第1章函数应用基础
在本章中，将首先讲解关于Excel函数的基础知识。主要包括如何使用公式和函数，以及在使用公式和函数过程中，需要注意的内容。本章是本书后面章节的基础，希望用户能够通过本章的知识，能够对公式和函数的内容有个整体的了解。
1.1 公式基础
公式和函数是Excel处理数据的重要工具，当用户在使用Excel处理和分析问题的时候，当涉及到各种运算时，一般会需要用到公式和函数。本小节首先讲解关于公式和函数的基本内容，对其使用过程中的问题加以分析。
1.1.1 什么是公式
公式是用户自行定义的计算过程，在Excel中以输入“＝”开始，来输入公式（或者函数），如图1.1所示。
图1.1 开始输入公式
从上图中可以看出，当用户在单元格中开始输入“=”以后，Excel就会准备接收后面输入的公式或者函数。在标题栏的左侧会显示“SUM”函数名称，提示用户输入函数或者公式。在输入公式时，用户除了输入“=”之外，还需要输入一些运算符号，进行运算。
在实际应用中，四则运算是最常见的运算符号，也就是说，+、—、×和÷。用户在输入等号之后，使用上面的运算符号，开始数值运算。在单元格A5中输入公式“=A1+A2+A3”，表示计算A1～A3中单元格数值的和，如图1.2所示。
图1.2 输入公式
在公式中，用户除了可以引用单元格的数值之外，还可以直接输入具体的数值。例如，需要在Excel中计算“890×653”的数值，可以在单元格中直接输入“=890*653”，得到的结果如图1.3所示。
图1.3 直接计算数值运算结果
说明：在公式中，当用户输入单元格作为参数的时候，实际上是使用对单元格的引用。引用是Excel 中十分重要的概念，在后面的章节中将详细讲解。
1.1.2 切换公式
从小节中的例子可以看出，公式的功能十分强大，几乎可以完成常见的各种运算。但是，这同样带来一个问题：当公式中的参数比较多的时候，将很难跟踪公式的运算过程。当用户需要查看公式的具体运算时，可以双击包含公式的单元格，如图1.4所示。
图1.4 显示公式的表达式
笔者在这里提供一个快捷方式，按下“Ctrl”＋“～”快捷键，可以显示单元格中的公式表达式，如图1.5所示。
图1.5 使用快捷方式
从上图中可以看出，当用户按下“Ctrl”＋“～”快捷键，就可以在单元格中显示具体的公式。再次按下“Ctrl”＋“～”快捷键，就可以恢复原来的计算结果。
1.1.3 公式的引用方式
在前面小节中，用户已经接触过引用的概念。在Excel中，用户可以在公式或者函数中，引用本工作表中的数据，也可以引用不同工作表上或者其他工作薄中的数据。在EXCEL 中有多种引用的方式，一般可以分为A1引用方式和R1C1引用方式，也可以分为相对引用和绝对引用方式。
在默认的情况下，EXCEL中的引用方式是A1引用方式。在这种引用中，用字母和数字标示单元格。如果引用的是单元格区域，那么可以使用区域的左上角的单元格的标示符、冒号和区域的右下角的单元格的标示符来共同标识。表1.1中列出了常用的几种引用格式和对应的引用区域。
表.1.1 A1样式引用对照表
引用格式对应的区域
F2 第F列和第2行交叉处的单元格
D1:D3 第D列中1～3行的单元格
D2:G2 第2行中D列到G列的单元格
H:H 第H列全部单元格
E:H 第E列到H列全部单元格
3:3 第3行的全部单元格
2:10 第2行到10行的全部单元格
B2:F7 第B列2行到F列7行的单元格EXCEL的默认引用方式是A1方式，如果用户有需要采用R1C1样式引用，可以通过选项的设置修改引用方式。选择“Office按钮”|“Excel选项”命令，打开“Excel选项”对话框，选择“公式”选项卡，然后在“使用公式”选框下面的“R1C1引用样式”，如图1.6所示。
图1.6 修改引用方式
在R1C1引用样式中，R代表行数字，C代表列数字，用行和列数字共同指示单元格的位置。
1.1.4 相对引用和绝对引用
在EXCEL中，默认情况下公式使用的是相对引用，“相对”是指公式计算的单元格和引用数据的单元格中的相对位置。当用户在EXCEL中复制公式时，复制的结果也会采用相对引用方式，如图1.7所示。
图1.7 使用相对引用
从上面的结果中，用户可以看出，当用户复制A5中的单元格到B5单元格时，复制的是相对引用，A5中的“=A1+A2+A3”会转换为“=B1+B2+B3”。当用户在使用EXCEL 时，有时可能不希望使用相对引用，而需要使用绝对引用，也就是说，公式处理的是单元格的精确地址。在A1样式中，使用绝对引用的方法是在行号和列标前面加上“$”符号，R1C1引用样式中，直接在R和C后面接上行号和列号就可，如图1.8所示。
图1.8 使用绝对引用
当用户使用绝对引用后，用户复制单元格中的公式时，Excel会复制绝对引用，结果如图1.9所示。
图1.9 复制绝对引用
1.1.5 公式和数值
根据前面的介绍，公式和数值是不同的类型。在Excel中，有时只需要引用公式的结果，而不用了解或者分析公式的具体表达式。这个时候，用户需要将公式的结果当作数值来处理，而不能当作有公式的单元格来处理。
