第一章、计算机与会计基础知识
第一节、计算机与会计基础知识
一、计算机技术
A、第一代1946年—1947年，电子管用于科学计算
B、第二代1958年—1964年，晶体管用于高级程序设计语言
C、第三代1965年—1970年，集成电路主存元件为半导体
D、第四代1971年—至今，大规模集成电路主存元件半导体
1、计算机发展如何：性能大型化、巨型化、成本小型微型化、发展网络化、智能化。
2、计算机分类：①巨型、大型、中型、小型、微型、
②台式、手提便携式
③微型计算机、服务器、终端计算机
二、计算机系统：
1、硬件系统有：存储器、输入设备、输出设备
①内存储器：只读（Rom）、随机访问（Rom）
②外存储器：软盘、硬盘、光盘、尤盘、
③输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、触模屏、数码相机、
④输出设备：显示器、打印机、投影仪、绘图仪
2、软件系统有：
①系统软件包括：操作系统软件，编译软件、数据库软件，数据库管理系统软件、汉字系统软件等
A、操作系统软件：Windows、
B、B、编译软件：C语言、C++、
C、数据库管理软件：Foxpro、Access等
②应用软件：
A、文字处理软件： Word
B、电子表格软件： Excel
C、财务软件：通用软件、管家婆
三、软件技术
分操作系统、程序设计软件、数据管理系统软件、文字处理软件、会计软件、电子表格软件
第二节、会计基础知识
一、财务会计基础知识
1、财务会计的定义：以企业会计准则为规范，向企业外部各有关人员提供通用财务报表为主要目标信息
系统。
2、财务会计整个结构的基础是会计基本假设
3、会计基本假设：会计主体、持续经营、会计分期、货币计量
4、通用财务报表
A、资产负债表：反映企业在某一特定日的财务状况，其基本要素有资产、负债所有者权益、根据“资
产 = 负债 + 所有者权益”等原理进行编制
B、利润表（损益表）：反映企业在某一会计期间的经营成果，其基本要素有收益和费用，根据“利
润率 = 收入–费用”这一会计等式原理进行编制。
C、反映企业某一期间现金和现金等价物的流入和流出，一年做一次。
5、财务处理其报表程序
第一步：会计分录
第二步：登记账簿
第三步：账项调整
第四步：编制报表
第五步：结账
6、财务会计信息系统所包括的子系统
A、货币资金：库存现金、银行存款、其他货币资金
B、往来账：应收、应付、坏账准备
C、工资的核算：工资结算、将工资分配记入成本、根据工资总额计提取职工福利费、养老基金等
D、存货的核算：原材料、库存商品、包装物、物资采购、委托加工物资等。存货的核算包括购入、储
存、发出三个环节核算。
E、固定资产核算：固定资产折旧、清理、出售、购进、安装、建造、保管、盘点、等增加减变动核算。
F、对外投资的核算：包括短期投资和长期投资
G、企业负债的核算：包括短期负债和长期负债
H、企业税金的核算：增值税、消费税、营业税、所得税、财务税等核算。
I、所有者权益的核算：实收资产、资本公积、盈余公积、集体福利基金等核算。
J、利润和利润分配的核算：
K、会计报表的编制：
二、成本会计基本知识
1、成本预算：有加权平均法、移动加权平均法、指数平滑法、最小二乘法等方式。
2、成本核算：包括有对象确定、明细账设置、项目设置、成本计算期确定、生产费用的归集、间接费
用分配、产品成本在产品和产品之间的分配、产品计算方法的确定、编制产品成本汇总表。
3、成本控制与管理：加强成本控制和管理是提高企业经济效益的有效手段。
三、财务会计基本知识
1、财务分析：比率分析、构成分析、指数分析、趋势分析
2、财务预测：预期损益表、资产负债表、现金流量表
3、企业资金筹集管理：资金需要量预测、债务筹资和权益筹资、资本成本的计算和筹资决策、经营杠
杆和财务杠杆
4、营运资本管理：货币资金管理、存款管理、应收账款管理、应付账款管理。
四、管理会计基本知识
1、经营决策：本量利分析法、销售预测、销售定价决策、产品生产决策、成本决策
2、投资决策：净现值法、内含报酬率法、净现值指数法
3、预算与控制：弹性预算、零低预算、滚动预算、概率预算、
4、业绩考核：成本中心、利润中心、投资中心等范围。
第二章、会计电算化的工作环境
第一节、Windows基础知识
Windows是Microsoft公司推出的系统软件
一、启动和退出
1、动Windows.打开计算机电源。先开显示器，再开主机。如计算机使用双重配置。则在启动菜单上选
择Windows2000几秒钟后出现Window2000。显示器登入对话框，有密码输入密码，没有的直接按回车键，即可进入Windows2000.
