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Word中宏的基本应用

Word中宏的基本应用
Word中宏的基本应用

专题实训五

Word宏的基本应用

一、实验目的

1、了解Office宏的基础知识。

2、了解宏的创建方法。

3、了解宏的使用方法,包括运行宏、删除宏等基本操作。

二、实验内容

在文档编辑过程中,经常有某项工作要多次重复,这时可以利用Office的宏功能来使其自动执行,以提高效率。宏将一系列的Word 命令和指令组合在一起,形成一个命令,以实现任务执行的自动化。用户可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的操作。宏可以组合多个命令,加速日常编辑和格式设置,也使对话框中的选项更易于访问,并使一系列复杂的任务自动执行。本实验通过几个实例,了解Office宏的基本概念,练习在Word中使用宏的基本方法。

要创建宏,既可以使用宏记录器录制一系列操作,也可以在 Visual Basic 编辑器中输入Visual Basic for Applications代码来创建宏。

三、实验步骤

(一)在Word中使用宏记录器创建宏

在文档编辑时,经常需要输入符号“【】”,并在方括号中输入文字。以下我们使用宏记录器创建一个宏“cauM1”,其快捷键为“Ctrl+\”,其功能是输入符号“【】”,并将光标移至方括号中,等待用户输入其中的文字。

1.录制宏

(1)单击【工具】→【宏】→【录制新宏】命令项。打开如图5-1所示的“录制宏”对话框。

图5-1 “录制宏”对话框

(2)在“宏名”框中,键入宏的名称“cauM1”。

(3)在“将宏保存在”框中,单击将保存宏的模板或文档。在“说明”框中,键入对宏的说明。

(4)若要将要创建的宏命令,指定到工具栏或菜单,可单击“工具栏”。要给宏指定快捷键,

可单击“键盘”。如果不希望将宏指定到工具栏、菜单或快捷键,单击【确定】按钮就可以开始录制宏。本例中,我们要给创建的宏指定快捷键,故单击【键盘】按钮。打开如图5-2所示的“自定义键盘”对话框。

图5-2 “自定义键盘”对话框

(5)光标置于“请按新快捷键”文本框中,同时按下“Ctrl”和“\”键,如图5-2所示。

(6)单击【指定】按钮,快捷键“Ctrl+\”,被加至“当前快捷键”列表中。然后单击【关闭】按钮,开始录制宏。录制过程中若需要暂停录制,可以单击【停止录制】工具栏中的【暂停录制按钮】。

(7)单击【插入】→【符号】命令,打开如图5-3所示的“符号”对话框。

图5-3 “符号”对话框

(8)在【字体】下拉列表框中选择“宋体”。在对话框中选中符号“【”,单击【插入】按钮。再单击符号“】”后,单击【插入】按钮。然后单击【关闭】按钮,关闭“符号”对话框。

(9)此时光标在字符“】”后,单击向左的光标键,将光标移至符号“【”与符号“】”之间。

(10)单击【停止录制】工具栏中的【停止按钮】。至此宏“cauM1”的录制已完成。

2.运行宏

单击【工具】→【宏】→【宏】命令。在“宏名”【】框中,单击要运行的宏的名称“cauM1”。使用我们定义的快捷键“Ctrl+\”。

注意:宏可能包含病毒,因此在运行宏时要格外小心。

3、删除宏

(1)删除单个的宏

单击“工具”菜单中“宏”的“宏”项。在“宏名”框中单击要删除的宏的名称。如果该宏没有出现在列表中,可在“宏的位置”框中选择其他文档或模板。单击“删除”按钮。

(2)删除宏方案

单击在“工具”菜单中,“宏”中的“宏”。单击“管理器”按钮。在“宏方案项”选项卡上,单击要从任一列表中删除的宏方案,然后单击“删除”。

(二)使用VBA代码创建宏

本例在Word中使用VBA代码创建一个宏“cauM2”,并将其指定到【编辑】菜单中的菜单命令【查找文本次数】。该宏的功能是在一个Word文档中查找某个文本出现的总次数。

