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为加强档案库房的科学管理，确保档案安全，最大限度地延长档案寿命，有效提供档案信息，特制定本制度。
一、档案库房是集中统一保管学校档案的重地，是学校档案、资料保管与存贮的重要场所，是提供利用档案的中心。未经档案馆领导批准，非本馆工作人员不得入库。
二、档案馆所有工作人员都有自觉维护档案库房安全的职责与责任，严防损害档案安全的事故发生。
三、档案进出馆库，要建立严格的登记制度，包括档案的接收、日常调阅、借还等。借出的档案归还后，及时放入档案柜，不得随意堆放。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等安全防范措施。
五、对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。
六、定期对库房进行安全检查，并作好记录，发现问题及时处理。对破损、蜕变的档案及时修补、复制，确保档案安全。
七、定期打扫档案库房卫生，保持库房内整洁，过道通畅，不得堆放与档案无关的物品；严禁携带易燃、易爆危险品进入库房。
八、值班人员负责当日库房的管理与维护,保证档案资料的完整与安全。每天上班前要检查所有库房、档案柜等部位是否有异常情况，发现问题及时报告，并进行处理。
九、库房内要安置温湿度计，值班人员每天要注意观察温湿度，发现
异常要开启必要的调控设备，并做好记录。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。
十、值班人员每天下班前，应关闭所有库房的门窗，切断水、电源开关，关闭电闸，确保档案安全。
十一、每学期结束前，档案专职人员要对借阅档案进行清理，尚未归还的要及时催还；每学年结束前对案卷进行总清点，确保账、物相符。
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1.档案库房管理由专人负责，非工作人员，未经允许，不得擅自进入库房。
（1）库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐及私人物品，切实做好防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防强光和防污染等安全工作。
（2）保持库房布局合理、清洁、整齐、美观，档案柜架应排列整齐，编排有序；各种标识明确易懂；档案存放要科学合理，查找方便。
（3）每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行定期检查，发现问题及时处理，必要时报告分管领导；对防虫药剂的消耗情况定期检查并及时更换。
（4）每天上班要检查库房有无异常情况、记录温湿度，按标准及时调节；下班前要关好门窗及档案箱柜，关闭电源和相关设备。
2.严格执行学校消防制度和规定，定期检查办公电源、电器、设备及消防装置，严禁使用明火、乱拉乱装线路、违规用电，下班前切断电源、关闭门窗，杜绝安全隐患。
3.档案用房应划分库房、办公、整理、利用等区域，严格按不同功能分区开展工作，禁止在档案库房、整理室等档案工作场所会客，未经允许，非工作人员不得翻阅库藏档案和资料。
4.严格执行《档案借阅利用制度》，借出档案要催还或办理续借手续，已还档案要及时清点、核对、入库。
5.严格执行档案鉴定销毁制度，日常办公废纸、废件、重复件，应妥善积存，定期销毁，不得随意当垃圾乱扔。
6.未经批准，任何人不得私自将库藏档案和资料带出档案部门，更不得私自复印、摘抄和传播。档案工作人员离开时，要随手关门落锁。
7.档案工作人员必须认真执行《档案法》、《保密法》及学校的保密制度，库藏密件由专人、专柜按规定管理，不得利用网络存储和传递。
8.档案部门的电脑、存储设备等要采取防毒和杀毒措施，定期升级更新。未经允许，非工作人员不得使用档案部门的相关设备。
9.档案管理系统由专人负责维护，档案数据库、光盘档案、日常办公的电子文档和数据应定期检查和备份。
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第一条为了加强档案馆安全管理，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和其他有关法律、法规，结合我馆实际，制定本规定。
第二条档案馆领导对档案馆的安全管理负有领导责任，主要领导是第一责任人，各部室负责人对各自部门安全工作负责。各部门间相互协助、配合，各司其职。
第三条学校任何单位和个人都有保护档案安全的义务，不得危害档案的安全。
第四条档案馆各部室必须切实做好内部安全工作，落实防火、防盗、防腐蚀、防虫、防霉潮、防水、防光、防尘、防有害气体、防电磁辐射、防高温和低温、防泄密等措施。
第五条档案馆接收的文件、资料、实物、文物等，在接受、整理、存档过程中要妥善保管，各个工作环节都应有书面记录，避免造成遗失、灭失、损坏。
第六条信息上网，必须经过授权批准。保密信息不得上网。
第七条珍贵档案室和涉密档案室，必须双人双锁，密码和钥匙必须不同人员保管，进出库藏区必须两人以上，并做好进出和使用的登记工作。接触珍贵档案，必须戴口罩和手套。
第八条档案馆定期组织安全检查，各部室每月进行一次安全自查，异常情况及时汇报。安全检查情况应书面记录并存档。
第九条进入档案馆的办事人员，必须严格遵守档案馆的管理制度，不得吸烟，不得携带易燃易爆和其它危险物品，不得毁损档案设施、设备。非档案馆工作人员未经许可不得进入档案馆馆藏区。
第十条档案馆的新建、扩建、改建必须执行《档案馆建筑设计规范》的规定。
第十一条安全工作作为职工年终考核的重要内容，发生安全事故，实行一票否决，不得评优评奖晋级。档案馆对安全管理做出突出成绩的部室或个人给予表彰奖励。对玩忽职守，造成档案安全事故的，给予批评教育或处分。
第十二条违反本规定的，经教育无效、情节严重、触犯《中华人民共和国治安管理处罚条例》的，由公安机关依法处理。
第十三条规定由档案馆负责解释。
本规定自发布之日起施行
