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第三章固定资产核算管理办法(新)

第三章固定资产核算管理办法(新)
第三章固定资产核算管理办法(新)

第三章固定资产核算管理办法

第一节总则

一、目的

为准确、及时、全面地反映和监督本公司固定资产的实物增减及价值损耗,保持固定资产的安全完好,提高使用效率,特制订本核算管理办法。

二、固定资产的标准

凡列入本公司的固定资产必须同时具备以下三个条件:

1、使用年限在两年以上;

2、单位价值在人民币2千元以上(含2千元);

3、可单独使用。

凡不能同时满足以上三条,但价值在200元以上的设备物品,列为低值易耗品即“准固定资产”,另行核算与管理。

三、固定资产的分类

对固定资产的分类如下:

生产设备,生产车间使用的全部设备;

电子设备,包括计算机系统(主机和外部设备)、备品和个人办公用计算机;

运输设备,包括轿车、面包车等载人车辆;

办公设备,包括复印机、传真机、打印机、办公家俱等;

房屋建筑物。

四、固定资产的计价

本公司的固定资产应以原价登记入帐,其原价计算标准为:

购进的固定资产以购买价加装运、保险等费用和所缴纳的税款为原价;

投资者投入的固定资产按评估确定的原价记帐,按评估确认的净值作为实收资本,二者之间的差额,记作已提取的折旧;

接受捐赠的固定资产以受赠实物的客观价格(如发票价格、报关价格及国内或国际市场价格等)加装运、保险等费用和所缴纳的税款为原价;

盘盈的固定资产,以完全重置价格为原价;

因扩充、更新和翻新而增价的固定资产,以所发生的有关支出及其净值为原价;

需要安装的固定资产,其安装费一并记入原价;

已投入使用尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值记帐,待确定实际价值后,再行调整。

五、固定资产的改良和修理

本公司现有的固定资产进行扩充、改良和技术改造而发生的支出为资本性支出,其会计处理为:使固定资产增加价值的,应按本办法第四条规定相应调整该固定资产的原价;

使固定资产延长使用年限的,应适当延长其折旧年限,并相应调整计算折旧。

固定资产扩充、改良和技术改造工程先通过“在建工程”科目核算,工程完工交付使用后再转入“固定资产”。

对本公司原有的固定资产进行维修,使其恢复其原有性能,确保其正常使用和预期寿命的中、小修理支出为收益性支出,其会计处理为将下列费用计入各有关费用科目:

车辆维修费;

设备维修费。

六、固定资产管理的原则

本公司固定资产的管理应贯彻“财务部集中核算,主管部门归口管理”和“管、用结合,谁用谁管”的原则,即将核算管理责任根据固定资产的使用条件,落实到有关部门和责任者。

七、责任部门

财务部为核算部门

负责制订“固定资产核算管理办法”并监督实施,集中核算固定资产的增减变动,正确计提折旧,统一办理固定资产的购入、领用、报废、清理等结算手续,并进行相应的会计处理。

设备部为生产设备主管部门,行政部为其他设备和房屋建筑物主管部门。

主管范围原则区分:

生产设备类固定资产由设备部负责日常管理。

其他非生产设备类固定资产由行政部负责日常管理。

主管部门负责按本办法规定制订相应的使用管理细则;监督使用部门进行固定资产的保养、维护、计量、修理等日常管理;保证其安全完好和运转正常。

八、固定资产管理的权限界定

本公司生产设备类固定资产的购置由经营部负责;非生产设备类固定资产的购置由采购部负责;本公司固定资产领用、报废、清理等事宜,均须按照本制度所规定的权限和程序审批;并统一由相应主管部门办理。

凡本公司固定资产的外借,应按照有关固定资产的授权程序,报批后方可进行。

九、固定资产的基础工作

本办法第8条所规定的责任部门应按其分管业务,强化固定资产的基础管理,以准确反映本公司固定资产的增减变化和使用转移等情况。

编制“固定资产编码”

财务部会同主管部门根据本公司的特点编制固定资产编号,对全部固定资产实行统一编号。

设置“固定资产明细帐”和“固定资产台账”、“固定资产档案卡”(见附件2) “明细帐”由财务部按固定资产类别设置;“固定资产台账”“固定资产档案卡”由主管部门分别按其主管的固定资产类别设置,主管部门应记录有关固定资产的验收、启用、拆迁、移动、清理等情况。

十、科目设置

一级科目:固定资产

二级科目:生产设备、运输设备、办公设备、房屋建筑物、电子设备

会计分录:上述设备按购建、安装和足以延长其使用期限或增加其价值的改良等支出,以及增值、捐赠之数、从在建工程完工验收结转之数记入借方;转让、盘亏、毁损、报废清理等记入贷方。

一级科目:累计折旧

二级科目:生产设备、运输设备、办公设备、房屋建筑物、电子设备

会计分录:计提之数记入贷方;转让、盘亏、毁损、报废清理时冲销已提折旧之数记入借方。

一级科目:固定资产清理

会计分录:转让、盘亏、毁损、报废清理转入清理时的净值,以及发生的清理费用,结转清理后的净收益,记入借方;出售收入、赔偿收入,以及结转清理后的净损失,记入贷方。

十一、低值易耗品的基本规定

“存货”科目下设置“低值易耗品”科目,记录低值易耗品的购入、领用和计价等。购入低值易耗品记入“低值易耗品”借方,领用时记入“低值易耗品”贷方。低值易耗品领用时一次性记入相关费用科目。

