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公司内部控制自评报告

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公司内部控制自评报告

为贯彻**集团建立、完善公司内部控制体系的精神,更好的揭示和防范公司风险,**有限公司(以下简称:本公司)成立了内控评价工作小组,按照《**子公司内部控制评价办法(试行)》的具体要求,依据财政部等五部门发布的《企业内部控制应用指引》以及此前发布的《企业内部控制基本规范》,对本公司的内部控制制度及执行情况进行了检查,具体情况如下:

一、公司内部控制评价工作总体情况

本公司于年月成立了内控评价工作小组,任组长,组员包括等。自月日开始进行内控评价工作,至月日完成调查取证。

二、内部控制评价范围、过程与方法

1.评价范围

对公司的内部控制环境、重要的经营活动,即资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、以及信息与沟通、内部监督、子公司管理状况等进行了检查。

2.评价程序与方法

本公司内控评价小组成立后,召开了内控评价工作启动会,要求各部门归集整理有关资料,包括各种制度、办法文本的归集,各项工作流程等,在规定时间内向内控评价小组及时提供;内控评价小组在认真分析搜集

上来的各种资料基础上,分别与相关部门、人员进行谈话,听取部门工作职责介绍,对公司内控的意见建议,形成访谈记录;结合谈话内容及对制度规定的分析,到各部门对内控实际运行情况进行穿行测试,搜集有关资料,进一步了解公司内控的建设和运行情况;在搜集证据的基础上,对公司内控工作的缺陷进行认定,形成初步评价报告,将报告内容与各部门沟通并向公司决策层进行汇报;根据汇报结果形成最终内控评价报告,并将评价过程中取得资料,整理归档。

二、内部控制评价具体工作

(一)内部控制环境

1. 组织架构

(1)法人治理结构

本公司按照《公司法》等有关法律的要求,建立了法人治理架构,成立了董事会、指定了一名监事人员,设立了总经理。

目前公司由于历史原因,董事会的部分成员以及监事是由原规国局部分领导挂名,成立至今未作变动,造成现在董事及监事的职责不能很好的履行。而且按照公司章程规定,公司应设监事2名,其中1名监事由城投集团公司委派,1名监事为公司职工代表出任,目前没有按章程规定任命职工代表监事公司总经理由董事会聘任,对董事会负责。总经理全面负责公司的日常经营管理活动,保证公司的正常经营运转。但目前公司未制订关于经理层的议事规则。

(2)内部机构设置

公司根据经营业务需要设置了计划经济部、前期策划部、工程管理部、征地管理部、资产经营部、财务部、综合办公室,并制定了《部门工作职责列表》。目前公司未设立内审部门。

2010年公司根据业务发展形势需要,对各部门的工作职责进行了调整,但《部门工作职责列表》未进行更新,而且公司未发布岗位职责。

在各部门既有职责分工下,部分职责存在交叉或划分不准确的情况,具体表现如下:

a.建设项目房地产权证登记工作

《部门职责分工列表》中规定,征地管理部主责建设项目房地产权证登记工作,但在实际工作中有立项的建设项目房地产权证登记工作由前期策划部负责,征地管理部配合提供征地手续。负责此项工作的主责部门需要重新认定。

b.土地看管工作

《部门职责分工列表》中规定此工作由征地管理部负责,但对于无立项的储备用地未能平移或出让的土地看管工作牵扯精力,由资产管理专业部门负责。

c.经营规划与公司战略

资产经营部负责的经营规划与办公室负责的公司战略存在部分交叉重叠,此项职能划分需要重新认定。

d. 目前公司现有项目以成立项目部的形式进行管理,但项目部与公司

工程管理部之门的职责与分工没有具体规定,需要制定项目部的职责内容及岗位职责。

(3)经营决策机制

公司对关系到投资、融资、经营等领域的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,能够实行集体决策审批或联签,但目前公司的审批权限不够明确,除《资金使用管理办法(补充办法)》中对工程结算资金的支付规定了具体权限,其他制度中未明确具体审批权限,也未单独制订权限列表。

2.发展战略

公司于2008年委托南开大学制作《盈利模式和融资模式纲要》初稿,本拟继续深入研究,因公司经营模式发生变化,该项研究已不适用,至今未再进行公司战略的相关研究。

3.人力资源

(1)人力资源结构

目前公司员工名,其中:高级管理人员名,中层管理人员名,普通业务人员名,人力资源结构趋于稳定。

(2)人力资源引入环节

公司每年根据业务要求编制人员需求计划,经集团批复后公司组织招聘,通过人员需求计划控制人力资源的引入。

目前公司尚未制定完整的招聘管理制度。近几年公司招聘的人员没有社会招聘行为,大部分属于内部调剂,即使是集团以外的工作人员也是关联单位中比较了解的人员,因此未再进行面视、试用等环节,直接通过领导班子会议决定,报集团审批。

公司制定了《劳动合同制度实施细则》、《关于续订劳动合同工作的实施办法》,规范了员工劳动合同的管理。

(3)人力资源开发

公司尚未制定培训管理制度,但发布了《**公司鼓励员工获取职称、职(执)业资格及参加学历性教育实施意见》,以此来鼓励员工学习。(4)人力资源激励与约束

公司颁布了《考勤管理规定》、《职工带薪年休假制度》、《员工岗位聘任管理办法》等制度,规范员工的日常出勤,保障职工的利益,并鼓励员工积极工作,努力向上,并通过《绩效考核实施细则》,年终进行考核及民主评议并排名,其结果直接与职工薪酬挂勾,奖罚分明。

目前由于公司办公地点的迁移,实际工作中已不再执行《考勤管理规定》中的打卡制度。

(5)人力资源退出

目前公司尚未制定员工离职的相关制度。具内控调查了解,员工离职的基本流程如下:

一般由个人提交离职申请,公司领导班子会审批,如调出集团外需报集团审批。审批通过后个人填报离职通知单,相关部门根据业务交接、物品、财务等签字确认,并由分管领导签字后办理离职手续。

以上程序基本符合内控指引规定,但公司领导班子审议员工离职申请后并未形成相关文字记录。

4.社会责任

(1)安全生产责任

公司成立了安全生产委员会并实行安全责任制,建立了安全例会机制、特殊岗位资格认证上岗机制、安全教育机制,规范了建设项目的安全生产管理。公司成立至今未发生重大事故。

公司还拟订了《风险源预控管理体系》,但尚未正式发布。

(2)产品质量责任

公司制定了《建设工程质量管理办法》、《建设工程质量管理实施细则》等管理制度;重大建设项目执行相关法律法规,采取招标形式聘请设计单位、施工单位、监理单位,根据建设项目特点聘请代建单位,使公司建设项目质量得到有效保障。

(3)环境保护与资源节约责任

本公司建设项目主要为绿化工程,符合国家环境评价与节能评价要求。(4)促进就业与员工权益保护责任

公司严格按照劳动法等相关法律规定与员工签订劳动合同、为员工交纳了社会保险,建立了员工加班与休假管理机制,与职工签订了工资集体协商协议书,依法保护员工的合法权益。

5.企业文化

公司自成立以来,始终重视企业文化的建设,循序渐进地培育企业文化。公司从工作氛围、精神状态和行为习惯三个方面来塑造企业性格,积淀企业文化,使企业经营理念、管理理念、行为理念深入人心。形成求真务实、艰苦奋斗的工作作风,激流勇进、迎难而上的拼搏意识。

