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门店商品盘点制度及考核办法

门店商品盘点制度及考核办法
门店商品盘点制度及考核办法

1、目的

规范商品盘点作业流程,确保盘点数据的准确性,明确商品损失责任。

2、范围

本办法适用于益丰零售连锁各门店商品盘点作业管理。

3、盘点分类

说明:盘点流程参见《门店商品盘点作业流程》

4、全盘操作总方法

全盘操作总原则是见物盘物,具体方法有三种:

a、使用盘点机盘点:门店营业员分区按顺序使用盘点机对商品数量进行盘点,审计员在第二天19:00之前对初盘数据进行抽查并审核,晚上开始复盘,总盘点时间为中小店3天、大店4天、特大店5天。在此期间审计员应将最终盘点差异交店长确认后出具盘点报告。

b、货位盘点(适用于无盘点机时的突击盘点):盘点时按门店自建商品货位打单按顺序盘点。审计员在第二天19:00之前对初盘数据进行录入审核,晚上开始复盘,总盘点时间中小店3天、大店4天、特大店5天,在此期间审计员应将最终盘点差异交店长确认后出具盘点报告。

C、抄单盘点(适用于通知盘点):门店营业员按顺序将商品条码、品名、厂家、售价抄好后录入电脑中,审计员在盘点前做出盘点表,门店营业员依据盘点表进行盘点,审计员在复盘前对初盘数据录入并审核,晚上开始复盘,总盘点时间一般为中小店1天、大店2天、特大店3天。审计员将最终盘点差异交店长确认后出具盘点报告。

5、盘点总细则

5.1不同品种的西药同次盘点盈亏考核时不能抵减差价,但同品种、不同规格的西药即包装非常相似的商品同次盘点盈亏考核时可以抵减差价,特殊情况可经审计员审核认可抵消,审计员对特殊情况的处理必须写入盘点报告。

5.2同品种同厂家同规格的西药上次盘盈本次盘亏考核时不可以抵减差价,特殊情况如有证据欠顾客商品已形成负库存盘盈后续盘亏等报审计员确认属实后方能抵消,上次盘亏本次盘盈考核时也不可抵消。

5.3未买单的手工收银不能视同商品进行盘点。

5.4未办理正规手续借出商品不能视同商品进行盘点。

5.5未办理正规手续借入商品应视同商品进行盘点。

5.6 盘点当月的失效商品可做商品盘入,不得作为损耗盘损,但门店必须清理交商品部按门店效期制度处理。

5.7已下帐未退回的不合格商品不得当合格品充抵库存。

5.8门店在盘点前需将所有门店间的商品往来、超过72小进未处理的退货、来货差异、报损等全部处理完毕。否则一律做盘亏处理,不能空盘实物。72小时以内的退货,在盘点结束时审计员跟踪检查处理结果,如未及时处理,即补做盘亏。

5.9 赠品盘底的实际库存为实物数加上未下帐的非常规性发放的赠品(必须有按门店赠品管理办法中确定的手续完善的门店非常规发放赠品统计表)

5.10盘点期间(初盘到最后一次复盘结束)审计员必须关闭门店所有库存查询系统。其它人员无权限恢复,只有关闭者才能恢复。

5.11 中药由中药本部根据包装形式、摆放位置、品种等情况在业务系统中定义为:成型包装与非成型包装;成型包装的抵消模式同西药,非成型包装按总盈亏抵消。

5.12 注射类商品、赠品的损耗率标准为0 ‰,即盘点损失全额赔偿。

5.13门店应做好中药的日常养护工作,盘点前把因气候、虫蛀、受潮等影响因素影响的贵细药品损耗做成标准格式的表格,盘点前发送给中药采购部,由中药采购部审核、公司营运副总审批后再发给审计组,审计组对这部分的损耗不算奖罚,直接通过盘点视同下账处理,除此之外的贵细商品一律视同成型包装商品的抵消原则,但其损耗率标准为0 ‰,且只罚不奖。(此处的贵细商品指独立包装的贵细中药或虽未独立包装但属亘货的贵细中药)