一般来讲，用户可以直接使用选择性粘贴的方法来复制数值。以前面小节的例子来说明，复制单元格A5中的数值，然后选择单元格B5。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”选项。打开“选择性粘贴”对话框，然后选中“数值”选项，如图1.10所示。
图1.10 选择粘贴数值
单击对话框中的“确定”按钮，关闭对话框，查看粘贴的结果，如图1.11所示。
图1.11 查看粘贴结果
从上面的结果中可以看出，单元格B5中只有相应的数据，没有复制对应的公式。1.1.6 删除公式
当用户在输入或者编辑公式的过程中出现错误的时候，需要及时的删除公式或者公式的选项。删除的方法十分简单，直接选中公式对象，然后单击“Delete”键，就可删除。或者，用户可以在编辑栏中编辑或者删除公式，如图1.12所示。
图1.12 在编辑栏中删除公式
1.2 使用公式审核工具
在用户使用或者输入公式的时候，有时错误并不明显。也就是说，只能判断结果不正确，但是并不知道具体错误在什么地方。有过编程经验的用户也许了解，只知道程序运行的最后结果错误，但是不知道具体是哪行代码出问题。这个时候需要使用到公式审核工具。本小节将详细讲解如何使用公式审核工具。
使用公式错误中，引用单元格错误是一种重要的类型。也就是说，公式的单元格引用错误。例如，求解的单元格A2和A3的和，公式中却引用了单元格B2。在本小姐中，继续使用上节例题，简单介绍工具审核工具的使用。
（1）选中出错的单元格，打开“公式”选项卡，单击“工具审核工具栏”中的“追踪引用单元格”按钮，如图1.13所示。
图1.13 公式审核
（2）单击“追踪引用单元格”按钮后，用箭头指示单元格引用，如图1.14所示。
图1.14 追踪引用单元格
前面小节已经详细讲解了引用单元格的方法，在本小节中，将讲解一个方向的检测方法。在Excel中，用户还可以追踪从属单元格。也就说，分析该单元格受哪个数值或者单元格的影响。本小节依然沿用前面小节的例子，分析从属单元格。
（1）选择开始追踪的单元格A3，然后在“公式”选项卡中，单击“公式审核”工具栏中的“追踪从属单元格”按钮，如图1.15所示。
图1.15 追踪从属单元格
（2）单击“追踪从属单元格”按钮，工作表中用带箭头指出受到计算值影响的单元格，如图1.16所示。
图1.16 追踪到从属单元格
1.2.3 移去箭头
当用户使用“追踪引用单元格”功能和“追踪从属单元格”功能追踪到目标单元格时，可以在“公式”选项卡中，通过单击“公式审核”工具栏的“移去箭头”按钮，把箭头去掉，如图1.17所示。
图1.17 移去箭头
1.2.4 错误检查
当用户在使用公式的时候，如果出现了错误提示，而用户又不了解具体的错误情况，则可以使用错误检查的方法。在本小节中，将使用简单的例子说明如何进行错误检查。
（1）打开“公式”选项卡，单击“公式审核”工具栏中的下三角按钮，在打开的列表中选择“错误检查”，如图1.18所示。
图1.18 错误检查
（2）在打开的“错误检查”对话框中将显示出错的单元格，以及出错原因，单击“下一个”按钮，查看下一个出错的地方，如图1.19所示。
图1.19 查看出错原因
当用户不了解具体的公式计算流程，可以单击“显示计算步骤”按钮，查看具体的错误计算步骤，如图1.20所示。
图1.20 显示计算步骤
如果对该错误不了解该类型的错误情况，可以单击“关于此错误的帮助”按钮，查看对应的错误信息，如图1.21所示。
图1.21 关于错误的帮助信息
1.3 函数基础
前面小节中，用户已经了解到关于Excel中公式的基本知识和方法。在本小节中，将详细讲解关于Excel中函数中的使用方法和注意事项
1.3.1 什么是函数
在数学理论中，函数表示一种关系，表示一个集合里的每一个元素对应到另一个集合里的唯一元素。其中，体现这种关系的核心就是函数表达式。而在Excel中，函数是预先定义的、执行计算或分析等数据处理任务的特殊公式。从Excel的知识框架中，Excel函数就是微软为用户开发的VBA程序代码库。
以常用的求和函数SUM为例，其函数表达式是“SUM(number1，number2，……)”。对于该表达式的具体分析如下：
z“SUM”是函数名称，一个函数有且只有一个名称，表示函数的功能和用途。
z函数名称后紧跟小括号，括号内的数据是用逗号隔开的参与计算的各个参数。
参数是函数中最重要的部分，它确定函数的运算对象和顺序等。
在本书中，主要讲解的是Excel的内置工作表函数，也就是说，任何安装了Excel 2007的用户，在任何工作表中，都使用这些函数。这些函数用户可以在Excel中查看对应的说
明，并且可以在“公式”选项卡中查看对应的函数类别和名称，如图1.22所示。
图1.22 查看Excel的工作表函数
1.3.2 公式与函数的关系
函数与公式既有区别又互相联系。函数属于公式，是预先定义计算过程的公式，计算方法和内容已确定，用户只能通过改变函数参数的取值更改函数的计算结果；公式可以由用户来自定义计算过程和计算方向，也可以更改公式的元素。
