关于档案工作的价值以及作用的初探摘要：档案是人们在各种社会活动中，记录组织和个人活动过程、资格资历和技术的重要信息记录者，档案工作是人们考证过去的工作、生产和生活情况，研究社会、事物、科技的发展规律，继承历史已经取得成果的重要基础性工作。本文从长期的档案工作实践出发，说明了档案工作的价值和档案工作的作用，强调了档案发挥作用的规律，希望对强化档案工作起到参考的作用。
关键词：档案动作作用价值
前言：
档案是一种规范化、正规化和科学化记录人类和组织活动、过程和信息的重要基础物质，档案工作是档案实现其自身价值，发挥其应用作用的基础性活动，在进行档案工作中，充分发挥和利用档案的价值和作用是档案工作者的根本任务。应该在研究档案价值的基础上，借鉴已经取得成效的档案工作经验，高度重视档案工作的价值和作用，认真分析档案发挥作用的规律，强化档案工作，推进档案事业的进一步发展。
1档案价值的综述
档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案通过档案工作能够满足社会需求的程度上和质量上的表现。当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。
2档案工作的价值
2.1档案工作的基本价值
做好档案管理工作的重要意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。 做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况，档案管理的归档内容划分为11个一级类目包含党群管理工作、行政管理工作、经营管理工作、物业管理工等工作形成的文件资料。物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求，将档案资料整理完毕后制作移交目录，在规定时间内认真做好交接工作。 结合XX物业的管理规模和经营理念等方面需求，公司领导立足企业的实力和能力采用了集中管理模式。投入近30万元进行了库房的装修、档案柜架的添置、办公设备的购买、档案管理软件的购置及档案装具的定做等来满足企业档案建设的需要。公司建立健全了各项档案管理制度13项。包括《XX物业档案综合管理办法》、《各类档案归档制度》及《分类方案》、《归档范围及保管期限表》、《档案工作责任制与奖惩办法》以及档案借阅制度、保密制度、库房管理制度、统计制度等。建立起公司、中心、项目三级档案员队伍,通过集中管理统一培训，大力推进档案管理“三化”建设。
一、档案概念与档案现象 1、档案的定义：档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 2、对档案概念的理解：（1）社会性；（2）历史性；（3）确定性；（4）原始记录性——档案的本质特性。 3、档案与相关事物的关系：（1）档案与信息：档案是信息的一种，是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息，从根本上体现着信息的确定性与可靠性。（2）档案与文献：区别：一是本质即核心不同：档案是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息，而文献则不论是否原始记录，非原始记录性的信息记录也可成为文献；二是文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值；三是文献内容一般较系统、完整，而档案则包括大量的片段性零星记录在内。（3）档案与文书：档案的实存形态不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物，二者的概念内涵，尤其是本质不同，文书本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具，而档案的本质则是已往社会实践的原始记录物。（4）档案与图书。一是二者本质不同，图书本质上是系统知识的结晶；二是二者的社会功能不同，档案是可供人们查考史实、解决实际问题、研究历史之用；三是二者内容上的交叉重合部分，其特点也明显不同。（5）档案与资料。资料是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念，档案没有资料的那种相对性与动态性。（6）档案与文物。文物是有文化价值的历史遗留物。内容信息的清晰性与确定性与否是二者之间的根本区别。 4、档案的种类：由于分类本身的复杂性而分类又恰恰是档案管理最基本的方法之一，所以分类之争尤其是分法之争就成了档案管理方法、原则、理论纷争的重点问题。往往从多种角度、采用多种方法对档案进行种类划分：（1）公务档案与私人档案。（2）历史档案与现行档案。（3）文书档案、科技档案、专门档案。（4）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案。 二、档案的源流 1、档案的起源：（1）认为文字是产生档案的必要条件；（2）认为文字和国家的出现是产生档案缺一不可的条件；（3）认为以原始记事方法形成的记录就是档案（结绳记事、刻木为契）。 