2、出Windows，单击“开始”菜单按钮。指向并单击“关机”命令。单击“希望计算机做什么”向下
箭头。选择“关机”然后单击“确定”。
二、鼠标和键盘
1、鼠标；
①单击：移动鼠标指针到指定对象后按下鼠标左键（通常用于选定对象）
②双击：移动鼠标指针到指定对象后快速连续按两下左键（通常用于打开某对象）
③拖动：指向对象后按住左键不放，将其拖到目标位置后松开左键（通常用于改变对象位置）
④右击：指向对象后，按下鼠标右键（通常用于对某对象下达命令）
2、键盘常用键的功能：
１．Ｅsc: 取消（可取消一个菜单或一个对话框）
２．Tab: 横向跳跃，循环跳跃（也可在对话框各选项间切换）
３．Caps lock: ○1字母大小写切换。○2中英文切换
４．Shift（上档键）：按住此键不放，○1可以输入键面上方的字符。○2暂时改变字母大小写。
５．Ｃtrl\Alt:通常配合其它键一起使用；例如：Ctrl+Alt+Delete结束任务或重新启动；
Ctrl+A全部选定；Ａlt+F4关闭窗口或关机；Ctrl+Shift各种输入法的切换；
6．Back Space(退格键)：册除光标左边的字符
7．Delete:册除光标右边的字符或册除选定的项目。
8、Enter 回车键：确定、换行等功能。
9、Windows键：按此键相当于鼠标器单击“开始”菜单。
三、桌面与组件：
1、桌面：首先出现在屏幕上的区域
2、图标：图标是计算机中用图形符号表示的对象。
对象：可以是程序、数据文件、还代表各种设备、如打印机等
四、窗口的组成
打开“我的电脑”：双击桌面上的“我的电脑”
○1标题栏：位于窗口的最顶端，显示窗口的标题。包括最大化、最小化、恢复、还原、关闭按钮
○2控制菜单图标：位于窗口的左上角，用于控制窗口，Alt+空格也可将其打开；
○3菜单栏：位于标题栏下面，菜单是一组命令的组合；
○4地址栏：在地址栏上单击，输入网址后回车便可进入该网站。
○5工具栏：一个按钮就是一条命令。
○6滚动条：用来看窗口中的内容。
五、窗口操作
1、小化窗口：单击最小化按钮（--），窗口将最小化缩小到任务栏上，在任务栏上单击该可将窗口恢复。
2、大化窗口：○1单击最大化按钮（口），○2双击标题栏。
3、口的滚动条：○1单击滚动条两侧的黑色三角形○2拖曳滚动条○3单击滚动条空白处○4拖曳鼠标中键。
4，改变窗口大小：鼠标指向窗口边或窗口角，当光标变成双向箭头号的时候，按住左键拖曳到合适大小，再
松开左键。
5改变窗口的位置：拖曳标题栏。
六、菜单介绍
1、菜单的分类：○1下拉菜单：单击某单得到的
○2快捷菜单：右击某对象得到的（一般为该对象的常用命令）
○3层叠菜单：后面有三角形的
2、菜单约定：命令后面有三角形的，表示有下拉命令（子命令）
○2命令后面有三点的：表示单击该命令会弹出一个对话框。③命令后面有组合键：表示单击该命令与键盘按此组合键功能相等。
○4命令前有圆点的：表该命令区为单选区。○5命令前有勾“√”：表示该命令有效。⑥暗
淡命令暂时不能用。
七、输入法的使用
1、输入法的切换、选用：
A、Ctrl+Shift各种输入法的切换。
B、C trl+空格键当前输入法与小写字母间的切换。
C、C、单击任务栏上的“CH”输入法指示器从中选择输入法。
2、输入法提示行的组成：
○1中英文切换按钮（Caps Lock）,当它变成“A”时只能录入大写英文字母。
○2输入法名称按钮：右击它可设置输入法属性。
○3全角、半角切换按钮：全角输入一个西文字符占用2个字节，半角输入两个文字字符只占一个字节。Shift+空格可切换全角、半角
○4中英文标点符号切换按钮：Ctrl+句号可切换中英文标点符号。
○5软键盘：右击它可选择十三种不同的软键盘，单击它可在显示可关闭之间切换。
第二课时、资源管理器
八、程序的管理和资源管理器的使用
1、应用程序的启动和关闭
A应用程序的启动：①单击“开始”“程序”单击要启动的应用程序
