第一讲日常事务类、告启类文书写作 教学计划： 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时 教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入： 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义： 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。
2009年6月11日旬刊总第345期Total No.345 Jun.11,2009Chinese Vocational and Technical Education 中国职业技术教育 教学 JIAO XUE 中国职业技术教育2009 17 当 前，经济社会发展的很多领域都离不开应用文写作。因此，应加强中职应用文写作教学，提升学生综合素质，增强学生的就业竞争力。 一、提高学生思想政治素质 应用文写作是一项思想性、政策性较强的工 作。如果缺乏应有的政治理论修养，就较难在写作过程中保持清醒的头脑，较难抓住主要矛盾，较难写出既能正确体现党和国家的方针、政策，又能揭示事物本质的应用文。因此，在应用文写作教学 中，应帮助学生认真研究、掌握有关党和国家的方针、政策，不断提高学生的政治理论水平。 顾名思义，应用写作本意在于“应用”，因此，要讲求务实，坚持一切从实际出发，使应用文的内容符合客观实际，撰写者必须以高度负责的态度进行调查研究，以了解实情、发现问题。这就要求教师应重视培养学生优良的思想品质。 二、激发学生学习兴趣 应用文不论是形式还是内容，都具有较规范、严格的要求。“兴趣是最好的老师”，在进行应用文写作教学时，教师要充分激发学生的学习兴趣，让学生在愉悦中获取知识。 1.要善于引导 在实际教学中，要善于引导学生的思维，使其自觉地集中到课堂教学的主题，并根据引导进入相应的学习角色，从而更好地实现教学目标。比如，通过运用提问导入法，教师备课时要充分掌握课文的内容和与之相关的知识，并结合学生的接受程度设计一些难易程度不同的问题，以充分调动学生课堂学习的积极性。 2.要结合实际 教师可以从对学生具有一定现实意义的事件入手，结合实际举例，提出问题，让学生动脑思考， 然后因势利导，指导学生开展写作。比如，当前职专学生进网吧现象比较严重，在讲授“调查报告”时，可安排学生写作《关于职专生上网的思考》，并就职专生沉溺于网吧的利弊开展讨论，教师适时地加以引导，不但可以让学生明白上网的利弊，做到“文明上网”，而且还可以掌握从实际出发写调查报告的方法，取得较好的学习效果。 3.要抓住重点 对于教学中的一些重点问题，教师要及时了解学生掌握的情况，然后再有针对性地开展教学。比如，为加深学生对“商品广告”的特点的认识，教师在讲解时要抓住重点难点，结合生活中常见的广告习作深入讲解。比如“长城电扇，电扇长城”这则广告，采用互文与夸张的修辞手法，向人们推介了“长城牌电扇”这种产品，就会加深学生的理解和印象。 4.要着眼知识的转化 在应用文写作教学的每一个环节，应遵循由浅入深的认知基本规律，努力开发学生的智力潜能。在实际教学中，可结合不同应用文的适用范畴，设置不同层次的话题，尽可能地将学生引导到切近其情感空间、认识领域的具体情境中，促使学生在情感驱动下，自觉地理解、接受、巩固应用文写作知识。 三、转变教学观念 1.坚持以学生为中心 首先，在应用文写作教学指导思想方面，要突出应用意识。教师应通过教学，力求使学生全面了解应用文写作的相关知识及其在社会生活中具有的广泛应用价值；其次，在教学活动中，必须坚持以学生为中心，授课内容、教学方法等都必须以满足和适应学生的需要及提高学生（下转第75页） 浅谈中职应用文写作教学 王玲英 （环县职专，甘肃 环县 745700） 摘 要：本文从提高学生思想政治素质、激发学生学习兴趣、转变教学观念、优化教学模式等方面，就增强职专 生应用文写作教学效果作了探讨。 关键词：职业教育；应用文写作；教学方法中图分类号：G711 文献标识码：B 文章编号：1004-9290（2009）0017-0068-01 中职教学 68
第一单元导论 一、教学要求：让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识，为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点：1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程： 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文：如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文：如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文：如起诉书、自诉状 经济应用文：如经济合同 专用类 礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录 书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类：如借条、请假条 其他 新闻文体：如新闻、消息、通讯 其他：如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练
作业：在本单元学习了应用文写作的基本要求后，你掌握了哪些新知识？有哪些感悟？ 第二单元公文 一、教学目的要求：1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式规范。 二、教学重点：公文的格式和写法。 三、教学过程： 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲，公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 （1）按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共13种。 （2）按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 （3）按缓急程度划分为特急、急件两种。 （4）按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 （1）公文的份数序号。