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外出审批表格模板

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外出审批表

姓名部门岗位

日期年月日外出时间____点___分回岗时间___点__分

外出时长小时目的地

外出事由

未打卡情况□上班未打卡□下班未打卡

核准人

签字:日期:年月日

审批

备注:1.所有员工若因公外出须填写《外出审批表》,未履行审批手续,擅自外出的,一经核实按旷工处理。因公外出不能正常打卡时须在《外出审批表》栏注上班未打卡或下班未打卡,凡不标记者,《外出审批表》按无效处理;2.此表作为考勤依据,经审批后留存部门考勤负责人处存档,月末同考勤资料交予人资部,人资部查岗时无此表且未履行审批手续的按旷工处理。

外出审批表

姓名部门岗位

日期年月日外出时间____点___分回岗时间___点__分

外出时长小时目的地

外出事由

未打卡情况□上班未打卡□下班未打卡

核准人

签字:日期:年月日

审批

备注:1.所有员工若因公外出须填写《外出审批表》,未履行审批手续,擅自外出的,一经核实按旷工处理。因公外出不能正常打卡时须在《外出审批表》栏注上班未打卡或下班未打卡,

凡不标记者,《外出审批表》按无效处理;2.此表作为考勤依据,经审批后留存部门考勤负责人处存档,月末同考勤资料交予人资部,人资部查岗时无此表且未履行审批手续的按旷工处理。

车辆出门证管理制度

X有限公司车辆出门条管理制度 第一条商品车出门条的管理。 ?销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由收银员开具出门条(注明:客户 来源、客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。 ?试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。 用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。 第二条维修服务车辆出门条的管理。 ?维修服务车辆出门条分为:维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆 出门条、年检、验车车辆出门条。 ?维修结算出门条的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门条。对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。门卫凭收银员开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 ?车间路试车辆出门条的管理。 车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门条上签名。门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条

归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 ?救援车辆出门条的管理。 白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间。 ?年检、验车车辆出门条的管理。 年检或验车车辆出门,由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条,门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行。 第三条外来车辆出门条的管理。 外来车辆出门条包括: 运送配件、油漆车辆出门条、收购废油、废品车辆出门条 ?运送配件车辆、油漆出门条由配件库验收货物后,由配件经理签署,收银 员签字确认,门卫予以放行。 ?收购废油废铁车辆的出门条由收银员收取款项后,由收银员开具出门条。第五条出门条的核对。 ?门卫人员每天将收到的出门条进行汇总,以配相关部门的人员检查核对。 若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行,由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。 ?所有车辆出门条由行政部统一督查。 ?出门条签发存根联必须由相关签发人保留,不得遗失,整本签完后存根联 并交由财务部统一保管。 第六条制度的执行.

临时出入证模板

施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________ 室 有效期:______年______ 月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓名:________________ 施工地点: ___________室 有效期:______年______月______日 至______年______月______日 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 2、如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重 新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进 出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。

出门证管理规定

出门证管理规定 试行 为加强企业管理,规范物资出入制度,现就出门证的填写、审批、检查、放行等环节作以下规定: 1、各部门原自行设计、开具的物资出门证一律作废,自即日起统一使用公司统一印制的《先奇铝业出门证》。 2、化验用试样(包括电解车间、铸造车间铝液试样、成品样及阳极车间磷生铁试样等)、阳极车间周转所用导杆、钢爪等物料由生产技术部签发出门证。劳保用品、原辅材料、氧气、乙炔、氩气等各种气体(含空瓶)、阳极车间组装的阳极、废效应棒、垃圾等物资由经营部签发出门证,工程施工单位物资和职工个人物资等由所属单位出具书面进厂物资原始证明,报经营部签发出门证。 3、外单位过磅车辆必须办理相关手续后方可进入厂区,出门时凭出门证及缴费凭证准予放行,手续不全的一律不得进出。 4、出门证开具部门应指定专人负责出门证的开具,出门证所列物资名称、规格、型号、数量、去向、用途等应如实填写,出门证须经部门负责人审批签发,多开、漏开、错开等应由开具人和签发人承担相应责任。 5、出门证应有承办人签字,承办人应亲自到门卫办理相关手续,否则不予放行,特殊情况下,承办人未能亲自到门卫处办理相关手续的,可委托另一承办人办理,但委托承办人需在承办人栏签字,发生问题,由两人承担相应责任。 6、出门证应即时填写,不得开具空白出门证,否则,按协同盗窃处理。