中国原始文字记录产生的时间距今已有5000多年，这可认为是中国古代档案起源的大致时间。国家形成之后，为了适应继续发展的社会生产和更为广泛的社会生活，特别是进行国家的管理，需要比较有条理、有系统的文书记录和传递各种信息。甲骨档案是最早的信证。外国有泥板档案、纸草书写、石刻档案。 档案是人类发展到一定阶段的产物，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明务基础，产生于原始社会向奴隶制过渡的时期。档案是有史以来最早的文字信息记录，是社会发展中的第一代文献。 2、我国档案及其名称的演变 甲骨档案（商周）、金石档案（春秋、秦汉）、简牍档案（周汉东晋，册、典、简、牍、简牍、简策、简书、汗青等名称）、缣帛档案（秦汉）、纸质档案（东汉开始）、音像档案（照片、影片、唱片、录音带、录像带）、电子文件（电子档案） 三、档案的价值与作用 1、档案价值与作用概述：两者既有区别又有联系。档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性，是主体需要和客体属性的统一和结合。档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。价值具有较高的抽象性，作用则是比较具体的。 2、档案价值形态：（1）凭证价值和情报价值。根据档案价值实现领域和效果的不同分。凭证价值是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点，档案所以有凭证价值，是由档案形成过程及其结果的内容和形式特点决定的。从档案的内容看，它是从当时当事直接使用的文件转化而来的；从档案的形式特征看，文件上保留着真切的历史标记。情报价值是指档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征构成了档案的又一基本价值。档案作为一种情报资源，其主要特点在于它的原始性和可靠性。对档案的真实性和可靠性，应该辩证地理解。档案信息在反映历史活动的客观过程方面是真实的，即使档案内容有虚假部分以至完全违背事实，它还是反映了当时的历史情况。（2）现实价值和长远价值。根据档案价值实现时间的不同分。（3）每价值和第二价值。根据档案价值主体的不同分。第一价值是文件对其形
档案管理论文三篇 档案管理论文三篇 （篇一） 企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业和新时期的发展需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。 一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益 （一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。 （二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、
还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂，发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程，是难以用金钱买得到的无价之宝。档案财富是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。 （三）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，记录着未公开的、未申请专利的知识和技术，如各种设计资料、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。 （四）要确立档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案资产的实用效益是在档案
档案工作的认识和体会 档案工作的认识和体会 光阴荏苒，转眼间，从事档案工作已有5个春秋，从最初的感受，工作着、寂寞着、美丽着，到漫步于档案征程，我与档案结伴，渐渐地我对档案工作的认识也有了一个由浅至深的过程。随着时间的推进，我倍加感受到，档案离我们很近，它就在我们的身边。在“国际档案日”来临之际，全世界档案工作者互勉共进，共创美好未来，不想用太多的言语畅谈所感所思，只想通过切身的工作实际，谈点对档案和档案工作的认识和体会。 奥地利着名作家弗兰茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切归档！”这句话揭示了一切事物的终极状态。我也觉得，所有的喧嚣经过岁月的冲刷和时间的磨蚀，都将归于沉寂，即使最辉煌、最神圣的东西，都将被简化成一种最纯粹的物质形态，被浓缩成最简单的存在形式，这就是--档案。纵观档案的各种形态，有综合性档案，有专业性档案，离我们近的，有家庭档案、健康档案、荣誉档案、婚姻档案、>房地产档案、金融档案、旅游档案等等，档案与我们的生活息息相关，档案始终相随。 