第一章
一、公文的含义：★★ TJ
1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
2、公文形成的条件是行使职权和实施管理
3、公文（容）是具有法定效力和规体式的文书
4、公文是进行公务活动的重要工具（性质）
二、公文的特点：★★★ XJ
1、公文有法定的作者
2、公文有法定的权威
3、公文有特定的效用
4、公文有规的体式
5、公文有规定的处理程序
三、按公文容性质与作用来划分：
（1）指挥性公文件，如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。
（行文方向，由上到下）
（2）规性公文，如各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等
（3）报请性公文，主要是报告、请示|（由下至上）
（4）知照性公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
（5）记录性公文，如会议记录、记录、会议纪要、大事记、值班日志等。
第二章
一、公文写作特点：★★★ J
1、被动写作，遵命性强
2、对象明确，针对性强
3、集思广益，群体性强
4、决策之作，政策性强
5、急迫之作，时限性强时限性:公文写作人员必须根据公文缓急
6、讲究格式，规性强程度，在规定的时间完成.
二、公文写作基本要求：★★★ JL
1、要保证公文容在政治上的正确性（与国家法律法规相一致）
2、要实事，在业务上符合客观规律
3、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑
4、公文起草要符合统一规定的体式与程序
5、要注意选用书写的载体材料与字迹材料
三、公文写作的步骤：★★★ J
1、明确发文主旨（灵魂和统帅）
2、收集有关材料
3、拟出写作提纲
4、认真起草正文
5、反复检查修改
四、公文写作人员修养主要体现：★★★ JL
1、政治素质好：明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力。严守纪律，严守制度；
2、有一定政策理论水平：公文写作是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。政治水平的高低直接决定公文写作的成败；
4、有较宽的知识面；
5、有较好的文字功底。
第三章
一、公文体式概述：★★ XJT
公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排
二、公文主体部分包括：★★★ XPT
1、公文标题
2、主送机关
3、正文
4、附件
5、成文时间
6、公文生效标识
7、附注
三、公文标注主题词应注意事项：
1、必须在公文主题词表中选用主题词。
2、公文主题词表中的类别标题不作主题词。
3、主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。
4、一份公文有两个以上的主题容，先集中对一个主题容进行标引，再对第二主题容进行标引。
5、在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物。
6、主题词”三字居左顶格用3号黑体字标注在抄送机关上1行，主题词”后标冒号；冒号后标主题词的词目，词目之间应有一个安的间距，一般不超过五个主题词为宜。
第四章
一、党政机关的行文关系从隶属关系和职权围可分为：★★★ TJ （机关之间
行文关系的划分）
1、同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。
2、上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
3、非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系，又
无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。（只能发函）
4、同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。
二、公文行文规则：★★★ J
1、注意隶属关系，尊重机关职权
2、大力精减文件，严格控制发文数量和围；
3、一般情况下，党政机关不得越级行文
4、牵涉几个部门的问题，部门间要先协商一致或经上级裁决,
然后向下行文；［（可以保存）（只可查看）
5、行文必须正确确定主送机关和抄送机关
6、主送机关与公文文种要相互呼应；
7、关于联合行文的问题；
&关于“请示”的行文问题
9、关于各级党政机关办公厅室的行文问题；
10、经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行
第五章
一、议案的写作：★★ J
1、提出的问题重要且已具备解决的条件
2、要注意提出的权限和时限。
3、要注意行文格式和办理程序二、决议与决定的不同：★★★ XTJ （1）形成的程序不完全一样：决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权围作出。
（2）容的围不尽相同：决议多半针对全局性问题作出决策；决定既可解决全局性问题，也用以解决具体问题。
（3）发布形式略有不同：决议以会议名称发布；决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。
弟八早
一、通知的类型：★★ XJ
根据适用围的不同，可以分为六大类：
1、发布性通知
2、批转性通知
3、转发性通知
4、指示性通知
5、任免性通知
6、事务性通知
二、通报的类型：★★★ XT
根据通报承担的任务，可以分为三类：
1、表彰先进型
2、批评错误型
3、传达事项型