今后公司会将企业文化与公司战略紧密结合,并将企业文化文字化、制度化,保证企业文化的贯彻与执行。

(二)风险评估机制和控制活动

1.资金活动

(1)融资活动

公司尚未制订融资管理制度,按照公司部门职责分工,资产经营部负责公司的直接融资工作,但目前尚未发生相关融资行为。财务部负责公司的银行融资工作,目前公司银行融资流程如下:财务部依据公司年度工作计划,编制公司年度融资计划,年度中根据公司领导班子有关融资的会议纪要,由财务部与银行进行沟通洽谈,然后向公司领导汇报情况,公司领导认可后,按照董事会议事规则的规定,经董事会审批后,与银行签订借款合同。财务部负责跟踪债务的偿还和利息的支付。

以上程序基本符合内控指引规定。但公司近两年由于公司整体工作安排问题,未编制年度融资计划,且相关谈判内容未形成纪录。

(2)投资活动:

公司尚未建立投资管理制度,目前公司投资活动只涉及设立环投绿化公司。

资产经营部是公司长期对外投资的主责部门,负责长期投资的前期调研、可行性分析,然后由公司领导进行集体决策,此程序执行比较完善。

在投资执行环节,公司按照法律规定与子公司章程向子公司派出董事长、监事、总经理,参与子公司的经营与管理。但由于公司尚未建立内审部门,对子公司财务监督主要表现为日常对其财务报表的审核及年度聘请会计师事务所对子公司进行报表审计。

对于内控指引中提到的资金集中管理内容,因受子公司规模和数量项目限制,公司未采用财务中心模式进行资金业务的统一管理,而是通过委派公司高管担任子公司董事长,以及子公司重大事项、资金使用通过公司领导集体决策的方式对子公司进行管理。

(3)资金运营

资金运营制度建设方面,公司发布了部分与资金管理相关的制度,但内容不够完善。

资金支付审批环节,公司制定了资金支付审批环节的相关管理制度,但内容不完整,审批权限不明确,需要重新修订。而且实际执行中也有缺

陷,如:计划部负责审核工程进度款时,首先应根据《资金使用管理办法》的规定,由各部门每月向计划经济部报送月度资金使用计划,未列入月度资金使用计划的用款原则不予审批,若确需审批,需报主管领导同意后提出申请。目前工作中,各部门每月仍报送资金使用计划,但在实际用款时,有与资金计划不相符的支出,只要按照《资金使用管理办法》的规定,提供了相应附件,计划经济部审核后,就能按程序支付,与《资金使用管理办法》的规定不一致。

另外按照《资金使用管理办法》的规定按项目资金性质提供的资料不同,均要报计划部审批后才能支付。目前有的项目,业务部门以现金支付,按费用报销流程审批,未通过计划经济部审核,财务部也给予支付,造成计划经济部的项目资金支付情况与财务项目帐不一致。

现金及银行存款管理环节,财务部在库存现金的管理中,由财务负责人每月对库存现金进行监盘,但无盘点记录存档;银行余额调节表目前由于财务软件中的权限设置问题,只能由出纳人员进行编制,财务负责人进行不定期的检查。

财务印鉴管理环节,财务部部长负责支票、收据及财务印鉴中财务专用章的保管、同时由办公室管理财务印鉴中法人章的方式进行控制,基本符合内控指引规定。

财务稽查环节,公司未设立审计部门,但每年都委托会计师事务所对年度报表进行审计。

2.采购业务

采购计划环节,由于公司未执行全面预算,公司的办公用品采购未编制资产采购计划与预算。

采购请购环节,公司行政资产采购有请示与审批。

供应商选择环节,一般办公资产采购是经办人员提出建议,由公司领导决策。公司正在考虑建立供应商选择机制,并与供应商签订合同;项目建设中所需物资的采购,一般通过招投标程序进行。

采购合同订立环节不完善,需要在合同管理制度中及物资采购有关制度中明确规定物资采购合同订立的范围。公司办公资产采购部分未签订采购合同。

采购验收环节不完善,一般办公物资采购后无验收手续,公司目前做法是在收到时直接登记固定资产明细表中登记编号、名称、厂牌型号,领用时由使用人签字;在工程物资验收时,主要由监理负责验收,并在工程物资进场报验申请表上签章,没有公司验收人员签字。

3.资产管理

目前公司固定资产分别由办公室和资产经营部负责管理。公司尚未正式颁布固定资产管理制度。

(1)内部移交资产管理

公司目前的资产大部分未进行财务决算,未移交资产经营部管理。已移交资产如:桥园、高标准公厕,也未办理交接手续,导致资产出现问题时,维修困难、责任不清。

(2)行政办公资产管理

日常管理环节,办公室负责行政办公资产的管理,目前没有制订相应的制度,公司行政办公资产采购后,只在固定资产明细表中登记编号、名称、厂牌型号,并由使用人签字领用;公司车辆已进行投保。

资产维护环节不完善,公司固定资产维修前无维修计划和审批程序,只是在维修费用发生后执行报销审批程序。

资产清查与处置环节,公司每年进行一次固定资产盘点,与财务部结合,但盘点表中没有参与盘点人员的签字,而且对盘点结果中的报废、丢失、毁损等情况,未进行处理。

4.销售业务

制度建设方面,公司目前除了已经出租的高标准公厕业务用房外,尚无其他收入,未制订资产出租管理制度。

定价环节,公司尚未出台统一的租赁政策,目前采用一事一议的方式。签订协议环节,公司在出租资产时,与租户签订租赁合同。租赁合同按公司规定的合同审批程序进行审批。

交接环节,公司对出租资产未制订相应的管理制度,目前对资产出租前、后均无交接查验手续,在合同中虽然规定了装修要求,但没有装修完成后的验收手续。

5.研究与开发

公司前期策划部为科技课题研究工作的主责部门,公司按照集团的《科研项目管理实施细则》执行,签订科技项目合同书,出具课题成果报告书、成果验收报告等,手续较完备。只是研究成果的转化和有效利用还需要时间。

6、工程项目

公司制订并发布了《建设工程质量(暂行)管理办法》、《建设项目前期工作(暂行)管理办法》、《施工组织设计审批(暂行)管理办法》、《工程质量检查验收(暂行)管理办法》《工程质量事故报告和调查处理(暂行)办法》、《建设项目竣工验收(暂行)管理办法》、《造价审核管理办法》、《工程结算审核管理办法暂行规定》、《工程结算审核管理办法》、《建设工程合同管理办法》等工程项目类管理制度,还不够系统,需要加以补充、修订和完善。

(1)工程项目立项决策

决策支持文件的编制环节,公司建设项目所需的项目建议书、可研报告等决策支持文件主要是通过招标方式由委托专业机构编制,保证了决策支持文件的科学、准确。

项目的评估与决策环节,主责部门以文件形式报公司集体评审与联签后,报送相关政府行政部门审批,基本符合指引要求。

(2)工程项目招标

目前公司尚未制定招标管理制度,招标工作由前期策划部负责设计招标,一般委托招标代理机构进行;工程部负责组织监理及施工的招标工作,一般委托招标代理机构进行,在监理及施工的招标过程中计划经济部负责招标文件、工程量清单和控标线的审核,并在审核的量单、控标线上盖章确认,做到了不相容职责的分离。但相应的审核资料需要加强管理。(3)工程造价

