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物业住户手册2013

住户手册

海口凯域资产管理有限公司

第一章前言

各位尊敬的用户:

欢迎您的入住,海口凯域资产管理有限公司很荣幸能成为您的管家,全体物业员工愿为您提供热情、周到、细致的服务,我们将始终与业主站在一个立场,竭诚为大家排忧解难,您的满意就是我们的追求。

为了更好让您了解小区物业管理,熟悉管理公司所提供的各种服务,以便及时办理各种物业服务手续,特编制此用户手册,以供参考。

本公司坚持以“务实、求精、效益、创新”为质量管理方针,以人为本,奉行“以业主/客户为关注焦点”的服务宗旨,不断加强公司管理层和员工队伍建设。希望您积极配合、支持本公司的工作,与我们携手共同维护小区的环境,安居乐业是我们大家共同的心愿。

第一部份住户指南

一、简介

二、小区的管理

三、入伙须知

四、舒适的居住

五、水、电、煤气管道、公共天线

六、居住安全

七、业主和住户的其他责任

第二部分小区管理规定

一、公共场地、公共设施管理规定

二、清洁卫生、绿化规定

三、消防安全管理规定

四、治安管理规定

五、装修施工队伍管理规定

六、施工注意事项

七、停车场管理规定

八、电梯使用管理规定

九、其他管理规定

第一部份

住户指南

一、简介

海口凯域资产管理有限公司(以下统称“公司”)谨此欢迎您入住小区,并祝您日后安居愉快。

为保障业主所置物业及全体居民利益,公司竭诚希望各住户通力合作,使居住环境清洁卫生,居民出入平安,和睦与共。

本手册旨在解释住户应如何互相合作及协助公司

以达到上述目的。住户如有任何疑问,请随时向公司查询。

二、小区的管理

物业管理公司

1.根据《小区管理公约》,小区由海口凯域资产管理有限公司(以下公司)提供专业的物业管理服务。 2.公司有权代表小区各业主就小区物业管理一般事务与政府有关部门、公共事业机构、公共服务公司和各团体进行磋商,包括聘用各类型专业人员、顾问、承建商、工人等。

3.公司将根据《小区管理公约》所赋予的权力和义务,来管理小区所有公共地方、楼宇结构、电梯、公共水电设备设施、花园和其他公共设施及设备。

总公司办公地点:海口市秀英区和谐路16号

上班时间

星期一到星期五08:30一17:30

星期六和星期天09:00一17:00

(南江小区)物业管理处服务热线:157******** 4.请注意:小区物业管理的一切业务都由公司职

员以及管理处聘用的专业项目公司负责执行,对小区

的公共设备设施和公共地方实施管理。因此,根据管

理公约,除预约收费的服务项目之外,任何业主、住

户要求管理处职员在工作时间为其作私人性质的服务

可以被认为是侵犯了其他住户及公共的利益。

物业费

1.管理处根据《小区管理公约》所规定的服务标

准及业务量制订年度的管理费预算,形成年度的管理

费标准,并预先向业主公布。

2.业主必须在每个月的10日前到管理处缴纳上

月物业费、水费、电梯分摊费等费用。

3.管理费的缴纳方式

现金:到管理处缴纳;

预交金:预交一笔费用,签好委托保证书,管理处按期代住户缴纳有关费用;

自动划帐:到管理处指定的银行办理。

4.逾期不缴纳管理费,管理处将根据《小区花园管理公约》的规定收取每日1%o的滞纳金。一个月以上(含一个月)欠交管理费用,管理处有权停止提供有关服务或通过法律途径提起诉讼。

公共事业收费

按政府有关部门的政策规定,公共事业服务项目的收费,如水、电、煤气、电信、公共天线的费用缴纳由各业主、住户自行到各公共服务事业部门的营业网点办理。若需管理处代为缴纳,按管理处有关规定

办理。同时,管理处会尽量将最佳的交费方法和有关服务信息通知本小区的各业主用户。

三、入伙须知

(一)装修

作为小区的业主和住户,您可以按自己的喜好对您名下的住宅物业进行装修。为了维护小区业主的整体利益,管理处制订了一系列的有关规章制度用于规范装修工程的各个方面。其要点为:

1.对小区的住宅物业进行任何形式的装修或其它装饰工程必须预先提出申请,办理装修施工队伍进场手续后方可施工。

2.进行装修或加设、更改有关装置时不可影响楼宇的结构和公共设备。

3.小区的外观属于公共财产,外墙及窗户以及任何可能影响楼宇外观的地方不允许作任何形式的改

动。所有涉及楼宇外观和危及建筑物结构的地方,业主须加倍小心,务必先征询管理处的意见,获准后方可开工。

4.室内有些墙壁是承重墙壁,维持着建筑物的结构和安全,所以在改动墙壁时请先证实该墙是否为承重墙。

5.业主必须对所聘装修公司及工人的行为负最终的责任,所以请督促并时时提醒他们遵守小区管理的各项规定,如:申报手续、工作时间、小区进出、施工守则、噪音控制、违章处罚、退场手续等。住户在装修申请时请向公司索取有关管理规定的副本。

(二)天面、天台和私人花园的装修

在天台或天面上进行的修饰美化工程涉及楼宇外观、楼面的负荷承重量、集水、散水面、排水、防水处理以及其他多项技术问题。住户在进行上述工程时,

请准备充足的材料,如设备的承重量计算、防水处理、施工方案、墙纸等材料,一方面在提交审批时顺利获得通过,也免于日后不断给自己和邻居制造麻烦。

(三)违章建筑物

违章建筑物指的是:

1.未经管理处批准而进行的工程产生的构造物; 2.建造《小区管理公约》所规定不允许建造的构造物,管理处将根据公约和政府有关规定采取一切必要的手段包括移交政府行政主管部门将违章建筑物予以清除,一切费用由责任人支付。

(四)其他注意事项

1.电线安装:必须请合格的电工安装。发展商已尽量为阁下配备了充足的电源插座,如果您需加装,请十分留意在内墙通过的电线电缆。

2.窗花卷闸:只可以安装在玻璃门内侧,南江花

园严禁在户外安装防盗网、铁笼、棚架或此类构造物,也不允许封住阳台。

3.大门:为避免影响观瞻和引起邻里纠纷,铁门外观不得更改也不要在门外加设灯具,或在大门安装透露业主职业的姓名牌。

4.晒衣架:不允许在户外增添晒衣架。

5.展示物:业主不得在其住宅建造有商业性质之嫌的、向外故意展示的广告、物品、标志和构造物。

(五)搬家

从小区安全角度出发,搬家前一天,请业主、住户到管理处登记搬家日期、时间、搬家公司资料,填妥表格、领取临时出人证并让管理处作好必要的准备。搬家使用电梯应严格按照《小区电梯使用管理规定》。

四、舒适的居住

(一)住宅的保养

业主在收楼时请根据收楼表格的有关项目检查住宅内的设备和装置,如发现不妥当的地方请详细列明,由管理处交发展商修理和修复完善,否则日后提出的维修要求将不获接受。另外,请业主、住户特别注意下面几点:

1.发展商负责对住宅非人为因素的建筑质量问题在交楼之日起一年内,天面在三年内,结构在五年内,门窗和水电装置在半年内负责维修。但住户进行了室内装修或因装修不慎而引起的质量问题发展商不负责维修。原则上,保修期后的住宅维修保养及因此产生的费用由业主自行负担。

2.在出现管道堵塞时,使用该管道的有关住户在报告管理处安排疏通工程时,必须先垫付一定数额的疏通费用,待管道疏通完毕后明确责任并由责任人支

付。

(二)垃圾

请在规定的时间内将垃圾袋放置于管理处指定的垃圾桶内,请勿把燃着物品(如烟头)或液体放入垃圾桶内。管理处将每天安排一次清运垃圾。请勿把垃圾或任何物件抛出窗外。

(三)晒衣服

勿将衣物晾晒于公共场所及突出户外有碍观瞻的地方。

(四)危险物品

根据政府有关治安管理条例,住宅内不得储存或放置易燃、易爆、腐蚀性、放射性、有毒、枪支弹药或其他可能对住户和建筑物安全构成威胁的危险物品。

五、水、电、煤气、电话、公共天线

(一)水

延长水管、加装水龙头,或维修水管必须请管理处派专业的水电工进行。如果因使用不当、失修或安装不合格导致渗漏或水浸,影响到其他住户或公共地方蒙受损失的,责任者需负全部的责任。