如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么？我目前的回答是十个字：繁杂、细致、重要、责任、坦然。每年每月每天做着：档案收集、鉴别、装订、整理、录入、编目、查阅、借用等工作，每页档案上都留下了我们的指纹，记录了我们默默无闻的工作过程，也见证了企业逐步发展壮大的历程。曾经有人问我：你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你还真看不到，只有用心做过，切身体会过才能发现其中的意义。自从接触档案管理工作，我始终怀着淡定平和的心态，保持着满腔的工作热情，尽管清苦、寂寞，但依然坦然面对，乐在其中。曾经听某位领导人说过：“档案工作是各项事业发展的重要基础，这个基础不牢固，将来我们是要负历史责任的”。由于社会上大多数人对档案及档案工作的不了解，便容易产生一些片面和狭隘的看法，做档案工作除了要加强自身业务能力和素质的提高，还要想方设法做好档案工作的宣传，努力提高全民的档案意识，让更多的人走进它，了解它，让档案工作有越走越好的>勇气，有越走越光明的前程。 我热爱我的这份工作。回想刚入职的时候，“档案”一词并不让我怦然心动、激情燃烧，看着一摞摞不会说话的纸堆，心里的确发怵过。今天，当我做着和前辈们一样的工作，从我手中装订成册的档案卷宗也越来越多，发现档案工作原来是一个单位管理工作的基础，它是展示成就、总结经验、最可靠、最宝贵的原始材料，不管是规范实用的文书档案，还是科学严谨的科技档案，亦或是生动形象的照片档案，或者是真实直观的声像档案，从档案收集到档案整理、档案鉴定、档案保护、档案数字化、档案信息的编研和利用等，每一个工作环节都是一门科学，都包含着深远的意义。档案工作的前瞻性、真实性、追溯性等特点也充分说明了档案事业的价值所向和与时俱进。书中说，孔子是我国档案文献编纂的开创者，他在整理档案文献中寄托他的政治理想，寻找“修身、齐家、治国、平天下”的途径，他把编研工作融入到个人的情趣与爱好中，无以割舍。当得知，我最喜爱的央视主持人崔永元放弃他如日中天的电视事业，即将走进宁静高校的一隅，投身到潜心研究口述历史的事业中时，我感慨万分，由衷钦佩，至此，我对档案
浅议档案的属性、作用与价值 衡水水文局周振昉 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。 一、档案的属性 档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。档案的本质属性是它的原始记录性。另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。 （一）档案的本质属性 档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。原始记录性是档案的本质属性。 当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。 （二）档案的一般属性 档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。 1.知识属性 档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中
高校档案是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料。高效率高水平高效益管理高校档案，就应充分认识高校档案管理的特点，全面深入地认识高校档案的作用，在高校档案管理工作改革中有所创新，有所作为。一、高校档案管理的特点1、高校档案管理的社会性。高校是出人才、出科研成果的地方，历史使命决定了高校与社会的广泛联系。高校所招收的学生来自于社会，又在毕业后走向社会。近百年或十几年的教学过程中，学校积累了造就培养人才全过程的档案材料，反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会，产生的成果服务于社会。高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料，还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让，以及新产品招投标等若干方面的档案材料。由此而决定了高校与社会客观广泛的联系，所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。2、高校档案管理的综合性。高校在培养人才过程中，有开展教学活动的第一课堂，还有实习工厂、研究院所的试验室，此外，学生还要有针对性地参加社会实践活动。高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。3、高校档案管理的系统性。高校档案材料形成部门庞杂，形成的档案载体种类多、数量大，成为一个独特的档案管理系统。该系统包括纸质载体档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案；除了传统管理方式之外，还包括虚拟形态的网络档案管理系统。