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物资管理部各科室职责.doc

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物资管理部计划采购管理科职责

一、贯彻执行国家、上级部门颁布的各项政策、法规、相关制度和管理办法;

二、负责制定分管业务的相关工作制度和管理规定,并监督执行;

三、负责公司物资计划管理工作,负责组织集中采购物资计划编制、上报工作,对公司各单位集中采购物资计划进行审核、审批,对物资计划执行情况进行监督检查;

四、负责组织公司库存闲置、积压物资的调剂工作;

五、负责对公司所属单位物资采购工作进行业务指导、管理、监督、检查、考核,做好与上级管理部门的沟通协调工作;

六、负责制定公司框架协议采购物资管理目录,监督检查框架协议采购执行情况,组织指导所属单位开展代储代销工作;

七、按公司管理规定做好物资采购方案、采购合同的专业审查工作;

八、负责协调、解决物资采购和供应过程中出现的问题,做好物资保障工作;

九、负责组织一级物资供应商推荐、备案和二级物资供应商市场准入的专业审查工作;

十、负责物资关联交易的相关工作;

十一、做好分管业务的总结分析工作,根据工作需要,按时完成总结分析报告,并提出改进措施和建议;

十二、完成领导交办的其它工作。

现代企业管理学课后习题及答案

1、什么是管理?你是如何理解的? 答:管理是指根据事物发展的客观规律,通过综合运用各种资源,有效地实现组织目标的活动过程。 理解:管理的内容是协调,管理的实质是一种手段,管理的作用在于其有效性,管理必须要有明确的目标。 2、管理的职能是什么?它们之间有什么关系? 答:计划、组织、领导、控制。 它们相互作用,形成循环,最后实现组织的目标。 3、人际关系学派的主要内容是什么? 答(1)工人不是简单的“经济人”,而是“社会人”(2)非正式组织对生产率的提高有很大的影响(3)管理人员要善于鼓舞员工的士气,以达到提高效率的目的 4、什么是系统?系统有哪些基本特征?管理者可从系统原理中得到哪些启示? 答:系统是指由若干相互联系,相互作用的部分组成,在一定环境中具有特定功能的有机整体.就其本质来说,系统是过程的复合体。 系统具有⑴集合性;⑵层次性;⑶相关性. 从系统原理的要点中管理者可以得到如下启示, ⑴整体性原理。当整体利益和局部利益发生矛盾时,局部利益必须服从整体利益;⑵动态性原理。研究系统的动态规律,可以使我们预见系统的发展趋势,树立起超前观念,减少偏差,掌握主动,使系统向期望的目标顺利发展.⑶开放性原理。明智的管理者应当从开放性原理出发,充分估计到外部对本系统的种种影响,努力从开放中扩大本系统从外部吸入的物质,能量和信息.⑷环境适应性原理。作为管理者既要有勇气看到能动地改变环境的可能, 又要冷静地看到自己的局限, 才能实事求是地作出科学的决策. ⑸综合性原理。管理者既要学会把许多普普通通的东西综合为新的构思,新的产品,创造出新的系统,又要善于把复杂的系统分解为最简单的单元去解决. 5、管理的法律方法的内容和实质是什么?有何特点和作用?如何正确运用? 答:内容:通过各种法律、法令、条例和司法仲裁工作,调整社会经济的总体活动和各企业单位在微观活动中所发生的各种关系,以保证和促进社会经济发展的管理方法。 实质:体现全体人们的意志,并维护他们的根本利益,代表他们对社会经济、政治、文化活动实行强制性的统一的管理 特点与作用:严肃性、规范性、强制性。 正确运用:1:利用法人的权力自觉抵制不正之风。2:应严格明确企业的责任和义务。 6、什么是德尔菲法,它有哪些特点? 答:德尔菲法是一种集体的预测性调查方法。 特点:(1)匿名性。预测机构与专家之间,专家与专家之间都是匿名的,都以书面形式进行联系;(2)反复性。预测不是一次,而是多次反馈,多次预测;(3)定量性。对预测意见作定量分析,对预测结果作定量评价;(4)集体性。调查的结论不是个别专家的看法,而是若干专家的集体意见。 7、决策的原则是什么? 答:遵循满意原则,而不是最优原则。

市场部岗位职责说明书(经典版)

邦德电动车市场部职责说明书 市场部作为邦德电动车公司的一个职能部门,主要负责公司品牌宣传主线的制定、市场助销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务管理,产品策略的拟定、执 行以及公司的品牌建设和公司文化构建。 本文档描述了市场部的部门职能、组织结构,用于规范与指导市场部的业务工作,是市场部的基础管理文件。同时,本文档也会随着部门的不断完善和职责的更新 而适时更新新的版本。 、市场部工作职责1 部场市 产品企划类品牌推广类销售支持类 展广产促品店店品活地营内销到任销产产卖竞产产产质微网展媒 品品量信站会体厅告销牌面面动区 品牌销部津务售售点品品品品 信摄体平维策维样赠活广陈建策会 包策费外日报指政提调推需价 息影系台护划护车品动告列设划议 装略用部程标策表炼研广求格

