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公司进出口部流程(国际贸易)

完整国际贸易流程

出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手 续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品 的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、 所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业 进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中, 主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标 志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司 公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款 方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信 用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收 回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行, 信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完 整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国 工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金 额的1.5‰)。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇 银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货 的主要核对内容如下: 1货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

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出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。 国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的‰)。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

注册进出口贸易公司全套流程

注册进出口贸易公司全套流程 (一)首先按成立普通公司程序注册一家进出口贸易公司 一、前期准备阶段 1、租房 注册公司的第一步需要准备经营场所,您需要去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,租房后要签订租房合同,需要取得的住所使用证明包括:租赁协议原件或复印件房产证复印件……等。 2、工商核名 确定好经营场所后,需到地址所在工商局办理名称核准(或在网上核名也可),领取“企业名称预先核准申请表”,填写你所准备的公司名称,由工商局上网检索是否有重名,如果没有重名就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。(名字一般由四部分组成,依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式,名字想好5-10个,备用)。 3、编写公司章程。由股东共同制定公司章程,股东为自然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章,若为我公司客户一般由我公司代为编制。 4、刻法人私章。 5、去工商局指定的银行开立公司验资户,并存入注册资金。 6、到会计师事务所办理验资报告。 持股东身份证复印件、银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件等到会计师事务所办理验资报告。 二、设立登记阶段 1、到工商局办理公司设立登记: 到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一起交给工商局。5个工作日后可领取营业执照。 2、刻公司公章、合同章以及财务章。 3、凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。 4、凭营业执照、组织机构代码证办理税务登记证。 5、凭营业执照、组织机构代码、税务登记证,去银行开立基本帐户。 (二)商务主管部门办理对外贸易经营者备案 ? ?首先到公司所在工商局办理经营范围变更手续,添加货物进出口,技术进出口经营项目

国际进出口贸易的流程

一.客户询盘: 一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。 二.报价: 对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。 三.订单/签约订货: 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。 在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 四.下生产订单: 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后,给工厂下订单,安排生产计划。 五.业务审批: 业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批。合同审批之后,将PO制成销售订单,交给部门进程员跟进。 六.落实付款方式(信用证) 比较常用的国际付款方式有三种,即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户,或通过银行D/P,D/A等方式收汇等,需经理确认。

进出口贸易流程图

:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本 外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图 图解:不同国家的包装偏好

图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程

图解:一般贸易通关流程图 图解:风险与海损 图解:汇票传递示意图 图解:加工贸易业务审批流程图 图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。 出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。 出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。 图解:进出口报关流程图

图解:空运进口单证操作流程图 图解:出口集装箱流程图 1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。 2、2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。 3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。 4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。 5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。 图解:进口报关流程(公共保税库出库) 图解:堆场操作流程图之空箱出场流程 解:堆场操作流程图之空箱进场流程 图解:进出口报关租船订舱流程 图解:生产企业出口退税流程图 图解:铁路运输清关流程图 图解:临时进口报关流程图

国际贸易实务_国际贸易业务基本流程图

第一章国际贸易业务基本流程 国际贸易的业务环节很多,各个环节之间均有密切的、内在的联系。在实际业务中,不同的交易、不同的交易条件,其业务环节也不尽相同。在具体工作方面,各个环节,又常需要先后交叉进行,或者出现齐头并进的情形。但是,无论是出口贸易,还是进口贸易,就它们的基本业务程序而言,均可概括为以下四个阶段:交易前准备阶段;交易磋商和订立合同阶段;履行合同阶段;业务善后阶段。 本章分别从出口贸易与进口贸易两个方面,介绍各自基本的业务程序和不同阶段的主要工作内容。 图1-1 出口交易程序

