档案交接文据
档案移交清册
移交单位负责人：接收单位负责人：
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经办人：经办人：
档案库房温湿度情况一览表
社区居民委员会档案室2013年12月
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档案用房、设备情况一览表
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各类档案情况统计表
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库房资料统计台帐
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历年档案利用情况一览表
社区居民委员会档案室2013年12月
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______________________________________________________________________________________________________________ 档案目录统计表
档案库房温湿度记录汇总表
社区居民委员会档案室2003年12月
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专兼职档案人员花名册
档案管理台帐
社区居民委员会
二○一三年十二月
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合同台账,统计,档案管理制度 篇一:合同台账、统计、档案管理办法 合同台账、统计、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。第六条合同台帐应包括以下内容: (一)合同名称; (二)合同主体; 1 (三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项); (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间); (五)合同所附资料; (六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料:
1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或 2 借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。 统计管理 第一章总则 第一条为适应公司企业发展的需求，进一步加强和提本单位管理水平，不断规范企业管理工作，建立合同统计工作制度。 本制度的建立，按国家统计法律法规精神，结合公司有关文件要求进行。 第二条统计工作的基本要求是:要保证合同资料的权威性、准确性和及时性，统计工作要为公司的管理和发展服务。 第三条必须依照《统计法》和统计制度的规定如实上报统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。
合同台账、统计、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容： （一）合同名称； （二）合同主体； （三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）； （四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）； （五）合同所附资料； （六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。 统计管理 第一章总则 第一条为适应公司企业发展的需求，进一步加强和提本单位管理水平，不断规范企业管理工作，建立合同统计工作制度。 本制度的建立，按国家统计法律法规精神，结合公司有关文件要求进行。 第二条统计工作的基本要求是：要保证合同资料的权威性、准确性和及时性，统计工作要为公司的管理和发展服务。 第三条必须依照《统计法》和统计制度的规定如实上报统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。 第四条应在下列方面加强对统计工作的领导和监督： (一)领导和支持统计机构、统计人员和其他有关人员执行统计法规和统计制度，准确、及时地完成统计工作任务，加强统计工作现代化建设； (二)吸收和组织统计人员参加企业经营管理，发挥统计的服务和监督作用； (三)切实保证统计工作所必需的人员、工作条件和工作时间。