模设设管台管执支认管管执整谍 分组分方调制设制管培安分参 行持理理版计计理行 理理报账证 析解与排控训定定案研合析计 邦德电动车公司销售数据分析(含产品结构、区域占比、大客户贡献值)市场问题点及需要完善内容; 1.1. 邦德电动车公司年度、月度销售政策,新品、特殊、特批等政策的参与拟定。 1.2. 邦德电动车公司年度、月度销售任务指标的参与拟定。 1.3. 1.4. 每月业务人员回公司日程安排的策划、参与与执行。 组织策划并督导品牌宣传培训、产品推广培训、经营理念培训等工作在公司内部及销售网络中的开展。 1.5. 邦德电动车公司年度、月度区域会议的参与执行。 1.6. 。营销费用管控、监督、审核及费用统计(终端建设费用、促销活动费用、赠品相关费用、会议费用) 1.7. 邦德电动车公司品牌推广主线的掌控执行 1.8. 邦德电动车公司全年促销活动的计划与执行 1.9. 1.10.在总经理的领导下,根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及企划方案,包括广告、各种活动等的促销组合。根据公司决策组织资源 投入,负责企业形象与品牌管理。 负责全国地区专卖店设计及店面装修标准化的推动工作,负责专卖店建设流程的管理与审核。 1.11. 邦德电动车公司广宣资源库的建立与维护,包括媒体资源、精品案例、促销方案、行业重要信息、培训资料的导入等。 1.12.

采购部部门职责说明书

采购部部门职责说明书 采购部部门职责说明书 部门名称: 采购部 部门编号: 直属上级: 主管副总 岗位人数 岗位设置 部门设置目的 建立先进高效的采购管理系统,提供采购、物流及仓储服务,保证公司 生产经营需要。 职责: 采购计划管理 依据公司经营生产需要,编制物资的年度采购计划与资金计划并负责实施,保证生产经营所需材料供应; 负责各部门月度材料需求计划的审核、汇总与报批; 根据各部门月度物料需求计划,汇总编制采购资金计划以及报批; 供应商选择 负责供应商开发,积极开展供应市场调研与信息收集,掌握广泛的供应信息与渠道资源; 根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购方案与采购方式;

按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定供应商; 负责招标采购的组织管理工作; 谈判签约、验收与付款管理 负责与供应商谈判,拟制采购合同,办理报批手续; 负责采购物资的交期管理,根据实际情况,组织相关物资需求部门进行验收入库; 根据合同办理付款手续; 供应商管理 负责供应商关系的协调处理,处理供货质量问题,落实供应商提供的售后服务; 负责建立完整规范的供应商信息档案,并对物资设备使用情况进行跟踪调查; 负责建立供应商考核与评价体系,定期对重点供应商进行综合评价,不断优化 供应商资源,提高采购质量,降低采购成本; 与重点供应商建立战略合作伙伴关系,培育重点供应商; 仓储管理 负责物资的仓储管理工作;对物料进行分类存放管理; 参与残次品以及积压物资的处理; 定期对仓库物料盘点清仓,做到账、物、卡三者相符; 负责仓库管理中的出入库单、验收单等单证管理工作,定期编制库存信息统计 报表; 其他事项 负责本部门所承担的各项工作的改进完善和创新; 对公司各项管理工作的改进提出合理化建议; 协助配合其他部门的相关工作;

