错账的查找及更正方法
错账的查找及更正方法
一、错账的查找方法
错账，往往是记账和结算账户时发生的错误，如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。为了迅速地更正错账，首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时，如果试算不平衡，就可以肯定记账发生了错误，应迅速查找，不得拖延，更
不允许伪造平衡，造成错上加错。查找错账可以通过下列方法进行。
（一）顺查法
顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序，从头到尾进行
的普通检查，其检查步骤如下：
（1）将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。
（2）将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无记账错误。
（3）结算各账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。
（4）检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
（5）检查会计报表有无差错
优点：范围全面，不易遗漏
缺点：工作量大，时间较长
（二）逆查法
逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序，从尾到头进行
的普遍检查。其步骤如下：
（1）检查会计报表有无差错
（2）检查试算平衡表本身。复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查表内
各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额；核对表内该账户的各栏是否抄错。
（3）检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
（4）将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查记账有无错误。
（5）检查记账凭证的填制是否正确。
优点：范围全面，不易遗漏
缺点：工作量大，时间较长
（三）重点抽查法
重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上，有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局
部检查的方法。例如，两个数据核对时，只是元位不同，其余数位都相同，则只找元、角、分位数，其他数字则不必逐一检查。采用这种检查方法的目的是缩小查找范围，比较省力
有效。
优点：范围小，节时省力
缺点：差错难以发现
（四）偶合法
偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律，推测错账的类型与错账有关的记录进行
查账的方法。常用的方法有以下几种。
1、差额检查法
差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错误的方法。例如，库存现金日记账
余额为32 600元，库存现金总账的余额为32 000元，相差600元。可直接根据账面记录
数来查找。如果是一方漏登的话，则看有没有一笔或二笔业务的金额恰好是600元。如果
是一方重登的话，则看有没有两个数相同且合计起来与这个差数（600元）相等。
2、差额除二法
差额除二法是将账账之间的差额数字除以二，按商数来查找错误的方法。这种方法适
用于查找记反账的错误。例如，库存商品期初为5 000元，验收入库1 000元，但由于记
错方向，库存商品期末余额只有4 000元，与实际相差2 000元。用这个差额数字2 000
除以2，商数为1 000，便在账簿里查找有无1 000元的业务记反账的情况。
3、差额除九法
差额除九法是把账账之间的差额数字除以9，根据商数分析、判断查找错误的方法。
这种方法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的错误。
数字错位是指在记账时，记错了数字的位数，如将150记成了1 500（由小变大）；
或将450记成了45（由大变小）。这就会使正确的数字缩小0.9倍或扩大9倍。数字错位所造成的差额总是9的倍数。如果由小变大，正确数与错误的差额是一个负数，这个差额
数除以9所得的商数的绝对值就是正确的数，商数乘以10所得到的数的绝对值便是错写
的数字。如前面150记成了1 500，导致差额为-1 350，除以9，商数为-150，其绝对值150就是正确的数字，-150乘以10得-1 500，其绝对值便是错写的数字。如果由大变小，
正确数与错误的差额是一个正数，这个差额数除以9所得的商数便是记错的数字，将商数
乘以10所得到的数就是正确的数字。如前面450记成了45，导致差额为405，除以9，商数为45，便是错写的数字，45乘以10得450，即是正确的数字。所以，可以根据这个道
理来寻找错误可能发生在什么地方。
邻数倒置是指在记账时，把相邻的两个数互换了位置。如将1 480错记成1 840，或
将1 840错记1 480。两个数字颠倒后，就会造成差额为9的倍数。如果前小后大颠倒为
前大后小，正确数与错误数的差额则是一个负数。这个差额数除以9所得商数的有效数字
就是相邻颠倒两数的差值。如前面将1 480错记成1 840，差额数-360除以9，商数为-40，有效数字就是-4，是相邻颠倒两数的差值（即4-8）。如果前大后小颠倒为前小后大，正
确数与错误数的差额则是一个正数。这个差额数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒
两数的差值。如前面将1 840错记成1 480，差额数360除以9，商数为40，有效数字就
是4，是相邻颠倒两数的差值（即8-4）。因此可以在差值相同的两个相邻数范围内去查
找错误可能发生在什么地方。
二、错账类型
由于各种原因，记账错误是难免的，如果账簿记录发生错误，应首先判断错账类型，
即错误的具体情况。
错账类型归纳起来有以下几种：
1、记账凭证正确，根据记账凭证登记账簿发生错误。如金额写错、方向写错、余额
计算错误等等。
2、记账凭证错误，且根据错误的记账凭证已登记入账。这种情况又可以划分出以下
几种情况：
（1）记账凭证所用会计科目错误，或者记账方向错误。如本应该借“银行存款”科目，而错为借“库存现金”科目，又如本应该借“银行存款”科目，而错为贷“银行存款”科目等。
（2）记账凭证所用会计科目和记账方向没有错误，但金额错误。如金额多记或者少记。特别需要说明是：登账前发现原始凭证有错或记账凭证有错不列入这里的错账更正
内容。
三、错账更正方法