②直接“双击”桌面图标
③单击“开始”“运行”在框中输入程序路径名称确定。
B应用程序创建快捷方式：右击文件“发送到”桌面快捷方式。
C应用程序关闭：①Alt+F4 ②单击标题栏上的“×”
③单击“文件”“退出”
2、程序窗口切换与窗口排列
A应用程序窗口切换：①Alt+Tab ② Alt+Esc
B多个窗口的排列：右击任务栏空白处选择排列方式（层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口）
3、Windows资源管理器的使用
A打开“资源管理器”
①右击“我的电脑”“资源管理器”
②右击“开始”“资源管理器”
③单击“开始”“程序”“附件”“资源管理器”
B资源管理器窗口的操作方式
①调整窗口尺寸：鼠标指针指向窗口边缘变成十字架时拖动合适大小
②对象排序：右击“内容框空白处”“排列图标”（按名称、按类型、按大小、按日期）
③显示或隐藏：工具栏、状态栏，单击：“视图”“工具栏”
④改变显示状态：右击“查看”（大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图）
⑤刷新显示状态：F5
⑥文件、文件夹的选定：多个连续选定按“Shift+单击”，多个不连续选定按“Ctrl +单击”
C更改磁盘驱动器或文件夹
①单击文件夹框中的驱动器（C、D、E、F）或文件名
②单击“+”号展开文件夹，单击“-”号隐藏文件夹
九、文件和文件夹管理
1、建立新的文件夹：
①右击“内容框空白处”“新建”“新建文件夹”
②单击“文件”“新建”“新建文件夹”
2、文件夹的移动和复制
A移动：选中要移动的文件或文件夹，单击“编辑”“剪切”“粘贴”
3、更改文件或文件夹名称：选要更改的文件或文件夹“右击”或单击“编辑““重命名”
4、删除文件或文件夹：选定文件①按Delete ②右击“删除”③单击“文件”“删除”
3、文件和文件夹的查找
①单击：“文件”“搜索”“文件或文件夹”选搜索选项，输入要查找的文件或文件夹名称，
单击“搜索”。
第三课时、Windows系统的简单设计
一、创建快捷方式：
1、在“资源管理器”中，右击要创建快捷方式的文件或文件夹选择“发送到”再选择“桌
面快捷方式”
2、单击“开始”“程序”按住Ctrl键和鼠标左键不放将程序拖到桌面，然后松开鼠标，
再松开Ctrl键击；也可右击该程序，
二、任务栏的设置：
1、设置任务栏属性，右击任务栏空白处“属性”；
2、在任务栏上创建工具栏：右击任务栏空白处“工具栏”“新建”“工具栏”，选择某
文件夹“确定”；
3设置打开项目方式：在资源管理器内单击“工具”菜单项“文件夹选项”“常规”
三、显示属性的设置：
1、右击桌面空白处“属性”分别设置桌面的背景、屏幕保护Web、效果、设置“确定”
2、打开控制面板后，双击“显示”图标；
“显示”属性对话框可设置桌面的背景、屏幕保护程序、外观等，其中“设置”选项卡可设置屏幕区域及颜色，屏幕区域调整时应根据显示卡、显件传输，信息交流电子商务，信息查询流浏览等；示器大小来调整，显示器大屏幕区域就调大。
四、时间、鼠标等设置：
1、日期、时间的设置：双击任务栏上的时钟设置日期和时间表“确定”
2、鼠标的设置：打开控制面板后，双击“鼠标”作相应的设置“确定”
五、回收站的设置：
1、在回收站彻底删除文件：打开回收站，对着某文件右击“删除”。
2、在回收站还原文件：打开回收站，右击要还原的文件“还原”。
3、清空回收站：右击回收站图标“清空回收站”，或打开回收站后，单击“文件”“清空回收
站”。
第二节、计算机网络与信息传输
一、国际互联网
也称INTERNET是当今世界是最大的国际性计算机网绍,是广大域网的一种，应用于发送、接收邮件，文
二、用户接入方式
1、拨号接入
2、专线接入；
三、因特网域名系统
1、Com商业组织
2、INT国际组织
3、NTT网绍支持中心
四，因特网上的典型应用，
1、WWW.