第二节固定资产的构建和取得

一、固定资产的购建申请

1)对单价在部门预算以内并且属于预算内项目的固定资产购建:

·应由请购部门根据预算提出购建申请,详细说明购建的依据和必要性,经审批后采购;

2)对单价超出部门预算或属于预算外的固定资产购建:

·请购部门应按预算外审批流程进行审批。

二、固定资产的购入手续

1)凡固定资产的购入,应由负责部门先按本办法第二章第1条的规定报批后,根据已批准的

“固定资产购建申请”等手续统一由经营部或采购部根据固定资产类别完成对固定资产购

入。

2)对于生产设备应于购进公司之日起的三个工作日,由经营部组织并会同设备部、财务部完

成对该生产设备的清点以及外观检验,出具“设备签收单”。

3)设备部组织相关部门进行设备的安装调试验收,并将验收报告提交经营部;

4)验收合格后,经营部将验收单、商业发票、请购单等凭证上交财务部。

5)固定资产购入的会计处理

?如购入的生产设备类固定资产无需安装,则财务部据收到的验收单、商业发票、请购单等办理固定资产转帐,记入“固定资产”科目。

?如购入的固定资产需要安装,设备部应于固定资产进公司之日向财务部递交“签收单”,财务会计根据“签收单”记入“在建工程”;在领用材料、发生安装费用、与承

包单位结算的工程价款等均应记入“在建工程”;在建工程完工后的一个月内,主管部

门负责组织完成对该在建工程的验收,填制“验收单”,财务会计据此办理在建工程的

结转,由“在建工程”转入“固定资产”。

6)设备部设立填写“固定资产登记卡”,更新“固定资产登记表”。

1)公司接受捐赠固定资产后,应按本办法规定的分类并及时交其主管部门保管。

2)主管部门于接管该固定资产后三个工作日内,组织完成对固定资产的验收和原价确定,填

制“验收单”,财务会计据此办理固定资产验收单的入帐手续。

3)主管部门设立填写“固定资产登记卡”,更新“固定资产登记表”

四、固定资产的盘盈

本公司固定资产盘盈的核算,按本办法第6章第5条的规定进行。

第三节固定资产的使用保管

一、固定资产的使用保管制度

主管部门应按照固定资产管理原则和制度,建立健全固定资产移交、领用、使用、维修、保管等责任制度及一切手续,落实归口分级管理。

主管部门应根据其分管固定资产的特点,制订“移交领用保管须知”。

二、固定资产的内部移动

对因实际需要而发生的固定资产内部转移,主管部门会同使用部门填制“固定资产内部转移表”[1式2份](见附件1),经批准后,由使用保管部门和财务会计各执一份,据以进行“固定资产登记表”的明细核算。

第四节固定资产的转让、盘亏、毁损、报废

一、固定资产的减少

由于经营原因发生的固定资产转让、盘亏、毁损、报废清理等减少事项时,应严格按照本办法规定的程序和手续办理,以避免或减少公司的损失。上述事项通过“固定资产清理”科目核算。

二、固定资产的转让和变卖

对固定资产转让和变卖,应由该项固定资产的使用保管部门于转让行为发生之前按下述流程办理有关手续:

1)填制“固定资产特别事项申请”[1式2份](见附件5),报总经理审批。

2)根据有偿转让、合理定价的原则,对外签订“转让、变卖合同”,并开具商业发票。

3)主管部门应将已批准的上述文件一并送交财务部,由财务部对该固定资产的原价进行调

整及转让价款的结算,主管部门更新“固定资产登记表”。

本公司固定资产盘亏的核算,按本办法第6章第5条的规定进行。

四、固定资产的毁损和报废

1)对本公司毁损、报废或提前报废的固定资产,应由其使用保管部门及时书面申请,主管

部门负责组织有关人员进行现场检验和调查鉴定。

2)对人为毁损和报废的固定资产,应认真分析原因,查明过失责任,由主管部门报告保险

公司。

3)在检验调查的基础上,使用保管部门应详细填写损毁和报废事项,主管部门根据“现场

检验报告”和“鉴定结论”签署处理意见。报总经理批准后,交财务部审核验算。

4)主管部门应于批准报废后的一个月内,负责完成毁损、报废固定资产的拆除变卖、净值

回收、清理费用的结算和保险公司的索赔等,凭证齐备后,更新“固定资产明细帐”和

“固定资产登记表”,进行相应的会计处理。

第五节固定资产的折旧

一、固定资产的折旧

固定资产折旧是指推定和计算固定资产在使用过程中的损耗价值,折旧由财务部固定资产会计负责核算。

二、固定资产折旧的计算要素

1)折旧方法

固定资产折旧采用“直线法”[年限法]平均计算。

2)折旧年限

根据本办法第3条规定的固定资产具体分类,各具体类别的折旧年限细分如下:

3)残值的确定

本公司固定资产估计残值一般以原价的5%计算;对个别价值较高、情况较特殊需要少留残值的,应报请税务部门据实分别确定。

4)折旧额、折旧率的计算

某类固定资产月折旧额 = 月初该类在用固定资产原价合计

?该类固定资产月折旧率

5)折旧的实际业务

财务部根据本办法第五章第2条2款所确定固定资产的类别,按月初在用各类固定资产帐面原价计算相应的类别月折旧率,并按月计算汇总固定资产月折旧额计入当前成本。

累计折旧按各项固定资产单独计算,汇总后作为固定资产的减项反映在资产负债表中。

6)资产折旧区分

?当月增加的固定资产从次月起计提折旧,当月减少的固定资产从次月起停提折旧;

?闲置及未使用的固定资产不计提折旧;

?已提足折旧仍继续使用的固定资产不再计提折旧;

?提前毁损报废的固定资产不补提折旧。

三、折旧计算的变更

本章所确定的折旧计算,自本办法批准之月起不再随意变更,如确有必要变更则分别处理如下:

1)对改直线法为其他折旧方法和低于税法规定最短年限的加速折旧事宜应申报税务机关审

核。

2)对不低于税法规定最短年限的折旧年限变更和个别固定资产残值调整事宜,应报经北京

市税务机关批准。

3)对批准后的上述变更,应自新的会计年度开始时变更,并在变更年度的财务情况说明书

中予以说明。

第六节固定资产盘点

一、盘点方式

本公司固定资产实行实地盘点制,按盘点程序进行。

二、盘点时间

全部固定资产的盘点,每年定期进行四次,时间规定为每年3月下旬和6月下旬,9月下旬和12 月下旬每次盘点期为一天。

三、盘点组织

本公司固定资产盘点由固定资产主管部门组织实施,使用部门、财务部固定资产会计参加。

四、盘点内容

1)清查实物,盘点数目

2)实物清查应全面彻底,查物核帐,务求不重不漏,做到帐物相符。

3)检验实物,查明质量

4)结合实物清查,应需同时查明质量,即查明固定资产的使用状况和完好程度,采取对

策,促进固定资产的有效使用。

5)填单编表

6)主管部门应通过盘点,填制“固定资产盘点清单”(见附件2),并于每年3月末、6月

末、9月末和12月末提交固定资产盘点情况的书面报告。

五、盘盈盘亏的处理

1)盘盈盘亏的处理程序

2)对盘点中发生的固定资产盘盈盘亏,主管部门、使用保管部门应及时查明原因,核实情

况,分清责任,提出处理意见,填制“固定资产特别事项申请表”(见附件5)。报总经理

批准后,送交财务部审核验算,进行会计处理。

3)盘盈盘亏的会计处理

?盘盈、盘亏应先通过“待处理财产损溢”科目核算,报经批准处理时,再转入有关科目。

?盘盈的固定资产以重置完全价格为原价,按其新旧程度和尚可使用年限估计累计折旧,原价扣除累计折旧后的余额计入营业外收入。

盘亏的固定资产应冲减原价和累计折旧,并将原价扣除累计折旧和过失人或保险公司赔

款的差额,列为营业外支出。

六、盘盈盘亏固定资产的会计处理时间,最迟在本会计年度内处理完毕。

第七节固定资产盘点

一、固定资产目录编制的标准

?以本公司会计制度和本办法的统一分类,进行大类别、中类别及组类别编号。

?本公司固定资产编号体系的表示方法:

固定资产编号为1行(不同类别编号之间用“—”联接):

XX XXXX

固定资产类别固定资产编号

二、附件

1)“固定资产登记卡”。

2)“固定资产购建申请表”(样式)。

3)“固定资产投资评价分析报告书”(样式)。

4)“固定资产内部转移申请表”(样式)。

5)“固定资产特别事项申请表”(样式)。

6)特别事项为转让、变卖、盘盈、盘亏、报废、毁损等。

7)“固定资产盘点清单”(样式)

附件1 固定资产内部转移申请表(样式)

附件2 固定资产盘点清单(样式)

恒通创新股份有限公司

附件一

固定资产内部转移申请表

固定资产转移单

年月日

注:本表一式四联,管理部门、财务部、移出部门、移入部门各一份

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恒通创新股份有限公司附件2 固定资产盘点清单

盘点日期: _______________

盘点人: _______________

部门: _______________

制表人: ___________ 审核人: _

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固定资产管理与核算规定

固定资产管理与核算规定 固定资产管理与核算规定 第一章总则 第一条为了加强固定资产的使用与管理,规范固定资产的核算,根据《企业会计制度》、《企业会计准则》和国家有关法规政策,制定本规 定。 第二条固定资产是指企业使用期限超过1年的房产、建筑物、器械、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在XX元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 第二章固定资产增加 第三条生产经营需要新增固定资产应于每年第四季度做出下一年度的年度分月、季度分月购置计划和预算。 第四条计划由各部门提出申请,报公司领导,讨论通过,总经理审批后交由管理部门实施采购。 第五条对于计划外购置的固定资产,应提出正式报告,由公司总经理批准后执行。 第六条经公司总经理批准购置固定资产,管理部门按照公司日常费用报销制度执行。 第七条管理部门购置的固定资产,应填写一式四份的“固定资产验收单”。 管理部门一份,使用部门一份,财务部门二份。管理部门验收签认后依固定资产的类别登记固定资产卡片,列明固定资产的名称、规格、型号、购置时间等。固定资产的登记应一物一卡办理。未经验收登记的固定资产不予报销。

