效能管理软件介绍
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四款效能管理软件简介
一、时间秘书——合理帮您安排各种事务 (一)软件特色
1.支持各种工作事务的安排管理,包括工作事务、生活事务、学习事务等,并以不同的图标区分(图1)。
图1
2.支持临时事务的安排管理(图2)。
图2
3.支持对未处理事务进行提醒,直到您签收该事务(图3-4)。
图
3
图4
4.支持自定义提醒铃音。
5.支持电脑自动关机的定时处理。 6.软件使用简单,占用电脑资源少。 (二)缺点
缺点:1.无法导出任务数据;2.软件功能相对较少;3.提醒时间的设定不直观。
(三)软件生产家网址——提供无偿使用
/site/w154/gb_info.asp?userid=2954
【状态】: 1.“执行中”:表示尚未关闭提醒; 2.“已完成”:表示已关闭提醒。
二、效能工作任务管理器——帮助对工作任务进行计划、重要性排序、提醒和进度跟踪
图5 进入【任务】界面
(一)功能
1.便携。既可在U 盘上运行,也可使用网络版(即允许企业中的不同用户访问同一份数据)。
2.内置强大的类似Word 的文档编辑器。书写任务的备注信息时,支持插入表格、图片、超链接、表情等内容,支持设置页面背景图形或者颜色。
重要性排序
图6 进入【增加新任务】界面
3.提供类似Baidu的简单的搜索方式。
图7 进入【检索】界面
4.信息安全有保障。提供回收站,可恢复误删除重要信息;备份和恢复
功能帮助方便保存和迁移数据;可以设置数据文件的打开密码。
图8 进入【回收站】界面
5.事项提醒。
图9 提醒
(二)缺点
缺点:1.提醒时间的设定不直观;
2.功能较为单一。
3.导出数据格式不常见,不可随意编辑。(三)软件生产家网址——有偿使用50元/一套/chs/
三、成功助理——依据世界上最新、最系统的时间管理方法“GTD时间管理法”设计开发,有效改善工作管理流程
图9 进入【成功今天】界面
图10 多种功能操作(一)功能
1.大脑清理启动器,帮助清理各项事宜。
图11 进入【大脑清理启动器】界面
2.目标分级管理。
图12 进入【目标管理】界面3.任务可按轻重缓急排序处理,任务可分级管理。
图13 进入【目标管理】界面
4.人脉管理。
图14 进入【人脉管理】界面5.新增任务分配安排清晰,提醒时间设置简易
图15 进入【人脉管理】界面6.日程安排可见。任务与日程之间可相互转存
图16 进入【日程管理】界面7.数据可导出,也可导入,保障数据可整理。
图17 数据可导出,也可导入
8.其他高效工具——设定软件密码、定时关机、记账本等等。
图18 其他工具
9.到点提醒
图19 提醒功能
10.提供各事项检索回顾。
(二)缺点:
1.不便携带,只能安装固定在一台电脑上。
2.软件使用帮助不全,据网友所言,软件将近一年未进行版本更新(三)软件生产家网址——有偿使用180元/一套
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四、成功GTD时间管理软件——项目管理、时间管理、人脉管理、知识管理、将康管理五大主打功能。
图20 软件打开状态
(一)功能
1.大体功能同【成功助理】软件。
2.新增知识管理(见图21)
3.系统桌面显示时间、天气等(见图22)
图21 知识管理
图22 系统桌面
(二)缺点:
1.不便携带,只能安装固定在一台电脑上。
2.功能过强,占用资源较多,运行较慢,容易导致死机。3.界面略显凌乱,提醒较为隐蔽(见图23)
图23 提醒界面(固定在桌面右下角)
(三)软件生产家网址——有偿使用98元/一套
/index.html
(PS:产家为珠海清华科技园中的软件公司)