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24时间管理

24时间管理
24时间管理

第一讲时间管理的四个发展(上)

时间管理概述

时间管理的必要性

时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】

非洲大草原的狮子和羚羊

非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】

冠军和亚军的区别

在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。

对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。

【案例3】

三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么

假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?

通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

如果在这三枚硬币中,把代表健康的硬币拿掉,这表示这个人有足够多的财富,也有足够多的时间,则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病,至少可以拖延一定的时间,或借助高科技手段来延长生命,他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。

如果把代表时间的硬币拿走,让一个人没有自己的时间了,这时候,即使他有无数的财富,有很强壮的身体,可是生命留给他的只有一刹那,他无法用1亿美元去换10分钟,这就好比无数的0前面没有了1,是没有任何意义的,他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生,而且财富和健康对他也变得毫无意义了。

点评:对于所有的人,尤其是经理人、企业家,他们有大量的金钱,可是他们感到最缺的还是时间,所以对时间的要求就更高,这就需要良好的时间管理。

时间管理的内涵

1.时间管理

那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。

时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间

的合理利用和支配。

2.主管在时间管理中存在的误区

很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区:

宁愿去做事情,而不是去做正确的事;

宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;

宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;

宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;

宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。

3.传统的时间管理观念

从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容:

强调时间的重要。古人曰“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴”,这里强调了时间的价值和重要性。

强调时间流失的速度。孔子曰“逝者如斯夫!”看到滔滔不绝的江水,想到时间也如流水一样,不断地、快速地流淌,强调了时间的无法失而复得性。

强调时间管理的计划性。中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性,俗语常说“预则立,不预则废”,也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划,强调了计划的重要性。

俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,放到当今的竞争激烈的社会中,这句俗语在依然实用的同时,可以稍加变通,改成“一年之计在于去冬,一日之计在于昨夜”,因为到了春天再开始做计划已经来不及了,而要在去年的冬天就要做第二年的计划,同样,一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。也就是所有的计划都要提前做。

时间管理的四个发展

(一)竞赛以快趋强

竞赛以快趋强,军事以先下手为强,在市场环境急剧变化和动荡的今天,商界讲究“快鱼”策略,过去的竞争规则是大鱼吃小鱼,比资本量,比规模,以实力论胜负。今天是比速度,比学习的速度,比反应的速度,比创新的速度,速度快者方能取胜。

【案例】

中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快

中华武术秘籍讲究“百法有百解,唯快招无解”,也就是说任何招数,都是有接招的套路的,但是,快招无解,因为速度太快时,对方来不及作出反应。

跆拳道也讲究三快,要求心快、眼快、手快,且只有快者才可以胜于对方,才可以保持优势。

(二)你有多少资本

如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。

50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产,但是,在这两种人的资产表中,时间一栏的优势则属于年轻人。俗话说少年不怕穷,因为时间就是财产,时间就是一个少年最大的优势。

爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!”时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。但是上天又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士单位时间的价值非常高,而一般的普通人,时间的单位价值就比较低。

但是,不管现在的情况如何,只有利用好当前的时间,才能让“这一刻”不被浪费,才能为下一刻的精彩做好铺垫。台湾有句俗语,只有今天才真正属于你。强调要在最短的时间内,更多的学习,更多的行动,获得更多的资讯。

(三)72岁人的一生

一个人的时间到底是怎么度过的,每个人一生的时间是怎样被利用的,时间哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人群的时间利用做了科学的研究,将统计的结果进行汇总,从而得出了如下的结论。

假设一个人的生命时间是72岁,则他的时间使用情况可以用表1-2来表示:

(四)效率与效能

人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。例如,一个人伤风感冒咳嗽了,他会到医院去治疗;一个人丢了200块钱或股票损失2000块,他会很着急和懊恼;可是如果他无谓耗费了2个小时的时间,浪费了1个小时,1个小时无所事事,他却不会着急,因为时间太无形了,如空气,看不见,摸不着。

鲁迅先生说,“时间像海绵里的水,想挤的话,总还是有的”,鲁迅先生本人之所以有伟大的成就,就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了,这说明了时间有很大的弹性。

【案例】

装瓶实验

有一位教授做过一个装瓶实验,他拿出一个瓶子,拿来了好多石子,又拿来好多沙子,很多水,然后他把石头

往瓶子里装,装到瓶口的时候,教授问学生“这个瓶子装满了没有”,学生们说“装满了”。于是教授又往这个瓶子里面倒沙子,沙子倒到瓶口时,教授问学生,“这次满了没有”,学生们说“满了”。教授又把水往瓶子里倒,当水倒到瓶口后,教授再一次问学生,“满了没有?”,学生们不知道教授接下来还会有怎样的措施,但想到前两次的错误回答,于是都不敢回答了。

点评:这个装瓶实验就揭示了时间管理的启示,大石头之间会有空隙,沙子之间还有空隙,水里面可能还有空隙。同理,时间之间也存在空隙,珍惜时间的一个方法就是珍惜点点滴滴零碎的时间。

此外,工作任务的完成要有程序和顺序,装瓶实验中如果先往瓶子里面装水,再往里面装沙子,然后再往里面放石头,就一定放不进去了。做事情也是一样,一定要有优先顺序,不能捡了芝麻丢了西瓜,要抓最核心、最重要的、最有价值的事情,而不是抓鸡毛蒜皮的事情,这样生活的意义才能彰显出来。

【案例】

口袋书

在香港地铁里,口袋书很畅销,口袋书只有巴掌大,在上、下班坐地铁的时间,好多年轻人都在看口袋书,或者利用这段时间休息,也有很多人在看报纸,他们都在有效地利用工作时间和生活时间之间的空隙,有效地利用好这些零星时间,天长日久,就可以积少成多,使这些零头时间为个人生活增添魅力。

时间管理的三大观念

时间管理有三大观念,第一是时间观念,第二是效率观念,第三是效能观念。对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。

1.时间观念:1小时与3年的关系

建立时间观念很重要,有了时间观念,才能利用琐碎的时间,才能把点点滴滴的时间珍惜起来。在人们的理解中,3年是一个很大的时间单位,而1小时则是一个常被忽略的时间单位,实际上,如果每天能节约出1个小时,则在人生70年的岁月中,就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性由此可见一斑。

2.效率观念:速度能使石头漂起来

所谓效率观念,就是要有速度。石头之所以能漂浮在水面上,如《孙子兵法》所言“疾也”,也就是速度很快的原因。

3.效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合

效能的观念就是不仅要衡量速度的快慢,还要考虑其他的因素。中国人习惯以效率衡量事物,而不常论效能,人们常常夸奖一个人做事很有效率,却很少夸这个人非常有效能。

效能的概念,用毛主席的话来说,效率是代表“快”,效能代表“多、快、好、省”,即数量多、速度快、结果好、品质高、成本节约,也就是说,仅仅速度快不行,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本又低,所以效能的概念始终不偏离终极目标和结果。在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合。

效率与效能的关系犹如价格和性价比,效率就好比价格,而效能好比是性价比。效率是指“快”,而效能是指“多、快、好、省”;效率高就是价格便宜,即买这个货物所花的货币数量比较少,效能高是指单位货币内所获得的回报和价值比较大,即当人们去买大宗的物件,例如买电脑、买汽车、买家具的时候,不仅要注重价格因素,更看重性价比因素,不是越便宜越好,而是关注投入的钱和所获得的回报价值高低之间的比。同样的,在单位时间内,所获得的产值大小就是效率,而在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能。

【案例】

龟兔赛跑

乌龟跟兔子赛跑,第一场赛跑乌龟赢了,兔子输了。因为兔子骄傲自满,在树根下面睡了一大觉,等它睡醒以

后,发现乌龟已跑到了终点。赛跑的裁判大象批评白兔说:“兔子,你这样不行,不可以骄傲自满,要脚踏实地,要勤奋努力,懂不懂啊?”兔子说,“我懂了,我要求再比第二回,我不相信,我跑不过乌龟。”

于是它们又举行了第二次赛跑。裁判大象的发令枪一响,兔子像离弦的箭一样窜了出去,一会儿就没有影子了。而乌龟与上次一样继续慢慢腾腾地往前爬,爬了很长时间,乌龟终于爬到了终点,却不见兔子的影子。裁判大象和观众就四处寻找,终于在很远的地方找到了兔子,兔子耷拉着脑袋光顾着跑,却忘了看方向了。

点评:兔子没有看准方向,它跑得越快离目标就越远,所以兔子的效率很高,但是效能很低。同理,在做事情的时候,尽管做事可以做得很快,效率很高,可是如果偏离了方向,最后也不会有正确的结果。

效能的重点是不但要完成任务,而且要求速度要快、正确率要高、成本要低,效能和效率相均衡。21世纪的经理人,不但要意识到时间很重要,要去抓点点滴滴的时间,要注意做事情的数量和速度,同时还要追求价值,要多、快、好、省。

第二讲时间管理的四个发展(下)

时间管理的四个发展历程

时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。

1.第一代:时间增加和备忘录

第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。

备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。

2.第二代:工作计划和时间表

第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法。

3.第三代:排列优先顺序以追求效率

第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。

如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。如图1-1所示:

图1-1 第三代时间管理象限示意图

A类工作:又重要又紧急的事情

假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。例如119消防队接到警报,就要马上去处理现场。

【案例】

突发事件:非典

2003年中国政府面对非典事件,就属于又紧急又重要的突发事件,处理时,当时规定各地政府的一把手都要把工作全部放下,集中所有的精力控制本地区的非典问题,这样强有力的力度才能够把非典有效地控制住。

B类工作和C类工作

当重要又紧急的突发事件被处理之后,接下来是应该处理C类紧急但不重要的工作,还是B类重要但不紧急的工作?有人认为C类工作很紧急,应先期处理,也有人认为B类工作很重要,应先期处理。按照时间占用的顺序来划分,也就是按照时间的紧急程度来说,专家认为应先处理B类工作。

为了对B类工作和C类工作完成时间进行分析,可通过分析假设不做C类工作,会导致整个时间管理出现怎样的状况;而如果不做B类工作,又会导致整个时间管理出现怎样的状况。透过这两种状况的不同比较,就可以清晰地看到两种选择的差别。

B类工作重要但不紧急,如果不做的话,B类工作会随着时间的进一步推移,越来越紧急,直到突破一定的极限,变成A类工作,所以,B类重要不紧急的工作一旦被拖延下去,就会变成突发事件。C类工作如果不断地被拖延,随着时间的不断推移,它也会变得越来越紧急,当越过一定的极限以后,C类工作就可能因为失去时机而消失,由此就会遭受一定的损失,承担一定的责任,工作本身也可能会因此而消失。不紧急