第八条使用部门领用固定资产必须签认后移出。 第九条使用部门应尽保管之责,未经管理部门同意不得私自移拨。 第十条管理固定资产的人员交接时应将其经管的固定资产交接清楚,并由接交人员办理责任签认手续,以明责任。 第十一条职工调职或离职时,应将其使用的固定资产移交清楚,如有缺少或 手续不清,应予追究赔偿。 第十二条管理部门应指定专人负责固定资产的维修检查,并呈报检查报告。 第十三条管理部门人员对所保管的固定资产未经批准办理手续或任意转移、对外拨借损坏的,根据情节轻重予以赔偿处理。 第十四条管理部门应会同财务部门对固定资产定期或不定期检查,但至少每年实地盘点一次。盘点后应填制“固定资产盘点表”一式二份,注明盘盈、盈亏原因。一份自存,一份呈报总经理核准后送财务部。管理部门对盘盈或盘亏的固定资产应办理相关手续,并对盘亏的固定资产属于管理不善或毁损、丢失的,应追究过失人的责任。 第三章固定资产的核算 第十五条购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支付的买价加上支付的运输费、包装费、安装成本、税金等作为入账价值。 第十六条自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入帐价值。 第十七条投资者投入的固定资产,应以投资各方确认的价值作为入账价值。 第十八条融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者作为入账价值。如果融资租赁资产占企业资产总

固定资产使用管理制度

固定资产管理制度 一、总则 (一)为了有效管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,加强对固定资产的维护与保养,使其发挥更大的效益,按照集中领导、统一管理的原则,制定本制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 (三)综合部为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助综合部共同监督各部门固定资产的使用,每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 (一)购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏,不能使用而报废需要重新购置的,需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购

买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 (四)供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后,由供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时,需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知综合部,由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任,根据鉴定意见和调查结果报公司领导,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套

固定资产核算及管理办法

固定资产核算及管理办法 第一章总则 第一条固定资产是企业生产的物质基础。为了保护企业固定资产的安全完整,维护和发挥其正常的生产能力,保证公司经营活动的顺利进行和促进经营效益的不断提高,根据国家新财务制度和总公司的要求,特制定本公司固定资产核算与管理办法。 第二条固定资产管理与核算的主要任务 (一)确定固定资产的分类,编制固定资产目录,明确固定资产管理的贵权。 (二)正确计算、反映和监督折旧费用的提取和使用.保证固定资产更新的需要。 (三)正确计算、反映和监督大修理费用的预提和使用,保证固定资产维修费用的合理供应。 (四)正确计算、反映固定资产利用效益的各项技术经济指标。 (五)建立和健全固定资产增减、保管、维修、清查盘点、分析经济责任制,及时办妥必要的手续。 (六)科学地组织固定资产的核算工作,建立和健全有关固定资产的凭证、账簿记录,并按期对固定资产进行清查盘点,切实做到账实相符,充分发挥固定资产的效能。 第三条固定资产管理是财务管理的重要组成部分,必须在公司

分管财务的公司领导和总会计师的领导下,由财会、生产、设备、技术、物资、行政等职能部门和经营生产单位按本规定的分工认真抓好落实。 第二章固定资产标准分类和计价 第四条固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具等。 第五条按现行财会制度规定,固定资产必须同时具备以下两个条件; (一)使用年限在一年以上。 (二)单位价值在规定标准2000.00元以上。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000.00元以上,并且使用期限超过两年的,也应作为固定资产。 其基本含义一是属于企业生产经营主要设备的各种物品,使用期限在一年以上的,不论其价值大小,都应列作固定资产。二是不属于企业生产经营主要设备(包括企业生产经营非主要设备和非生产经营设备)的各种物品,单位价值在2000.00元以上,使用期限超过两年的,也应当列作固定资产。三是在使用过程中保持原有的物质形态。 不同时具备这两个条件的物品作为低值易耗品或周转材料管理。 第六条公司固定资产的特征 (一)使用期限长。

固定资产核算管理制度

固定资产核算管理制度 1、使用年限在一年以上,单价金额较高属固定资产范围;◎ 2、不同时具备以上两条件的劳动资料均作为低值易耗品;◎ 3、专用工具或玻璃器皿,由于容易损坏、更换频繁,也列为低值易耗品。■●第二条固定资产分类:◎ 1、一般分:房屋建筑、机器设备、电子设备、运输设备、其它设备;◎ 2、出租固定资产;◎ 3、租入固定资产。■●第三条管理规定:◎ 1、公司全部固定资产,包括主楼、综合楼、职工宿舍、其他建筑、机械设备、大小汽车的账务管理和计提折旧等,由财务部负责实物管理,部门设备使用管理落实到岗:(1)房屋、道路由物业部管理;(2)电脑财务管理由财务部管理;(3)电话由总机房管理;(4)音响设备、电传、电报设备由总办管理;(5)各种管道、油库、空调、电器系统、机械设备由工程部管理;(6)消防系统由保安部管理;(7)大小汽车由总办管理;(8)依据上述分工,各部门同时应建立固定资产登记表,记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、规定合理使用年限及放置地段。◎ 2、土建房屋、道路等的大修理及日常维修制度由物业部负责制订。◎