错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。
1、划线更正法
划线更正法是指将错误的文字或数字划线注销再予以更正的方法。这种方法适用于记
账
凭证正确，只是由于登账时发生文字或数字错误。这种方法具体操作步骤如下：
（1）先将错误的文字或数字用一条单红线划去，表示注销。要注意的是文字错误可
以只注销错字，但数字错误必须将整笔数字划掉，不能只划掉个别写错的数字。并且应保
证被划去的数字、文字清晰可辨，以备考查。
（2）在红线的上方写上正确的文字或数字。
（3）记账人员及相关人员在更正处盖章，以示负责。
例：对账时发现记账凭证上的金额为 3 275，登账时误记为 3 257，则更正方法如下： 2、红字更正法
红字更正法也称红字冲账法，是指通过编制红字记账凭证冲销错误的记账凭证，以更
正账簿记录的一种方法。这种方法可以分为全部冲销和部分冲销两种情况。
（1）全部冲销
全部冲销适用于记账凭证中的科目错误或记账方向错误，并已根据错误的记账凭证登
记入账。具体操作方法如下：
先填写一张与原错误记账凭证内容相同的红字记账凭证，并在摘要栏注明“注销×年
×月×日第×号凭证”，并据以登账，冲销错误记录。
再用蓝字填写一张正确的记账凭证，在摘要内注明“订正×年×月×日第×号凭证，
并据以登账，更正错误记录。
例：企业计提本月生产车间固定资产折旧费5 000元。编制凭证时误编为如下会计分
录并已登账。
①借：管理费用 5 000.00
贷：累计折旧 5 000.00
当发现该错误时，先填制一张与错误凭证内容相同的红字凭证并据以登账，冲销错误
记录。
②借：管理费用5 000.00
贷：累计折旧 5 000.00
然后再用蓝字编制一张正确的记账凭证并据以登账。
③借：制造费用 5 000.00
贷：累计折旧 5 000.00
（2）部分冲销
部分冲销适用于记账凭证中的科目、记账方向都没有错误，只是所记金额比应记金额多记并已登账。具体操作方法如下：
编一张红字凭证，应借应贷会计科目与错误的记账凭证相同，在摘要栏内注明“冲销×年×月×日第×号凭证多记金额”，并据以登账，冲销多记金额。
例：企业结转本月已销商品成本40 000元，编制凭证时误编为如下会计分录并已登账。
①借：主营业务成本 400 000.00
贷：库存商品 400 000.00
当发现该错误时，应将多记的金额编制如下红字凭证并据以登账。
②借：主营业务成本360 000.00
贷：库存商品 360 000.00
3、补充登记法
补充登记法是指编制蓝字记账凭证补记错误凭证少记金额，以更正账簿记录的方法。这种方法适用于记账凭证中的科目、记账方向都没有错误，只是所记金额比应记金额少记并已登账。具体操作方法如下：
按少记金额用蓝字编制一张应借、应贷科目与错误记账凭证相同的记账，在摘要栏内注明“补记×年×月×日第×号凭证少记金额”，并据以登账，以补充少记的金额。
例：企业以银行存款86 000元购买一台不需要安装的设备。编制记账凭证时，误编为如下会计分录，并已经登账。
①借：固定资产 68 000.00
贷：银行存款 68 000.00
当发现该错误时，应将少记的金额用蓝字编制如下记账凭证并据以登账。
②借：固定资产 18 000.00
贷：银行存款 18 000.00
记账错误的更正方法有哪些(2) 1.登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。 2.为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。 3.账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。 4.登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号(表示已经登记入账)，以便检查记账有无遗漏或错误。 5.总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写上年结算及承前页外，应填写凭证汇总的起止号。 明细账应根据记账凭证登记，日期填写月日，如果同一月份有多笔业务，除第一、二笔外，以下各笔可用点点代替，但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。 现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，种类项按银行结算种类填写，号数只填写支票的后四位数字。 各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明此行空白或此页空白字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。 6.下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆球笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水： (l)按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。记账以后，如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误，并己登记入账，引起账簿记录错误，可先用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原错误记录，然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证，重新登记入账。记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，并且所记的错误金额大于应记的正确金额，但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误，则用红字冲销它的多记部分金额。 (2)在多栏式账页中，登记减少数。在多栏式账页中，只设借方(或贷方)栏目登记增加数，若需要登记减少数时，则用红字在表示增加栏目中登记。
第六章错账更正练习题 某企业将账簿记录与记账凭证进行核对时，发现下列经济业务的凭证内容或账簿记录有误：（1）开出现金支票180元，支付企业行政管理部门的日常零星开支。原编制记账凭证的会计分录为： 借：管理费用180 贷：库存现金180 （2）结算本月应付职工工资，其中生产工人工资18000元，车间管理人员工资2000元，企业行政部门工资为4300元。原编制记账凭证的会计分录为： 借：生产成本18000 制造费用2000 管理费用4300 贷：应付职工薪酬24300 该记账凭证在登记总账时，其“管理费用”科目借方所记金额为3400元。 （3）以银行存款支付广告费100000元。原编制记账凭证的会计分录为： 借：销售费用10000 贷：银行存款10000 （4）车间管理人员出差回来报销差旅费2100元，原预支2200元，交回100元。原编制记账凭证的会计分录为： 借：管理费用2100 库存现金100 贷：其他应收款2200 （5）结转本月实际完工产品的生产成本共计5400元。原编制记账凭证的会计分录为：借：库存商品4500 贷：生产成本4500 （6）收到购货单位偿还上月所欠货款8700元存入银行。原编制记账凭证的会计分录为：借：银行存款8700
