档案管理常见问题（一）
1. 在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料？
答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。
2. 房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？
答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）
编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。
3. 多份会议记录可以归为一件吗？
答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。
答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。
4. 09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？
答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。
5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？
答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。
6. 单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？
答：是这样。工程档案是竣工后一个月内。财务档案是2013年移交2011年度的,也就是财务档案在财务部门保存一年。其他档案呢,看自己具体管理的需要来协商。三个月移交一次或者更久一点都是可以的。看你整理和归档方便。
7. 目前有几种文书档案整理的方法，分别是什么？
答：一般按一事一件的原则整理，并可整合文件（如请示与批复，转发文与被转发文，正文与附件，正文与定稿整合归档）.
8．请问“请示”和“批复”怎样来存，是做为一件还是分别来存？
答：同一事件批复在前，请示在后。作为一件存档。
9．档案库房修建时应注意什么?
答：档案库房应尽可能选择1楼，不可选地下室，如2楼以上要考虑楼板承载。办公室选择阳面的的房子，库房选择阴面的房子，窗子不要太大，避免日光。库房内不要走上下水管道，消防、暖气管道很重要。如使用密集架，应将密集架轨道植入地板，方便书车推动。消防要选气体消防。
10. 跨年度的会议记录应归到哪个年度?
答：跨年度的会议记录应归到会议的闭幕年。
11.许多单位会议上形成的领导讲话、工作报告,会后往往又以红头文件颁发,这类文件内容基本相同,归档时该归哪一份?
答：归会后的红头文件。这个是正式的文件。
12.请教一下机要文件是否需要归档?
答：机要文件肯定需要归档。
13.会计档案必须要全部装进档案盒吗？
答：是的，会计档案要保持它的完整性。档案部门一般只给每一凭证盖上档号章，录入系统，录入财务原有凭证号,打印备考。装盒粘上脊背即可。
14.请教一下，基建档案档案室都收哪些？
答：整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。
15. 三室具体指的是什么啊？
答:三室：库房、办公室、阅览室。
16.准备升级的新建设档案室需要配备哪些必需品？
答：通常需要梯子、书车、密集架、防磁柜、温湿度显示仪，空气消毒机、西北需要加湿器，南方、中原需要除湿机。
17.我们公司说所有档案实行电子化，不再归档纸张版。这行嘛？档案法上也没有明确归档一定要归档纸张版。
答：公司这样做在档案管理上应该是不规范的，电子文件和纸质文件在归档问题上将长期并存，形成电子文件和纸质文件的同时归档，即双轨制，也叫双套制。双套制的实现可以是对电子文件制作纸质拷贝；也可以是对纸质文件进行数字化。双套归档可使同一份文件的电子版本和纸质版本共同处于存储和可利用状态。“双套制”归档的意义与成因除了出于对电子文件与纸质文件的优势互补的考虑以及基于电子文件自身特点而采取的策略外，更重要之处在于它是档案完整性与真实性的保证。如果把电子文件与纸质文件视为同一份文件的两个部分，那么二者的地位和价值就显得同等重要，将二者同时归档保存乃理所当然。这是采取双套归档的根本原因。
就目前的科技水平，建议实行双轨制，纸质和电子同时存在。不建议取消纸质档案。
18.谁知道购买一台档案库房加湿器，应该买多大型号的，大约要多少钱啊?
答：加湿机的加湿量是需要按库房的面积核算的，不同品牌，不同型号价格不同。。
19.编写全宗介绍时,应注意哪些问题?
答：一、介绍本全宗的历史概况。简要地叙述单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。
二、介绍本全宗内档案内容和管理情况。这是全宗介绍的主体部分。包括有：档案管理组织机构、档案管理网络、本全宗的分类方案，立卷说明，档案号编制说明，归档范围，档案数量等。
三、本全宗内工作形成的各种记录，包括资料移交记录、查借阅审批记录及利用登记表、库房温湿度记录、档案销毁记录等；
四、本全宗内信息化工作开展情况的介绍；
五、本全宗内编研材料种类、数量等情况介绍；
20.单位成立10多年了,文件材料从未整理过,最近,从下属单位抽调了几个人员,进行突击整理。请问他们整理的案卷,备考表中立卷人、检查人项目该由谁签名?
答：立卷人是当时整理档案的人员。检查人是档案室负责人。比如主管。或者现在你那里有帮忙的人，你可以让她们谁整理的谁签立卷人。你签检查人。这样就可以。一般比如部门经理虽然管理档案这一块工作。备考表那么多。部门经理一般是不会签字的。
答：立卷人是整理的人员签名，一般指档案管理员。检查人是负责检查整理归档文件质量的人员签名，一般是档案管理部门的领导。
21. 全宗卷包括哪些内容?
答：全宗卷是对全宗管理的重要工具和手段，它是由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的一个案卷，实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，是档案管理活动的原始记录，是围绕全宗的管理活动形成并以一个个全宗为单位组合成案卷。全宗卷是全宗的“档案”，但不是全宗内的档案，在管理上应单独存放并实施统一管理，不能与全宗混在一起，也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
全宗卷包括：档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作方案、档案实体分类方案（分类表）、移进移出记录及手续（凭据）、对全宗档案进行检查、清点的历次记录及所发现的问题记录，以及档案受损害、遭破坏的情况记录和实施补救性措施的记录材料、档案销毁清册等。凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料均应归入全宗卷中。
全宗卷的主要内容具体包括：
1、档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。
2、档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。
3、档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。
4、档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况汇报等。