多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动，构成了复杂的高校档案管理的系统性。4、高校档案管理的通用性。院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念，教育方式、方法，教学内容和标准，以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。因此，记录和反映这些教学活动的高校档案和高校档案管理，也必然存在着共同的特点。某一院校的某一专业的教学大纲、教学计划和教材，不但在同一院校的同一专业的几届同年级的教学活动中可以连续使用多年，而且还可以在不同院校相同专业的同年级教学中相互借鉴，或直接加以利用。随着我国高教事业不断发展进步，教学改革不断深化，教学与世界接轨的步伐不断加快，那么，某些教学理念，管理体制等宏观管理活动，不仅在某一个国家之内，甚至在全世界范围之内，也可以相互借鉴，相互使用。所以，高校档案管理的通用性，就是高校档案管理活动的一大典型特征。5、高校档案管理步入市场而产生的竞争性。市场经济体制的完善，从客观上决定了高校各项管理活动必须与市场接轨，必须逐步适应市场竞争格局这一局面。档案管理属于高校管理活动的一部分，在高校以市场需求为导向而培养各类人才，高校教育与社会人才市场良性互动的发展过程中，学生档案信息资源必然为社会所需，必须与人才信息数据库相衔接。在学校科研活动紧密围绕国家科研项目与应用技术试产开发过程中，在高校与企业“产学研”强强联手运作中，高校科研产品、技术发明专利又将成为科技市场的“热手货”。高校科研档案信息将按照市场准入法则，逐步步入市场竞争领域。这是高校档案管理工作发展的大势所趋。我们探讨高校档案管理特点，就是为了发现和掌握高校档案管理工作的发展规律，更好多更快地发挥高校档案的社会作用，更好地为本校及全社会服务。
档案文化价值及其实现 潘连根/屠剑虹 2012-12-22 17:03:25 来源：《浙江档案》(杭州)2009年4期【英文标题】Cultural Value of Archive and Its Realization 【作者简介】潘连根绍兴文理学院人文学院；屠剑虹绍兴市城建档案馆。 【内容提要】档案文化资源是人类文化资源的重要组成部分。充分实现档案文化价值，是摆在档案部门面前十分重要的任务和使命。本文将对档案文化价值的有关理论与实践问题进行探讨。 【关键词】档案文化/档案文化价值 如今，文化的全球化已成为经济全球化和知识经济在当代发展的最重要的途径。因为，在经济全球化中，相关物质、人员、资本、技术等的相互交换与相互影响与文化息息相关，许多经济活动与文化密不可分，如引进和利用的国外先进技术和管理经验、制度等本身就是文化全球化的载体和媒介；同时，在知识经济时代，又促使世界经济的发展更加依赖于知识的扩散和应用，而知识的扩散和应用事实上就是文化的全球化。文化的全球化，一方面促使世界文化发展呈现出高度融合和高度分化的趋势，但另一方面强势文化对弱势文化的冲击越来越大，特别是“文化霸权主义”又意图通过其垄断的各种传播媒介极力推行其思想观念和生活方式。可以说，总体上处于弱势地位的广大发展中国家，不但在经济发展上面临严峻挑战，在文化发展上也面临严峻挑战。因此，如何确保在经济全球化中
世界各民族文化多元共存共同发展，是一个关系到国家前途和民族命运的重大问题。 正是由于文化与经济和政治相互交融，在综合国力竞争中的地位和作用越来越突出。因此，我国提出大力加强中国特色社会主义文化建设，发展先进文化，就具有了特别重要的战略意义。 档案是一种人类文化遗产，或者说是一种社会的文化存在物，这已是普遍共识。既然档案是一种文化现象，档案文化资源是人类文化资源的重要组成部分，档案事业又是一项重要的科学文化事业，那么，档案部门如何在中国特色社会主义文化建设中有所作为，充分实现档案文化价值，这是摆在档案部门面前十分重要的任务和使命。 本文将在探讨研究有关档案文化价值基本理论问题的基础上，结合已有的实践经验提出一些实现档案文化价值的途径和方式。 一、档案文化及其分类 研究档案文化价值问题，必然涉及到文化和档案文化的概念，这是我们正确认识档案文化价值的前提。 由于“文化”概念的宽泛性，从而导致目前档案界对于“档案文化”概念也有不同的认识。笔者认为，档案文化的概念有广义和狭义之分。广义的档案文化，“即档案是一定文化形态的产物，依靠这一文化产物从事的全部活动和产品的总和就是档案文化。”[1]“档案文化有着丰富的内涵，它既包括档案实体文化，
