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管理学复习重点(原创)

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管理学复习重点

第一章管理与管理学

第一节管理

1、管理的定义:

管理是在一定的环境中,一定的社会组织内管理者通过履行计划、组织、领导和控制等职能,协调组织所拥有的各种资源进行优化配置,以达成组织的预期目标的实践活动。

2、管理的要素:(管理主体和管理客体的划分并非绝对的)

管理主体:由谁管(管理者和管理机构有机组成)、(特点:阶层性、部门性、全员性)

管理客体:管什么(人力资源、物力资源、财力资源、信息资源)组织目的:为何而管

组织环境或条件:在什么情况下管理(自然环境、社会环境)

3、管理的目标:一是预期结果;二是达到这一预期结果所应采取

的管理措施。

4、管理的职能:计划、组织、领导、控制

这些职能实际上是一个持续、循环的整体。管理过程如此循环不息,把组织工作不断推向前进,从而进一步保证组织目标得以实现。

5、管理的性质(管理具有二重性)

管理的自然属性(管理的生产力性质):是指管理活动的产生是人类所共同劳动引起的必然结果,具有客观必然性。

管理的社会属性(管理的生产关系性质):管理是一定生产关系的发

展要求,是维护和巩固一定生产关系和社会制度的必要手段。

管理的科学性与艺术性:管理的科学性强调其客观规律性,管理的艺术性是指管理活动的实践应有创造性。

第二节管理者

1、定义:管理者是指拥有组织赋予的合法权利并以此为基础指

挥他人活动的人。

2、管理者的类型

按管理者所处的层次划分:基层管理者、中层管理者、高层管理者

按管理者的工作性质划分:综合管理者、专业管理者

按职权关系的性质划分:直线管理人员、参谋人员

3、管理者的素质:知识素质、思想政治素质、心理素质、身体

素质

4、管理者角色

决策角色:指管理者特别是高层管理者都会参与组织的决策工作。

(4种角色)企业家角色、混乱驾驭者角色、资源分配者、谈判者角色

信息角色:指管理者都会从组织外部环境接收和收集信息。

(3种角色)监督者角色、传播者角色、发言人角色

人际关系角色:指管理者要履行礼仪性和象征性的义务,来源于管理者在组织中的正式权利。

(3种角色)代言角色、领导者角色、联络者角色

5、管理者技能

⑴概念技能:指管理者对组织和外部坏境之间相互影响的关系作

出正确判断,引导组织向预期方向发展的能力。(对高层管理最重要)

⑵人际技能:指管理者与他人在共事过程中和睦相处的能力。(对

所有层次的管理都很重要)

⑶技术技能:指管理者在某一专业领域中运用知识、惯例、技术

和工具的能力。(对基础管理最重要)

第三节管理学的研究对象和方法

1、管理学的研究方法:归纳法、试验法、演绎法

2、管理方法:经济方法、行政方法、法律方法、社会学心理学

方法

第二章管理思想的形成与发展

第一节早期管理思想

主要管理理论的发展过程

第二节古典管理理论

1、科学管理理论(泰罗Taylor“科学管理之父”)

泰罗的科学管理四原则及思想(例:工时研究与工作定额)

泰罗的理论侧重于在工厂中提高劳动生产率的问题。

2、一般管理理论(法约尔Fayol“管理过程之父”)

法约尔侧重于高层管理,对组织管理进行了系统的、独创的研究。

制定了管理的十四点原则。

3、行政组织理论(韦伯Weber)

提出了所谓理想的行政组织体系理论,其核心是组织活动要通过职务或职位来进行管理。

第三节行为管理理论

1、梅奥(Meyao):

霍桑实验:四个阶段(照明实验福利实验访谈实验群体实验)

人际关系理论:工人是“社会人”而不是“经纪人”;企业中存在着非正式组织;新的领导能力在于提高工人的满意度。

第四节近现代管理理论

一、现代管理理论的发展

1、企业文化理论:大企业早亡的原因很大程度上市没有培养和形

成适合自身发展特点的企业文化,企业文化强调管理以人为中心。

2、战略管理理论:企业战略的核心是获取竞争优势,强调竞争合

作。

3、企业流程再造理论:

背景:20世纪七八十年代以来,信息技术革命使企业的经营环境和运作方式发生了很大的变化,同时西方国家经济的长期低增长,顾客的需求变化等使企业面临着严峻挑战

含义:指为了改善成本、质量、服务、速度等重大的现代企业的运营基准,对工作流程进行根本的重新思考与彻底翻新。

4、学习型组织理论

背景:20世纪90年代以来,知识经济的到来,使信息与知识成为重要的战略资源,相应诞生了学习型组织理论。

含义:学习型组织理论认为未来真正出色的企业,将是能够设法使各阶层人员全心投入,并有能力不断学习的组织;在学习型组织中,每个人都要参与识别和解决问题,使组织能够进行不断的尝试,改善和提高它的能力。

五项修炼:一:建立共同愿景;二:团队学习;三:改变心智模式;四:自我超越;五:系统思考

第四章信息与决策

第一节信息

1、信息的特征:可识别性、传载性、不灭性、共享性、时效性、能

动性

第二节决策

1、决策的特点:程序化、不确定性、风险性、冲突性

2、决策的类型:(要求能识别)

⑴长期决策与短期决策:又叫长期战略决策与短期战略决策。

⑵战略决策与战术决策:战略决策是事关企业未来的生存与发展的大政方针方面的决策;战术决策(包括管理决策和业务决策)是执行战略决策过程的具体决策。

⑶程序化决策与非程序化决策:程序化决策是指那些例行的、按照一定的频率或间隔重复进行的决策,非程序化决策相反。但两者间的划分不绝对,有时可相互转化。

⑷初始决策与追踪决策:初始决策时在对组织内外环境的某种认识的基础上初次做出的选择,而追踪决策是由于组织环境发生了变化,或者组织对环境特点的认识发生了变化而引起的。组织中大部分决策都属于追踪决策。

⑸集体决策与个人决策

⑹确定型决策、风险型决策与不确定型决策

3、决策的原则:

第一:经济效益与社会效益相结合

第二:定量分析与定性分析相结合

第三:领导者与专家相结合

第四:局部与全局相结合

第五:决策工作的规范性与灵活性相结合。

4、决策过程:识别问题→收集信息→确实决策标准→拟定可行方

案→分析方案→选择方案→实施方案→评价决策效果

5、决策方法

⑴定性决策方法:是一种主观决策方法。

A.头脑风暴法:确立议题、会前准备、确定人选、明确分工、规定纪律、掌握时间

B.德尔菲法(采取匿名发表意见的方式,不相互交流)

⑵定量决策方法:用数学模型进行优选决策方案的决策方法。

第五章计划与目标管理

1.计划的内容“5W1H”:What、Why、Who、Where、When、How 2.计划的类型:

按计划的时限分类:长期计划、短期计划、中期计划

按计划的义务类别分类:业务计划、财务计划、人事计划

按计划的内容明确程度划分:具体计划、指导计划

按计划涉及范围划分:战略计划、战术计划(根据战略计划制定的)按组织活动是否例行活动划分:程序计划、非程序计划

按计划由抽象到具体的层次划分:使命→目标→战略→政策→程序和规则→规划→预算

3.计划的作用:为实现组织目标服务,为组织行动指明方向,提高组织抗风险能力,保证组织未来行动有序进行,提高实现组织目标的效率,为控制提供标准

4.目标管理*

含义:指组织各级管理者,以组织全体成员制定的目标体系为标准,分别对组织各部门及每个成员活动的结果,进行检查、考核和奖惩的计划管理过程。

基本思想:目标管理是以目标为中心的管理;是全员参与的管理;是有效率的管理。

过程:建立目标→明确责任→执行目标→考评与奖惩

第六章战略与战略实施

1、战略的含义:战略是组织在特定环境下,为实现一定的长期目

标而对资源和能力实施的有效的配置和组合。

2、战略特点:指导性、全局性、长远性、竞争性、风险性

3、战略制定分析

A.产业竞争分析:供应商的力量、购买者的能力、现有的竞争者及竞争强度、潜在的进入者、替代产品或服务的威胁

B.公司状况分析(SWOT分析):用来判断组织内在环境的优势(Strengths)和劣势(Weaknesses)以及外在环境的机会(opportunities)和威胁(threats)。

C.公司业务组合分析:BCG矩阵

D.产品生命周期分析

4、层次战略的选择

公司层战略选择:增长战略、稳定战略、转换与节流战略、组织战略事业层战略选择:适应性战略、竞争战略

职能层战略选择:营销战略、人事战略、财政战略、生产战略等。5、战略实施:

企业战略实施的阶段:战略发阶段、战略计划阶段、战略运作阶段、战略控制与评估阶段

战略实施的基本原则:适度合理性的原则、统一领导及指挥的原则、权变原则

第七章组织设计与人员配备

一、正式组织和非正式组织

(一)正式组织的含义

1、概念:指人们按照一定的规则,为完成某一共同的目标,正式组织起来的人群集合体。3个构成因素为协作意愿、共同目标、信息沟通。

2、特点:目的性、正规性、稳定性

(二)非正式组织的含义

1、概念:指机关中由个人接触、交互影响而形成的自然结合的,不带特定目的,偶然的组织。

2、特点:没有明确的组织名称和规章制度、凝聚力强大、组织结构松散化、“灵魂”人物有极大的号召力、存在的广泛性

3、影响

积极:第一,组织成员的心理需求被满足;第二,提高组织的凝聚力;第三,加强了成员间的沟通;第四,有利于组织目标的实现。

消极:“从众心理”现象可能会阻碍组织的正常运行、禁止“异类”

出现、容易抵制变革

二、组织设计的原则:目标原则、精简效能的原则、权责对等的原

则、组织结构设计优化的原则、正规化的原则、因人设职和因

事设职相结合的原则、适用的原则

三、组织的层级化与部门化*

(一)组织的层级化(纵向对组织结构进行划分)

1.组织层级化的类型:

(1)“直线型”结构:是上级领导者直接而全面地管理下属员工的一种组织结构形式。

(2)“职能型”结构:从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组织在一起,设置相应的管理部门和管理管理职能。(3)“直线-职能型”结构:在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。

(4)“事业部型”结构:将一个公司按地区或产品类别分为若干个事业部,分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式。

(5)“矩阵式”结构:围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构,由各部门派人参加,加强部门间的协调,保证任务的完成,任务完成,人员离开。

2.组织层级化与集权、分权:在进行组织层级化设计中,要将集权和分权有机结合起来。

3.组织的层级化与管理幅度

在组织规模一定的前提下,管理层次和幅度是反比关系。

扁平形组织结构:组织规模不变的情况下,管理幅度大,管理层次小。优点是层次小,信息传递速度快,能尽早发现问题,信息的失真度小;缺点是管理者不能对每位下属有充分的了解,得到的信息太多,不利于及时利用。

锥形组织结构:与扁平形组织结构相反

(二)组织的部门化(横向对组织结构进行分解)

1.组织部门化的原则:实现组织目标原则、有利于分工和协作原则、

提高员工满意度原则、监督部门检查部门单独化原则

2.组织部门化的形式:职能部门化、产品部门化、地域部门化、过

程部门化、顾客部门化

四、人员配备概述

(一)人员配备的任务:1.物色合适的人选 2.促进组织结构功能的有效发挥 3.充分开发组织的人力资源

(二)人员配备的原则:1.经济效益原则2.任人唯贤原则3.因事择人原则4.量才使用原则5.程序化、规范化原则6.因材起用

原则7.用才所长原则8.动态平衡原则

五、绩效考评

1、目的:促进沟通协作,公平合理地处理人力资源管理问题,提

高员工工作水平,有利于把握员工工作执行和适应情况。

2、内容:德、能、勤、绩

第八章组织变革与组织文化

一、组织变革的阻力

1.个人阻力:(利益和心理上的影响)变革意味着打破原有的平衡系统,意味着承担一定的风险,可能会使员工面临失去权力的威胁,有对未来的不确定性。

2.团体阻力:组织机构变动的影响、人际关系调整的影响

第九章领导与领导方式

第一节领导概述

一、领导的定义:指领导者依靠其在组织中的影响力,通过指挥、

带领、引导和鼓励被指导者或追随者,为了实现组织共同目

标而努力奋斗的一种过程。

其基本内容包括:领导的本质是影响力;领导是一个活动过程;领导包含领导者和被领导者两个方面;领导的目的是为了实现组织的目的。

二、领导的权力

领导者权利的构成

三、领导者的素质

政治思想素质、道德品质素质、文化知识素质、心理身体素质、业务能力

第二节领导方式类型及理论

一、领导方式行为理论包括

1. 勒温的领导风格类型理论:专制型、民主型、放任型

2. 领导的四系统模型理论:剥削式的集权领导、仁慈式的集权领导、协商式的民主领导、参与式的民主领导*

3. 领导行为四分图理论:领导和体贴度为变化量

4. 管理方格理论:以关心生产和关心人为变化量,存在贫乏型管理、俱乐部型管理、任务式的管理、团队型管理、中间型管理。

二、领导方式情景论包括

1. 菲德勒的权变领导理论:确定情景(因素:职位权力、任务结构、领导者与下属的关系)、确定领导风格、领导者与情境的匹配

2. 领导生命周期理论:以工作行为和关系行为为变化量建坐标系判断是授权、说服还是命令。

三、领导方式的新理论有:领导归因理论、领导魅力理论、处理型

与变革型领导理论、愿景领导、跨文化领导、领导伦理、领导

艺术、第五级领导者。

第十章激励与沟通

第一节激励

一、含义:根据人的内在需求和动机,采取各种有效措施激发、引

导和保持组织及其成员的行为,使其完成和实现既定的任务或

目标的过程。

二、激励理论

(一)需要层次理论(马斯洛Maslow)

