家具展览会策划方案
【篇一：家居展览会策划书】
2012年中国徐州欧蓓莎家居展览会策划书
暨义卖慈善会
系别：经济贸易系
班级：国贸101姓名：焦梦婕学号：0602101118
前言
!
近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在
近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以
全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的
最佳平台。
为了迅速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化
家具行业的发展，特举办首届徐州家具展览会。本展会以徐州会展
中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导徐州市民对专
业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄
金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，
促进徐州经济发展。
目录
前言调查分析目标战略时间、地点组织机构创意说明参展范
围
会展活动日程安排特色活动媒介策略活动计划经费预算效果
评估
一：调查分析
调查研究是谋事之基，成事之道。“没有调查就没有发言权，没有
调查就没有决策权”，本次调研的目的旨在进一步为徐州建材家居
装饰市场的商业定位寻求科学的市场依据，从微观入手，多角度、
多视野评估分析和探索徐州市区家居建材的商业业态特征，对徐州
建材家居（具）装饰市场的个性形象包装及特定功能定位作好前期
的基础分析和科学预测。了解2012徐州市区建材家居市场的布局和
状态，规模体量，品牌投放，建材家居品类，信息搜集筛选整合，
掌握第一手资料，通过边调查边学习，有助于我们提高对徐州市建
材家居行业的整体认知水平。
徐州家居建材市场的基本情况
}
徐州市的家居建材市场蓬勃发展于上世纪九十年代（以升辉、新世
纪为代表）。在市委、市政府“建设大市场、搞活大流通、发展大
贸易”和“市场兴城、流通富市”的战略方针指引下，得以较快地
发展和壮大。目前已涌现出一批在淮海经济区乃至全国较有影响的
综合型和专业型的建材家居市场。各类市场在市场经济条件下发展
迅速，有较强影响力和辐射力，对服务生产、方便生活、带动就业、繁荣全市经济发挥了极其重要的作用。
2009年，专业市场建设实现新的整合发展和突破。总投资4.5亿元、建筑面积17万平方米，全市当年建筑面积最大、投资额最高的商贸
服务业项目——红星三期和北区规模最大的灯饰市场——（现
夜舟灯饰广场）原金源灯具广场建成开业；建筑面积5万平方米的
香港德客乐环保家居广场和建筑面积2万平方米的华隆家具城二期
开工建设，红星家具家居市场经营面积达到35万平方米，八里家具
家居市场带经营总面积突破50万平方米，淮海经济区建材家居市场
第一品牌优势日益凸显。
2011年，随着欧蓓莎国际商城的进驻徐州，2011年6月19日，欧
蓓莎国际商城营销中心正式开放，开放当日12点咨询客户已超过
1000余组；2011年7月11日欧蓓莎国际商城盛大开工，现场人气
空前火爆，数千客户热烈追捧。
欧蓓莎国际商城总投资50亿元，一座集“产品交易、展览、物流
仓储、商务办公、产业服务”等服务功能于一体，涵盖“高端写字楼、星级宾馆、高档公寓、餐饮娱乐”等休闲配套的一站式建材博
览交易中心在徐州东部崛起。欧蓓莎依托大徐州的广阔商贸物流基
础平台，徐州向东发展的城市规划，淮海1.2亿人口，7月1日飞起
来的京沪高铁交通枢纽以及开发区的产业集群优势，倾力打造成为
淮海经济圈最具影响力的一级建材批发总站。建材家居市场重新洗牌，新的格局重新鼎立，目前徐州已经形成了八大片区。
二：目标战略
1、通过宣传公司历年取得的成就树立品牌形象。
2、通过宣传公司公司的产品在市场中的应用范围开拓更大的市场。
3、通过宣传公司与广大客户的交流信息赢取潜在客户的信任。
4、
引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。 5、搭建一个家居行
业展销平台。
三：时间、地点
[
时间: 2012年6月10号——11号
地点：江苏徐州国际会展中心2号厅
四：组织机构
主办单位：徐州市市人民政府
徐州市家具行业协会承办单位：徐州欧蓓莎国际商城
五：创意说明
1、活动主题
创新、交流、爱心
$
2、标语
创意家居、品味生活
3、宣传作品
（1）宣传手册（2）宣传单（3）展会宣传片（4）招商书（5）邀请函
（6）参展企业的宣传资料
【篇二：家具展策划方案】
家具展策划方案
*
一、关于展会
展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：
展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。
尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。
展会的可选择目标如下：
1、接触新客户；
2、提升企业形象；
3、与顾客互动；
4、促销现有
产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等
三、参展准备（一）参展产品
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1、展品选择考虑的因素
（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）
打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的
运输；（9）布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不
求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计
下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信
息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展服饰
直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应
穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表
公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或t恤衫也会引来潜在顾客
的询问和寻求帮助）。
、
（三）宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可
太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参
观者。
宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的
资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画
面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围
相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文
并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈
的个性。
（四）关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具
和其它小礼品。纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后
打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首
先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。
注意事项：
·
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小
礼品适时发送给潜力客户。五）展台设计
1、展位设计原则
（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）
考虑安全性。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布
置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体
信息。
（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上
有所体现。（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这
样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展
台工作人员的休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
!