5、档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况和重要利用统计表等。
6、档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇集和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。
7、档案管理新技术应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。
22.对材料题名的补充，该用什么符号？因为有的标题太广泛，不便查找。
答：档案人员自拟内容用[]中括号。
23.档号章里的内容手写不大好看，有没有更好的办法？
答：建议保管期限直接刻制，档号中分类号、件号等数码使用打号机。
24.特殊载体档案在录入的时候都录入哪些必须字段？
答：这得看你们的软件设置了那些。一般录入年度，档号，保管期限，题名，起止和终止日期。
25.基建档案如何整理？
答：一、整理原则
1、遵循基建档案的自然形成规律，保持档案材料之间的有机联系，便于保管和利用。
2、充分利用原有的整理基础。
3、区分不同项目，保持各工程项目文件的成套性。同一工程项目内，应包含工程的前期准备、设计、施工、竣工验收、管理使用、维修、扩建、改建的全过程。
二、整理方法与步骤
一般分两个过程完成：
1、文件材料形成之后，由基建部门或基建人员在本单位综合档案室档案员的协助下进行整理—组织保管单位进行基本编目—向综合档案移交归档；
2、移交之后，由本单位综合档案室档案人员对保管单位进行排列、编制档案分类目录以及零散文件的补充整理。
基建档案的整理工作包括以下步骤：
对文件材料的鉴别、分类、组织保管单位编目、装订、排列编号等。
1、对文件材料属性的鉴别
⑴文件材料属性的鉴别
就是将基建文件同其它文件，如房地产权文件（包括房改文件）、党务政务文件、设备文件、科研文件、教学文件及科技资料等区分开来。
应注意：凡与某项目基建工程联系密切的管理性文件材料，应纳入该项工程与相关文件材料一并整理归档。关于基建、设备的一般管理性文件，如不涉及具体工程项目或设备，应纳入文书档案整理，有关基建项目的诉讼材料应纳入文书档案。
⑵完整性的鉴别
项目文件材料应严格依照归档范围收集齐全、完整成套，在一套工程项目文件材料内不能缺项，在一份文件材料内不能缺张少页。
⑶准确性的鉴别
档案的准确性指档案的内容真实反映工程竣工时的实际情况和
建设全过程。
⑷保存价值的鉴别
目录确定保管期限，依照基建文件材料保管期限表进行。
2、分类
⑴单位基建项目少，形成的文件材料也少，只设基建档案大类，可与房地产权档案合并称基建房产档案。如果基建项目较多，且工程复杂，形成的文件材料较多，在大类下按工程性质或项目设置二级类目。
⑵编码：大类采用汉语拼音字母法。基建档案---J；二级类目采用阿拉伯数字。大类与二级类目代码一律连定，如J1、J2。类目代码与案卷号在同一行书写的，其间一律用“- -”隔开，如J- -5、J1- -3；分成两行书写的不使用间隔符号。
3、组卷方法
⑴按子项工程分别组卷。如主档与裙档、土建与水电安装、装饰、消防、人防、排污工程等分别组卷。
⑵按阶段组卷。主要分为建设前期（立项、规划、征地、基建计划、报建、招投标、工程承包及水文地质勘探等）、设计院（初步设计与技术设计或扩大初步设计、施工图设计）、施工（工程施工全过程）、竣工验收、管理使用5个阶段，每一个阶段视文件材料数量多少组成一卷或多卷。
⑶按问题组卷。适用于管理性文件。例如征地拆迁补偿问题，土地登记发证可组成专卷。
⑷按专业性质组卷。一般可分建筑、结构、给排水、电气照明、采暖、通风空调等。不同专业分别组卷。如施工图、竣工图。
⑸按名称组卷。如工程预、决算专卷、产权、使用权证专卷。
3、卷内文件材料的排列
⑴单项工程文件材料少仅组成一个保管单位的，按以下顺序排列：
依据性材料→基础性材料→设计文件→施工文件→竣工验收文件。
⑵图样材料的排列
①有图样目录，按目录顺序排列；
②无目录的，一般按图纸内容的主次关系编排。
如基本图在前，详图在后；总体图在前，局部图在后；主要部分在前，次要部分在后；布置图在前，构件图在后。一般的排列顺序是：总体布局图→系统图→平面图（立面图、剖面图）→大样图。
⑶文字材料的排列
①按问题排列：区分不同问题，按问题重要程度、因果关系排列。
②按时间顺序排列：同一个问题形成的文件，按时间先后顺序排列。
③按逻辑关系排列：密不可分的文件材料应依序排列在一起。如批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
⑷图文混合材料的排列
一般文字在前，图样在后。但若文字材料是对图样材料进行补充或局部性的一般说明，则文字材料应排在图样材料之后。
三、编目
内容包括：编写件号、页号；填写卷内文件目录、备考表、封面、脊背。
1、文件及装订的保管单位内每份文件（单张图纸视为一份文件），必须按顺序编写件号，逐件编写小流水页号；单页文件（单张图纸）不编页号。每份文件须加盖档号章，一般盖在每件首页的右上方，首页如不适宜盖的可加盖在次页或背面适当位置。
2、案卷及装订的保管单位按卷内文件顺序编写大流水页号，不需编写件号和盖档号章。
3、页号编写：不论采用哪一种装订形式，均以有书写内容的页面编写页号，单面书写的编在右下角，双面书写的，正面编在右下角，背面编在左下角。
4、案卷封面、卷内文件目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
5、如原来编有页号又需重新编号时，应在原编号上画斜线以示原页号作废。
6、填写档号章内容，编写页号，一般用铅笔。
附：基建档案整理方法、分类及保管期限表
序
条款名称保管期限
号
1 可行性研究报告、任务书（项目建设书及批复）永久
2 施工文件：施工图设计、设计评价鉴定及审批文件永久
3 工程管理文件：承包合同、协议书、招标、投标文件;
永久施工执照；环保、消防、卫生等文件；水、暖、电、煤气供应协议书。
4 施工文件：土地施工文件（开工报告；交工验收记录证明；施工总结、
永久技术总结；竣工报告、竣工验收报告）。
设备及管线安装施工文件：开工报告；中间交工验收记录证明、工程质
量评定；竣工报告、竣工验收报告。
电气、仪表安装施工文件：开工报告；中间交工验收记录、工程质量评
定；竣工报告、竣工验收报告。
5 竣工验收报告：项目竣工验收报告、全部竣工图、项目质量评审材料、
永久工程现场声像材料、竣工验收会议文件。
6 财务管理：工程概算、预算、决算。永久
7 有关外单位的重要来往函件长期
8 基建工作计划、总结长期
26.关于同一问题的请示与批复,如果形成年度不一致,整理时应将他们归到请示所属的年度,还是归到批复所属的年度?
答：批复所属年度。
27.一般单位为了便于文件的传阅,往往在收文上附加一个阅文卡。请问,文书处理人员应将其粘到文件上还是订到文件上?
答：一般以上2种方法都可以。可以询问档案人员整理档案时，是否有将传阅单取下或者另作处理。
如在归档时，将文件订书钉取下用档案卡单件装载归档，建议文书处理人员处理收文时采用订传阅单/卡，而不是粘贴。
28.整理归档文件时,标有密级文件如何整理?
答：是否归档，不取决于有无密级，而是文件本身内容的价值。在归档整理过程中，有密级和无密级的文件，可以根据内容联系，放在一起归档整理，在档案目录备注栏中注明密级，以便借阅利用时做好保密工作；如果文件密级很高，利用不方便的，也可以机密文件单独归档保管的，但这种方法大部分单位不采用。
29.全宗卷内的文件如何整理?