图1-2 第三代时间问题分类示意图

例如,下午3点~4点,工会组织慰问抽奖活动,参加抽奖者都可得到一袋洗衣粉,如果某人因故未参加工会慰问抽奖活动,4点钟以后,这个事情可能就已结束,由此,缺勤者将损失一袋洗衣粉。

如果在B类和C类工作之间做冲突性的分析,例如下午只有一段时间,只能做一件事,要么做B类工作,要么做C类工作,两者不可兼得,那时就应该扔掉C类工作,要保住B类工作,因为B 类工作的价值更大,它的重要程度更大。

【案例1】

热气球的难题

一个胖子和两个瘦子乘热气球去做科学考察,他们带了很多食物和水,也带了很多笨重的实验仪器。当热气球升空行驶到海面的时候,突然发生了意外,热气球开始漏气,为了减轻热气球的重量,要扔掉很多东西,于是先扔掉了实验仪器,接着扔掉了食物和水,这时候,热气球还是太重,需要牺牲一个人来挽救其他人,在这种情况下,因为扔一个瘦子和扔一个胖子对热气球的影响不同,只有按照最大可能地减少损失的思路来分析,即扔胖子就可以挽救两个瘦子的生命,所以必然要先扔胖子。

在两者不可兼得的情况下,如果可以延长工作时间,统筹协调,进行更好的策略性的安排,即在B类工作不变成A类工作之前,先把C类工作完成,再按部就班地处理B类工作,这样就可以达到双赢的效果。但是管理专家通过实验发现这种理想状态很难实现,因为C类工作的数量太多,单个C类工作虽然花费的时间不多,但是C类工作的数量层出不穷,所谓“野火烧不尽,春风吹又生”,很多经理人对于C类事件的处理只能疲于应付,致使时间管理者陷入了C类事件的汪洋大海之中,迷失方向,只见树木,不见森林。

【案例2】

抗战的泥潭

在抗日战争中,200万日军被中国人民艰苦卓绝的抗战拖入全民抗日的汪洋大海之中。二战以后,斯大林讲到,“中国人民艰苦卓绝的抗日战争,是世界反法西斯战场不可缺少的组成部分,为反击德国法西斯赢得了时间和空间”。斯大林说,如果中华民国政府投降,结果将不堪设想。因为中国政府不投降,中国人民尽管条件非常简陋,做出了巨大的牺牲,却拖住了200万日军,让他们抽不出兵力北上配合德国夹击苏联,抽不出兵力南下侵占缅甸、印度、印度尼西亚,甚至吞并澳大利亚和新西兰,这是中国人民的抗日战争把日军拖入了抗击奴役、抗击侵略的泥潭。

C类事件的描述有著名的帕金森定律,也称为爆米花定律,就是2斤玉米看上去不是很大,但是经过膨化以后有可能会变为一箩筐玉米花。由此可见,被膨胀、被扩大后的结果会导致C类工作数量庞大,以致无法完全彻底地被解决。

但中国经理人面对一大堆繁杂事务的时候,习惯于“急事急办”,“特事特办”,于是就会践踏原则,就会没有时间性,就是总把最紧急的事情拿来做,从不考虑这件事情的价值如何,不考虑时间的重要性程度。

【案例3】

箩筐任务测试

美国的专家曾经做过一个针对中国经理人时间管理基本状况的测试。任务要求是:一个箩筐中有10件工作任务,假设下午的一段时间是没有办法完成箩筐中的所有任务,请中国的经理人进行挑选,并完成自己挑选出来的任务。中国经理人挑出的第一件工作是最紧急的工作,最紧急的工作完成后,又挑出了最简单的工作,因为做起来很简单,所以这些工作很快完成了;中国经理人挑的第三件工作是花费时间最短的工作,这些工作也很快做完后,第四件被挑出的是最有趣、最喜欢做的工作,可是这个工作还没有做完,测试的时间就到了。

箩筐中剩余了6件工作任务,而且全是最重要的工作,但是这些工作都有一些类似的特点:不紧急、做起来不简单、花费的时间很长、不好玩、没意思。但是,这6件工作如果不做的话,它们全会变成重要且紧急的突发事件。

点评:中国经理人在时间管理方面,普遍存在误区和弱点,即在问题的分类概念上模糊。

在工作中,属于B类工作的重要问题一般包括改进产能、发展团体、寻找新客户、提升服务品质、提升员工技能、开发新市场、提升品质概念、建立完善工作流程等。

对个人而言,学习研修和职业成长问题、健康问题、休闲问题等都是很重要但是不紧急的事情,也就需要在当前多进行改善处理,例如多增加运动量、控制饮食、调整饮食结构等。健康问题和学习的问题很重要,要把这些问题当成紧急的突发事件来处理,只有下这样的决心做事,才能避免将这些重要不紧急的事情转化为重要紧急的事情。

对于紧急不重要的事情,可以把它们安排在时间使用的后面,例如对于受欢迎的活动、电话会

议、工会抽奖、演唱会等,一定不能使其占用B类工作的时间。时间就像一根橡皮筋,要设定期限,不要把工作任务变成发面团,像爆米花一样膨胀,占有你的工作时间和空间。如图1-3所示:

图1-3 第三代时间管理事件分类示意图

4.第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向

第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为,万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分,这就是通常所说的二八定律,即80%的结果源于20%的努力,也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。

所谓“打蛇打七寸,擒贼先擒王,好钢用在刀刃上”,用最有效率的时间去做20%的最有效率的工作,在这些时间段,注意力要高度集中,一口气把事情干完,不要中间停止,从而达到一种高效率。同时,要调整生物钟,控制好工作的节奏,使得效能最高。

时间管理的六个概念

不管是中国传统的时间管理,还是第四代时间管理,在时间管理中,以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。

1.消费与投资

消费与投资包含多个概念,时间如果用于工作、学习,就是一种投资,因为它是有回报的。如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松,就属于消费,所以时间管理要多投资,少消费,达到投资和消费的平衡。

2.机遇与选择

在时间管理中,要主动地选择,而不是被动地等待,主动可以导致机遇,等待则只能处于无奈状态,不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。

3.应变与制变

应变就是当问题发生时,去被动地做出反应;制变则是去控制住事情,能够主动地预先做出一些预防,让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。

4.效率与成效

在时间管理中,要有很高的时间利用率,而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的,而不是南辕北辙的结局。

5.紧要与重要

处理好紧要问题与重要问题的关系,具体做法如下:

对于重要且紧要的问题立即处理;

对于重要但不紧要的问题优先处理;

对于紧要但不重要的问题最后处理;

对于不重要也不紧要的问题则予以回避。

6.反应与预应

当问题发生后,能及时做出反应,采取必要的措施。对于未发生的问题,则防患于未然,提前做出预防,使问题有良好的预警处理机制。

时间的杀手:时间损失分析

时间哪里去了?现在很多时间管理者惊呼“谁动了我的时间?”对于每天的24小时,对于每小时的60分钟,似乎都特别容易逝去。时间的杀手究竟在哪里?一般来说,时间的损失不外乎以下几个方面的因素:

设定目标方面的时间损失;

制定计划方面的时间损失;

做出决定方面的时间损失;

在工作组织方面的时间损失;

工作开始时的时间损失;

每日安排上的时间损失;

在信息和沟通方面的时间损失。

耗时因素分析

(一)外因和内因的耗时

对时间损失因素的分析,也可以按照外因和内因来分类,调查者通过对人们日常消耗时间因素的归类,大致将这些原因划归为以下几个方面:

1.外在因素耗时的类型

电话干扰;

不速之客;

沟通不良;

资料不全;

文件复杂;

工作搁置等。

2.内在因素耗时的类型

计划欠妥;

事必躬亲;

条理不清;

欠缺自律;

无力拒绝;

做事拖延等。

(二)有形和无形的浪费

在时间浪费中,有些时间是被眼睁睁地看着消耗掉的,而有些时间则是在管理者毫无知觉的情况下被浪费掉的,因此,浪费时间的现象可以按照有形浪费和无形浪费来区分。

1.有形浪费

开小差;

资源不足;

电话;

程序繁琐;

间断;

等待。

2.无形浪费

计划不周;

不懂说“不”;

拖延;

不懂授权;

不分轻重缓急。

时间管理困惑汇总

在经理人的时间管理中,时间总是被无数的突发事件和小问题所占用;经理人做好了工作计划,但在实际的工作中,却根本不能按照自己的预定计划来完成这些工作;经理人自己总是感觉时间不够用,而且这种不够用又不断地被加班和身心疲惫所加剧。

时间管理的困惑可以归纳为以下几个方面:

工作无计划,忙忙碌碌不知道干了什么,总是感觉时间不够用;

计划常被突发事件、会议中断或打乱;

工作被小问题拖延;

工作时间超出原计划;

下属工作的突发事件多,无能力解决。

时间管理误区

(一)时间管理误区

在时间管理中,人们认为自己的时间属于自己的私人财富,似乎今天过了还有明天、今年过了还有明年;或者突然感觉自己时日不多了,自己的很多工作都堆在一起了,自己已无所适从了。这种潜意识的循环论左右了人们的思维,也让人们在时间面前不知所措。

人们常犯的时间管理错误包括以下几个方面:

不尊重时间;

没有认识到时间为不可竭尽资源;

不了解重要性与紧急性;

没有时间管理系统。

(二)良好的时间安排

要走出时间管理的误区,需要认识时间的“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,并对自己的工作和生活进行计划性安排。

良好的时间安排应做到以下几个方面:

确定事情优先顺序;

做好计划安排;

及时解决问题。

经理人的时间管理,最主要的是提高效率,要善于集中时间,切忌平均利用时间,要时刻以帕累托定律提醒自己加强时间管理的重要性,要善于处理工作时间和生活时间的关系。时间管理是经理人成功的前提,经理人的效率管理就是要明确效率的真谛—对事不对人,要了解自己的生活节律,让自己的时间管理和自己的生理特征相一致。

【自检1-1】

分析自己的时间使用类型。

一般来说,每个人都有自己特定的时间使用特征,有人习惯在早晨工作,而且早晨工作的效率很高,这样的人被称为晨间型。

有些人则习惯晚间工作,且晚间工作的效率比任何时候都高,这样的人被称为晚间型。

而有些人则在任何时候都能快速进入工作状态,这样的人被称为随时型。

请您根据自己的实际情况分析自己属于哪一类型。

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【自检1-2】

分配好一天的时间,不同时间使用者对工作时间的安排应有所不同,请根据上题的结论,并结合自己工作的性质和要求,尝试合理分配自己的时间曲线。

1.精力高峰时,集中精力于:

工作1:

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工作2:

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2.精力集中时,专注于下列工作:

工作1:

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工作2:

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3.低效率时,可以处理:

工作1:

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工作2:

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第三讲提高个人成效的方法(上)

时间管理的关键取决于个人工作的成效,每天对于每个人都是恒定不变的24小时,但不同的人有不同的使用方法,不同的人在24小时的利用上截然不同。对所有的经理人而言,掌握衡量自我工作成效的方法就是能否成功管理自己时间的最重要因素。

一、效能管理法

(一)象限时间管理法的分类

对事件重要与紧急情况的分析,也是对效率和效能关系的阐释,于是,在由重要程度和紧急程度所构成的象限中,处理ABCD四类事件的顺序依次是:

首先处理位于A象限的事情,也就是对既重要且紧急的事件首先处理;

其次应处理位于B象限的事情,也就是对重要但不紧急的事件进行处理;

接下来处理C象限的事情,也就是对不重要但很紧急的事件进行处理;

最后再处理D象限的事情,也就是不重要也不紧急的事件。

按照象限时间管理法的分类,ABCD四类事件如图2-1所示:

图2-1 象限时间管理法示意图

(二)象限时间管理法四类事件的分析

1.A类突发事件出现的原因

在时间管理中,事件的出现总是让管理者感到棘手,为什么会出现如此多的A类突发事件,是哪个环节的工作没有做好呢?

