《策划部管理规章制度》
一、办公室制度
为了更好的完善公司内部管理,本着节俭的原则严格控制公司各项成本的支出,特制订以下办公管理规定。
1.办公机要制度
(1)办公桌上不得摆放公司机密文件及重要合同类文件。
(2)机密文件的草稿纸必须及时销毁,不准乱丢。
(3)各类记录本不得乱放,统一放置于文件柜中固定的地方。
(4)未经他人允许不得在办公室内翻动他人物品和各种文件。
(5)未经部门同意,任何人严禁将机密文件及复印件带出公司。
2.办公纪律
(1)办公桌面保持整洁,不得堆放与工作无关的相关书籍、物品,不得摆放杂物,私人物品应存放在柜子中。
(2)工作区域内保持安静,不得喧哗,接打电话应以不影响他人为标准。工作时间不得串岗、聊天,严禁在
公共区域内吃零食、吸烟等。
(3)办公室人员必须保持室内清洁、整齐,不乱扔杂物,办公用品摆放有序。
(4)节约水、电和办公用品,不得浪费。如长时间离开办公室,要整理好桌面,关闭电脑(包括显示器电源),
最后离开本部门的员工,应关好门窗,关闭空调、电源。
3.服装穿着规定
(1)员工在上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
(2)女职员上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服和凉鞋。
(3)员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班应化淡妆,金银或
其他饰品的佩戴应得当。
4.惩奖措施
(1)员工违反以上规定者,视相关情况处以50-100元罚款。
(2)各部门主管应认真配合、督促属下员工遵守本规定。若月累计员工违反本规定人次超过3次的,相关主
管将连带处罚100元。
(3)罚款依行政部的处罚通知单直接交款。用于团队日常活动费用。
二、考勤制度
1.公司办公部门员工工作时间为每周一至周五(上午9:00—12:00,下午14:00—18:00),驻场人员按案场上班时间为准。
2.迟到(超过规定时间上班)、早退(规定下班时间以前下班)
(1)员工迟到或早退,20分钟(含)以内罚款10元,20分钟以上1小时(含)以内罚款30元,1小时以上
2小时(含)罚款50元,2小时以上按矿工计算。
(2)员工每月迟到或早退达5次以上(含5次)的,按以上额度2倍处罚。
3.旷工
(1)员工无故不到岗者,按旷工处理。
(2)员工旷工1天扣除3天全额工资。
(3)月累计旷工3次者,扣除当月基本工资;月累计旷工4次或连续旷工3天(含)或年累计旷工10天(含)
者,除扣除基本工资外同时除名。给公司造成重大损失的,另行追究责任。
4.未考勤之处理
(1)员工因公务外出无法赶回公司考勤者,应及时电话给部门主管说明情况,不接受任何短信、转告、留言,
违者按事假1天处理。
(2)员工申请未考勤理由不实者,当事人罚款200元并作旷工处理。其直属主管连带罚款400元。
5.加班
(1)公司各部门经理根据实际工作需要,可安排员工加班。
(2)员工因业务繁忙而不能在规定的时间内完成,可以申请进行加班。加班须提前请示其直属上级。
(3)各部门经理应对各岗位工作效率严加督促,严格加班审批。
(4)公司鼓励员工提高工作效率,在正常的工作时间内完成本职工作,员工因本人的原因不能完成本职工作
或自愿延长工作时间的,公司将不予认可加班。
(5)原则上员工调休(或事假)可用积休冲抵,当月加班的尽量在当月调休完毕,如因工作需要无法调休的,
应在半年内安排调休完毕。
6.请假
(1)事假
a)员工有事需亲自处理者可请事假,属无薪假期,每月事假不得超过5天,全年合计不得超过14天,超出
天数按2倍计算缺勤。
b)因突出事故未及时申请者,可以电话向部门直属主管请假,并报备人事,且于上班后2日内补齐请假手
续,否则按旷工处理。
c)每月电话请假不得超过2次,超出者请假天数按2倍计算缺勤。
(2)病假
a)员工因普通伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者,可先请假治疗,之后持区级以上医院病假证明、
病历卡、病情诊断书及部门主管确认的证明销假,手续不齐全、不真实者按事假处理。
b)员工生病未事先请假者,本人或亲友可以电话向部门主管请假,并通知人事部门,回公司2日内持相关
证明至人事部门销假,逾时以旷工处理。
c)员工未住院病假全年不得超过30天,超过者按事假处理。住院病假全年不得超过3个月,超过者公司将
作自动放弃岗位处理,特殊情况需经总经理审批。
(3)请假流程以及相关规定:
a)员工事先请示部门主管,同意后由人事部门备案后开始准假。
b)非突发性事假(年假,事假,产假,婚假)需提前一周申请。
c)未经批准而请假者或请假理由不真实者,一律按旷工处理。
d)请假超假的,超过天数按旷工处理。
7.公出
(1)员工因公需外出,经部门主管同意后方可外出。