简称份号，它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定：绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行，用七位阿拉伯数码顶格标注，不足七位数用“0”补齐，如“0000006”。 （2）秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行，密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的，注明年数；不足一年的，注明月数。 （3）紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度，分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 （4）发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。 （5）发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分，如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语，如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。（6）签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字
邀请信写作及实战演练 邀请信：某个具体活动的邀请信件，要写清楚： 1）发出邀请；2）参加活动的具体内容、时间和地点3）期待对方接受邀请。 一、以浙江高考2020年1月邀请信为例 假定你是李华，你校将举办外国学生中文演讲比赛，请给你的英国朋友George写封邮件，邀请他参加，内容包括：1. 比赛时间； 2. 演讲话题； 3. 报名方式。 Dear George， It is a great privilege for me to invite you to participate in the Chinese Contest for foreigners to be held in the lecture hall of my school on March 1st, 2020. The theme of the upcoming competition is British Culture which we sincerely expect to listen to from a native of Britain. Undoubtedly, your fluent Chinese, excellent public speaking skills and especially profound knowledge will not fail to impress and inspire the audience.If you accept our invitation, please sign up at the student association office by 28 February. We are looking forward to your involvement and wish you a great success. Yours, Li Hua 二、邀请信可用句式： 1.It is a great privilege/honor for me to invite you to participate in the Chinese Contest for foreigners to be held in the lecture hall of my school on March 1st, 2020. (活动时间和地点) 2.I take great pleasure in informing you that.... 3.I am earnestly inviting you to participate in... 4.It is with greatest pleasure that I’m sincerely writing to invite you to.... 5.I feel it a great honor on behalf of our school Students’ Union to invite you to participate in our school’s 50th anniversary. 6.Would you give the pleasure of dinning with us at the Beijing Hotel at eight o’clock on Sunday, October 10th ? 7.We are having/planning... and we feel it would be our honour if you can join us. 8.Looking forward to your reply/ Please confirm your participation at your earliest convenience. 9.I hope everything goes well with you in the future.
函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点： （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