函数的优点在于其能够准确进行复杂的计算，且能够保证准确度。用户在使用公式时，会因种种原因导致计算准确度不足，不够系统。正由于上面的原因，在实际应用中，经常将公式和函数相互搭配使用，取长补短。
1.3.3 函数的种类
本书主要讲解Excel的内置工作表函数。在Excel 2007中，提供了300多个内置函数，用户可以根据需要，调用满足要求的函数。本书将函数划分为11大类，后面章节将详细介绍各类各个函数的含义，以及使用方法。
z财务函数：用于财务计算，例如，计算存款未来值、应还利息、收益率等。
z日期和时间函数：用于处理日期和时间值的函数。
z数学和三角函数：对表格中的数据进行求和、求平均值等各种运算。
z统计函数：用于对大量数据的统计分析。
z查找与引用函数：根据给定的条件查找特定的数值或单元格。
z数据库函数：对数据库中的数据进行计算、分析等。
z文本函数：用于对字符串进行替换、提取等操作。
z逻辑函数：用于判断真假值，还可以进行多条件检验。
z信息函数：用于判定单元格中的数据类型等。
z工程函数：主要用于工程计算中。
z多维数据集函数：用于联机分析处理（OLAP）数据库，是Excel 2007的新增函数类型。
1.3.4 函数的帮助
用户在使用Excel 2007的过程中，如果不了解某个函数的功能，以及其使用方法，可以使用“函数帮助”来学习该函数，进而了解该函数的含义、参数类型，以及使用方法。我们以学习财务函数中的“AVERAGEIF”函数为例，简单介绍使用函数帮助的过程。
（1）单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，在打开的“插入函数”对话框中，单击“选择类别”列表框右边的下三角按钮，在打开的列表中选择“统计”，再在“选择函数”列表框中选择“AVERAGEIF”函数，然后单击左下方的“有关该函数的帮助”，如图1.23所示。
（2）单击“有关该函数的帮助”超链接，就可以显示Excel帮助，如图1.24所示。
图1.23 使用函数帮助图1.24 显示Ecxel帮助
1.4 输入函数
在一般情况下，用户可以用两种方法来输入函数：一种是在编辑栏或单元格中输入；
另一种是使用“插入函数”向导输入。其中，使用“插入函数”向导，可以让用户加深对函数的理解。而在单元格中直接输入函数，则比较快捷。本节中将详细讲解两种方法。
1.4.1 直接输入函数
如果用户对函数比较熟悉，就可以选择直接输入函数的方法。当用户输入函数时，必须以“=”开头，然后输入函数名称，接着输入左圆括号、参数和右圆括号。下面举例说明直接输入函数的步骤。
（1）在单元格中输入函数名称，如图1.25所示。
图1.25 输入函数名称
从上图中可以看出，当用户输入函数名称时，Excel会提示该函数的功能。并显示出符合函数名称的所有内置函数的名称，用户可以从列表中选择。
（2）输入参数，并计算结果。在单元格A5中输入“=SUM(A1:A3)”，得出计算结果，如图1.26所示。
图1.26 计算函数结果
1.4.2 用“插入函数”向导插入函数
如果用户对函数不熟悉的时候，可以选择使用“插入函数”对话框的方法输入函数。继续使用上面例子，介绍函数的另一种输入方法。
（1）选中单元格A5，单击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮，或编辑栏中的插入函数快捷按钮，弹出“插入函数”对话框；再单击“选择类别”列表框右边的下三角按钮，在打开的列表中选择“数学和三角函数”；再在“选择函数”列表框中选择“SUM”函数，如图1.27所示。
图1.27 选择函数类型
（2）设置函数参数。单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，设置参数。参数number1和number2分别表示具体的分数，此例中引用单元格A1:A3的值，如图1.28所示。
图1.28 设置函数参数
（3）查看运算结果。单击“确定”按钮，单元格A5已经返回计算结果，如图1.29所示。
图1.29 返回结果
在word2010中使用艺术字 在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。 ★插入艺术字 将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。 ★修改艺术字效果 选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图 ●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果； ●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果； ●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等； ●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合； ●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。 word2010中自选图形的使用 自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。 ★添加自选图形 在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。 ★更改自选图形 选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。 ★重调自选图形的形状 1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。
