EPC工程总承包项目文件及信息管理要点
（1）项目信息管理计划
本项目投资大、建设周期短、工程施工条件和环境复杂，各项建设工作流程都要交替、加快进行，增加了项目管理的难度。因此，为适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供科学依据，提高项目管理工作的水平和效率，总承包人将推行并严格按照ISO9001：2000质量体系的相关规定，加强本项目的信息管理工作。通过建立完善的项目信息管理系统，动态管理，收集各项信息，合理优化信息结构，科学分析归纳信息内容，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员，从而实现项目管理信息化目标。为此，总承包人将导入项目信息化管理的全新观念，充分利用各种现代信息管理科技为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供先进的信息管理理念、技术支撑平台和全面的解决方案。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。
（2）项目信息管理基本内容
本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围，实施规范化管理。
（3）项目信息管理主要方法
总承包人将设立专职的信息管理主管，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。并在项目部其他专业负责人下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业负责人及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。
总承包人制订项目信息管理办法，将对信息管理主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传
递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。
总承包人将严格按照ISO9001：2000质量体系的相关要求，制订规范详尽的项目信息管理制度，并采取独具特色、行之有效的管理办法，建立完整的项目信息流转体系，实施本项目建设信息的动态管理。
①信息管理主管职责
归属综合部的主管领导，主要负责起草项目部信息管理方面的一般公文，收集、督促汇报项目管理的各类信息，指导各专业的项目信息员收集项目管理的各类信息，定期汇编项目建设管理信息动态，负责向外提供项目有关可控信息的查询服务。
②信息收集的主要方式
信息管理主管与各专业的项目信息员构成一个上通下达的项目信息资源管理组织体系，项目管理过程中的各类信息的收集更有效率及具有日常性。
此外，项目信息主管还负责通过口头打听、电话询问、
公函咨询及各种媒介查询等形式，主动收集与本项目有关的各种信息。
③信息传递形式
本项目的信息可以数据、表格图纸、文字、音像甚至口头的形式传递。但对于重要信息，则不能采用口头传递形式。信息传递要求及时、准确、完整。
④信息的归纳、整理和分析
信息管理主管汇总所收集的各种项目信息后，要根据项目专业分类和信息使用者的具体要求对信息进行整理和分析，汇集后提交施工现场管理主任和项目经理审核，形成总承包人的有效信息。
⑤定期信息动态的编制
总承包人每周编制《项目建设管理信息动态周报》，以统一的、编号的书面标准形式报送委托人等相关单位和部门，内容包括但不限于与本项目有关的国家、自治区、市的最新法律、法规和规章，当周的主要工作，下周的工作计划、本项目的最新进度，本项目质量和安全实施情况，本项目的
投资控制、对比分析和资金收支管理情况，有关本项目各参与单位的重大事件，媒体有关本项目的最新报道等。
⑥工程例会制度
总承包人每周定期主持召开本项目的工程例会制度，参加人员包括总承包人主要成员、施工单位、监理单位和政府有关部门的代表，其目的之一就在于交流信息，互通情况，汇报项目质量、进度、投资等情况，确保项目的顺利开展。
⑦信息管理工作平台
总承包人将建设完善的内部网络(Intranet)，并通过国际互联网(Internet)实现了总承包人管理的信息化、电子化、网络化。总承包人将把管理网络平台运用到本项目的项目信息管理工作中，利用网络在总承包人内建立一个信息管理工作平台，提高项目信息的收集、传递、分析效率，可以通过外部接口实现项目内外部信息的快速互通。