3、机械设备、油库、气库及附属设施以及各部所使用的机械设备、电脑、电话、电传系统、音响设备、空调系统及报警、消防系统等的大修理及日常维修制度由工程部负责制订。◎ 4、各种汽车的大修理及日常维修制度由车务部负责制订。上述各部制定的大修理及日常维修制度报告总经理审批后下达各部执行。◎ 5、各部根据维修制度规定,编制本部门使用的固定资产的修理计划,按物业部、工程部、车务部等分管范围报送。◎ 6、由三个部门审查修理项目后,会同财务部审查修理费并加具意见,报总经理审批。修理计划按年、季编报经批准后,由各部门按期执行维修。◎ 7、各部门应指定一名干部负责固定资产的管理工作。固定资产每年年终必须进行一次盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料正确,对固定资产遗失部分,要查明原因,明确责任,适当处理。

公司固定资产管理制度最新版

公司固定资产管理制度最新版 导语:为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。下面是收集的公司固定资产管理制度最新版,欢迎参考。 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋及建筑物 20 10% 2、机器设备 10 10% 3、运输工具 10 10% 4、计算机设备 5 10% 5、办公家具及设备 5 10% 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格 式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3 家供货厂商报价以备合理采购。 3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

固定资产管理及核算制度

固定资产管理及核算制度 一、固定资产管理制度 第一条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。 第二条家电总公司固定资产的划分标准为: (一)生产经营用固定资产:是指使用期限超过一年,单位价值 在2000元以上的主要设备、房屋、建筑物及运输工具等。 (二)非物产用固定资产:是指价值在2 0 0 0元以上,使用期限超过二年的主要设备。 未划入固定资产范围的劳动资料,原则上列为低值易耗品管理。 第三条家电总公司固定资产按如下标准分类。 (一)按固定资产性质和折旧年限分为: 1、通用设备部分 2、专用设备部分 3、房屋、建筑物部分――经营用房、非经营用房、建筑物。 (二)按使用性质和经济用途分为:生产经营用、非生产经营用、租出、未使用、不需用、融资租入固定资产及土地。 第四条固定资产按下列方式计价。 购入的,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价。

自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。 投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。 融资租入的,按照租赁协议或者合同确定的价款加运输费、保险费、安装调试费等计价。 接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、 保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备市价计价。 在原有固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产的原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。 盘盈的,按照同类固定资产的重置完全价值计价。 第五条家电总公司固定资产折旧采用“平均年限法“,如需变动,由财务部门提出方案,经办公会同意并报主管财政机关备案后施行。 第六条固定资产折旧年限、净残值率及年折旧率按集团公司有关规定执行。 第七条固定资产计提折旧的范围是:房屋和建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具、季节性停用和修理停用设备;以经营租赁方式租出的固定资产、以融资租赁方式租入的固定资产。 下列固定资产不计提折旧:房屋、建筑物以外的未使用不需用的固定资产,以经营租赁方式租入的固定资产,已提足折旧继续使用的固定资产,以前已经单独入帐的土地。 第八条家电总公司固定资产的折旧按月计提,月份内开始使用的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提,月份内减少或停用的固定资产当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。提前报废的固定资产,其净损失计入营业

固定资产使用维护管理制度汇编

1内容与范围 1.1本制度是对固定资产交付后的使用维护及保管等管理的规定。 1.2本制度适用于xxxxxxxx有限公司。 2管理职责 2.1生产部负责生产类固定资产(机器设备、叉车、专用模具)的管理、维护保养与维修工作。 2.2综合管理部负责其他类固定资产(车辆、IT设备、房屋建筑物)的管理、维护保养与维修工作,负责公司各部门办公设备、办公室的分配与调整工作。 2.3各部门负责本部门固定资产的使用、维护保养与管理工作。 3工作程序 3.1固定资产的使用 3.1.1各单位须登记有关固定资产台账,建立固定资产使用、维修保养档案。 3.1.2各单位须对新员工进行设备等固定资产设施的性能和“三好四会” “五项纪律”以及安全操作规程的教育。 3.1.3新员工在确已掌握机器性能和安全操作规程后经考核合格,方可办理设备操作证。 3.1.4经过相应技术训练的操作工人,在通过技术知识和使用维护知识考核,并取得《设备操作证》后,方可独立使用设备;技术熟练的工人经教育培训后确有多种技能者,经考核合格后允许操作多种设备。 3.1.5特殊工种操作人员,必须取得《特种作业人员操作证》,持证上岗。具体事项按照公司《特种作业人员管理制度》执行。 3.2设备等固定资产的维护保养 3.2.1设备等固定资产维护必须达到“完好、清洁、润滑、安全”四项要求。 322设备等固定资产的日常维护由操作工负责,必须做到班前对设备各部进行检查,并按规 定加油润滑,对规定的点检项目进行检查,记录在《设备日常点检卡》上,确认正常后,才能使用设