档案室安全的管理制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
档案室安全的管理制度示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1 范围 本制度适用公司档案室档案存放、保管的安全管理工 作。 2 目的 为加强公司档案室安全管理，确保档案存放安全，更 好的为公司生产经营工作提供服务，制定本制度。 3 各级人员安全工作职责 3.1 分管档案工作领导职责 3.1.1 组织开展宣传教育活动，贯彻执行《中华人民 共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。 3.1.2 加强对档案工作的领导，在档案室安全方面， 从人力、财力、物力上给予支持；及时解决工作中的重大
问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与公司整体工作协调发展。 3.2 档案管理部门负责人职责 3.2.1 组织本部门人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档案工作列入本部门的工作计划。 3.2.2 对档案室安全工作进行监督、指导、检查工作，保证档案室安全。 3.3 档案室主任工作职责 3.3.1 贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立公司档案工作规章制度。 3.3.2 具体负责档案室安全管理，根据档案室安全管理工作需求，逐级向领导提出改进工作和改善条件的意见和建议。 3.4 专职档案管理人员职责 3.4.1 负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基
测绘档案室安全管理制度(3) 测绘档案室安全管理制度（三） （一）档案工作制度 1、档案工作是测绘管理工作的一部分，须有一名领导分管。 2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，掌握房产测绘档案工作。 3、档案工作由分管领导负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。 4、遵照“集中统一管理”的原则，测绘档案应集中存放在测绘档案室，实行统一管理。 5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。 6、建立以档案员为骨干的档案工作网络，定期检查。 7、编制各种检索工具、参考工具，积极为测绘管理提供便利，及时做好登记和统计工作。 8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使测绘档案工作更趋规范化、科学化。 （二）档案工作人员岗位责任制 1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。 4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料 做到调卷及时迅速、准确无误。 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全 防护工作，维护国家的档案不受损失。 6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。 7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利 用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。 （三）档案资料归档制度 1、凡是委托测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。 2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一，应列档案员的职责范围，建立岗位责任制，同时搞好档案集中和统一管理工作。 3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。 4、每月底以前，档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将其档案材料存放档案室。 5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。 6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。 （四）档案库房管理制度 1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。 2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案室管理办法ATDC-XZ-ZD-04 一、目的： 建立综合档案室，规范档案的整理、分类、编号、保管及借阅工作。 二、范围： 适用于公司除财务资料外各类档案资料的管理。 三、职责： （一）总经办：董事长负责审批公司重要档案及合同的借阅申请； （二）行政部：行政部经理审批一般档案的借阅申请； （三）各部门：（工程部、人事部、营销部、监理部、协调部）等部门安排专人负责本部门的档案归档、更新工作； （四）档案保管员：行政部安排专人负责对公司的档案进行日常管理工作。 四、内容： （一）档案的分类（公司档案、部门档案） 1、立卷与编制目录 （1）立卷：就是按照单份文件类别和价值大小组合成案卷。档案保管员按以上分类方法，用档案盒（或文件夹）将档案分别立卷： （2）根据档案（或文件夹）的规格准备相应的档案标贴纸； （3）在档案标贴纸上打印出档案类别名称； （4）将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（或文件夹）左侧立面距顶部3CM 位置处，并排列在档案柜中； （5）将需归档的资料按其所属类别及入档时间先后顺序存放于相应档案盒（或文件夹）内。 （二）编制目录 1、档案保管员在档案盒内首页位置准备活页《档案目录》，并在档案管理电脑上制作电子目录； 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 2、每一份档案在归档时，均需将该份档案登记在《卷内档案检索目录》（内容包括：归档编号、文件标题、生效日期、保存期限、备注等项目）中，以便查阅。 （三）档案的保管期限 1、档案的保管期限分为永久保存、长期保存、短期保存三种。 2、部门负责人应按部门工作情况及其部门有关作业规程，对档案的保存价值进行鉴定及标注。 （四）档案的保管任务 1、便于查阅； 2、保证档案的安全、完整； 3、防止档案的损坏； 4、采取修复方式，延长档案寿命。 （五）档案保管的责任部门 1、行政部保管公司所有涉及签字流程的文件（含对内、对外文件、合同、质量体系文件后勤资料、其他部门带有签字流程和所需保管的资料）； 2、各部门负责归档、更新部门合同、协议、图纸、方案设计、投标文件、收发文、维护资料、结算资料、投诉资料、回访记录、工作计划及各部门需要的其他档案资料。 （六）档案的归档要求 1、应随时归档文件： （1）各类合同材料，变更、修改、收发文、补充的文件材料； （2）企业内部机构变动和员工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料； （3）企业产权变动过程中形成的文件材料； （4）其他临时活动中形成的文件材料。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自
安全管理机构设置与管理人员配备制度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
安全管理机构设置与管理人员配备制度 示范文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1目的 为加强安全生产工作的组织和管理，形成完整的安全 标准化系统、管理网络和工作体系，特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司安全管理机构设置与人员的配备。 3管理职责 3.1主要负责人签发安全管理机构设置及安全管理人员 配备的任命文件。 3.2办公室负责文件的下发、公布。 4具体内容 4.1根据法律、法规及文件相关要求，设置安全管理机
构并按照一定的比例配备专职安全管理人员。 4.2安全管理部门设置及安全管理人员配备的任命文件由主要负责人签署并发布。因工作需要，当安全管理部门人员变更时应及时以文件形式发出变更通知。 4.3安全管理部门为安全管理的常设机构，受单位主要负责人的指令，负责安全生产工作的监督和日常管理工作等。 4.4专职安全管理人员由具有必要的安全生产专业知识和安全生产工作经验、从事公司专业工作五年以上并能适应现场工作环境的人员担任。并经上级有关部门进行培训、考试合格，取得任职资格证后方能上岗，培训内容应包括： （1）法律法规及标准规范的培训； （2）安全生产管理培训； （3）标准化系统评价培训；
档案室管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。 七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。 档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。
精选文档 档案室管理制度 一、档案室的设置及基本要求 为建立、健全项目部档案的管理工作，科学完整的保护、保存工程施工的资料，特制订本管理制度 1 、项目部设立档案室，并设置管理员。管理员负责与各部门对接，各部门档案的收集，整理以及分类存档由各部门指派专管员负责。 2 、档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。各部门档案由各部门整理并提交纸张及电子目录交由管理员保管。 3 、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。 4 、管理员应做好文件资料的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。 二、档案保管制度 1、项目部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2 、归档资料要进行登记，编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便 精选文档
于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。 5、库存档案必须图物相符，帐物相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。 7、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 8 、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 二、档案借阅制度 1 、档案未经许可不得外借、外传。外单位人员未经领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。 5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标 明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。 精选文档 6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否
档案室安全的管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：___________________ 日期：___________________