浅析现代化物资管理

浅析现代化物资管理 发表时间:2018-06-19T12:05:54.920Z 来源:《电力设备》2018年第4期作者:李亚男[导读] 摘要:当今世界,在市场经济机制下,物资管理工作的好坏直接关系到企业的生产、技术、劳务、运输与财务等几个方面的经营活动以及经济效益。 (国网山西省电力公司大同供电公司山西省大同市 037006) 摘要:当今世界,在市场经济机制下,物资管理工作的好坏直接关系到企业的生产、技术、劳务、运输与财务等几个方面的经营活动以及经济效益。所以,怎样加速建筑施工单位物资管理现代化变成建筑行业主要研究的问题。了解目前中国建筑施工企业物资管理的优点与缺点,对改善与增强施工企业物资管理具备关键的意义。 关键词:施工企业;物资管理;现代化 引言 现代化管理的概念为:在企业每一个方面管理经过中的目标、方法、手段与指导方针等都与时俱进,适应当代社会的发展要求,并经过发展和创新在自身范围引领行业的发展方向与潮流。物资管理是施工单位中的关键部门,在整个施工经过中也发挥着关键的作用,完成物资管理的现代化,提高整个施工企业效率的,项目质量的完善都具备巨大的促进作用,可以帮助企业在激烈的竞争之中获得到一席之地,为企业的持续向前发展做出贡献。 1、在施工企业管理中物资管理的关键位置 在项目工程成本组成中,占工程成本的60%以上的是物资成本,加上运杂费也许会高于70%,所以,物资管理对确保施工工程的成功实施、成本降低与经济效益提高,起着至关重要的作用。从这个意义而言,作为企业行为的物资管理工作,不但是企业物资部门的专业管理,更该是企业决策层与高管重视的事项,同时也是每一个岗位人员要一起参加与监督的组合管理,只有全员的参与,才可以有效构筑企业物资管理现代化的完整系统。 2、物资现代化管理存在的问题 2.1施工企业的物资管理的管理方法落后,薄弱的设备设施 企业对物资管理的资金投入不够,造成物资管理的硬件设施特别落后,计算机体系老化或者直接没有计算机,许多施工企业还存在手工记账实施管理的情况,让现在的物资管理在硬件上就跟不上,低下的效率,对于大宗物资的进出管理力所不及,薄弱的基础设施导致整个物资管理部门的基础薄弱,落后的工作模式,跟不上整个时代对于现代化、高效率的工作模式的需求。 2.2缺少物资管理人才 随着电子商务,信息化的迅速发展,管理现代化的重点是人才现代化,但中国的现代化严重缺少物资管理人才。关键表现在3个方面:一是广泛存在人才知识构造老化,很难接纳现代化管理理念和管理办法;二是物资管理人员缺少系统、专业、有关的培训,尽管全员培训随着企业现代化的普遍率愈来愈高,但是员工们目前的知识既不可以满足企业的要求,也对个人素质的提高不利;三是严重缺少既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才。 2.3物资采购不标准,重供应而轻管理 物资采购没有规章,分散采购权,并且价格相对乱,造成采购的物资不可以产生批量,价格相对高,使项目成本增大了,效益降低了。采购物资质量的优劣、价格的高低、服务的好坏,直接关系到企业采购成本的高低、经济效益的优劣、生产建设的成功实施和安全生产。 2.4施工企业物资管理部门的工作人员素质不高,缺乏管理人才 2.4.1由于物资管理这个职位对于管理人才而言没有非常大的吸引力,而且不受领导注重,因此管理人才不像去做物资管理这份工作。 2.4.2物资管理人员没有受到优良的物资管理培训工作,匮乏物资管理的知识,对于物资的管理只是凭前人的经验,并没有必然的合理根据做保障。综上这2点因素匮乏物资管理的人才,让物资管理的现状始终不能获得改善。 3、施工企业物资管理现代化策略 3.1增强领导,健全落实制度 对于建筑施工企业而言,实践当中常常发生的物资管理方面的一些失误,非常大程度上和领导的关注程度有直接关联。假如让企业员工去关注物资管理工作,第一要增强领导对这工作的关注程度,这样企业全部员工才可以协调起来,一起做好物资管理工作。 3.2把供货管理抓好,把好物资验收入库关 建筑施工单位要对入围的供货企业实施严格确定,需要相关的采购人员不可以随便在入围单位以外实施物资采购,对没有依照正常程序实施考察的经销商、供应商,不能参与相关的投标与供货。同时,需要对物资验收这一关键程序实施管理与监控,所以要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后要由验收部门对其实施严格核对,根据是采购合同、货运单、购货发票与装箱单等,坚持公正、公平、公开的原则。此外,材料出库单需要物资部门及时向财务递交,严防物资的浪费与流失。 3.3运用现代网络技术,运用物资管理信息体系 搭建信息平台,建设公司与工程层面的物资管理信息体系,提升物资管理的信息化水平。现代网络技术的发展与应用为管理供应了新的方法与途径。经过在2个层面建设物资管理信息体系,能够有效完成物资管理的关键职能。从计划编制申请、发布招标采购信息、物资收发存业务、成本归集与核算等程序能够在管理体系中加以固化,产生规范化、程序化的管理模式。即把手工帐的低效率克服了,又让信息传递的及时性、正确性提高了,也为公司监管供应了快捷的通道。 3.4降低工程物资的消耗 在项目工程成本组成中,物资成本占项目成本的60%以上,加上运杂费也许会高于70%,现阶段,因为物资消耗太大,导致企业成本上升,使施工企业的市场竞争力极大的削弱了。所以降低项目物资的消耗变成研究的核心。降低项目物资的消耗关键要从下面几方面做起:第一,要加强物资计划与消耗定额管理,坚持限额供料,核算定额。第二,增强对进场物资的验收与保管保养工作,保证库存物资数量正确、完好的质量。第三,坚持定期实施物资消耗分析,严格实施节奖超罚制度。第四,增强废旧物资与剩余项目材料的回收运用管理工作。第五,因地制宜自行加工项目用料。第六,主动宣传应用新材料、新工艺。