①索资料
A、单击“搜索”，在搜索框中，输入关键字，单击、搜索。
B、在地址栏中输入网址回车。
②下载资料
A部分内容下载，选中内容“Ctrl＋C”打开其他程序“Ctrl＋C”“保存”
（1）文件名：输入“打开文件”“文件”“另存为”。
（a）盘符路径
（b）编码简体中文、GB2312
（c）类型4种
（d）文件名、输入号“主名”“扩展名”。
B、保存网页：单击“文件”“另存为”指定文件名及文件名及文件类型位置“保存”
C、图片下载：右击图片图片另存为。
例如：下载程序“主页”“网上办事”“财政网上办事”“更多《全部展开》选中直接下载或打开根据提示操作“保存”选盘、路径、类型、应用程序、文件
名。
（a）有两种：①默认②新文件名；
存为：D/WORK/“默认”应用程序。
2、E—mail
①单击“工具”“账户”“添加”“邮件”“输入显示名”“下一步”输入自
己邮件地址“下一步”输入服务器地址为：“mail.lixin https://www.doczj.com/doc/846288485.html,”下一步”输入用户名“下一步”。
例：收邮件，打开程序“选中收件箱”“发送/ 接收”邮件另存为：邮件“文件”“另存为”“盘、路径”。
A、类型：①邮件、end
②Html文件
③文本文件、*txt 输入文件名，
②电子邮箱的种类：
A、免费邮箱；
B、收费邮箱；
C、企业自己的邮箱；
③电子邮件的收发：
输入邮箱所在的网址回车输入用户名及密码“登录”单击：“收件箱”选择邮件标题即可查看，如果是附件，则单击“下载”下载之后才能查看。
第三章、办公应用软件操作
第一节、Word 2000 文字处理
一、Word 的启动与退出
1、启动：①单击“开始”“程序”“Word”“打开”
②双击桌面上的“Word”图标，即可打开
2，Word退出，
①关闭文档：单击：“文件”关闭。
②关闭程序：单击：“文件”退出、ALT+F4
二、Word的屏幕组成。
1、标题栏、（窗口最大化，恢复到原有大小和位置，单击标题）。
2、菜单栏：包括“文件”编辑……
3、工具栏：一个按钮一个命令
4、文档编辑窗口：
主窗口、右边、下边、有上下、左右的滚动条，移动即可显示。
三Word的基本操作。
1、创建文档
①单击“文件”“新建”
②Ctrl +N
③单击工具栏上“新建”
2、打开文档
①单击“文件”“打开”
②单击工具栏上的“打开
③Ctrl + O（字母）
3、保存及关闭文档。
①第一次保存：单击“文件”保存或单击工具栏上的保存选择保存位置，保存类型（默
认）输入文件名保存
②同时保存多个文档：
按住Shift键单击“文件”全部保存。
③密码保存
在“保存”对话框中单击工具常规选项输入密码确定再次输入密码
确定保存
④第二次保存
单击“文件”另存为。
⑤关闭所有文档
按住Shift键单”文件”全部关闭.
四、Word文字编辑及格式设置
1、文字编辑
①文字输入：按回车是分段，另起一行
②选取文字：单击并保持住，将光标拖到想要放的位置
③移动和复制：选取要移动和复制的区域，单击“编辑”“剪切”和“复制”
2、设置字符格式
选定文字：单击“格式”“字体”
3、段落格式
①段落格式设置：先选中段落，单击“格式”“段落”
②中文版式特殊格式：选定文字，单击“格式”“中文格式”“双行合一”
③强制分页：Ctrl +回车，单击“插入”“分隔符”“分页符”
④删除分页符：单击工具栏上按钮选中分页符按Delete键删除。
五、表格
1、创建表格
①单击“表格”“插入”“表格”输入列数与行数不胜数确定。
②单击工具栏的“插入表格”按钮，按住左键拖曳，拖出所需要列数和行数
2、表格调整：
①把光标定于表格线上，当成为双向箭头时，按住左键任意拖动表格线的位置；
②把光标定于表格内，拖曳水平或垂直标尺上的行、列标记；
③把光标定于要调整内，：单击“表格”“表格属性”输入行高和列宽数值；
3、添加行和列：
①指定光标：单击“插入”A、行（在上方）B、行（在下方）
C、列（在左侧）
D、列（在右侧）
4、改变表格的行高，列宽
①选定需要改变的“行、列”单击“表格”“表格属性”选择“行”或“列”选项，输入相
应数值确定。
5、对齐页面中的表格或表格行：选定表格单击“表格”“表格属性”“表格”对齐方式确定
6、移动或复制表格
选定要移动或复制的单元格、行、列移动、直接拖曳，复制按Ctrl键。
7、边框和底纹
选择单元格或表格，单击“格式”“边框和底纹”选择“边框”选项设置边框线型、线宽、线颜色。再单击“底纹选项选择一种底纹（注意正负底纹）确定。
8、删除表格及表格项
选中要删除的对象：①按Delete或剪切可以删除内容②单击“表格”“删除”“行或列”
9、拆分和合并表格单元格
①拆分单元格：定光标，单击“表格”“拆分单元格”输入行、列数
②拆分表格：定光标，单击“表格”“拆分表格”