第一节出口贸易流程 出口贸易的目的是将国内商品转移给国外买主,收取外汇。从具体操作看,首先本方要有可供销售的产品,同时要找到有意购买本方商品的国外客户,与其开展贸易洽谈并达成双方均愿意的合同,之后按照约定安排货物出口并争取安全收汇。出口贸易的基本业务程序如图1-1所示。 一、出口交易前准备工作 在出口贸易中,交易对象都是国外商人,而国际市场情况又是错综复杂和变化多端的,因此,在开展出口业务时,一定要充分做好各项前期准备工作。这些准备工作主要包括:对国际市场的调查研究和出口营销;寻找客户和建立业务关系;落实货源、制定出口商品的生产(收购)计划;制定出口商品经营方案;开展出口促销活动等。 (一)办理相关手续 出口交易前出口企业要履行办理进出口经营权、办理海关登记注册、办理出口许可证等相关手续。 1.办理进出口经营权 自中国加入WTO以后,国家鼓励企业申报进出口经营权,申办的手续日益简单而开放。但对企业的规模、生产能力、人员配备等仍有相当的要求。取得进出口经营权的企业通常也需要接受相对严格的政府职能机构行政管理。根据我国《对外贸易法》(2004)规定,自然人、法人和其他组织依法登记后,可以从事货物和技术的进出口贸易。 未获进出口经营权或无该项商品进出口经营权的企业,如需进出口,必须委托有该商品进出口经营权的企业代理进出口。对众多的民营小企业而言,通过外贸公司代理出口更为简便可行。所谓代理出口,就是找一家外贸公司或有进出口权的公司合作。与外商的生意由小企业自己去洽谈,谈定后,以外贸公司的名义与之签订合同。根据合同备货妥当后,由外贸公司代理进行出口事宜,比如商品进出口检验检疫、海关申报、外汇收支等。外商把美金货款支付给外贸公司,外贸公司再按照约定的比例折合成人民币,扣除相应费用后支付给小企业。这样一来,虽然实质上仍是小企业做外贸,但操作形式上就变成:小企业以普通内贸的方式把货物赊销给外贸公司,外贸公司自行出口后支付货款。 对于个人做外贸还可以通过挂靠。所谓“挂靠”就是与某个外贸公司达成协议,成为此外贸公司名义上的业务员或兼职的业务员。业务自己做,以外贸公司的名义对外签合同、交货、结算货款,自己则按照约定的比例计提利润。挂靠的方式多见于有一定的外贸经验,有自己的进货和销售渠道的人。这所以选择挂靠而不是自己去开公司,主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用,以期在购销过程中得到优惠便利,并节省办公费用。在这种情况下,挂靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易——有时甚至是大宗交易。这种自由的SOHO(small office home office)方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过,做外贸SOHO需要比较深厚的外贸知识技巧,有对进销两方面渠道较强的把控能力,因此并不推荐外贸新手去做。 2.办理海关登记注册 所有进出口货物都要向海关办理报关手续。需要向海关办理报关手续的企事业单位,应向当地海关提出书面申请,经海关审核并办理注册登记手续。办理了上述手续的单位,才可以直接向海关办理进出境货物的报关手续。 3.办理出口许可证

《国际贸易货物交付流程》

国际贸易货物交付流程 一. 交货时间 国际贸易中常用的FOB 、CIF 、CFR 三种贸易术语都属于装运港交货,所以习惯上常把“交货”与“装运”等同。但要注意发生的例外情况。 1. 确定交货时间的方法 (1) 规定在某月内装运 (2) 规定在某月月底前装运 (3)规定在某月某日前装运 (4)规定在某几个连续月内装运 (5)规定在收到信用证或货款后若干时间内装运 (6)规定在合同签约后立即装运(“即期装运”或“尽快装运”) 2. 规定合同的交货时间应考虑的因素 (1)货源因素:即货源是否可满足交货时间。 (2)运输因素:货物是否能按期运到合同规定的装运地点按时装运。 (3)市场情况:有些货物的市场情况是随季节(或时间)变化的,应予注意。 (4)商品情况:商品的防潮防热等特点应考虑季节、航线地理等因素。 二. 港口条款 装运港:明确无误地规定“装运港”是制定合同的重要环节。 目的港:“目的港”通常由买方提出经买卖双方同意而确定。 应注意: 1.不能接受我国政府不允许进行贸易的国家或地区的港口为目的港。 2.对目的港的规定必须明确具体,一般不要使用“欧洲主要港口”、“非洲主要港口”等笼统的字句。因为国际上对此并无统一的解释,而不同港口的装卸条件、运费和附加费,也可能有很大差别。