物资部 岗位职责

物资部经理 一、岗位职责 1、根据国家有关物资管理的规定,负责组织制定公司物资管理的各项规章制度和管理办法,并组织实施; 2、负责公司物资的采购、管理、发放及回收,严格执行物资发放流程及审批程序,本着勤俭节约、有效发放的原则,管理好公司的物资; 3、结合公司工作实际,建立健全公司物资招投标采购制度,负责公司各种材料和物资采购的招标、评标、合同制定、验收工作,规范物资供应工作; 4、负责公司资产的清查、登记、统计报表和日常监督检查工作,以及公司资产的内、外调拨、转让、报损、报废等报批手续; 5、根据公司的生产计划,负责做好生产所需各种原材料的采购、验收,保证满足生产需要; 6、严格物资帐目的管理,使物资帐目真正做到帐目和凭证相符、总帐和分类帐相符、微机帐和手工帐相符、帐实相符; 7、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1.学历与培训 学历:大专以上学历或中级以上技术职称。 培训:接受企业管理培训。 2.经历:从事混凝土生产、经营或管理工作3年以上。 3.能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

物资主管 一、岗位职责 1、在生产部经理的领导下,负责地磅房和物资仓库的管理工作; 2、负责对采购货物的审核查对工作,负责严把货物进库验收关;进出库各种原材料和货物必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等分类存放,做到整洁有序。出入库单据妥善保管,认真办理货物出入库手续; 3、监督和协助采购人员做到货比三家,严把各种原材料和货物验收关,对未经试验室检验合格的原材料和不按计划采购的货物不得验收入库,并提出退货; 4、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,严格遵守物资、仓库管理规定,保证生产对于原材料和各部室对物资的需求及日常领用工作; 5、负责经常了解各种原材料和货物的使用和库存情况,避免重复采购造成货物积压; 6、严格履行先办手续后发货的规定,严格履行领用货物的审批手续,严格履行部份货物以旧换新的领用制度,坚持做到物尽其用,勤俭节约,修旧利废; 7、负责固定资产的帐、物、卡的管理工作。定期对库存物资的盘点清仓工作,做到帐、物、卡三相符。对当日进出的货物应做到当日清理入帐,进行盘点报表,每年进行盘存报帐制度; 8、做好仓库物资的防腐、防锈、防霉变的防范措施;对易燃、易爆、化学药品及放射性物品,应分类按有关安全管理规定存放;做好仓库防火、防盗、防爆等一切安全防范措施,发现不安全隐患及时上报并采取有效措施; 9、完成公司领导交办的其他工作。 二、任职要求 1.学历与培训 学历:大专以上学历或中级以上技术职称。 培训:接受企业管理培训。 2.经历:从事混凝土生产、经营或管理工作2年以上。 3.能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

岗位说明书——物资管理科科长

岗 位 说 明 书 Job Description 岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line 岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position 部 门 协 调 内部协调:制造部、安全管理科、人力资源科 物资存储、管理及业务外包相关事宜。 外部协调:各业务外包单位 外包业务相关工作事项。 岗位名称 Position Name 物资管理科科长 所属部门 Department 物资管理科 岗位等级 Position Grade 11 岗位编码 Position Code 岗位概述 Position Summary 根据工厂总的发展思路和规划,制定本部门的工作目标和计划;负责部门所管物资的收、发、存管理;负责部门的安全管理和所储物资的安全养护;开展职工培训工作;完成领导交办的其它工作。 部门员工 分管物资厂领导 物资管理科科长

职责与任务Responsibilities 1.了解和遵守烟草专卖法,掌握商品储运与管理知识,,熟悉本部门的技术(业务)。 2.根据企业年度生产计划,做好企业各类物资的储存计划。 3.组织协调仓储物资及生产环境的防霉、防虫工作及负责全年杀虫计划的组织实施。 4.组织好烟叶原料、成品、辅助材料的业务衔接及入库工作,配合做好入库物资的质量检验或验证工作。 5.组织好库存辅助材料的管理,按照生产计划和定额管理适时、适量发放到相关部门。 6.组织好库存烟叶的管理,按照配方要求和生产调度指令,组织烟叶出库。 7.组织好库存成品的管理,按照成品调拨通知,做好成品发运工作,满足市场。 8.健全完善各项仓储管理规章制度。 9.组织好仓储核算统计工作,做到账、卡、物相符。 10.组织好仓储物资的养护工作,减少仓储损失。 11.做好仓库的安全、消防管理工作,定期组织安全检查,制定安全防范措施。 岗位安全职责Responsibilities Of Safety 1.认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等安全生产 法律、法规、标准和行业有关工作要求,接受主管部门的业务指导,确保各项分管工作满足合规性要求; 2.根据成都分厂《安全生产管理标准》组织开展各项安全生产管理工作,落实安全管 控措施,确保部门分管安全管理工作满足《安全生产管理标准》要求。 3.建立健全和落实部门安全生产责任制、安全生产规章制度及安全技术操作规程;分 解并签订本部门的《安全生产目标责任书》,完成分厂及安委会布置的安全生产工作任务; 4.坚持“五同时”原则,在计划、布置、检查、总结、评比生产时,同时计划、布置、 检查、总结、评比安全工作; 5.配合分厂安全管理部门的安全生产监督管理工作,定期组织督促、检查部门安全生 产工作,及时消除生产安全事故隐患; 6.定期组织覆盖全员的安全生产意识教育及安全技术知识培训,增强法制观念,提高 职工的安全生产意识和自我保护的能力,确保员工具备上岗所必须的安全生产能力; 7.在对外经济合同签署过程中,负责与外协方单位协商安全环保责任条款,签订《安 全环保承诺书》,并对承包或承租单位的安全生产和环境保护工作统一协调、管理;