公司计划经济部负责造价审核工作。造价审核一般分为委托中介机构进行和自行审核两种情况,对于委托中介机构审核的结果,计划经济部负责沟通、复核,以最终报告数据为准;而自行审核的审核结果经过相关部门沟通后,以《承办单》的形式报送各级领导审批,做到了不相容职责分离的指引要求。

(4)工程建设

a.进度控制环节,公司进度控制一般是先由工程部制定总进度计划,施工单位根据总进度计划等材料编制施工组织方案,工程部对施工组织方案进行审核。然后通过业主例会、现场巡查、进度报表及施工单位作日报、旬报、月报报监理签字后报甲方等方式进行管理,不同的项目采用的进度控制方式略有差异。还需要制订相应的管理制度,明确管理方式、方法,并加强有关资料的保管。

在工程进度付款时,由工程管理部对工程量进行签字确认后,转计划部审核,报公司领导签字审批后,财务部进行付款。

b.质量控制环节:

公司通过招标程序,聘请了监理单位,负责对施工质量进行严格把关。同时前期策划部负责公司所有项目的质量管理工作,但在质量管理的责任划分上与工程部存在交叉重叠与职责不明情况。

目前公司各项目部的质量控制方法主要是进行质量自查、质量评比、上报质量管理月报,其中相关数据和质量管理中存在的问题项目部以汇报材料的形式向前期策划部汇报。但前期策划部未按《建设工程质量管理办法》的规定进行现场质量检查、抽查。

c.安全生产及文明施工

公司工程管理部负责安全管理工作,各项目基本执行了安全的交底、专项安全检查报告及整改等制度,但某些建设项目存在未制定安全管理方案的现象和由于现场纠正而未留存整改与反馈记录的现象。

d. 竣工验收:

公司于2010年下发了《建设项目竣工验收管理办法》,制度下发后尚无完工项目按此制度进行验收。

原工程竣工验收一般是工程管理部负责组织验收,由各参与验收单位在验收报告中签字确认。从实际工作中发现,有的验收流于形式,在后期的使用维修时才发现竣工图中部分设施的位置与实际施工情况不符。e. 档案管理

工程管理部负责项目立项后至工程竣工的全部工程档案的管理工作,尚未制订相应的管理制度。2009年以前的项目资料是由工程管理部全部

归集整理,待项目完工后,一并移交办公室档案管理部门,2009年以后的项目,是随着项目的发生,随时进行归档工作,档案移交的办公室有档案移交清单,双方签字确认;在工程部管理的时候,工程部指定了专人进行管理,但档案的台帐不够规范,需要完善。

7、担保业务

公司未制订担保制度。目前公司发生的担保业务均是对子公司的担保,担保事项与内容经过董事会审议通过。公司尚未发生对外担保业务。8、业务外包

公司业务外包主要包括代建、招标、可研、初设、造价审核、物业管理等行为。公司尚未制订业务外包管理制度,日常外包业务基本一事一议,在业务承包单位选择时,除按规定实行招标、议标方式或有关部门指定承包方外,由主办部室选用公司熟悉、合作良好的公司,按合同审批程序由决策层审批确定。对外包业务质量控制主要是由经办部室负责,就外包业务内容进行沟通、复核、聘请专家研讨的形式保证外包业务符合公司要求。但沟通、复核过程缺少书面记录。

9、全面预算

公司成立了预算管理委员会(尚未提供资料),但相关预算管理制度未正式发布。实际工作中由财务部负责根据公司各部门提供的年度计划编制公司年度预算报表,编制后报公司领导审批并签字、上报集团;预算审批后,没有日常预算监督,只是在半年、年度时由各部门自行总结后,

报资产经营部进行汇总,由资产经营部写出分析报告,向管理层汇报。对于预算执行结果,是以公司完成整体预算指标为基础的,未考核每个部室的预算完成情况。2010年公司发布了绩效考核实施细则,于当年进行了打分考核,但与预算执行情况无直接关联。

10、合同管理

责任分工与制度建设:

计划经济部负责公司的合同管理,公司发布了《合同(协议)审核管理办法》,但未对合同管理的全部过程进行规范。

合同对象选择与谈判环节不健全,公司合同对象选择与谈判过程和合同定价过程大部分没有书面记录。

合同审核环节执行较好,各部门起草合同文本后,自行与律师沟通,由律师签属意见,各部门修改后,报计划经济部对其约定的条款是否违反相关规定、标准、附件资料是否齐全等内容进行审核,并提出审核修改意见后,上报决策层审批。但律师审核均直接在合同文本上签字确认,缺少回复意见及修改情况的记录。

合同履行环节,涉及工程项目的施工合同是通过周例会、月例会、计量付款、变更签证、日常检查、竣工验收等方式监控;咨询类合同的一般过程沟通无记录,以最终报告成果为准。而且计划经济部建立了合同管理台帐及合同付款台帐,分别记录每个项目下合同付款及项目整体付款情况,每月与财务部核对银行资金付款情况,但项目整体付款情况未定

期进行核对,造成在财务决算过程中才发现有项目支出以现金支付,未通过计划经济部审核的情况。

三、信息与沟通

1、内部信息传递

公司未制订相关的管理制度,一般通过工作例会、文件上传下达、各种汇报等形式完成信息的传递,公司也购置了OA办公系统软件,方便公司内部沟通。

公司档案在2008年以后才指定专人进行管理,项目档案、合同资料、行政档案分别管理,办公室拟订了《档案管理办法》尚未正式发布,目前各部门移交办公室档案需填制《档案收进(移出)清单》,办公室根据档案类别,编号归档,档案借出时,项目档案需填制《项目档案借出申请表》,行政档案一般不予外借,需要时进行复印,如确需外借的,临时进行登记。目前合同资料虽然由专人管理,但其作为项目资料的一部分,在项目完工后,应该由合同管理人员移交给项目档案管理人员,但目前2008年以前的档案仍在整理中,尚未有移交的情况。

2、财务报告

核算基础控制环节,财务部拟订了若干财务管理制度,但均未正式发布,只是内部参照执行,公司能够按照企业会计制度和会计法律、法规的规定执行。

财务报告编制环节,公司年度财务报告,由财务部编制经财务部长复核后,报公司总会计师、董事长审批,在报表封皮签字,并委托会计师事务所对财务报告进行审计,确保对外报送的财务报告的真实性。对于需合并的子公司报表进行审核,并经会计师事务所审计后,进行合并。

财务报告的分析利用环节,每季度编制季度财务分析报告,分析各项收入、费用、资产的构成及增减变动情况,分析公司的盈利能力和发展能力,了解和掌握当期利润增减变化的原因。分析公司的资产分布、负债水平,关注公司的财务风险。对经营活动、投资活动和筹资活动现金流量的运转分析,防止资金短缺或闲置。分析报告按规定定期报总会后,上报集团。

3、信息系统

公司根据集团统一部署,采用金蝶财务核算系统,由集团负责软件的采购、开发与维护。公司财务部根据集团统一设置的权限进行输入、输出等日常操作,基本实现利用财务系统实施有效的内部控制。但银行余额调节表的权限设置在出纳人员项下,应该进行调整。

公司采用OA办公系统,公司按相关规定完成软件投入的决策与采购,由办公室专人负责OA办公系统的运行与维护,但实际应用中OA系统的使用效率不够,未能与实际工作与内部控制全面、有效结合。(郭主任认为0A系统在日常工作中使用较好,但需要补充资料)