中职应用文写作教学的有效策略 发表时间：2011-01-19T15:14:33.263Z 来源：《素质教育(教师教育)》2010年第12期供稿作者：王丽玉[导读] 心理学告诉我们，需要、需求是人自我发展、自我完善的内驱力，它能使人产生浓烈的求知欲。王丽玉 摘要：中等职业教育是就业教育，培养和提高学生的求职与就业能力是中职语文教学的重要目标。在这一目标的落实中，重视应用文写作成为突出语文特点的手段。本文从中职学生的实际出发，探讨了中职应用文写作教学的有效策略。关键词：中职应用文写作教学策略 应用文写作是中等职业学校语文教学的重要组成部分，是提高学生求职与就业能力的有效途径。那么，我们应该采取哪些有效策略，推动和促进中职应用文写作教学？ 一、纠正认识偏差，让学生从思想上重视应用文写作 思想是行动的指南。由于学生学习、成长经历原因，生活场所主要是家庭、学校，接触社会少，从小学到初中学生文学作品的学习远远多于应用文，写作也是记叙文、议论文、说明文多，应用文少，对应用文作为信息载体、交际工具的这一特征还不太了解和熟悉，故而对应用文的认识还存在偏差，更没想到会与自己将来的工作有关。针对学生的心理，教师要采取恰当的方法纠正他们认识上的偏差，让学生感悟到应用文的写作历来很重要，尤其是现代社会，随着科技、文化的发展，应用文作为信息载体、交际工具，不仅日益深入政治、经济、文化的各个领域，而且作为个人能力与素质的体现逐渐纳入人才评价标准的视野。应用写作能力不仅成为当今社会高素质人才的重要内涵，而且还是企业所要求的八大职业核心能力之一。给学生打一剂"强心针"，让学生从思想上重视应用文写作。 二、精心设计导语，激活学生思维，提高学生应用文写作的兴趣 好的导语能迅速激活学生思维，调动学生的参与意识，提高学生应用文写作的兴趣。如在教学"通告"这一文体时．笔者这样导入："'孟母三迁'的故事，你们听说过没有?"．(学生普遍说听说过)，于是笔者提示道：一个家的周边环境不好，能说搬就搬，这是小事。如果一个工厂、一个单位他们的周边环境不好，能说搬就搬吗？这显然不现实，那么，它们是不是无计可施呢？假如有这么一所学校，校门口的治安秩序很差，经常有黑车拉客非法运载，卖羊肉串的、烤白薯的搞得烟雾熏天，有些小流氓还在校门口寻衅闹事。针对这种情况，学校怎么办? (稍停)学校完全可通过写通告，告知相关法规对校园周边环境和秩序的规范，配合城管部门解决相关问题。那么，什么是通告？它有何特点？怎样写？让我们来学习它。学校深有感触的教学导语激活了学生思维和参与热情，应用文写作的兴趣得到提高。 三、实施纠错和相近应用文体写作，让学生享受挑战的成就感 心理学告诉我们，成就感是一种能激发人的内在潜力的心理活动，它能充分调动人的积极性，从而高效地完成任务。中职学生恰在青春年少，对成功充满渴望，对于富有挑战性的文体，兴趣更高，成功的欲望和成就感更强。如在教学"通知"时，由于这一文体较为常见，学生熟悉，故上课伊始，笔者即出了一则错误的会议通知让学生修改。学生的参与热情很高，待学生改完后教师随即说到："会议通知"大家普遍熟悉，如果要你们挑战不熟悉的"批转性通知"，你们敢不敢？该怎么写？这里有一则材料(出示材料)，请学生参阅范文5、6，看能不能挑战成功。学生对刚才的成功兴高采烈，接下来的挑战也热情依旧，当他们写出了要求的"批转性通知"，内心自然沉浸在更兴奋的挑战成就感中。 四、充分挖掘文体功效，让学生情不自禁地投入应用文写作 心理学告诉我们，需要、需求是人自我发展、自我完善的内驱力，它能使人产生浓烈的求知欲。应用文作为实用文体，它的功效性显而易见，尤其是那些与学生的需要、需求相吻合的文种，如合同、论文、毕业设计、求职信等，教师可充分挖掘它们的功效，让学生情不自禁地动起来。如在教学"求职信"时，笔者这样切人："经过两年多的专业学习，大家学到了知识、习得了能力。可以说较好地武装了自己。这是不是意味着找工作就胜券在握呢?其实，求职时还需一块重要的敲门砖--求职信，而且它的写作好坏直接影响应聘结果。不信，这里有一个优秀学生的例证。(介绍该优秀学生，同时展示其所写的求职信)这份求职信有哪些不妥？该怎么改？我们如何写好推介自我的求职信？……"优秀学生求职失败，且败在一份求职信上，这带给学生的触动不能不说深刻。学生充分认识到求职信的功效，课堂上自然而然地认真听讲、认真写作。 五、精心安排写作材料，让学生想写、能写、善写 精心安排写作材料，这一点很重要，因为应用文的学习，最终要落实在学生的写作上。如果提供的材料不熟悉，太空、太大，都会调动不了学生写作的兴致。为此，我们在安排练习时要精心选材，尽可能选择那些学生熟悉、能驾驭操作的，让学生想写、能写、善写。如"调查报告"的学习相对较难，因为除了进行实实在在的调查，掌握第一手材料，否则学生无法操作。经过一番思考，笔者最终确立的题目是"××班学生课余时间分配情况的调查报告"。据信息反馈，笔者将学生一天的课余时间统计为7小时，然后设锻炼、进餐、个人卫生、午休、学习、娱乐、其他等八个子项，由学生一一填写各子项的时间分配，然后再收表统计。在统计中学生发现了问题，然后再引导他们剖析原因，最后提出解决办法。由于进行了实实在在的调查、分析，学生手中掌握了第一手材料，也明确了调查报告的写作思路，故写起来得心应手、兴致盎然。 中职应用文写作教学关系到学生前途和发展，教师要紧密把握学生求职和就业的需要，细化写作目标，精化写作过程，引导学生找准定位，随时倾听学生的反馈，促进学生从封闭的"要我写作"向开放的"我要写作"转变，学生的应用文写作水平便会逐步得到提高，学生笔下的应用文就会变得越来越符合社会对应用性人才的要求。 参考文献： 戴丽莎应用文写作教学质量提高之我见《教师·理论研究》2008年3期符建科应用文写作教学应有形象化《现代语文(教学研究)》2010年6期谢牡丹应用文写作教学改革浅谈《中外教育研究》 2010年7期
邀请信（Letters of Invitation Ⅰ） 邀请信（Letters of Invitation Ⅰ）是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。英文邀请信分为两种。 一、一般邀请信 一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间很熟悉。 一般邀请信具有简短、热情的特点。格式一般分为： 第一，说明与收信人的相关性与写作意图。 第二，具体交代情景：包括受邀请的人、邀请朋友干什么、地点以及具体的时间等内容。 并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。 第三，表示期待朋友的回复。 Sample 1(Formal): 二、请柬（Invitation Card） 这是一种正式的邀请信。请柬的格式严谨而固定。一般适用于较庄重严肃的场合。格式一般为： 第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。 第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。 第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复能否应邀及还有哪些要求等。Sample 2(Informal):
