目录
总则 (2)
员工招募 (3)
培训制度 (5)
考勤管理办法 (6)
休假管理办法 (7)
福利制度 (9)
生育保险津贴制度 (11)
困难补助金管理办法 (13)
离职管理办法 (15)
工作服与工作证管理规定 (17)
用车管理制度 (18)
卫生管理制度 (19)
报刊杂志的管理办法 (20)
工具、耗材领用制度 (21)
办公用品与日常用品管理 (22)
总则
一、为建立组织，健全制度，使公司各项管理制度、规范化、，特制订本规定，凡本公司所属员工都应遵守本规定。
二、本公司员工任用、担保、工作时间、请假休假、出差、培训、福利、考勤考核、奖惩、年资、离职等事项除国家有规定外，皆按本规定办理。
三、本公司员工应团结友爱，忠于职守，遵守公司各项规章制度，服从各级主管人员的合理指挥与安排，不得阳奉阴违或敷衍塞责。
四、本公司员工应遵纪守法，努力学习科学文化知识，不断提高自身修养。
五、本公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高业务水平和工作效率，对外应严守公司商业机密（公司的产品、图纸、内部文件资料、赢利情况、销售计划、客户资料、工资福利等均属公司机密）。
六、本公司员工应尊重公司信誉，除办理本公司指定外，不得擅用本公司名义，严禁用公司名义在外招摇撞骗。
七、本公司员工对外接洽事项时（包括电话洽谈），应态度谦和，特别注意文明用语，不得满怀不满情绪，有损害公司形象的行为。
八、本公司员工应遵守国家法律，严禁有酗酒闹事，吸食毒品、赌博、拉帮结派等行为。
九、本公司员工应发扬团队精神，心胸豁达，勤奋敬业，始终保持勤俭创业的精神。
十、本制度经行政会议通过后，试用实施，若试用期间有疑问，可向行政部以书面形式提出意见，再由行政部组织会议研究修订，其他任何人员不得擅自修改。
行政部
2008年1月1日
员工招募
为了开发人力资源，为公司注入新的血液，规范公司的员工招募如下：
一、招聘
1、准备：各部门经理根据其工作需要进行人员编制或根据人力需求填写人员增补单，经总经理批准后交行政部进行招聘。
2、本公司所需人员一律公开条件向社会公开招聘，以学识、品德、能力、经验、体格适合于该工作岗位为聘用原则。公司内部人员也可以推荐，但必须按规定程序进行。
3、初试：应聘人员自备个人简历带齐相关证件到行政部进行面试，技术人员、销售人员需进行笔试。
3、复试：行政部面试后将其资料与笔试试卷一起交予部门经理再由部门经理和总经理统一安排时间对应聘者进行复试，再把最后结果通知行政部。
二、录用
1、经复试合格的人员接到通知后，按其指定日期到行政部办理入职手续，并缴相关证件（学历证、身份证复印件各一份，照片两张），由行政部统一安排岗前培训。
2、凡应聘者有以下情形之一者，不予录用。
1）曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。
2）经指定医院体检不合格者。
3）未满16周岁的未成年公民。
4）品性恶劣，经其他公私营机构开除者（需有确凿证据）。
5）违法犯法吸食毒品者。
三、担保
1、经公司雇用的经济管理（财务人员）或认定其职务有必要提供担保者（仓库保管员、安全保卫员等）必须于到职前办理担保手续（经济担保，本地有正当职业、固定收入、固定资产的人士担保，合法有实力的团体担保）。
2、被担保人如有下列情形之一者，连带赔偿责任。
1）营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者。
2）侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。
3）窃取机密技术资料或财物者。
五、试用
1、本公司新进人员除特殊情况经总经理批准免予试用外，一律先经试用。