1. 使用VBA代码创建宏

(1)单击Word菜单【工具】→【宏】→【宏】,打开如图5-4所示的“宏”对话框。输入宏的名称“cauM2”,然后单击【创建】按钮。

图5-4 “宏”对话框

(2)在弹出的VisualBasic编辑器的代码窗口中完成以下内容:

Sub cauM2()'

' cauM2 Macro

' 宏在2010-8-4 由李辉创建'

Text = InputBox("请输入要查找的文本:", "查找文本次数")

With ActiveDocument.Content.Find

Do While .Execute(FindText:=Text) = True

tim = tim + 1

Loop

End With

MsgBox ("当前文档查找到" + Str(tim) + " 个" + Text), 48, "完成"

End Sub

代码窗口中显示了用户创建的所有的宏,如图5-5所示。

图5-5 Visual Basic代码窗口

(3)录入完毕后,单击【文件】→【关闭】按钮返回到Micrcsoft Word。

(4)单击菜单【工具】→【自定义】,单击“命令”选项卡,在“类别”中选择“宏”,如图5-6所示。

图5-6 “自定义”对话框

(5)将右边的“Normal.NewMacros.cauM2”命令拖入“编辑”菜单中。如图5-7所示。

图5-7 “编辑”菜单

(6)右击拖入的命令“Normal.NewMacros.cauM2”,在“命名”框中重命名为“查找文本次数”,如图5-8所示。

图5-8 重命名命令“Normal.NewMacros. cauM2”

2. 使用创建的宏统计文本数量

(1)单击【编辑】→【查找文本次数】。如图5-9所示。

图5-9 “编辑”菜单

(2)在打开的“查找文本次数”对话框中输入要查找的内容,如图5-10所示。

图5-10 输入要查找的内容

(3)单击【确定】按钮就得到统计结果。如图5-11所示。

图5-11 统计结果

(三)创建“计算器”宏

本实例使用宏将“计算器”添加到Word工具栏中,以加强Word的计算功能。

(1)单击【工具】→【宏】→【宏】命令,打开图5-4所示的“宏”对话框。

(2)在“宏名”文本框中,输入宏的名称“calc”,然后单击【创建】按钮。

(3)在打开VB代码编辑窗口中,系统会自动创建Sub Calc()过程,在过程中输入代码“Shell("Calc.exe")”。如图5-12所示。

图5-12 代码编辑窗口

(4)单击【工具】→【自定义】命令,打开“自定义”对话框,选择“命令”选项卡,如图5-13所示。

图5-13

(5)从“命令”选项卡中的“类别”列表中选择“宏”,在右侧的“命令”列表中显示了刚刚建立的“calc”宏。而且在选项卡的“说明”区域显式了关于该宏的文字说明信息。

(6)单击“自定义”对话框中地“calc”宏,拖曳至“常用”工具栏中适当的位置。如图5-14所示。

图5-14 拖曳到“常用”工具栏上的“calc”宏按钮

(7)右击拖入的按钮“Normal.NewMacros.calc”,在“命名”框中重命名为“计算器”,如图5-15所示。

图5-15 命名宏按钮

(8)此时,“常用”工具栏上的“Normal.NewMacros.calc”按钮已改变为“计算器”按钮,如图5-16所示。

图5-16 “计算器”按钮

(9)单击“计算器”按钮,就可以调用“计算器”程序了。如图5-17所示。

图5-17 调用“计算器”程序

(四)使用Word的自动宏

Word

本例创建一个AutoExce宏,其功能是,当打开Word时自动使用“邀请函.dot”模板。

(1)单击【工具】→【宏】→【宏】命令,打开“宏”对话框。

(2)在“宏名”文本框中,输入宏的名称“AutoExce”,然后单击【创建】按钮。

(3)在打开VB代码编辑窗口中,系统会自动创建Sub AutoExce()过程,在过程中输入以下代码:

Sub AutoExec()

Documents.Add Template:="典雅型信函.dot "