通过管理专家的研究,A类突发事件一般都是因为B类事件的处理存在问题导致的,也就是说,当对重要但不紧急的事件未做妥善处理时,这些事件会随着时间的推移而不断增加紧急成分,最终,B类重要但不紧急的事件都会转换为A类重要且紧急的突发事件。

而影响B类事件完成的原因则是由于C类事件遮住了管理者的眼睛,使得管理者忽略了B类事件,却花了很多精力去处理C类事件了,结果B类事件会慢慢变成A类事件。

在日常的经理人活动中,B类事件转化为A类事件的情况经常发生,当这些转化发生之后,经理人只能马上停下手边的任何工作,全力以赴地处理这些A类事件,A类事件处理完后,经理人才又回到原来的工作上,于是这种管理不善的情况就不停地在经理人的时间表上循环出现。

经理人会花50%左右的时间处理琐碎的杂事,也就是C类紧急但不重要的事情;又会花50%左右的时间处理A类紧急的突发事件,于是,经理人在C类事件和A类事件之间来回奔波,成了时间管理的救火队员,而B类事件则被扔在一边,虽然B类事件非常重要、很有价值,但却被遗忘或无暇顾及。

【自检2-1】

列出下图排在您的工作清单前三位的工作,认真比较其重要性和紧要性,并说明理由。

重要的理由是:

紧要的理由是:

2.避免B类事件转化为A类事件的方法

避免B类事件转化为A类事件的方法是需要对所有类事件进行处理,一般可以采用的方法包括: 压缩:将事件的核心完成,或简化完成该事件的步骤。

替代:寻找到比此事件更重要或紧急的事件,或以更有成效的事件代替该事件,从而使得时间利用率更高。

授权:将事件的处理权授予他人,由他人代为处理。

先做:在第三代事件管理中,先做A类突发事件;在第四代时间管理中,只依照重要性来区分所有事件,因此先做B类重要事件。总之,最重要的应该最先来处理。

舍弃:对部分事件,如果其重要程度和紧急程度都不高,则可以将之舍弃,以更多的时间来完成其他工作。

增加:对重要事件,要增加完成时间,增加工作量来全力以赴地完成,以使该类事件的处理更加完美。

改进:改进部分事件的性质,尤其需要将A类事件改成B类事件。

杜绝:突发事件不能杜绝,重要事件也不能杜绝,紧急事件一般也无法杜绝,因此,对不重要且不紧急的事件要进行杜绝。

确保:确保重要事件能保质保量地按时完成。

聚焦:安排专门的时间段,集中精力聚焦重要事件的处理。

少做:不重要事件要尽力避免。

不做:对不重要不紧急的事件可以采取不予理睬的办法,甚至以牺牲部分利益为代价而放弃处理这些事件,以换取处理其他事件的时间。

不同的方法适用于不同的事件,只有选择适合的方法处理适合的事件,才可以节约时间,将经理人从奔波于A类事件和C类事件之间的救火角色中解救出来,但如果选择的方法不适合事件的处理,则效果必然适得其反,使得事件性质升级,花费时间也将成倍增加。

【自检2-2】

见参考答案2-2

综上所述,经理人之所以有那么多的A类突发事件,是因为B类重要不紧急的工作做得不够,所以从时间分配的角度看,对紧急与重要的突发事件需要安排20%~25%的时间,且一定要控制在25%以下,对重要不紧急的工作需要安排65%~80%的时间。也就是要把绝大部分工作时间花在重要但不紧急的工作上,把重要不紧急的工作变成紧急又重要的去做,对紧急不重要的工作花15%的时间处理,不紧急也不重要的工作则可以扔掉。

图2-2 管理工作时间分配示意图

3.艾森豪威尔将军的时间管理原则

艾森豪威尔将军认为,面对ABCD四个象限的工作时,应该采取不同的应对措施:

A类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做;

对重要不紧急的B类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上;

对C类紧急但不重要的工作,要尽量不安排自己做,而是要委托授权给别人做。如果必须自己做,则要减少它的工作量;

对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓。

艾森豪威尔将军的时间管理原则是属于第三代和第四代时间管理之间的一个管理原则,这个原则提倡紧急又重要的突发事件由本人立即做,但按照第四代时间管理原则,每一分、每一秒都要做最有生产力的事情,也就是做最重要的事情,对于紧急性程度很高又非常重要的任务,如果可以授权,也可以授权于他人来完成。

图2-3 艾森豪威尔原则示意图

【自检2-3】

1.列出上周您所做的事情中关于生活和工作事件各3件以上。

第一件:

第二件:

第三件:

2.将这些事情归类为A、B、C、D四类。

属于A类重要且紧急的事件为:

属于B类重要却不紧急的事件为:

属于C类不重要但很紧急的事件为:

属于D类不重要也不紧急的事件为:

3.原来的时间分配比例是多少?准备如何调整和重新规划?

二、艾维李的效率法

美国管理学家艾维李提出了“10分钟6件事效率法”。他认为,可以先花5分钟的时间,把接下来的一个阶段,也即明天、下周甚至下个月要做的6件事情列出来,然后花5分钟的时间,把这6件事情按照重要性程度优先顺序排序,将最重要事件的排为一号,次要事件排为二号,依此类推。再把这6件事写在纸上,剪成一个一个小纸条,在上班开始后,按照重要性次序一一执行,当第一件工作达到阶段性目标后,开始做第二件工作,这样就可以保证每一时、每一分、每一秒都在做最重要,最有价值的工作。艾维李的效率法可以总结为以下三个步骤:

列出明天(下周、下月)要做的6件重要事情;

把这6件事情按重要程序排序;

上班开始先做1号,完成之后做2号,再做3号,依次类推,直至下班结束。

在经理人的时间有限、资源有限,而工作任务不可取舍的前提下,要有效地利用时间,就必须有所取舍,应选取最重要、最有价值的工作来执行。

艾维李的10分钟6件事的时间管理法,过去一般翻译成效率法,也叫艾维李效率法,从完成工作的性价比来看,它也可以称为效能法,因为艾维李的10分钟6件事的时间管理法最注重的是工作任务的重要性程度和价值,而不是紧急性程度。

三、一周时间运筹法

时间管理是从计划开始的,好的时间运筹方法,需要对过去的工作进行科学合理的记录,发现时间浪费的所在,然后找到改进的措施,修正原有的时间管理方案,并严格按照这种安排执行,一周时间运筹法即是这种时间管理方法的代表。

在使用一周时间运筹法时,以星期时间为横坐标,标记礼拜一、礼拜二、礼拜三直到礼拜天,以小时时间为纵坐标,标记早晨、中午、上午、下午、晚上以及备注和总结,然后在接下来的一周里,进行认真记录,并对每天的时间利用进行总结,当一周的记录结束后,再进行周总结。如表2-1所示:

对中、基层的经理人而言,周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。例如麦肯锡通过对全球经理人计划实现的有效性调查发现,大部分企业都在做月计划,而月计划定下来后,在第一周、第二周、第三周和第四周实施有效性是不一样的,第一周的实施有效性为70%~80%,第二周的实施有效性为60%~70%,第三周的实施有效性为50%~60%,第四周的实施有效性只有40%~50%。

个人月计划的实施也基本与此相似,在月末实施有效性会只剩下50%左右,因为计划不如变化快,在一个月之前所料想的情形现在可能发生了很多的变化。如果对这些变化每天都进行追踪,会发现每天的计划实施有效性都在减弱,情况变动的频繁程度导致只见到眼前的具体工作,而往往忘记了整体的方向和目标,很难做到协调和平衡。所以周计划和周检讨非常重要,可以帮助经理人修正和完善计划。

填写周计划和周检讨的管理报表,很多中国人都比较形式主义,尤其随着时间的推移,最后的数据几乎都是假的,这就导致了一个新的困惑——中国员工到底要不要用报表?报表出现形式主义与中国人的文化观念相关,中国人比较容易急功近利,比较容易实用主义。因此,报表要越少越好,越精要越好,一般以一个礼拜两张表为好,第一张表为周报表,第二张表为客户档案记录,表格的设计要简明,抓住关键的数据就可以。

第四讲提高个人成效的方法(下)

四、办公室的5S

(一)办公室5S的内涵

办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。办公室5S不仅要求办公室执行,也要求文员去做。如果要做到对文件档案、办公区域以及办公室进行良好的管理,必须进行5S行动。如图2-4所示:

图2-4 办公室的5S示意图

1.整理

整理自己的办公室,让办公室成为没有杂物,能集中注意力进行工作的地方。在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件,而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件,应该把它们收起来放到柜子里面,而且这样的整理每天都要进行,不要把事务留到明天,要定期定制标签标识,对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。

2.整顿

整顿自己的工作作风和工作流程,让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。整顿包括收拾和整理办公室,一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理,在下午下班前做彻底全面的整理。有人习惯每天上班工作之前先整理打扫办公室,搞卫生,擦桌子,然后泡壶茶,开始做许多很无聊的事情,结果不能很好地处理当天的工作,所以整理办公室应该放在每次工作结束之后,这样可以快速进入工作状态,提升工作的效率。

3.清扫

将短期内不用的物品和文件归档,扫除工作障碍,营造快速进入工作状态的环境。

及时地处理文件,建立适当的文档系统,文件包括纸质文件、电脑文件等,日用品要定期进行更新,不要乱七八糟,保持办公室的整洁,也是对工作时间的整理。

4.清洁

保持办公氛围的简洁,使自己很快进入高效工作的状态。办公室除了自己的办公桌之外,不要放置多余的椅子,而且自己的椅子也不应弄得很舒服,最好简单一点,没有靠背也可以。一般在总经理室、部门经理等处,经常会看到大班台和中班台,前面要放两张椅子,这是浪费时间的标志。如果要让办公室的工作简单快速,应把这两张椅子都撤掉,让讨论问题的人站着说话。因为人站着说话的时候语速会比较快,比较简洁,而如果让其坐着说话,一般会泡一杯茶,先寒喧一番,然后慢慢进入正题,慢慢发言,慢慢讨论,时间就会在这“慢慢”的过程中被不知不觉地浪费掉了。