四、内部监督

1、制度建设

公司目前正处于内部控制制度建设时期,各项制度的建立工作正在稳步推进,已建立的制度也需要适时修订,尚未建立全面风险管理和内部控制的监督机制。

2、监督机构

(1)监事

按照公司章程规定,公司应设监事2名,其中1名监事由城投集团公司委派,1名监事为公司职工代表出任,目前没有按章程规定任命职工代表监事,没有监事会议事规则,监事未能切实履行职责。

(2)内审部门

公司未设置内部审计部门,未制订内部审计的管理制度。

3、外部监督情况

年内未出现外部审计机构发现的舞弊或不合规行为发生。

五、附属公司管理情况

子公司设立环节,资产经营部是公司长期对外投资的主责部门,负责子公司设立时前期调研、可行性分析。公司领导集体决策等程序比较完善。子公司管理环节

a.公司按照法律规定与子公司章程向子公司派出董事长、监事、总经理,参与子公司的经营与管理。

b.资产经营部拟订了《子公司管理办法》其中有附属公司重大事项的内部报告规定,但制度未正式发布;实际操作中对于环投绿化的重大事项、大额资金支付,通过公司管理层的会议纪要等进行管理。

c.公司发布的《绩效考核实施细则》中考核范围包含了子公司,并于2010年对子公司经理进行了考核。

d.由于公司尚未建立内审部门,对子公司财务监督主要表现为对其月度财务报表的审核。

六、内部控制工作的改进措施

针对公司风险评估和控制活动中存在问题与不足,公司拟定以下工作计划和改进措施:

1. 继续完善公司公司法人治理结构。公司计划今年与集团相关人员沟通、配合,争取解决公司历史原因所造成的董事会成员以及监事由原规国局部分领导挂名现象,组织制定监事议事规则、拟订经理层议事规则。

2.进一步明确部门职责与岗位分工。公司计划今年结合公司实际运行情况与内部控制规范的要求制定新版《部门工作职责列表》。重点理顺部门之间的职责与分工,解决部门职能交叉重叠、划分不清或职责缺位现象。编制岗位职责说明书,明确岗位职责分工与工作标准。

3.加快推进审批权限建设工作。公司计划今年内结合公司实际运行情况与内部控制规范的要求,拟定公司制授权审批框架。重点明确审批人员和审批权限、审批程序,进一步完善重大事项的集体决策机制。

2017年度内部控制评价报告

2017年度内部控制评价报告 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合深圳市证通电子股份有限公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法。在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2017年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、内部控制评价工作的总体情况 公司董事会授权内部审计机构负责内部控制评价的具体实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价。 二、内部控制评价的依据 本报告旨在根据中华人民共和国财政部等五部委联合发布的《内部控制基本规范》(以下简称“基本规范”)及《企业内部控制评价指引》的要求,结合企业内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至2017年12月31日内部控制设计与运行的有效性进行评价。

三、内部控制评价范围 公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项。纳入评价范围的单位包括:深圳市证通电子股份有限公司及其15家子公司。 纳入评价范围单位资产总额占公司本年度合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司本年度合并财务报表营业收入总额的100%; 纳入评价范围的主要业务和事项包括:组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、财务报告、募集资金管理、全面预算、关联交易、合同管理、信息与沟通、信息系统、内部监督、风险评估。上述纳入评价范围的单位、业务和事项涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。 同时通过风险检查、内部审计、监事巡查等方式对公司内部控制的设计及运行的效率、效果进行独立评价,具体评价结果阐述如下: 1.组织架构 (1)治理结构 公司根据《公司法》、《证券法》、《深圳市证券交易所上市公司规范运作指引》等有关法律、行政法规、部门规章的要求,建立了由股东大会、董事会、董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会、监事会、经理层构成的法人

内部控制自我评价报告(模版)范文

XXX股份有限公司 201X年度内部控制自我评价报告 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实 现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真 实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业 及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项 和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务 流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和 风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成 本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机 构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 2、风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内 部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 3、控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施, 将风险控制在可承受度之内。 4、信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制 相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 5、内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 二、内部控制建设情况的认定 (一)控制环境 公司已按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和有关 监管部门的要求及《XXX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)

保险公司内控自评报告文档2篇

保险公司内控自评报告文档2篇Internal control self assessment report of insurance co mpany 编订:JinTai College

保险公司内控自评报告文档2篇 小泰温馨提示:自评报告是对自己本身或者完成某一事项的结果进行自我评价,进而形成报告文书。本文档根据自评报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:保险公司内控自评报告文档 2、篇章2:保险公司内控自评报告文档 欢迎来到,下面是小泰给大家整理收集的保险公司内控自评报告,仅供参考。 篇章1:保险公司内控自评报告文档 依据《公司法》、《xx证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规和规章制度的要求及xx证券交易所《中小企业板上市公司内部审计工作指引》,公司董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司目

相关公司股票走势前的内部控制及运行情况进行了全面 检查,并出具了《xxxx化学(集团)股份有限公司内部控制 的自我评价报告》。现将公司xxx年度内部控制情况作如下自评: 一、评价遵循的原则 (一)全面性原则:评价工作包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项。 (二)重要性原则:评价工作在全面评价的基础上,关 注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 (三)客观性原则:评价工作准确地揭示经营管理的风 险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。 二、评价依据及评价范围 评价工作是根据《企业内部控制基本规范》以及xx证券 交易所《上市公司内部控制指引》、《中小企业板上市公司内部审计工作指引》相关法律、法规和规章制度有关要求进行的。 对公司内部控制设计与运行情况进行全面评价,评价工 作围绕公司内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监管等要素进行,评价范围涵盖公司组织架构、人力资源、

公司内部控制自我评价报告

公司内部控制自我评价报告 欧普康视科技股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合欧普康视科技股份有限公司(以下简称“公司”或“欧普康视”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司20×× 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业战略目标的实现。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

保险公司内控自评报告

保险公司内控自评报告 县行领导班子高度重视,首先是召开了专题会议,在会议上认真学习了相关文件并明确专人负责此项工作。会议结束后,对我行的重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度工作进行了自查,现将自查情况汇报如下: 我行接到通知后,县行党支部立即召开了行务会对文件要求进行全方位的学习,行长亲自披挂上阵,成立了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查领导小组,行长亲自担任组长,两位副行长为副组长,二部一室主任为成员。为顺利开展重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作打下了良好的开端。为切实做好自查工作,县行结合正在开展的“银行业内控和案防制度执行年”活动,展开了更细、更深入的自查工作,实行“双管齐下”工作方针,查找问题分析原因,确保了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作落到实处。 (一)重要岗位和敏感环节轮岗及强制休假。我行始终坚持认真执行重要岗位及敏感环节轮岗制度,每三年进行一次岗位轮换,为有效推动各项业务的开展提供了保障,全面提高了重要岗位及敏感环节工作的安全性。在强制休假方面,我行按照上级行文件的规定,要求休假人员休假时间必须达到5-10个工作日,休假期间并安排代指管理人员代替休假人员的岗位,确保了工作的正常开展。今年以来,我行休假