End Sub

(4)关闭VB代码编辑窗口,关闭Word。

这样下一次打开Word时,就可以建立基于“典雅型信函.dot”而非“Normal.dot”模板的文档了。

【案例分析】

宏是一个批处理程序命令,正确地运用它可以提高工作效率。比如我们从网上复制的网页内容粘贴到Word以后可能会不少空行,有的行距又很大,手工去除空行、改行距、进行页面设置等等较麻烦,如果你录制一个宏以后,你只要按一下你设定的快捷键,一切工作就自动完成了。另外,我们经常使用的一些功能也在不知不觉地使用宏,比如Word的稿纸功能实际上是已经设置好的“页眉和页脚”的一个宏。

宏是一系列 Word 命令和指令,这些命令和指令组合在一起,形成了一个单独的命令,以实现任务执行的自动化。

如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务,可以使用宏自动执行该任务。

以下是宏的一些典型应用:

●加速日常编辑和格式设置 .

●组合多个命令,例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 .

●使对话框中的选项更易于访问 .

●自动执行一系列复杂的任务 .

●Word 提供两种方法来创建宏:宏录制器和 Visual Basic 编辑器。

“宏”是word中多个操作指令的集合,类似于批处理,可以说是将几个步骤连接在一起,通过宏按钮来一步完成。玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。

四、思考与练习

1. 怎样使用宏记录器创建宏?

2. 怎样使用VBA创建宏?

3. 如何将创建的宏指定到键盘、菜单命令或工具栏?

4. 怎样使用Word的自动宏?

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科目:计算机应用基础 性质:公共基础课 《Word 图文混排——电子板报我来做》 教案 单位:陕西省明德职业中专 姓名:张娜

Word图文混排 ——电子板报我来做 授课专业及年级 9级各班。 授课教材 《计算机应用基础》,傅连仲,电子工业出版社。 教学目的及要求 使学生了解利用 Word 操作修饰文档的意义;使学 生熟练掌握艺术字、边框和底纹的操作技能; 培养学生的爱国情感,锻炼学生的语言表达能力,培养学生的协作精神。 教学方法 任务驱动、分组合作、自主探究等。 教具准备 纸、彩笔、打印机、多媒体机房。 教学重点 艺术字、边框和底纹的操作技能。 教学难点 利用修饰文档的各种操 行实际应用。 求助授课时间 4课时 教室布置 见右图 西 展 示 南北区 作进黑板投影 中控 东

通过课前组织,使课前组织 学生了解本次课1、组织学生分组,选出组长; 学习内容,对学生2、要求学生复习已学知识,预习本次课内容; 潜移默化的进行3、提供我国传统文化的文字、图片资料,感召学生爱国情感; 爱国情感教育,为4、要求学生利用网络等多种手段继续收集有关我国传统文化的资料,并制作电子板报做利用资料设计小板报样稿。 好准备工作。 课堂教学( 180 分钟) 通过一篇《唐三一、新课导入( 5 分钟) 彩》的原文和修饰 过的例文对比,使 学生了解修饰文 档的意义,引出本 次课内容—— Word 修饰文档 (电子板报我来 做)。【原文】 1、共享原文给学生; 2、布置学习任务: 引导学生分析问(1)以小组为单位分析讨论如何将原文 【例文】 题、思考解决问修饰为例文效果? 题。(2)有哪些操作是没有学习的操作,小组讨论学习。 (3)记录学习中遇到的困难。 二、分组学习( 25 分钟) 1、学生根据布置的学习任务完成自主学习,自主学习要点: (1)艺术字操作 掌握学习方法比①插入艺术字:插入→图片→艺术字 掌握知识更重要。 ②编辑艺术字: A、在艺术字工具栏中编辑