办公室切忌放个人的照片、合家欢、女儿的照片、明星照片、自己爱好的羽毛球、网球拍、溜冰鞋等物品。在工作时间,如果有必要应将它们收在柜子里面,且不应将无聊的杂志、晚报、参考消息、有趣好玩的玩具等也放在伸手可及的地方。统计表明人在多数情况下是没有办法抵制住这些物品的诱惑的。例如一看到《环球时报》的封面,认为第一个消息很有趣,决定要花5分钟时间看一下。结果往往是看完这一个,会接着再看另一个更好玩的消息,如此一来,就会忘记本职工作,工作时间实际就成为了阅报时间,当扎进到这些与工作无关的新闻里去的时候,时间就会快速流逝。所以抵制住这种种诱惑,包括抽烟、喝咖啡、上午茶、下午茶等,实际是时间管理能否取得成效的重要因素。

5.素养

养成好的习惯,摒弃不良行为习惯对时间的侵蚀,让时间成为自己所能掌控的有形资源。

在办公室,人们经常会彼此说,“来来来,喝个上午茶”,“喝一杯咖啡”,“来来来,小周来抽根烟”。在职场可以喝茶、喝咖啡、甚至可以到卫生间或专门抽烟的房间抽烟,当受到这样的邀请时,明明手头有一个很重要的工作,但碍于别人的面子或交情,也就会暂时搁置工作而与别人一起喝茶、喝咖啡、抽烟,这就是时间浪费的开始。

一旦自己给予别人这样的“面子”,便会使别人以为自己好交往,人比较随和,与别人能打成一片,便会有更多的人来邀请你。既然给了张三“面子”,也就不能不给李四“面子”,接下来会有王五,赵六等,自己的工作会被不停地打断和干扰,这就是办公室工作的怪圈。

不断受到干扰和打断,也包括接打电话。必要时一定要让助理接电话,自己如果要打电话,一定要拿着话筒站着打,不要坐着说话;如果自己要接电话,也要在接电话的同时就站起来,最好能对自

己的电话有所规定,一般情况下接打电话不能超过5分钟,如果没有实质性谈话内容,5分钟一到就要果断结束电话。

(二)办公室的5S行动

综上所述,办公室的5S行动应该做到:

在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件;

每天都整理,不要把事务留到明天,定制标签标色;

及时处理文件,建立相应的文档系统;

整理工作时间,保持办公室整洁,经常整理文档;

避免被打断,筛选电话,拿起话筒,不坐着说话。

(三)办公室5S的适用范围

文件档案;

办公区域;

办公室管理。

管理者时刻要牢记,自己工作中最重要的事情是:创造企业的价值、绩效和利润。

五、计划的杠杆原理

(一)计划的重要性

计划是非常重要的管理措施,对于工作,管理者应该多花时间去做详细的计划,让下属加倍努力,不断地完善计划。

对于计划的理解,有一个非常经典的口号“慢慢计划,快快行动”,即在分析思考、决断、设定目标、制定计划的时候,多花一些时间,多浪费一些时间是可以容忍的,因为从本质上说这不是浪费,因为考虑得周全,行动就会更快。所以中国古话曰“工欲善其事,必先利其器”,磨刀不误砍柴功,多花一些时间把刀磨得快一些,砍起柴来就会更顺当。

但是有很多经理人正好与此相反,急于行动,疏于计划。有条件要干,没有条件也要干,创造条件干。在战争中学习战争,在战争中积累战争经验,干中学。这个理论本身是没有错的,可是如果在行动之前不假思索,不做任何的备选方案和计划,这样采取的行动就可能要多交学费,多走弯路。

在开始行动之前,一定要先坐下来想一想,作为经理人,和员工最大的区别就在于做计划,员工只要被动的服从和执行就可以算作是一个合格的员工,最多只不过是一个优秀的员工。但是经理人在行动之前,要做尽可能详细的计划。如果没有在详细和简单之间求得平衡,没有具体的操作方法,没有具体的数量,没有制定三个以上的计划就开始行动,这个经理人的管理就是失败的管理。如果是委派下属来做工作计划,一定要让其多花时间完成计划的制订工作。

中国古人讲“三思而后行”,其中包含两层意思:第一是要多花一些时间思想,然后再行动;第二是要制定三个备选方案,然后开始行动,也即要有多套方案,再采取行动。

【案例】

基辛格:“是最好的计划吗?”

美国前国务卿基辛格的下属每一次拿工作报告或工作计划上来的时候,基辛格总是要问他一句话,“你确信,这是最好的计划吗?”如果下属支支吾吾,基辛格会看都不看,要求其拿回去重新做,甚至在第二次、第三次,基辛格都会问同样的问题,直到下属拍着胸脯确信这是100%完美的计划时,基辛格才会开始看这个工作报告或工作计划。

(二)帕累托原理(二八原理)

做计划有一个杠杆原理,称作帕累托原理,也被称为二八原理,即80%的结果往往取决于20%的努力,花费20%的努力,可以创造80%的成绩。在这种情况下,效果不见得是最好的,但成本是最

低的,在生活中,用20%的努力,也可能会达到80%的效能。

图2-5 帕累托原理示意图

【案例】

分数与努力的比例

有一些在校大学生读书不用功,往往是到临考试的时候连续突击两天两夜开夜车,这样的大学生,他复习一天可能考个30分,而要想考个60~70分,只需要两天的努力,如果要考90分,只需要三天的努力,似乎效率很高,但实际上是不可能做到的。真正要考个70分,大概需要复习两个礼拜,如果要考80分就需要复习两个月,如果要想考90分就需要每一节课都认真听讲。

1.巅峰期

人在每天的工作时间中,总会有一段时间的工作效率最高,这就是巅峰期,如果能将最重要的工作放在工作成效最高的巅峰期来完成,就可以取得非常好的效能。一项关于巅峰期的研究表明,很多人是在上午9点~11点时处于巅峰状态,而下午3点钟以后则处于低谷期,对巅峰时间段的高效利用,需要每个人结合自己的实际情况来把握。

【自检2-4】

在下图中,根据个人的实际情况,在时间段中标记自己每个小时工作效能的情况,找到工作效能最高的点和工作效能最低的点,以了解自己时间使用的巅峰期。如果图中时段太少,可以自己延长时段轴。

2.每天15分钟

每天用15分钟进行闭门思考,即全封闭自己形成独立的空间,一个人非常冷静地独立思考、反省,可以不断进步。

3.4D原则

面对ABCD四类重要程度和紧急程度不同的工作,要采取不同的原则,例如对A类重要且紧急的工作要马上去做。但是,在所有需要处理的工作中,也需要进行区分,有些A类突发事件需要自己马上处理,而有些A类突发事件可以交给别人做;有些工作可以以后再说;有些工作需要授权给别人做;有些工作则干脆就不做,这个策略就是4D原则。

Do it now 马上就做

Do it later 以后再说

Delegate 授权

Don’t do it now 不做

4.提高效率的三问法

美国人伯纳姆认为,为了提高时间的效率和效能,做每一项工作任务之前都应该认真问以下三个问题:

第一个问题是“能不能取消,可不可以不做,为什么一定要做?”

如果工作不能取消,则需要问第二个问题“这个工作能不能和其他的工作合并?”

第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作?能不能用一个其他的任务达到相类似的效果?”

伯纳姆认为不是所有的工作任务都要做,面对工作,要“有所为,有所不为”,要能够有所取舍,没有办法取舍时要想办法合并,不能够合并时要思考有无替代的方案。

5.善用每一段空闲时间

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善用人生的10分钟等车约会……

善用每一段空闲时间,例如坐车的时间,可以同时用MP3或其他设备收听学习课程,或认认真真地想问题,或看“口袋书”。利用好生活的点滴时间不断积累知识,自己的信息量就会越来越大,自己掌握的资讯就会越来越多。

现实生活中的专家并不比常人多懂什么,只不过是多读书、多看报、多吸收信息,而且把他所需要的信息记下来积累起来而已。专家会把报纸上自己需要的内容剪下来做成剪报,所以不断收集需要的信息,通过长期的不断积累,自己必然会成为某一方面的专家。

关掉电视,扔掉报纸

关掉电视,扔掉无聊的报纸,尤其对有些刊登“东城的一个美丽少女失恋”、“西街有一只疯狗”、“明星穿了花短裤”等花边新闻的报纸要坚决抵制,报纸要少看,要学会用很快的速度浏览报纸的主要内容,最重要的是要订阅与自己专业相符的报纸。

现在是信息爆炸时代,有用和无用信息互相充斥在一起,每天都可以从电视、报纸、互联网上看到大量的垃圾信息。在有用信息中,也常常大量充斥了广告内容,尤其是报纸的发展趋势是越来越厚,版面越来越多。以致有人惊呼今天的一份《巴黎时报》上所刊登的信息比20世纪一位法国人的一生经历还要多。

早起1小时

早起早睡,晚上不能加班太晚,一定要多睡觉。女人每天的睡眠要超过8小时,男人每天的睡眠要保证7小时以上。在保证睡眠时间和睡眠质量的同时,要在早晨早起1小时,中国俗语说“早起一时,轻松一天”,讲的就是这个道理。

6.快速的节奏感

养成快速的节奏感是时间管理中的重要措施。借助于手表等工具,让自己时刻清楚自己的时间指针到了什么位置,自己计划干什么,而现在正在干什么,如何协调自己现在的工作状态等。

只有快速的节奏感,才能时刻提醒自己时间管理的重要性,才能体会到时间的紧迫性,所以自己要给自己做人生的导师,做时间安排的先知。

健康管理行业兴起背景

健康管理行业兴起背景 (一)健康管理的起源 在我国浩瀚的中医学文献中,我们可以很容易地发现健康管理的思想火花。2000多年前的古代医学名著黄帝内经《素问.四季调神大论》:“神人不治已病治未病,不治已乱治未乱,此之谓也。夫病已成而后药之,乱已成而后治之,譬犹渴而穿井,斗而铸锥,不亦晚乎”。 《吕氏春秋.尽数》所载“流水不腐、户枢不蠹,动也”就含有生命在于运动的哲理。中医养生十分重视饮食补益和锻炼健身防病,如《黄帝内经》指出:“毒药攻邪,五谷为养,五畜为益,五果为助,五菜为充,气味合而服之,以补精益气”;1800多年前的医学家华佗说:“动摇则骨气得消,血脉流通,病不得生,譬犹户枢,终不朽也”。 上医治未病,中医治欲病,下医治已病。它的意思是说不仅仅要治疗已经发生的疾病,还要重视预防将要发生的而还没有发生的疾病,这在医学上有两方面的意义,一方面是治病,另一方面是防病,又进一步地强调了防病的重要性。其思想理论则与健康风险评估和控制的思想不谋而合。 西方古代医学文献中也蕴涵着健康管理的思想。医学家希波克拉底指出:“能理解生命的人同样理解健康对人来说具有最高的价值。” 罗马大百科全书载:医学实践由三部分组成:通过生活方式治疗,通过药物治疗和通过手术治疗。生活方式治疗就是在营养、穿着和对身体的护理,进行锻炼和锻炼的时间长度,按摩和洗澡,睡眠,合理