备。 3.2.3设备等固定资产运行中,要严格遵守操作维护规程,正确使用设备,注意其运行情况, 发现异常要及时处理。 3.2.4各生产车间及部门要按照TPM的要求,对生产设备等固定资产进行保养维护,并制定 相应的管理规定,监督执行。 3.2.5对固定资产保管、养护不当,造成的责任事故,要追究单位领导及个人责任。 3.3固定资产的修理 3.3.1根据固定资产的使用状况,特别是对于修理时间和费用较大的重大设备等固定资产修理,由其固定资产归口管理部门组织相关部门,对使用单位提出的大修计划进行综合评审,编制《设备年度大修计划》,经所在公司主管领导批准后,组织实施。 3.3.2根据固定资产故障信息,由使用单位提出维修申请,相应固定资产归口管理部门下达维修清单至修理单位,修理完成后,按修理清单规定的要求进行验收,验收情况应予记录。对于需外协修理的固定资产,相应固定资产归口管理部门首先应对外修单位的资质能力予以审核,然后履行合同签订和审批手续,签订《固定资产维修、保养合同》。修理完成后,相应固定资产归口管理部门及使用部门验收修理质量,并填写相应的《固定资产维修完工验收单》C 3.4设备固定资产闲置封存、启用及其处理 3.4.1设备封存。连续停用3个月以上的设备,原地封存,使用单位填写《设备封存(启用) 申请单》,报送相应的设备固定资产主管部门与财务部审批和备案。 3.4.2封存设备的处理。封存的设备需切断电源,按要求保养后挂牌,覆盖防尘罩。未经相应的设备主管部门批准,任何人不得随意拆卸零部件,所有附件及专用工具应随主机清点封存,防锈保管。 3.4.3闲置设备固定资产的处理。封存一年以上或生产上不适用的设备,作为闲置设备处理,相应的设备主管部门要及时填写《闲置固定资产处理申请表》,报资产管理部门进行资源调配或对外有偿转让。3.4.4封存设备的启用。封存设备需启用,使用单位持《设备封(启)申请单》到相应的设备 固定资产主管部门办理封存设备启封手续。 3.5固定资产的台账管理 3.5.1新增、调拨、报废、对外处置固定资产后,固定资产归口管理部门凭已签批完备的《固定资产开箱

固定资产管理细则与相关流程--完整版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为: 一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房, 生产经营用房(物流配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设 备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为: 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。 二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息 的要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需 要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程; 对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据 相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后 登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资 管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报

国有企业固定资产管理制度

*****资产管理部制度(试行) 第一章总则 第一条为加强*****(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆。

(三)办公设备、用具用品类:包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、物相符。 (二)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。 (三)督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账,协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门,履行以下主要职责: (一)负责本单位的固定资产管理工作,设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 (二)按照统一要求建立本单位固定资产明细帐,固定资产出现变化时及时调整明细账。

固定资产管理制度 精简版

固定资产管理制度 一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在 申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产的标准 本公司将单位价值在200元以上或使用期限为两年及两年以上的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、生产设备、设施,生产用辅料等; 2、办公设施:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话, 装订机等; 3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理。 生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理)。 办公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理。 【行政部管理职责】: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理 人员审核); 2、验收采购回来的固定资产是否合格(是否满足请购人员需求),合

格后入库。 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 4、对固定资产的变更进行记录备案。 5、固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要 申请报废。 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。【个人管理职责】: 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁 使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报 行政部修理或更换。 五、固定资产核算: 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产专属台账; 3、财务部对固定资产收到后,由采购部门交使用部门负责验收、行 政部登记并编号、财务部签字确认(财务部的台帐同时跟进登录增加的固定资产)。 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写《固定资产变更

固定资产管理与核算初探

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/8a8401394.html, 固定资产管理与核算初探 作者:王彬 来源:《中国集体经济》2020年第09期 摘要:自从改革开放以来,我国的经济水平不断提高,促进了文化的发展。随着与外界交流的不断增加,我国国民的日常生活越来越丰富,企业的种类和数量也在不断地增加。进入21世纪以来,我国企业的经济水平大幅度上升,固定资产的种类、数量与价值也在同比例增长,所以对于企业来说,如何对自身的固定资产进行管理与核算已经成了一门必修课。文章简述固定资产管理与核算对于企业发展的重要性,指出其中的问题,并提出针对性的改善建议。 关键词:企业发展;固定资产管理;核算;针对性建议 一、引言 企业进行有效地固定资产管理,可以帮助企业进行资源优化配置。企业要想发展,必须明确企业现有的固定资产,才能将现有的资源进行合理地分配,帮助企业在工程建设中获得最大的利益。并且,只有企业对固有资产进行科学化的管理与核算,才能使企业的工作效率达到最大。企业固定资产的使用方向关系到企业的正常运作,只有将有限的固定资产进行合理地分配,才能激发员工的工作热情,促进企业的发展,使企业的经济效益到达最大化。 二、现代企业管理中固定资产管理与核算对企业发展存在的问题 (一)缺乏规范的财务管理与核算团队 现在我国的经济水平不断增长,但同时,市场环境的竞争力度也越来越大。在这种时代发展背景之下,企业的高层管理人员越来越注重经济项目的发展,而渐渐地忽视了非经济项目的建设。固定资产的管理与核算作为没有为企业直接带来经济利益的项目,逐渐退出了企业发展的重点关注项目名列。现在的企业的财务管理部门中,只有不到一半的员工取得了会计职称,更有很大一部分员工没有取得会计从业资格证,并且中级会计和高级会计的人数更是寥寥无几。现代的企业所拥有的固定产业项目数量较多,价值与以前相比,也有了很大程度的进步,所以当前的财务管理与核算团队已经远远不能满足现代企业固定资产管理与核算的要求,导致许多企业的固定资产管理项目只是表面功夫,高层的管理人员所掌握到的信息并不具有百分之百的真实性,直接导致在进行资源的分配时并不能按照当前企业的固定资产总量来进行优化配置,直接影响了企业的经济实力,阻碍了企业未来的发展。 (二)企业自身没有建立完善的信息系统