5.14为了提高中药质量,公司质管部明确必须筛灰末的散装中药,门店应将灰末另外保存,并将其损耗做成标准格式表格,在盘点前发送给中药采购部,由中药采购部审核、公司营运副总审批后再发给审计组,审计组再在盘点现场审核灰末实物,如与审批的品种、重量相符,则此损耗不予罚款,审计组成员应将已审核确认的中草药灰末消毁,贵细中药带回中药部交专业人士确认品种后方可消毁。

5.15任何人不得私自外带与门店同类商品进入卖场,一经发现一律没收。如果查出同类商品有退单、销售挂单或局部盘点正好缺该商品又无法说明原因的,按触犯高压线处理。

6、日常全盘的规定

6.1日常全盘采用盘点机盘点和手工盘点两种方式,盘点机盘点占所有全盘的70%以上,且盘点时间应避开会员日、大型促销日、GSP复查日。

6.2每季度全盘门店数量(含日常全盘、新店全盘和店长交接全盘及其他全盘)不少于公司门店总数100%,且必须保证每个门店每季度盘一次。

6.3日常全盘由店经理主持,审计员全程参与监盘并输单,门店管理人员不得直接参与盘点与输单工作。

7、新店全盘的规定

7.1新店盘点一律采用通知盘点的方式。

7.2每个新店必须在开业后第8至10天开始盘点。

7.3新店全盘由店经理主持,审计员全程参与监盘并输单,门店管理人员不得直接参与盘点与输单工作。

8、门店管理人员异动交接全盘的规定

8.1门店管理人员异动盘点主要是店经理异动盘点,店经理的异动盘点审计组必须派人监盘;。

8.2店长异动盘点由新任店经理主持,原店经理负责协助。商品盘点和输单工作原店经

理不得直接参与,但有权对盘点后的差异进行复查,复查的结果审计员予以核实。

8.3交接盘点时有账面库存实际无商品但可说明正当理由的必须要有明细清单,经新任店经理签字确认,待处理完毕后方可通过局盘校正。不能处理到位的由新任店经理根据明细清单负责跟踪处理到位,且明细要在盘点档案里备案。(仅限商品退回、抽检两种情况)。

8.4 新任店经理必须全程参与商品的交接工作。

8.5交接盘点时,效期商品必须一并清查后交新任管理人员签字认可,交由门管部备案。考核具体见效期考核办法。

9、异常全盘的规定

9.1异常全盘主要是针对上次盘点损耗率超过该店标准损耗率的2倍及以上或有其他异常现象的门店而进行的盘点,抽查的频次是正常门店的两倍及以上。

9.2异常全盘方式为突击全盘和通知全盘两种。

9.3异常全盘由店经理主持,审计员全程参与监盘并输单,门店管理人员不得直接参与盘点与输单工作。

10、盘点档案的建立

10.1 门店每进行一次全盘、局盘,对整个盘点情况必须要建立盘点档案,用档案袋封存保存6个月,以备公司检查。

10.2档案的资料内容:

10.2.1 本次盘点人员和盘点具体工作的安排表。

10.2.2 所有全盘(初盘)的盘点表格。

10.2.3 所有复盘的盘点表格。

10.2.4 审计组下发的最终盘盈、盘亏数据表格。

10.2.5 本次盘点奖罚金、盘点差错扣款的分配表。

10.2.6贵重商品交接更新的目录表。

10.2.7 针对本次盘点结果的分析表。

11、盘点考核

11.1根据各公司实际情况制定公司承担门店盘点损失标准如下。

西药盘点损耗率标准:

中药盘点损耗标准:

11.2西药盘点奖(罚)总金额的计算公式:

期间非中药销售额=上一盘点到本次盘点期间总销售额-上一盘点到本次盘点期间中药销售额-期间注射类销售总额

门店盘点奖(罚)总金额=上一盘点到本次盘点期间非中药销售额*公司承担比例-盘点亏损售价金额

11.3中药盘点罚款总金额的计算公式:

成型包装奖(罚)金=上一盘点到本次盘点期间成型包装类中药销售额*公司承担比例-成型包装盘点亏损售价金额

如果当上一盘点到本次盘点期间非成型包装类中药销售额*公司承担比例-非成型包装盘点亏损售价金额≤0时,则非成型包装罚金=上一盘点到本次盘点期间非成型包装类中药销售额*公司承担比例-非成型包装盘点亏损售价金额