限度内的性生活等方面提供健康方式的处方和建议。 现代健康管理的出现时时代发展的需要,与生产力和人力资源观念的演变密切相关。前工业化时代,判断生产力的指标是劳动力,“我的人比你的人劳动更卖力”;工业化时代判断生产力的指标是机器,“我的机器比你的机器更大、更快、更有威力”;后工业化时代判断生产力的指标是员工的工作效率,“我的员工比你的员工更有创造力,更有工作效率”。 今天,要提高生产力就必须关注员工的工作效率。研究发现,员工的工作效率和健康密切相关。 (二)国外健康管理的发展和现状 早在20世纪60~70年代,在美国保险业最先提出“健康管理”的概念,健康管理伴随着保险业的发展应运而生。保险公司将客户依据健康状况进行分类,那些可能成为高血压、糖尿病等疾病的人群被分别交给不同专业的健康或疾病管理中心,他们采用健康评估手段来指导病人自我保健,并对其进行日常后续管理,以增进健康,大大降低医疗费用和减少赔付,从此为保险公司控制了风险,为健康管理事业的发展奠定了基础。 进入到20世纪90年代,德国、英国、芬兰、日本等国家逐步建立了不同形式的健康管理组织。如今,健康管理在美国的发展日益迅速。 美国密执安大学健康管理研究中心的研究表明:美国经过20多年的研究得出这样一个结论,即健康管理对于任何企业及个人都有这

管理学学生分析案例

案例分析与讨论的学生团队管理法 案例研究分析是应用管理理论处理实际情况最流行的方法之一。典型的做法是,你阅读了对某个组织面对问题的事实陈述,然后进行课堂讨论,并给出建议。 学生团队管理法,旨在加强学生的准备并且带动学生全体参与。学生团队管理法强调案例的讨论,而不是由一组学生做案例的正式陈述.。学生团队管理法的过程有四个主要步骤: 1.学生在上课前提交一份行动步骤建议(推荐公司应该采取的行动)。 2.在课堂上,学生团队组织案例讨论。 3.学生讨论班上提议的行动步骤,投票选出班上最受欢迎的方案。 4.指导老根据当时学生们的表现做出评价。 对于每个布置的案例,由一个学生团队管理课堂的案例讨论。其余学生在课堂案例讨论之前向这个管理团队提出行动步骤。 行动步骤 行动步骤是对案例给出的情况的改进建议。每个学生提交一个行动过程建议。例如,一个战略行动步骤可能是卖出公司的一个事业部或者将公司的一般战略从差异化改变为成本领先。一个运营或职能上的行动可能是开展一次新的广告活动或者在应付款部门雇佣更多的人。行动步骤不包括任何对建议的行动合理性的判断。学生们在随后的课堂讨论中提供合理性论证。 管理团队 管理团队收集和编制行动步骤,打印一个列表并在课前或者课中发给学生。作者的名字用括号标注在每个行动步骤的末尾。因为两个或多个学生提交相似的行动步骤的现象比较普遍,一个行动步骤可能有多个作者。团队可以依据收到步骤的次序列出作者,根据行动步骤提交的完整性确定作者的次序,或者按随意顺序列出他们。 管理团队不提交案例报告或者讨论案例,但是他们负责管理课堂讨论。团队的成员包括一个主席,一个计数员和满足需要数目的记录员。在小课堂上,可能只有少到两个人(主席兼记录员和一个计数员)多到六个人(三个学生处理编制和打字记录行动步骤;另三个学生作为主席,计数员和记录指导案例讨论)。 计数员记录每个课堂每个学员被叫到多少次并帮助主席选择发言者。设计这样的过程是给那些期望参与的学生平等发言的机会。记录员把任何在课堂开始时已修改的行动步骤写在黑板上。他列出所有讨论的行动步骤并记录每个行动步骤的结果。 过程 1.介绍 管理团队提早到课堂,当其他学员来的时候将行动步骤发给他们,团队宣布开始上课,介绍团队的所有成员,确认要讨论的公司以及讨论应该遵循的时间框架。 2.行动步骤的修改 开始案例讨论。主席询问是否有团队已经对行动步骤做出了修改或补充。例如,课堂成员可能提议步骤5即出售公司的服装部和步骤12即抛弃一项业务相似。管理团队询问每个步骤的作者,决定是否合并它们。 3.讨论 一旦建议的行动步骤经过修改或阐明,团队通过从选单中选择第一个行动步骤开始讨论行动步骤。首先提问课堂上那些提出这个行动步骤的人,让他们提供建议该行动的理由。

论述警官证识别的八个有效方案 Microsoft Word 文档

论述警官证识别的八个有效方案现在,假证泛滥,有很多不法之徒拿着假警官证招摇撞骗。结合平时工作中接触到的假证和一些经验之谈,作者来谈谈真假警官证的识别的方法和步骤,希望能够起到一些参考作用,对您有所帮助。 2013年新式警官证是新中国公安史上首次在全国公安机关统一配发使用人民警察身份证件,同时旧证件停止使用。现行证件,是全中国统一的,也是唯一的,由证卡、外皮、胸卡套、挂绳等组成,证卡的主要标识为:材质PVC(高温、高压热合压膜),规格60mm×90mm×1.5mm,警徽、通用字符、防伪标志、持证人基本情况和公安厅级以上机关警官证专用章。持证人基本情况包括:持证人数码照片、姓名、工作单位、职务、警衔、警号、身份证号码等。警官证包括两种: 一是现役警官身份的证明,由武警部队主管部门发放管理。作用等同身份证,是武警警官表明身份的有效证明。一般都注明姓名、出生年月、所在部队、武警警衔等,上有照片并加盖所属单位公章。武警干部(文职干部除外)叫做“武警警官”,他们的证件是武警警官证,上面写的是“中国人民武装警察部队警官证”。同样的,武警衔级和军衔相同,但是名称是“武警警衔”。武警序列一共是八个警种,分别是:武警总部直属的内卫部队、武警总部和国家相关部委共

同管理的专业警种部队(交通、水电、黄金、森林)、列入武警序列由公安部领导的公安现役部队(边防、消防、警卫)。所有警种的干部证件都是武警警官证。 一是人民警察证,作用等同身份证,是人民警察表明身份的有效证明。正面有持证人着常服免冠的寸照并注明持证人姓名、[某省]某市公安局[某分局]、警号;背面则注明持证人姓名、性别、血型、出生日期、职务、警衔、有效日期等,底边并著有“中华人民共和国公安部监制”字样,并注明。这里我们重点讲述后者。 当然,在警察执勤的时候,亮证可能只有一瞬间,马上辨别出真伪也许做不到,现在介绍一些有关警察及警察证件的常识来讲述真假警官证件识别要点。 1.假警官证警徽和“人民警察证”压版粗糙而且比较浅,而真的则比较精细也比较深。假警官证警徽不够立体,呈“凸”形,而且颜色暗淡,“公安”二字线条较细;真警官证警徽呈立体整体突出,而且颜色鲜亮。 2.字体,真证字体是和身份证字体一样的,而且颜色浓重,有些假证假到连字体都不对(如假警官证内卡2),一眼就看出来了;真证内卡制作材质精良,线条清晰颜色分明,而假证制作粗糙,线条模糊颜色也暗淡。真证的制作工艺与二代身份证接近,大家可以多观察自己的身份证的字体、颜色和制作工艺,那么假证就没那么容易蒙骗您了。

派出所经济民警日常管理规定

派出所经济民警日常管理规定 派出所经济民警日常管理工作规定 为加强我所经济民警管理,落实我所及保卫处有关规定及制度,认真做好安全保卫工作。特制定以下规定: 一、按时进行交接班。接班时应对哨位及值勤设施进行全面检查,完好无损,方可接班,对交接不清、存在问题的责任自己承担。无特殊情况迟到、早退510分钟以上,扣发工资或津贴5元。 二、在值勤期间应认真履行岗位职责,对入所(楼)人员必须认真检查出入证件,对不查证者按漏查人数扣发工资或津贴2元/人。 三、必须熟悉所级领导,记清本所车辆车号,坚持文明值勤,避免与本所人员及外来人员发生争吵等不文明现象。 四、6号楼哨位还应看管好楼前停放的自行车及周围的有关物资,如有丢失,对当班人员按每辆车30元发工资或津贴,并写出书面检查。 五、在上班期间,对脱岗、擅离职守、睡觉、看书、看报者扣发工资或津贴1050元,情节严重者解除聘用。 六、不得擅自换岗换班,特殊清况须经班长同意后方可调换,临时调班(十分钟以内)可自行调换,发生问题替班者负全部责任。 七、值日人员每天应对值班室、哨位,进行清洁卫生。 八、值班人员应按时锁好工艺楼、2、3、4、5、8号楼的防盗门。 九、如有事外出,必须请假批准后,方可离开。10分钟以内须告诉班长或值班门卫,2小时以内须有队长准假,违反规定者扣除工资或津贴20元,情节严重者予以解除聘任。 十、严格加强巡逻、训练,值班人员必须服装整洁、装备齐全、检查细致,不得在执勤和巡逻期间闲聊或做与无关的事情,每天由班长带队巡逻两次,特殊情况由班长指定一名队员带队。 十一、在哨位和执勤时要讲文明用语罚,不能无故殴打或漫骂他人,造成不良后果者由自己负责承担责任。 感谢您的阅读!