2、新进人员一般试用期为1－3个月，试用期表现特别优秀者，经直属主管呈报上级核准可缩短试用期限，但至少不少于原试用期的一半；若在试用期表现不佳者，可当场予以辞退。
3、新进人员试用期满后由行政部通知部门经理对其进行试用期考核，考核合格者由行政部办理转正手续；考核不合格者若有培训潜能可考虑延长试用期（最长2个月），否则予以辞退，且不得提出异议。
培训制度
为了合理开发和利用人力资源，提高员工的整体素质，增强公司的综合实力，特制订此制度。
一、培训定义
1、培训按内容可分为：新进员工职前培训、试用期培训；在职员工的提高培训三种。
1）新进员工职前培训：即新进员工招募进公司报到时，由行政部向其介绍公司的环境结构和发展方向、公司的政策和各项规章制度。
2）新进员工的试用期培训：由其直属主管对该员工的进行业务和技能上的指导，以便能尽快地单独工作。
3）在职员工的提高培训：指对正式员工进行的培训，有公司内部培训和派外培训两种形式，旨在提高员工的素质和工作能力。
二、培训工作职责
（1）部门经理：提报年度培训需求计划或临时性的培训并督导执行；
（2）行政部：1）、负责审查各部门的培训需求；2）、对各部门年度员工培训计划汇总及确认；3）负责对新进员工培训及公共课程的培训；4）负责对培训成果的登录与记录维护。
（3）讲师：教材准备实施及培训成绩的考核。
（4）总经理：负责核准年度培训计划与培训费用。
四、培训工作程序：
（1）培训计划：由行政部组织各部门经理根据实际培训需求，拟定培训计划与课程，再由行政部汇总确认后做出《年度培训计划》，交由总经理核准。
（2）培训实施：
1、各部门应根据核准的《年度培训计划》项目按月实施；
2、属通用性的项目可由行政部统筹安排集中培训；
3、培训所需的教材及讲师，可由各部门经理安排或委托行政部统筹安排；
4、如外派培训的员工，行政部可根据培训课程的重要性，要求员工签署《外派受训承诺书》备案。
五、考核或资格鉴定
（1）签到：行政部根据培训计划安排所需培训的员工到达指定地点进行培训并要求签到。
（2）考核：培训完后讲师对培训人员进行考核，考核可分为笔试、口试、实际操作、心得报告等，若考核不合格者予以补训，补训限二次，若再不合格给予辞退。
（3）外派培训人员必须将“合格证书”或“结业证书”原件交由行政部保留，合同期满后不再继续签约时退还本人。
（4）培训调查与反馈：行政部根据每次培训结果，要求部分培训人员写出心得报告，并予以实际调查，并及时对培训信息作出反馈。
六、登记与记录维护
（1）无论是公司自办还是外派受训的结果均应于两周内交行政部归档，以作为人员资格鉴定及未来人事调迁的参考依据。
（2）所有培训教材与培训结果均由行政部存档；对员工培训应设立个人培训记录并存档，直到此员工离职为止。
考勤管理办法
为了加强公司员工考勤管理，使全体员工养成良好的出勤习惯，特制订本
规定。
一、工作时间
1、公司实行每周六天工作制，周日为公休日（加班另行通知）。
2、员工正常工作时间为：上午8:00－12:00 下午2:30－6:00(夏季)
上午8:00－12:00 下午2:00－5:30(冬季）
二、出勤打卡
公司每个员工必须按时出勤。若有违反者，视以下情况处理：
1、上班时间已到（上午8：00、下午2:30）夏季,而未打卡到岗者，即为迟到。
2、未到下班时间（上午12:00、下午6:00）冬季,且未经部门经理批准，而提前离岗者，即为早退。
3、迟到、早退每月超过10分钟后开始扣薪，每超过1分钟扣1元。每月迟到、早退超过30分钟视为旷工1次，旷工1次其当月全勤奖全部扣除。
4、上班时间未经部门经理批准而外出办私事者，一经发现，扣除当月全勤奖。
5、正常到公司上班的员工必须亲自打卡。请人代打卡和帮人打卡者，一经发现扣除双方当月全勤奖，且另再每人处以20元罚款。早晨上班不打卡者，按旷工1次处理，另追加罚款50元（出差和清晨去业务单位办事者除外）。