★Supplementary knowledge of writing 写请柬时的注意事项： ●邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。 ●希望被邀请人收到请柬后给予答复的，则须在请柬上注明R.S.V.P 或 r.s.v.p 字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。 ●对参加活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明Dress: Formal; 较随意时可用：Dress: Informal 。 常用句型： ●一般的邀请信 I am writing to invite you to…我写信是想邀请你…… I think it would be a great idea if you could participate in… 我想如果你能参加……将是一个非常好的主意。 I wonder if you can come…我在想你是否能来参加…… How would you like to join us in…?你想不想来参加我们的…… Woul d you please drop me a line to let me know if you can come to…? 你可以写封短信来告诉我你能否来……？ My family and I would feel much honored if you could come. 如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。 I really hope you can make it.我真的希望你能来。 We would be l ooking forward to your coming with great pleasure. 我们很高兴地期待着你的到来。 I woul d like to meet you there and please let me know your d ecision soon. 我希望能在那见到你，请早点让我们知道你的决定。 ●请柬 I’d like…to come to dinner.非常希望……共进晚餐。 request the pleasure of 恭请…… The favor of a reply is requested.敬赐复函。 May I have the honor of your company at dinner?敬备菲酌，恭请光临 Thank you for inviting us to dinner.谢谢您邀请我们共进晚餐。 I hope you’re not too busy to come.我期望您会在百忙中光临。 The reception will be hel d in…,on…招待会定于……在……举行 We sincerely hope you can attend.我们期待您的光临。 We are l ooking forward to…我们期待着…… We have decided to have a party in honor of the occasion.为此我们决定举办一次晚会。Please confirm your participation at your earliest convenience.是否参加，请早日告之。 Activity : Write a letter of invitation to a friend for the celebration of your mother’s 60th birthday.
应用文写作·书信 1．“应用文写作·书信”安排两课时，第一课时学习一般书信的写作，弄清一般书信的格式、信封的正确写法。除此之外，在这一部分内容的学习中，教师还要注意引导学生体会书信这一传统交流方式与现代交流方式（如电话、电子邮件、手机短信等）相比所具有的特殊意义和文化内涵，让学生爱上写信并能够在日常生活中运用书信表情达意；第二课时学习专用书信的写作，弄清专用书信和一般书信的异同，掌握常见专用书信的写法并能在日常生活和工作中熟练运用。 2．为激发学生的学习兴趣，教师在导入环节可做精心的设计。如： ①故事导入 用“鸿雁传书”（或飞鸽传书、青鸟传书）的故事导入书信的写作，引起学生的学习兴趣。 鸿雁是书信的代称，有时亦代称邮递员。为何以“鸿雁”代称书信和邮递员？溯其源，汉朝时，苏武出使匈奴，被单于流放北海去放羊。10年后，汉朝与匈奴和亲，但单于仍不让苏武回汉。与苏武一起出使匈奴的常惠，把苏武的情况密告汉使，并设计，让汉使对单于讲：汉朝皇帝打猎射得一雁，雁足上绑有书信，叙说苏武在某个沼泽地带牧羊。单于听后，只好让苏武归汉。后来，人们就用鸿雁比喻书信和传递书信的人。 另一种更为人所知所喜欢的是民间流传的故事：唐朝薛平贵远征塞外，妻子王宝钏苦守寒窑十数年，矢志不移。一日，王宝钏正挑野菜，忽闻空中鸿雁连声呼唤，遂请求代为传书于平贵夫郎，然一时难寻笔墨，情急之下，撕下罗裙，咬破指尖，写下血泪书信，倾诉对爱情忠贞和盼望夫妻团圆的心情。 前者是对国家的忠诚，后者是对感情的坚贞，这两个故事的流传，让“鸿雁”成为古代通信的使者，也让这两个故事本身成为一段千古佳话。 ②问题导入 现代人的交流方式有哪些？ 最方便的交流方式？ 最快捷的交流方式？ 最简洁的交流方式？ 最令人回味无穷的交流方式？——书信。
