采购管理表格大全（2014完整版）
表-001采购计划表
采购计划表
NO：
要求到
序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数
备注
货日期
编制部门：_______________ 批准：_________________
表-002用料计划表
用料计划表
材料编号材
料
名
称
材
料
规
格
三月底
库存
四月五月六月七月
仓
库
验收
前
已够
未入
量
总
存
量
计
划
用
量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划
用
量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划
用
量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划
用
量
本月
底结
存
注：（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数量:
供应商
本日存货
本日存货
耗用期限
订购
日期
I／L
申请
日期
L／C
开出
日期
装船船到入
库后总
存量日期数量吨
开船
日期
抵达
日期
表-004采购预算表
采购预算表
制表部门：预算期间：单位：元物品名
称及规
格单位单价
生产需
用量
本月末
计划库
存量
上月末
库存量
预计采
购量
预计采
购金额
预计本
期支付
采购资
金
预计支
付前欠
货款
预计支
付本期
货款
审批：制表人：表-005 采购申请单
采购申请单
请购部门请购
日期
交货
地点
单据
号码
项次
物料
编号品名规格
请购
数量
库存
数量
需求
日期
需求数
量
单位
技术协议
及要求
会签说明
采购部门请购部门
主管经办批准主管申请人
分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。
表-006 采购变更审批表
采购变更审批表
编号：申请日期：年月日申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号原采购审批表编号
变更金额变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号是否通过审批□是□否附件
制表人：电话：
表-007 采购开发周期表
采购开发周期表
编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .
项次品名
规格品
采购周期
正常品
采购周期
新产品
采购周期
最少
采购数量
备注
说明事项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；
正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；
新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
编制：审核：批准：表单编号:
表-008 请购单
请购单
请购单位：请购日期：年月日料号品名规格单位数量需求日期
用途说明
会计采购主管
备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因：
审批意见：
签名: 日期:
表-010采购订单
采购订单
采购申请部门申请日期单据号码供应厂商名称交货地点请购单号
项次料号品名规格数量单位单价总价
交货
日期技术协议及要求
采购部经办
总经理批
准
合
计
税前金额科长税额经理税后金额
表-011采购进度控制表
采购进度控制表
年月日
序号采购
单号
品名型号/规格订货量
计划
交期
实际交货状况
日期数量日期数量日期数量备注
表-012采购电话记录表
采购电话记录表
序号
采购
日期供应商
采购物料
名称
数量/规格
型号
要求
交期
使用部门采购人备注
表-013 物料订购跟催表
物料订购跟催表
分类：跟催员：
订购日
订购
单号
料号
（规格）
数量单价总价
供应商
（编号）
计划
进料日
实际进料日
1 2 3
表-014 到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
签约日期合同编号物料名称及规范数量单位约定交货日期备注
本单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查
表-015 采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
序
号物料
订单状态物
料
备
注
供应商一供应商二
物
料编码名
称
型
号/
描
述
年
需
求
量
单
位
开
始
日
期
完
成
日
期
订
单
计
划
编
号
订
单
经
办
人
员
选
择
订
单
合
同
跟
踪
检
验
接
收
入
库
付
款
选
择
订
单
合
同
跟
踪
检
验
接
收
入
库
付
款
入
库
数
量
总
和
表-016采购追踪记录表
采购追踪记录表
编请购单报订购单验收
号
请购总号发
出
日
期
收
到
日
期
品
名
／
规
格
数
量
需
要
日
期
价
供
应
商
及
价
格
日
期
编
号
数
量
单
价
金
额
交
货
日
期
供
应
商
日
期
数
量
检
验
情
形
备注：
表-017交期控制表
交期控制表
月日至月日
预定交期请购
日期
请购
单号
物品
名称
数量
供应
供应商
单价验收日期
延迟
日数
备注：
表-018来料检验日报表
来料检验日报表
年月日
来料检验报告汇总
供应商
检验批数
不合格批
不良率
…
批退报表汇总
物料异常报告
料号品名规格批量不良率不良原因供应商处理结果编号
表-019不合格通知单
不合格通知单
编号：填表日期：年月日供应商交验日期
物料名称料号
交验数量检验日期
抽样数量检验结果
不良情形
及简图
处理意见
呈核
经
理审
核
检
验
重检流程及不良统计
改善对策
品管确认
主
管审
核
填
表
表-020 损失索赔通知书