答：全宗卷内的各种文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，我们可预设9个全宗卷盒（或九个类），依次排列为：全宗介绍、大事记、档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理，把全宗管理中产生的文件材料，归入相应的卷夹（类别）内。整理组卷时，注意鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。卷内文件材料按问题——时间进行系统排列，即按预设的9个全宗卷盒的问题分类，以时间先后为顺序排列文件材料，并编制卷内目录。卷内文件材料要逐件加封面、封底、编件号，装订后装入卷盒。
30.公司接收的传真怎么归类整理？
答：传真如果是重要文件，又是热敏纸就复印一份放在热敏纸的前面。如果不是就按照文件的重要程度去分类保存。跟别的文件一样。怎么归类主要取决于传真内容的重要程度。
31.我们公司这几年分分和和，名字也换了好几个，会计档案这一块儿，那一块儿的，怎么整理啊！按年份一块排呢，还是各自分块整理呢？
答：1、先按年份整理出来；2、再按会计档案类别整理；3、然后首先归档隔年度会计档案，比如今年你就应该归档2011年度的会计档案。4、一年一年往前推着整理吧。
32.文件归档时，如外来文件收文，收文处理单是排在第一页吗？还是正文排在第一页？那发红头文件时，存档时，发文处理单是放在最后一页吧？
答：在群内有看到这个问题，收文和发文的处理单都应该是最后一页。不是很确定。
33.叠图都用些什么样的小工具啊？
答：叠图板或者A4大小杂志也可代替直尺。我平时就是用这。
34.一般档案盒上的单位名称盖印章用红色还是蓝色？
答：一般用的是红色。企业很少用印章。而这种印章档案局比较常见。
35.一套图纸需每页都盖归档章还是只在首页？如果是每页都盖是右上角还是图纸标题栏上下？每
页都编序号吗？
答：图纸右上角每一页都盖归档章。序号是这一卷图纸的流水号。页码就不需要了。一般一件图纸都是一页。比如有十件那么就从001-010.每一件都盖归档章如果借出有丢失也便于立即发现。36.请教会计档案保管期限问题。
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。其保存期限为：
a）凭证类：原始凭证、记帐凭证15年；银行存款余额调节表、银行对帐单3年；
b）帐薄类：现金、银行存款日记帐25年；日记帐，明细帐、总帐15年；辅助帐、备查帐15年。
c）会计报表类：主要财务指标报表3年；月、季度会计报表3年；年度会计报表永久；统计报表10年，年度以上统计报表永久。
d）其他类：各种契约、重点工程决算资料、发票存根、验资报告、财务会计制度、主要财务会计文件、合同、协议、会计记录本永久保存；会计档案保管清册及销毁清册永久保存；会计档案移交清册15年；财务
预算3年；其他会计档案按其使用价值由各单位自定保管年限。
上面是我们公司的会计档案的保管期限，大家看有什么问题没？
就是发票存根、审计报告、验资报告、合同等需要永久保存吗？发票存根（公司开的增值税发票保存的存根联）算是哪一类，收款收据的存根联算哪一类？出库单和入库单算哪一类？
答：建议发票存根、收款收据存根联归原始凭证类，出库单和入库单物资管理类；审计报告、验资报告是永久，合同要看内容和合同范围定年限。
37.资金负债表放会计档案吗？
答：不放，任何的标准里都没有见到归档资金负债表的。
38.公司财务部门除了会计档案之外还有什么需要归档的资料？
答：会计档案包括年度决算报告，凭证，日记账，总帐，明细账，银行对账单，月、季度财务报告，会计移交清册、会计档案保管清册。其他的有一部分关于财务的该归入文书里。审计报告也该归入文书中。
39.请问大家多久备份一次电子档案到移动硬盘啊？
答：我是所有的都一个月或更长一些时候进行一次备份。变动比较多的话，一个月两次也有可能。我说的是文件类的。
40.有电子底稿的合同，打印之后签了合同，做电子归档的时候，是用底稿还是再重新扫描归档。
答：重新扫描签字盖章的合同。
41.问下同行们，在光盘上你们是手写信息，还是用标贴？那个盘面怎么样设计啊？
答：归档一般不要在光盘上书写，主要考虑怕破坏光盘。我们采用的办法是在光盘袋上写明光盘名称，档号，起止，终止日期。可参考DA/T 38-2008。
归档光盘的标签面应为可书写型油墨印刷。所使用的油墨应通过光盘耐候性试验。若必须在标签面书写，必须使用专门的“光盘标签笔”（非溶剂基墨水的软性标签笔）。初次使用应通过光盘耐候性试验。归档光盘禁止使用粘贴标签。归档光盘的标签面上应印有光盘产生日期、批次或喷墨打印的条形码。
42.扫描文件分辨率是多少最合适？
答：如果是文字，又是打印的印刷品，比较清晰的话，用100的就可以了。如果是图片，或者手抄的，很不清晰，就要用200以上的。参考下DAT 31-2005 纸质档案数字化技术规范。
43.光盘需要卷内目录吗？
答：光盘应根据内容，制作卷内目录，卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成。在光盘盒脊背贴上包括档号等内容的标签。
44 .声像档案的分类长期和短期分别指多少年？
答：长期50年，短期15年以下。
45.请问，电子档案的光盘上能不能贴标签？电子档案光盘的说明写在哪里？
答：电子档案光盘上是不能贴标签的，光盘面需要书写时，必须使用油性标识笔书写，光盘面禁止使用粘贴标签。
若通过光盘打印的方法制作光盘盘面，应使用支持光盘盘面打印的喷墨打印机。
电子档案光盘的说明写在盘盒上。盘盒分封面和背面（含盘脊）。封面应填写光盘的载体信息，包括光盘编号、套别、名称、内容摘要、保存年限、光盘版号。背面应填写光盘的背景信息，包括文件格式、光盘类型、光盘容量、制作单位、制作日期、复制单位、复制日期、备注。盘脊应填写光盘编号。可参见以下标准：
DA/T38—2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规定
GB/T17678.1—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求.
46.请问那些照片存档时你们有没有用压缩格式的？
答：没有，照片存档不需要用压缩格式。
47.公司里的各种证件大小不一，应如何整理呢？
答：公司的各种证件大小不一，不影响整理，按照年度，时间，流水号排列即可。当然排列一定要写上各类证件名称，责任者。
48.荣誉证书，专利证书、药品注册证等以证书形式下发，没有文件的，怎么放？
答：放在实物档案里，排列方法是年度、获奖时间、流水号。写明证书名称，发奖单位（也叫责任者）。
49.请问大家,有谁知道实物档案(奖牌)背后还要不要贴上标签和简要说明?
答：背后帖小标签的内容主要包括：目录号、件号、实物档案名称、规格、获得时间、授予者、题名(内容简介）。
50.请问单位的锦旗怎么处理？
答：可放在显眼的展示柜或会议室中，更能发挥它们的宣传作用，对那些不能装入档案袋的实物，必须要拍照存档，将照片放入档案袋，照片与实物编号相一致。如不展示的锦旗（折叠后）存放于专用档案装具内保存，在装具外标示出实物档案的档号，按照档号的先后顺序排放整齐，并做好实物档案目录。
51.关于本公司立项文件的批复文件是存基建里还是文书里?
答：建议存在基建档案里，这样可以保证基建档案的项目文件完整性。
52.一家企业被吊销了，那么跟这家公司有关的资料，比如营业执照，税务登记证、会计凭证等还需要存档吗？
答：这要看你们公司是什么角色，比如是吊销企业的上级，就必须永久存档；比如是他的客户，就建议暂存3年；就是吊销企业本身应将重要档案移交属地档案馆。
53.企业营业执照是放在资质档案类还是哪里？
答：行政类。
54.资产转让协议属于行政还是经营？
答：资产转让是产权文件，应该归入财务档。
55.国有土地使用权挂牌出让成交确认书该放基建吗？
答：这个问题我也需要知道答案。我目前存在了基建的前期手续中。
56.营业执照那些证照应该放行政管理还是经营管理呢？
答：应该放行政管理。
57.召开股东会会议通知是不是要跟股东会决议放一起呢，如果是的话，股东会决议得放经营管理类，但我手头上就只有一张会议通知，那该放哪里呢?
答：召开股东会会议通知、股东会决议应该归入行政类。
58.公司的租赁合同归档的话归到哪里啊,是归入资质类吗？
答：公司的租赁合同归入经营管理类。
59.单位在收竣工档案时,要扫描所有竣工图,请教各位专家,对扫描版的PDF竣工图有没有具体格式要求?
答：建议格式：pdf或tif,关键是分辨率不能低于200dpi黑白扫描（黑白的占用资源较少，打开速度快）,如图面不清晰时应使用彩色扫描。
60.我们公司最近在编制竣工资料验收及归档制度，其中有关竣工图纸的装订，现在一直没有找到好的方法，因为在一期工程时，竣工图纸和竣工资料一样，都是梳式装订成册的，但省档案局说竣工图纸这样装订不合理，应该不用装订，直接用档案袋装好就可以了，但也没有具体详细的说明如何装袋。国标里也没有具体说明图纸该如何装订，不知道大家在平常的工作中，这个问题是怎么解决的。
答：竣工图纸建议不装订，折叠为手风琴式A4大小，按照设计院卷册图号图名分案卷，给定档号归档。
61.事由：我单位生产线改造，改造的东西很多，基本是对现有的设备不符合生产工艺的地方进行改造，方法之一是重新出图，现在设备改造进入尾声，技术员称图纸已经是最后定稿了，按程序如此：打出底图，然后签字，晒蓝图，整理好后，盖竣工章，相关人员签字，装盒。
问题：这些图纸是改选后出的竣工图，归基建还是归设备类。
如果这些图纸要归设备类管理，还要盖竣工章吗？
我的想法：这些图纸要盖竣工章，盖了竣工章仍然是做为设备类档案管理。我这想法对吗？是不是盖了竣工章的图纸只能做基建档案。
另说明：原先这些设备的旧图是按基建档案管理的，现在设备改造，图纸转换为设备档案管理。
答：技改完成后也会产生竣工图，这些图纸要盖竣工图章，并归入设备技改类档案。竣工图章的内容通常是项目名称、编制单位、编制人、审核、批准、日期。
62.基本建设项目档案的图纸怎样折叠?