现代企业物资管理问题及对策

现代企业物资管理问题及对策摘要:现阶段随着我国经济水平的不断提升,在现代企业运营发展及日常管理中物资管理是不可或缺的重要分支,很大程度上与企业的经济效益、生产效率及资金成本等多个方面均有着极为紧密的联系,良好物资管理对企业的正常运用及高效生产等均起到了积极促进作用。现代企业在市场异常活跃背景下,必须要加强对物理管理重要性的正确认识。如果企业未能与自身运营发展实际情况相结合,提出针对性有效措施切实解决物资管理中的缺陷与问题,从而导致市场竞争力与综合实力的减弱,制约了企业向前发展,甚至对自身生存发展产生严重威胁。 关键词:物资管理;现代企业;有效对策 企业物资是其运行生产及销售过程中至关重要的物质条件,企业若想要实现持续健康发展,就必须在运营中不断补充所需物资,所以企业物资管理水平的高度,对企业正常生产与持续发展产生了直接影响,从而对企业生产效率提升造成了不利影响,甚至影响了企业的信誉与声誉,不利于企业社会及经济效益的获取。物资管理主要是指企业经营生产中对所需物资的采购、存储、使用等一系列的安排与计划,这也是现代企业物理管理系统中不可或缺的一部分,也是物料供应链管理中的关键部分。企业物理管理是将上述多种环节进行合理结合,采取业务传递形式沟通交流相关信息,并促进各环节相互影响,若其中任意一环节出现问题必然影响物资供应链的合理性与完整性,甚至影响了企业的日常经营。因此在复杂市场下,企业必须做好物资管理,

这是确保其得到正常运营、实现持续发展的重要保障与基础内容。 一、现代企业进行物资管理的积极作用与重要性 (一)节约运作成本,促进经营效益的提升 在企业生产经营及日常管理中物资管理是其中重要组成部分,对其提出了较高的工作要求。企业想要做好物理管理不仅是管理工作的要求,也是促进企业经营效率提升的重要途径。在企业产品生产的各项成本中,物流成本占据了较大比例。若只是单纯的从成本控制角度上来讲,只有有效控制物流成本,才能最大程度上降低企业运营总成本,从而促进企业扩展利润空间,提升企业利润水平。企业拥有高水平物资管理能力,能够显著减少冗余库存,对仓储物资起到有效优化作用,从而降低企业运行成本。 (二)促进企业服务质量的增强 按照物理管理的“服务中心说”,通过对供应商管理制度的规范,企业能够与供应商之间进行沟通互动,从而与良好供应商之间建立和谐、共赢、紧密的动态合作关系,以销定产,实现物理供应空间与时间距离的缩短,显著提升企业紧急状态下物资供应能力,有效运转各项生产物资,提升企业的资金周转率,促进其运作效率的极大提升,保证企业物资的合理化使用,最大程度上促进产品生产效率及服务质量的提高。 二、当前现代企业物资管理工作中的不足与主要问题 (一)信息不畅且采购模式落后 因为企业与组织之间已经呈现出信息私有化的形势,无法与各方

物资管理人员岗位职责

物资管理人员岗位职责 一、物资计划管理 1、物资计划是反映整个施工任务所需物资的全面情况,也是确定物资分配、组织、及时供应,保证施工生产不间断进行的重要依据。 2、物资供应组计划员根据技术和其它部门提出的用料计划,按照材料目录和产品样本及施工零件图进行对照审核,结合现有库存加上损耗和必要的储备,编制物资申请计划,一式两份报处物资供应部。 3、申请计划要有项目分部经理、工程组组长、物资供应组组长签字(或盖章)方可生效,在说明栏里注明要料时间、货物到站、收货单位名称、收货人联系电话等。 4、根据物资供应部批复的物资申请计划,物资供应组结合施工计划要积极落实货源,组织进料。 5、对物资供应部门下达的定货合同、分配单、进料通知单等一并由计划员统一管理。 6、根据批复后的物资申请计划,了解施工进度,下达采购计划。 二、物资供应管理 1、物资供应组对工班的物资供应采取工班领料的办法。根据上级下达的施工计划分配所需物资。 2、物资供应组对发来的物资要作好到料登记,验收过程中发现的问题要及时上报处物资供应部联系解决。 3、自购物资采购必须进行“询价比价”、“货比三家”经济合理地组织货源。