第三章档案的价值与作用 第一节“档案价值与作用概述”思考题 1.为什么要研究档案的价值与作用问题？ 2.目前档案学术界关于档案价值问题的研究，有哪几种具有代表性的学术理论观点？对这些观点你有何评价？ 3.档案的价值根源是什么？你对“档案的价值是各种有效付出的凝结”种观点有何评价？ 4.什么是档案的作用？它与档案的利用价值之间是一种什么关系？ 5.有的同志认为“档案的价值就是档案的作用”，对于这种观点你有何不同的认识？ 第二节“档案价值形态”思考题 1.如何理解“档案的价值形态”这一概念？ 2.档案的基本价值形态有哪几种？ 3.档案为什么具有凭证价值和参考（情报）价值？ 4.档案的现实价值是什么？档案的历史价值是什么？ 5.档案的第一价值和第二价值理论的研究，有何理论和实践意义？ 第三节“档案的作用”思考题 1.档案的作用可以区分为积极作用和消极作用吗？你认为不适 当地利用档案会产生哪些方面的消极作用？ 2.档案的积极作用主要表现在哪些方面？认识档案的各种积极 作用对组织档案工作有何实践意义？ 3.说明档案为什么具有“资治作用”？ 4.说明档案为什么具有“文化作用”？ 5.在市场经济时代，认识档案的“法律作用”有何现实意义？ 第四节“实现档案价值的规律性”思考题 1.为什么要研究档案价值实现的规律性？ 2.就目前的学术研究成果来看，你对“档案价值的条件律”的学术观点，有何评价？
3.认识档案价值实现的时效律，对组织档案信息资源的开发和利用有何意义？ 4.档案的机密性是递减的，根据这种认识我们如何做好现行文档的开放和利用服务工作？ 5.你通过学习，对档案价值的实现规律问题有什么新认识？
浅淡正确认识和做好人事档案工作的重要性 来源：郑州市档案馆 我国现代人事档案工作起生于中国共产党成立后开展的革命战争时期，建国后逐步走向成熟和正轨，“文革”期间受到了冲击和破坏，十一届三中全会以后获得了复苏和发展，为革命和建设事业做出了积极的贡献，具有相当重要的历史地位。 在社会主义市场经济条件下，随着政治、经济体制的改革和用人制度的变化，人事档案工作面临着新的形势和任务，既有现实困难，又有发展机遇。因此，如何在新的历史条件下正确分析和认识人事档案工作存在的价值和问题，抓住发展机遇，改革现有的工作体系，以适应现代社会的进步与发展，充分发挥人事档案工作的作用，更好地为社会主义现代化建设服务，是摆在人事档案工作者面前的重要课题。 一、正确认识人事档案的社会价值 人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是在人事管理活动中形成的经过认可的记录和反映人员经历、德才水平和工作表现及人事奖惩、变化情况的，以个体为单位，集中保存和备查的各种人事档案资料，具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。 在计划经济时期，人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；人事档案工作是组织人事工作的有机组成部分，在组织人事管理体系中占有相当重要的地位。但是，在特定的历史条件下，人事档案的价值作用曾被扭曲和过分地夸大，重档案记载轻现实表现成为人事档案工作的一大弊端。一份档案定终身的现象，更是让不少人一度对人事档案谈虎色变。 在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。 因此，正确认识人事档案的社会价值，充分发挥人事档案工作的重要作用，在服务于组织人事工作的基础上，不仅可以为企业和从业者提供良好的信息服务，优化市场人员资源配置，促进经济的繁荣和发展，而且可以强化从业人员的社会化管理，推动国家社会保障体系的建立和完善，维护社会的稳定。 二、人事档案工作面临的问题和困难 目前，人事档案的社会价值没有得到正确地认识和利用，社会公众档案意识淡薄，人事档案工作机制运转不畅，社会地位不断下降。造成这种状况的主要原因有以下几个方面： ㈠档案管理体系的社会化程度不高，难以适应社会进步与发展 现行的管理体系，是以单个的企事业单位或社团组织为管理主体而进行运转的，在这种分散的管理方式下，管理主体之间缺乏有机的联系，与生产活动的日益社会化和从业人员流动性的不断增强极不适应，形成不了社会化的服务网络。分散的管理方式，一方面不便于统一规范档案操作程序和整个社会人事档案资源的整合、利用；另一方面，多头管理和繁琐的流程，影响了档案随从业人员在市场环境中的自由流动，直接造成弃档、丢档的现象发生。 ㈡档案形成的质量不高，降低了人事档案的社会价值 档案的形成和收集缺乏针对性和规范性，工作方式多年不变，程序不够公开、透明，造成人
谈档案文化在现代社会中的价值 发表时间：2016-12-02T14:29:37.360Z 来源：《基层建设》2016年19期作者：田曼 [导读] 摘要：档案文化也是文化产业的一个重要组成，其对于社会发展具有重要的指导意义，其发展经历了漫长的时间，并且已经从仅应用在司法方面，逐渐向各个行业发展，发展出了其独特的文化价值，对于现今社会具有重要的存在意义。 大庆市龙凤区政府大楼 摘要：档案文化也是文化产业的一个重要组成，其对于社会发展具有重要的指导意义，其发展经历了漫长的时间，并且已经从仅应用在司法方面，逐渐向各个行业发展，发展出了其独特的文化价值，对于现今社会具有重要的存在意义。 关键字：档案文化；现代社会；价值； 档案的存在，对于我国社会的发展具有重要意义，可以通过对于档案的对比分析，更好的了解整个社会的发展状态，同时制定更加适合当今社会的发展政策。档案的文化意义不断在使用的时候凸现出来，对于确立正确人生价值观具有很好地作用，并且在国家间的交流中也起到了积极意义。所以对于档案进行科学的管理，可以更好的推动我国的文化建设，并在现代社会中更好的发挥出档案文化的价值。 