档案室安全的管理制度 温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1 范围 本制度适用公司档案室档案存放、保管的安全管理工作。 2 目的 为加强公司档案室安全管理, 确保档案存放安全, 更好的为公司生产经营工作提供服务, 制定本制度。 3 各级人员安全工作职责 3.1 分管档案工作领导职责 3.1.1 组织开展宣传教育活动, 贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。 3.1.2 加强对档案工作的领导, 在档案室安全方面, 从人力、财力、物力上给予支持；及时解决工作中的重大问题和困难, 逐步改善工作条件, 使档案工作与公司整体工作协调发展。 3.2 档案管理部门负责人职责
3.2.1 组织本部门人员学习档案法规, 执行档案工作规章制度, 把档案工作列入本部门的工作计划。 3.2.2 对档案室安全工作进行监督、指导、检查工作, 保证档案室安全。 3.3 档案室主任工作职责 3.3.1 贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度, 负责建立公司档案工作规章制度。 3.3.2 具体负责档案室安全管理, 根据档案室安全管理工作需求, 逐级向领导提出改进工作和改善条件的意见和建议。 3.4 专职档案管理人员职责 3.4.1 负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基建、设备、声像、统计等档案, 编制检索工具, 并提供利用服务。 3.4.2 负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。 3.4.3 切实加强档案的保护, 做好“八防”工作, 保障档案的完整与安全。 3.4.4 认真执行国家、行业、公司有关保密制度。 3.4.5 积极参加业务学习, 不断提高档案工作水平。 3.5 档案鉴定工作领导小组职责 3.5.1 贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的各项方针、政策。 3.5.2 按照公司各类档案保管期限要求, 根据档案管理人员提出的申请, 确
现行技术图纸及资料管理规定 一，各种技术图纸及资料要齐全、完善，分类编号存档，以便查找和使用。 二，发放技术图纸及资料应由主管领导批准，并建立发放台账，按规定编号发放。 三，技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准，凭借条借阅，不得私自取走或转借，不得泄露机密，否则将给予经济处 罚并追究相关责任。 四，借出的技术图纸及资料应及时追回。 五，技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。 六，规程、措施要及时存档，妥善保管。 七，次月统一交纳矿档案室存档管理。
档案室管理制度 一，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。 二，各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。 三，严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。 四，凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。 五，对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。 六，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。七，做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八，本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期，方可借阅。 九，外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经领导同意，才能借阅。 十，档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
档案管理员岗位责任制度 一，热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级领导的业务指导， 二，有计划编辑专题索引工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。 三，管理本单位的档案，检查档案的保管，保证档案的完整与安全。 四，严格执行档案借阅制度，凡单位内部借阅，本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。 五，对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导，督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。 六，及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好文件资料管理规范、 完整。 七，掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 八，完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。 九，对各类档案进行科学分类、加工、保管，按类别分别存放。 每季度进行一次全面清点检查，发现问题及时报告各部门 领导，妥善处理。 十，增强工作责任感，提高保密意识，切实涉密人员的保密义