贷：应付账款8700 （7）结转本期主营业务成本30000元。原编制记账凭证的会计分录如下： 借：主营业务成本300000 贷：本年利润300000 （8）出售原材料1000元，增值税税率17%，货款已收到，存入银行。 借：银行存款1170 贷：主营业务收入1000 应交税费——应交增值税（销项税额）170 要求：上列各项经济业务账簿处理错误，分别采用适当的更正错账方法，予以更正。 第六章错账更正练习题答案 （1）红字更正法。 1） 借：管理费用 贷：库存现金 2）借：管理费用180 贷：银行存款 180 3）根据以上记账凭证登记入账，据以更正错账。 （2）划线更正法。 管理费用
错账更正方法习题 一、单选题 1、若记账凭证上的会计科目和应借应贷方向未错，但所记金额大于应记金额，并据以登记入账，应采用的更正方法是（）。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 编制相反分录冲减 2、会计人员在结账前发现，根据记账凭证登记入账时误将600元写成6000元，而记账凭证无误，应采用的更正方法是（）。 A. 补充登记法 B. 划线更正法 C. 红字更正法 D. 横线登记法 3、在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，应当采用的更正方法是（）。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 平行登记法 4、记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误，只是金额有错误，且所错记的金额小于应记的正确金额，应采用的更正方法是（）。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 横线登记法 5．某会计人员在记账时将记入“银行存款”科目借方的5100元误记为510元。会计人员在查找该项错账时，应采用的方法是（）。 A、除2法 B、差数法 C、尾数法 D、除9法 6. 会计人员在填制记账凭证时，将650元错记为560元，并且已登记入账，月末结账时发现此笔错账，更正时应采用的便捷方法是( )。 A.画线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.核对账目的方法 7. 如果发现记账凭证所用的科目正确，只是所填金额大于应填金额，并已登记入账，应采用( )更正。 A.画线更正法 B.红字更正法 C.平行登记法 D.补充登记法 二、多选题 1．错账更正的方法有（）。 A、红字更正法 B、划线更正法 C、补充登记法 D、挖补法 2．在下列中，可采用划线更正法的（）。 A、在结账前，发现记账凭证无误，但登账时金额有笔误 B、结账时，计算的期末余额有错误 C、发现记账凭证金额错误，并已登记入账 D、发现记账凭证金额错误，原始凭证无误，记账凭证尚末登记入账 3．除9法查找错数适用与以下（）。 A、将数字写小 B、将数字写大 C、邻数颠倒 D、借方金额遗 4. “红字更正法”适用于( )。 A.记账前，发现记账凭证上的文字或数字有误 B.记账后，发现原记账凭证上应借、应贷科目填错 C.记账后，发现原记账凭证上所填金额小于应填金额 D.记账后，发现原记账凭证上所填金额大于应填金额 E.账簿上数字计算错误 5. 下列错误中，可以通过试算平衡发现的有( )。 A.借方发生额大于贷方发生额 B.应借应贷科目颠倒 C.借方余额小于贷方余额 D.漏记一项经济业务 E.重记一项经济业务 6、账簿记录发生错误时，应根据错账的具体情况，按规定的方法进行更正，不得（）。 A. 涂改 B. 挖补 C. 用退色药水消除字迹 D. 撕去错页重新抄写
一、目的练习核算中更正错误的方法。 二、资料某工厂在6月28日检查账簿记录和有关的凭证，发现6月份所发生的经济业务，有下列几笔业务有错，均已根据原作的分录登记入账。（不考虑税金） 1. 4日开出#325895即期转账支票4,500元，偿还上月未付长虹工厂的料款。原作分录如下： 借：应付票据——长虹工厂4,800.00 贷：银行存款4,800.00 2. 7日向跃胜工厂购入甲种材料6,000公斤@5.5元，货款未付。原作分录如下： 借：材料采购——甲种材料3,000.00 贷：应付账款——跃胜工厂3,000.00 3. 8日售给中兴公司产品一批计3,600元，货款尚未收到。原作分录如下： 借：应收账款——中兴公司6,300.00 贷：主营业务收入6,300.00 4. 11日以现金购买办公用品40.50元。原作分录如下： 借：其他应收款40.50 贷：库存现金40.50 5. 13日开出#325975转账支票7,400元，支付向浦江工厂购入乙种材料的价款。原作分录如下： 借：材料采购——乙种材料7,040.00 贷：银行存款7,040.00 6. 18日售给大成公司产品一批计价款14,000元，当即收到转账支票一张，以进账单解存银行。原作分录如下： 借：应收票据——大成公司14,000.00 贷：主营业务收入14,000.00 三、要求根据上列资料，按规定的更正错误方法，编制记账凭证进行更正。 答案： 会计分录（代记账凭证） 1.红字更正法： 借：应付票据——长虹厂4,800.00 4. 借：其他应收款40.50 贷：银行存款4,800.00 贷：库存现金40.50 借：应付账款4,500.00 借：管理费用40.50 贷：银行存款4,500.00 贷：库存现金40.50 2. 补充更正法红字更正法 借：材料采购——甲30,000.00 5. 借：材料采购——乙360.00 贷：应付账款——跃胜厂30,000.00 贷：银行存款360.00 3. 红字更正补充更正法 借：应收账款——申兴公司2,700.00 6. 借：应收票据——大成公司14,000.00