固定资产管理制度(设备管理制度)

固定资产管理制度 一、目的 为了加强固定资产的管理,掌握固定资产及器具的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司的所有固定资产,公司的固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备和其他设备、器具、工具等。 三、内容 (一)为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范。财务部作为资产监管部门,应建立键全相关资产的明细账及总账,定期(每年)与不定期(需要时)组织 主管部门对资产进行盘点。 (二)使用部门的职责 1、各使作部门为固定资产的管理部门,负责本部方步的设备管理工作, 部门负责人为本部门管理人员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 2、严格执行公司制订的管理细则,技术操作堆积和维护保养制度,确保 设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3、根据公司相关部门的要求配合固定资产的盘点,做到账、卡、物三相 符。 4、对部门使用的资产按公司要求贴资产管理标签,标签一旦发生损坏, 立即到相关部门索要标签,重新粘贴。 (三)固定资产的购置、验收、领用 1、由于工作和生产需要,各需求部门购置固定资产,由相关部门填写申 请报告,需报部门主管、财务部、总经理审批后方可组织采购。 2、购设备进厂后,由需求部门及主管部门组织联合工箱检查,验收,设 备安装完毕后,填“资产验收报告”,财务部门根据“资产验收报告”建

立固定资产卡片及台账,并贴好资产管理卡片。 (四)固定资产的调拨与转移 1、凡列入公司的固定资产未经主管领导和总经理同意,任何部门不得擅 自调拨、转移、借出和出售。公司设备的调拨与转移必须通过财务部门办 理转移手续,同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字,财务部办理转账手续。 2、公司对外处理固定资产一般实行有偿价调拨方式,相关部门根据设备 的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上,调出设备价值不得 低于设备的折余价值。报财务部审核、总经理审批方可办理相关手续。 3、未经财务同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发理,将 追究部门及经办人的责任。 (五)固定资产的报废与封存 1、公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单 一式二份经部门主管确认后,由财务部门将其净损失上报公司领导批复后 办理报废相关手续。 2、凡符合下列条件可申请报废 A.超过使用年限,主要结构陈旧,生产效率低,耗能高,而且不能改造 利用的。 B.损坏严重无法修复的。 C.老化失效,性能低劣无修复价值的。 D.因工房改造又不能运迁的设备必须折除的。 3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用,使用部门要及时处理,由使 用人办理注销手续,对外处理报废固定资产时由部门主管提出处理意见, 经财务部审核、总经理审批,变价收入上交财务部。 4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门报财务部门备案并封存保管 好。 5.闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,部门主管同意 后报财务部备案,方可使用。 (六)固定资产的清查

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字()9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,而且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用

房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。

机关单位固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度 以下是有关机关单位固定资产管理制度全文,敬请参考阅读。 一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。 二、本办法所称固定资产包括: 1、固定资产的使用年限要在一年以上。 2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。 一般设备包括: (1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。 (2)汽车:轿车、面包车、越野车等。 (3)其他:以上未列入的一般设备。 房屋:办公用房等。 三、固定资产管理部门: 1、办公室为局机关固定资产实物管理部门; 2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。 四、固定资产核算部门: 1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;

2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。 五、固定资产的购置: 1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。 2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。 3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。 六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、 报废: 1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。 2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是

固定资产管理与核算规定—法律法规

固定资产管理与核算规定—法律法规 固定资产管理与核算规定 第一章总则 第一条为了加强固定资产的使用与管理,规范固定资产的核算,根据《企业会计制度》、《企业会计准则》和国家有关法规政策,制定本规定。 第二条固定资产是指企业使用期限超过1年的房产、建筑物、器械、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。 第二章固定资产增加 第三条生产经营需要新增固定资产应于每年第四季度做出下一年度的年度分月、季度分月购置计划和预算。 第四条计划由各部门提出申请,报公司领导,讨论通过,总经理审批后交由管理部门实施采购。

第五条对于计划外购置的固定资产,应提出正式报告,由公司总经理批准后执行。 第六条经公司总经理批准购置固定资产,管理部门按照公司日常费用报销制度执行。 第七条管理部门购置的固定资产,应填写一式四份的“固定资产验收单”。 管理部门一份,使用部门一份,财务部门二份。管理部门验收签认后依固定资产的类别登记固定资产卡片,列明固定资产的名称、规格、型号、购置时间等。固定资产的登记应一物一卡办理。未经验收登记的固定资产不予报销。 第八条使用部门领用固定资产必须签认后移出。 第九条使用部门应尽保管之责,未经管理部门同意不得私自移拨。第十条管理固定资产的人员交接时应将其经管的固定资产交接清楚,并由接交人员办理责任签认手续,以明责任。 第十一条职工调职或离职时,应将其使用的固定资产移交清楚,如有缺少或 手续不清,应予追究赔偿。