1、现代社会档案文化的文化价值 在如今的社会，随着计算机技术的发展，人们逐渐进入电子时代，与传统的纸质书籍相比较，人们更加喜欢电子化的书籍，人们也开始更加乐于应用各种方式进行信息资源的获取。但是档案文化是一种不可替代的文化价值，在档案的使用过程中，承担着历史的价值，需要对于真实历史进行维护，并且具有很高的文化价值。 1.1文化凭证价值 档案是人们进行各种活动的时候形成的文字、图像记录，是真实的数据，可以真实的展现人们历史活动的轨迹，以及人类文明的发展情况。每一个国家、每一个民族、每一个区域的档案特性都相同又不同，所以经过长时间的记录，在档案中可以了解一个民族、一个国家以及一个人的特性，这些档案也就成为了人们重要的文化凭证，可以为民族传统活动轨迹进行证明。 同时档案的存在，还可以在解决历史遗留的问题中，提供很好地凭证，有理有据的解释历史上解释不通的问题。记录着国家重大事件的档案，是民族文化传承的重要依据，并且在档案的记录中，涉及范围很广，包括了历代法律、历代民情，也包含了民族风情景观等等，这些都是历史的真实记录，是文化发展的重要凭证。 1.2文化媒介价值 由于档案中记录着大量的历史以及现在正在发生的事迹，所以在档案中，可以有效地展现出人类文明进化的轨迹，也就成为了很好地文化媒介。在很多历史档案中，存留着国家历史整个时期的变革，真实的记录了国家民族的重要事件，所以实现了跨越时空的事件传阅，可以真是的在现代还原过去发生的事情，让人们真实的了解历史事件，完成文化的传播以及继承。 1.3文化教育价值 在档案文化中，其资料涵盖了各个方面的知识，可以很好地在教育中，形象生动的反映出一个时代的特点，引起人们对于时代的共鸣，所以档案的存在，是进行文化教育宣传的重要支撑，在教育中实现了档案存在的文化教育价值，并且通过档案的陈列展览，可以有效的引起国人对于历史的共鸣，很好地实现传统文化的教育，增强人们对于国家的了解，提高认同感。 2、现代社会档案文化的信息价值 2.1档案是原始文献信息 档案通过各种载体储存、记录和反映各种事物运行状态及规律。它不仅有“可扩充性、可压缩性、可替代性、可传输性、可扩散性和可分享性等一般信息的属性”,12还有原始性,真实反映了社会组织和个人的职能活动,是第一手材料。因而档案是一种具有图书、报刊等其他文献所不具有的真实性、可靠性、权威性与凭证性的原生固化信息,从根本上体现着信息的确定性和可靠性,成为研究社会政治、经济、科教文化历史与发展的最重要的信息资源。 2.2档案是作为信息存在和流通的一种文献 档案的各种有用性及有益性的产生根源在于档案所承载的各种为人类生存、发展所需要的,具有某种特定功能的信息。档案价值在于它形体和记载内容的原始性和唯一性及所记载信息内容的知识性和技术性。人们利用档案,一方面是用它的原始性作为法律凭证,另一方面是利用它记载信息内容中的知识和技术,推动社会发展,后一种已成为档案利用的主流。档案信息的价值是在传递(利用)过程中体现和发挥的。档案是一种原始的不能改变的文献,但档案信息有可塑性,它可压缩、扩充和叠加,也可变换形式,在利用过程中,经综合、分析、再加工,原始的一次信息可变成二次信息和三次信息,实现原有价值的增殖。 2.3档案工作是一个传递档案信息的过程 通过档案信息传递,使来源于档案的信息能以一般社会信息的形式和特点进入社会传递系统得以传递。档案信息一旦广为社会认识和利用,便与社会发生普遍关系,变得与社会大众相近和相关,档案信息反映的政治、经济、文化、科技等丰富内容,便与社会其他信息一样得到广泛交流和传播,共同成为人类认识社会、改造社会、促进社会发展的重要信息源。且档案作为社会信息库的重要表现形式和实物之一,始终处于不断更新的动态过程中,为社会信息库源源不断地输送新信息,使社会信息库具有强劲的生机和活力。 3、现代社会档案文化的知识价值 3.1提高全民族文化素质 档案作为人们社会实践活动的产物,本身含有丰富文化知识,是人类智慧的结晶,对提高民族文化素质很有价值。事实上,档案馆为社会发展、经济建设等服务常是间接的,更直接的则是为转变人们文化心态、提高民族文化素质服务。人们文化心态的形成有继承性,而源头主要来自历代积累的档案。时间愈推进,人们拥有知识量愈大。这样,随公众科学文化素质的提高,一方面促使国民参政议政能力的增强,有利于巩固与发展政治制度;另一方面科学文化知识被公众吸收,转化为劳动者的智能和经验,演变为一种现实生产力,提高劳动者从事生产活动的能力,从而使社会经济更加繁荣。 3.2推动社会进步 档案工作通过充分发挥档案知识资源优势和作用来为推动社会进步服务。知识是人们在改造世界实践中获得的认识和经验总和。档案