建立人员和档案出入库登记台账 一、引言 在一个组织或机构内，人员和档案的出入库管理是非常重要的一项工作。通过建立人员和档案出入库登记台账，可以有效地管理和控制人员和档案的流动，提高管理效率和信息安全性。本文将深入探讨建立人员和档案出入库登记台账的重要性、步骤以及注意事项。 二、建立人员和档案出入库登记台账的重要性 人员和档案的出入库管理对于组织或机构来说具有重要意义。以下是建立人员和档案出入库登记台账的重要性： 2.1 信息安全性 通过建立人员和档案出入库登记台账，可以确保人员和档案的流动是可控的，避免信息泄露和丢失的风险。只有授权人员才能进行出入库操作，从而提高信息的安全性。 2.2 管理效率 通过登记人员和档案的出入库情况，可以及时了解到人员和档案的流动情况，从而提高管理效率。可以减少人员和档案的丢失和混乱，提高工作效率。 2.3 责任明确 通过登记人员和档案的出入库情况，可以明确责任人和责任范围。一旦发生问题或纠纷，可以通过登记记录进行追责和解决。 三、建立人员和档案出入库登记台账的步骤 建立人员和档案出入库登记台账需要经过以下步骤： 3.1 制定管理规定和流程 首先，需要制定人员和档案出入库管理的规定和流程。明确人员和档案的出入库条件、授权人员、登记方式以及相关责任和制度。 3.2 设计登记台账表格 根据管理规定和流程，设计人员和档案出入库登记台账的表格。表格应包括登记日期、人员姓名、档案名称、出入库类型、出入库时间、经办人等必要信息。
3.3 培训相关人员 对相关人员进行培训，使其熟悉人员和档案出入库管理规定和流程，以及如何正确填写登记台账。 3.4 开始使用登记台账 一切准备就绪后，开始使用人员和档案出入库登记台账。对每一次出入库操作进行登记，确保信息的准确性和完整性。 3.5 定期审核和整理登记台账 定期审核和整理人员和档案出入库登记台账，确保登记记录的准确性和完整性。同时，及时发现和解决问题，确保管理的连续性和稳定性。 四、建立人员和档案出入库登记台账的注意事项 在建立人员和档案出入库登记台账的过程中，需要注意以下事项： 4.1 严格控制权限 只有授权人员才能进行人员和档案的出入库操作，确保信息的安全性和可控性。同时，对不同权限的人员进行分类管理，确保权限的合理性和有效性。 4.2 定期备份和保密 定期备份人员和档案出入库登记台账的数据，确保数据的安全性和可恢复性。同时，对登记台账的数据进行保密，避免信息泄露的风险。 4.3 建立完善的纠错机制 建立完善的纠错机制，对登记台账的错误或遗漏进行及时纠正和补充。及时发现和解决问题，确保登记记录的准确性和完整性。 4.4 加强监督和审计 加强对人员和档案出入库管理的监督和审计，确保管理规定和流程的执行。对违反规定的行为进行纠正和处罚，确保管理的严肃性和有效性。 五、总结 建立人员和档案出入库登记台账对于组织或机构来说具有重要意义。通过建立台账，可以提高信息的安全性、管理效率和责任明确。在建立台账的过程中，需要制定管理规定和流程、设计登记台账表格、培训相关人员、定期审核和整理台账，并注意严格控制权限、定期备份和保密、建立纠错机制以及加强监督和审计。只有做好人员和档案出入库管理，才能确保组织或机构的正常运转和信息的安全性。
服务对象档案台账表 摘要： 1.服务对象档案台账表的概述 2.服务对象档案台账表的内容 3.服务对象档案台账表的作用 4.服务对象档案台账表的填写规范 5.服务对象档案台账表的保存与管理 正文： 一、服务对象档案台账表的概述 服务对象档案台账表是记录服务对象信息的一种表格，主要用于收集、整理、保存和管理服务对象的基本情况、需求、问题等信息，以便为服务对象提供更加精准、有效的服务。服务对象档案台账表在各行各业都有广泛应用，如社会工作、社区服务、物业管理等。 二、服务对象档案台账表的内容 服务对象档案台账表的内容主要包括以下几个方面： 1.基本信息：包括服务对象的姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式等基本信息。 2.居住信息：包括服务对象的居住地址、居住方式、房屋性质等。 3.家庭成员信息：包括服务对象的家庭成员姓名、关系、年龄等。 4.健康状况：包括服务对象的健康状况、疾病史、药物过敏史等。 5.服务需求：包括服务对象在生活、健康、心理等方面的需求。
6.服务记录：包括服务对象接受过的服务类型、服务时间、服务效果等。 7.问题与困难：包括服务对象在生活、工作中遇到的困难和问题。 三、服务对象档案台账表的作用 服务对象档案台账表在服务过程中具有重要作用，主要表现在以下几个方面： 1.为服务对象提供个性化服务：通过对服务对象信息的收集和分析，可以了解服务对象的需求和问题，从而为服务对象提供更加精准、个性化的服务。 2.便于服务过程的管理：服务对象档案台账表可以记录服务对象在接受服务过程中的各种信息，便于对服务过程进行管理和监督。 3.促进服务质量的提高：通过对服务对象档案台账表的分析，可以发现服务过程中存在的问题，为改进服务提供依据。 4.保障服务对象权益：服务对象档案台账表可以确保服务对象信息的准确性，有利于保障服务对象的合法权益。 四、服务对象档案台账表的填写规范 在填写服务对象档案台账表时，应遵循以下规范： 1.信息准确：确保填写的信息真实、准确、完整。 2.字迹清晰：填写时字迹要清晰，避免涂改。 3.及时更新：服务对象信息发生变化时，应及时更新档案台账表。 4.保密原则：遵守保密原则，确保服务对象信息的安全。 五、服务对象档案台账表的保存与管理 服务对象档案台账表的保存与管理应遵循以下原则： 1.保存安全：确保档案台账表的保存地点安全，防止信息泄露。