第一章应用文写作概论 一、教学目的 （一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 （二）掌握应用文各要素的概念及其运用 （三）形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 （一）教学重点：应用文各要素的概念及特征 （二）教学难点：应用文各要素的运用 三、课时安排：2课时 四、授课方法：讲授法、讨论法 第一课时 主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料 授课步骤： 一、导入 （一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？ 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 （二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？ 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有： （一）应用文是一种文体（本质属性） （二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点） （三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 （四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用） 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下： （一）实用性 （二）真实性 （三）规范性 （四）简约性 （五）严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
2021届高考英语二轮复习应用文写作精准练（1）邀请信1.假如你是李华,是华文中学的学生会主席,为了丰富同学们的业余生活,提高同学们的英语水平,学生会组织了一个English club,请你写封邀请信,邀请同学们参加。内容应包括: (1)English club设立的目的; (2)English club要开展的活动; (3)邀请大家参加English club。 注意: (1)词数不少于100; (2)可适当加入细节,以使内容充实、行文连贯; (3)信的开头和结尾已给出,不计入总词数。 Boys and girls, I'm chairman of the Students' Union, Li Hua, __________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Yours sincerely, Li Hua 1.范文： Boys and girls, I'm chairman of the Students' Union, Li Hua, and I have big news for you. To enrich our life on campus and improve our English, the Students' Union has set up an English club. Obviously, besides study, there are also other things beneficial to us. It is believed that the club can make our campus life colorful and rewarding. There goes the plan. It is arranged that we will set English films on Tuesday evening. Apart from that, there is going to be an English debate or discussion on Sunday evening; yet,the specific topics haven't been settled. If you have wonderful ideas and suggestions, please let us know. I'd highly appreciate it if you could be actively involved in the club. You will never regret joining us. So, just go for it. Yours sincerely,
2、介绍信 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
1、表扬信 ⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。 ⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。 正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。 2、感谢信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 3、祝贺信 ⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 ⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。 正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。
行政彭文贤 北京信息科技大学学生处文件 校学发【】号 北京信息科技大学 学生处校园招聘会邀请函尊敬的用人单位： 您好！ 首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校 学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，年月日(周三)，学校将举办一 场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适 的人才，宣传企业文化。 本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人： 现将招聘会的具体事项函告如下： 一、招聘会时间：年月日(周三) —— 二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆 三、毕业生资源： 1.学生人数：参加应聘总人数不少于人。 2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、 信息管理与信息系统等。 、生源以上为籍学生。 四、其他事项： 、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。 、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为×,电子 稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。 