答：图纸分为底图和蓝图。底图的保管要求是“严禁折叠”，所以这里图纸指的是蓝图。蓝图机械强度比较好，往往幅面大小不一，一般采用折叠的方法保存。根据GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》的规定，具体要求为：
1、采用“手风琴”式折叠法；
2、图面朝里，减少对图样的磨损；
3、尽量避免在重要的图样处折痕；
4、不同幅面的图纸，要统一折叠为国际标准A4型（297mm*210mm）大小；
5、采用折角方式将图纸的标题栏露在右下角，以便查阅。
63.请教一下，基建档案收集时施工单位拿来的施工技术资料怎么归档？是跟我们建设单位的档案一起归档呢，还是另外分开？
答：另外归档，技术资料也需要区别对待。看这些技术资料的内容。然后根据分类划分资料。
64.我们公司的厂房，那我们公司算是主管机关，建设单位、施工单位还是设计单位啊？
答：如果你们公司出资，那么你们应该是建设单位。
65. 桩基检测报告应该归于哪一类呢？
答：属于项目施工文件
桩基完整性分四类。
Ⅰ类：桩基完整。
Ⅱ类：桩基有轻微缺陷，不会影响桩身结构承载力的正常发挥。
Ⅲ类：桩基有明显缺陷，对桩身结构承载力有影响。
Ⅳ类：桩基存在严重缺陷。
详见《建筑基桩检测技术规范》。
66.请教图纸怎么整理？怎么编写它的归档目录？
答：参照GB/T 50328—2001 建设工程文件归档整理规范。
67. 在整理基建档案，不知道是立卷好呢还是以“件”整理好。原来基建处交过来的好多资料都已经订成一本本的，现在重新整理很麻烦，不知道采取什么方法?
答：以卷整理好。基建档案一般还是比较认可卷的。装订的不要再拆。重新整理给档号就可以。不要再去拆散原本装订好的资料。不要去破坏它的原始性。
68.土地出让合同是不是也属于基建档案？
答：建设期内的土地出让合同是基建档案，通常归入建设用地、征地、拆迁文件内，并永久归档。
69.（厂房）工程承包合同是不是也归基建档案？
答：建设期内的工程承包合同是基建档案，归入项目合同、协议类，保管期限永久。生产期内的工程承包合同属经营类，保管期限长期。
70. 设备说明书及图纸光盘上要标明些哪些标识？你们光盘号是如何编的？按年度还是按特殊载体如TZ-G-0001？
答：光盘档案可以根据年度-分类-流水。如果不分类的话呢。可以是2013-GP-001.这样来归档。
答：可参照GB/T 18894-2002《电子文件归档与电子档案管理办法》
首先按照数据类型、保存年限等等不同情况进行编号分类，同类光盘加以相应序列号，光盘档案应另设一分类号，另外组卷，但要标明互见号。同一全宗内的电子文件按照年度-保管期限-机构（问题）或保管期限-年度-机构（问题）等分类方案进行，可以将形成的文件首先区分为不同年度，同一年度下再根据文件价值区分不同保管期限，每个保管期限下编制一个件号流水号。如你们单位光盘档案很多，可以设置
二级类目进行归档，如数量有限则直接排号即可了：大类代字+一级类目（+二级类目）+保管期限+件号（卷号），应该满足了吧（以上归档时应注明互见号）
71.请问用移动硬盘做备份,可以吗?
答：可以，不过，经常需要检查移动硬盘。因为电子产品有时候质量令人担忧。
72. 销售业务流程作为资料还是作为档案归档？
答：作为资料归档。只有最终的合同和招投标做为档案归档。台账之类的都作为资料就可以。
73.请问银行的印鉴卡需要归档吗，就是那个给银行留的印鉴，双方各留一份，包括财务章和法人章。
答：建议存入会计类短期，或资料备查。
74. 和本单位有关的报纸是否要归档？报纸对我们单位是很重要的，如本单位工程项目在水利报上的招标公告，关于本单位重大事件奠基仪式的报道等，这些报纸是否需要存档？如果需要存档，请问将这些报纸收集好放入档案盒内行吗，若不行是否需要将报纸上的有用内容裁剪下来再装订在一起保管？有什么好的方法来对重要报纸进行存档？
答：要进行存档。存档时要把相应的内容剪下来，粘贴到A4纸上。
75.上级发的，要求本单位参会的通知是否有必要归档？上面有领导的批示某某参加。
答：普发性文件可不归档。
76.专利证书放到哪一类啊？
答：专利证书应该放实物档案的权证类。
77.人防地下室建设确认书是属于勘察、测绘、设计文件还是工程竣工备案文件呢？
答：这属于前期的备案文件。
78.公司的纳税证明是放入文书档案中吗？
答：这个证明应该归入文书档案中。
79.请问档案馆员怎么评？
答：新入职的档案管理员，首先参加市级或者省级的档案干部培训学习。为什么是市级或者省级呢？这根据具体企业的规定来决定。比如央企，地方上不管的情况下，就需要去省级拿一个上岗证，就是档案干部培训学习后发的上岗证书。然后，根据自己的实际情况三年或者四年可以评档案管理员职称。之后是评助理馆员。如果超过年限一般可以直接评助理馆员。
评馆员有些地方是以考代评的。如果是评审的话。需要计算机职称，英语职称过关。需要发至少一篇论文。要求省级以上刊物。并且是全国统一期刊号。具体要求，需要看自己所在省的档案局是怎么规定的。
80.请问用印，有领导签单，还需要留用印的文件吗?