档案管理台账表格模板 全文共四篇示例，供读者参考 第一篇示例： 档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。 档案管理台账表格通常包括以下信息： 1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。 2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。 3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。 4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。 5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。 6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。 7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。 8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。 13. 备注：记录其他需要说明的情况。 档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。 下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整： | 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注| |----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- | | 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层| 2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 | 2021-05-30 | 使用很方便| 无| | 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层| 2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|
档案工作统计台账 档案工作是组织和管理信息资源的重要工作之一，它对于机构的运营和决策具有重要意义。为了有效地管理和监控档案工作的进展情况，建立档案工作统计台账是非常必要的。本文将从档案工作统计台账的必要性、内容和编制步骤等方面进行介绍和分析。 一、档案工作统计台账的必要性 档案工作统计台账是对档案工作进行全面、系统、科学的记录和统计，具有以下几个方面的必要性： 1. 监控档案工作的进展情况：档案工作涉及到大量的文件、资料等资源，通过建立档案工作统计台账，可以及时了解档案工作的进展情况，总结和分析工作成果和问题，为决策提供参考依据。 2. 提高档案工作的效率和质量：通过对档案工作统计台账的记录和分析，可以发现工作中存在的问题和不足，及时采取措施加以改进，提高工作的效率和质量，并及时调整工作重点和优先级。 3. 保障档案的安全和完整性：档案工作统计台账可以对档案的存储、分类、整理、借阅等环节进行记录和管理，确保档案的安全和完整性，防止档案的遗失和损坏，提高档案的利用价值和可信度。 二、档案工作统计台账的内容 档案工作统计台账的内容应当包括以下几个方面： 1. 档案资源情况的统计：包括档案总量、分类、存储方式、保管情况等内容。可以通过对档案资源的统计分析，了解档案的总体规模和组成结构，为后续的工作提供依据。
2. 档案工作进展情况的统计：包括档案采集、整理、归档、借阅等环节的情况。可以通过对各个环节的统计分析，了解工作的进展情况和瓶颈问题，为工作的调整和改进提供依据。 3. 档案利用情况的统计：包括档案借阅、查询、复制等情况。可以通过对档案 利用情况的统计分析，了解用户的需求和使用情况，为档案资源的优化和服务的改进提供依据。 4. 档案质量和安全的统计：包括档案鉴定、修复、销毁等工作的情况。可以通 过对档案质量和安全的统计分析，了解档案的保存状态和问题，为档案的维护和管理提供依据。 三、档案工作统计台账的编制步骤 建立档案工作统计台账需要经过以下几个步骤： 1. 确定统计内容和指标：根据档案工作的实际情况和需求，确定需要统计的内 容和指标，如档案资源情况、工作进展情况、利用情况等。 2. 收集统计数据：根据确定的统计内容和指标，对各个环节的档案工作进行数 据的收集和整理，确保数据的准确性和完整性。 3. 编制统计报表：根据收集到的数据，编制相应的统计报表，可以采用表格、 图表等形式，使统计结果更加直观和易于理解。 4. 分析和总结统计结果：对编制的统计报表进行分析和总结，发现其中的规律 和问题，并提出改进和措施。 5. 及时更新和调整台账：根据统计分析的结果，及时更新和调整档案工作统计 台账，保持数据的准确性和有效性。 总结起来，建立档案工作统计台账对于有效管理和监控档案工作的进展情况具 有重要意义。通过建立统计台账，可以提高档案工作的效率和质量，保障档案的安