公安机关人民警察纪律条令考题(50题)

公安机关人民警察纪律条令考题(50题) 一、单项选择题(每题1分) 1公安机关人民警察违纪,应当承担纪律责任的,由( )按照管理权限依法给予处 分。 aa//任免机关或者监察机关 bb//上级公安机关或者上级监察机关 cc//县级以上公安机关及监察机关 dd//上级公安机关或同级政府监察机关,,a.. 2公安机关人民警察违纪涉嫌犯罪的,应当依法追究( )。 aa//刑事责任 bb//法律责任 cc//纪律责任 dd//民事责任,,a.. 3有下列( )行为之一的,给予开除处分。 aa//违反规定吊销、暂扣证照或者责令停业整顿的 bb//违反规定查封、扣押、冻结、没收财物的 cc//违反规定设定罚款项目或者实施罚款的 dd//参与、包庇或者纵容黑社会性质组织犯罪活动的,,d.. 4实施或者授意、唆使、强迫他人实施刑讯逼供的,给予( )处分。 aa//警告 bb//记过 cc//撤职 dd//开除,,c.. 5对依法应当办理的受理案件、立案、撤销案件、提请逮捕、移送起诉等事项,无正当理由不予办理,情节严重的,给予( )处分。 aa//警告 bb//记过 cc//撤职 dd//开除,,d.. 6以实施行政事业性收费、罚没的名义收取钱物,不出具任何票据的,给予()处分。aa//警告 bb//记过 cc//撤职 dd//开除,,d.. 7不按规定着装,严重损害人民警察形象,造成不良影响的,给予()处分。 aa//警告 bb//记过 cc//撤职 dd//开除,,a.. 8工作时间饮酒或者在公共场所酗酒滋事,造成严重后果的,给予()处分。 aa//警告 bb//记过

cc//撤职 dd//开除,,d.. 9违反规定使用公安信息网的,给予()处分。 aa//警告 bb//记过 cc//撤职 dd//开除,,a.. 10《公安机关人民警察纪律条令》自()起施行。 aa//2010年5月1日 bb//2010年4月21日 cc//2010年7月1日 dd//2010年6月1日,,d.. 11违反警车管理使用规定或者违反规定使用警灯、警报器情节较重的,给予( )。 aa//警告处分 bb//记大过或者降级处分 cc//撤职或者开除处分 dd//记过处分,,b.. 12《纪律条令》设定了()具体违纪行为及其适用的处分。 aa//70 bb//72 cc//78 dd//76,,d.. 13监察机关派驻同级公安机关监察机构经派出它的监察机关批准,可以调查下一级()的违纪案件。 aa//公安机关领导人员 bb//监察机关派驻同级公安机关 cc//监察机构管辖围 dd//所辖各级监察机关派驻公安机关,,a.. 14下列()行为哪些可以不给予开除处分。 aa//向犯罪嫌疑人通风报信的 bb//私放他人出入境的 cc//散步有损国家声誉的言论 dd//违反规定滞留境外不归的,,c.. 15以下行为应当从重处分的是()。 aa//指派在押人员看管在押人员的 bb//违反规定为在押人员办理保外就医 cc//擅自安排在押人员与亲友会见 dd//有以上规定并从中谋利的,,d.. 16以下行为中可以记大过的是()。 aa//有体罚、虐待犯罪嫌疑人的情节较轻的行为 bb//实施或者授意、唆使、强迫他人实施刑讯逼供的 cc//以实施行政事业性收费、罚没的名义收取钱物、不出具任何票据的 dd//酒后驾驶机动车,造成严重后果的,,a.. 17违反公务用枪管理使用规定的,依照()给予处分。

人民法院司法警察警衔工作管理细则

人民法院司法警察警衔工作管理细则 为加强人民法院司法警察警衔工作的管理,完善人民法院司法警察警衔制度,根据《中华人民共和国人民警察警衔条例》和《人民警察警衔工作管理办法》及有关规定,制定本细则。 一、警衔的首次评定授予 (一)首次评定授予警衔的范围 人民法院首次评定授予警衔的人员,必须是人民法院司法警察建制的在编、在职、在岗的人员。 凡录用、调入的司法警察,经培训合格,应当根据确定的司法警察职务,按照《首次评定授予人民警察警衔的标准》和《最高人民法院关于做好司法警察警衔评定授予工作的意见》中“首次评定授予人民法院司法警察警衔的标准”(以下简称“首次评定授予人民法院司法警察警衔的标准”),评定授予相应的警衔。首次评定授予警衔的时间,为确定人民法院司法警察职务之日。 (二)首次评定授予警衔的标准 首次评定授予警衔,应以司法警察的现任职务、德才表现、担任现职级时间和工作年限以及“首次评定授予司法警察警衔的标准”为依据: 1.正厅级、副厅级、副处级、副科级、办事员级职务人员的警衔评定授予,按照“首次评定授予人民法院司法警察警衔的标准”有关条件执行。 2.正处级职务人员:现任高级人民法院司法警察总队长、政委,德才表现较好,任现职满三年、参加工作满二十二年的,或者任现职不满三年,参加工作满二十六年的,可授予三级警监;其余的可授予一级警督。 其他正处级职务人员,德才表现较好,任现职满五年、参加工作满三十二年的,或者任现职不满五年,参加工作满三十八年,可授予三级警监; 任现职满三年,参加工作满十八年的,或者任现职不满三年,参加工作满二十二年的,可授予一级警督;其余的可授予二级警督。 3.正科级职务人员:现任中级人民法院司法警察支队长、政委,德才表现较好,任现职级满三年,参加工作满二十二年的,或者任现职不满三年,参加工作满二十六年的,可授予一级警督;其余的可授予二级警督。 其他正科级的职务人员,德才表现较好,任现职满五年,参加工作满三十二年的,或者任现职不满五年,参加工作满三十八年的,可授予一级警督; 任现职满二年,参加工作满二十年的,或者任现职不满二年,参加工作满二十四年的,可授予二级警督; 任现职满二年,参加工作满十年的,或者任职不满二年,参加工作满十四年的,可授予三级警督;其余可授予一级警司。

财务尽调及投后财务管理

财务尽调纲要 1.财务制度 1) 会计部门组织架构,核算制度。 2) 会计主管和人员的学历、资格、工作简历 3) 每月会计结帐程序 4) 有否编制银行存款差异调节表 5) 有否经常与客户和供应商对帐 6) 有否编制固定资产卡片 7) 部审计部门情况 2.企业财务会计制度:(请提供完整的审计报告) 1)企业执行的会计制度为: 2)企业近三年执行的主要会计政策: 3)成本会计程序、核算方法及对公司产品成本的核算; 4)成本在不同工序中结转方式、结转金额的确定方法。 5)以上会计政策若发生变更,变更容为: 3.主要财务状况 1)提供企业前三年及最近一期的财务报表(若经会计师事务所审计,则提供相应的审计报告及会计师事务所的从业书),保证其真实和准确性(包括合并报表和所有企业的个别报表) 2)所有税务登记证,并提供近三年及最近一期企业所得税和增值税纳税申报表 3)往来明细表,注明账龄(或提供账龄分析表)、是否为关联方 4)存货明细表或存货清单 5)固定资产(主要生产设备)明细表及生产能力、存储能力说明 6)无形资产明细表 7)银行存款明细表、银行存款差额调节表、其他货币资金明细表 8)贷款明细表需说明贷款性质、期限、利率、抵押、承诺等,提供贷款合同

9)税收优惠文件、纳税证明、近3年税务检查报告、纳税申报表、应交税金明细表 10)股东明细表及持股比例 11)近三年销售收入、销售成本、期间费用明细表(按产品、地区、客户分类) 12)近三年其他业务利润、投资收益、营业外收支明细表 13)近三年生产成本计算表(公司部详细成本计算表) 14)未来三年的盈利预测及其预测依据 15)公司未来发展战略说明,以及实现目标而采取的计划及可行性分析:品牌发展规划、技术发展规划、市场发展规划 16)长期投资明细表及所投公司营业执照复印件 17)再融资计划 18)关于报表科目及审计底稿的详细核查具体情况(详见后页附件): 报表科目及复核审 计底稿的详细核查具体

国尊堂全国健康管理中心建设背景

专业呵护健康中国 国尊堂全国健康管理中心建设背景 中国是人口大国,健康是最大的产业,普通百姓解决温饱之后,健康成为最大的追求,健康消费占据半壁江山,社会精英功成名就之后,创造了财富,透支了身体,健康成为了最大的关切,亚健康正在成为人们生活质量的最大困扰,所以,越来越多,每年数以千万的人主动走进医疗机构接受例行体检,然而不幸的是,许多人拿到西医检查报告的同时,已经被宣告成为“病人” 近年来,党和国家领导同志大力倡导中医“治未病”,国家中医药管理局举办了“治未病”健康基石为主题的系列活动和“治未病”工程,提出了中医特色的防保服务体系。 卫生部部长陈竺在首届“治未病”高峰论坛暨“治未病”健康工程启动仪式上也提出了“治未病”引领人类健康发展方向的意见。 当前“治未病”思想已逐渐作为广大医务工作者关注的重点之一,“治未病”存在着巨大的临床意义和社会效益。对于个人,可以通过提高生活质量,增加一个个体为社会做出贡献的时限与数量,创造更多的社会价值;还可以为国家节省大量的治疗花费,节省大量的医疗资源。

2013年11月国家中医药管理局专门印发《基层医疗机构“治未病服务工作指南(试行稿)》。国际卫生组织也明确指出,当代医学正从“疾病医学”向“健康医学”发展,从重治疗向重预防发展,从针对病源的对抗治疗向整体治疗发展,从重视对病灶的改善向重视人体生态环境的改善发展,从生物治疗向心身综合治疗发展,从强调医生作用向重视个人的自我保健作用发展。 在“治未病”原则指导下,它在临床各科疾病的预防中都具有重要意义,甚至可以指导人类已知的所有疾病的预防。中医药“治未病”的理论和临床研究开展非常广泛,而且其防治意义已经逐渐为人们 所公认。

管理专业学生实习报告

管理专业学生实习报告 管理专业学生实习报告 200年月--月,我在华厦大酒店采购部实习。这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。半年来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为酒店服务,把自己多年来在学校所学到的知识应用于实践工作中,对自己严格要求,克尽职守;在领导支持及同事

的配合下,较圆满地完成了这次实习。 此次实习工作中,我主要的实习内容是学习酒店采购部食品组采购流程。平时我所做的是日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活。简单来说就是学习做一位办公室文员,却有与一般文员的工作不太一样。我是学旅游管理的,我在采购部不仅仅只是学做简单的文员那么简单,主要的还是多看,多问,多学,学习酒店的管理模式。刚开始上班时,真有些不习惯。面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事打成一片了。 “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多

时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到上级的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,上级的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。办公室主任也经常说:“读万卷书不如行万里路。”六个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。 一、自我学习能力 “在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件跟供应商联系,几乎没用上自己所学的专业知识。但办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是