如果当上一盘点到本次盘点期间非成型包装类中药销售额*公司承担比例-非成型包

装盘点亏损售价金额>0时,不给予奖励。

门店盘点中药罚金总额=成型包装奖(罚)金+非成型包装罚金

11.4 成熟门店西药盘点奖罚系数:门店经理系数为2.0,专职店助系数为1.8 收银岗位为1.5 其他人员为1.0。(专职商管系数2.5)

11.5成熟门店中药盘点奖罚系数:由于中药重量可以人为作弊加重,故非成型包装的考核只罚不奖,成型包装的考核有奖有罚,其奖罚系数为中药主办为2.0,中药员工(含中药管理员)1.5 ,店长1.0,专职店助1.0 。

说明:门店“四员”考核系数同员工一致。

11.6新店盘点奖罚系数(中西药合并考核)如下表:

若新店部部长兼任项目经理,则按项目经理系数考核,除新店部部长、项目经理、店长按满勤考核外,其他人员均按上班天数考核,总部加班人员按在新店开业时所在岗位系数考核。

11.7同一门店连续3次盘点不达标的店长给予行政级别降一小级的处分,单次盘点损耗率超该店标准损耗率2倍,店长除应承担的损失处罚外另单独处罚300元,成熟门店盘点超过10‰的根据损耗全额按重大责任事故处理相关领导人的责任(损耗金额未达到重大责任事故处罚标准的视同重大责任事故处理),剩余部分按盘点奖罚系数分摊到各责任人。

11.8店经理交接盘点时,超出公司承担部分的商品损失,先由移交人按比例承担个人责任(具体明细见下表),扣除此比例后的剩余部分再由门店所有人员(含店经理)按日

常盘点奖罚系数分配。损耗率超10‰时除按以上标准处罚外另全额按重大责任事故处罚除店长以外的相关领导责任人。

附:1、交接盘点过程中由于接受人未严格执行交接流程引起的盘点差异在下次盘点结果中体现,则追究接收人责任:门店经理40%,店助30%(无店助岗位的除外),余下部分再由其它人员承担。

11.9审计员每次盘点必须系统地建立管理人员(包括门店经理、店助)盘点损耗率纪录,跟踪所有管理人员在任职门店的损耗情况,发现损耗异常及时上报。对连续在两个门店盘点损耗超标的管理人员重点审查并视其情节严重降级或降职。

11.10审计组每月进行对已盘点门店损耗率进行排名通报,所有门店完成周期盘点后须对损耗率进行通报,对超标达5‰以上的门店抽查的频次应是其他门店的2倍以上,连续2个月进行月盘。

11.11盘点时发现有过期失效商品抵库或冲抵损耗,50%处罚到店长,40%处罚到店助,10%处罚到区域经理。(无店助的处罚店长)

11.12盘点档案的保存期为6个月,保管人为店经理。在规定的期限内没有保管好,造成资料丢失的处保管人100元罚款,情节严重的按责任事故追究责任。

11.13盘点单的建立、输单人必须实名制,所有的盘点资料都必须有2个以上的盘点责任人签字确认,没按要求签字的扣盘点负责人10元/每页。未按实名制建单、输单人与建单人不一致处罚盘点负责人50元。

11.14盘点负责人对门店盘点的真实性、准确性负责,出现虚假盘点情况时,对盘点负责人和虚盘人各处以虚盘金额2倍的罚款,并全公司通报批评;情节严重的降级处理。

11.15门店所有的盘点最终数据必须在数据确认后的48小时内在门店的公示栏中张贴公示(包括最终损失明细和具体的盘点奖罚金分配明细)。时间为7天。未按规定张贴的处20元罚款。

11.16每次盘点后店长应根据本次商品损失的目录将门店日常交接品种进行及时的修改,修改时间应该是在审计员下发门店商品最终损失目录后48小时内,并将新的交接班品种上报审计组审核备案,如未按规定上报的处20元罚款。