3.货物运往没有直达船或虽有直达船而航次很少的港口,合同中应规定“允许转船”的条款,以利装运。 4.目的港必须是船舶可以安全停泊的港口。 5.对内陆国家的贸易,一般应选择距离该国最近的、能够安排船舶的港口为目的港。除作联运承运人能够接受全程运输,一般不可接受以内陆城市为目的地的安排。 6.目的港港口名称重名问题。世界各国港口重名的很多。凡有重名的港口,应加注国名,在同一个国家有同名港的,则还须加注港口所在国的部位。 7.目的港为“选择港”的情况。有的进口商在磋商交易时,还未找到他们准备接货的目的港。因此,有时可考虑采用规定“选择港”的做法。但核算售价须按运费最高的港口为基础,选择港必须以同一航线的班轮寄航港为限,并应明确选择港附加费由买方负担或计入货价;“选择港”的数目一般不超过3个。采用选择港时,买方必须在轮船驶抵第一个“选择港”前,按船公司规定的时间,将最后确定的卸货目的港通知该港的船公司或其代理人,否则,船方有权在任何一个选择港卸货。 三. 分批装运与转运 分批装运和转运,直接关系到买卖双方的权益,因此能否分批和转运,往往是出口销售合同中交货条款的重要内容,而且需要在磋商交易时就明确,采用国际多式联合运输时,则必须允许转运。一般来说,允许分批和转运对卖方来说比较主动(明确规定分期数量者除外)。根据国际商会《跟单信用证统一惯例》规定,除非信用证作相反规定,否则可准许分批装运和转运。但销售合同中如对分批和转运不作规定,按国外法律,则不等于可以分批装运和转运。因此,为了避免不必要的争议,除非买方坚持,原则上均应争取在销售合同中订入“允许分批和转运”。国际货物销售合同中的分批装运和转运条款通常与装运时间结合起来订立。 四. 货运单据 出口合同中的单证条款,一般只规定卖方提交单证的名称,有的还规定各种单证的份数,个别的还规定各类单证的具体内容和要求。 例如: 单证:卖方提交下列单证向银行议付: (1)全套清洁已装船提单; (2) 发票三份; (3)中国商品检验局出具的品质检验证书和重设检验证书;

整理进出口贸易公司程序文件.doc

进出口贸易公司程序文件汇编 (ISO9001-XXXX) 目录 1.进口贸易过程控制程序 2.顾客沟通程序 3.客户资信评估程序 4.样品管理程序 5.验货交付程序 6.供应商评估程序 7.合同评审程序 8.出口贸易过程控制程序 9.顾客投诉处理程序 10.数据分析与利用程序

进口贸易过程控制程序 1.0目的: 确保进口贸易全过程的顺利完成。 2.0适用范围: 本程序适用于各种进口贸易过程。 3.0职责: 3.1业务员:负责与客户沟通和进口贸易的洽谈,接受订单,拟定进口合同、销售合同或代理进口合同(协议);办理货物进口报关和检验;跟踪合同(协议)执行的全过程,记录和建立合同档案工作。 3.2业务部经理:负责进口业务的审批,签订相关的合同(协议)必要时参与进口贸易的洽谈,检查合同(协议)的执行情况。 3.3公司总经理:负责进口贸易和资金使用的审批。 3.4财会部:收取顾客预付款或订金、货款,办理付汇、结算。 4.0工作程序: 4.1洽谈接单: 4.1.1 业务员进行进口贸易的洽谈,做好洽谈记录,保存洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。必要时业务部经理参与洽谈的过程。 4.1.2业务部对供货商的资信情况进行评估。参见《供应商评估程序》。 4.1.3业务部对顾客或代理进口委托方的资信情况进行评估。参见《顾客资信评

估程序》。 4.1.4业务部对进口商品的市场、政策风险进行评估,掌握本国和出口国的监管措施,如是否需要进口批文、关税多少等。 4.2业务审批: 4.2.1通过评估后,业务员拟定进口合同、销售合同或代理进口合同(协议),交本部经理审批。 4.2.2业务员填写《进口成本核算表》,经业务部经理审批后交财务部审批,再呈总经理审批。 4.3合同的签订: 通过审批后,由业务部经理签订合同(协议)。 4.4合同的执行: 4.4.1业务员按照合同的规定,敦促客户或委托方按时支付订金(预付款)、货款等款项。 4.4.2当进口的付款方式是信用证时,要填写《信用证申请书》、《授信开证额度使用申请书》、《进口付汇核销单》,附上合同等有关单证交财务部办理开证。收到银行开立的信用证副本,业务员要根据合同进行认真核对,发现有不符点立即通知银行改正。 4.5货物进口报关: 4.5.1业务员敦促供货商按照合同规定的时间和要求,装运货物和寄发提单、发票、装箱单等单证。收到这些单证后,业务员要妥善保管并在接到到货通知时,