第十二条管理部门应指定专人负责固定资产的维修检查,并呈报检查报告。 第十三条管理部门人员对所保管的固定资产未经批准办理手续或任意转移、对外拨借损坏的,根据情节轻重予以赔偿处理。 第十四条管理部门应会同财务部门对固定资产定期或不定期检查,但至少每年实地盘点一次。盘点后应填制“固定资产盘点表”一式二份,注明盘盈、盈亏原因。一份自存,一份呈报总经理核准后送财务部。管理部门对盘盈或盘亏的固定资产应办理相关手续,并对盘亏的固定资产属于管理不善或毁损、丢失的,应追究过失人的责任。 第三章固定资产的核算 第十五条购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支付的买价加上支付的运输费、包装费、安装成本、税金等作为入账价值。 第十六条自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入帐价值。 第十七条投资者投入的固定资产,应以投资各方确认的价值作为入账价值。

企业固定资产核算管理制度

企业固定资产核算管理制度 第一条固定资产划分标准: 1.使用年限在一年以上,单价金额较高属固定资产范围; 2.不同时具备以上两条件的劳动资料均作为低值易耗品; 3.专用工具或玻璃器皿,由於容易损坏、更换频繁,也列为低值易耗品。 第二条固定资产分类: 1.一般分:房屋建筑、机器设备、电子设备、运输设备、其他设备; 2.出租固定资产; 3.租入固定资产。 第三条管理规定: 1.公司全部固定资产,包括主楼、综合楼、职工宿舍、其他建筑、机械设备、大小汽车的账务管理和计提折旧等,由财务部负责实物管理,部门设备使用管理落实到岗:(1)房屋、道路由物业部管理; (2)电脑财务管理由财务部管理; (3)电话由总机房管理; (4)音响设备、电传、电报设备由总办管理; (5)各种管道、油库、空调、电器系统、机械设备由工程部管理; (6)消防系统由保安部管理; (7)大小汽车由总办管理; (8)依据上述分工,各部门同时应建立固定资产登记表,记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、规定合理使用年限及放置地段。 2.土建房屋、道路等的大修理及日常维修制度由物业部负责制订。 3.机械设备、油库、气库及附属设施以及各部所使用的机械设备、电脑、电话、电传系统、音响设备、空调系统及报警、消防系统等的大修理及日常维修制度由工程部负责制订。 4.各种汽车的大修理及日常维修制度由车务部负责制订。上述各部制定的大修理及日常维修制度报告总经理审批後下达各部执行。 5.各部根据维修制度规定,编制本部门使用的固定资产的修理计画,按物业部、工程部、车务部等分管范围报送。 6.由三个部门审查修理专案後,会同财务部审查修理费并加具意见,报总经理审批。修理计画按年、季编报经批准後,由各部门按期执行维修。 7.各部门应指定一名干部负责固定资产的管理工作。固定资产每年年终必须进行一次盘点,做到实物和账表记录相符,核算资料正确,对固定资产遗失部分,要查明原因,明确责任,适当处理。

公司固定资产使用管理制度

公司固定资产使用管理制度 固定资产使用管理制度 一、总则 (一)为了有效的控制和管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,使其发挥更大的效益,现制定本管理制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司内部单位价值较高(一般在人民币1000元以上),或价值尚未达到该标准但使用年限在一年以上的,与公司日常销售业务、经营管理相关的各类有形资产。 (三)行政人事部门为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助行政人事部门共同监督各部门固定资产的使用,每季度会同行政人事部门进行一次固定资产彻底清查盘点。行政人事部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和下发 (一)购置原则 行政人事部门作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产时,需填写《固定资产购置申请表》经审批后交行政人事部统一购买。 如原有固定资产发生损坏,不能使用而报废以及固定资产发生丢失,需要重新购置时需填写《固定资产报废(丢失)审批表》经审批同意后,再填写《固定资产购置申请表》申请购买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由行政人事部负责仔细验收。验收无误放入库房,并开具固定资产入库清单,验收人签字确认(黑联留底、红联行政台账、绿联交财务入账)。

固定资产分发到各部门,由行政人事部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记表上签字。 (四)供应商结款 行政人事部确认固定资产准确无误后,在供应商要求结款时将供应商带到财务部,供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司内部相互调拨时,需经行政人事部门批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知行政人事部,由行政人事部填写《固定资产内部调拨单》签字确认后留档备案。行政人事部门及时变更固定资产台账并通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由行政人事部门会同相关部门进行鉴定,据鉴定意见填写《固定资产报废审批表》,经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由行政人事部门会同相关部门进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任;根据鉴定意见报公司领导批示,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,填制《固定资产报废(丢失)审批表》经公司领导批准后予以注销。 报废后的固定资产残体,各部门不得私自处理,由行政人事部门统一安排处理。 (三)闲置固定资产的处理及出售 各部门闲置的固定资产应及时通知行政人事部门,由行政人事部门统一登记并安排存放,以便资产的再利用和调配。固定资产如需出售处理,行政人事部门需填写《固定资产处置审批表》,报总经理批准后方处置;若出售,处理所得款项须交财务部入账。 四、固定资产日常管理 (一)责任分工 公司员工各自使用的固定资产(如电脑等)由直接使用人负责该资产的正常使用与维护,确保资产的安全和完整。

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