11.17门店盘点差错按0.3元/笔计算扣款,由盘点负责人落实到人,在盘点奖罚金分配时扣除,如发现差错扣款与盘点档案不符者,每笔处罚盘点负责人20元。

11.18 门店所有非买单出卖场的商品(仅限商品退回、抽检)必须进行出库登记,并有当班收银员和当班经理签字确认,顾客买单后存放在门店或团购买单时无库存或不够产生的负库存必须顾客签字并有完整出库记录,未按此规定办理的,每一个单品处罚责任人20元。非本条规定的情形视同贪污论处。

11.19盘点期间审计员必须关闭门店所有库存查询系统,如未按规定关闭,每次处罚审计员20元。信息本部未提供关闭功能,每发生一次处罚信息负责人50元。

11.20审计员在复盘完后出报告前须抽查盈亏金额较大的前50个商品和50个无差异商品,同时抽查10%的贵重商品,对抽查出的盘点差异全额处罚到责任人。无法到责任人,则由店经理和店助各承担50%。

11.21非特殊情况,门店在规定期间不进行复盘,则以初盘结果进行考核。

11.22盘点之前门店必须将与盘点有关的事项予以说明,如影响盘点盈亏结果,事后一律不予认可。

11.23门店在分配盘点奖罚时一律按盘点期间段(即上次盘点至本次盘点期间)所有人员在岗天数及岗位系数分配,即:即使员工在盘点时已离职,只要在此期间段工作过,也一律要对其按上班天数进行奖罚分配,不允许是奖金就不分配,是罚金就多分配。对

于离职人员工资实行暂扣后仍不能执行到位的奖罚金均由公司受益和承担。如果门店不按此规定执行,一经审核发现,将对该店店长处以虚算奖罚差异额3倍的罚款,如不足100元则按100元处罚,情节严重者另将予以通报批评。

库存商品管理制度

北京东方网信科技股份有限公司 库存商品管理制度 1 总则 1.1 为了加强对公司库存商品的管理和控制,保证库存商品的安全性、完 整性与准确性,提高运营效率,及时发现和纠正库存商品中的各种差 错,保证生产、测试和销售环节得到有序的进行。根据国家有关法律 法规和《企业内部控制基本规范》,结合本公司的实际情况,特制定本 制度。 1.2 本制度所称库存商品,是指公司在日常活动中持有的以备出售的产品 或商品、处在生产过程中的产品、在生产过程或在项目现场施工过程 中耗用的材料和物料,主要包括服务器、交换机、分光器、协议转换 器、网卡、光模块、硬盘、光纤尾纤、网线等。 1.3 库存商品内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括: 1.3.1 库存商品入库和出库申请人与审批人应分离; 1.3.2 库存商品入库和出库执行人与审核人应分离; 1.3.3 库存商品的验收入库人员与采购应分离; 2 职责分工与授权 2.1 市场部 采购,提供《项目采购申请单》,在ERP系统中录入采购订单; 2.2 技术支持部 到货后由技术支持部验收,领用出库申请; 2.3 综合管理部 提供出入库单据《采购设备入库验收单》、《下线设备入库验收单》、《物资出库申请单》,记录库存商品型号、数量,备货,在ERP系统中录入外购入库单、销售出库单; 2.4 财务部 审核外购入库单、销售出库单。 3 库存商品入库流程(详见附件一) 3.1 库存商品采购 由技术支持部向综合管理部提出项目采购申请,库管查询库存后向技术支持