第一章、项目管理机构及人员职责 第一节、项目管理组织机构 服务项目的工程特点及施工需要，我司组建工程项目部，设立完整有效的职能部门，配备充足的技术、管理人员，进行承包范围内的工程施工；同时对业主分包的其它专业施工单位及甲供材料商进行总包管理服务。 一、项目领导层 由项目经理、项目副经理、项目技术负责人组成项目经理部领导层，全权组织该工程的施工管理工作。项目经理是企业法人在本工程上的代表，具有人事、成本控制、技术决策、设备租赁的权利，对工程进度、质量、成本控制、安全、文明施工等负责；项目副经理分管专项职能，负责各项职能在现场的实施；项目技术负责人负责本项目技术管理，协调各专业单位进行技术研究，对技术方案进行审查，确定最优方案。 二、职能管理层 项目经理部下设各职能管理部门：技术部、施工部、材料设备部、合同预算部、质量安全部、后勤部、总承包管理配合服务部，负责项目各项工作的安排和实施，设置各管理岗位，建立健全管理制度，推行规范化、标准化、制度化管理。 根据本工程的特点和工程进展，本项目配备充足的有类似工程经验施工班组作业人员，并进行相应培训，确保班组的素质与本工程的技术技能要求相适应。
业主分包的专业施工队伍应分别成立相应的人员配备完整的专业施工部，要求配备与总包项目部各职能部门相对应的职能管理人员，各个专业施工队伍对各自承包范围内的工程进度、质量、安全文明等负责，同时接受总承包管理与协调。
第二节、项目管理组织机构图
第四节、主要管理人员和部门的职责 一、项目经理 （一）、作为公司在项目的执行代表，对工程进度、质量、安全、文明施工向业主全面负责。代表公司履行对业主的合约，并代表业主行使对项目所有分包商的管理权。领导项目部充分发挥在工程施工中的统筹、协调作用。贯彻国家和地方有关法规及公司的规章制度，确保公司下达的各项技术、进度、安全、质量、经济指标的完成，对项目负全面责任。 （二）、负责公司ISO9001质量体系在项目部的全面贯彻执行。 （三）、组织项目管理机构，建立各级管理人员的岗位责任制度和各项管理制度，负责组织业务能力过硬的项目各职能部门班子。 （四）、组织制定项目实施的总体部署和施工组织设计。合理调配生产要素，实施对项目全面的计划、组织、协调和控制。建立有效的奖惩和激励机制，充分调动职工的工作积极性。 （五）、项目经理对工程质量、安全、文明施工、工程进度、材料管理以及项目费用支出的控制负责，对项目施工的高效运作负责，协调好企业自行完成专业与专业工程的生产协作关系，确保各专业施工达到项目控制的总目标。 （六）、主持项目部管理、协调、决策会议和工程例会。 （七）、定期向公司报告项目部工作。 （八）、项目部是公司面对社会的窗口，项目经理应注重建立与社
档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理
第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密，绝对不说。 第二十条不该问的机密，绝对不问。
安全档案管理制度 一、企业安全档案的范围 一般企业安全档案：1安全生产规章制度档案；2上级和企业安全文件档案；3事故档案； 4安全教育培训档案； 5安全生产奖惩档案；6安全检查档案； 7特种设备及危险作业管理档案； 8职业卫生管理档案等； 9特种作业人员管理档案；10重大危险源和事故隐患及整改档案；11安全措施项目档案；12安全计划总结档案； 二、归档规定 1、安全管理人员要收集企业各项安全生产的有关档案并及时进行整理； 2、每次专项检查完毕将检查记录整理送档案室归档，日常检查记录要定期进行整理归档； 3、工伤事故处理完毕后及时整理，送档案室归档； 4、政府职能部门、村居下发的文件及会议资料在落实执行完毕后进行归档； 5、安全生产月”活动举办完毕后将有关资料整理归档； 6、专项整治资料，整治完毕后归档； 7、培训教育资料，培训班结束后，将资料理整归档。 三、资料来源应用管理 1、法律法规主要从互联网或有关法律书籍查询下载，有关政策制度可向安全生产监督管理办或村居委会协助查询；
2、本企业档案及资料，经企业安全管理部门领导同意，办理借阅及归还登记手续。 四、档案室管理职责、任务 档案室由企业安全管理部门或安全管理人员或指定专人负责。定期对有关文件、检查资料、上报资料等认真进行分类、存档。并做好各类档案和资料的接收、征集、保管、整理和统计工作。 五、档案借阅、复制规定 因工作需要或个人需要可查阅、借阅、复制档案。借阅档案必须遵守阅档制度，维护档案的完整和安全。档案不得遗失、污损、涂改、抽拆和转借。 六、档案保密、防范 加强防范，做好档案室的保密工作，注意防止失密、失盗和火灾事故。加强对档案室的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 档案库房安全防火管理制度(通 用版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
档案库房安全防火管理制度(通用版) 一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。 二、档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。 三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。库房的温度应控制在14℃～24℃之间，相对湿度应控制在45％～60％之间。 四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。 五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。 六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。档案人员应会使用灭火器。要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房
吸烟和存放易然易爆物品。 七、库房内要有防盗措施。库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.