7、保卫科门卫值班人员应严格核查出门证所开具的物品数量、规格、型号、去向等情况,并在出门证上注明运输车辆车号、驾驶员姓名,确认无任何出入后方可放行。 8、使用各种车辆运输的物资出厂须一车一证,出门证手续不全的一律不得放行。 9、特殊情况下,如车间突发事故应急物资领用无法及时办理出门证的,应由主管部门负责人到门卫办理登记手续,除此以外,杜绝补办出门证现象。 10、作废出门证不得销毁,开具错误的出门证由签发部门或保卫科盖作废印章,出门证由保卫科每天汇总校对一次,并负责原始单证的妥善存档,如有遗失,每页处罚50元。 11、出门证当日有效,过期作废。 12、在数量上、品名、规格校对无误后,出门证保存期限为十二个月。 13、本规定自2009年12月26日起执行。 二〇〇九年十二月二十日

企业出门证管理制度

企业出门证管理制度 当然,假若真的遇上火情,也不要慌乱。因为世界上没有绝望的处境,只有绝望的人。面对滚滚浓烟和熊熊烈焰,只要保持冷静,机智的运用火场自救逃生知识,就有极大可能 拯救自己,甚至他人的生命和财产。在这里老师教大家几招:要用湿毛巾捂住自己的口鼻,蹲下身子,通过安全的通道走到安全的地方;在拨打119火警电话时,必须保持冷静清醒 的头脑,准确说出起火地点、燃烧对象、火势情况;若火已及身,切勿惊跑!因为奔跑或拍 打时会形成风势,加速氧气补充,促旺火势。当外衣着火时,应赶紧设法脱掉衣服或就地 打滚,压灭火苗。 制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些 制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一 些制度。下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考: 企业出门证管理制度 ******汽车有限公司车辆出门证管理制度 出门证的分类:商品车出门证维修服务出门证、商品车出门证、第一条出门证的 分类商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。公务 车辆出门证四种。 商品车出门证的管理。第二条商品车出门证销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证 (注明:车架号) 门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的 车架号核对无误后予以,放行。试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。用于非试 驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。门卫负责晚上检查试驾车 的入库情况,并登记记录。 (十) 严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公司。保安要作好违纪违规人员 的登记,并及时向人事行政部上报。 (四) 警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关 人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。 第三条

出入证各类表格

办公场所长期出入证申请登记表

安全、保卫责任书 甲方: 乙方: 为保障企业财产和员工的人身安全,__________________(以下简称甲方)就工程施工、设备维护、服务和运输、场地布置等涉及生产安全、交通安全、公共卫生等方面与乙方签订如下安全、保卫责任书。具体内容如下: 一、甲方的安全保卫工作由行政服务中心全权负责。 二、乙方的项目负责人为该项工作的安全生产、安全保卫承包责任人,负责对本单位的人员进行安全教育和上岗前的职业培训,负责整个项目期间的安全生产和安全保卫工作。 三、乙方必须加强对本单位人员的管理,项目开展前,按规定到甲方办理临时出入证,并确保办证资料真实性和有效性。对于中途离队或增加的人员应及时向甲方行政服务中心安全保卫室备案。 四、乙方人员必须严格遵守甲方的安全规章制度和关于合作单位人员的管理规定,熟悉防火重点部位和消防器材的使用。特殊工种(焊工、电工等)必须持证(合格证、动火证等)方可上岗。 五、乙方必须服从甲方主管部门的安全管理和安全生产的督促检查,建立各级安全组织和安全负责人,开展经常性的安全生产和安全保卫自查活动,及时发现和整改安全隐患。 六、乙方必须认真做好防范发生安全生产事故(包括火灾、损坏通信设备、中断通信、施工人员摔伤、治安案件、刑事案件)的预防工作。如由于乙方的管理不严,防范工作不落实而发生上述事故或案件,均由乙方