4、对已验收合格的物资标明“待点收”标识,对经检验不合格的物资标明“不合格品”标识,并单独存放以防止不合格物资入库和投入使用,各种标识用铁牌、木牌或塑料标签的形式实现。 三、物资仓库管理 1、仓库管理的基本任务是有效地利用仓库设施,保证在库物资的质量和数量完整无损,收发准确及时,满足施工生产的需要。 2、仓库保管员在收到来料后要作到料登记,该开箱、开包检查的一定要仔细验收检查,发现问题及时报告。检查验收工作一般在三个工作日内完成,批量大的到料经部长同意,联系供货单位认可,可延至一星期内完成,验收完毕后两日内用电话报告物资供应部。每半月填写《物资验收记录》一式两份,报处物资供应部一份。 3、根据处物资供应部收料单核对点收入帐。 4、对各种线材的管理要将规格型号、长度、数量以及盘号逐项登记清楚,发放时按施工要求的长度发料。 5、对各种物资产品的合格证、产品说明书等技术证件由管库员统一保管,工程验工时,一并交工程组作竣工资料。 6、库存物资要按“铁路物资技术保管规程”的规定进行验收、保管和发放。 7、钢材的检验和试验 对直接投入工程的钢材如:接地极用的角钢,外观质量检验及质量证明书检验合格即可。 对用于加工结构件的钢材,除做上述检查外,还要进行理化性能的检验和试验。

设备和物资管理论文

设备和物资管理论文 摘要:机械设备是现代企业进行生产活动的物质技术基础,也是企业生产力发展水平与企业现代化程度的主要的标志。现代生产设备正朝着大型化、高速化、精密化、电子化、自动化的方向发展。现代生产设备广泛应用了现代科学技术发展,为提高生产质量、减少原材料消耗、减轻工人劳动强度等提供了强有力的保证。同时,设备的投资也变得高昂,维护复杂,改善设备性能、优化设备效能、发展设备投资效益,不仅需要企业内部有关部门的共同努力,也需要社会上有关行业,企业的协作配合。物资是物质资料的简称,一般说来,它包括全部生产资料和生活资料。现代生产企业物资管理的物资主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等。企业物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分,是企业组织生产、获得经济效益的基础。它主要包括物资供应计划的编制,物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。 一、引言 在社会主义市场经济机制初步形成的今天,我国大型机械制造业企业正处于深刻的变革阶段,即寻求提高劳动生产率、转变企业经营机制的途径,进而获取更高的经济效益的阶段,计算机技术的迅猛发展为机械制造业管理信息系统的建立注人了新的力量。计算机在企业管理中的应用已不仅仅停留在简单模仿手工管理的水平上,而是力图在开发管理信息系统的同时对管理工作环境及质量的改善与提高有推动促进作用,使企业适应新的经济体制和市场运行机制,在竞争中立于不败之地。如何从我国目前的经济环境出发,采用何种管理模型建立机械制造业管理信息系统,已成为管理信息系统研究领域中颇为关注的问题。应用于企业管理信息系统的理论众多,其中制造资源计划系统(ManufacturingResowrcePlan ,下简称MRPn)是一种以现代化管理科学为指导,运用工业工程学的原理,实现对企业物流、信息流、资金流的统一管理的管理思想。它是推进企业管理现代化的有效途径,在国内外制造业企业界倍受推崇。MRPll在经历了70年代末的思想引进和80年代借助于计算机软件工程、网络和数据库技术开发的计算机商品化软件并投人使用的两个阶段之后,目前已取得了国内企业界的广泛认同。但由于MRPn具有较明显的国情和行业侧重,事实证明引进的MRPn商品化软件很难完全适应我国国情,走二次开发的道路又面临人

物资仓库管理员的岗位职责

物资仓库管理员的岗位职责 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常 立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患 后才可离岗下班。 3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁 的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸 工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐 面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

某中型制造业采购部职责及人员编制说明书

采控部部门职责及工作说明书采控部部门职位结构图 采控部人员编制及配置

采控部部门职责 一、制度的拟订与执行 1.贯彻执行公司各项规章制度; 2.负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程; 二、生产与采购控制 1.根据公司年/月度销售计划编制月度生产计划、年/月度采购计划与预算; 2.提出新材料与新配件使用建议及新配套体系使用建议; 三、物料采购 1.严格公司采购管理制度,询价、比价、议价后签订采购合同,努力降低采购成 本; 2.编制采购计划、采购合同; 3.采购计划的执行及监控; 4.采购物资质量问题处理; 5.采购物资付款计划制订及付款报审; 四、供应商管理 1.主要供应商的资信状况调查和评估; 2.供应商开发、评审与培育; 3.供应商档案管理; 4.供应商售后服务协调;