错账的查找技巧及处理方法 一般情况下，如果发生了错账，应采取以下措施查找：要确认错误的金额：先计算出差错的数额；综合各种有关情况，确定可能出现差错的范围。包括要确认错在借方还是贷方；确定查找的线索，采用适当的方法予以查错。主要查错方法有以下几种： （一）逆查法。其与顺查法相反，是按照账务处理的顺序，从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确，然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对，最后检查有关记账凭证的填制是否正确。 这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的，是根据实际工作的需要，对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的（如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上，那么，按照这样倒过来的顺序查找，有时可以事半功倍）。 （二）抽查法。是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账簿记录有差错，记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容，而不必核对全部内容。 即可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。比如：如果差错是角、分，只要查找元以下尾数即可；如果差错是整数的千位、万位，只需查找千位、万位数即可，其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。 （三）偶合法。是指在错账的查找中，经常使用一种方法。所谓偶合法，即根据账簿记录差错中最常见的规律，根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法。它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。 在记账过程中，可能发生各种各样的差错，产生错账（如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等）。通常是在月末结
一、综合题：大宇公司本月发现下列账务处理错误： 1.公司计提本月负担的利息600元，编制如下会计凭证并登记入账： 借：财务费用600 贷：预提费用600 2.以银行存款支付办公费6900元，编制如下会计凭证并登记入账： 借：管理费用9600 贷：银行存款9600 3.公司接到银行通知，收回甲企业所欠的货款500000元，已做会计凭证并入账： 借：银行存款50000 贷：应收账款50000 要求：判断各种错误性质，说明应采取什么样的更正方法，并予以更正。 一．答案 1.采用红字冲销法： （1）编制一张红字凭证，注销错误凭证，并据以登记账簿： 借：财务费用600 贷：预提费用600 （2）编制一张蓝字正确凭证，并据以登账： 借：财务费用600 贷：应付利息600 2.采用红字冲销法： 编制一张红字凭证，注销错误凭证，并据以登记账簿： 借：管理费用2700 贷：银行存款2700 3.采用补充登记法： 编制一张蓝字凭证，金额是正确与错误的差额，并据以登账： 借：银行存款450000 贷：应收账款450000 二、资料：东方公司2008年6月底经核对日记账及明细分类账发现以下错误（记账凭证无误），要求针对各题错误的原因，采用相应的更正方法更正错误。 1.银行存款日记账上登记支付门市部电话费924元，但分类账销售费用误记为429元。
2.购进机器设备一台，计20,000元（已用银行存款支付），分类账上误记为原材料20,000元。 3.用银行存款支付前欠货款26,520元，“应付账款”明细账的借方误记为25,620元。 二、答案： 1.银行存款日记账上登记支付电话费924元，但分类账营业费用误记为429元。 标准答案：答：采用划线更正法进行更正。（2分） 评分要点：能表达正确意思均可得分，不写“答”字不扣分，下同 标准答案：更正方法：在分类账“销售费用”中，用红笔划去错记金额429.00，并在错记金额上方用蓝字写上正确金额924.00，并在更正处加盖私章。（1分） 评分要点：能说明在“销售费用”账户进行更正的均可得分。 2.购进机器设备一台，计20,000元（已用银行存款支付），分类账上误记为原材料20,000元。 标准答案：答：采用划线更正法进行更正。（2分） 更正方法：（1）在“原材料”分类账所登记的该笔经济业务行，用红笔整行划线注销，并在更正行加盖私章。（2）在“固定资产”分类账借方登记20,000.00（1分） 3.用银行存款支付前欠货款26,520元，误记为25,620元。 标准答案：答：采用划线更正法进行更正。（2分） 更正方法：在分类账“应付账款”和日记账“银行存款”中，用红笔划去错记金额25.620.00，并在错记金额上方用蓝字写上正确金额26.520.00，并在更正处加盖私章。（1分） 三. 资料：某企业为一般纳税企业，在 2008 年 1 月发生以下经济业务： (1) 开出现金支票 500 元，支付企业办公楼租赁费。记账凭证上编制的会计分录如下未登记人账： 借：管理费用5000 贷：银行存款5000 (2).计提车间用固定资产折旧 41000 元。编制会计分录如下并据以登记人账： 借：制造费用14000 贷：累计折旧 14000 要求：说明上述账务处理的错误所在，应该选用的正确更正方法，并更正上述错误。 三. 答案 :(1) 该账簿未登记入账，而记账凭证有错误，因而记账凭证重新编制。如下： 借：管理费用500 贷：银行存款500 (2) 该账簿记录系记账凭证中的会计科目没有错误，只是所记金额小于应记金额，因而可以采用补充登记法予以更正。具体更正如下： 借：制造费用 27000 贷：累计折旧 27000 四. 资料：(1)11 月 3 日，用银行存款支付前欠某单位的货款200000元。根据记账凭证登记的账簿记录如下：
错账更正练习 一、某企业2006年3月20日购买一批材料，价款100000元，尚未付款。会计人员在登记账簿时，发生了以下错误： 1、在记账凭证中，会计人员误将“原材料”科目写成“库存商品”科目； 2、在记账凭证中，会计人员误将金额写为1000000元； 3、在记账凭证中，会计人员误将金额写为10000元； 4、记账凭证没有错误，会计人员在登记入账时误记为10000元。 要求：请你针对不同的错误，分别指出应采用的更正方法，并为该会计人员进行更正。 答案： 1、记账凭证科目错误，应采用红字更正法。 第一：用红字金额填写一张记账凭证，并据以登记入账。 借：库存商品 贷：应付账款 第二：用蓝字金额填写一张正确的记账凭证，并据以登记入账。 借：原材料100000 贷：应付账款100000 2、记账凭证科目正确，只是所记金额大于应记金额，应采用红字更正法。 将多记金额用红字金额填写一张记账凭证，并据以登记入账。 借：原材料 贷：应付账款 3、记账凭证科目正确，只是所记金额小于应记金额，应采用补充登记法。 将少记金额用蓝字金额填写一张记账凭证，并据以登记入账。 借：原材料90000 贷：应付账款90000 4、记账凭证正确，只是记账时金额发生错误，应采用划线更正法。 直接在错误的数字10000上面划一条红线，在上方填写正确的数字100000，并由记账及相关人员在更正处盖章，以明确责任。 二、某企业在月末结账前，经对账，发现以下错误，要求按规定的更正方法进行更正。 1、摊销无形资产价值，应摊销金额89000元，记账凭证误编如下，并已登账。 借：管理费用 98000 贷：无形资产 98000 更正： 2、结转完工入库产品成本，价值为150000元，记账凭证误编如下，并已登账。 借：库存商品 150000 贷：制造费用 150000