四川省公安机关人民警察证使用管理实施细则

四川省公安机关 人民警察证使用管理实施细则 第一条为加强公安队伍正规化建设,规范和保障公安机关人民警察依法履行职责,根据《中华人民共和国人民警察法》和《公安机关人民警察证使用管理规定》,结合全省公安机关实际,制定本实施细则。 第二条人民警察证是公安机关人民警察身份和依法执行 职务的凭证和标志。全省公安机关人民警察在依法执行职务时,除法律、法规另有规定外,应当随身携带人民警察证,主动出示证件表明人民警察身份。 第三条人民警察证发放范围为全省各级公安机关在编、在职并已经评授警衔的职业制人民警察。 新录用尚处于试用期的人民警察,以及调任、转任或军转安臵到公安机关尚未定职、授衔的人员暂不发放人民警察证,由市(州)以上公安机关为上述人员制发全省统一式样的四川省公安机关《工作证》。 第四条人民警察证由专用皮夹和内卡组成,须内容齐全且同时使用方可有效。 第五条人民警察证内卡由省公安厅统一制作和发放,省公安厅政治部负责人民警察证的审核、审批、发放和管理,省公安厅居民身份证制证中心负责人民警察证内卡的制作工作。省公安厅装备财务处负责人民警察证制发经费的保障。

各级公安机关政工部门负责本单位人民警察证的使用管理工作。 第六条人民警察证的日常申办实行随时申报随时办理。县、市两级公安机关政工部门应分别在5个工作日和7个工作日内将符合办证条件人员的材料逐级上报省公安厅政治部审核,省公安厅居民身份证制证中心严格按照省公安厅政治部提供的审批材料统一制证。证件的核发工作在20个工作日内完成。 省公安厅机关民警申办人民警察证,由民警所属单位的政工部门向省公安厅政治部人事处申报办理。 第七条公安机关新录用以及转任、调任或军队安臵并已评授警衔的人民警察,应当申领人民警察证。人民警察具有下列情况之一的,应当换发人民警察证内卡: (一)人民警察在各级公安机关工作调动; (二)人民警察职务调整变动; (三)人民警察警号变动; (四)人民警察证有效期满或原有证件损坏; (五)人民警察证被盗、遗失; (六)其他情况变动确需换发的。 换发的人民警察证有效期自换发之日起5年内有效。其中,距退休时间不足5年的,人民警察证有效期为换发年月起至退休年月止。

社区警务室民警管理考核细则..doc

LOGO 社区警务室民警管理考核细则

总则 第一条为进一步强化警务室民警的管理考核力度,细化考核办法、理顺工作机制,根据《区社区警务室民警管理办法》,特制定此考核细则。 第二条警务室民警实行街道党工委(社区党委)与派出所双重领导。警务室民警以社区为主阵地,在社区工作期间,主要接受街道党工委(社区党委)领导。派出所以业务指导为主,协助街道党工委(社区党委)做好警务室民警管理工作。 考核办法 第三条本细则考核主体为社区,各社区要成立5人以上“群众代表督考组”,专门负责检查警务室民警在岗情况,每周至少检查2次,根据检查结果填写警务室民警在岗在位考核表(附表一)。 月底社区要召开评议会,至少组织10位居民代表填写居民考评表(附表六),对警务室民警工作实绩做出考评。社区根据居民意见填写社区民警考评表(附表四)。 社区每月3日前(逢双休日提前)将相关考核表报街道综治办。 考核细则

第四条警务室民警必须按照社区的作息时间进行早、晚签到,迟到或早退每次扣发当月街道补助金的5%,未签到的每次扣发当月街道补助金的10%。当月迟到、早退达5次,或未签到达3次者,全额扣除当月街道补助金。因社区原因未及时签到的,经核实后不在统计之列。 第五条警务室在工作日及双休日早9时至晚5时必须保证至少1人在岗工作。警务室民警根据实际工作情况可以离开警务室办公,但必须在相应社区内开展工作,同时确保有居民办事或迎检时能于10分钟内赶回警务室。发现警务室锁门或民警不在岗且未在10分钟内赶回的,第一次扣除当月街道补助金的50%;第二次全额扣除当月街道补助金;第三次扣除本季度街道补助金。 第六条警务室民警病、事假必须由本人或派出所领导向社区申请,得到批准后要告知相关领导,否则按不在岗处理。派出所每月20日将警务室民警值班、换休和病、事假情况向街道办事处(社区)、分局社区警务大队进行报备。未进行报备的按不在岗处理。警务室民警病、事假每月超过2天的,以每天5%的比例,按天数扣除当月实发街道补助金。病、事假超过15天的,全额扣除当月的街道补助金(工伤及婚、丧等特殊情况

投后管理工作指引(第一版)

XX基金 投后管理部工作指引 投后管理部制 2016年11月16日

目录 第一章:概述 (4) 1、现有模式 (5) 2、创新模式 (6) 第二章:架构职责 (8) 1、组织架构 (8) 2、部门职责 (8) 第三章:工作内容 (12) 1、工作流程 (12) 2、投后条款 (12) 3、投前跟踪 (12) 4、对接进驻 (13) 5、投后治理 (13) 6、日常监管 (14) (1)定期走访 (14) (2)财务信息收集与分析 (15) (3)突发或重大事项处理 (15) (4)竞争分析及运行评估 (16) 7、决策管理 (17) 8、增值服务 (17) 9、档案管理 (18) 10、分级管理 (18)

11、汇报制度 (18) 12、投资退出 (19) 第四章:一般性条款(持续更新中) (21) 1、投后管理核心条款 (21) 2、财务汇报制度 (25)

第一章:概述 长期以来,VC/PE经过多年的耕耘,建立了完善的资金募集及投资流程,形成了各自的风格和特点。在募投管退四大流程中,募集、投资已经非常成熟,退出在策略上已经融合与投资交易结构设计之内。相对的,在投后管理方面,一直没有受到足够的重视。如果VC/PE不为所企业做投后管理的话,一方面是对自己和投资人不负责任,有可能钱投进去却打了水漂;另一方面是对企业不负责任,多数企业并不仅仅需要VC/PE单纯做股东,更多的是需要VC/PE能够为企业提供专业服务来帮助企业实现可持续发展并有效增值,而这恰恰是VC/PE企业实力的体现,也是VC/PE投资价值所在——无论是提高企业管理水平、实施稳健的财务策略,还是帮助企业提供增值服务,最终不仅实现的是企业的利益,更会在股东和投资人利益上实现最大化。所以投后管理的精耕细作将成为机构软实力的一种展现。除资金规模增长与业务领域的拓宽外,VC/PE机构开始日渐重视自身软实力的培养,投后管理已日渐成为机构核心竞争力之一。 随着VC/PE市场竞争的白热化,项目获取时越来越比拼VC/PE的品牌、资金实力、成功案例、资源,其核心在于带给项目公司的增值服务能力。不少业内有识之士提出未来VC/PE竞争的重点将在于投后管理业务。在项目获取端,基于价值提升理念的投后管理及服务,更容易打造创投企业的管理特色,进而增强投资环节的项目获得能力;在项目退出端,不断提升企价值的投后管理业务,使得企业上市成为

公安机关人民警察证使用管理规定

公安机关人民警察证使用管理规定 【法规类别】警察警衔警械 【发文字号】中华人民共和国公安部令第81号 【修改依据】本篇法规已被修订,新法规名称为《公安机关人民警察证使用管理规定》(发布日期:2008年2月28日实施日期:2008年2月28日) 【发布部门】公安部 【发布日期】2005.12.06 【实施日期】2006.06.01 【时效性】已被修改 【效力级别】部门规章 中华人民共和国公安部令 (第81号) 《公安机关人民警察证使用管理规定》已经2005年11月7日公安部部长办公会议通 过,现予发布,自2006年6月1日起施行。 公安部部长*** 二00五年十二月六日附件:

公安机关人民警察证使用管理规定 第一条为了加强公安队伍正规化建设,规范和保障公安机关人民警察依法履行职责,根据《中华人民共和国人民警察法》,制定本规定。 第二条本规定适用于全国各级公安机关,铁路、交通、民航、林业公安机关和海关缉私部门及其人民警察。 第三条公安机关人民警察使用统一的人民警察证。 第四条人民警察证是公安机关人民警察身份和依法执行职务的凭证和标志。 公安机关人民警察在依法执行职务时,除法律、法规另有规定外,应当随身携带人民警察证,主动出示并表明人民警察身份。 第五条人民警察证发放范围为公安机关在编、在职并已经评授警衔的职业制人民警察。 严禁向非发放范围人员发放人民警察证。 第六条人民警察证由专用皮夹和内卡组成,须内容齐全且同时使用方可有效。

人民警察证皮夹为竖式黑色皮质,外部正面镂刻警徽图案、“人民警察证”字样,背面镂刻英文“CHINA POLICE”字样;内部上端镶嵌警徽一枚和“公安”两字,下端放置内卡。

财务管理 投资决策

第八章投资决策 一、单项选择题 2.一投资方案年销售收入300万元,年销售成本210万元,其中折旧85万,所得税率为40%,则该方案年现金流量净额为()万元。 A.90 B.139 C.175 D.54 3.投资决策评价方法中,对于互斥方案来说,最好的评价方法是()。A.净现值法B.现值指数法C.内含报酬率法D.会计收益率法4.某投资项目原始投资为12000元,当年完工投产,预计使用年限为3年,每年可获得现金净流量4600元,则该项目的内含报酬率为()。 A.7.33% B.7.68% C.8.32% D.6.68% 5.当贴现率与内含报酬率相等时()。 A.净现值大于0 B.净现值等于0 C.净现值小于0 D.净现值不确定 6.某投资方案的年营业收入为100000元,年营业成本为60000元,年折旧额10000元,所得税率为33%,该方案的每年营业现金流量为()元。 A.26800 B.36800 C.16800 D.43200 7.下列说法中不正确的是()。 A.按收付实现制计算的现金流量比按权责发生制计算的净收益更加可靠 B.利用净现值不能揭示投资方案可能达到的实际报酬率 C.分别利用净现值、现值指数、回收期、内含报酬率进行同一项目评价时,评价

结果有可能不一致 D.回收期法和会计收益率法都没有考虑回收期满后的现金流量状况 8.某投资方案的年销售收入为180万元,年销售成本和费用为120万元,其中折旧为20万元,所得税率为30%,则该投资方案的年现金净流量为()万元。A.42 B.62 C.60 D 48 9.某公司拟投资10万元建一项目,预计该项目当年投资当年完工,预计投产后每年获得净利1.5万元,年折旧率为10%,该项目回收期为()。 A.3年B.5年C.4年D.6年 10.折旧具有抵税作用,由于计提折旧而减少的所得税可用()计算求得。A.折旧额×税率B.折旧额×(1-税率) C.(付现成本+折旧)(1-税率)D.付现成本×(1-税率) 11.某公司当初以100万元购入一块土地,当目前市价为80万元,如欲在这块土地上兴建厂房,应()。 A.以100万元作为投资分析的机会成本考虑 B.以80万元作为投资分析的机会成本考虑 C.以20万元作为投资分析的机会成本考虑 D.以180万元作为投资分析的沉没成本 12.某投资方案,当贴现率为16%时,其净现值为338元,当贴现率为18%时,其净现值为-22元,该方案的内含报酬率为()。 A.15.88% B.16.12 C.17.88% D.18.14% 13.下列关于投资项目营业现金流量预计的各种作法中,不正确的是()。A.营业现金流量等于税后净利加上折旧