答：公司级领导签字后，不需要经办人再次找领导核签用印申请，但经办人要在用印申请登记表中签字。
档案管理工作中存在的问题与建议
电子档案管理工作中存在的问题与建议近年来,随着信息技术的迅猛发展,成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下,一种新型的档案形式--电子档案应运而生。 电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点，不但使档案的存储载体面临重大挑战，而且赋予了档案工作新的特征和内涵。 一、电子档案管理过程中的问题 （一）电子档案自身的安全性问题。 档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复杂，性能不稳定，可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高，易损坏变质，保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性，网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外，电子文件很容易被删改，且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中，拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改，是难以发现和确定。
二、电子档案管理过程中的建议 （一）加强电子档案的保管。 电子档案的存贮内容具有不稳定性，存储介质易受磁场、温度、湿度、细菌等因素影响，电子文件本身还易受到计算机病毒、电脑黑客的破坏，必须建造专用库房、档案柜存放电子档案，配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备。使用一次性写入光盘较好，比磁盘、磁带、硬盘等有更好的稳定性，又只有只读性。保持良好的温度和湿度,并能满足避光、防尘、防虫、以及防机械磨损和强烈震动等条件。 （二）做好电子档案数据备份恢复工作。 备份技术是一种安全策略，是确保电子档案信息安全的一个非常重要的技术手段。备份对象主要为文书、照片音频、视频等电子档案和传统档案数字化后的文件，最好实行双备份制，一份封存，一份提供借阅。针对网络的不安全性，要建立数据备份和恢复系统，确保关键信息能在计算机和网络发生灾难性故障后得以恢复。 （三）要加强网络的安全管理。 通过验证用户信息、输入调阅口令和限制访问、阅读权限。安装先进的防毒杀毒软件、建立防火墙来防止病毒和黑客对电子档案的恶意破坏和篡改。积极采用密匙管理、数字式签名等先进技术手段,保证电子档案管理网络的正常运行。同部门、不同人员的查阅权限,并对所利用的电子档案进行全程监控并自动记录,防止电子档案被篡改而造成不可挽回的损失。 （四）对文件进行安全监控。
档案管理常见问题（一） 1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查 找的文件资料？ 答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。 2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混 乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？ 答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。 3.多份会议记录可以归为一件吗？
答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。 答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。 4.09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？ 答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。 5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？ 答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。 6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？
档案管理存在的问题及对策建议 一、存在的问题 （一）没有统一移交保管。县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。 （二）没有给予足够重视。目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。 （三）档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。 （四）队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，加之基
层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。 （五）档案电子化程度低。目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。 二、对策及建议 （一）建立健全档案管理制度。以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。 （二）加强培训力度。加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。 （三）加大档案设施资金投入。要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。 （四）建立综合性档案室。建立综合性档案室，改变当前档案收集、归档、保管各据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后，统一移交综合档案室管理，减少出现档案受损。 （五）发展档案电子化。在各行信息化飞速发展的时代，
涉密资料复制审批表 申请人申请人密级 所在部门介绍信编号 复制份数复制件编号 涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请 理由 原件名称 原件密级 复制用途 复制部门复制时间 复制承 办人 保密承诺 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门 意见签字（盖章）： 年月日公司领导 意见签字（盖章）： 年月日 备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
涉密资料打印审批表 申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质 申请 理由 原件名称 原件密级 打印部门打印时间 打印 承办人 保密承诺 我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门意见签字（盖章）： 年月日 公司领导 意见 签字（盖章）： 年月日 备注1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
● ●涉密资料打印登记表 涉密资料打印登记表 序号打印 人 打印件名称密 级打印 份数 每份打印件 页数 打印 时间 打印人 归口管 理部门 备注
归档表
第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101
四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102
第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年
浅议人事档案管理中存在的问题及建议 宁夏地质工程勘察院张凤翔 （地址：宁夏银川市西夏区丽子园北街235号，邮编：750011） 人事档案的作用是知人用人的重要依据，是澄清个人有关问题的最佳信证，是人才开发的重要信息源。进行社会主义现代化建设，人才是关键，各级组织、领导都必须重视开发和利用人才资源，一份人事档案可以提供一个人成长的基础数据和系统全面的信息。随着市场经济的建设，人们以经济为中心的意识增强了，人才的重要性的意识提高了。但由于种种原因，人们利用、重视人才档案的意识逐渐下降、淡漠了，尤其是在人事档案管理中出现了诸多问题，如果这些问题不引起全社会的重视，势必影响我们事业全面健康的发展，本文就人事档案管理中存在的问题及建议，谈些浅见。 一、人事档案管理中存在的问题 1、时代的变迁，利用目的的转移，人事档案利用率下降。在那个偏激的年代里，人事档案可主宰一个人的政治前途。人事档案让人望而生畏。十一届三中全会后，为解决历史上造成的冤假错案，为文革时期的遗留问题平反昭雪，为众多的人和事提供了可靠的依据，在那段时间，人事档案曾引起各级组织、领导的高度重视和关注。随着我国社会主义建设的重点转移到经济建设上，人们关心政治的少了，感觉到那个整人、治人的事不再发生了，人事档案在人们生活中意义不大了，不再关心人事档案。更严重的是在选拔、任用干部、聘用人上，某些领导不看该同志的人事档案，而是凭主观感觉。在人员流动上，有些单位特别是个体、外资企业录用人员只需学历证明、本人填一份个人履历表即可确定是否录用，把人事档案看成是可有可无之物。 2、人事档案材料内容中存在片面、不真实的等问题。政治历史材料多，业绩、专长特点材料少，鉴定考核材料中成绩多是千篇一律赞扬术语，缺点是千人一面的希望之词。为了某一时期的个人需要人事档案中的出生年月、参加工作时间、文化程度及学历记载前后不一，不尊重事实的情况，某些领导干部档案也存在此类现象，流动人员档案中这类情况更为严重。 3、人事档案信息开发利用程度低，未发挥应有作用。现单位人事档案利用工作大多是被动服务，只是等待领导及有关人员来查阅，缺乏主动精神，而且利用材料主要是当团材料、落实政策