负全部责任,如造成甲方损失并视事故和案件的性质及甲方损失的大小,另相应扣罚该项工程5%-10%的费用。触犯刑事案件的交由司法机关处理。 七、甲方因工程需要而向乙方所提供的所有数据、文字资料以及其他保密资料,乙方不得私自保留和泄露给任何第三方单位或个人使用,否则甲方有权依据《保密法》对乙方进行索赔。 八、本安全责任书自2012年8月日项目开始,至2012年8月日工程结束有效。一式贰份,甲方乙方各一份。 甲方(接待部门):乙方(加盖公章): 负责人签名:负责人签名: 年月日年月日

出门证管理要点

第一章总则 第一条为加强物资出厂管理,确保建龙钢铁有限责任公司(以下简称公司)财产安全,维护公司的利益,特制定本要点。 第二条所有物资出厂遵循属地负责、专业审批、统一管理的原则。 第三条本要点适用于公司外出返厂和外出不返厂类物资的出厂管理,销售类物资不在本要点管控围。 第二章物资分类 第四条出厂物资分类 1、外出返厂物资是指公司各单位运输出厂到外单位进行加工、修理、校验、借用、更换、测绘、施工等,且需要返厂的物资。 2、外出不返厂物资是指公司各单位运输出厂外不需要返厂的物资。 3、销售类物资是指销售处外销的成品、副产品及废旧物资。 第三章职责 第五条物资出厂单位 1、负责出厂物资(含外协单位物资)出门证信息的填写及申请。 2、负责本单位出厂物资的现场确认和监装工作。 3、负责外出返厂物资的质量验收工作。 第六条专业归口管理部门 负责本部门归口管理物资(详见附件一《物资管控分类》)出门证的审批及所管理物资的返厂验收(数量、包装等)及跟踪落实工作。 第七条安保处 1、负责出门证信息与实际出厂物资的核对。

2、负责出厂物资纸质出门证的存档。 3、负责外出不返厂的生产生活垃圾出门证的申请。 4、负责生产生活垃圾,外协单位物资及公司有特殊要求的物资监装、监运并签字确认。 5、负责外出返厂物资的出厂登记及返厂核销工作。 6、协助出厂物资的定期稽核。 7、为出门证系统专业归口管理部门。 第八条生产技术处 负责所有物资出厂出门证审核工作。 第四章出门证使用要求 第九条系统出门证审批完成后,由物资出厂单位进行打印,现场人员监装确认签字后交由司机,由司机出厂时交给安保处门卫进行保存(保存原件)。有安保处参与监装的,监装人员在现场统一签字。 在系统未实现列印功能之前,出门证线上审批结束后,物资出厂单位参照附件三线下自行填制并打印纸质出门证,但必须将系统中产生的出门证编号准确填写,以便安保处进行信息核对。(此类情况因线上已审批完成,故不需再重复审批。) 第十条如因出门证系统出现故障或者临时出现紧急情况时,各单位可按附件三模板打印纸质版出门证,纸质版出门证填写及审批流程与系统操作一致,纸质出门证为一式两份,分别由安保处和物资出厂单位保存。 第十一条纸质出门证的存档 纸质出门证每日由安保处门卫汇总并进行存档,保存期限为2年。 第十二条出门证有效期限 出门证为当次有效,出门证有效期限为生产技术处处长审批时间后48小时有效,遇法定假日顺延。 第五章出门证管理流程 第十三条外出返厂物资管理流程(详见附件三《外出返厂物资出门证管理流程》) 1、出门证的开具、申请 物资出厂单位将出厂物资信息录入ERP出门证系统,“事由”中必须填写物资需返厂明