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《Word基础应用大全》讲义

《Word基础应用大全》录音讲义

第一章、引言 (4) 1.课程引言 (4) 2.快速创建虚拟文字 (6) 3.Word操作界面介绍 (6) 第二章、文字段落基本操作 (8) 1.快速选择文字段落 (8) 2.复制-剪切与粘贴 (9) 3.撤销-恢复和重复 (10) 4.显示或隐藏页面格式标记 (10) 第三章、格式文字 (12) 1.字体风格介绍 (12) 2.字符格式设置 (14) 3.段落设置 (15) 4.改变英文大小写 (16) 5.艺术文字效果 (16) 第四章、格式化段落与列表 (17) 1.段落对齐方式调整 (17) 2.段行间距含义与设置 (18) 3.标尺 (20) 4.制表位(符)及其使用 (21) 5.项目符号与编号 (22) 第五章、样式 (25) 1.理解“样式”含义与重要性 (25) 2.更新匹配样式 (26) 3.修改样式格式 (27) 4.快速添加样式 (29) 5.样式集 (30) 6.新建样式 (31) 7.样式模板 (32) 8.样式插入编号 (34) 9.主题 (34) 10.使用快捷键应用样式 (35) 11.导航窗格 (36) 12.插入文档目录 (37) 第六章、表格 (38) 1.插入表格 (38) 2.文本转表格 (39) 3.绘制申请表格 (39) 4.插入Excel表格 (40) 5.表格排序 (41) 6.调整表格边距 (41) 7.美化表格 (42) 第七章、图形 (42) 1.插入图片、形状、剪贴画 (42)

2.图片文字环绕方式 (43) 3.图片与表格布局排版 (45) 4.图片样式 (45) 5.图片效果 (46) 6.插入Excel图表 (47) 7.SmartArt (47) 第八章、拼写、语法和检查文档 (48) 1.拼写与语法检查 (48) 2.自动更正 (49) 3.翻译 (49) 第九章、修订文档 (50) 1.修订文档 (50) 2.接受与拒绝修订 (52) 3.比较与合并文档 (52) 第十章、页面布局设置 (53) 1.分节 (53) 2.分栏 (56) 3.页面设置 (56) 4.封面与空白页 (57) 5.水印、页面颜色和边框 (58) 6.插入页眉页脚 (58) 7.页面页脚首页不同 (60) 8.页眉页脚奇偶页不同 (61) 第十一章、保护文档 (62) 1.加密文档 (62) 2.限制编辑 (63) 第十二章、打印 (64) 1.打印文档 (64) 2.打印PDF (65) 第十三章、结语 (66) 3.后续视频及谢谢与再见 (66) 第一章、引言 1.课程引言 大家好,我是刘伟,很高兴跟大家讲解word的课程,word是一种功能强大的文字处理软件,在各行各业都有广泛的使用,word这款软件操作简单。虽然他操作简单,但很多人还是不能驾驭这款软件。别人能用word做出漂亮的文档,自己却硬是做不出来,格式排版

Word2010的高级应用

Word2010的高级应用 一、运用"编辑--选择性粘贴"功能,方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用"粘贴",往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中"粘贴",则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用"粘贴",则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。 二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。 三、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目 我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word中虽然为"修订"提供了一些功能,却不能保留每一次修改后的记录,但为了保证电子文档修改前后的真实性,审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的,其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功能,对上述问题迎刃而解,用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后,首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存",输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项,当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存",再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项,然后进行文件处理,最后保存文件,至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中,你可打开查看所有修改稿的前后情况。 四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法 目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000,在此环境下,打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时,电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像,很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或

word-操作练习题步骤

二级MS Office答案详解(操作题) 第1套上机操作试题 第一部分:字处理题 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下: 1、调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。 重点提示:设置时注意高度与宽度的位置 【解析】 1)启动“Word.docx”文件。 2)页面设置:双击标尺→页边距:上下5cm,左右3cm→纸张:高度35cm,宽度27cm→确定。(注意:纸张的高度在下,宽度在上) 3)页面布局:页面颜色→填充效果→图片→选择图片→选择“Word-海报背景图片.jpg” →插入。(注意:考试软件上有图片的文件位置路径) 2、根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。【解析】 1)“领慧讲堂”就业讲座:微软雅黑、62号、加粗、红色。 2)“报告题目:”至“报告地点:”:黑体、小初、加粗、深蓝(标准色:深蓝)。 3)“大学生人生规划”至“校国际会议中心”:黑体、小初、加粗、白色。 4)“欢迎大家踊跃参加”:华文行楷、67号字体、加粗、白色。 5)“主办:校学工处”:黑体、34号、加粗、右对齐。 主办:深蓝校学工处:白色 6)“领会讲堂”就业讲座之大学生人生规划:微软雅黑、加粗、19号、红色、居中。 7)“活动细则”:微软雅黑、加粗、25号、红色。 8)“日程安排”、“报名流程”、“报告人介绍”:微软雅黑、小四、加粗、深蓝。 3、根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时