关于档案管理工作论文 引导语：加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。下面是小编为你带来的关于档案管理工作论文，希望对你有所帮助。 近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。以下就是由小编为您提供的浅谈高校档案管理工作创新。 随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高 校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。 一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性 档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息， 且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作 为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来， 才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案， 有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需
求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的 档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于养在深闺人未识的阶 段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通 过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托， 实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发， 以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。 二、加强档案管理创新体系建设 (一)模式创新。 目前，高校档案馆(室)虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发 展的前景。 (二)思路创新
2012年8月文书档案工作心得体会范文_心 得体会 是由转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作，实现文书档案的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人 员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。 一、争取领导重视是做好工作的前提 1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。 2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发;其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。 二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。 1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质 文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档
浅谈检察档案的重要性及应用价值 档案是人们利用文字、符号、图像、声音来记录生活、生产、工作、学习、科研等方面的一种凭证。而检察档案是人民检察院在依法履行职责过程中形成的具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档、集中保管的诉讼文书、声像材料及其他材料的总称。它是以文字、音像、实物等形式储存下来的记载检察机关历史活动的第一手信息资料，是检察机关全部活动的原始记录，也是记载着检察机关全面发展的重要文献。它的存在和发展不但有利于检察事业的发展和进步，更重要的是记载着法制建设的历史，反映着民主法制进程和重大司法事件的原貌。随着检察工作的不断发展和科技强检步伐的进一步加快，检察档案的重要性及应用价值就显得更加明显，下面笔者结合检察工作实践浅谈一下检察档案的重要性及应用价值。一、检察档案的重要性及作用 档案是一种潜在的生产力，是一种珍贵的资源财富。作为档案之一的检察档案，由于检察机关是国家的法律监督机关，其特殊性使检察档案具有许多不同于其他行政机关部门档案之处。它形成快、个体档案形成
要素多、归档立卷数量大、门类健全、要求永久保留和有价值档案数量多、利用频率高。它真实的记录了检察机关履行法律监督所开展的各项检察业务活动，反映着检察机关贯彻党和国家有关方针政策和法律相结合的情况。最大的特点是它以诉讼档案为主，并附之其他档案。由此可见，检察档案与其他检察业务同时并存、同时发展，并渗透于各项检察业务之中，其长久作用于检察工作，再现了检察业务的历史原貌。它不仅是检察业务的重要组成部分，而且是检察事业发展的重要标志、指导检察工作的重要依据、提高检察机关工作的效率和工作质量的必要条件，还是维护检察机关历史真实面貌的一项重要内容，以及服务检察工作、推动法制建设和不断创新的载体。在整个检察工作中起着非常重要的作用。它既是检察机关的财富，更是国家的珍贵财富。 二、为检察工作不断发展提供历史借鉴 检察工作历经了几十年，在检察工作不断发展的历程中，检察工作经历过辉煌，也经历过一些曲折，这些辉煌和曲折都不同程度地反映在检察档案中，昭示着后人去发扬和继承，也提示着后人去汲取、总结经验教训，以便在以后的工作中去避免，使未来的检察工作做得更好，更上一层楼。特别是奖状、奖杯、奖旗