办理进出口资质及出口业务流程

办理进出口资质及出口 业务流程 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

一、办理进出口权资质流程: 1)工商局增加经营范围:从事货物与技术的进出口业务等 2)外经委办理《对外贸易者经营备案登记表》(需要营业执照,组织机 构代码证,国,地税务登记证,法人身份证,已盖章的<对外贸易经营者申请表>等) 3)到所属税务局,办理税务登记证上的经营范围的变更 4)去海关,办理自理报关单位注册登记证书,刻报关专用章 5)去商检局办《自理报检单位备案登记表》(需要对外贸易经营都备案 登记表,营业执照,进出口货物收发货人报关注册登记证书等) 6)去外汇管理局办理境内机构经常项目外汇帐户开立和进出口收汇核销 登记 7)选一家国内银行,开立外汇帐户 8)去海关,办理中国电子口岸登记.拿电子口岸身份识别卡和电子口岸IC 卡. 9)去当地国税办理出口退税登记. 所有过程需要1个半月的时间 二出口业务基本涉及到以下5个步骤: (如果考虑到有退税业务,就需提前统筹规划,特别是在归HS编码上,要考虑技术商检退税等多方面因素) 第一步了解销售货物公司是否具有进出口权?--只有具有进出口权且在外汇局,海关及税务有备案公司才能享受出口退税 A无进出权公司-----需找代理公司进出口,无法享受退税

B有进出口权公司----如果自己单位有报检及报关员,可以自己办理相关业务,或者找代理公司办理报检及报关等业务,且能享受退税 第二步根据商品名称,由技术人员归属商品编码---归属HS编码时需关注是否商检,进出品关税税率及退税率等 A根据商品编码可以查询监管条件,需特别注意 B关于监管条件代码有1-9及A~Z大小写,共36类别,分别代表不同意思 常见的如:1-进口许可证 4-出口许可证 A-入境货物通关单 B-出境货物通关单 税则号即HS商品编码 监管条件即可以看出是否需要法检等 法检即法定检验。就是指上面的监管条件是A(进口)或B(出口)的货物,在的时候必须向海关提供商检局的通关单。如果没有A或B,就不算是法定检验货物。报关时候不需要提供通关单。 第三步根据HS编码判断是否需要商检,安排相关商检运输 第四步商检凭条及通关单出来后,进行报关 报关前需准备工作:(一般找代理报关公司报关,相关资料主要由财务部门配合) A.代理报关协议一份-----从报关行或本区的海关口岸购买领取

国际贸易出口贸易流程完整版

外贸出口业务流程 1. 询价,报价,讨价还价。 2. 签定外销合同。 3. 审核L/C (信用证) / 收取定金。 4. 安排生产。 5. 办理商检及申请出口许可证。 6. 制作出口单据及预定舱位。 7. 办理保险。 8. 出口报关。 9. 运输。 10. 单据交银行议付。 一、询价、报价、讨价还价 由于远隔千里,外商不可能每次下订单时都到中国来,因此,做外贸的,主要通过FAX(传真),E-MAIL等来询价,报价(FOB,CFR,CIF),然后讨价还价,最终达成交易。价格谈妥之后,就进入第二步签订外销合同。 二、签订外销合同 形式有:SALES CONTRACT ,SALES CONFIRMATION。 看下面的表格 第(1)列填写商品名称,规格。第(2)列是填数量。第(3)列是填单价。第(4)列是填总价。 表格的下面是合同的一些基本条款,如果双方另有约定,还可以补充一些条款。 第(5)条装运期限:可以约定信用证收到后多少天内装运,也可以约定为合同签署后多少天内装运,或者约定为收到定金后多少天内装运等等。这一切都依赖于付款方式。 第(6)条付款方式:一般有 (A)信用证(Letter of Credit 简称L/C) (B)电汇(Telegraphic Transfer 简称T/T) 先付30%,装运后凭装运单传真给对方付70% (C)票汇(Banker’s Demand Draft 简称D/D), (D)托收(Collection)等等。 其中托收又分为 (a)付款交单(Documents against Payment 简称D/P) (b)承兑交单(Documents against Acceptance 简称D/A) 从商业角度讲,付款方式最好采用L/C或T/T。应尽量回避D/P或D/A的付款方式。 第(7)条保险:主要指明由谁办理,是出口商还是进口商。以及保险的条款。 第(8)条仲裁:万一发生贸易纠纷由谁来仲裁等等。 第(9)条品质数量异议:

国际贸易进出口流程

出口贸易的一般流程 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。 2、TT付款方式 TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。 3、直接付款方式 是指买卖双方直接交货付款。 四、备货 备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下: 1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。 五、包装 您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。 六、通关手续 通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

进出口贸易公司注册流程

进出口贸易公司注册流程、费用、经营范围 注册进出口贸易公司要分两个步骤,先注册公司,再申请进出口备案,这样才算有进出口经营权的进出口贸易公司 进出口贸易是支撑中国经济快速增长的一个主要因素。随着中国经济日益融入世界经济的大舞台及中国对进出口权政策的放宽,越来越多的企业或个人直接注册进出口贸易公司。 那么,怎么样注册进出口贸易公司呢? 注册进出口贸易公司要分两个步骤,先注册公司,再申请进出口备案,这样才算有进出口经营权的进出口贸易公司。 上海注册进出口贸易公司的注册费用包括工商、税务等政府行政收费,会计师事务所的验资费,银行开户费用,代理公司服务费。 在上海注册进出贸易公司介绍如下: 一、注册进出口贸易公司贸易名称要求 上海XX进出口贸易有限公司 上海XX国际贸易有限公司 上海XX贸易有限公司 补充:如果公司名称中不出现外贸或进出口字样,只要公司经营范围里有“从事货物及技术的进出口业务”内容,也可以从事外贸业务。 二、上海注册进出口贸易公司所需材料 1、股东、法人身份证及联系方式; 2、公司名字、经营范围; 3、注册资本及出资比例; 4、注册地之租赁协议和房产证复印件; 5、财务人员上岗证与身份证复印件,照片2张; 6、其它注册材料; 三、注册进出口贸易公司的注册资金要求 1.一人有限公司最低注册资本10万元人民币,注册资本需一次性出资。

2、进出口贸易公司只有申请一般纳税人资格,才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格,注册资本一般需要50万以上,建议在市区注册进出口贸易公司的,若申请一般纳税人,注册资本100万或以上。 四、注册进出口贸易公司的经营范围参考 一、内资进出口公司经营范围 国内的个人或企业投资注册进出口公司,关于进出口这方面的经营范围只需要一句话就能概括,即“从事货物及技术的进出口业务”,无需详细地写明进出口产品目录。 此外,进出公司还可以从事国内贸易或咨询服务,如电子产品、建筑材料、日用百货等产品的销售,企业管理咨询,商务咨询,等等。 二、外资进出口公司经营范围 外资进出口公司的经营范围也可以跨多个行业,可以做贸易,也可以做服务或咨询。但经营范围中,关于进出口业务的描述,必须把所从事的进出口产品清单写清楚。如从事电子产品、工艺礼品、棉纺织品的进出口业务、佣金代理及相关配套服务。 三、关于进出口公司经营范围的规定 以注册上海进出口公司为例,其经营范围在公司查名时须予以确认,以后的工商注册登记等审批,以公司名称核准时报填的经营范围为准。 上海的进出口贸易公司经营活动中,可以增加或减少经营范围,需办理工商营业执照及税务登记证等公司证照的变更手续。 五、上海注册进出口贸易公司的流程 工商名称预先核准-->签署工商登记注册材料--->开立验资专户办理验资手续,出具验资报告--->办理工商登记--->刻制公章及其他所需印章--->组织机构代码登记--->办理税务登记--->去税务部门进行税种核定及购买发票。 六、上海进出口备案流程 1、外经委备案; 2、海关备案; 3、出口退税备案; 4、外汇登记及外汇核销备案; 5、电子口岸备案; 6、检验检疫备案; 上海进出口备案所需时间在25~35个工作日。