经理提交库存情况,交由领导和财务部门审批决定是否进行采购;在库管、主管副总、财务、总经理逐一签字确认后,交由市场部执行项目采购流程。 3.2 库存商品验收 采购到货后,交到综合管理部,由库管对货物的数量(包括设备和配件等)进行验收,并通知技术支持部相关人员对货物的质量(包括型号、配置和性能等)进行技术验收。验收合格后在相关单据上签字确认;若出现不合格现象,库管将货物退回到市场部交由采购人员进行处理。 3.3 库存商品入库 库存商品在验收合格后,采购人员、验收人员、库管三方在《采购设备入库验收单》中签字确认。由库管在库存管理软件中执行入库操作,同时在金蝶系统管理软件中根据市场部输入的采购订单办理外购入库单,其中外购入库单需要财务部进行审核。 3.4 库存商品备货 当一个项目采购的货物到齐后,库管必须及时通过邮件形式向技术支持部发起通知,并在邮件中提供到货清单,由技术支持经理批复发货时间、地点和相关要求,接到批复后由库管进行备货。 3.5 库存商品编码 库存商品中由于服务器型号和配置的多样性,需要单独进行管理。根据服务器序列号的唯一性进行编码,编码规则:生产厂家缩写+序列号后六位数字,举例:SG198276、LZ202137。其它库存商品中的设备和配件全部遵循固定资产编码规则。 4 库存商品出库流程(详见附件二) 4.1 库存商品出库申请 技术支持部相关人员在接到发货通知后,需要填写《物资出库申请单》,到综合管理部申请出库。由库管查询库存,如果库房内没有需要领取的货物,则进入采购流程;如果有,则进入出库步骤。 4.2 库存商品出库 库存商品出库分为测试和销售两种状态,需由技术支持部经理在《物资出库申请单》中确认出库状态。 如果为测试出库,由库管在库存管理软件中执行设备地点变更操作,设备状态改为测试。 如果为销售出库,由库管在库存管理软件中执行设备地点变更操作,设备状态改为已销售;同时在金蝶系统管理软件中办理销售出库单,并将《物资出库申请单》复印件提交到财务部,由财务部根据《物资出库申请单》对金蝶系统管理软件中的销售出库单进行审核。

连锁店管理制度八

连锁店管理制度八: 第一章:考勤管理制度 为了使门店的各项工作有序地进行,规范员工的各项工作标准,促进各门店的整体形象,打造一个适合的门店管理制度,特制定此规章制度。 一、考勤管理制度: 1、工作时间: 1)直营店开业时间为早上6:00(7:00)至晚上23:00(24:00),营业时间不得无故擅自更改,如需调整,需报总部批准执行。 2)直营店员工实行轮班工作制,早班:6:00(7:00)─xx:00晚班:12:00─23:00(24:00)。所有直营店由店长编排每月《门店排班表》,各员工需按表上班,不得擅自更改。 3)直营店人员不得在节假日和周六、日换班休息。员工每月换班不能超过3次,店长不得与店员换班。 4)员工申请换班需填写《换班单》,经店长同意并签字,否则视旷工处理。 2、打卡: 1)店员应于营业时间前10分钟到达门店打卡。准时于上班时间穿着整齐工作服,全情投入工作。

2)店员上下班务必打卡,不得弄虚作假,不得替他人或让他人代 打卡。 3、迟到、早退: 迟到、早退1分—xx分钟为三级过失,xx分—1小时为二级过失,1小时以上为一级过失。 4、旷工: 1)未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。 2)迟到超过1小时作旷工半天论处。 3)每月累计迟到(早退)3次或3次以上作旷工半天处理。 4)当月累计旷工3天者,作自动离职处理,不于计发当月工资和 提成等。 5)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律职责。 5、过失处罚: 三级过失处罚10元,二级过失处罚xx元,一级过失处罚100;旷 工半天扣罚当天工资,旷工一天扣罚三天工资;旷工三天按自动离职 处理。 6、假期及请假制度 1)假期诠释及管理细则

库存商品盘点管理制度

库存商品盘点管理制度(试行) 目的:保证公司库存商品的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 范围:本制度适用于物流中心和门店库存商品盘点管理。 职责:财务部负责公司所有库存商品盘点的监督管理,不定期进行库存商品抽查、负责盘点工作安排、负责库存修订、负责库存盘点工作总结。 物流中心负责人及门店店长负责责任范围内的库存商品盘点管理;不定期进行库存商品抽查。 监盘人员主要是指由财务部安排的公司总部各部门人员、负责监督物流中心和门店的盘点组织工作、负责效期商品的核对、清理、销毁。 1 盘点原则 真实原则:盘点所有资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确原则:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、盘点的数量等都必须准确。 完整原则:所有盘点过程的流程,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。 清楚原则:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队原则:盘点是公司全体人员都参加的核查商品的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。 2 盘点时间和方式 2.1 盘点时间 每月25日为公司盘点日,物流中心和门店组织所有人员进行库存商品全盘,财务部组织总部人员监盘。 2.2 盘点方式 动态盘点(即营业)与静态盘点(即不营业)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。