③合并单元格：选中要合并单元格，单击“表格”“合并单元格”
10、引用公式：选定存放结果的单元格，单击“表格”“公式”，选择合适的函数，输入单元格地址
按回车键。相连的单元格前面用冒号相连；不相连的单元格地址，各单元格地址之间用逗号隔开。（SUM 求和、AVERAGE求平均）
11、表格与文字的转换：
A、表格转换成文字：选定要转换的表格，单击“表格”“转换”“表格转换成文字”；
B、文字转换成表格：选定要转换的文字，单击“表格”“转换”“文字转换成表格”，选定分隔
符（标点符号必须为英文标点）“确定”。
六、页眉和面、页脚
1、创建页眉和页脚
单击“视图”“页眉或页脚”在页眉区域输入文字，单击对文字设置“格式”“字体”
如要设置页脚单击“页眉或页脚”工具栏上的“切换”按钮
2、删除页眉和页脚：直接删除文字即可
七、页面设置和打印
1、页面设置：单击“文件”“页面设置”
2、打印牟预览：①使用工具栏的“打印预览”②单击“文件”“打印预览”
3、打印：①使用工具栏上的“打印”②按钮单击“文件”“打印”
第二节、Excel 2000电子表格
Excel2000基础
一、 Excel 的安装和启动
1、单击“开始”“程序”“Excel”“打开”
双击桌面上的“Excel”图标，即可打开
2、Excel退出
关闭文档：单击：“文件”关闭。
关闭程序：单击：“文件”退出、ALT+F4
二、窗口的组成：
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、名称框、行号（数字）、列标（字母）、状态栏、工作表标签（sheet1、2、3）、工作区（方格）
三、工作表、工作簿概念：
1、工作表（sheet）：由256列、65536行组成；
2、工作簿(book)：由工作表、图表、宏表等组成，一个工作簿最多有255张工作表，默认有3张工作表。
四、工作表基本操作：
3、工作表的选取：
A、选定一张工作表：单击工作表标签；
B、选定连续的工作表：单击第一张工作表标签，按住Shift单击最后一张表标签；
C、不连续的工作表的选取：按住Ctrl键依次单击各个要选的工作表；
4、工作表的更名：双击工作表标输入名称回车；
5、单元格、区域的选定：
A、连续的选定：○1拖曳；○2单击某单元格，按住Shift单击另一单元格；
B、不连续的选定：先选择第一个区域,，然后按住Ctrl键不放依次拖曳其他要选定的区域；
C、选定一行或一列：单击行号或列标号。
D、全选：Ctrl+A 或点击全选按钮。
五、数据的输入
1、字符的输入：直接输入，默认左对齐，超过单元格宽度时会自动跨列；若要输入文本数据，，则在数
字前加英文单引号
2、数值的输入：直接输入，默认右对齐，若输入的数字太长，单元格会显示成科学计数形式，例：
1230000=1.23E+06=1.23*106 若输入负数则在数字前加负号；若输入分数则在分数前
加零和空格
3、日期、时间的输入：年月日之间用减号或除号分开，时分秒之间用冒号分开；例如：
2005-08-09 05/08/09 05/8/9 10：20：33
Ctrl+分号输入系统当前的日期；Ctrl+Shift+冒号输入系统当前的时间；
4、在不同单元格中输入相同的数据：选定所需单元格输入数据Ctrl+回车
5、单元格中内容强迫换行：选定该单元格将光标定于编辑栏中Alt+回车
六、移动和复制
1、同一张工作表移动：（1）选定要移动的内容光标指在边框上，变成空心箭头时拖曳到目标位置
不一张工作表移动：（2）选定要移动的内容光标指在边框上，变成空心箭头时按Alt+拖曳到目
标工作表的标签上，再移至合适的位置
2、同一张工作表复制：（1）选定要复制的内容光标指在边框上，变成空心箭头时按住Ctrl+拖曳
不同一张工作复制：（2）选定要复制的内容光标指在边框上，变成空心箭头时按住Ctrl+Alt+
拖曳到目标工作表标签上，再移至合适的位置
七、插入与删除：
1、插入工作表、行、列、单元格：单击“插入”点击相应的选项（如工作表、行、列……）
2、删除：A、删除工作表：右击工作表标签“删除”（永久删除）；
B、删除对象（行、列、单元格）：选定要删除的对象，单击“编辑”“删除”；
注：快捷键Ctrl“+”插入；Ctrl“—”删除；（+、—号为右边数字键盘上的）
数据运算
一、公式的输入：
12+1.5×8-23=12+1.5*8-2^3
1、算术运算符：+、—、*、/、^ (指数)、%(百分比)；例如：
2、比较运算：<、>、=、>=、<=、<>(不等于)。
3、行、列的自动求和：选定存放结果的单元格，双击工具栏上的“自动求和”按钮；
4、任意区域的求和：选定存放结果的单元格，单击“自动示和”按钮，利用鼠标拖曳选取要计算的区域，
不相连的区域之间用英文逗号隔开，最后回车
5、各函数及其功能：