人员为2人。 (二)县行领导班子成员情况。按照中国农业发展银行干部交流暂行规定文件精神,我行正副行长属于异地交流任职,县行行长任行长在我行任职未满三年,年龄不足50周岁。县行两位副行长年龄不足45岁,我行行长在本地任职未达到5年。 (三)换户管理及客户管理工作情况。我行在贷款客户的管理中,坚持两个以上客户经理工作制度并实行客户经理每隔两年进行一次换户管理。今年以来,我行客户经理应换户管理人数三,换户管理人数三次。确保了换户管理工作的有效开展,为提高服务质量和工作效率打下了坚持的基础。农发行封丘县支行在此“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实”自查工作中能够从严、从谨,并且坚持与实际工作相结合,督促了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度”的落实,坚持突出重点与全面自查相结合,在检查信贷、财务、会计等重点业务领域的同时,全面了解了“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实”工作进展情况,经过自查我行在“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假”等内控制度落实不存在问题。 根据市社保局《关于转发省社保中心〈开展社会保险经办机构内部控制工作检查评估的通知〉的通知》(赣市社险字23号)文件要求,我局高度重视,抽调精干人员组成检查

保险公司合规自评报告范本(完整版)

报告编号:YT-FS-1494-76 保险公司合规自评报告范 本(完整版) After Completing The T ask According To The Original Plan, A Report Will Be Formed T o Reflect The Basic Situation Encountered, Reveal The Existing Problems And Put Forward Future Ideas. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

保险公司合规自评报告范本(完整 版) 备注:该报告书文本主要按照原定计划完成任务后形成报告,并反映遇到的基本情况、实际取得的成功和过程中取得的经验教训、揭露存在的问题以及提出今后设想。文档可根据实际情况进行修改和使用。 依据《公司法》、《xx证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》等相关法律、法规和规章制度的要求及xx证券交易所《中小企业板上市公司内部审计工作指引》,公司董事会审计委员会、公司内部审计部门对公司目 相关公司股票走势前的内部控制及运行情况进行了全面检查,并出具了《xxxx化学(集团)股份有限公司内部控制的自我评价报告》。现将公司xxx年度内部控制情况作如下自评: 一、评价遵循的原则 (一)全面性原则:评价工作包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项。

(二)重要性原则:评价工作在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 (三)客观性原则:评价工作准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。 二、评价依据及评价范围 评价工作是根据《企业内部控制基本规范》以及xx证券交易所《上市公司内部控制指引》、《中小企业板上市公司内部审计工作指引》相关法律、法规和规章制度有关要求进行的。 对公司内部控制设计与运行情况进行全面评价,评价工作围绕公司内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监管等要素进行,评价范围涵盖公司组织架构、人力资源、企业文化、社会责任、风险管理体系、内部控制制度、信息传递与报告、内部监督等具体内容,涉及公司所有业务部门及职能管理部门,涵盖公司层面制定的各项基本制度及公司各部门制定的各项业务制度、管理制度、业务流程、操作手册等。

我国东方航空有限公司2018年度内部控制评价报告

中国东方航空股份有限公司2018年度内部控制评价报告 中国东方航空股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2018年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 一、重要声明 按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。 公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。 二、内部控制评价结论 根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。 根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。 内部控制审计意见与公司对财务报告内部控制有效性的评价结论一致。 内部控制审计报告对非财务报告内部控制重大缺陷的披露与公司内部控制评价报告披露一致。

内控制度自查报告

2012年内部控制自查报告 我公司按照总公司相关要求,结合自身工作特点,精心组织,妥善布置,对照《内控管理手册》进行了认真核对,现将自查情况报告如下: 一、自查基本情况 我公司高度重视内控工作,结合本单位工作实际,组织内控工作小组开展自查工作,下发内控自查通知,通过访谈内控相关岗位、上报内控自查材料等形式进行了重点自查。 上半年共修改流程5个,包括:工程质量事故处理流程、外委工程审批流程、内部工程施工管理流程、固定资产报废管理流程、车辆修理管理流程;增加流程2个,包括:内部工程验收管理流程、外部工程验收管理流程。 二、自查发现问题及原因分析 (一)反舞弊程序与控制方面 通过自查发现部分员工对反舞弊问题的认知度不够;目前仅采用办公电话和普通电子邮箱作为信访举报电话和邮箱的问题。 (二)财务管理方面 1、工程成本核算管理存在工程进度确认不及时的问题。 2、项目转资未明确资产类别及使用年限。 3、发票管理未按规定保管 4、经核查,我公司发现工资表中,由总公司统一计算、发放的通讯费补贴(按税法规定属于工资性补贴范畴)没有纳入个人所得税应税额度内。经与总公司财务处沟通,此项补贴没有经过税务机关审批的免税文件,应列入个人所得税计税范畴。 (三)物资采购及库存管理方面 通过自查发现在材料采购验收上还存在问题,如:只对招标采购的设备材料验收,而零采的没有验收过程,导致部分采购材料不符合要求。究其原因是过去对零采物资重视不够,认为数量少,材料比较杂,验收比较困难。 (四)人力资源管理方面 1、权利和责任分配上,有些部门存在职责不清,职责交叉的情况。由于人员变动,分工等原因,造成了这种情况。 2、培训方面,有些部门存在流程不清晰,不按照公司规定的培训流程进行审批的情况。其中有临时性的培训,时间紧,来不及审批等原因。 3、业绩考核方面,有的部门走过场,考核就是一个形式,没有深入到实际工作中,没有起到考核的激励作用。 三、整改措施 (一)反舞弊程序与控制方面 1.加强信反舞弊程序和控制的宣传力度。组织员工进行舞弊风 险和反舞弊程序和控制的相关培训,利用专题会、网络、宣传栏等载体进行大力宣传,使员工了解什么是舞弊,发现舞弊行为应向那个部门举报以及举报方式。 2.设置专号可录音举报电话,在工作时间之外采用自动录音接听,以保证24小时畅通。每天及时收听举报信息,保证每一件信访举报都得到有效处置。 3.新建信访专用电子举报邮箱,对电子举报邮箱的权限设置进行调整,加强举报邮件处理情况的监督。 (二)财务管理方面 1.要求公司工程管理部按及时与甲方确认工程进度,及时入账活化企业资金。 2.为了发票使用安全建议购买保险柜。 (三)人力资源管理方面

内控评价报告

中国民生银行股份有限公司 2010年度内部控制自我评价报告 根据《中华人民共和国商业银行法》、《企业内部控制基本规范》、《商业银行内部控制指引》和《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等法律法规和监管规章的要求,中国民生银行股份有限公司(以下简称“公司”)以提高经营管理水平和风险防范能力,促进可持续发展为宗旨,建立起了一套较为科学、完整、合理的内部控制体系,并按照年度工作计划稳步推进内部控制评价。公司内部控制范围基本涵盖了所有管理和业务流程,基本形成了对风险进行事前防范、事中控制、事后监督纠正的内控机制。2010年,公司内部控制合理、有效和完整,没有出现内部控制重大缺陷,为公司稳定健康发展、实现“效益+特色”银行的战略转型发挥了积极的作用。 一、建立了分工合理、权责明确、相互制衡的公司治理结构,形成了良好的内部控制环境 股东大会、董事会、监事会以及在董事会领导下的经营班子各司其职,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。股东大会依法行使经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权,董事会依法行使经营决策权,监事会监督董事、行长和其他高级管理人员依法履行职责,行长及经营班子负责组织实施股东大会和董事会决议,主持经营管理工作。 在健全的公司法人治理结构下,公司内部控制管理体系有效运