课型：新授课 课时：一课时 错账更正方法教学设计姓名：马亚楠 学号：11420320 班级：财教113班 学院：经济与管理学院 时间：2014年5月24日
一、教材分析 本节课的教学内容为错账更正方法，选自高等教育出版社出版的《基础会计》第五章第四节。主要介绍三种错账更正方法，该内容调理清晰，实践操作性强，是会计人员在实际工作中必须掌握的技能。它不仅是前一部分账簿使用、登帐等内容的延续，同时也为本教材中财产清查、会计报告的学习以及今后的模拟实习打下一定的基础。该内容无论是在学科中，还是从整个专业教学计划的全过程来看，都起到了承上启下的作用。 二、学情分析 到目前为止，学生已经初步学会了填制凭证、登记账簿，这为学生理解凭证和账簿之间的关系奠定了基础，是学生学习的有利因素。但是，学生在实践操作方面能力还比较弱，有些学生面对会计实务时会无从下手。 三、教学目标 知识与技能方面：通过本节课的学习，学生能正确分析错账的类型，理解每种方法的适用范围，掌握各种错账更正方法的具体操作。 能力方面：通过练习，学生能熟练地进行错账更正；而通过各种错账更正方法的对比，来培养学生的比较归纳能力。 情感上：通过认识错账，学习错账更正的方法，来培养一丝不苟、严谨务实的工作态度，增强学生的责任意识。 四、教学重难点 重点：三种方法的适用范围和具体的更正方法 难点：红字冲销法 五、教法学法 教法：在教学过程中，我结合教学内容的特点，把握“学生能说的教师不说，学生能做的教师不代做”的原则，采用分组教学法、情景教学法、观察发现法、启发式教学法等多种教学方法来完成教学任务。 学法：苏霍姆林斯基说过：“要培养孩子的智力，那你就得教会他思考。”所以，本节课主要用了质疑提问法、自主合作探究法、学习迁移法等学法，让学生参与知识形成的全过程，培养学生自主解决问题的能力。
会计错账更正方法案例讲解 会计错账更正方法案例讲解 发现账簿记录有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有三种： 1. 划线更正 划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下： （1）将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查找； （2）在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。 2. 红字更正 红字更正又称红字冲销。在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。 （1）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。更正的方法如下： ①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录； ②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。
「例」以现金支付银行利息800元，在填制记账凭证时误记入银行存款科目，并据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录为：借：应付利息800 贷：银行存款800 该项分录应贷记库存现金科目。在更正时，应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。 借：应付利息（800） 贷：银行存款（800） 错误的记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录，然后用蓝字或黑字填制如下正确分录，并据以登记入账：借：应付利息800 贷：库存现金800 （2）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。 「例」用银行存款4 000元购买办公用品，在填制记账凭证时，误记金额为40 000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的会计分录为： 借：管理费用40 000
《错账更正方法》教案 一、教学目标 账簿的登记是会计核算工作的中心环节，会计人员的工作态度、责任心将直接影响到账簿登记的质量。这就要求学生能针对各种具体情况选用恰当的更正方法进行正确更正，这也是专业培养目标之一。为此，把本节课的教学目标定为： 1、知识目标：（1）使学生正确认识与分析错账的类型，增强判断能力； （2）正确理解划线更正法、红字更正法和补充登记法的适用范围； （3）掌握各种错账更正方法的具体操作步骤与要领。 2、能力目标：（1）通过练习，培养学生熟练正确地进行错账更正的操作目标； （2）通过各种错账更正方法的对比，培养学生的比较归纳能力； （3）通过模拟招聘会情景教学，让学生意识到掌握技能是当前任务。 3、情感目标：通过认识错账，学习错账的更正方法，培养学生一丝不苟、严谨务实的 职业意识，增强学生的责任感。 二、教学重点、难点 账簿登记出错，是每一个会计人员在实际工作中在所难免的，关键是要能够使用恰当的方法进行正确的更正，这也影响到后续内容的学习。所以，结合大纲和既定的教学目标，制定的教学重点为： 1、根据错误的类型正确判别应使用的更正方法 2.、划线更正法、红字更正法和补充登记法三种更正方法的具体操作 难点：红字冲销法的适用范围及具体操作过程 三、教法学法分析 （一）教法分析 主要采用了案例教学法、发现法、演示法、归纳法、讲授法、练习法等多种教学方法； 采用电脑演示、教师引导，学生动手等教学手段，突出重点，突破难点，完成教学任务。（二）学法分析 在教学中通过导趣、导疑、导创，使学生在学习的过程中，学会思考，学会发现，找到学习的乐趣，由生疑到探究，由探究到结论，积极合作，参与知识形成的全过程，形成自主的分析解决问题的学习能力、创新能力。 通过模拟招聘会场景，意在告诉学生我们将来可能都会有这样的经历，尤其是我们职业中专的学生，更要有这样的意识，社会竞争激烈，更要求我们掌握一门专业技能。 四、教学辅助及教具准备 多媒体课件、账页、记账凭证、聘书、信封等 五、教学程序 （一）创设场景，引出课题（3分钟） 大家都知道由于金融危机的影响，就业压力很大，职业类学校以培养学生技能为重要任务，以就业为目的的，现就本节课的学习内容设计了一个沃尔玛招聘会计的招聘会。 教师角色：沃尔玛集团负责人，本次招聘的主考官 学生角色：学生以6—7人为一个小组，共8—9个小组，每小组派出一名作为主考官助理，另派一名代表参加本次招聘会，其他组员配合共同完成。 招聘岗位设计：会计 招聘考试内容： 第一部分：每组发一些有问题的凭证、账页，要求应聘者归纳出错误的类型，并向应聘者提问：针对所出现的这些错误应该如何更正？（每说出一个答案得3分，共20分）