档案台账管理制度 档案台账是档案管理的重要工具，也是档案管理过程中不可或 缺的环节。档案台账是对档案馆、档案室等机构或者单位内部档 案的清点和统计，以及档案的借阅、接收、移交等流程的记录和 管理，是档案管理的明细账。档案台账管理制度的建立和实施， 有助于保证档案馆、档案室等机构或者单位档案管理工作的严谨 性和规范性，有效提高档案管理的透明度和效率。 一、档案台账管理制度的意义 档案管理的重要手段之一就是档案台账的建立和管理。档案馆、档案室等单位如果能够建立和实施完善的档案台账管理制度，对 档案管理的规范化和标准化起到了良好的推动作用。以下是档案 台账管理制度的意义： 1. 保证档案的准确性和完整性 档案台账管理制度的实施，可对档案的收集、整理、编制、归档、查询、借阅等过程进行严格监管，保证档案的准确性和完整
性。同时，档案台账管理制度通过对档案的移交、接收等环节的规范管理，有效防止了档案丢失、损毁等问题的发生。 2. 提高档案管理效率和透明度 档案台账管理制度的建立和实施，对档案管理的效率和透明度起到了重要的作用。通过建立完整的档案台账，可以方便地进行档案查询和管理，有效减少档案管理时间和工作量，提高档案管理效率。同时，完整的档案台账也使档案管理的所有流程清晰可见，实现档案管理真正的透明管理。 3. 推动档案管理制度的完善 档案馆、档案室等单位通过建立和实施档案台账管理制度，可推动档案管理制度的完善。制度实施期间，档案部门管理人员和其他工作人员均可发现并规避管理中存在的问题和不足点，及时纠正各项管理漏洞，推动档案管理制度的不断完善。 二、档案台账管理制度的建立和实施
建立人员和档案出入库登记台账 【实用版】 目录 1.建立人员和档案出入库登记台账的背景和意义 2.人员出入库登记台账的内容和要求 3.档案出入库登记台账的内容和要求 4.如何建立和管理人员和档案出入库登记台账 5.建立人员和档案出入库登记台账的好处和作用 正文 一、建立人员和档案出入库登记台账的背景和意义 随着社会的不断发展，各类企事业单位对于人员和档案的管理越来越重视。人员和档案的出入库登记台账作为一种有效的管理手段，可以详细记录人员和档案的流动情况，保证企事业单位的信息安全和管理效率。 二、人员出入库登记台账的内容和要求 人员出入库登记台账主要包括以下内容：员工姓名、工号、职务、入职日期、离职日期、离职原因、备注等。要求详细、准确地记录员工的入职和离职情况，方便企事业单位随时掌握员工动态。 三、档案出入库登记台账的内容和要求 档案出入库登记台账主要包括以下内容：档案编号、档案名称、档案类别、存放位置、借阅日期、归还日期、借阅人、备注等。要求详细、准确地记录档案的借阅和归还情况，保证档案的完整性和安全性。 四、如何建立和管理人员和档案出入库登记台账 建立人员和档案出入库登记台账需要指定专门的管理人员，负责记录和维护台账。同时，要制定相关的管理制度，规范员工和档案的出入库流
程，确保台账的准确性和及时性。 五、建立人员和档案出入库登记台账的好处和作用 建立人员和档案出入库登记台账有以下几个好处和作用： 1.提高管理效率：通过对人员和档案的出入库情况进行详细记录，可以方便管理人员随时掌握员工和档案的动态，提高管理效率。 2.保障信息安全：通过建立台账，可以确保员工和档案的信息安全，防止信息泄露和丢失。 3.便于追溯责任：一旦发生员工或档案的问题，可以通过台账追溯责任，找出问题原因，及时采取解决措施。 4.促进团队协作：建立人员和档案出入库登记台账有利于各部门之间的沟通和协作，提高团队整体执行力。 总之，建立人员和档案出入库登记台账是现代企事业单位有效管理手段之一，对于提高管理效率、保障信息安全、促进团队协作具有重要意义。
档案馆电子档案统计台账的建立分析 作者：刘军 来源：《办公室业务》 2017年第1期 文/云南省昭通市档案馆刘军 【摘要】在现代信息技术快速发展的背景下，电子统计管理成为了现代档案馆管理的重要 趋势。本文通过具体分析建立电子档案统计台账时应注意的问题，并根据实际情况提出档案馆 电子档案统计台账的建立策略。【关键词】电子档案；统计台账；档案馆 电子档案统计台账主要包括档案馆中文书类电子档案统计台账、科技类电子档案统计台账、数码照片统计台账、数字录音录像统计台账、会计类电子档案统计台账等几种类型。深入探究 档案馆电子档案统计台账的构建对提升档案馆电子档案管理水平具有非常重要的作用。 一、建立电子档案统计台账应注意的问题 （一）坚持“准确、及时、连续、系统”的原则。