临时出入证模板

~ & ! | 施工单位:________________ 姓 名:________________ 施工地点: ___________室 有 效 期:______年______月______日 % 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓 名:________________ 施工地点: ___________室 | 有 效 期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ ^ 姓 名:________________ 施工地点: ___________室 有 效 期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓 名:________________ 施工地点: ___________室 有 效 期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓 名:________________ 施工地点: ___________室 有 效 期:______年______月______日 至______年______月______日 施工单位:________________ 姓 名:________________ 施工地点: ___________室 有 效 期:______年______月______日 至______年______月______日 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工 结束后,凭收据退还押金。 % 2、 如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工结束后,凭收据退还押金。 2、 如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工结束后,凭收据退还押金。 2、 如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工结束后,凭收据退还押金。 2、 如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工结束后,凭收据退还押金。 2、 如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。 1、此证收工本费5元,押金10元/证,施工结束后,凭收据退还押金。 2、 如丢失押金收据,押金不予退还。 3、证件丢失、损坏。需立即到客服中心重新办理,只收5元工本费。 4、此证作为进出大厦的有效证件。请在进出时主动出示接受检查。 5、未经批准,不准在大厦内留宿。

车辆出门证管理规定

车辆出门证管理规定文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

X有限公司车辆出门条管理制度第一条商品车出门条的管理。 销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由收银员开具出门条(注明:客户来 源、客户姓名、车辆牌号(车架号)),门卫凭出门条上的车辆牌号(车架 号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。 试乘试驾车出门,由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。 用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。 第二条维修服务车辆出门条的管理。 维修服务车辆出门条分为:维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆出门条、年检、验车车辆出门条。 维修结算出门条的管理。 收银员在办理结算业务时,凡到车间实施过(领料)维修的,一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆),在系统中核对相关的维修项目正确无误后,方可开具出门条。返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后,收银员方可开具出门条。对零结算的维修车辆,必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。对未实施维修的车辆,必须凭车间用的任务委托书,且在服务顾问消除此委托书号,收银审核后方可开具出门条。门卫凭收银员开具的出门条,核对车牌正确无误后,方可予以放行。 车间路试车辆出门条的管理。 车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具,由试车人员在出门条上签名。门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后,对路试车辆予以放行,试车完毕车辆回车间时,门卫将测试车间用出门条归还给测试车辆人

员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的,测试车辆的修理费由试车人员全额承担。 救援车辆出门条的管理。 白天救援车出门,由救援车人员驾驶,由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人),救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间。 年检、验车车辆出门条的管理。 年检或验车车辆出门,由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条,门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行。 第三条外来车辆出门条的管理。 外来车辆出门条包括: 运送配件、油漆车辆出门条、收购废油、废品车辆出门条 运送配件车辆、油漆出门条由配件库验收货物后,由配件经理签署,收银员签字确认,门卫予以放行。 收购废油废铁车辆的出门条由收银员收取款项后,由收银员开具出门条。 第五条出门条的核对。 门卫人员每天将收到的出门条进行汇总,以配相关部门的人员检查核对。若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行,由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。 所有车辆出门条由行政部统一督查。 出门条签发存根联必须由相关签发人保留,不得遗失,整本签完后存根联并交由财务部统一保管。 第六条制度的执行.

出门证运行管理制度

出门证运行管理要点 第一章总则 第一条为加强物资出厂管理,确保公司财产安全,维护公司的利益,特制定本要点。 第二条本要点适用于公司出厂物资出门证的开具、审批、审核及存档、核销等环节的管理。 第二章职责 第三条物资出厂单位 1、负责出厂物资出门证的开具。 2、负责本单位人员出门证系统权责的授权。 第四条物资接收单位 1、负责接收物资与物资清单的核对。 2、负责外出返厂物资的系统核销。 3、负责出门证核销联的归档管理。 第五条保卫处 1、负责出门证信息与实际出厂物资的核对。 2、负责出门证审批签字盖章的审核。 3、负责出厂物资出门证出入门联的存根。 4、负责非外销类出厂物资出入门联的归档。 5、负责外销类物资出门证的打印、存根并送交财务处归档。 第六条供应处 负责外销类非过磅物资的系统销账工作。 第七条财务处 负责外销类物资出门联的归档。 第八条设备处信息化室 负责出门证相关硬件的配置及系统的维护与日常管理,解决出门证系统运行存在问题。 第九条人事企管处