SUM求和；Average求平均值；MAX最大值；MIN最小值；IF条件函数：若符合条件则返回第一个值是真值，否则返回另一个是假值。
例如：Average使用举例：选定存放结果的单元格，单击工具栏上的“FX”，从弹出的对话框内选择“Average”函数并确定，将公式选项板拖开，利用鼠标拖曳要求平均的各个数，若各数不相连
用逗号分开，最后回车。
6、IF函数使用举例：
选定存放结果的单元格，单击“插入”“函数”，从对话框中选择“IF”条件函数并确定，光标定于第一个框内，用鼠标点击要判断的单元格，输入判断条件（如：大于多少，或少于多少……），光标定于第二个框内，输入符合条件时的值，再定于第三个框内，输入不符合条件时的值或单击编辑栏上的“IF”继续判断，最后确定。
格式与数据管理
一、自定义格式：
1、利用格式栏设置：选定要设置的对象，单击格式栏上相应按钮；
A、文字格式设置按钮：字体、字号、加粗、倾斜、字体颜色、下划线
B、文字对齐设置按钮：左对齐、右对齐、居中对齐、合并及居中
C、数字格式设置按钮：货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数
D、边框设置按钮：单击“边框”旁边的箭头，选择所需样式
E、单元格背景和底纹的设置按钮：单击“填充颜色”旁边的箭头，选择所需颜色
2、利用对话框设置：选定后，单击“格式”“单元格”该对话框有六个选项卡，分别设置
数字格式、单元格对齐方式、字体、边框、底纹等“确定”
3、行高、列宽的设置：
A、行高的设置：选定要设置的行或该行中任一单元格单击“格式”“行”最
适合行高/行高输入数值“确定”
B、列宽的设置：选定要设置的列或该列中任一单元格单击“格式”“列”最
适合的列宽/列宽输入数值“确定”
C、行、列的隐藏：选定要隐藏的行、列单击“格式”行或列“隐藏”
或将行高、列宽设置为0也可隐藏行、列
D、行、列取消隐藏：单击“格式”行或列“取消隐藏”
二、条件格式：
选定需要设置条件格式的区域单击“格式”“条件格式”设置条件，并单击“格式”按钮，设置符合条件的格式后“确定”“确定”（最多设置三个条件）
三、格式的复制和删除
4、格式的复制：选定具有要复制的格式单击“复制”选定目标位置“编辑”
“选择性粘贴”选择“格式”“确定”
2、格式的删除：选定要删除的单元格“编辑”“清除”“格式”
四、数据排序
1、利用的的排序按钮进行排序
①利用工具栏上升序、降序按钮。
②单击“数据”“排序”“递增或递减”
注：选中作为排序条件的单元格
五、数据筛选
1、自动筛选：选定数据清单“数据”“筛选”“自动筛选”单击要筛选的字段名旁的
筛选箭头，选择要筛选的项目
2、自动筛选前十项：选定数据清单“数据”“筛选”“自动筛选”单击要筛选的字段名旁的
筛选箭头，选择“前10项”选择最大或最小“确定”
3、自定义筛选：选定数据清单“数据”“筛选”“自动筛选”单击要
筛选的字段名旁的筛选箭头，选择“自定义”设置筛选条件（如有两个
条件，则要注意“与”“或”的选择）“确定”
4、关闭筛选：选定数据清单“数据”“筛选”去掉“自动筛选”前
的“√“
六、分类汇总
1、数据分类排序将关键字段值相同的记录排列一起
2、数据分类汇总
①分类字段是关键字段相同（职称）
②汇总方式，选择（求平均或求和）
③汇总项，需要统计的字段，“√”选中
④第一次分类汇总
3、分级显示
单击“+”号展开级别显示
单击“-”号隐藏数据
4、清除分级显示
单击“数据”“组及分级显示”“清除分级显示”
5、清除分类汇总单击“分类汇总”“全部删除”
七、页面设置
1、单击“文件”“页面设置”进入“页面设置”对话框
①“页面”选项卡：可设置毕纸张方向、缩放比例、纸张大小
②“页边距”选项卡：可设置上下左右页边距、页眉和页脚距边界的距离、居中方式
③“页眉/页脚”选区卡：可设置页眉页脚（页眉页脚只能在打印预览中可见）
④“工作表“选项卡：可设置打印区域、打印网格线、行号列标号、打印顺序等
2、打印区域：A、选中设置的对象（页面设置）
B、文件菜单中“打印区域”
可设置打印区域同时也可以取消区域：单击“文件”“打印区域”
3、设置零值、网格线
单击：菜单栏中“工具”“选项”“视图”弹出对话框在此根据要求的内容设置例如：设置“零值”显示，①打上“√”是零值显示
②取消“√”是零值取消
第三节、常用工作表及财务函数
一、Excel的常用函数
1、Sum求和：某一单元格区域中所有数字之和
2、Average求平均：参数平均值(算术平均)
3、Count计算参数的个数(计算的个数)
4、Max参数的最大值
5、MIN参数的最小值
6、IF 根据逻辑测试的真假值
7、INT 取整、四舍五入
8、ROUND 四舍五入函数
9、CONCA TENATE若干文字合并符
10、NOW当前日期和时间所对应的日期或时间序列数
二、常用财务函数