(二)双因素理论(赫次伯格Herzberg)

认为满意的对立面是没有满意,不满意的对立面是没有不满意;

保健因素:只能保证组织成员对工作不会产生不满的因素。

激励因素:能保证组织成员产生满意感并受到激励。

(三)公平理论(亚当斯Adams)

认为员工首先思考自己收入与付出的比率,然后将自己的收入-付出比与他人的进行比较,主要讨论收入的公平性对人们工作积极性的影响。

(四)期望理论(弗鲁姆Vroom)

认为当人们预期到某一行为能给个人带来既定结果,且这种结果对个体具有吸引力时,个人才会采取这一特定行为。

激励力=效价×期望值

第二节沟通

1、沟通的类型:口头沟通书面沟通和非语言沟通、正式沟通和

非正式沟通、单向沟通和双向沟通、垂直沟通和水平沟通

2、沟通障碍:来自发送者的障碍、信息障碍、编码过程中的障

碍、沟通通道障碍、解码过程中的障碍、来自接收者的障碍、

接收者反馈过程中的障碍

3、沟通改善:明确沟通意图、正确使用沟通工具、选择适当的

沟通通道、积极倾听、运用反馈、控制情绪

第十一章控制过程与控制方法

一、控制的含义:指管理者为了保证实际工作与计划的要求相一

致,按照既定的标准,对组织的各项工作进行检查、监督和

调节的过程。

二、控制的类型(按阶段分)

(一)前馈控制(也称事前控制):在工作开始前,就进行周密的调查研究和可行性分析,并事先对各种可能出现的偏差采取预防或校正措施,保证工作达到预期效果。

(二)现场控制(也称过程控制)

指工作进行时,持续深入工作现场进行检查督促,发现偏差随时解决。方法:直接观察法、基层工作人员的日常自我控制

条件:较高素质的管理人员、下属人员的积极参与、适当的授权、层层控制各司其职、先进的技术设备或信息网络

(四)反馈控制(又称事后控制):指工作完成后,对最终结果进行多方面的考核和分析,总结经验教训,指导未来工作。是一种承前启后的控制,它是对工作系统进行循环控制的联结点。

三、控制标准

(一)控制标准及其种类

1.标准的含义:是作为一种模式或规范而建立起来的测量单位。管理人员就是利用标准作为评判成绩的尺度。

2.标准的种类:时间标准、生产力标准、消耗标准、质量标准、行为标准

(二)选择关键控制点

原则:1.关键点的建立是为了使主要的工作和事务得到正确的管理;

2.选择的关键点应能及时反映并发现问题;

3.关键控制点应能全面反映并说明绩效的水平;

4.选择关键控制点应考虑经济实用;

5.关键控制点的选择应注意平衡。

三、控制的方法*

(一)预算控制(在形式上是一整套预计的财务报表及其他附表)按对象不同分为:

1.收入预算:为组织从事各项活动提供了基本的框架。

2.费用预算:为组织活动的成本控制提供了依据。

3.利润预算:是考虑组织投入与产出的综合型的手段。

4.现金预算:可以为盈余资金制定盈利性投资计划,从而为优化配置组织的现金资源提供了帮助。

5.投资预算:是管理者可以预测未来的资金需求,区分出最重要的投资项目,以及保证有适当数量的库存现金可

以满足到期由投资引发的现金支出。

步骤:编制预算、执行预算、衡量预算差异、对预算控制结果进行分

析总结。

(二)非预算控制

1.程序控制:是对常规例行的作业或活动的控制,是连续进行的、由多道工序组成的管理活动或生产技术活动,具有重复发生的性质。2.专题报告和分析:工作人员只从事调查研究和分析,而不委派其他任务。

3.统计数据资料

4.亲自观察(走动管理):对于员工的态度、士气、工作的环境等一些难以量化的信息,管理者有时只能通过自己的现场观察,才能得到丰富、准确的信息。

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