1 PowerPoint应用实例--声音共享播放
尝试一：改变链接声音文件的大小
选定插入的声音文件的图标（小喇叭），右击，选择“编辑/声音对象”，单击打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2和3的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了，这就是声音文件1播放正常，而声音文件2和3不能播放的原因。
执行“工具/选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置（如图所示），因为文件1为87.5KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2、3大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB（最大值）”后，再重新插入声音文件2、3，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将opus.ppt 文件复制到其他的电脑上（不需复制sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放，只能一前一后播放。
尝试二：将文件做打包处理
打开文件opus.ppt，执行“文件/打包”命令，然后将pngsetup.exe和pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。
尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下
笔者把三个声音文件从sound文件夹中剪切下来，和opus.ppt文件并列地放在同一文件夹opus下，把opus复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。
结论：
利用方正奥思或Dreamweaver等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，利用“插入/影片和声音”的方法插入的电影和声音文件只能并列地和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电影和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效
果也很好。
2 修饰和模板
2、模板的调用
二、母版的使用
所谓“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
1、建立幻灯片母版 2、建立标题母版 3、母版的应用
三、配色方案的使用
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
一、模板的使用
1、把自己制作好的演示文稿保存为模板
如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。
②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。
③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。
[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在Windows XP系统下，其他系统请仿照操作。
②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。
2、模板的调用
①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。
②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。
二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版
幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯
片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。
①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图D）。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。
2、建立标题母版
前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态（如图H）。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。
[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“
幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”（如“演示母版之二”等，参见图I）。
3、母版的应用
母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图J）。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。
③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），
点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上（参见图L）。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图M），
选中“应用于选定幻灯片”选项即可（效果参见图N）。
[小技巧]：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。
[注意]
①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。
②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上，说明该幻灯片没有使用母版对应的版式，请修改版式后重新应用。
③如果对应用的母版的格式不满意，可以仿照上面建立母版的操作，对母版进行修改，或者，直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。
三、配色方案的使用
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案（如图O）。
②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。
[注意]：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框（如图Q），双击需要更改的选项（如“阴影”），打开相应“调色板”（参见图Q），重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。
3 PPT个性化模板制作
创建模板演示文稿模板，最有效的方法是创建个性化的母版，在母版中设置
背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性，创作模板之前，制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。背景图片中可在网上下载，也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时，图片的色调最好是淡雅些，可以加上个性化的图形文字标志，为了让设计模板小一些，图片的格式最好用.jpg格式。声音文件亦然，可以用自己喜欢的歌曲片段，也可自己录制一段，但要注意文件不要太长，否则效果不好（可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理）。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。
打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。
背景：格式→背景，单击 “背景填充”中下拉式按钮，依次通过填充效果→图片→选择图片，找到预先准备好的背景图片插入。在适当的地方用“插入→图片→来自文件”的方法插入小图片或gif动画文件。
设定字体：选定母版标题文字，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
动画设置：分别选定各级对象，通过“幻灯片放映→预设动画”设置该对对象的动画方式，再通过“幻灯片放映→自定义动画→顺序和时间”设置所有对象的出场顺序，对不满意的地方也可以进行修改。
如果每张幻灯片还想有其它的东西（如后面各页与第一页的链接），可以将其置于幻灯片母版中。
刚才处理的是幻灯片母版，标题母版还没有设置，怎么办呢？插入一张新幻灯片（在此视图下能也只能插入一张新幻灯片），用刚才的方法进行相应设置。
上述工作完成后保存文件，保存时的格式一定要设为演示文稿设计模板(.pot)，保存的位置为本机安装Microsoft Office软件下的\Templates\Presentation Designs文件夹（使用开始菜单中的查找文件命名，查找Presentation Designs便知，例如我的计算机为：E:\办公\Office2000\Templates\Presentation Designs），别忘了加上个性化的名字。以后直接调用此设计模板就行了。
4 影片切换动画和 插入影片功能
在简报中，为了怕人听不懂而开始点头打瞌睡，常常会用各影片间的切换动画来吸引大家的目光，不过对简报对象的感觉而言，可以是十分顺畅与专业，也可以是令人厌烦与不适。而诀窍在于正确的切换方式，可帮助听众将注意力集中在您的投影片。那么到底该怎么做呢？没关系，PowerPoint2007也改进了此
项功能，把动画功能独立成一个索引卷标，并且也使用了实时预览功能，让您不再为影片动画而头痛。
把鼠标指针移到菜单的[动画]索引卷标按下。
按下之后工具列即出现[切换到此投影片]功能区，每把鼠标移到一种动画样式库里，在文件中就会实时预览一次，如果要更多样式，按下[更多下拉]箭头按钮，选择一个合适的切换动画，选定好之后按鼠标左键套用。
除了可以单张预览投影片之外，现在您可以一次浏览全部的投影片，按一下简报窗口右下角的[投影片浏览] 工具，在[投影片浏览] 检视中显示您的简报。
按一下[动画] 索引卷标。[切换到此投影片] 命令集显示了您选择的类型、速度及方法，所选投影片将依此方式切换页面，因为您选择了[投影片浏览] 检视模式，你将可以快速全部投影片的动画效果。
如果您要新增声音到切换中，请按一下[切换声音]的向下箭号，并从显示的清单选取您要的声音。
按一下[切换速度] 的向下箭号并选取[中] 或[慢] (预设选取[快])，可变更切换速度。
您也可以自行调整投影片拨放时间，设定的时间一到，投影片及自动切换至下一张，按下投影片换页功能区里的[每隔]选项，选择中的投影片也会跟着显示(如图中的黄色框中的时间)。
对简报对象而言，可以是十分顺畅与专业，也可以是令人厌烦与不适。诀窍在于正确的切换方式，也就是在正确的时间显示投影片，可帮助听众将注意力集中在您的投影片。
把鼠标移到文件中间，选择插入多媒体数据片。
把鼠标移到文件中间，选择插入多媒体数据片。
下之后窗口等端即出现[电影工具]与[图片工具]关联索引卷标。
电影工具可以设定[自动拨放]或是[按一下时播放]，图片工具可以为电影图片加上效果，如下图所示。
以上为Microsoft Office PowerPoint 2007的影片切换动画的功能示范