参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
尔后选择由谁去？几个人去？如何去？
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分
为如下三个部分：
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，
目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、
地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、
用法、用途、销售价格等）
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何
地由谁培训怎样培训？四、开展前期的工作准备（一）展台的布置（二）前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
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（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易
洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录
管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣
传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人
员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：1、上门送请柬（最
好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户
到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给
邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，
寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
-
五、展期工作及人员安排（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户
明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商
的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公
司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户
并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。资料不需见人就发，可有选择性地向意
图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的
客户，要具体介绍。
（二）人员名单
迎宾（1-2人）：产品介绍（1-2人）：谈判（1人）：信息搜
集（1-2人）：
（
注意事项：
1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5
天内面谈或电话接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的
联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已
经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如
宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一
下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也
没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多
个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下：
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
【
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户
资料统一送交xx，再由xx负责跟进并安排展会的后续行动，后续行
动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计
参展人员： xx名
公司整体形象喷画（加展架）： 1套公司产品的广告宣传册、展
会赠品：xx个名片（参展销售人员每人4盒）：xx盒公司宣传袋、宣传纸巾： xx包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：xx个
参展用设备：服务器1台笔记本2台数码摄像机1台
八、费用预算
展位费用：展位搭建费用：展览物料费用：名片费用：宣
传物品制作费用：交通
费用（含样机运费）：
)
相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：
文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用：参展人员的
住宿饮食费用：应急开支：其他：总预算费用：
附一：
一、每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--
13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记（到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
！
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记
下客户意向及责任人
附三：
参加展览纪律
1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
·
二、参展人员的行为规范
1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做
好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于
热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专
业客观，
清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约
定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷
落的情况，给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版
式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。
营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。
：
3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专
业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将
展台四周密封起来，否则会失去很多机会。
4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行
业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人
员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，
以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。
7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并
没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，
并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者
提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再
大力推销他
们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以
便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不
置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后
调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般
是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求
满足起来并不困难，设法满足。
~
10、谁是你的潜在客户，准备搜集多少潜在客户的资料，要定一个
目标量，这样才能考虑要带多少人去，带多少资料去。在现场，要
分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的，潜在客户一般会问什么
问题，安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人。
【篇三：家具展活动策划方案】
家具展活动策划方案
目录
一、活动背景与目的
二、主办单位
三、活动时间、地点及活动对象
.
四、前期准备工作
五、活动主题
六、开幕式流程
七、活动节目安排
八、场地的布置
九、人员安排
十、宣传方案
十一、经费预算
~
十二、应急方案
开幕式致辞
一、活动背景与目的：
随着经济的快速增长，人民的生活水平也不断提高，对生活质量的追求也越来越突出，而“家”作为我们生活的载体，对它的打造自然就倍受人们的关注，所以为了给您的家营造更好的环境，我们特意举办家具展，让大家可以尽情的挑选精美的家具，从而更好的服务于您的家。
二、主办单位：上海市家具协会
欧亚美家居有限公司 (暂定）
三、活动时间、地点及活动对象
(一)开幕式时间：2015年4月？日上午：？
%
(二)开幕式地点：欧亚美家具广场（暂定）
(三)活动对象：各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友。
四、前期准备工作
1、提前一周确定重要领导、来宾、行业同仁、媒体人员以及主持
人的参展情况并制作请柬;
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿，主持辞等相关文件;
3、提前五天租赁搭建开幕式展台的用具，雇请专业布置场地的人员;购买必要物资，如彩带、红绸、气球、礼花、鲜花等;
4、提前三天开始搭建开幕式展台，布置场地，安排相关人员(保安、礼仪、服务、志愿者)到位;
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的
到位情况;
；
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场，只是内部演习)，确
定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题：人爱家、爱家人、家人爱
六、开幕式流程：
(1)主持人致开幕词
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾
(3)主办单位领导人致辞，宣布开幕
(4) 投资商代表xxx致辞
(5) 参展商代表xxx致辞
;
(6)xxx、xxx做重要讲话
(7)主持人作总结
(8)启动开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条
(10)拍照合影，主持人表示感谢，宣布开幕式结束。
七、活动节目安排：
1、舞蹈表演
2、歌曲串烧
【
3、小品表演
4、有奖问答(第一道问题，新型的家具有哪些)
(第二道问题，历年来家具的变化与发展)
(第三道问题，与过去相比我们的现代家具有哪些优点)
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40
分钟)
八、场地的布置
1、会场外围：
(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配
竖条幅(祝贺单位)并印有会标及吉祥物;
》
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动参展商的广告;
(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会
客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区：
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品，为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排：
总策划：
场地布置：组织部、文化部全体成员
现场秩序维持：？。
搬运道具：xxx、xxx等
十、宣传方案：
1、制作海报，宣传单;
2、各商家庆祝文化节开幕;
3、开幕式前挂树挂;
4、拉横幅签名，宣传文化节开幕
5、网站宣传;
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算
宣传海报1000 宣传单(400份)200
树挂、地贴500 邀请函 200
场地布置 2000 耳麦 500
茶水 500 工作餐 1000
奖品 5000 主持人服装 1000合计:12000元
十二、应急方案