查找错账的十大处理方法 记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。因此，查错账的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。下面为大家介绍查找错账的十大处理方法。 一、除二法 记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为“反向”。它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。 例如，某月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。 如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。 二、除九法 在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲： 第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差，例举如下： 1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。 2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。 3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。 4.差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。 5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。 6.差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。 7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。 8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。 9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之差是9，如90及其各“倒数”。
会计错帐更正方法 1.划线更正法 划线更正法是指用红线注销原有错误记录，然后在红线上面写上正确记录更正错误的一种错账更正方法。 适用于：结账以前发现账簿记录中文字或数字有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误的情况。 更正方法：先在错误的文字或数字上画一条红色横线，表示注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备考察；然后在划线上方空白处用蓝字写上正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。必须注意，对于文字错误，可只划去错误的部分。对于数字错误，必须将整笔数字用红线全部划去，不能只划去其中几个错误数字。如将9600写成6900，应将6900整个数字全部用红线划去，再在红线上面空白处用蓝字或黑字写9600予以更正。 2.红字更正法 红字更正法又称赤字冲账法、红字冲账法，是指用红字冲销或冲减原记数额，以更正或调整账簿记录错误的一种方法。 适用于：○1根据记账凭证所记录的内容记账以后，在当年内发现记账凭证中应借应贷的会计科目错误或记账方向错误。 更正方法：先用红字金额填写一张与原错误记账凭证中内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的记账记录；同时再用蓝字或黑子崇信填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正某月某日某号凭证”字样，并据以用蓝字或黑字登记入账。 ○2根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误，只是所记金额大于应记金额，造成账簿记录有错误。 更正方法：将多记金额（即正确金额与错误金额之间的差额）用红字编制一张与原错误的记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“冲销某年某月某日某号凭证”字样，以冲销多记金额，并据以登记入账。 3.补充登记法 补充登记法是指用蓝字或黑字登记金额，调整账簿记录错误的一种方法。 适用于：记账凭证上应借应贷的会计科目、记账方向都没有错误，只是所记金额小于应记金额，造成账簿记录错误的情况。 更正方法：将少记金额用黑字或蓝字编制一张与原错误记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向的记账凭证，在摘要栏注明“补记某月某日某号凭证少记金额”字样，以补记少记金额，并据以登记入账。
错账的查找方法及其更正 错账的查找 (1)重记或漏记账户查找。就是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符；如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。 (2)记反账户方向的查找的方法。记账反方向，指应该记到增加方的数字，记入减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。 (3)单纯笔误的查找方法。 ①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错款金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。 ②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额，用此数除以“9”，商为“3”，就是记颠倒了两位数字的差额。本题数字记颠倒的是03、90，58、85这两对数。 ③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法，就是与原始凭证核对。 错帐更正方法