1、DB固定余额递减法
语法：①Cost 原值固（固定资产）
②Salvage 残值（固定资产）加绝对符号“$”
③Life 生命周期（折旧年限）
④Pexied 期次（固定资产）
⑤Month 固定资产的第一年月份数
注意：计算最后期次与生命周期相同时，最后一年的折旧值不能用填充柄填充最后一年折旧值=原值—残值—前期已折旧额之和（单位统一）
2、DDB 双倍余额递减法
语法：①Cost 原值（固定资产）
②Salvage 残值（固定资产）加绝对符号“$”
③Life 生命周期（折旧年限）
④Pexied 期次（固定资产）
⑤Factor 余额递减速值，一般为2
注意：最后两年的折旧值不能用公式填充
最后两年的折旧值=原值－残值－前期已折旧之和/2
（原值－残值－前期已折旧之和）÷２
3、SYD年限总和折旧法
语法：①COST 原值
②Salvage残值加绝对符号“$”
③Life 生命周期（年限）
④Period期次
4、SLN平均折旧或直线法
语法：①COST 原值
②Salage 残值加绝对符号“$”
③Life 生命周期
5、FV 未来值（固定利率及等额分期付款方式，计算某项投资的未来值）
语法：①Rate利率
②Nper 总投资期
③Pmt 各期支出金额或投资额
④PV 现值（已入帐的数项，本金）
⑤Type 期初、期末
类型：期初投入额（计利息）
期末投入额（不计利息）忽略为0
单位统一，年或月
投入为负，取出为正
结果不以正负记大小，看绝对值的大小
注：如果利率是年，但投入按每月计算，要把单位统一
rate 与nper 单位统一
月利率 = 年利率／12
年利率 = 月利率×12
6、IRR 收益率 （一组现金流的内部收益率）
语法：①Values 计算的参数
②Guess 猜测值 (比例值,默认值10%)
注意：现金流包括收益和支出
当公式对话框中出现计算结果时，不需输入猜测值，如不出现计算结果，则要输入猜测值，直到出现。当结果为“#NU M ”表示猜测值没有接近计算结果。
7、NPV 净现值（根据现金流和固定的各期贴现率计算一项投资的净现值）
语法： ①Rate 利率
②Values 支出及收入的参数值
注意： 期初：投资加在公式的外面
期末：计算的参数含支出和收入
8、PV 现值（一系列未来付款当前值的累积和，返回投资的现值）
语法： ①Rate 利率
②Nper 投资期
③Pmt 各期应付、应得的金额
④FV 未来值
⑤Type 期初、期末
注意：投资期是年，按每月取，所以要把单位划为月。
求出的结果大于等于投入额为“可行”
如小于投入额为“不可行
9、PMT 根据固定利率及等额分期付款方式，计算投资或货款的每期付款额。
语法：①Rate 利率
②Nper 投资期
③FV 未来值
④TYPe 期初，期末
第五章、会计核算软件的基本操作
第一节、初始化设置
一、新建账套（利用管理员创建）
1、用户员 管理员（不可输入）
NPV = Values (1+Rate) ∑= 参数1+利
2、账套名称、组织结构代码
3、账套响路径：自己新建例如：新建在D\work\work1.ais (扩展名不可省略、标点符号是英文标点)
输入账套名称“代码名”“下一步”不选“不建立预设科目”会计科目级数日期很重要自然月份、天数、任意期间数。
4、增加组名和人名由管理员增加
①窗口右下角更换为管理员：单击“工具”“用户管理”“新增”“用户组名”确定。
②在用户组里增加用户名：选中新增组名“新增”“人名”“安全码输入”确定。
5、由财务主管授权
A、更换操作员：①单击窗口右下角操作员或②单击“文件”“更换操作员”
B、进行授权：单击“工具”“用户管理”“人名”“授权”①操作权限、②报表权限、
③科目权限最后单击授权按钮。
二、会计科目的设置：
1、增加会计科目：
在初始化窗口中，单击“会计科目”—“增加”—输入科目代码及名称及其他相关信息—确定
（注：增加会计科目时，必须由上级科目增加至下级科目，科目代码必须连续）
2、删除会计科目：
在初始化窗口中—选择需要删除的会计科目—删除—确定
3、修改会计科目：
在初始化窗口中选择需要修改的会计科目—“修改”—作相应的修改—确定
三、核算项目的设置：
在初始化窗口中—单击“核算项目”—作相应的设置—确定
四、币别的设置
在初始化窗口中—单击“币别”—作相应的增加或删除—确定
五、账簿设置（账套选项）
在初始化窗口中—“账套选项”—“账簿”—作相应的设置—确定
A、凭证类型的设置：
凭证类型大概可分为三类：
1、收款凭证：现金，银行存款的收款凭证
2、付款凭证：现金，银行存款的付款凭证
3、转账凭证：不涉及货币资金的凭证
凭证类型详细可分为五类：
1、现收：现金收款凭证借必有1001（现金）
2、现付：现金付款凭证贷必有1001（现金）
3、银收：银行存款收款凭证借必有1002（银行存款）