机构设置及人员配置管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了规范公司部门机构的设置，加强人员编制管理，明确部门、岗位职责分工，特制定本管理办法； 第二条本管理办法适用于公司总经理部下辖所有部门及岗位； 第三条公司机构及人员设置、调整应遵循统一、高效、精简，符合公司事业发展、业务发展、符合公司经营管理需要的原则。 第二章职责分工 第四条公司总经理部负责根据公司生产经营需要进行部门设置及人员配置、调整的审议、核准工作； 第五条综合管理部是公司机构及人员设置的管理部门，负责公司机构设置及人员编制的管理工作及具体操作； 第六条公司各部门负责本部门人员编制增减的申请工作。 第三章流程 第七条部门设置及调整流程: 一、公司总经理部根据公司生产经营需要设立公司部
门，并根据经营方针的变化做出增设、取消、合并、拆分公司部门的决定； 二、综合管理部根据总经理部决定进行部门调整及编写部门职责等，并对公司组织架构及工作关系进行调整。 第八条人员编制及调整流程： 一、公司各部门根据部门工作需要向综合管理部申请本 部门人员编制的增减； 二、综合管理部对各部门关于人员编制变化的申请进行审核，认为合理者提请总经理部审议； 三、公司总经理部针对提案讨论，认为可行者签署通过，交由综合管理部操作执行； 四、综合管理部根据总经理部审议结果具体操作，对岗 位及人员进行合理安排，并对该部门岗位职责进行调整。 第四章监督管理 第九条公司各部门应严格遵循配置流程，不得擅自增减本部门编制、调整人员及岗位职责。 第十条综合管理部定期对公司部门设置及人员编制的合理性进行实地调查，发现以下情况者，汇报至总经理部，并提出整改方案： 一、部门或岗位职能重复、交叉或业务相近者； 二、部门或人员为某项工作任务设立，在任务完成或已 被停止时，未及时提出予以撤销者;
档案室管理制度 一、档案资料的分类及权限界定 （一）普通文件： 1、分类： 其他公司的一些宣传资料、光盘等； 其他公司的投标书； 公司购买的生产、技术、管理方面的书籍，光盘。 2、权限： 本公司员工可随时借阅、查看； 除本公司外的其他人员，须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅； 如有需要，可由档案室管理员复印使用。 （二）保密文件： 1、分类： 公司技术部的图纸、工艺卡； 外来图纸、工艺卡； 公司内各部门存档的资料、文件等。 2、权限： 存档时，存档部门需界定可借阅、查看的部门、人员等范围，存档范围内的部门、人员可随时借阅、查看； 存档范围外的人员要借阅、查看时，需持经部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可查看、借阅； 如有需要，使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。
（三）机密文件： 1、分类： 各部门认为不可对外人公开的文件、资料等： 领导界定为机密的文件、资料等。 2、权限： 原则上不允许任何人借阅、查看，如有特殊情况，借阅人须持公司综合部部长、副总经理签字的工作联系单，方可借阅； 原则上不允许复印，如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。 二、档案归档制度 档案室负责收集（征集）、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。 （一）各部门存档时，需界定资料的存档级别，以方便查阅、管理。 （二）档案室资料在归档时，在分级的基础上，原则上按部门进行归档，公司购买的图书实行综合归档，技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。 （三）档案室的每一个档案柜都要进行编号、整理，分类存放，并做好档案索引记录，方便使用时的及时查找。 （四）技术部的图纸和工艺卡进行存档时，必须是完整的2套图纸和4套工艺卡，并且是同时存档，并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误，每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。 （五）技术部存档的每套图纸和工艺卡必须是经过编号的，档案袋的正面需填写部门、类别、密级、编号、总页数、发放范围等信息，缺一不可。存档时，档案室管理员需要查看每套图纸的编号是否则正确，填写是否有漏项等，
档案室安全管理制度 （一）档案工作制度 1、档案工作是管理工作的一部分，须有一名主要领导分管。 2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导档案工作。 3、档案工作由办公室负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。 4、遵照“集中统一管理”的原则，本单位各类档案应集中存放在档案室，实行统一管理。 5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际，制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。 6、编制各种检索工具、参考工具，积极为单位管理提供便利，及时做好登记和统计工作。 7、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使档案工作更趋规范化、科学化。 （二）档案工作人员岗位责任制 1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文