更正的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。 （1）划线更正法，又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误，而记帐凭证没有错误，纯属记帐时文字的笔误，应采取划线更正法更正。更正的方法为：将错误的文字或数字划一条横线注销，然后，将正确的数字用蓝字或黑字填写在划线上面，并由更正人员在更正处签章。 （2）红字更正法。又称红字冲销法，适用于以下两种情况。 ①记帐后，如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误，且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法为：先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证，并据以用红字登记入帐，冲销原有错误的帐簿记录，然后，再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证，据以用蓝字或黑字登记入帐。 ②记帐以后，如果发现记帐凭证中应借，应贷的会计科目、记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，也采用红字更正法。更正方法为：将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证，有摘要栏注明“冲销某月某日第╳号凭证错帐”，并据以登记入帐，以冲销多记金额。 （3）补充登记法，又称蓝字补记法。记帐以后，如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正方法为：将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证，在摘要栏注明“补记某月某日第╳号凭证的借帐”，并据以登记入帐，以补记少记金额。 来源：乐上财税网
《错账更正方法》教案 一、教材分析 （一）教材简析 本节课的教学内容为错账更正方法，选自广东高等教育出版社出版《基础会计》第七章第二节。主要介绍错账的三种更正方法，该内容条理清晰、实践操作性强，是会计人员在实际工作中必须掌握的技能，同时也为今后的模拟实习打下一定的基础，该内容无论在学科中，还是从整个专业教学计划的全过程来看，都起到了承上启下的作用。 （二）教学目标 账簿的登记是会计核算工作的中心环节，会计人员的工作态度、责任心将直接影响到账簿登记的质量。这就要求学生能针对各种具体情况选用恰当的更正方法进行正确更正，这也是专业培养目标之一。为此，我把本节课的教学目标定为： 1、知识目标：理解每种错账更正法的适用范围 2、能力目标：掌握每种错账更正法的具体操作方法 3、情感目标：培养学生的职业素养，同时有助于学生形成熟练、准确、规范的操作习惯（三）教学重点、难点 1、教学重点：三种错账更正法的适用范围和具体操作方法 2、教学难点：根据错账的类型，选择正确的更正方法并规范的更正 二、教法学法分析 （一）教法分析 专业课教学内容枯燥、理论易与实际脱节，学生被动学习，效果很差，因此，本着“教师为主导、学生为主体、训练为主线”的原则，结合学生实际，以启发式教学为指导，主要采用了案例教学法、演示法、归纳法、讲授法、练习法等多种教学方法，采用多媒体演示、教师引导，学生动手等教学手段，突出重点，突破难点，完成教学任务。 （二）学法分析 让学生先回忆自己在登账过程中所遇到的问题，使学生在学习的过程中，学会思考，学会发现，找到学习的乐趣，由生疑到探究，由探究到结论，积极合作，参与知识形成的全过程，形成自主的分析解决问题的学习能力、创新能力。 三、教学辅助及教具准备 多媒体课件、账页、记账凭证、学生作业 四、教学过程 （一）观看图片 （在网上查找朱镕基总理在国家会计学院的题词） 百度搜索：https://www.doczj.com/doc/8810770923.html,/wywy/wysh/201009/t20100916_1338702.htm 观看朱镕基总理在国家会计学院的题词——“诚信为本、操守为重、坚持准则、不做假账”培养学生的职业道德，但如果我们在认真的仔细的情况下仍然出现错账怎么办呢？ （二）复习并导入新课 1、复习会计工作流程，回忆我们在做账的过程中在哪些环节可能会出现错账？ （在网上查找会计工作流程） 百度搜索：https://www.doczj.com/doc/8810770923.html,/info/info_view.aspx?infoid=7591 2、观看四道例题，总结产生错账的原因有哪些？ 思考：对于这些错误当时我们是怎么处理的？能否这样处理？如果不能，应该怎么办？ 再次强调会计人员的工作规范，培养学生的职业素养。
常用会计分录 1、月初，支付上月税款： 借：应交税费——应交增值税 ——应交所得税 ——应交城建税 ——教育费附加 ——地方教育费附加 ——副调基金（是费而不是税） 其他应付款——工会经费（应付职工薪酬—工会经费）贷：银行存款/库存现金 2、取现： 借：库存现金 贷：银行存款 3、计提工资 借：管理费用/销售费用/生产成本/制造费用 贷：应付职工薪酬——工资 4、发工资（同时扣还各种款项） 借：应付职工薪酬——工资 贷：其他应收款——代垫个人应交社保费（先垫后扣）应交税费——应交个人所得税（代扣代缴） 库存现金/银行存款 5、计提工会经费（工资总额的2%）
借：管理费用/销售费用/生产成本/制造费用 贷：应付职工薪酬--工会经费 1.2008年起福利费不用计提，可直接列管理费用--应付福利费，但总额不能超过工资总额的14%，超出部分年末做纳税调整。 2.工会经费按工资总额的2%计提： 借：管理费用--工会经费 贷：应付职工薪酬--工会经费 3.职工教育经费不用计提，按实际发生入账: 借：管理费用--职工教育经费 贷：现金（银行存款） 但是当年只允许工资总额的2.5%记入费用，超出部分可以结转下年继续扣除。 6、存现 借：银行存款 贷：库存现金 7、发生存款利息 借：银行存款 A 财务费用——利息收入（红字） A 8、发生贷款利息 借：财务费用——利息支出 贷：银行存款/库存现金 9、发生手续费、购支票的工本费、打款的手续费
借：财务费用——手续费/工本费 贷：银行存款 10、购入并已验收入库的材料/库存商品 针对一般纳税人分录： 借：原材料/库存商品 应交税费——应交增值税（进） 贷：银行存款/应付账款 针对小规模纳税人分录： 借：原材料/库存商品 贷：银行存款/应付账款 11、生产、经营领用材料，按实际成本 借：生产成本/管理费用/销售费用 贷：原材料/库存商品 12、一次性摊销周转材料 借：管理费用/销售费用/生产成本/制造费用 贷：周转材料——低质易耗品（摊销） 13、生产完成验收入库的产成品 借：库存商品 贷：生产成本 14、发生各项待摊费用时（如房租、报刊杂志等） 借：预付账款 贷：银行存款