(二)电

使用或增加家用电器时,请先检查您住宅的电负荷量是否符合说明书的规定,使用时注意用电安全。请勿尝试自己不在行的电气维修,如果因此而造成的事故或对公共利益造成损害,责任者须负全部责任。

(三)煤气

安装煤气用具如煮食炉、烘炉、热水器等必须聘请专业的承造商进行,使用以上器具请先阅读有关说明书,严格按照安全操作规程使用,教育小孩不要玩

弄。怀疑有煤气泄露时,应关上煤气管道总开关,打开窗户让空气流通,切勿使用任何用电器具(包括电话),并通知煤气公司及时派人检查维修。

(四)电话

各住宅已装置好电话线路。如果须加装电话,亦可由管理处代为办理,使用无线电话时,请选用有电信部门核准入网证的机型并注意将呼出限制锁好。(五)有线电视线路

发展商已经为阁下提供了固定的电视信号终端。要增设终端必须向有线电视管理机构提出申请,经管理处批准后方可安装。

六、居住安全

(一)治安体系

小区花园的治安体系由两部分构成:一支训练管

理严格、实行24小时值班的保安队伍;一套技术先进装备精良的治安监控系统。

(二)保险

管理处建议住户购买必要的保险,如人身、财产、意外和第三者责任保险等。

(三)防盗

公司希望小区的住户能积极配合管理处建立起互帮互助、群防群治的意识。另外,外出时请检查门窗是否锁好,财物不要放在当眼的地方,告知家人和儿童不要给不认识的人或不速之客开门。发现可疑人员马上报告管理处和值班保安人员。

(四)防风

请在台风季节密切留意气象台的天气预报,作好防风准备,如关好门窗、无事尽量不外出等。

(五)危险物品

根据政府的安全条例,危险物品,诸如易燃、易爆品、枪支弹药、有毒物品,以及其它对住户或建筑造成危害的物品,均不允许在小区内私自保管。

(六)防火

住户应爱护所在楼宇的消防装置,熟悉其使用方法,住宅内应常备小型的家用灭火器具。另外请谨记以下防火点:

1.正确使用室内用电和煤气用具,避免电源线负荷过重引起火灾。

2.保持走廊和消防通道畅通。

3.不在室内储存易燃易爆物品。

4.防烟门应保持关闭。

(七)在发生火警时,应该:

1)保持镇定。

2)拨打火警电话119。

3)打碎消防箱的警钟玻璃,按警钟报警。

4)如时间允许,通知值班保安员和邻居。

5)切断电源总开关。

6)关闭所有门窗特别是防烟门,防止火、烟蔓延。

7)情况允许而确认生命不受威胁时,可开展消防自救。

8)逃生时,尽快奔向天台和地面,但绝对不要利用电梯。

9)遇到浓烟时,尽量贴近地板,并以湿毛巾覆盖口鼻及脸部。

七、业主和住户的其他责任

(一)生活习惯

业主和住户有责任协助公司在小区内形成文明高雅的生活氛围,特别是良好的卫生习惯,保持小区内

外环境的清洁卫生。

(二)通道

请保持所有走廊、通道、楼梯及所有进出口(特别是消防通道)的畅通无阻,如发现其他业主、住户有阻止上述地方畅通的行为,请及时与管理处联系及时疏通,并由责任人负责疏通费用。

(三)噪音

晚上11时至次日9时为噪音限制时段,如果您不自觉遵守,除了会受到管理处职员的干涉外,还会引起邻居反感。

(四)宠物

按政府在本市城市建成区内实行限制养犬的原则。公司建议阁下眷养取得住地公安部门登记,并取得养犬登记证和犬牌的宠物。宠物所有者在小区公共区域内必须看管好宠物,以免对他人造成伤害。如果

有两个或以上的住户对阁下的宠物作出合理投诉,该宠物必须在一周内迁出本小区。

第二部分

小区管理规定

一、《公共场地、公用设施管理规定》

1.公共场地:小区内的公共场地为公众享用,由

管理处负责管理,公共场地包括楼宇入口处、

楼梯、走廊、通道、楼房公共墙面,楼前广场、

绿化区、室内、外停车场等。

2.任何人不得将公共场地据为已有或影响他人使

用公共场地,若有特殊情况需要使用公共场地,

应经管理处批准,并根据使用情况缴纳相应的

费用。

3.任何人不得在公共场地晾洗衣物或放置垃圾、

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