电子档案管理工作中存在的问题与建议近年来,随着信息技术的迅猛发展,成熟的信息及电子技术被迅速应用到档案管理中。在这种情况下,一种新型的档案形式--电子档案应运而生。 电子档案管理是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。由于电子档案具有机读性、档案信息存储的高密度性、档案信息的数字化性等特点，不但使档案的存储载体面临重大挑战，而且赋予了档案工作新的特征和内涵。 一、电子档案管理过程中的问题 （一）电子档案自身的安全性问题。 档案信息的安全性主要涉及档案信息载体安全性和传输安全性。载体安全性主要指存储介质对信息安全因素的影响。电子档案通常以磁盘、光盘为载体,这类载体成分比较复杂，性能不稳定，可能出现档案失真的问题。而且对环境温度、湿度、防磁、防机械损伤等条件要求较高，易损坏变质，保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性，?网络的发展使电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外，?电子文件很容易被删改，且改后不留任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中，拟稿者无法留下自己的笔迹，单位负责人也无法在形成的文件材料磁盘上签发，日后难以确定该份材料是否具有真实性和权威性。如果有人出于自己的目的将磁盘中存的内容进行了删改，是难以发现和确定。 （二）面对电子档案的冲击，纸质档案的处理问题。 在多年的管理过程中形成各类纸质档案是最原始、最直接、最真实、最权威的记录和依据，是弥足珍贵的资源。然而电子档案的
产生并非是纸质档案的消亡之日。不可能全面抛弃传统档案的运行方式，因此绝对不可忽视传统档案工作的统筹安排，需要尽快实现纸质档案的数字化。使电子档案和纸质档案尽快接轨。 （三）办公自动化与电子档案管理无缝结合。 在新的办公模式下，办公自动化慢慢站主导地位，每天处理的公文数量急剧增加，虽然电子文件有逐渐替代纸质文件的趋势，但在现阶段，文件的归档依然应以纸质文件为主。由于设计和开发人员手段不统一，使得电子档案系统和办公自动化系统不能无缝结合，电子文件归档相对滞后，即使归档后文件的准确性也无法保证。 （四）对电子档案管理人员提出了新挑战。 电子档案管理工作人员知识结构单一的矛盾。文档一体化的推行，使电子文件的管理超出单纯的学科范围。使档案工作成为一门集计算机科学与档案学于一体的综合性的学科。电子档案管理人员除了要掌握档案管理专业知识，还要不断提高现代化管理技能，同时还要掌握其他相关学科的知识，这样才能适应档案工作现代化需要，才能从根本上保证在电子时代人类活动的真实记录得以长期保存。目前档案管理人员的素质普遍较低，知识面较窄，特别是对网络安全、计算机技术、数据库技术、等相关知识几乎一片空白，面对新的需要显得难以适应、无所适从，尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用。 二、电子档案管理过程中的建议 （一）加强电子档案的保管。 电子档案的存贮内容具有不稳定性，存储介质易受磁场、温度、湿度、细菌等因素影响，电子文件本身还易受到计算机病毒、电脑黑客的破坏，必须建造专用库房、档案柜存放电子档案，配备专业电子档案机房和较高的安全性的电脑设备。使用一次性写入光盘较好，比磁盘、磁带、硬盘等有更好的稳定性，又只有只读性。保持
浅谈档案管理中存在的问题及对策 档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好档案，对资源开发起着重要作用。现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。 1.档案管理工作中存在的问题 1.1对档案的重视程度不够 长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。 1.2管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些归档的材料还不够真实和准确。 1.3档案室硬件环境设施不齐全 对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。 1.4人档分离、弃档不用的人员数量不断增加 随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。 1.5档案材料制作不规范 干部档案材料，须统一使用16开规格的办公用纸，大于或小于16开规格的
档案管理工作中存在的问题及对策
档案管理工作中存在的问题及对策 摘要：目前我国大多数档案部门在档案管理工作中仍存在问题，影响到档案管理工作的进一步的发展。因此，强化档案管理工作在其部门中的重要地位，及时改进档案管理工作中遇到的问题加以及时解决，势必成为我国档案管理工作的重点。 关键词：档案管理档案管理制度资源开发 前言 随着我国经济的快速发展，档案管理工作以其机密性较高、政策性和专业性较强的主要特点，成为我国经济、科研等主要信息的载体，在我国经济管理工作中发挥着重要的作用。因此，在现今高速发展的市场经济下，建立科学、系统、民主的的档案管理制度，可以有效的保证经济的协调、高效、有序的运行，对人们的生存与发展都起着至关重要的作用。 一、档案管理工作中存在的具体问题 1.1 管理存在误区 长久以来，我国很大部分人员和领导干部在档案管理上存在认识的误区，将档案管理工作看成时简单的抄写与资料管理的事物性工作，既不是主要的工作
增强干部档案工作队伍的建设，同时从事档案管理工作的管理人员必须要选择责任心较强、政治上可靠、作风正派的共产党员。加强对这部分人员的道德教育、岗位管理知识的培养，多关心对他们的日常生活工作，使他们在工作中充分发挥其主动热情的工作态度和思维创立能力。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏，因此，档案管理人员的自身素质的提高时极为重要的。同时，档案管理人员也应当注意自身专业水平的提高，积极参加技能培训等提高专业水平的活动中来，熟悉档案管理工作的基本要求和工作流程，提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业，使档案管理更加科学、实用，为社会的发展贡献有利的信息资源。 2.2 设立健全的档案管理制度 2.2.1档案管理工作要建立具有科学性、合理性的规章制度，并且要求该制度要符合单位的特点，切合实际的档案管理情况，以满足单位对档案管理的具体需求。 2.2.2 制定的档案管理制度必须适用于单位，并将简便易行、方便实用与可操作性强作为档案管理制度建立的目标，更好的进行和约束档案管理工作，为
工程档案管理存在的问题及对策 摘要：工程档案是工程内在质量的见证材料和工程验收的重要依据。本文结合笔者 多年的工作总结，主要针对工程档案管理过程中常见问题进行了分析与研究，并提出了相应的解决措施，以供大家参考与借鉴。 关键词：工程;常见问题;档案管理;对策; 一、档案管理发展趋势 工程档案管理随着经济的发展不断规范，工程档案管理的发展趋势是科学化、信息化、电子化。 (一)工程档案的计算机化管理。随着计算机技术的发展和应用，电子档案已经在我国 得到了普遍的应用，并逐步走向成熟。档案中数据和流程图的绘制软件开发者已经进行了很好的处理，但是却还没有形成一个完整的系统实现软件的互通应用。档案管理工作必须建立一个专门的系统实现对档案信息的一体化处理，这将是档案管理近期的发展方向。 (二)培养专业档案管理人员。随着全球化的发展，人们已经认识到管理对于经济的重 大影响，管理学专业也日益兴起，这必将会培养出大量的现代化管理人才。这样就为建设专业化的档案管理团队打下了坚实的基础。在经济发展的背景中打破传统的管理模式，将档案交由专业的人才管理，实行现代化的管理模式，这就会大大推动档案管理的发展和作用。 二、当前工程档案管理现实中常见的问题分析 (一)档案管理方法落后，导致资源严重浪费。目前很多建设项目都是采用传统的方法 来管理项目档案，就是在资料的形成、收集、整理等平常工作中单纯由人工操作和管理，这样工作量大，工作效率低，不能很好地适应项目档案数量大和项目档案利用范围扩大的需要。在整理方面，传统方式整理竣工资料就是项目完工后统一整理，组成竣工资料编制小组，一般需要做―套纸质档案，一套项目档案数量上千卷，需要很多纸张，造成每个单 位都有庞大的档案室，需要配备多人编制和管理，人工建目录，占用许多资源，造成人力物力的过多利用，甚至是很浪费。 (二)技术滞后，还未能完全达到现代化城市的要求。当前工程档案的管理虽然已开始 运用计算机、光盘等现代化工具，但这些档案管理现代化的模式仍是计算机技术加上传统的档案管理模式，实质是传统档案管理模式运用新技术的改进，是对传统档案管理模式的数字模拟，并没从根本上真正改变管理方式。在这种管理模式中，管理仍是围绕纸质实体