作。董事会负责内部控制体系的建立健全及有效实施,董事会下设战略发展与投资管理、审计、风险、提名、薪酬与考核、关联交易管理等六个专门委员会,按照职责管理、协调、监督公司的日常经营活动。行长及经营班子认真落实董事会关于内部控制管理的各项意见以及相关工作计划,全面加强内部控制建设,不断强化内部控制制度的执行力度和权威性,努力实现内部控制管理的标准化、过程化、经常化和科学化。监事会根据公司章程、法律法规和监管要求,监督董事会、行长及经营班子履职活动的合法合规性,维护公司及投资者利益。 内部控制的监督评价工作在董事会领导下有效实施。董事会审计委员会通过定期审查公司内部控制工作报告、组织内部控制调研和自我评价,监督、指导内部控制体系建设。审计部是公司的内部审计机构,在董事会领导下,独立、客观地开展内部控制监督、评价和咨询工作。审计部实行总部垂直领导的独立审计模式,在华北、华东、华南和华中四个区域分设审计中心。2010年,审计部组织实施各类现场审计96项,非现场专项审计36项,离任审计166人次,出具审计报告和专题调研报告417份,发出风险提示和审计建议33份,较好地履行了监督、评价和咨询的工作职责,确保公司无案件事故发生。 优化激励约束机制促进内部控制的有效实施。为充分发挥人力资源对企业发展战略的重要作用,公司努力革新人力资源配置理念与方式,构建人力资源管理制度体系;积极落实资源配置的战略

事业单位内部控制自我评价报告 新

事业内部控制建设自我评价报告 为规范学校管理,控制风险,保证经济活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《内部会计控制规范》等法律法规的规定,结合我单位的所处行业、资产结构以及自身特点和发展需要,制定了一整套贯穿于学校财务管理各层面、各环节的内部控制制度体系,并不断地及时补充、修改和完善,并在实际工作中严格遵循。现对内部控制制度的建立和实施情况自我评价如下: 一、内部控制制度建立健全并有效实施 (一)内部环境。 控制环境提供学校纪律与架构,并影响教职工的控制意识,是所有其它内部控制组成要素的基础。学校近年来不断改善控制环境,主要表现在: 1、健全的治理结构、科学的内部机构设置和权责分配制度。目前,学校的治理结构健全,内部机构设置科学,权责分配合理。学校制定了一系列内部控制制度等重大决策的程序和规则文件,明确学校教职工的权利和义务;学校管理层在开展具体经济业务时,能够根据不同环境和自身发展情况,不断调整内部组织结构,出台新的措施,激发全体教职工的工作热情,使我校教育教学质量继续保持着高速度发展步伐。 2、学校文化建设 学校文化是学校生命力的表现,我校在发展过程中重视校园文化的建设和发展,学校每年都组织专门的校园文化建设和弘扬师德师风专题活动,教职工加深了对校园文化的理解,做小事、做细事、做具体事的工作作风深入人心,增强了教职工的凝聚力,教职工中不断涌现无私奉献的感人事迹。

3、人力资源政策 我校不断的培训促进了教职工专业技能的发展;员工的考核、晋升与奖惩使得教职工在公平、公开、公正的环境中发展,我校注重个人的品德、能力和发展前景。学校对财会等关键岗位员工的轮岗制衡要求强化了学校的管理意识,确实保障了学校的发展。 4、内部审计机制 我校重视内部审计工作的开展,有效的防范了学校经济活动中存在的风险。 (二)风险防范 我校根据各种经济活动实施的特点,制定和完善风险管理政策和措施,确保经济活动风险的可知、可防与可控,确保我校经费使用安全。对已知风险点,定期进行评估、提示及完善。通过风险防范、风险转移及风险排除等方法,将经济活动风险控制在可承受的范围内。存在经济风险的业务,也积极分析,充分认清风险实质并积极采取降低、分担等策略来有效防范风险。 (三)控制措施。 学校根据业务的性质和工作要求,实施了不同的控制方法,保证日常运转正常有序,这些方法包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、会计系统控制、内部报告控制、绩效考评控制等。 1、职责分工控制 具体工作中,中心学校校长负责全面工作,副校长分别分管不同职能领域的工作,具体分校(职能部门)各负其责,通过分工明确了各自的权利和义务,通过协调配和共同完成工作。

公司内部控制评价报告

公司内部控制评价报告 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】

XX股份有限公司20XX年度内部控制评价报告 董事会全体成员保证本报告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。 XX股份有限公司全体股东: XX公司董事会(以下简称“董事会”)对建立和维护充分的财务报告相关内部控制制度负责。 财务报告相关内部控制的目标是保证财务报告信息真实完整和可靠、防范重大错报风险。由于内部控制存在固有局限性,因此仅能对上述目标提供合理保证。 董事会已按照《企业内部控制基本规范》要求对财务报告相关内部控制进行了评价,并认为其在XXXX年XX月XX日(基准日)有效[或在以下方面存在重大缺陷:对重大缺陷的说明。公司已对该缺陷采取(或拟对该缺陷采取)如下整改措施: 整改措施]。 我公司聘请的[会计师事务所名称]已对公司财务报告相关内部控制有效性进行了审计,出具了[审计意见]。 我公司在内部控制自我评价过程中关注到的与非财务报告相关的内部控制缺陷情况包括[具体缺陷情况]。

董事长:(签名) XX股份有限公司 [日期] 上市公司董事关于《董事会关于公司内部控制的自我评估 报告》审议的工作底稿 一、董事对公司内部控制的自我评估应完成工作底稿,形成评估依据。 二、公司董事会秘书至少应于董事会审议公司年度报告会议通知发出时,将本底稿交给各董事。 三、该底稿应由董事亲笔填写。 四、公司应为董事填写工作底稿有关内容提供便利。 五、董事在审议内部控制自我评估报告之前,应至少关注以

下内容并形成工作底稿: 1.公司是否已经建立内部控制制度并形成书面文件? 是□否□ 2.检查监督部门设置情况 (1)公司是否已确定一个或多个专门职能部门(以下简称“检查监督部门”)负责内部控制的日常检查监督工 作? 是□否□ 如是,请说明该部门名称。 (2)如已确定检查监督部门,公司是否根据相关规定以及公司情况配备专门的内部控制检查监督人员? 是□否□ 如是,请说明配备人数。 (3)检查监督部门负责人的任免由谁决定? 3.检查监督部门报告情况 (1)检查监督部门是否定期直接向董事会或其下设审计委员会等专业委员会报告内部控制检查监督工作情况。 是□否□ 如是,请说明本年度报告次数。 (2)本年度检查监督部门发现的问题都有哪些? (3)检查监督部门对发现的问题是否提出过解决建议?