WORD应用技巧

WORD应用技巧 自我放松一下Word 2003的另类超级BT玩法 作者:佚名来源:InterNet 加入时间:2007-3-7 你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨,但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的 几分钟的时间。其实,我们在工作中也可以自我放松一下的。 一、别孤独,我来陪你 把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式,打开Word 2003,在“插入→图片→ 好的图片插入到Word文档中,然后选择“工具→自动更正选项”,在“替换”中输入她的名 击“确定”按钮后退出(如图1)。以后,只要你在输入“安琪”时,她的照片就会出现在你的独了吧。 图1 “自动更正”对话框 可以一次插入到Word 2003中,然后全部选中后进行自动更正,则出现的就是她的一组照片。

而忘了女朋友的生日?不要紧,我保证你到时会记得,这只要一个宏就可以实现。 键,在弹出的“宏”对话框中的“宏名”处输入宏的名称,如SR,单击“创建”。在弹出的Visual Basic编之间输入以下内容(如图2): 图2 输入代码正 Sub Autoexec () 3 And Day(Now()) = 4 Then $("亲爱的,告诉我你的小名,我有东西给?quot;) hen mdel的生日" 该给她发邮件,告诉她几点钟下班" 九十九支玫瑰给她"

你是我的最爱,但除了电脑" 我会一生一世地爱你" 到办公室呆着去。或者,丢开你的电脑,到外面玩一下再回来" 一个自动运行的宏,可以在Word 2003启动时自动运行,若系统日期为3月4日,就会弹出对话框正确,则会弹出“你是谁?到办公室呆着去……”,只有输入“安安”后才会出现预定的内容。 绍的这种方式,我们还可以将其设置为公告,备忘录等。 随心所欲Word文档图片位置任由自己来确定 作者:佚名来源:InterNet 加入时间:2007-3-7

最新word基本操作及应用

WORD2010基本操作及应用 第1节常用操作 1.1插入目录 1)基本操作 鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应 的【格式】以及目录【显示级别】即可。 2)界面展示 一、待插入目录状态 二、插入目录

三、设置目录格式

1.2插入多级编号列表 所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。 第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。

第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。 1.3定义新编号格式 在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。 第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。

第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。 第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。

Word高级排版使用技巧与应用

Word高级排版技巧 目录 Word高级排版技巧 (1) 目录 (1) 一、使用样式统一文档风格 (2) 1.1 样式的作用 (2) 1.2 使用样式的关键操作 (2) 二、查找与替换的高级功能 (2) 2.1 使用通配符查找和替换 (2) 2.2 使用代码查找和替换 (3) 三、自动添加文字 (4) 3.1 自动图文集 (4) 3.2 自动更正 (4) 3.3 自动设置格式 (4) 3.4 域 (5) 3.4.1 域的一般用法 (5) 3.4.2 域代码和域结果 (5) 3.4.3 域开关 (5) 3.4.5 域示例:公式域 (5) 四、共享信息 (6) 4.1 修订和批注 (6) 4.2 比较和合并文档 (6)