、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。 、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。 、有意参会的企业单位，请于年月日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单 位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。 、请用人单位于月日早上前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入 场洽谈招聘。 五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企 业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢 迎各企业单位前来招聘，洽谈合作! 六、联系方式 人才中心联系电话： 学生处联系电话老师 附件：《需求表》 北京信息科技大学学生处 二一四年四月十八日 主题词：学生处招聘会邀请函 北京信息科技大学学生处年月日印发 共印份篇二：现代应用文写作函的写作格式 一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相 当广泛。 二通知写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲 究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、
中职应用文写作教案之活动策划书 《基于博客的中职生现代职业技术岗位应用写作》 活动策划书 精品课程教案 课程名称应用文写作使用教材应用文写作训练基础授课教师彭卉职称中专讲师授课对象商务专业二年级班级人数 20人授课类型技能课授课时间 2011年6月7日第3节授课课题《活动策划书的写作》 1、知识目标:A.了解活动策划书的结构和内容。 B.掌握活动策划的策略和方法。 教学目的 2、能力目标:A.能够写作活动策划书。 B. 参与、组织策划一次活动。 3、情感、德育目标:在策划活动过程中激发学生的创新意识，强调学生的服务意 识和公益意识，培养学生综合能力。 写作活动策划书教学重点 参与、组织策划一次活动教学难点 教学方法电教法、比较法、讲授法、讨论法、实践法 教具多媒体 教师活动学生活动时间 一、导入新课:
在经济繁荣、社会发展的今天，各种活动如雨后春笋，层出不穷。成功的策划会使活动有声有色，取得圆满成功。45” 认真听讲作为商务专业的学生，策划活动、撰写活动策划书应该是我们的一项基本技能。以前同学们学习过如何写商务策划书，今天，由我与同学们一起在复习旧知的基础上来共同完成活动策划书写作技能的学习。教学内容二、明确教学内容: 及过程设, 什么是策划(书) 16” 明确本堂课计，含教 , 为什么要写策划书教学内容学时间分, 怎么样才能写出一份理想的活动策划书配，三、知识回顾: 1、什么是策划, ——策划是一个古老的职业，无论东方还是西方的历史中，都有谋士活跃的影子。如:诸葛亮(为刘备夺取中原出谋划策)、商鞅(提出商鞅变法，使得秦国的经济得到发展，军队复习旧知1’17” 战斗力不断加强，发展成为战国后期最富强的封建国家)、伍回答问题 子胥(组建“混合舰队”，可称中国海军鼻祖而当之无愧～) 教师活动学生活动时间 A.无中生有。一个无中生有的过程。一种让未来的事情回答问题按照你的思路、你的想法，一步一步变为现实的过程。 B.思维模式。一种创新的、周密的、决策性的思维模式。学生观看视8’ (看两段视频并进行对比得出结论——经过成功策划的活动频并说出自更出彩。) 己的看法 2、什么是策划书, ——即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。45” 策划书的分类:策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、 温故知新，项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。
应用文写作《书信》教学设计 【教学目标】 知识目标：1.让学生一般了解书信的定义、分类和用途。2.重点掌握书信、信封的基本格式。 能力目标：学会用正确的格式写书信，培养综合能力。 情感目标：培养与人沟通、交流的能力。 【教学重点】 1.书信的基本格式。 2.用正确的格式写书信。 【教学难点】 1.书信的格式，特别是结尾语的格式。 2.学会写自荐信。 【学时安排】一课时 【学习要点】 1.一般了解书信的定义、用途和分类。 2.重点掌握书信的基本格式。 3.运用书信的基本格式，会写自荐信。 【思路设计】 书信是生活中最为常见的应用文体，也是一种与人沟通、交流的手段。本文中有关书信的定义、用途和分类部分可以简单介绍，学生可做一般掌握。书信的基本格式和写作是本课的教学重点。文中给出的一般书信的例文篇幅较长，典型性不强。对于一般书信，学生掌握的重点是基本格式，因此，教师可另外给出短小精炼的例文，并通过分析例文，总结出一般书信的基本格式。根据学生的实际情况和生活实践，建议把专用书信中的自荐信作为写作练习的重点。 （较之本单元的其他内容，本课的内容相对多一些，教师可适当调整课时。） 【学法设计】 1.学生课前收集李春波的《一封家书》。 2.通过思考讨论，引导学生归纳总结出书信的组成部分及格式。 【过程设计】 一、导入 播放歌曲《一封家书》》 同学们，在十几年前，这首歌风靡大江南北，是当时最为流行的歌曲之一，也是第一次以书信的形式创作歌曲。在电视、电话、电脑等现代工具产生之前，书信是最重要的交际手段，即使在电子网络时代，书信仍是一种重要的通讯工具，有着特殊的作用和魅力。书信有其固定的格式，今天我们就来学习书信的相关知识。 二、书信的种类、作用 明确： 1.种类：一般书信（私人交往）、专用书信（公事交往）； 2.作用：通讯手段、交际工具。 三、一般书信的格式： 1.一般书信组成部分：称谓、问候、正文、结尾语、具名、日期。 2.一般书信的格式要求： （1）称谓——姓名+称呼+修饰语 第一行顶格写，后面加冒号。 （2）问候——另起一行空两格写，可单独成段。 （3）正文——书信的主要部分，相对独立。 （4）结尾语——书信格式中不可缺少的部分。 “敬祝”“祝”等字样，可接正文后面写，也可以另起一行，在空两格。