档案管理工作中存在的问题及其应对措施 分析 档案管理工作在各种工作中，是一项政策性、机密性、专业性比较强的工作，当今时代，由于我国经济社会正逐步发展，在档案管理工作中，有很大的飞跃。但是若是要使得档案工作的持续发展，便需要不断的创新，和时代同步。《档案法》自颁布实施以来，档案行政主管部门在依法管理档案与发展档案的事业中，发挥了比较重要的作用，同时结合实际，出台了档案工作的相关条例、办法、规定等法律法规和各种规范性文件，督促指导各单位做好不同门类的档案工作，从而依法治档得到广泛宣传，档案事业逐步走向标准化、规范化、科学化的轨道，对于档案事业能够顺利发展，打下了比较好的基础。 一、档案管理工作中存在的问题 (一)档案工作意识淡薄，档案法制观念不强。 近年来，档案部门充分利用三月法制宣传月活动、标语、网站、知识竞赛等各种形式，加强《档案法》及其配套的档案相关法律法规宣传，同时与部门联动，开展档案行政执法检查。尽管如此，部分单位的领导觉得《档案法》是一部制约力不强的软法，而且和本单位的职能不符，只是档案行政部门的事，对档案和档案工作一知半解或全然不知《档案法》，因此对档案工作的重视度与支持力不足。 (二)档案管理的利用率低、质量差、检索效率不高。 近年来的官方调查中，档案的管理质量与利用率上存在着差距，其
显示为:1、一些单位的档案分类明显合理性不足，在期限上的保管划分不够准确;有的注重文件的归档，对材料的归档重视性不够，还有个别的单位有着应归档的材料没有及时归档的现象。2,档案的信息化程度不高，目前全市没有统一的档案管理软件，且档案检索工具单一，严重影响了档案管理质量尤其是提高档案利用效率。3、档案有手工检索和计算机检索两种检索方式。而在现如今，占有很大比重的是传统的手工检索。在手工检索的途径上，各个档案部门编制了不同形式的检索工具。在编制检索工具中出现了多却不精的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。 (三)经费不足故投入的档案硬件不能满足需要，缺少档案工作记录。近年来，伴随着科学技术的不断发展，在管理中计算机及网络技术得到较为广泛的使用，管理方式也在不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的单位较少。档案室建设不标准、不规范，档案柜陈旧老化，档案保管条件简陋。档案工作记录主要体现在以下几个状况:第一，档案工作的计划、总结缺乏。比较少的列入机关或主管部门的工作规划与总结中，专职档案员档案工作少有正式的年度规划与总结。第二，档案交接手续缺乏;第二种手续明显短缺，甚至不正规。第三，档案室平常的管理工作，缺少具体的记录。第四，档案宣传工作记录缺少。 (四)档案管理制度不健全，档案专业人员业务素质不高档案管理规范性不足。 档案管理不规范问题在一些大的企事业单位和专业的档案馆中都普
关于档案管理工作中存在的问题及对策 发表时间：2018-12-18T11:35:28.657Z 来源：《基层建设》2018年第32期作者：刘延永 [导读] 摘要：体现了一个单位的基本职能，是单位各种数据的体现形式，也是评价单位综合业务水平的“窗口”，为一个单位的发展规划起到不可估量的作用。 大庆市城乡规划局 摘要：体现了一个单位的基本职能，是单位各种数据的体现形式，也是评价单位综合业务水平的“窗口”，为一个单位的发展规划起到不可估量的作用。因此，做好档案管理工作是各项工作管理中不可或缺的一项。随着社会发展的不断深入，我国各项管理制度的不断加大，对档案管理工作也提出了规范化、标准化等更高的要求。面对当前的工作，在档案管理中还存在着诸多问题有待改善，本文着重探讨在档案管理工作中存在的问题及对策。 关键词：档案管理问题对策 一、目前档案管理存在的主要问题 （一）档案管理工作的重要性认识不够 档案管理工作没有其他业务那么容易取得工作成绩。它是一项默默无闻的工作，常常被认为是可有可无的工作。长此以来，让部分档案管理人员产生了对档案工作认识上的一些误区，认为档案管理是无用的，档案管理人员也无需具备精湛的业务能力，这样就打消了档案管理人员的工作积极性；还有人认为档案管理工作就是抄抄写写、装订整理，不是单位的重要工作，不会在单位发展中起到主要作用。种种原因导致了一些单位忽视了档案管理工作，把这项工作处于应付了事的状态，这样就影响了档案管理工作项规范化、标准化发展。 （二）档案管理硬件设施滞后 档案管理需要有专用的档案室，有现代的信息管理设备，很多单位没有专用的档案室，资料杂乱无序的存放，档案资料存放地点狭窄，档案保管环境差，没有专业的配套设备，这样就引起了档案材料霉变、虫蛀等，严重影响了档案的美观整洁及完整性，形成了查找困难和丢失的现象。我觉得问题的存在主要有以下几种原因：一是上级主管部门对档案管理没有统一的执行标准，只是按照工作需要来装订整理，也几乎没有专项的检查、评比和考核这项工作。二是办公自动化、信息化的建立和发展，单位对档案管理的设备配备过于滞后，影响了档案的保存质量。三是档案室的分配不合理，没有规范统一的库房保存档案材料。 （三）档案管理岗位人员缺乏稳定性、专业性 档案管理工作需要具有一定的专业性、技术性、连续性，所以对其岗位人员要求要相对固定性、专业性。如果想建设高素质的档案管理人员队伍，就要求档案管理人员要具备专业的知识结构和精湛的业务技能，如果档案人员不稳定，对档案人员本身也会造成诸多不良影响，如档案管理人员对档案工作的责任心不强，缺乏长远的管理计划；档案管理业务知识匮乏，总觉得档案管理用不到专业的知识，做档案管理就是想要个清闲的养老的岗位，业务不精通，缺乏全面的、系统的掌握档案管理方面的知识结构。大部分管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太熟悉，档案收集意识淡薄，一些归档的材料不够真实和准确。这些问题的形成主要是档案的人员调整频繁、管理缺乏专业性造成的。 （四）档案管理中信息化程度不足 当今社会是信息化和知识化主导的社会，网络的广泛运用为现代的信息管理带来了很大的方便[7]。很多企业都建立了自己独立的信息处理网络，以加快信息的运转和传播。档案也属于信息的一种，但是档案在以往大都是以纸质文件和资料的方式存在，其传播过程缺乏一定的灵活性和迅速性。这在很大程度上会制约管理工作的效率和质量。又因为企业对档案管理的不够重视，所以导致企业档案在管理的过程当中出现信息化程度不足的情况。企业未能建立相关的高效信息化档案管理系统，也没有好的技术进行支持，这大大限制了档案管理信息化的发展。部分企业虽然建立了相关的信息管理系统，但是在实际运用的过程当中，却跟不上档案管理工作的实际需求，这些情况都会大大降低企业档案管理工作的工作效率。 二、提高档案管理工作对策建议 （一）树立创新意识 创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。创新也是档案管理人员创新档案工作的强大推动力。创新意识是人们进行创造活动的出发点和内在动力，也是创造性思维和创造力的前提。创新意识成为唤醒、激励和发挥人所蕴涵的潜在本质力量的重要精神力量。创新包括观念创新和方式手段的创新。树立创新意识要求档案管理人员解放思想，更新观念，充分认清档案管理工作的重要性。树立创新意识要求档案管理人员不断创新档案管理的手段和方式方法。档案管理人员在日常的档案工作中要大胆探索，不断开拓新的工作思路，在工作方法和手段上不断创新，来推动档案管理工作的规范化、秩序化。 树立创新意识还包括档案管理人员要不断吸收和借鉴相关行业的先进经验和和管理方法，来为档案管理工作所用。 （二）增强服务意识 档案工作作为维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是一项社会性、服务性、政治性的工作。档案管理的目的是为了利用。档案服务工作是档案工作的重要内容之一，也是档案工作的一项具体内容。档案服务是档案工作发挥社会作用，为经济和社会发展作出贡献的重要途径。档案服务是档案部门与外界发生联系的主要环节。要更好发挥档案服务功能，档案管理人员要增强服务意识，要加强与单位各部门的协调沟通。档案管理人员还要千方百计的扩大档案的收集力度。 （三）加强对档案工作的领导，健全各项档案规章制度 加强对档案工作的领导，不断深入宣传《档案法》和《档案法实施办法》，提高各级领导的档案意识。只有各级领导的重视，才能确保对档案工作必要的资金投入。 健全各项档案规章制度，具体包括建立档案管理制度、档案室安全防范制度、档案保密制度，档案查阅利用制度、具体工作人员的岗位目标责任制度等，通过一整套健全的规章制度来确保档案管理工作的规范化、秩序化。 （四）通过学习培训，提高档案管理人员的综合素质 要鼓励档案管理人员通过学习培训，不断提高自身的综合素质。 1、通过学习培训树立敬业精神。具备敬业精神是做好档案管理工作的前提。敬业精神来源于方案管理人员在思想上对档案管理工作重
档案管理软件维护常见 问题 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