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Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的科学计数格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+：输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+Shift+加号 (+) Ctrl+减号(-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“设置单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A可选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。 按Shift+F5 也会显示此选项卡，而按Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。 按Ctrl+Shift+F将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。
51cto学院-Excel2010从入门到精通视频教程【完整版】 课程目标 1.带领初学者熟悉使用EXCEL制作各类报表 2.熟练使用快捷键提高工作效率 3.熟练使用公式函 数嵌套处理非标准数据4.熟练操作数据透视表进行复合分析5.基础应用, 公式函数, 图形图表融汇贯通 适用人群 零基础入门, 管理, 统计, 金融, 财经, 电商等各领域需要做数据处理的办公人事和商业精英 课程简介 1.基础功能应用(排序,筛选,高级筛选,条件格式,数据有效性,自定义格式,合并计算,分类汇总) 2.数据透视表(透视表布局, 计算字段, 多重合并计算数据区域) 3.图形图表(主流复合图表应用详解) 4.公式函数(150个函数量的嵌套数组应用) 课程 第一章基础入门 15课时6小时24分钟 1 课前介绍 [免费观看] 8分钟 2 【第一章】1.00_序言 [免费观看] 20分钟 EXCEL学习指南
3 【第一章】1.01_操作界面介绍 [免费观看] 25分钟 针对EXCEL2010全新操作界面介绍, 了解相关选项卡功能 4 【第一章】1.02_快速录入数据 [免费观看] 33分钟 键鼠搭配快速录入数据, 重点介绍快捷键操作 5 【第一章】1.03_填充(一) [免费观看] 26分钟 介绍EXCEL快速批量编辑功能填充 6 【第一章】1.04_填充(二) [免费观看] 29分钟 介绍EXCEL快速编辑填充功能 7 【第一章】1.05_快速选择技巧 [免费观看] 27分钟
任何操作都需要建立在选择基础之上, 高效的选择技巧可提高工作效率, 键鼠搭配快速选择,在复杂区域数据中高效选择数据区域 8 【第一章】1.06_制作简单表格 [免费观看] 22分钟 根据前面几节介绍内容创建简单表格, 了解批注的应用, 在批注中插入图片, 求和运算等功能 9 【第一章】1.07_SmartArt对象应用 18分钟 介绍各图形的应用场景, 重点介绍组织架构图的操作技巧, Visio能做的, Excel也能做 10 【第一章】1.08_自选图形的应用 38分钟 熟悉各插入形状的操作技法, 功能键搭配放大, 缩小, 移动, 复制, 对齐, 排列, 组合等功能, 重点介绍复杂流程图的制作过程 第一章基础入门 15课时6小时24分钟 11 【第一章】1.09_保存文件 21分钟 创建文件后的保存, 文件信息管理, 打开密码和编辑密码, 创建备份等功能介绍
Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此，为提高大家Word使用水平，特为大家提供word2010所有的常用快捷键大全。 常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+B使字符变为粗体 Ctrl+I使字符变为斜体 Ctrl+U为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+]逐磅增大字号
Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进
计算机应用基础任务化教程windows7 office2010试卷及答案 一、单项选择题:（每小题1分，共20分） 1、下列选项中，属于计算机外部设备的是（） A 主板 B CPU C 硬盘 D 鼠标 2、当前的计算机一般被认为是第四代计算机，它所采用的逻辑元件是（） A晶体管 B集成电路 C电子管 D大规模集成电路 3、将插入点定位于句子“飞流直下三千尺”中的“直”与“下”之间，按一下Delete键，则该句子（） A 变为“飞流下三千尺” B 变为“飞流直三千尺” C 整句被删除 D 不变 4、word的页边距可以通过（）设置 A “开始”选项卡中的“页边距” B “开始”选项卡中的“段落” C “页面布局”选项卡中的“页边距” D “页面布局”选项卡中的“段落” 5、能显示页眉和页脚的方式是（） A 普通视图Ｂ页面视图 C 大纲视图 D 全屏幕视图 6、下列是关于脚注和尾注叙述正确的是（）。 A．脚注出现在文档中每一页的首部，尾注一般位于文件的首部。 B．脚注出现在文档中每一页的末尾，尾注一般位于文档的末尾。 C．脚注出现在文档中每一页的末尾，尾注一般位于文档的首部。 D．脚注出现在文档中每一页的首部，尾注一般位于文档的末尾。 7、使图片按比例缩放应选用（） A 拖动图片正中间的控制点 B 拖动图片四角的控制点 C 拖动图片边框线 D 拖动图片边框线的控制点 8、在word中要对某一单元格进行拆分，应单击表格工具的（）按钮 A “设计”选项卡中的“拆分表格” B “设计”选项卡中的“拆分单元格” C “布局”选项卡中的“拆分表格” D “布局”选项卡中的“拆分单元格” 9、在word中要删除表格中的某单元格，应执行（）操作 A 选定待删除的单元格，选择“布局”选项卡中的“删除”-“删除单元格” B 选定待删除的单元格，选择“布局”选项卡中的“删除”-“删除列” C 选定待删除的单元格所在列，选择“布局”选项卡中的“删除”-“删除单元格” D 选定待删除的单元格所在列，选择“布局”选项卡中的“删除”-“删除列” 10、以下关于Word使用的叙述中，正确的是（）。 A 被隐藏的文字可以打印出来 B 双击“格式刷”可以复制一次 C 直接单击“右对齐”按钮而不用选定，就可以对插入点所在行进行设置 D 若选定文本后，单击“粗体”按钮，则选定部分文字全部变成粗体或常规字体 11、Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为（）。 A、.docx B、.xlsx C、.pptx D、.m dbx 12、一个Excel工作表中第5行第4列的单元格地址是（）。 A、5D B、4E C、D5 D、E4
常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+>增大字号 Ctrl+Shift+<减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol 字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距
目录 第一章准备文件夹 (2) 第二章输入和保存 (4) 第三章基础课练习 (7) 第四章设置字体 (9) 第五章颜色效果 (13) 第六章对齐格式刷 (17) 第七章段落和缩进 (19) 第八章边框和底纹 (23) 第九章插入图片 (29) 第十章艺术字 (33) 第十一章公式编辑器 (37) 第十二章页眉页脚 (40) 第十三章页面设置和打印 (44)
第一章准备文件夹 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；
4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；
第二章输入和保存 1、启动Word 2010 1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式； 2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；
Office Word 2010表格制作基础学习教程 Word 2010自学教程（图文下载） Office 2010是大家常用的一个办公软件。用Excel制作表格相对简单，那么你有知道如何用Office Word2010做一个简单的表格吗？不知道没关系，下面就让小编用一个Word 2010表格制作基础学习教程实例来带你一起去使用Office Word 2010制作一个表格吧。 1. 首先要新建一个word文档，进入后鼠标移动至表格，点击插入表格。（图1） （Word 2010自学教程图1） 2. 单击后出现插入表格选框，根据自己需要输入行数、列数及宽度。（图2）
（Word 2010自学教程图2） 3.鼠标单击表格后，可改变表格理想值。（图3） （Word 2010自学教程图3） 4. 如果想将表格分为段，可以右键所在表格，拆分单元格数量自定。（图4）