件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础 工作，熟悉所保管的档案情况。 4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参 考资料做到调卷及时迅速、准确无误。 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光 等安全防护工作，维护档案不受损失。 6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平， 努力实现档案管理科学化、现代化。 7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大 档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。 （三）档案资料归档制度 1、凡是在单位各项活动中形成的具有查阅利用价值的 各种文件资料均属归档范围。 2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各部门的任 务之一，建立岗位责任制，档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。 3、各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料， 均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。 4、每年三月底以前，各部门必须将上一年度档案材料
档案室消防安全管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
档案室消防安全管理制度 为加强消防安全管理，预防和避免火灾对档案的危害，确保档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国消防安全法》，特制定档案消防管理制度。 第一条档案消防安全贯彻“预防为主、防消结合”的方针，本着“谁主管谁负责”的原则，实行严格管理。 第二条做好档案消防安全管理，是部门负责人、档案人员及有关人员应尽的责任和义务。学院设立档案消防安全管理工作小组，由办公室负责人任组长，档案管理相关人员为组员，具体负责档案消防安全管理工作。 第三条档案室协助保卫处对档案消防安全工作实施监督管理，监督管理的重点是档案消防安全重点部位。 第四条档案室消防安全重点部位，由档案室、学院保卫处确定，并挂牌明示。 第五条档案库房消防安全必须达到下列要求： （一）档案库房严禁设置在存放易燃易爆品或带有火灾隐患的场所内。 （二）档案库房门、窗应采用防火门窗，库房门应向外开启。 （三）严禁使用木制卷柜保存档案。 （四）档案库房内严禁使用明火，除照明用电外，严禁使用与档案保护无关的用电设备。
（五）档案库房用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求。 （六）档案库房应设置防火标志（牌）。 （七）档案库房应按规定配备相应数量的、有利于保护档案的灭火器材。 （八）档案库房应配备火灾应急照明器材。 第六条落实安全防火责任制，定期开展档案消防安全检查，及时整改火险隐患，设置火灾（防盗）自动报警装置。档案管理人员及有关工作人员应当掌握防火、灭火基本知识和技能，会报火警，会使用灭火器材
机构、职位与人员的级别管理 职业的级别相等于人员的级别吗？人员调整职位后级别会随之变动吗？不同的人员在同一个职位上级别应该一样吗？诸如此类的问题，在企业职业通道设计或职位管理中经常遇到，但往往涉及到职位、职称、人员、机构等不同层面的内容，很容易混为一谈。 职位，通常情况下，与岗位一词同义，是组织中完成一定的任务、履行一定职责的流程的节点。在职位评价时，根据其职责权限大小、承担风险因素、价值高低等划分为不同的等级，通常称之为职层（高、中、基层）、职级（总经理级、部长级等等）、职等（若干数字）等概念。与职位联系比较密切的时职务一词，职务通常是指某一类型职位的统称，如总经理，是指不同企业总经理的统称，是职务；而对特定的一个组织内部而言，说职务就是指的这个组织的职位。所以，我们对职位级别和职务级别不在加以区分，民营企业常用职位级别的说法，而国企常用职务级别的说法。 人员的级别，通常是随着职位的变动而变动的，也就是“岗变级别变”。但在实际管理中，并不是如此简单处理就能搞定的，如一家集团企业下有若干子公司，A企业组织规模较大，效益较好，B稍差。为了推动B企业的管理水平提高，加强干部交流，若把A企业的一个部门经理调任到B企业中的同一个类型部门做负责人，他的级别能按照职位的级别重新确定吗？通常情况下，B企业和A企业的同一类型部门的负责人的职位级别是不同的，把A企业的干部调任到B企业，显然是为了提升和帮助，对于被调任者而言，也是一样的，是承担重要的使命，不是降其职。