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1、目的和适用范围
1.1为规范会议组织程序，改进会风，缩短会议时间，提高会议质量，使会议精简、高效、务实、有序、严肃、认真，特制订本制度。
1.2本制度适用于集团及所属子公司各类正式会务的组织管理（研讨会、茶话会等自由
发言的会议除外），同时集团各公司举办的各类培训班的管理可参照本制度执行。
2.会议分类及组织
2.1公司级会议：主要包括总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会、年
终公司总结表彰大会以及总经理临时召开的会议等。总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会由企管办负责组织、撰写会议纪要，年终公司总结表彰大会由集团
公司办公会负责组织、撰写会议纪要，总经理临时召开的会议由议题的主要执行部门组织、撰写会议纪要。
2.2专业会议：系全集团公司性的技术、业务综合会（如各项目专题会、生产技术准备会、生产质量例会、安全工作会、残疾人专题会等），由分管领导批准，主管业务部门负责组织。
2.3部门周例会：各部门、车间、召开的工作会（如车间办公会、车间班组会、部门会等）由各部门领导决定召开并负责组织。
2.4非紧急会议，会议主持人需提前半日通知会议议题。
2.5参会集团公司级会议的人员，需要发言者，均须备有书面发言稿，会后当场或半小
时内将发言稿上交会议纪要部门。
3.会议安排
3.1例会的安排。
3.1.1为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、参加人员组织召开。例行会议安排如下：
3.1.2集团总经理办公会：
3.1.2.1主要议题：研究、部署公司经营管理工作，讨论全集团公司经营管理工作重大问题，协调平衡各系统的横向关系,具体内容按会前通知。
3.1.2.2集团总经理办公会由集团总经理主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，集团副
总经理、总经理助理、董事会秘书、监事会主任以及各子公司经理、分厂厂长参加，会
议纪要部门、议题相关部门部长列席会议；会议中途涉及有关单位时，可临时通知该单
位负责人列席。
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3.1.2.3总经理办公会每周召开一次，具体时间为每周最后一个工作日13：10。会前半个工作日由会议主持人决定会议议题并通知企管办，由企管办以办公系统软件、电话或口
头的形式传达与会人员作发言准备。
3.1.3月度经济计划工作会
3.1.3.1主要议题：通报当月各部门，子公司月度计划：生产计划、市场销售计划、产品
开发计划、经营管理工作计划、降成本目标计划等的完成情况；总结当月生产经营、经
营管理工作不足并提出改进措施和考核意见报公司考核主管部门；对下月的各项工作作出安排布置。
3.1.3.2月度经济计划工作会由分管副总主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，各公司、各部门负责人参加。
3.1.3.3月度经济计划工作会每月召开一次，时间为每月25日左右。
3.1.4年中经济工作会
3.1.
4.1主要议题：总结集团上半年经营工作，就完成全年公司方针目标对上半年工作提
出具体改进措施并安排部署下半年工作。
3.1.
4.2年中经济工作会由分管副总主持，企管办负责组织、撰写会议纪要，集团及各公
司副总经理以上领导，集团各部门负责人参加。
3.1.
4.3年中经济工作会于每年年中召开，时间为七月二十日前。
3.1.5年终总结表彰大会
3.1.5.1主要议题：总结年度公司经营工作，安排下年工作任务，表彰年度涌现的先进、
模范人物。
3.1.5.2每年春节前召开，由集团办公室组织、撰写会议纪要。
3.1.5.3年终总结表彰大会全体职工均参加。
3.1.6年度质量工作专题总结会
3.1.6.1主要议题：专项总结公司全年的质量工作情况，并围绕公司新一年的经营目标提
出新的质量工作目标和工作措施。
3.1.6.2质量工作会由子公司主管领导主持，质量部负责组织，中层以上干部、各车间班
组长及工艺员、质量检查员参加，集团公司总经理、副总经理应邀参加。
3.1.6.3年度质量工作专题总结会每年召开一次，时间为每年年末。
3.1.7工会例会
3.1.7.1主要议题：有关工会工作
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3.1.7.2工会例会由工会主席主持，工会负责组织，各分会主席及工会人员参加。
3.1.7.3工会例会每月召开一次，时间为每月初。
3.1.8生产质量例会
3.1.8.1主要议题：调度、平衡生产进度，协调解决各车间、部室不能自行解决的与生产
组织、安全治安消防有关的问题。
3.1.8.2生产调度会由分公司总经理主持，生产部负责组织，各车间主任、各职能部室主
管参加。
3.1.8.3生产例会每周至少召开一次，时间为每周一。
3.1.9部门（车间）办公会
3.1.9.1主要议题：检查、总结、布置工作。
3.1.9.2部门办公会由部门主管（车间主任）组织主持、部门（车间办公室）人员参加。3.1.9.3部门（车间）办公会每周召开一次，时间各部门自己商定。
3.1.10班组会
3.10.1主要议题：检查、总结、布置工作任务
3.1.10.2 班组会由班组长组织主持，班组成员参加。
3.1.10.3班组会每周召开一次，时间原则定为每周末。
3.1.11班组（部室）班前会
3.1.11.1主要议题：对当天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项；学习贯彻公
司文件及管理制度。
3.1.11.2班组（部室）会由班组长（部门主管）组织主持，班组（部室）成员参加。
3.1.11.3班组（部室）班前会每天召开一次，时间为每天开班前。
3.1.12残疾人专题会
3.1.12.1主要议题：为公司残疾员工解疑，对残疾员工工作考核的总结。
3.1.12.2残疾人专题会由集团公司残协主席主持，残联办公室主任负责组织会议。
3.1.12.3残疾人专题会每月至少召开一次。
3.2其他会议的安排
3.2.1凡涉及多个车间（科室）负责人参加的各种会议均须于会议召开前经部门或分管领导批准后，方可召开。
3.2.2对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，集团办公室有权安排合并召开。