（Word 2010自学教程图4） 5. 如果想删除多余行可以右键所在行，删除单元格。（图5） （Word 2010表格制作基础学习教程图5）以上是小编用office2010 word制作的表格，跟着小编一起做一做吧。 《Office 2010从入门到精通视频课程》非常适合入门和初学者的Word 2010表格制作基础学习教程，我们来看看通过这个Word 2010自学教程我们可以学习到什么内容吧。
第1章轻松掌握Word 2010 1.1 轻松认识office2010和Word 2010界面 1.2 学习新建、保存、打开Word 2010文档 1.3 学习文档的基本编辑操作 1.4 轻松学习应用现成的模板 第2章Word 2010新功能体验 2.1 轻松使用Word 2010去除文档图片背景 2.2 用Word2010制作优美的书法字帖 2.3 轻松创建精美的文档封面 2.4 在文档中插入SmartArt图形 2.5 学习在文档中插入数学公式 2.6 轻松学习在文档中编辑表格 第3章Word 2010菜单功能与使用 3.1 轻松掌握保护文档的信息 3.2 轻松掌握发送共享文档 3.3 轻松学习设置字体、段落 3.4 快速更改文档样式与方便的查找替换功能 3.5 轻松插入漂亮的剪贴画 3.6 轻松绘制工作流程图 3.7 轻松学习插入页眉、页脚、页码 3.8 轻松插入文档部件与日期时间 3.9 快速输入人民币大写数字与插入对象 3.10 轻松设置纸张大小、页边距等 3.11 轻松设置稿纸、水印 3.12 轻松设置页面颜色 3.13 给文档加上美丽的边框
Microsoft 2010 语言包下载安装切换-图文教程 大家应该知道在Win7旗舰版和企业版中可以随意的切换语言吧，其实office 2007和2010也有这个功能，今天就来教教大家如何在2010中使用官方语言包切换语言！ 语言包是需要钱购买的，好像是252RMB，嗯，蛮贵的。但是，会有人把它从MSDN上下载下来然后共享的，先给出一些的下载链接（保证官方原版）。如果需要更多请登录https://www.doczj.com/doc/893743817.html, 简体中文语言包32位： ed2k://|file|cn_office_language_pack_2010_x86_dvd_515891.iso|626534400|59CAFE9530 3195ADF8DA6741E7118EE0|/ 简体中文语言包64位： ed2k://|file|cn_office_language_pack_2010_x64_dvd_515895.iso|645255168|8D6087244 ABE0654CBCBA8F3BF83E22D|/ 繁体中文语言包32位： ed2k://|file|ct_office_language_pack_2010_x86_dvd_515911.iso|614197248|8862D08356 C86C534BBA2CBC9CFE8E36|/ 繁体中文语言包64位： ed2k://|file|ct_office_language_pack_2010_x64_dvd_515898.iso|632805376|838D1D5AE A7D8D7223B149932A31D4E8|/ 英语语言包32位： ed2k://|file|en_office_language_pack_2010_x86_dvd_516573.iso|476225536|386240C600 7BB3B26B662770EDCA40F9|/ 英语语言包64位： ed2k://|file|en_office_language_pack_2010_x64_dvd_516583.iso|495038464|1E9CFDC51 9D49935E66C9A4617C6733C|/ 德语语言包32位： ed2k://|file|de_office_language_pack_2010_x86_dvd_515986.iso|506734592|D3******* CF577DE3DFF11D6D6AAF6DE|/ 德语语言包64位： ed2k://|file|de_office_language_pack_2010_x64_dvd_515993.iso|526094336|F7FC4699F5 E117B384A55F2EA177118E|/ 法语语言包32位： ed2k://|file|fr_office_language_pack_2010_x86_dvd_516104.iso|489832448|746F12E9AB 90790886E22BFDF2A515E7|/ 法语语言包64位： 6E5331508AAF1095147430|/ 为了尊重民族利益，共同抗击小日本，就不在此给出日语语言包了… 本文是以在中文版上安装英文语言，其他语言类似。 下载完以后是一个ISO文件，用UltraISO加载这个ISO。