五、仓储管理 1.负责公司物资、产品仓储管理工作; 2.不断改善仓储管理,降低成本,设置合理库存; 3.负责物料的数量验收、贮存,入库手续办理; 4.工、量、夹、模具的实物管理; 六、运输管理 1.保证生产物资的及时供应,以及出厂产品、退货的及时发运; 2.由本埠发货至客户或商务部指定地点情况下,评审和选择货运公司; 七、**元件的对外销售及货款回收 八、非望远镜行业市场的业务开拓与接单 九、数据处理 1.按期统计各种数据,填写报表; 2.按规定在仓储以及运输工作中填写各种记录; 3.主、辅料信息收集、汇总,建立材料数据库及数据更新; 十、部门管理 1.明确本部门人员岗位责任和业绩目标; 2.负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训,促进人员与公司共同发展; 3.编写工作计划和工作总结; 4.工作例会和工作协调。

苏州供电公司物资管理部职责说明

苏州供电公司物资管理部 职责说明 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

苏州供电公司物资管理部职责说明 1部门目标 根据企业发展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。 2部门主要工作内容说明 1.采购供应计划管理 物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核 归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用 计划及临时追加的用料计划 依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划 配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作 按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划 进行检查、考核 物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购 根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划 依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委 托器材公司订货采购 2.合同管理 合同审核 依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核 合同执行监控(履约情况/资金安排)

根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合 同执行情况 按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安 排 3.采购供应管理 日常采购管理 负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目 工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题 负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人的 工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业 绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查 负责委托采购物资比价采购的审定工作 组织设备的监造、验收及交接工作 负责物资委托采购费用的结算工作 应急采购管理 根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组织验收 4.仓储及配送管理 负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作 安全库存管理 根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并监督实施 物资配送管理 根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配送工作的实施

现代企业物资管理培训教材(doc 22页)

现代企业物资管理培训教材(doc 22页)

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第一章物资管理概述 第一节物资管理的主要内容 一、物资管理的主要任务,就是要做到物资供应好、周转快,消耗低、费用省;并保证企业生产经营持续经营进行,取得更好的经济效益。 二、物资的定义:广义的物资包括生产资料和生活资料。 狭义的物资仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料、产成品等,不包括生活资料,也不包括土地、生产性建筑、 道路等生产资料。 三、物资的分类:按生产中的作用分类:主要材料、辅助材料、燃料、动力、配件、工具、产品。 按生产中的自然属性分类:金属材料、非金属材料、机电产品。 按生产中的使用范围分类:基本建设物资、生产经营物资、一般维护物资、开发新产品物资、工艺装备物资、其他用物资。 四、物资管理的定义:物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。 五、物资管理分类:物资管理按其职能范围可分为①采购管理、②存量控制管理、③仓库管理、④合同管理、⑤安全管理、⑥托外加工管理、⑦运输管理、⑧搬运管理、⑨编码管理。 第二节物资管理的意义和任务 ⑴加强物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。 ⑵加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。

物资管理部岗位职责

物资管理部工作职责 一、部门职责: ⑴、负责公司所有物资的管理。 ⑵ 、负责物资的出入库管理。 ⑶ 、对物资进行分类、分项、编号管理。 ⑷ 、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。 ⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。 ⑹ 、为财务部门进行成本核算提供基础数据。 二、岗位工作职责: 1、物资管理部部长岗位职责: ⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。 ⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。 ⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。 ⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。 ⑸ 、负责对公司所有物资的宏观管理。 ⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。 ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。 ⑻ 、定期安排对公司物资进行盘点工作。 ⑼、配合相关部门,做好横向沟通。 ⑽、完成领导交办的其它工作。

2、仓库主管岗位职责: 1(1)、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。 ⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理,⑶、完成领导交办的其它工作。 3、库管员岗位职责: 1 、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐 全清楚。 ⑵、协助部门领导对现场的管理。 ⑶ 、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清 晰。 ⑷ 、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。 ⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。 ⑹ 、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故, 对储存货品负责。 ⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账 目的核对工作。 ⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。 ⑼、完成领导交办的其它工作。 4、搬运工人岗位职责: 1 负责公司所有物资的装卸及搬运工作。 ⑵ 协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服

培训体系现代企业物资管理培训教材

(培训体系)现代企业物资管理培训教材

WUZIGUANLIPEIXIONGJIAOCHAI 学学习习现现代代企企业业物物资资管管理理作作业业流流程程 传传授授先先进进企企业业物物资资管管理理方方法法技技巧巧 纵纵缆缆成成功功企企业业物物资资管管理理操操作作实实例例 财务部编写 宁波天平外贸包装XX公司内部使用 第壹章物资管理概述 第壹节物资管理的主要内容 壹、物资管理的主要任务,就是要做到物资供应好、周转快,消耗低、费用省;且保证企业生产运营持续运营进行,取得更好的经济效益。 二、物资的定义:广义的物资包括生产资料和生活资料。 狭义的物资仅指生产过程中所需要的生产工具和原材料、辅助材料、燃料、产成品等,不包括生活资料,也不包括土地、生 产性建筑、道路等生产资料。 三、物资的分类:按生产中的作用分类:主要材料、辅助材料、燃料、动力、配件、工具、产品。 按生产中的自然属性分类:金属材料、非金属材料、机电产品。 按生产中的使用范围分类:基本建设物资、生产运营物资、壹般维护物资、开发新产品物资、工艺装备物资、其他用物资。 四、物资管理的定义:物资管理是指对企业生产运营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等壹系列计划、组织、控制等管理工作的总称。 五、物资管理分类:物资管理按其职能范围可分为①采购管理、②存