6、每次迟到或早退1小时以上（含1小时）视为旷工半天，未经批准1天都未到班者视为旷工1天。旷工半天除按第3条扣薪外，再追加罚款20元；旷工1天者当月全勤奖全部扣除，再追加罚款100元；每月累计旷工3天者，公司视其自动离职，无任何工资发放。
三、签卡
1、因公出差需填写“出差申请单”，经部门经理批准（二天以上需总经理批准），再交行政部后方可签卡，否则按旷工论处。
2、请假需填写“请假单”，经部门经理批准（二天以上需总经理批准），再交行政部后方可签卡，否则按旷工论处。
3、所有人员须先到公司打卡报到后方能外出办理各项业务，特殊情况需经部门经理批准，部门经理须经总经理批准，并通知行政部方可签卡，否则按旷工论处。
休假管理办法
为使公司全体员工休假时间得以保障，特制订本制度。
一、法定假
国家规定的法定假为有薪假。若加班按2倍日工资计算。具体为元旦1天，妇女节（限女性）半天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，国庆节3天，中秋节1天，春节3天。若国家规定有调整，按相应的调整实行。
二、公休假
每周日为公休假，若加班按双倍日工资计算。
三、事假
1、请事假必须提前半天申请，2天内由部门经理批准，超过2天需总经理批准方可生效。
2、事后申请视为旷工，半天者视为旷工半天，1天者视为旷工1天，依此类推。特殊情况需立即电话通知部门经理，说明事由，经批准后于事后2天内补办有关请假手续。
3、事假1天之内（含半天）扣全勤奖的一半，超过1天全勤奖全扣。
4、事假半天（含3小时）扣除当日工资的一半，事假1天扣除当日工资，按比例依此类推。（注：当日工资=底薪/26天）
四、病假
1、请病假需填写请假单，1天内部门经理批准，超出1天需总经理批准方可生效。
2、病假超出1天需出具县级以上医院的病历证明（私人诊所无效）。
3、病假2天以内（含2天）不扣工资，从第3天开始扣工资；7天以内（含7天）不扣全勤奖，7天以上全勤奖全扣。公伤假、婚丧假、产假及计划生育假若不超出公司规定均不扣任何薪资。
五、婚假（有薪假）
1、员工结婚可请假6天（不包括公休假和法定假日）。
2、子女结婚可请假4天（不包括公休假和法定假日）。
3、兄弟姐妹结婚可请假1天。
六、产假
1、员工生育可请假90天（不发放工资）。
2、配偶分娩可请假2天（有薪假）。
七、丧假（有薪假）
1、父母、岳父母、配偶及子女丧亡可请假5天（不包括公休假和法定假日）。
2、祖父母、兄弟姐妹丧亡可请假3天（不包括公休假和法定假日）。
3、其他直系亲属丧亡可请假1天。
八、工伤假（有薪假）
1、员工因公而受伤者，经调查属实，可依具体情况请假。
2、其费用按工伤保险办理赔付，除薪资照给外，不再负担任何费用。
九、奖励假期（有薪假）
1、公司优秀员工每年可享受有薪假期十天；
2、假期可以一次连续休完，也可以分开休。如果连续休三天（含）以上，必须提前一周报请总经理批准，方可休假。
十、请假程序
1、由当事人提前到行政部领取请假条如实填写后，经部门经理批准（2天内）及总经理核准（超过2天）后，再交行政部存档方可生效。
2、若遇特殊情况（指病假、事假、工伤假）不能当时办理请假手续者，必须以电话向部门经理或总经理请假，并通知行政部，于事后两天之内补办请假手续。
附：关于加班及换休之若干规定
1、原则上在公休日和法定假日如公司需要安排上班的才视为加班。
2、员工所在岗位份内之事，在当日上班时间内未完成而需延时完成的均不视为加班。
3、因工作需要确需加班者应有主管部门经理签字后方可视为加班。
4、公司原则上不允许员工在公司已经安排好的轮流值班后私自调换，特殊情况须经主管、部门经理同意。
5、任何员工不得用加班来抵事假。
福利制度
为了吸引优秀人才的加盟，降低人员流动率，提高员工工作士气，增强公司凝聚力，特制订此制度。
一、国家法定节假日与传统佳节：