负责组织物资出门证系统流程的优化。 第三章物资分类 第十条非外销物资 1、内倒过磅物资:是指厂区之间物资倒运需要过磅,且在出厂前需过磅产生磅单的物资。 2、内倒非过磅物资:是指厂区之间倒运的不需要过磅的物资。 3、外出返厂物资:是指A公司(B公司)各单位运输出厂到A公司以外单位进行加工、修理,且需返厂的物资(含免费修理物资)。 4、外出不返厂物资:是指A公司(B公司)各单位运输出厂到A公司以外不需返厂的物资。 第十一条外销物资 1、外销过磅物资:是指A公司(B公司)各单位进行外部销售并按检斤重量销售的物资。 2、外销非过磅物资:是指A公司(B公司)各单位销售物资按“批”、“台”等方式,不按检斤重量销售的物资。 第四章出门证规格 第十二条非外销类物资为出门证系统打印的领料单纸张;外销类物资为ERP系统打印的领料单纸张。 第十三条非外销类物资出门证样版(见附件) 第十四条各类物资出门证联数、颜色、留存使用情况说明(见附件) 第五章出门证管理流程 第十五条出门证的开具 物资出厂单位将出厂物资信息录入出门证开具系统,并将信息传输到物资接收单位(外出不返厂及无物资接收单位的物资,接收单位选择本单位),并打印纸质版出门证。 第十六条出门证的审批 形成的纸质版出门证按现有物资审批流程进行审批,单位领导(或授权人)

出门证管理办法

出门证管理办法 1 目的 为了加强公司进出物资管理, 保公司资产安全完整,防止物资流失,提高公司对出门证使用作严格控制,特制定本管理办法。 2 名词解释 2.1物资:物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产。 2.2 出门证:物资流出公司,各责任部门情况确认备案的凭证。出门证一式三联,第一联为责任部门存根联,第二联为保卫联,第三联为财务联。分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。 2.3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人(需供应商委托书)、承包商、经销商等携带物资出厂人员。 2.4业务需求部门:申请公司物资出门需求的部门。 2.5 提起人:发生事项经手办理人员,为部门指定或授权的人员,各部门仅限2人作为提起人。 2.6 业务部门责任人:原则上为部门领导,亦可为部门领导授权的科级以上人员(包括科级),需提供授权委托书报综合管理部备案。 3 适用范围 本办法适用于**公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。 4 职责 4.1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。 4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字,综合管理部盖章后出门(若实际发货数

量少于发货单数量,以实际发货数量为准,需发货人签字确认)。 4.3保卫部负责核对纸质出门证、**公司物资出门申请表及其附件的内容核查,其所包含物资的书面数量与实际离开物资的数量进行核对工作;承包商施工设备的记录备案。 4.4 综合管理部为出门证归口管理部门,负责电子流程的审核和纸质出门证的盖章。 5 内容 5.1流程 见附件《纸质出门证流程》和电子流程《***物资出门申请(济南)》。 5.2纸质出门证 5.2.1适用于销售类业务的所有物资。 5.2.2所有上述物资预离开公司前,财务部开具销售凭证,提货人签字确认后,财务部签字确认,并留存根,提货人到综合管理部业务负责人审核、盖章。填写时需字迹清晰,内容完整,包括:物资名称、单位、数量、使用去向、时间、附件数量、备注(该栏需填写运输车辆的车牌号码、提货人所属(雇)单位)。 5.2.3综合管理部在提货人出示销售凭证后,对其材料、财务签字情况进行审核,以上均无误后方可在销售凭证出门联盖章。 5.2.4保卫部门卫接到提货人提交的销售凭证出门联,对其体现的所有物资进行核查(若车辆上有其他物资,其中提货人入门时已提交的非本公司物资记录无需核查)。做到物、证、数量相符。在确认无误的情况下方可让其出门。对手续不全、涂改证或无凭证的物资材料一律不得出公司。 5.2.5,以上所述各部门认真核对,如不认真核对出现问题将追究其责任;造成损失的,由公司判定责任后的部门负责。 5.2.6附件说明 非商品车为本公司出具的《发货单》(具体见非商品车发货单),其余为《**公司汽

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