国际贸易实务流程

外贸详细流程 (2) 一.客户询盘: (2) 二.报价: (2) 三.订单/签约订货: (2) 四.下生产订单: (2) 五.业务审批: (3) 六.落实付款方式(信用证) (3) 七.下达生产通知/备货: (4) 八.包装/刷口麦 (4) 九.验货 (4) 十.制备基本文件: (4) 十一.商检/报验: (5) 十二.租船订仓和配载 (5) 十三.投保 (5) 十四.安排拖柜: (6) 十五.集中港区 (6) 十六.发装运通知 (6) 十七.支付运费 (6) 十八.制单结汇 (7) 十九.业务登记: (7)

外贸详细流程 一.客户询盘: 一般来说,客户在下正式的Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 二.报价: 对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多产品的材质等内容。比较常用的报价方式有:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。业务部应及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并价。 三.订单/签约订货: 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈,双方协商认可后,需在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方 四.下生产订单: 得到客户的订单确认(Purchase Order)后,给工厂下订单,安排生产计划。

对外贸易进出口经营权办理完全流程

对外贸易进出口经营权办理完全流程 大家好,今天是本公司刚刚取得进出口经营权的第一天,我想跟大家分享 的是,在办理进出口经营权中一些细节题目。整个流程商务局要求你在30日内办完,否则税务会罚你款的哦,这个要切记哦,我就是吃了这个亏,最后被税 务罚了款,还好有熟人,只罚了50,否则就是五百大洋啊!各位同仁要当心啊! 如果一个公司想成为进出口的企业,必须到当地省、市商务局备案成为拥 有自主进出口经营权的企业。当然,其中不止需要去商务局备案这么简单了, 还涉及到,工商,国、地税,海关,商检,外管,等等等等一些部分,以下, 我就整个细节流程,先后关系,每次需要哪些证件,等等题目对大家做一个详 细的介绍,相信一定对大家会有所帮助的。下面就请看我的流程了: 对了忘记告诉大家一个比较重要的题目了:当你办理好进出口收发货人注 册登记证书的时候,你就应该马上去国税办理出口退免税认定了,否则当你按 着流程办下来的时候,可能会超过30日的期限,就会被税务罚款,最少也要罚款几百大洋的,各位当心呢!呵呵 一:市商务局备案 所需材料: 1、企业书面申请(企业基本情况介绍,近几年进出口规划,2页纸不少于800字)(盖公章) 2、网上在线填写、提交、正反打印《对外贸易经营者备案登记表》(见下 面网址) 3、营业执照副本复印件(外资企业为正本复印件,原件核对) 4、组织机构代码证书副本复印件(原件核对) 5、法人代表身份证复印件(原件核对)

6、对外贸易经营者为内资企业的提供会计事务所出具的验资报告复印件(原件核对) 7、对外贸易经营者为外商投资企业的,还要提交外商投资企业批准证书复印件(原件核对) 8、依法办理工商登记的个体工商户(独资经营者),需提交正当公证机构出具的财产公证证明,依法办理工商登记的外国(地区)企业,需提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件(正本原件) 注意事项: 1、以上所有材料一份 2、统一用A4纸复印以便存档 3、对外贸易经营者登陆下面网址填写登记表格 网上填表时请注意: (1)请选择备案登记机关中所属省市选:湖北省武汉市 (2)企业英文名称每个字母都用大写 (3)经营者类型只能选择:国有、集体、私营、个体、外资企业、中外合资中的任一种 (4)表内住所经营场所为营业执照登记的住所 (5)表内工商登记号为营业执照的注册号 (6)表内工商登记日期为营业执照的成立日期 (7)在网上在线填写登记表后,点"提交备案登记",打印1份(正反打印)并由法人代表在背面签字(手签)、盖公章

国际贸易流程详解

大学四年学的国际贸易知识竟然比不了这张图清晰… 外贸跟单的流程 1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry 给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。 4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。 7.验货: 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。 9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10.租船订仓: 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。