2018年度内部控制评价报告

2018年度部控制评价报告

目录 第一部分2018年部控制体系建设总体概况 (3) 第二部分2018年部控制评价工作开展情况 (4) 一、部控制评价工作组织 (4) 二、部控制评价依据 (4) 三、2018年度部控制评价围 (4) 四、部控制评价的程序和方法 (5) 五、部控制体系评价 (6) 六、部控制缺陷认定标准 (9) 七、部控制缺陷及整改情况 (10) 八、部控制有效性的结论 (10) 九、对集团推动部控制评价工作的意见和建议 (11)

第一部分*****2018年部控制体系建设总体概况*****医药有限公司根据*****及风险合规部的要求开展控体系建设, 根据《*****有限公司部控制评价制度》,于2018年11月9 日下发了《关于2018年控评价工作的通知》,搭建了*****控管理的组织架构,明确了工作职责,将*****2018年控工作划分为三个工作阶段,第一阶段培训及准备、第二阶段实施(含样本抽取、底稿填写、缺陷表上报等)己完成,第三阶段对缺陷项进行整改。现在2018年*****控评价工作己基本完成。 *****在已有风险管理的基础上,进一步深化部控制体系建设,完善控评价机制。2018年在公司本部开展了控评价培训会两场,组织***** 医药有限公司各部门进行控底稿填报及缺陷收集工作。根据《2018年度控评价工作方案》,*****应于2019年元月完成缺陷的整改跟踪,*****在分析控底稿及缺陷汇总表的基础上,并形成《*****医药有限公司 2018年度部控制评价报告》(即本报告)。

第二部分*****2018年部控制评价工作开展情况 一、*****部控制评价工作组织: *****医药有限公司于2018年11月9日下发通知成立*****控领导小组并下设工作小组,11月13日通过*****第三十三期总经理办公会议并于2018年11月13日形成会议纪要,对控评价工作进行底稿填写要求及实际操作练习等培训工作。*****总经理办公会对*****整体工作情况、缺陷整改进行审议。*****控领导小组为控评价工作的领导机构,由*****任控领导小组组长,*任副组长,由*********任组员。控领导小组负责审议*****控评价工作方案,整理控工作组填报的底稿,评价过程中的总体把控、质量监控、进行重要决策、协调工作等,并将《*****医药有限公司2018年度部控制评价报告》(即本报告)提交*****有限公司审议。*****控工作组负责具体评价工作、资料收集、样本收取、底稿填报。 公司在2018年度未聘请专业机构协助开展部控制评价工作;未聘请会计师事务所对公司部控制进行独立审计并出具部控制审计报告。 二、*****部控制评价依据 *****医药有限公司根据*******企业部控制规体系有关规定,结合*****的实际,按照“全面性、重要性、客观性、风险导向、一致性”等原则,制定部控制评价工作方案,并统一部署在部控制日常监督和专项监督的基础上,对*****截至2018年12月31日(部控制评价报告基准日)的部控制有效性进行全面、有序地评价。 三、2018年度部控制评价围

内部控制自评报告.doc

企业内部控制自我评价报告 根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》的要求,公司对年度内部控制的有效性进行了自我评价。 一、董事会声明 公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。建立健全并有效实施内部控制是公司董事会的责任;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。公司内部控制的目标是:合理保证公司经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高公司经营管理效率和效果,促进公司实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对上述目标提供合理保证。 二、内部控制评价工作的总体情况 公司董事会下设财务审计委员会,负责公司内外部审计的沟通、检查及监督工作;公司内部审计部门负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价;内部控制评价小组负责具体的内部控制的组织评价工作,对公司董事会负责。为进一步加强和规范公司内部控制,确保公司各项工作规范、有序运行,提升公司经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,贯彻落实《企业内部控制基本规范》

及相关配套指引的相关要求,公司梳理了生产、经营管理领域的核心内控流程并编制了《集团公司制度汇编》,为公司的内控管理实施、监督和评价建立了制度保障。内控评价小组依据《青海省能源发展(集团)有限责任公司****年内部控制评价方案》对纳入评价范围的各部门及分子公司的内部控制的设计合理性及运行有效性进行评价并汇总,编制内部控制评价工作底稿,撰写内部控制评价报告并向董事会汇报。公司内部控制评价报告经董事会会议审议通过后对外披露。 公司****年度聘请****管理咨询有限公司为公司提供内部控制咨询服务。公司第*届董事会第*次会议审议通过了****年聘请**会计师事务所(特殊普通合伙)对公司内部控制的有效性进行审计的事项。 三、内部控制评价的依据 本评价报告根据中华人民共和国财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》(以下简称“基本规范”)、《企业内部控制应用指引》(以下简称“应用指引”)、《企业内部控制评价指引》(以下简称“评价指引”)的要求,结合公司内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至****年12月 31日内部控制的设计合理性与运行有效性进行评价。 四、内部控制评价程序和方法 (一)评价程序

保险公司年度内部控制自我评价报告

中国*保险股份有限公司 *年度内部控制自我评价报告 一、内部控制评价工作基本情况 (一)评价程序和方法 *年底,由内部审计部门牵头,公司组织全系统对内控、合规和风险管理情况进行全方面的自我评价,范围覆盖公司内部控制活动全部过程及所有的部门,总公司、各分公司按照要求分别梳理风险点及控制点,认真查找内控管理中存在的薄弱环节,总公司各部门、各分公司分别形成了总结报告。按照中国保监会《寿险公司内部控制评价办法(试行)》(保监发〔2006〕6号)、《关于加强寿险公司内部控制自我评估工作有关问题的通知》(保监发〔2008〕16号)等政策规定,公司从健全性、合理性和有效性三个方面,采取评分方法对内部控制情况进行评价。 (二)评价依据和标准 根据《保险公司内部控制基本准则》(保监发〔*〕69号)、

《寿险公司内部控制评价办法(试行)》(保监发〔2006〕6号)、《关于加强寿险公司内部控制自我评估工作有关问题的通知》(保监发〔2008〕16号)等政策规定,按照《寿险公司内部控制评估表》计分标准,公司对内部控制情况进行自我评价。 二、内部控制体系工作情况 *年,公司进一步完善治理结构,股东大会、董事会、监事会和管理层各司其职,不断健全和完善有关规章制度、工作流程,公司内部控制情况进一步得到强化。 (一)董事会工作情况 *年,公司董事会认真履行职责,坚决贯彻执行股东大会各项决议,主要工作情况如下:一是按时召集两次股东大会,提请股东大会审议通过公司经营计划、财务预决算和利润分配方案、人事任免、会计师事务所续聘等重要决议。二是批准制定《公司关联交易管理暂行办法》,进一步完善公司治理结构。三是审议通过公司重要工作报告,如资金运用方案、合规报告等。四是审议、批准公司重大投资事项,如参与收

部门内控自我评价报告

部门内控自我评价报告 【篇一:xx公司2010年内控自我评价报告】 安徽泰尔重工股份有限公司 2010 年度内部控制自我评价报告 安徽泰尔重工股份有限公司(以下简称“公司”),是一家专业设计、制造、销售动力 传动机械的生产企业,主要从事十字轴式万向联轴器、鼓形齿式联 轴器、剪刃等三大系列产品的生产经营。公司于2010年1月28日 在深圳证券交易所正式挂牌上市。 报告期内,公司根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部 控制基本规范》和 深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》、《中小企业版上市公 司内部审计工作指引》等有关规定,对本公司内部控制情况进行了 全面的检查,在查阅公司各项管理制度、了解公司有关单位和部门 在内部控制方面所做工作的基础上,对本公司内部控制建立的合理性、完整性及实施有效性进行了全面的评估。现将公司 2010年度内 部控制的建立健全与实施情况报告如下: 一、公司内部控制的基本情况 股份公司成立以来,公司董事会及管理层十分重视内部控制体系的 建立健全工作,通 过公司治理的完善,内部组织架构的健全,内控制度的修订,已初 步建立了一个科学合理的内部控制体系,2010年,公司根据管理需 求的提高及内控环境的变化,适时地对内控制度进行了修订和完善。(一)内部控制环境 1、公司的治理结构 公司按照《公司法》、《证券法》和《公司章程》的规定,建立了 较为完善的法人治理 结构。 股东大会是公司最高权力机构,通过董事会对公司进行管理和监督;董事会是公司的 常设决策机构,向股东大会负责,对公司经营活动中的重大决策问 题进行审议并做出决定,或提交股东大会审议;监事会是公司的监 督机构,负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。董事 由股东会选举产生,董事长由董事会选举产生,公司总经理由董事