《office2010快捷键》 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的科学计数格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+Shift+加号 (+) 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象和显示对象之间切换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+C 复制选定的单元格。 Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 Ctrl+F 显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。 按 Shift+F5 也会显示此选项卡，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。 按 Ctrl+Shift+F 将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。 Ctrl+G 显示“定位”对话框。 按 F5 也会显示此对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。 Ctrl+L 显示“创建表”对话框。
第三部分：段落设置 3.1对齐方式 我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。 段落对齐方式设置 方法一 打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。 在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。 方法二 打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。
在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。 在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，并单击“确定”按钮使设置生效。
3.2段落缩进 核心提示：在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。
在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。 方法1： 1、选中要设置缩进的段落，【右键】【段落】，打开段落选项卡。 2、在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了。 方法2： 在水平标尺上，有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。 常见问题： 1、Word里段落设置是首行缩进2字符，实际却缩进了4个英语字母的位置，这是怎么回事呢? 答：缩进二个字符，是针对中文而言的，相当于英文的4个字符。 2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作? 答：单击符号时会出现虚线吧，选中符号，然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了，或者按照常规的方法，在【段落】中设置。
Word > 辅助功能 Microsoft Office Word 的键盘快捷方式 全部隐藏 本帮助主题中描述的键盘快捷方式是指美式键盘布局。其他键盘布局上的键可能与美式键盘上的键不完全对应。 本文不介绍如何为宏或自动图文集自定义键盘快捷方式或创建键盘快捷方式。有关详细信息，请单击“另请参阅”部分中的链接。 本文内容 查找和使用键盘快捷方式 Microsoft Office 基础 导航Office Fluent 功能区 Microsoft Office Word 快速参考 功能键参考 查找和使用键盘快捷方式 如果键盘快捷方式要求同时按下两个或更多按键，在Microsoft Word 2010 帮助中将使用加号(+) 分隔要按下的键。如果键盘快捷方式要求在按下一个键后紧接着按另一个键，则使用逗号(,) 分隔要按下的键。 使用键盘展开各部分 若要展开本文的所有部分，请按Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。再次按Enter 可折叠所有部分。 如果仅展开本文的一个部分，则按Tab 直到选中该部分标题和加号，然后按Enter。 再次按Enter 可折叠该部分。 搜索本文