量控制管理、③仓库管理、④合同管理、⑤安全管理、⑥托外加工管理、⑦运输管理、⑧搬运管理、⑨编码管理。 第二节物资管理的意义和任务 ⑴加强物资管理是保证企业生产能正常进行的重要条件。 ⑵加强物资管理是提高企业经济效益的重要途径。 ⑶加强物资管理也是搞好整个国民经济的物资管理的重要壹环。 第三节物资管理的方法和目标 壹、物资管理的方法主要有: ①ABC分析法。 ②价值工程管理法。 ③储备定额管理法。 ④目标管理法。 二、物资管理的目标:物资管理工作要做好“供、用、省”三个方面。同时要达到“三无”现象。 ①“供、用、省”三个方面是指:供应及时;使用要合理;费用要节省。 ②“三无”是指:无断、无囤、无呆废物资。 第四节物资管理的作业内容和组织机构 一、仓储作业内容: ①库位规划。 ②物料、成品之堆放和标识。 ③出入库之管理。

市场部职责及岗位职责

市场部职责及岗位 职责

市场部职责及岗位职责 市场部职责与岗位设置 市场部负责研究市场趋势及市场远程目标,品牌发展与传播、市场策划、市场信息收集、汇总、分析、研究等工作。部门负责人为市场部部长,直接上级为营销副总。 1、部门工作内容 1.1市场资讯的收集与分析 1)收集、分析政府产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯,并提出分析报告; 2)定期进行消费者调研,提出调研报告; 3)定期进行区域市场情况调查,并形成分析报告; 4)定期进行内部销售数据分析,形成分析报告; 5)收集分析竞品资讯; 1.2市场趋势及市场远程目标的研究及规划 1)分析研究市场趋势,并提出市场趋势报告及建议; 2)根据公司战略及市场趋势报告,研究及提出市场远程目标;3)根据市场远程目标编制实施计划; 1.3品牌发展及品牌传播的管理 1)进行品牌定位,创造品牌个性,建立品牌识别系统; 2)根据公司发展需要,协助人力资源部组织对公司员工进行品牌知识培训;

3)制订品牌传播策略及计划,包括提出并实施品牌传播年度预算; 4)监控品牌传播的实施; 1.4促销管理 1)按年、月、市场、产品、促销类型等编制并执行促销预算;2)制定并执行短、中、长期消费者促销、通路促销、广告、公关计划及方案; 3)执行促销方案,办理有关促销活动的公证手续,选择现场活动的场地并进行布置,准备宣传器材,联系参加现场活动宣传的外协团体和人员,对促销活动实况进行影像记录及保存归档,并于促销活动结束后评估促销效果; 4)研究促销理论,发展、创新促销技术; 5)对驻外机构组织的现场活动进行业务指导; 1.5新闻宣传 1)根据营销方案,并研究、掌握公司发展形势和市场营销传播的需求,在此基础上制定新闻宣传和软新闻传播计划; 2)撰写并向新闻媒体发布新闻宣传稿件,对宣传内容进行审查、把关; 3)与各新闻媒体保持联系; 4)组写和发布《烟台啤酒报营销专版》的稿件; 1.6广告方案设计与执行 1)设计、执行公司广告方案;

仓库管理员岗位职责

仓库管理员->岗位职责 仓管员岗位职责 1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。 18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 仓库管理制度

物资供应部门职能

物资供应部门职能 一、基本信息 部门名称:物资供应部部门人员编制:未定人 部门直接主管:工程经理部门负责人:物资供应部部长二、部门定位 负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。库房管理与维护。 三、部门职能 1. 负责物资供应部作业手则及相关规程的制定和执行。 2.采购管理。 1)原物料采购计划的编制和执行; 2)采购合同的签订和采购定单下达; 3)原物料到货跟催、入库和报帐。 4)采购物资质量等问题处理事务; 3.采购物资行情信息处理 1)建立相关信息的搜集渠道; 2)定期对信息进行汇总分析; 3)根据行情的变化提出相关采购意见。 4.供应商管理 1)根据公司的需要开发新的供应商; 2)定期对供应商进行评估; 3)建立完整的供应商档案库。 5.负责合同、定单等记录的档案管理 6. 为其它部门提供相关性支持; 7.呆料与废料的预防与处理。 8.库房管理与维护。

供应部工作职责和工作标准 一、目的作用: 1.1可作为供应部开展工作的规范依据。 1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。 供应部的工作直接对总经理负责。 三、工作职责 1、采购计划的编制 负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。 2、物资供应: 2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 3、采购物资的入库与结算: 3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3.2对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核: 4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。 4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 四、职责权限: 4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。 4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。 4.3采购权: 4.3.1食堂用具的采购权。 4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

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