1、国家法定节假日除了按国家规定休假（薪资照给，加班另计）外，公司还会给予适当的补助或发放节日礼品，具体为：“劳动节”、“端午节”、“中秋节”、“国庆节”、“元旦节”、“元宵节”给予发放现金200元或同等价值的礼品；“妇女节”（专指女员工）、“六一儿童节”发放现金100元（限给有14周岁以下独生子女的员工）以上福利工作须工作满一个月以上方可享受。
2、不定期地组织员工集体活动，增进各部门员工的感情和合作精神。
二、防暑、防寒费：在盛暑季节给予每位员工补助防暑费，后勤补助150元，业务员、技术员补助200元，于七月份工资一起发放；寒冬季节防寒费后勤补助150元，业务员、技术员补助200元，于年终奖一起发放。此福利须工作满一个月以上方可享受。
三、结婚礼金：公司员工结婚补助400元礼金，此福利须正式员工以上方可享受。
四、满月补助：凡公司职工生小孩补助400元，此福利须公司正式员工以上方可享受。
五、生日补助：凡公司职工生日补助200元，公司员工夫妻双方父母大寿补助400元（此项福利须50岁以上父母，正式员工方可享受）。
六、住院补助：凡公司职工包括配偶、双方父母动手术或生病住院补助400元，此项福利须正式员工以上方可享受。
七、丧事补助：公司员工夫妻双方父母及员工本人祖辈补助400元，此项福利须正式员工以上方可享受。
八、员工保险办理：员工试用期后，公司会根据国家有关规定给员工办理养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险。
九、员工医务用品：成立医务专用箱，由行政部负责管理。行政部根据季节性的变化购买一些常用和必用的医务用品（如：十滴水、消炎药、止痛药、创口贴等），以供员工在必需时使用。
十、升学贺礼金：为祝贺职工子女升大学（普高或职高考试升专科以上）。鼓励员工对子女教育，凡公司正式员工给予1000元礼金以资祝贺及鼓励。.
十一、困难补助：1、经济特困补助标准：6000元/人；2、经济较困难补助标
准：4000元/人；3、经济困难补助标准：2000元/人。
生育保险津贴制度
一、目的：为完善生育保险制度，使生育保险报销有据可依，特制定本办法。
二、适用范围：全公司正式员工。
三、内容：
1、生育请假时间规定：按国家《女职工劳动保护特别规定》时间如下：
1.1一般为98天
1.2难产增加15日，为113天
1.3多胞胎+15天，每多生育一个婴儿增加产假15天
2、请生育假需提前半个月告之部门主管，以便安排人员工作代理、培训。特殊情况除外。
3、生育保险津贴发放：依娄底市生育保险津贴发放制度发放：
1、医保局生育保险津贴规定：
1.1顺产津贴：国定规定顺产时间98天每天生育津贴标准（为上
年度本单位职工月平均缴费工资依医保局规定）
1.2难产津贴：依据国家规定难产时间113天每天生育津贴标准
（为上年度本单位职工月平均缴费工资依医保局规定）
1.3多胞胎津贴：在顺产或是难产的基本上依国家规定增加，每多生
育一个婴儿增加产假15天每天生育津贴标准（为上年度本单位职工月平均缴费工资）
1.4晚育津贴：女方产假增30天（女方年满24周岁结婚后怀孕生育
第一个孩子）每天生育津贴标准（为上年度本单位职工月平均缴费工资依医保局规定）
1.5独生子女津贴：产假期间领取《独生子女父母光荣证》的增加30
天每天生育津贴标准（为上年度本单位职工月平均缴费工资依医保局规定）。
注：难产需提供难产证明资料医保局方可申报审批。
2、医保局所报销生育津贴全额发放给报销人员。
3、生育保险是由公司给职工缴纳的福利，医保局根据公司上缴的生育险方
可发放生育津贴，故公司不在作额外补助发放（包括每月的工资）。另自己还要按月缴纳各项保险。
4、本制度从2013年1月1日起生效。
困难补助金管理办法
为帮助我司经济特别困难职工，体现公司关怀员工，公司决定评定发放困难补助金。现结合我司实际情况，制定如下管理办法。