一、使用样式统一文档风格 1.1 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式: ●段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。 ●字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 ●表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 ●列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 1.2 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式,可以创建新的样式,然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗,但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中,那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意,如果改变了文档中基准样式的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式,即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式,如有改动,则自动更新此样式。Word 自动更新样式时,所有具有此样式的文本的格式都将更新,以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式,将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图,生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式,您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后,您可以根据需要,直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档,或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 2.1 使用通配符查找和替换 例如,可用星号 (*) 通配符搜索字符串(使用“s*d”将找到“sad”和“started”)。 选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。 要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。

word域的应用和详解.docx

Word域的应用和详解 本人原创,转载请注明: https://www.doczj.com/doc/8512096298.html,/100bd/blog/item/139a263997b166f9b311c7a2.html 本文主要内容:域基础通用域开关表格操作符和函数编号域 ■第一章域基础 一、域的作用 微软的文字处理软件Microsoft Word系列,其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二,Word与其本公司的操作系统 Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码,就是为了保住自己的垄断地位。其三,在 Word 中引入了域和宏,将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。 由于域和宏的引入,Word 文档易受病毒的攻击。此外,要灵活使用域和宏,要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程,有的人就感到头痛。其实,Word 中的域和宏所包含的知识是非常基础的,也是比较容易学会的。 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。 通过域,可以调用宏命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。 现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么: 1. 给段落自动编号,如:1. 2. 3. ,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。 2. 插入用常规方法无法实现的字符,如: 3. 自动生存索引和目录。 4. 表格和数学公式的计算。 5. 插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件。 6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。 Word 中共有 70 个域,每个域都有各自不同的功能。 二、在文档中插入域 最常用的域有 Page 域(在添加页码时插入)和 Date 域(在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。 当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时,将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务,等等。 域代码位于花括号({})中。要显示域代码的结果(如计算的结果)并隐

Word高阶使用技巧

1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个 页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。 5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6. 问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。

Word办公技巧.docx

v1.0可编辑可修改 39.快速输入大写中文数字 在一些特殊域,例如行等金融部,常需要入中文的数字,一次两次可以,但是入次数多了未免太麻了,里介一种快速入中文数字的方法: 行“插入”菜上的“数字”命令,在出的“数字” 框中入需要的数字,如入 1231291,然后在“数字型”里面中文数字版式“壹、、? .. ”,“确定”,中文数字 式的“壹佰拾万壹仟佰玖拾壹”就入好了,如 1.2.18 。 word 和 execl 使用技巧 布日期: 2007-12-19 23:05:08来源:wangluo次数:3712次 1、Word下如何使用着重号 在 Word中我可以把着重号到工具上。打开“工具—自定”命令,打开“自定” 框。在“命令” 卡下的“ ” 里中“所有命令” 。此在右“命令” 中会出按字母升 序排列的所有命令,我找到 ABC上有三点的“ DotAccent ”命令,中后按下鼠左, 将它拖到工具上,放鼠。当你在 Word中中要着重示的文字后,再点个“着重号”命令就可以了。 2、 Word表格快速一分二 将光定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter” 合。 你就会表格中自插入一个空行,就达到了将一个表格一分二 的目的。

v1.0可编辑可修改 3、Word中巧用 Alt 键 按住 Alt 键再拖动左右(上下)边距,可进行精确调整,在标尺上会显示具 体值。 4、巧用定位选条件单元格 Excel 表格中经常会有一些字段被赋予条件格式。如果对它们进行修改,那 么首先得选中它们。可是,在工作表中,它们经常不是处于连续的位置。按住 ctrl 键逐列选取恐怕有点麻烦,其实,我们可以使用定位功能来迅速查找并选择 它们。方法是点击“编辑—定位”菜单命令,在弹出的“定位”对话框中,选中“条件格式”单选项,此时,下方的“全部”和“相同”单选项成为可选。选择“相同”则所有赋予相同条件格式的单元格会被选中。 5、在不同单元格快速输入同一内容 Excel 表格中,首先选定要输入同一内容的单元格区域,然后输入内容,最 后按 ctrl+ 回车键,即可实现在选定单元格区域中一次性输入相同内容。 6、快速返回上次编辑点 在编辑文档的时候,如果要想实现将光标快速返回到上次的编辑点,我们可以按下“ shift+F5 ”组合键。

WORD使用技能全套整合(超级强哦)

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了

●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

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