公安部盘查规范试题(60题)

公安部盘查规范试题(60题) 单选 盘查是指公安机关人民警察在执行勤务过程中,为维护公共安全,()违法犯罪活动而依法采取的盘问、检查等行为。 aa//预防、控制、打击 bb//预防、发现、打击 cc//预防、发现、控制,,c.. 盘查一般由()名以上民警进行,并明确警戒和盘查任务分工。 aa//2 bb//3 cc//4 dd//5,,a.. 盘查可疑人员时,应当与被盘查人保持适当距离,尽量让其() aa//背对开阔场地 bb//面对开阔场地 cc//面对狭窄场地,,a.. 对有一定危险性的违法犯罪嫌疑人,先将其(),确认无危险后方可实施盘问。 aa//控制 bb//检查 cc//控制并进行检查,,c.. 当盘查警力不足以有效控制被盘查人时,应当(),立即报告,请求支援。 aa//解除控制状态 bb//维持控制状态 cc//维持讯问状态 dd//解除讯问状态,,b.. 对经过盘问,确认有违法犯罪行为或者嫌疑不能排除的,应当先对被盘查人依法进行(),并进一步检查其携带物品。 aa//人身检查 bb//控制 cc//口头讯问,,a.. 对经过盘问,确认有违法犯罪行为或者嫌疑不能排除的,应当先对被盘查人依法进行人身检查,并进一步检查其携带物品。,,rr.. 对可疑人员进行人身检查时,如有无凶器、武器和爆炸物品,则应当当场予以(),必要时,可以先依法使用约束性警械,然后进行检查。 aa//收缴 bb//扣押 cc//没收,,b.. 检查卡点应当根据任务需要配置警力,每个卡点一般不得少于()人。 aa//4 bb//3 cc//2 dd//1,,a.. 执行重要设卡堵截任务时,公安机关应当在卡点前方设置(),并在前方适当距离内设置(),

人民警察警容风纪管理办法

人民警察警容风纪管 理办法

人民警察警容风纪管理办法 第一条 为了保证人民警察具有警容严整、仪表端庄,守纪律,有礼貌的良好作风,严格纠正当前在着装和警容方面的突出问题,特制定本办法。 第二条 人民警察着警服,必须按照着装规定和要求着装,领章、领花、领带、帽徽、警号和警种符号,要严格按照规定缀订、佩带。 第三条 人民警察在工作或值勤时,除因执行不适宜着装的任务外,都应当着警服。非因公外出应当穿便服。 第四条 炎热季节,在机关或办公区内,除值勤、训练外,可以不戴警帽,不穿警上衣,但不行赤背或只穿背心。 第五条 身躯有明显伤残的人民警察和怀孕期间的女人民警察不准着警服。人民警察应当妥善保管所配发的警服和徽章,严禁将警服、徽章赠送或借给非公安人员。第六条

人民警察着装应当整齐干净,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、穿拖鞋和赤足。 第七条 男人民警察不准留长发、蓄胡子、留大鬓角和戴首饰;女人民警察不准留披肩发、描眉、涂口红、染指甲、戴耳环、挂项链等首饰。 第八条 着装的人民警察在街上和公共场所,不准边走边吸烟、吃零食,不准背手、袖手、搭肩、挽臂和嘻笑打闹、席地而卧。 第九条 人民警察接触群众,要礼貌待人,用语文明,尊重群众风俗习惯,努力为群众办好事。在公共场所要遵守公共秩序,讲究公共卫生。在任何情况下严禁酗酒。持枪时不准饮酒。 第十条 各级领导要以身作则,模范遵守警容风纪的规定,并对本单位执行情况经常进行检查督促。 第十一条 各级公安机关和每个人民警察要把保持良好的警容风纪纳入目标岗位责任制内容之中,认真进行考核评比。

第十二条 科、股、所、队等基层单位设二至三名兼职的警容监督员。监督员的任务是组织干警学习警容风纪的有关规定,对警容风纪实行监督、检查和纠正,对违反警容风纪情况进行登记,向本单位领导报告,并定期进行考核评比。 第十三条 城市公安分局和县公安局,实行人民警察警容风纪轮流值勤纠察制度,每次派二至三人,在县城和各公安分局管辖的街道和公共场所,不定期地巡回纠察。第十四条 执行纠察任务的人员首先要警容风纪严整,模范地遵守纪律,讲究方法,认真负责。执行纠察任务时,要戴警容风纪纠察臂章,要坚持以宣传教育为主,批评为辅的原则,做到真诚相待,以理服人。 第十五条 对不服从纠察,态度不好的人,要进行批评教育;情节严重的,可以扣留其证件并带回纠察勤务派出单位,责令写出检查,请其单位派人领回处理。 第十六条 对严重违反警容风纪规定的人,要填写统一印发的纠正违纪三联单,一份寄给违纪人所在单位,一份由实施纠察的单位保存,一份由违纪人将通知单交单位

人民警察法常用法律法规100条

人民警察常用法律法规100条 1、宪法对保护公民的私有财产是如何规定的? 公民的合法的私有财产不受侵犯。 国家依照法律规定保护公民的私有财产权和继承权。 国家为了公共利益的需要,可以依照法律规定对公民的私有财产实行征收或者征用并给予补偿。 (《中华人民共和国宪法》第十三条) 2、宪法对保护公民的人身自由是如何规定的? 中华人民共和国公民的人身自由不受侵犯。 任何公民,非经人民检察院批准或者决定或者人民法院决定,并由公安机关执行,不受逮捕。 禁止非法拘禁和以其他方法非法剥夺或者限制公民的人身自由,禁止非法搜查公民的身体。 (《中华人民共和国宪法》第三十七条) 3、宪法对保护公民住宅是如何规定的? 中华人民共和国公民的住宅不受侵犯。禁止非法搜查或者非法侵入公民的住宅。 (《中华人民共和国宪法》第三十九条) 4、公民在行使宪法规定的自由和权利的时候有哪些限制? 中华人民共和国公民在行使自由和权利的时候,不得损害国家的、社会的、集体的利益和其他公民的合法的自由和权利。 (《中华人民共和国宪法》第五十一条) 5、公安机关对违反治安管理或者其他行政管理的行为,可以采取哪些措施? 公安机关的人民警察对违反治安管理或者其他公安行政管理法律、法规的个人或者组织,依法可以实施行政强制措施、行政处罚。 (《中华人民共和国人民警察法》第七条) 6、人民警察对严重危害社会治安秩序或者威胁公共安全的人员可采取哪些强制措施?

公安机关的人民警察对严重危害社会治安秩序或者威胁公共安全的人员,可以强行带离现场、依法予以拘留或者采取法律规定的其他措施。 (《中华人民共和国人民警察法》第八条) 7、公安机关在什么情况下可以实行交通管制? 县级以上人民政府公安机关,为预防和制止严重危害社会治安秩序的行为,可以在一定的区域和时间,限制人员、车辆的通行或者停留,必要时可以实行交通管制。 公安机关的人民警察依照前款规定,可以采取相应的交通管制措施。 (《中华人民共和国人民警察法》第十五条) 8、在什么情况下,公安机关可以实行现场管制?现场管制的具体措施? 县级以上人民政府公安机关,经上级公安机关和同级人民政府批准,对严重危害社会治安秩序的突发事件,可以根据情况实行现场管制。 公安机关的人民警察依照前款规定,可以采取必要手段强行驱散,并对拒不服从的人员强行带离现场或者立即予以拘留。 (《中华人民共和国人民警察法》第十七条) 9、人民警察在非工作时间遇到什么情况应当履行职责? 人民警察在非工作时间,遇有其职责范围内的紧急情况,应当履行职责。 (《人民警察法》第十九条) 10、人民警察执行命令的准则是什么? 人民警察必须执行上级的决定和命令。 人民警察认为决定和命令有错误的,可以按照规定提出意见,但不得中止或者改变决定和命令的执行;提出的意见不被采纳时,必须服从决定和命令;执行决定和命令的后果由作出决定和命令的上级负责。 (《人民警察法》第三十二条) 11、对超越法律、法规规定的职责范围的指令,人民警察应如何处理? 人民警察对超越法律、法规规定的人民警察职责范围的指令,有权拒绝执行,并同时向上级机关报告。 (《中华人民共和国人民警察法》第三十三条) 12、上级公安机关怎样履行监督职责? 人民警察的上级机关对下级机关的执法活动进行监督,发现其作出的处理或者决定有错误的,应当予以撤销或者变更。

民警管理办法

孝义市公安局交通警察大队 交通民警管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善大队交通民警执法制度,规范道路交通管理各项执法行为,全面提高交通民警的执法水平,依照《中华人民共和国人民警察法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《人民警察纪律条令》、《交警系统执法细则》等制定本办法。 第二条本办法仅限大队内部适用。 第三条交通警察按照职责分工,依法履行下列职责: 1、依法查处道路交通违法行为和交通事故; 2、维护城乡道路交通秩序和公路治安秩序; 3、开展机动车辆安全检验、牌证发放和驾驶员考核发证工作; 4、开展道路交通安全宣传教育活动;道路交通管理科研工作; 5、参与城市建设、道路交通和安全设施的规划。 第四条交通警察主要任务: 1、广泛收集信息,实行科学决策,正确制定道路交通规则; 2、严格交通执法,维护交通秩序;

3、开展宣传教育,增强交通参与者的交通安全意识; 4、运用现代管理学,完善管理环节,增强道路交通协调与控制能力; 5、预防和查处交通违章、交通肇事,保障道路交通安全、通畅; 6、制止违法犯罪活动,维护道路治安秩序。 第五条交通警察基本要求 1.交通警察应当理性、平和、文明、规范执法,做到秉公执法,办事公道;模范遵守社会公德;礼貌待人,文明执勤;尊重人民群众的风俗习惯。 2.交通警察执行职务时,应当按照规定着装,佩带人民警察标志,持有人民警察证件,保持警容严整,举止端庄,指挥规范。 3.交通警察办理机动车登记,发放号牌,对驾驶人考试、发证,处理道路交通安全违法行为,处理道路交通事故,应当严格遵守有关规定,不得越权执法,不得延迟履行职责,不得擅自改变处罚的种类和幅度。 4.交通警察应当熟知执法的基本规定,并重点掌握执法活动的基本环节和标准流程。 5.交通警察在执法活动中,严禁下列行为: (1)为不符合法定条件的机动车发放机动车登记证书、号牌、行驶证、检验合格标志的;

投后管理与风险控制

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