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关于事业单位档案管理创新思路的探讨

关于事业单位档案管理创新思路的探讨

作者:姜松竹

来源:《办公室业务(下半月)》 2018年第9期

【摘要】事业单位是我国社会发展不可或缺的一环,要想推动事业单位的稳定发展,做好

事业单位档案管理工作尤为重要。本文就事业单位档案管理的创新思路作了相关分析。

【关键词】事业单位;档案管理;创新

对于事业单位而言,其档案管理工作质量一定程度上决定了事业单位的运行状况。就当前

现行社会经济形势来看,事业单位运行环境也发生了转变,这种转变对事业单位档案管理工作

提出了更高的要求,传统的档案管理模式已经无法满足事业单位档案管理工作的需要,而事业

单位要想做好档案管理工作,就必须立足实际,不断创新。

一、事业单位档案管理工作存在的问题

(一)领导对档案管理不重视。事业单位对档案管理工作的不重视具有普遍性,主要表现在:没有成立专门的档案管理部门,没有规范的档案室,没有建立与档案管理工作相匹配的管

理制度。由于事业单位领导对档案管理工作的不重视,使得事业单位档案的连续性和完整性受

到影响,不利于档案作用的发挥。

(二)档案管理人员水平层次不齐。事业单位档案管理工作质量很大程度上取决于档案管

理人员的能力和水平。但是,就事业单位的档案管理工作而言,负责档案管理的大多非专业人才,多为兼职人员,流动性较大。由于专业档案管理人员的缺乏,档案管理中就会出现各种问题,如档案的丢失、档案录入的不完整、档案信息的失真等。

(三)档案管理信息化水平低。就当前事业单位档案管理工作来看,档案管理依然在采用

传统的方法,档案信息以纸质档案为主,而这种纸质档案信息很容易变质,进而出现档案信息

不完整、丢失等情况。再者就是档案的调用需要花费大量的时间去查找,缺乏现代化管理手段,影响到事业单位档案资源的利用。

二、事业单位档案管理创新的必要性

事业单位是指从事公共事业的社会服务组织,在事业单位发展过程中,档案有着重要的作用。档案是事业单位在各项社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录,对事业单位

的发展有着借鉴、激励、导向作用。长期以来,事业单位对档案管理工作不够重视,档案管理

模式比较传统,在这种情况下,影响到了档案作用的发挥,不利于事业单位的发展。现行社会

形势下,档案的作用越来越重要,而要想发挥档案应有的作用,事业单位就必须革新观念,加

强档案管理,将档案管理工作纳入日常管理工作中来,进而促进档案高效利用,推动事业单位

更好发展。

三、事业单位档案管理的创新思路

事业单位档案管理工作的创新是时代发展的必然要求,是发挥档案作用的重要举措。基于

现行社会发展的需要,传统的档案管理观念已经不适合事业单位发展的需要。因此,事业单位

应当结合时代要求,创新档案管理工作,革新档案管理方式,不断提高档案管理工作效率和水平。

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