3盘点流程和要求

4库存盘点奖罚 4.1库存损耗指标的核定 物流中心损耗率应控制在实销金额的0.025%以内(包括物流损失);门店损耗率应控制在零售实收金额的0. 3%以内[中药饮片单品盘亏售价金额在5元以下(含5元)可以剔除,不做损耗处理,有实行中药贵细试点方案的门店依据签批方案执行]。 4.2库存损耗的计算方法 当月门店应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 5元以下(含5元)中药饮片盘亏售价总金额 - 当月本门店的零售实收总金额*0. 3% - 合理原因可调整的亏损。 当月配送中心应承担亏损总金额=“盘点盈亏报表”中单品盘亏售价总金额 - 当月实销总金额*0. 025% - 合理原因可调整的亏损。 每次盘点后由财务部库存会计在次月第二个工作日前根据《盘点盈亏分析表》核算库存损耗,确定部门和门店的奖罚,由部门和门店按责任大小分配到相关责任人。 4.3库存损耗及盘点奖罚 4.3.1库存损耗节约奖励 按“超标全扣,节约奖励(库存损耗未超过限额的,节约部分的20%可进行奖励返还。返还部分计入门店当月净利润。)”的办法执行。 4.3.2 库存盘点罚则 (1)在盘点过程中,盘点人员全员应参予,对玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序、表现恶劣者予以相应的行政和经济处罚。 (2)盘点采取见货盘货形式,门店店长、物流中心负责人及所有员工对责任范围内的未转单商品、配送差异商品应当在盘点日前处理完毕,修订库存之后,因未转单、配送差异原因等造成的商品信息不符,财务不予以调账(盘点日到货差异除外)。 (3)盘点人员本着真实性原则对责任范围内的商品予以全部盘点,并且真实填列盘点表内容,初盘完毕,盘点表必须有初盘人员签字确认,《盘点表》如有涂改,盘点人须在涂改处签名。修订库存之后,因为漏盘、多盘、错盘、虚盘等原因造成的库存差异,考核责任人员10元/单品。 (4)盘点录入人员根据《盘点表》中相关数据,进行盘点录入工作。录入完毕必须在盘点表上标记已录入,并签名确认。修订库之后,因为错输、漏输、多输、少输等原因造成的库存差异,考核责任人(盘点录入人员)10元/单品。 (5)盘点后,总部各部门在巡店中发现商品丢失未盘亏、盈余商品未按实盘盈

商品库存管理制度

工作责任: 1、货物入库必须严格检验,货物的品名、型号、规格、数量、质量符合要求方可入库。 2、货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。 3、货物到货后要及时入帐,准确登记。 4、货物出库时要严格按照制度办理,手续不全不可出库,如有特殊原因,需直接上级签字。 5、全面了解库房货物的备货情况,根据库存及时向上级反馈信息,以便及时备货。 6、遇到退、换货时应仔细检查货物,在不影响第二次销售的情况下,经上级领导签字,方可接收。 7、货物出库后,要做好记录,每日下班前列出当日出入库明细。 8、积极配合财务部会计进行月终盘点。 9、加强库房的管理,落实防火工作及卫生清洁,严禁烟火,保证库存商品不损坏,摆放合理,整齐美观。 10、下班时检查电源是否关闭,锁好库门,才可离开。 库房管理制度 仓库为公司货物销售体系的重要组成部分,为本公司重地,所有人员必须遵照制度执行。 1.库房应防卫严密,慎防盗窃。 2..非本公司人员未经仓库管理人员许可入库者,库房人员应负制止之责,否则照章惩处。 3.库房内应置消防设备,并于适当位置设置,库房所有人员要熟悉掌握使用消防器材。 4.库房内绝对禁止吸烟,如有违反者,每发现一次,违反者同库管人员均按公司一次10元处罚。 5.货物入库,保管人员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点货物名称,数量是否一致,并对交接货物进行检验,有无破损,检验无误,按货物交接单上要求签字,签收则是经济责任的转移。 6.库管人员要对库房所放货物做到:物品准确入位,货物与帐面相符无误,发现破损货物要及时挑出并根据公司规定妥善处理。 7.提货人员必须手执本部门的提货票提货,库管人员见票核对后按“推陈出新,先进先出”的原则,一盘底,二核对,三发货,四减数的原则,对贪图方便,违反货原则造成物品失效,霉变以及差错等损失,库管人员应负经济责任。 8.库房记帐人员记帐要字迹清楚,要做到日清月结不积压,月报要及时。 9.每月月末当日,要进行月终盘点,盘盈盘亏均要仔细核查,如有问题要及时上报主管经理,不准瞒报,以便做到帐、物、资金要一致。