在档案馆的日常管理工作中，各种档案 资料在入库上架或者销毁、移出之时应该及时进行统计台账登记。其中，在登记的过程中主要 按照档案资料的年度进行分别登记，避免将多个年度的档案资料进行合并登记。 （二）注意计量单位的使用。在档案馆的电子档案管理过程中，其容量大小的统计单位是“GB”，而数字化录音录像的电子档案的时间在统计中以“小时”为准，这与档案馆的总库藏 量最为适宜。因此，在档案馆的电子档案统计台账的登记过程中，应该充分注意各个计量单位 的换算，并严格根据自身单位的实际情况选择相应的计量单位，这样不但方便档案资料的统计，而且还能够更加准确地反映电子档案的库藏变化情况，有效提升电子档案的统计效率和准确性。 （三）统计方法要科学规范。在当前档案馆的电子档案管理过程中，主要采用的是光盘进 行保存，但由于每张光盘内的电子文件储存较多，统一进行每个文件计算则非常麻烦，而且无 法保证其准确性。因此，针对这种问题，便需要档案馆的工作人员直接从光盘的属性或者文件 夹的属性中去查看电子档案资料的数量和容量大小。但是，在使用这种方法进行统计的过程中，应该尽量剔除光盘中自身所具有的，或者刻录制作过程中的管理性文件数量的大小，以确保档 案资料的统计规范性。 （四）电子档案统计台账要电子化。在档案馆电子档案统计台账的建立过程中，应该充分 利用EXCEL电子表格的强大筛选功能，逐步实现统计台账的电子化，以便在一张表格中得到自 身所需要的多个数据。同时，还可以充分利用公式进行计算，从而全面提升档案馆电子档案统 计台账的工作效率和准确性。 二、档案馆电子档案统计台账的建立策略 （一）设立与馆藏门类及分类、管理规则相匹配的统计体系。在档案馆电子档案统计台账 的建立过程中，应该合理地将不同类别的档案资料纳入到统计体系中，其主要包括纸质档案、 电子档案、声像档案、实物档案、人事档案等。只有这样才能够更好地满足不同的统计需求， 更加全面真实地反映档案馆的馆藏情况。同时，在建立电子档案统计台账体系时，应该根据不 同类型进行逐层下探，构建不同类型的档案资料分账。总之，为了保障档案馆电子档案统计数 据的真实性，避免出现不缺项、不漏项、不交叉、不重复的现象，需要在电子档案统计过程中 将深度逐步下探到二级类目，甚至还可以延伸到三级类目，从而有效提升档案馆电子档案的统 计精细度。
学校统计台账管理制度 学校统计台账管理制度 第一章总则 第一条为规范学校统计工作，健全统计台账制度，明确学校 各部门的统计职责，保证统计数据的准确性和及时性，特制定本制度。 第二条统计台账是指学校用来记录和存储统计数据的一种文 书资料，包括学校的学生、教职工、财务、设备等各方面的统计数据。 第三条学校统计台账管理制度适用于学校内所有部门和单位，所有与学校统计相关的工作都应按照本制度执行。 第四条学校统计台账管理工作实行负责人负责制，由学校统 计管理部门负责具体实施。 第二章统计台账的建立与管理 第五条学校各部门和单位应根据工作需要，建立统计台账。 统计台账应按照统一的格式和要求填写，确保数据的准确性和可比性。 第六条每个统计台账应有唯一标识码，并按照一定的分类体 系进行编目管理。统计台账的编制和管理应有专人负责，并建
立相应的档案管理制度。 第七条学校统计管理部门应定期对各个部门和单位的统计台 账进行检查和核对，确保数据的完整性和准确性。 第八条统计台账应定期进行备份和归档，确保数据的安全性 和可持续性。 第三章统计数据的采集与上报 第九条学校各部门和单位应按照学校统计工作要求，及时、 准确地采集和记录各类统计数据。采集的数据应符合相关政策、法律法规和学校的规定。 第十条统计数据的上报应按照学校制定的统计报表和流程进行。各部门和单位应按时上报统计数据，并保证数据的真实性和准确性。 第十一条学校统计管理部门应对上报的统计数据进行核对和 审核，发现问题及时进行处理和调整。 第十二条统计数据的上报和调整应有授权人和审批人进行， 不得随意更改或删除数据。 第四章统计数据的使用与保密 第十三条学校统计数据只能在统计工作和决策过程中使用， 不得进行私自使用或泄露。
建立人员和档案出入库登记台账 摘要： 一、引言 二、建立人员登记台账的重要性 三、人员登记台账的内容及管理方法 四、建立档案出入库登记台账的重要性 五、档案出入库登记台账的内容及管理方法 六、总结 正文： 一、引言 为了保证机构和单位内部的安全与稳定，规范人员和档案的管理，我们需要建立人员和档案出入库登记台账。本文将详细介绍如何建立人员登记台账和档案出入库登记台账，以便为相关单位提供参考。 二、建立人员登记台账的重要性 人员登记台账是记录单位内部员工基本信息、岗位变动、离职等事项的重要工具。建立人员登记台账有以下几个重要性： 1.便于单位了解员工的基本情况，为人力资源管理提供数据支持。 2.有利于单位对员工进行合理调配，提高人力资源利用率。 3.有助于单位及时掌握员工的变动情况，保证人事管理的准确性。 4.为员工个人成长提供档案依据，有利于员工的职业发展。 三、人员登记台账的内容及管理方法