对这种情况怎么办呢？很多企业都是保留原来人员的级别。但这样带来的问题更大，若以后再换一个人来担任此位，级别如何确定？是此人原来的级别，还是继任者的级别？ 机构的级别，在企业管理中，往往被忽视，其实是关系到一个职位如何确定的重要因素，特别是对大型集团企业来说，因为，集团下属很多的独立法人实体，行业性质、组织规模、发展阶段、战略定位各不相同的情况下，同一个法人隶属层级下显然不可能是一样的级别。就像国家的城市一样，北上广渝被定位为直辖市，大连青岛等若干城市被定位为副省级城市或计划单列市，更多的是普通的地级市，还有数量更多的是也称之为“市”的，实际是一个“县”，归地级市管理，即所谓的县级市。所以，集团企业中，也是一样，同样是公司，同样的部门，在不用的定位下，级别应该不同。 为了更好的进行组织机构管理、职位管理、人员发展管理，有必要理顺机构、人员、职位级别之间的关系。首先，进行级别管理，要划分为三个层面：机构级别、职位级别和人员级别。机构级别也可称之为组织级别，是对企业中不同的组织单元的定位的区分，特别针对于集团型企业的不同子公司；职位级别体现的是职位在组织中的定位关系，又分为两个层面：单纯的职位级别关系，通常通过之职位评价获得区分，特别是管理职位；对非管理序列的职位而言，可用职称一词进行区分，职称（或任职资格、职业资格等）不是职位，代表的是任职者的个人能力差异，在实际管理中，“工程师”、“教授”等职称，“技师”、“高级技师”等任职资格，“注册会计师”等职业资格等等却成了职位的代名词，但严格意义上是能力等级的一种；人员级别体现的是任职者的能力、资历、贡献在组织成员中的关系，可类比为军衔、警衔、爵位等，更多的是与其个人待遇、荣誉挂钩。 机构级别因企业的战略定位、组织规模而定，具有相对稳定性，在某一组织中的不同职位的级别也具有一定的稳定性，在组织机构的级别确定后，职位的级别随之而定。职位的级别应该是对此职位上的任职者的最低要求，而不是最高要求，也就是说，可以“低职高聘”，担任此职务的人员的级别可以比此职位的级别高。如重庆市，原先属于四川省，机构级别为地级市或副省级市，市长应属于正厅级干部或副部级干部；升级为直辖市后，机构级别变为省部级城市，市长的级别随之成为正部级干部。 如何破解任职者个人的级别“只升不降”呢？要赋予一定的时限进行考核定级，个人的级别不应该是终身的，除非是临近退休者，或为企业做出重大突出贡献者，被企业授予终身荣誉称号的。在考核期，如一年或两
1．0目的：对公司具有保存价值的文件、资料进行合理有效的存档与管理。 2．0适用范围：凡是公司内部已经办理完毕的、具有保存价值的文件、资料均 应存入档案室统一管理。 3．0权责区分： 3.1部门文件管理员负责对本部门文件、资料的收集整理并按规定时间交档案 室保存。 3.2档案室管理员负责接收各部门档案，并对档案的保存、借阅、销毁等进行 统一管理。 4．0作业流程图 无 5．0作业程序 5.1公司档案分类及保存要求详见附件《公司档案分类及保存要求》，各部门 需参照附件要求按时将部门档案资料交档案室保存。 说明：附件未列及但部门主管判定需交档案室保存之资料部门可随时申请缴交 档案室。 5.2档案编号方式 5.2.1为方便档案室管理和部门查询，所存档案室文件均采用二级编码格式， 即一级目录和二级目录。一级目录即档案室查阅的编号，由档案室管 理员编制，是按一年内发生的每类文件为最小单位，加上档案存入区 域编制而成。 编号规则如下： 5.2.2为最小单位。编号规则如下：
注：秘密文件请单独存档，各部门文档编号方式同5.2.2。交于档案室时档案袋右上角注明“秘密”两字。档案室管理员需将秘密档案放 置在有锁的文件柜内。 5.3档案缴交流程 5.3.1部门档案缴交流程 5.3.1.1按照5.1附件所列，对于缴交的各类资料，部门文件管理员直接将 《部门文件缴交资料目录》发于档案室管理员（电子目录），再缴 交资料至档案室。 注：部门文件管理员需按《公司档案分类及保存要求》及时缴存需 归档文件，如不及时缴存，第一次警告，第二次直接公告本人并记 入KPI考核，部门主管负连带责任。 5.3.1.2缴交文件应为原件，如部门需保存原件，缴交复印件的需部门主管 审批。缴交至档案室的资料需按类别用牛皮纸袋封装，档案袋正上 方需粘贴档案目录。 5.3.1.3档案室管理员在收到档案后，首先要检查资料目录与实际内容是否 相符，文件有无破损或字迹不清状况。核对无误后双方于《部门文 件缴交资料目录》签字确认，档案室管理员按照一级目录编号，并 存入档案室已划定区域。“秘密”档案由档案室单独存档。未申请不 得借阅。 5.3.1.4《部门文件缴交资料目录》作为档案室接收资料的原始记录，须永 久保存，不得损毁。 5.3.2档案室档案保存要求 5.3.2.1 归档的资料应为原件，若因故无原件的需说明后归档复印件，复 印件要清晰可辩。 5.3.2.2非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。具有永久、长期保存价 值的电子文件，必须形成一份纸质文件说明一并归档，归档资料的 载体和字迹应符合耐久性要求。外文资料若有汉译文的两者一并归 档，无译文的附简要说明后归档。 5.3.2.3 档案室管理员需将档案室内存放的同一年的文件资料按类别分类 统计在《档案室存档文件目录》中,并按年归档同类文件，便于查