进出口贸易流程详解

1、?出口贸易流程 1)出口交易前的准备 ①?国际商务信息的收集与整理;?②?对国际市场的调查研究;?③?落实出口货源; ④?出口商品经营方案的制定;?⑤?建立业务关系; ⑥?经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定; ⑦?出口商品的广告宣传; ⑧?出口商品的商标注册与企业域名注册。 2)交易磋商: 包括询盘,发盘,还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中,一方发盘经另一方接受以后,交易即可成立,买卖双方就构成了合同关系,接下来就是订立书面合同。 3)出口合同履行的一般程序 ①?申请领取出口许可证?(外经贸机构批准) ②?申请原产地证书?(贸促会批准) ③?接受法定检验或委托鉴定,取得检验报告或鉴定证书(商检提供) ④?催证、审证、改证 ⑤?制作各类单据(如汇票、发票等) ⑥?办理托运手续 ⑦?投保?⑧?报关;交纳关税?⑨?装运;换取提单?⑩?缮制单据 缮制单据后提交至银行,接下来就是:?审单复单→?结汇→?退税→?合同归档 2、进口贸易流程 1)进口交易前的准备 ①?对国内外市场的调查研究;包括商品价格变化趋势和供应商资信。 ②?进口成本核算; ③?进口货物许可证的申领; ④?进口用汇; ⑤?委托代理进口。 ⑥?选择交易商品和对象 2)交易磋商 询价、洽谈 签订外贸合同 3)进口合同履行的一般程序 ①?信用证的开立和修改 ②?委托装运

③?装运前验货 ④?索要商检证书 ⑤?运输和保险 ⑥?审单和付款 ⑦?进口报关纳税 ⑧?进口商品检验 ⑨?提货离岸 出口货物流程 出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价有:FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。 二、订货(签约) 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 三、付款方式 比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。 1、信用证付款方式 信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

进出口业务流程

进出口贸易实践报告 国际贸易实务进出口业务综合仿真实训,对国际贸易实务的课程要求做了最大程度的实现,仿真实训中所涉及的项目、流程都是根据课程要求制定的,将理论知识点搬到实际操作中,对更深入了解进出口业务流程,各环节注重的知识点有新的认识。学生可在实际操作中认识到自己哪方面有知识的欠缺,然后及时补充学习。国际贸易实务所学习的课程,如:商务谈判、报关、报检、跟单等在实训项目中都体现,各个项目的业务环节环环相扣,紧密结合,对重温书本知识和培养实际操作起到重大作用。 学生在业务实训中相互配合、帮助,自主完成进出口项目从洽谈签订合同到货物进出境直至最后的善后等一系列工作。在实训的同时增强了学生之间的团结合作精神,使学生认识到合作的作用和重要性。同学们之间的友情也得到了很大的提升,相互之间也跟深入的了解。 国际贸易进出口业务综合仿真实训重在提升学生的实际操作能力,培养学生互助合作能力,改善学生特立独行的态度。

第一章出口混合纤维女式套装(D/P CIF) 1.1实训项目简介 美国IRVING GARMENTS CORPORATION LTD.公司拟购混合纤维女式套装(LADIES SUIT),派其业务员JOHNSON来南京百丽服装进出口有限公司(NANJING BELY GARMENT IMP &EXP CORP.LTD.以下简称百丽公司)进行业务磋商。百丽公司派员与其进行了艰苦谈判后,于2008年3月21日与其签署了号码为BE6GGZ221的外贸合同。合同签好后,百丽公司将该笔业务交本公司的出口业务部办理。出口业务部相关人员即根据合同规定组织生产部门打样并转入生产,在货物如期装运后,备齐全套结汇单据委托中国银行江苏分行收款。 1.2 项目流程 1、出口收汇核销单-申领【进出口企业】 2、出口收汇核销单-发放【外汇管理局】 3、出口许可证-申领【进出口企业】

国际贸易进出口业务流程

L/C方式下的履约流程 -------------------------------------------------------------------------------- 从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。SimTrade外贸实习平台模拟了进出口业务中最常用的结算方式(L/C、T/T、D/P或D/A)和贸易术语(FOB、CFR、CIF)。下面以CIF下的L/C方式为例,分别列出SimTrade环境里,出口地银行、出口商、进口商、进口地银行的进出口合同履约过程,便于使用者理解和实践。 一、推销 进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。 二、询盘 又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。 三、发盘 又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。 四、签订合同 国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract 或Agreement)。 在SimTrade中,外销合同可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双

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