内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版 为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。 一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素 内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实 现控制目标的过程。 (一)公司内部控制的目标 1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真 实完整; 2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。 (二)公司建立与实施内部控制遵循的原则 1、全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业 及其所属单位的各种业务和事项。 2、重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项 和高风险领域。 3、制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务 流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。 4、适应性原则。内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和 风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。 5、成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成 本实现有效控制。 (三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素 1、内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机 构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 2、风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内 部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 3、控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施, 将风险控制在可承受度之内。 4、信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制 相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 5、内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查, 评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。 二、内部控制建设情况的认定

人保财险公司合规内控评价工作总结

人保财险公司合规内控评价工作总结 近年来,党中央、国务院将维护金融安全和防范金融风险放到了更加突出的位置,2018年以来,保监会先后开展了两两专项检查、两两专项检查回头看、农业保险、大病保险等一系列检查,2018年4月份以来陆续印发强监管、防风险、治乱象、补短板和支持实体经济发展的 1+4 系列文件,强监管、严监管、深监管的态势正在形成。 一、我省合规内控工作开展的基本情况 强化合规内控建设是当前外部环境的客观要求,同时更是公司实现高质量发展转型的内在必然。近年来,我省分公司坚持多措并举,持续强化合规内控建设,促进合规内控管理水平的持续提升。 一是开展基层内控体系建设项目,促进基层合规内控机制的不断完善; 二是编制《合规经营红线手册》,着力提升各级管理者及全体员工的主动合规的意识; 三是建立健全风险防控联动机制,促进三道防线各司其职、协调配合; 四是通过风险排查、检查及审计加大对反洗钱、反垄断、非法集资、互联网保

险、客户信息保护、农业保险、商业车险、中介业务等重点领域和关键环节的风险防范及合规经营管控力度; 五是创新管理工具。开发风险数据预警监控平台,梳理销售、承保、农险、理赔、反洗钱等环节七大类35个风险点,通过平台对风险数据实行实时监控预警,并对整改落实情况监督评价,定期通报,提升合规内控工作的管理成效。 六是强化考核,建立了对机构及人员的多层次的合规内控考核机制,充分发挥考核导向作用,促进风险防控及合规经营各项举措落地。 二、江苏保监局《合规内控情况评价办法》在我省的贯彻落实情况 (一)高度重视、强化宣导 在江苏保监局《江苏保险公司合规内控情况评价办法》(以下简称《办法》)出台后,我省分公司高度重视,在转发江苏保监局文件的同时,对要求全省系统加强对《办法》和相关指标及评价标准的学习研究,并在全省系统对《办法》进行宣导与解读,对贯彻落实《办法》做出全面部署,要求全省各级机构要认识到合规内控情况评价是监管部门促进保险公司增加合规意识,提升内控管理水平的重要举措。 (二)积极整改、强化问责

内部控制评价报告

物产中拓股份有限公司 2012年度内部控制自我评价报告 物产中拓股份有限公司全体股东: 根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和要求,结合公司内部控制制度和评价办法,我们对物产中拓股份有限公司(以下简称“公司”)2012年度内部控制的有效性进行了自我评价。 一、董事会声明 公司董事会及全体董事保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 董事会负责建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性任;监事会负责对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行。 公司内部控制的目标是合理保证经营合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证。 二、内部控制评价工作的总体情况 公司按照中华人民共和国财政部等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引(以下简称“《基本规范》”)、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等法律法规的要求,结合公司实际情况、自身特点和管理需要,在报告期内建立和完善了内部控制管理制度和工作流程,确保了公司股东大会、董事

会、监事会等机构的规范运作,维护了投资者和公司利益。 公司成立了内控自我评价小组(以下简称“内控自评小组”),并决定内部控制评价工作由本公司审计委员会组织指导实施。公司风险管控部负责本次内控评价过程的沟通和协调,内控自评小组负责本次内控现场测试工作,对纳入2012年度内部控制评价范围的单位进行评价,总结内部控制评价工作情况,根据内部控制职能划分,对发现的控制缺陷经相关部门确认,确定缺陷原因、类型、等级及改进方案,并向公司审计委员会、经理层、董事会汇报。 公司聘请了专业机构北京华鼎方略国际咨询有限公司提供 内部控制咨询服务;公司聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司内部控制进行独立审计。 三、内部控制评价的依据 本评价报告旨在根据《基本规范》的要求,结合企业内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司截至2012年12月31日内部控制设计与运行的有效性进行评价。 四、内部控制评价的范围和内容 本公司根据《基本规范》,结合公司实际情况,梳理和确认了2012年度内部控制评价的重要流程和关键控制点。此次内部控制评价的范围涵盖了公司及所属单位的主要业务和事项,重点测试评价了2012年度内部控制建设的样本单位及重要推广单位,包括公司总部及下属14家分子公司的主要业务和事项。 重点测试评价范围如下表所述:

年内控自我评价报告

2008年内控自我评价报告 济南柴油机股份有限公司自1996年上市以来,按照《公司法》、《证券法》、中国证监会和深圳证券交易所的有关规定及国家其他相关法律法规,已建立较完善的内部组织结构,并制定了相应的内部控制体系,保证了经营业务的正常开展和风险的有效控制,并随着国家监管机关管理要求的加强和公司业务的拓展及时补充、修改和完善。根据深交所《关于做好上市公司2008年年度报告工作的通知》(深证上【2008】168号)内部控制自我评价披露要求,对本公司内部控制的有效性进行评估,做出内部控制自我评价如下: 一、 综述 公司已设立较为完善的组织控制架构,并制定了各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立了相应的制衡和监督机制,确保其在授权范围内履行职能。 根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,公司建立了股东大会、董事会、监事会的“三会”法人治理结构,三会各司其职、规范运作。

公司董事会由 5 名董事组成,其中 2 名独立董事。监事会由 5 名监事组成,其中2 名职工代表。董事会下设战略委员会、审计委员会、考核与薪酬三个专门委员会,各施其责。 战略委员会主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议。战略委员会成员由五名董事组成,设主任委员一名,由公司董事长担任。 审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。审计委员会成员由三名董事组成,设主任委员一名,由独立董事委员担任。 薪酬与考核委员会主要负责制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案。薪酬与考核委员会成员由三名董事组成,设主任委员一名,由独立董事委员担任。 根据实际情况按职责分工,设立了内部控制与风险管理办公室、办公室(保密办)、规划计划处(战略发展处)、财务处、经营管理处(证券办)、人事劳资处、生产处、安全环保处、质量管理处、技术管理处、资产处、审计处等职能部门,各职能部门之间职责分工明确,相互牵制。 法人治理结构,权力机构、决策机构、监督机构与经理层之间权责分明、各司其职、相互制衡需要科学合理有效的制度来保证协调运作,目前,公司已建立了包括:经营管理,经济核算与财务管理,

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