人员登记台账应包含以下内容： 1.员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话等。 2.岗位及职务：员工所在部门、岗位、职务等。 3.入职时间：员工正式入职的时间。 4.离职时间：员工离职的时间及原因。 5.备注：其他需要记录的事项。 管理方法： 1.指定专门的负责人，负责人员登记台账的日常管理。 2.员工信息发生变化时，及时更新台账内容。 3.定期对台账进行审查和整理，确保数据的准确性。 4.建立电子台账与纸质台账双重备份，防止数据丢失。 四、建立档案出入库登记台账的重要性 档案出入库登记台账是记录档案资料的借阅、归还、销毁等事项的重要工具。建立档案出入库登记台账有以下几个重要性： 1.保证档案资料的安全，防止档案遗失或损坏。 2.便于单位对档案资料进行有效管理，提高档案利用率。 3.有助于单位及时掌握档案资料的变动情况，保证档案管理的准确性。 4.为审计、查找等提供依据，有利于单位的合规性建设。 五、档案出入库登记台账的内容及管理方法 档案出入库登记台账应包含以下内容： 1.档案资料基本信息：档案名称、档案编号、档案类别等。 2.借阅人：借阅档案的员工姓名、部门等。
各类事故档案台账表格 背景 事故是指突发的、非计划的、导致人身、财产损失或影响环境质量 的事件。事故防范和处理是企业和社会管理者必须面对的重要问题。 台账是指一个固定的账本，用于记录和统计特定的数据，如费用、 资产、事件等。事故台账则是针对各类事故的情况统计、记录和分析 的一个台账。 建立各类事故档案台账表格，能够及时了解事故发生情况及相关信息，进而提高事故预防和应急处置能力。 表格内容 建立各类事故档案台账表格，需要按照各种类型的事故不同的分类 及其特征，设计合适的表格内容。具体内容包括以下几个方面。 事故类型 分类标准主要根据事故发生的类型划分，如火灾、爆炸、毒气泄漏、交通事故、电气事故、机械事故等。表格应根据实际需要建立相应分类。 事故时间 记录事故发生的时间点、时段，以及是否在工作时间内等。
事故地点 详细记录事故发生的地点，包括省、市、县、乡、街道、具体位置等各级地域范围。 事故原因 分析事故的直接原因和根本原因，包括人为因素和非人为因素，如违反作业规程、设备老化、环境污染等。 单位和责任人员 记录事故发生单位及其关键人员，如责任单位、责任人员、作业班组等。 损失情况 记录事故损失情况，包括人员伤亡情况、财产损失情况、环境污染损失情况等。 处理过程 记录事故处理过程，包括应急处置、现场救援、事故调查、处理结果等情况。 处理效果 记录事故处理的效果及其评价，包括事故处理速度、处置效率、损失控制等情况。
事故档案台账表格样例 事件类型事件时间事 件 地 点 事件原 因 相关单 位及人 员 损失情 况 处理过 程 处理效 果 火灾2021/6/1 8:30 北 京 市 朝 阳 区 某 大 厦 短路引 起 大厦物 业、 110消 防指挥 中心 2人受 伤，直 接经济 损失 10万 元 消防队 及时扑 灭火 势，送 伤员医 院治 疗，调 查原因 消防指 挥中心 评价处 理速度 快，损 失控制 得当 交通事故2021/7/13 17:00 上 海 市 浦 东 新 区 机 场 车祸引 起，具 体原因 正在调 查 上海机 场公安 局，医 院 2人轻 伤，3 辆车受 损 交警迅 速赶到 现场组 织交 通，医 院安排 抢救伤 员 交警部 门评价 处理及 时得当
各类档案统计台账的建立 统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。主要包括以下几种： 一、馆（室）藏档案资料情况统计 （一）全宗一览表 全宗一览表 注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化； 2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。 （二）馆（室）藏一览表 馆（室）藏一览表
整理的档案以“件”为单位统计。 （三）全宗档案总数一览表 全宗档案总数一览表 全宗号: 全宗名称: 注：1.本表以全宗为单位填写。表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合
计总数。3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表 馆藏文书档案一览表 注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。 第 4 页
（五）馆（室）藏专门档案一览表 馆（室）藏专门档案一览表 注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计； 2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表 馆（室）藏电子文件数量登记表 注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。 第 6 页