紫光档案管理软件系统维护常见问题 一．相关用户名密码 A、档案服务器 IP: 系统用户/密码：administrator/ams2009 B、数据库服务器 IP: 服务名:thams 数据库用户/密码：thams/ams2000 C、FTP服务 使用IIS建立FTP服务，新建操作系统用户thams，密码ams2000，使用此用户连接FTP 新建虚拟目录,别名DATA，路径指向：D:\DATA，权限：读取，写入。 二．服务器 在更换服务器或重装服务器操作系统的情况下，按照如下步骤即可完成紫光档案管理系统服务器端的设置。 （如果服务器操作系统出现问题，需要重装，可点击桌面上的AcronisTrueImageServer9.1，将系统恢复为 E:\system_backup） 1.档案服务器上,需要安装的软件
(1)JDK1.5(或更高版本)，Jboss4(或更高版本) 安装程序目录:E:\tools 配置方法：见文档E:\紫光\BS程序\综合版BS配置文档注:JBOSS设置为系统服务的方法:E:\紫光\BS程序 \JBOSSserver自制文档 如果数据库服务名改变，则需要重新配置jboss- 4.0. 5.GA\server\default\deploy\oracle-ds.xml (3)ORACLE客户端安装。 1、欢迎界面，直接点下一步 2、选择安装路径 3、选择安装模式： A、管理员模式：直接点下一步安装。提示配置：目录使用配置，可取消。 B、运行时模式：直接点下一步安装，提示配置：目录使用配置，可取消。 安装完毕，还需要安装OraWin9204（安装文件目录E：\tools） 双击会解压为一个叫Disk1的文件夹，运行文件夹中的setup.exe即可安装，安装时，选择OracleProviderforOLEDB,安装成功。（选择B，方式安装，好处，节省硬盘空间），如下图 4、配置Oracle服务名
设备档案管理表格大全 档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee
档案管理中存在的问题及应对措施 摘要：随着信息技术的发展，电子档案对传统档案的冲击日渐加剧，人们对档案管理学的重视不够，档案管理学人才的流失，企业对档案科室的投入不够等直接导致了档案管理的没落，但是，其实档案管理学的重要性确实凌驾于许多学科的领域，人们身份信息等重要机密文件都与档案管理学的完善分不开，本文介绍了档案管理学中存在的问题并提出了解决措施，以此来说明档案管理的重要性。 关键词：档案管理；机密文件；身份信息； 我们想要了解一个领域它所存在的问题,就要首先分析这个领域它存在的背景与意义.一门学科存在就有其存在的价值.所谓档案,它的历史可以追溯到文字开始出现的时期,只不过开始记载文明并编撰成书的时候我们管它叫各类史书典籍,其实从夏商周开始古人们就已经对史书进行过归类整理,这也是"档案”管理的前身.到了清康熙年间,档案开始作为一个独立名词而登上历史舞台.随着文明的进步历史的演变,档案管理制度日趋完善,如今加上互联网大力发展的支持,档案管理也更加的现代化.不论是上到国家建设或是中承国企私企的人事管理再或者下至每个人的人生发展轨迹,档案的发展都与之关系紧密.档案涉及到非常多的不同级别的机密,一旦泄露不仅给了犯罪分子可乘之机而且对档案管理者及档案所有人都是财产及名誉的严重损失,所以我在下面介绍了几点目前档案管理中面临的问题,以及我对这些问题提
供的解决措施: （一）电子档案与传统档案之间的"对决"问题及解决措施 可以说计算机的发展速度已经达到了登峰造极的地步,最明显的是它变得越来越薄,辅助软件越来越丰富,在人事归档的角度来说,电子档案的确提供了十分便利的程度,仅在刑事侦查方面,到案率就在急剧攀升,这是造福人类的一大幸事.再者说现在指纹技术发展也迅速,将指纹归档在学生考试方面来说,就减少了很多的舞弊案,这是提高社会公平一大幸事. 在计算机技术不发达的年代想要调档或者更改档案,那是相当的复杂,中间要浪费太多的人力物力,还不一定达到我们想要的结果.相比之下,传统档案越来越不被人接受,甚至有些公司已经实行全电子档案制.就像在英语的大力宣传下大家已经越来越摒弃语言文字的积累一样,那么传统的纸质档案就没有必要存在了吗,答案当然是否定的.首先计算机技术的发展也带动了黑客事业的兴起,现实生活中我们的QQ号就经常被盗，导致个人隐私泄露。电子档案也存在着这种漏洞。相比于个人的信息遗失事件国家的机密就显得太大了，大到没有人能冷静的应对，所以健全网络安全就迫在眉睫。一旦遭遇这样的事，要重建网络档案就要依赖于纸质档案的存档了。现在电子档案已经相当普及，但是传统档案也一直沿用。协调好两者之间的关系，给与同样的重视是十分必要的。 （二）后备人才不足问题及解决措施 后备人才不足说到底就是重视程度不够。档案管理学在许多高校中并不作为必修科目而设立。而许多学生及家长都是以今后发展为名
档案管理中存在的问题及应对措施
档案管理中存在的问题及应对措施 摘要：随着信息技术的发展，电子档案对传统档案的冲击日渐加剧，人们对档案管理学的重视不够，档案管理学人才的流失，企业对档案科室的投入不够等直接导致了档案管理的没落，但是，其实档案管理学的重要性确实凌驾于许多学科的领域，人们身份信息等重要机密文件都与档案管理学的完善分不开，本文介绍了档案管理学中存在的问题并提出了解决措施，以此来说明档案管理的重要性。 关键词：档案管理；机密文件；身份信息； 我们想要了解一个领域它所存在的问题,就要首先分析这个领域它存在的背景与意义.一门学科存在就有其存在的价值.所谓档案,它的历史可以追溯到文字开始出现的时期,只不过开始记载文明并编撰成书的时候我们管它叫各类史书典籍,其实从夏商周开始古人们就已经对史书进行过归类整理,这也是"档案”管理的前身.到了清康熙年间,档案开始作为一个独立名词而登上历史舞台.随着文明的进步历史的演变,档案管理制度日趋完善,如今加上互联网大力发展的支持,档案管理也更加的现代化.不论是上到国家建设或是中承国企私企的人事管理再或者下至每个人的人生发展轨迹,档案的发展都与之关系紧密.档案涉及到非常多的不同级别的机密,一旦泄露不仅给了犯罪分子可
（二）后备人才不足问题及解决措施 后备人才不足说到底就是重视程度不够。档案管理学在许多高校中并不作为必修科目而设立。而许多学生及家长都是以今后发展为名选择金融财经类的科目就读。认为档案管理没前途是目前认知上的弊病。许多家长并不了解档案管理学是什么就来盲目的下定义，从而这种口碑就流传开来。就像我们去评价一个人，你不去收集资料不去亲身接触只是从身边人的只字片语中就去说这个人这不好那不行，这是相当狭隘的，也是对当事人极度的不公平，真的需要抛开有色眼镜用平和的心态的逐步了解。那么对档案管理学的普及也是十分必要的，从家长到学生，我想我们应该去各大高中及高校去宣传各个专业，每个专业的存在都不是可有可无，都有其实用的意义。有些我们看似并不起眼的专业将来也能在社会中应用的十分广泛，用自身所学能够造福社会，是中国青年之幸是中国社会之幸。要知道现在许多部门的人事档案管理人员其实并不专业，但是他们从事的却是重大机密的行业，不允许有丝毫的纰漏。档案管理需要更多的有相关知识的人才来共同建设。 (三) 档案管理室的条件问题及相关解决措施 前几天我去档案室整理大家的档案,看到档案室已经很久没有人打扫过了,灰尘一片,甚至有些地方有了蜘蛛网,真的是触目惊心,作为一个学档案管理的,很辛酸.其实目前国内许多小企业还无法达到<<
档案管理常见问题（一） 1. 在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查找的文件资料？ 答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。 2. 房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？ 答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等） 编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。 3. 多份会议记录可以归为一件吗？ 答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。 答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。 4. 09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？ 答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。 5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？ 答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。 6. 单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？ 答：是这样。工程档案是竣工后一个月内。财务档案是2013年移交2011年度的,也就是财务档案在财务部门保存一年。其他档案呢,看自己具体管理的需要来协商。三个月移交一次或者更久一点都是可以的。看你整理和归档方便。 7. 目前有几种文书档案整理的方法，分别是什么？ 答：一般按一事一件的原则整理，并可整合文件（如请示与批复，转发文与被转发文，正文与附件，正文与定稿整合归档）. 8．请问“请示”和“批复”怎样来存，是做为一件还是分别来存？ 答：同一事件批复在前，请示在后。作为一件存档。 9．档案库房修建时应注意什么?