4、银付：银行存款付款凭证贷必有1002（银行存款）
5、转账：不涉及货币资金的凭证借和贷必无（1001，1002）（现金，银行存款）
货币资金包括（现金、银行存款、其他货币资金）
B、凭证类型的增加、删除、修改：
在初始化窗口中—“账套选项”—“凭证”—在凭证字下作相应的设置—确定
C、结算方式的设置：
在初始化窗口中—“账套选项”—“凭证“—在结算方式框中作相应的设置—确定
六、初始化数据的录入：
1、在初始化窗口中—“初始数据“—输入相应的初始数据—“试算平衡表”
①（黄色行表示含有下级科目，不输入数据，数据由下级科目汇总）
②在西文状态下输入“数据”并录完，在左上角切换“试算平衡表”
A、红字表示不平衡，切换到人民币再修改。
七、启用账套
在初始化窗口中—单击“启用账套“—根据提示作相关设置—完成（账套启用后期初余额不可改）
第二节、凭证处理
一、凭证的录入：
1、单击“凭证”—“凭证输入”—输入顺序号，双击日期框选择相应的日期—选择凭证字号—输入摘要
号，输入借贷方科目及金额（注：先借后贷）—如有结算方式选择相应的结算方式—“保存”
二、凭证的查询：
单击“凭证”—“凭证查询”—输入凭证查询的条件—确定
三、凭证的引出：
在会计分录序时簿窗口中—单击“文件”—“引出”—选择引出的数据类型—确定—选择保存位置及文件名—“保存”—确定
四、凭证的审核：
1、单张审核：单击“凭证”—“凭证审核”—“单张审核”—单击工具栏上“审核“
2、成批审核：单击“凭证”—“凭证审核”—“成批审核”
输入凭证过滤的条件—确定—单击工具栏上“成批审核“—确定（已审核凭证不可修改，如需修改使用“销章）
五、凭证的销章：
1、单张销章：单击“凭证“—”凭证审核“—”单张审核“—单击已审核过的凭证框中“审核”可以销章
2、成批销章：单击“凭证”—“凭证审核”—“成批审核”—凭证过滤时选择已审核—确定—在会计分录
序时簿窗口中单击“编辑”—“成批销章”—确定
六、凭证的删除：
首先过滤需要删除的凭证—单击“编辑”—“删除凭证”—确定
（注：第一次单击删除凭证只能使凭证作废，第二次单击删除凭证可以使凭证彻底删除）
七、恢复删除的凭证：
在会计分录序时簿窗口中—单击“编辑”—“恢复已删除的凭证”
八、凭证的过账：
凭证审核过后—单击“凭证“—”凭证过账“—多次”前进“—完成
九、凭证的修改：
1、直接修改：查询过滤需要修改的凭证—单击工具栏上“修改”按钮—作相应的修改—“保存”
2、红字冲销：首先输入一张跟错误凭证一模一样的凭证，但金额为负，（红字凭证）
然后再输入一张正确的凭证（蓝字凭证）保存。
（注意：制单人与审核人不能为同一人
谁制单谁修改
谁审核谁修改）
第三节、数据查询（账簿）
一、总分类账的查询：
在主菜单窗口中—单击“账簿”—“总分类账”—录入总分类账查询的条件—确定
（总分类账查询：首先要审核，过账后才能进行总分类账的查询）
二、明细账的查询：
在主菜单窗口中—单击“账簿”—“明细账”—录入明细分类账查询的条件—确定
（输入的是第一个二级科目至最后一个二级科目）
三、多栏账的查询：
在主菜单窗口中—单击“账簿”—“多栏账”—“增加”—在“多栏账科目”中输入多栏账科目—“自动编排”—确定
四、数量金额总账查询：
在主菜单窗口中—单击“账簿”—“数量金额总账“—输入查询条件—确定
五、数量金额明细账查询：
在主菜单窗口中—单击“账簿”—“数量金额明细账“—输入查询条件—确定
第三节、报表
一、试算平衡表
在主菜单窗口中—单击“报表”——“试算平衡表”——“科目级别”确定
（科目级别：包含一级和二级）
二、自定义报表
在主菜单窗口中——单击“报表”——“自定义报表”——可以查看报表、新建报表
例：1、需查看“资产负债表”单击“报表”——“自定义报表”——“资产负债表”——单击菜单栏上“查看”——“会计期间”如需求重算、计算、行高、列宽等击相应按钮并确定。
2、新建报表：单击“报表”——“自定义报表”——“新建”——“属性”——“报表属性”——报
表名（相当于文件名）——设置行、列数
①设置行高、列宽：单击“属性”——“行属性”——“取消缺省行高”前的勾——“输入行高
值单击应用才有效”——如需再设置击下一行输入值单击应用并确定。
②列属性：同行高设置相同
③单元格合并：选中要合并的所有单元格——“融合”按钮，如果击错，再击融合即可恢复。
④数字格式设置：选中要设置的内容——“属性”——“单元属性”——“单元属性”——字体、
边框、对齐方式等。
⑤计算结果：选中结果单元格——单击工具栏上“向导”设置科目代码及公式。
二、取
三、
四、
五、数类型：
1、期初余额——代码“C”（期初余额）
2、期初借方发生余额——代码“JC”（本期增加）
3、贷方发生余额——代码“DF”（本期减少）
4、期末余额——无代码（期末余额）
5、
6、