补助条件：
凡我司录用职员，工作积极、遵章守纪的在职员工，遇到夫妻双方父母生重病多次住院或大病（参考医疗保险鉴定标准）、自然灾害、其它意外伤害或伤亡等符合以下条件之一者，均可申请困难补助。
1．父母体弱多病丧失劳动能力，且其供养直系亲属中除公司职员外，劳动力缺乏而没有其它经济外援者；
2.单亲家庭、父母年事已高（年满60周岁）或患病丧失劳动能力，家庭无固定经济来源者；
3．子、女、弟、妹年未满１６周岁，以及虽满１６周岁，但完全丧失劳动能力或继续在学习中的，且父母体弱多病或年事已高或丧失劳动能力的；
4．其父或母死亡或完全丧失劳动能力、其中一方未从事有报酬工作的；
5.职工家庭或本人突遭不幸（如家庭遭遇自然灾害，职工本人突发疾病或意外事故），超越家庭经济承受能力的；
7.享受农村或城镇居民最低生活保障家庭；
8、其它情况的特别困难者。
二、补助金额：
1、经济特困补助标准：6000元/人
重大自然灾害、重大意外伤害或伤亡。
2、经济较困难补助标准：4000元/人
大病（参考医疗保险鉴定标准）、较重的意外伤害。
3、经济困难补助标准：2000元/人
生重病多次住院、较轻的意外伤害。
发放流程：
由行政部负责评审、申请，并填写《领据》及相应金额，注明补助原因、补助人员。填写好《领据》后，交总经理批准，补助人员到财务处领取。
离职管理办法
为使公司员工离职有所依循，工作不受影响。
一、离职分类：
1、辞职：指员工因个人原因辞去工作。辞职者在试用期内可提前半个月申请，转正后均应提前半个月申请，经理人员须提前一个月提出申请。辞职者若平时工作成绩优秀，应由部门经理出面加以挽留，如果去意仍坚定，可办停薪留职半年，不发放任何薪水，但必须交接工作，不办离职手续，其目的是仍希望再返公司工作。
2、辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气裁员。
3、开除：员工因严重违反公司规章制度或违反国家法律法规等行为犯罪者，予以开除。
4、自动离职：员工因故连续旷工3天、累计旷工3天以上者或员工不办离职手续而自动离岗者。
二、离职手续：
离职人到行政部领取《离职申请单》，如实填写后经部门经理批准交行政部，行政部交总经理批准后备案。待离职日再通知该员工办理移交手续，同时通知财务核算工资。移交手续交接清楚后要经行政部核实签字才可到财务领取工资。
1、工作移交：原有职务上保管及办理中的工作事项、帐册、文件、（包括公司印章、技术资料、图表）等均应列入《移交清单》，并移交指定的接替人员或有关部门，并应将已办而未结算的事项交待清楚。
2、事务移交：所领的工具、文具、公章、公司锁题等交到行政部或交给接替人。
3、离职人所列《移交清单》，应由接替人和直属主管详回审查，不合之处，及时更正，如离职人员正式离职后再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由接替人和直属主管负责追索。
三、薪资结算
1、按公司规定辞职者，发放全部工资：即辞即走者（辞快工），扣除一个月工资，申请辞职期限不到规定时间者，按比例扣薪，经总经理批准的特殊情况例外。
2、辞退者，发放全部工资。
3、凡开除者，按公司规章制度处分或罚款后，结算正常工资，若有违法情节者，报送公安机关处理。
4、自动离职者，不发放任何工资，若对公司有造成影响，视其情节轻重报送当地公安机关或司法部门。
工作服与工作证管理规定
为树立公司形象，规范公司工作管理，使其制订、发放、领用和管理有章可循，特制订本规定。
一、公司员工的工作服、工作证的制订统一由行政部制订。
二、公司员工的工作服、工作证统一由行政部通过签名的方式进行发放。
三、工作服、工作证的发放只限公司正式员工；未满试用期的员工若领
用必须待一个月后，并在第一个月工资中照价扣除其费用后方可发