浅谈档案文化在现代社会中的价值 一、档案文化建设的重要性 1.档案文化的基本含义 档案是记录人类活动和人类文明的重要载体，是宝贵的历史文化资源，现阶段对于档案文化并没有给出明确的定义，但是综合相关资料归纳得出，档案文化的界定便是针对人类生产生活、创造文明、记录储存、围绕档案建立和管理所展开的生产管理活动和生活方式，既档案文化是随着人类发展被人类所创造的，并通过人为的记载积累及管理保存保留下来的丰厚的物质、精神成果。 2.档案文化的重要意义 文化是一个民族凝聚力和创造力的重要源泉，将成为一个国家综合国力竞争的重要因素，所以加快推进我国社会主义文化事业的建设已经成为我国全面建设小康社会、推动社会主义事业发展的重要组成部分，档案文化作为文化事业建设中的重要组成部分，档案机构将肩负起前所未有的文化事业全面推行的责任。 二、现代社会档案文化的文化价值 在如今的社会，随着计算机技术的发展，人们逐渐进入电子时代，与传统的纸质书籍相比较，人们更加喜欢电子化的书籍，人们也开始更加乐于应用各种方式进行信息资源的获取。但是档案文化是一种不可替代的文化价值，在档案的使用过程中，承担着历史的价值，需要对于真实历史进行维护，并且具有很高的文化价值。 1.文化凭证价值 档案是人们进行各种活动的时候形成的文字、图像记录，是真实的数据，可以真实的展现人们历史活动的轨迹，以及人类文明的发展情况。每一个国家、每一个民族、每一个区域的档案特性都相同又不同，所以经过长时间的记录，在档案中可以了解一个民族、一个国家以及一个人的特性，这些档案也就成为了人们重要的文化凭证，可以为民族传统活动轨迹进行证明。 2.文化媒介价值 由于档案中记录着大量的历史以及现在正在发生的事迹，所以在档案中，可以有效地展现出人类文明进化的轨迹，也就成为了很好地文化媒介。在很多历史档案中，存留着国家历史整个时期的变革，真实的记录了国家民族的重要事件，所以实现了跨越时空的事件传阅，可以真是的在现代还原过去发生的事情，让人们真实的了解历史事件，完成文化的传播以及继承。
关于档案管理论文的范文精选 下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文，欢迎阅读借鉴，希望 对你有帮助。 文书工作与档案工作关系的探讨 档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是企业 各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查 考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作 的关系。 一、文书工作与档案工作的关系 搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。在企业档案管理工作实践中，文书工 作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档 案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工 作服务的任务。从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全 部工作。档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管 理和提供利用。文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是： (一)文书工作是档案工作的基础和前提 文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常 工作，而且也影响日后转化为档案的质量。档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠， 逻辑严密，言简意赅，文理通顺;文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的 文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间 一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和 保存。为保证文件的严肃性，缮印时要避免纰漏，收发要防止差错，保证质量和完整，从而为档案完整性和系统性打下良好基础。所以，文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作的质量，对档案工作有着决定性的影响。 1.文件制发规范化是做好文书处理工作的保障