教您改错账 一、记账笔误的查找方法。 ①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。 ②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。 二、记账改错方法 1.划线更正法。是指用划线来更正的方法。适应于记账后结账前，账簿记录有错误，而记账凭证无错误，应用划线更正法进行更正。 具体做法是，先将错误的文字或数字全部用红线予以划销；然后在划线上方用蓝字填写正确的记录；更正后经办人在划线的一端盖章以明确责任。 注意问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销不得只划错误数字。 2.红字冲销法。红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数，凭证错误导致记账错误。 具体更正操作方法是：借贷错误或者科目错误 1.红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，摘要中注明注销××凭证，并用红字金额登记入帐，冲销原来的账簿记录， 2.再用蓝字填写一张正确的会计凭证，并据以登记入账。 例1：张芳出差，借差旅费4000元，开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目，却误记“现金”科目，并已登记入账。其更正方法如下： ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证，分录如下：借：其他应收款——张芳4000贷：现金4000②用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：借：其他应收款——张芳4000贷：银行存款4000有时，根据记账凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，以冲销多记金额，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。 例2：销售商品一批，收到购货方开出并承兑的商业汇票2500元，作为销售收入。如不考虑税金，在填制记账凭证时，将金额2500元误记25000元，多记了22500元，并已入账。其误记会计分录为：借：应收票据25000贷：商品销售收入25000为了更正有关账户多记的22500元，就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下：借：应收票据22500贷：商品销售收入22500根据此记账凭证登记入账后，使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。 3.补充登记法。用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。 在摘要中注明补记××号记帐凭证少记的金额，并据以记帐。 例3：收到某购货单位偿还的前欠货款4500元存入银行，在填制记账凭证时，将金额误记为5400元，少记了900元，并已登记入账。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。其补充更正分录是：借：银行存款900贷：应收账款900根据此记账凭证登记入账后，使“银行存款”和“应收账款”两科目的原来错误都得到了更正。 4.“跨年调整法”的运用。如果发现以前年度记账凭证中有错误（指科目和金额）并导致账簿登记错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，更正由于记账错误对利润产生的影响。例4：发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是4500元，记账时误记5400元，则导致利润减少900元。此时应作更正分录是：借：现金（或其他科目）900贷：以前年度损益调整900
调账——错账的更正方法 如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有三种： 1. 划线更正 划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下： （1）将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查找； （2）在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。 2. 红字更正 红字更正又称红字冲销。在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。 （1）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。更正的方法如下： ①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录； ②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。 「例」以现金支付银行利息800元，在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目，并据以登记入账，其错误记账凭证所反映的会计分录为： 借：应付利息800 贷：银行存款800 该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时，应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。 借：应付利息（800） 贷：银行存款（800） 错误的记账凭证以红字记账更正后，表明已全部冲销原有错误记录，然后用蓝字或黑字
填制如下正确分录，并据以登记入账： 借：应付利息800 贷：库存现金800 （2）根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。 「例」用银行存款4 000元购买办公用品，在填制记账凭证时，误记金额为40 000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的会计分录为： 借：管理费用40 000 贷：银行存款40 000 在更正时，应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。 借：管理费用（36 000） 贷：银行存款（36 000） 错误的记账凭证以红字记账更正后，即可反映其正确金额为4 000元。 如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符，应首先采用划线法更正，然后再用红字冲销法更正。 3. 补充登记 补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以补记少记金额，求得正确金额。 「例」用银行存款40 000元购买原材料，在填制记账凭证时，误记金额为4 000元，但会计科目、借贷方向均无错误，其错误记账凭证所反映的会计分录为： 借：原材料 4 000 贷：银行存款4 000