放，待试用期满后一个月将其所扣费用补发于工资之中（未满试用
期而被辞退或自离的员工必须将之交回行政部后方可补发）。
四、员工领到工作服、工作证后应自行负责保管，不得丢失，离职时须
交回行政部；若有发现工作服或工作证丢失或离职时不交回行政部
者必须照价赔偿，在其当月工资中扣除。
五、凡有领用工作服和工作证的员工，上班时间必须按规定穿工作服、
戴工作证，为若未按规定执行者，每发一次罚款了使工作服保持清洁、
干净，可以在星期六、星期日不穿工作服，换下清洗（只限冬季服）。
若有未按规定执行者，每发现一次罚款20元，在其当月工资中给予
扣除并纳入考评。
六、工作服必须保持清洁，衬衫与领带必须穿戴整齐；工作证必须挂在胸
前，技术员若因工作不便可以用夹子夹在左胸旁。未规定穿戴者每发
现一次给予罚款10元，在其当月工资中给予扣除。
用车管理制度
为完善用车管理制度，特制订以下办法：
1、公司任何员工都要保持节约的精神，尽量减少用车。
2、公司用车原则上由技服部和业务部进行分派，两方面应加强协调，统一调配，尽可能减少用车。
3、公司用车采用定点租车的办法，需要用车的部门或个人须遵循以下流程进行：申请（事由、目的地、时间、人数、费用等）→订车（填写派车单、经理签字、叫车等）→用车→还车（登记费用情况并认可）；技服人员用车需要技服经理签字认可，业务人员需业务经理签字认可。
4、公司建立租用车辆资质考评，与资质合格的车辆建立相对固定的租车业务关系。并将其相关信息统一登记（含各车主的姓名、车型、车号、联系电话等）存放于五楼办公室和一楼门市部，便于需要用车时统一调度。
5、用车一律使用《派车单》，门市部和五楼办公室各存一本，《派车单》一式二联，车主一联（必须有用车人签字）作为结算凭证；公司登记一联（必须有用车人签字并由领导签字认可）交由财务登记台帐，各车主结算时进行核对；用车人自存一联以备查。
6、用车费用按每月一次（28－31）进行结算，财务部应严格按照《派车单》进行核实，按实结算，不允许以白条形式结算用车费用，如有特殊情况须总经理办公会议批准。
7、严禁公司任何员工未经批准用车办私事，一经发现，公司不负担任何费用，并处以用车费用一倍的罚款。
8、公司员工在用车途中，如需临时改变用车计划，要与公司主管经理及车主说明情况，并更改用车情况登记（须经用车人和司机双方签字）。
9、原则上没事先申请的，任何人不得私自用车，如确有必要而又来不及申报的，必须向相关主管经理电话申请，征得同意后方可租车，办完事后要迅速回公司补办派车手续，否则一切费用自理。
10、公司任何员工租车都不允许自行驾驶，如果因此而发生一切事故和后果，公司不负担任何责任。
卫生管理制度
为了维护公司整体形象，同时也为公司塑造一个良好的工作环境，特制订此制度。
1、公司员工都要自觉维护企业形象，在注意个人卫生的同时，更要时时注意公共环境的卫生，养成良好的习惯。
2、不可随意乱丢果皮、烟头、纸屑及其它杂物，应该将之丢在垃圾篓里；办公桌面应保持整齐、清洁；文件、资料应分类按时归放，不可随意乱丢在桌面，离开时应将椅子归位，不可将椅子随意摆放。
3、卫生间应保持清洁，便后要冲水，卫生纸、巾应丢在垃圾篓内，不可随意丢，以致影响卫生和管道阻塞。
4、办公场所（如办公室、维修室、财务室等）不准吸烟，仓库严禁吸烟，吸烟应在指定区域（一楼大厅，五楼休息室、会议室或卫生间栏杆处）吸烟应保持空气的清新，吸烟者要保持室内环境的整洁和烟灰缸的清洁。
5、公司每位员工的餐具和茶具都由各自自行清洁，并应摆放整齐。
6、办公楼的卫生由清洁工负责打扫，但各位员工应保持清洁；一楼门面、仓库、维修室的卫生应由相关部门的员工自行打扫具体参照卫生轮流值日表执行；一楼走道与卫生间由一楼人员按值班表负责执行。
7、门面卫生应特别注意，前台桌面应保持整齐清洁，饮水机与饮水柜、展示柜、展示台、洽谈桌，玻璃门等都应该经常保持清洁。
报刊杂志的管理办法