要点在开始搜索之前，请按Tab 直到选中“全部显示”，然后按 Enter。 1. 按Ctrl+F。 此时将打开“搜索”对话框，并且光标已就位，您可以随时键入内容。 2. 在框中键入搜索文本。 3. 按Enter。 打印本文 若要打印本主题，请按Tab 直到选中“全部显示”，按 Enter，然后按Ctrl+P。 返回页首 Microsoft Office 基础 显示和使用窗口 要执行此操作请按 切换到下一个窗口。Alt+Tab 切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5 F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需 要多次按F6。 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6 切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen
Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章 OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化， 最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高 Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的 Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许 Office 2007WordExcel多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。 本章学习要点: , 了解办公自动化系统的定义和功能 , 了解办公系统的基本设备 , 熟悉Office 2007各个组件及其功能 , 使用语言功能
, 使用帮助文档 随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自 动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统， 即可使管理更加现代化、科学化。 1(办公自动化的定义 办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种 -现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求 得更好的效果。 办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种 WorkStation学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站()和局
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PowerPoint 2010 入门 PowerPoint 2010 中的基本任务 下面列出了一些可在PowerPoint 2010 中执行的基本任务。 有关如何从头至尾地创建演示文稿的详细信息，请参阅创建基本的PowerPoint 演示文稿。本节内容 新建演示文稿 打开演示文稿 保存演示文稿 插入新幻灯片 向幻灯片添加形状 查看幻灯片放映 打印演示文稿 创建有效演示文稿的提示 新建演示文稿 若要新建演示文稿，请执行下列操作： 1.在PowerPoint 2010 中，单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。
2.单击“空白演示文稿”，然后单击“创建”。 返回页首 打开演示文稿 若要打开现有演示文稿，请执行下列操作： 1.单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。 2.选择所需的文件，然后单击“打开”。 注释默认情况下，PowerPoint 2010 在“打开”对话框中仅显示PowerPoint 演示文稿。若要查看其他文件类型，请单击“所有PowerPoint 演示文稿”，然后选择要查看的文件类型。
返回页首 保存演示文稿 若要保存演示文稿，请执行下列操作： 1.单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。 2.在“文件名”框中，键入PowerPoint 演示文稿的名称，然后单击“保存”。 注释默认情况下，PowerPoint 2010 将文件保存为PowerPoint 演示文稿(.pptx) 文件格式。若要以非 .pptx 格式保存演示文稿，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。
有关如何新建演示文稿的详细信息，请参阅命名并保存演示文稿。 返回页首 插入新幻灯片 若要在演示文稿中插入新幻灯片，请执行下列操作： 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下的箭头，然后单击所需的幻灯片布局。