(完整版)连锁门店管理制度.doc

****药品零售连锁有限公司 第二分店质量管理体系汇编 一、质量管理制度 1 、门店质量管理工作检查考核制度··第 3 页 2 、门店质量方针和目标管理制度··第 5 页 3 、门店质量管理体系审核制度··第 7 页 4 、门店质量否决制度··第 9 页 5 、门店质量信息管理制度··第 11 页 6 、门店进货管理制度··第 13 页 7 、门店进货验收管理制度··第 14 页 8 、门店药品陈列管理制度··第 15 页 9 、门店药品养护检查管理制度··第 16 页 10 、门店处方药销售管理制度··第 17 页 11 、门店药品拆零销售管理制度··第 19 页 12 、门店药品不良反应报告制度··第 20 页 13 、门店药品质量事故处理及报告制度··第 21 页 14 、门店卫生和人员健康状况管理制度··第 23 页 15 、门店服务质量管理制度·第 24 页 16 、门店药品销售质量管理制度··第 28 页 17 、门店间药品调剂管理制度·第 30 页

门店质量管理工作检查考核制度 文件名称 : 门店质量管理工作检查考核制度编号 : 起草部门 : 质量管理部起草人 : 审核 : 质量领导小组批准人 : 起草日期 : 批准日期 : 执行日期 : 版本号 : 变更记录 : 变更原因 : 一、目的:建立门店质量管理工作的监督机制,促进本企业质量管理体系的实施,推进各项质量管理工作的发展。 二、依据:《药品经营质量管理规范》 三、适用范围:本制度规定了对公司各部门质量管理工作进行检查和考核的内容、方式和方法,明确了相关部门的职责,适用于监督实施公司质量管理工作。 四、责任:企业质量领导小组、门店负责人对本制度的实施负责。 五、内容: 1 、检查内容: A各项质量管理制度的执行情况; B门店岗位质量职责的落实情况; C各岗位工作程序的执行情况。 2 、检查方式:门店自查与质量领导小组组织检查相结合。 3、检查方法 A各部门自查 1.各部门成立门店负责人为组长的自查小组,负责本部门及其所属岗位的自查工作。自查小组由本门店人员组成,也可邀请质量管理部门的人员参加。

服装店铺盘点制度

服装店铺盘点制度 一、店铺盘点的程序 1、关门停止营业(如盘点人员到店铺时正好有客人在消费时,可以稍等一下,等客人离开后再开始盘点)。 2、盘点员向店铺出示并宣讲盘点制度,要求店铺确认知道制度后开始盘点。 3、登记店铺结存(盘点前一天的结存,可以直接在内网上查询)。 4、盘点前盘点员要求店铺先清理在外面的货品,包括改衫、做版、电台做广告及其它原因在外面暂时无法到位的货品,说明原因和条码明细,并且做好登记。 5、登记店铺当日的进、销、存数据,包括销售、客户退换、调出(退仓、公关退仓)、调入。 6、店铺清理、整理、摆放现有的衣服、赠品,便于盘点员盘点。如果因为店铺整理、摆放方面的原因,导致盘点差异,店铺负责。 7、店铺应该把整理好的衣服、赠品分成多批,进行盘点。 8、盘点员盘点时,不能对着一个条码扫描,必须逐一对着货品条码进行扫描。 9、没有吊牌的衣服,店铺必须补条码盘点(盘点完成后,要求店铺把没有吊牌的衣服退仓或者补上条码)。如果店铺不能补上条码的货品,店铺做退货,由盘点员带回公司补条码后与数据监控组核对。 10、盘点员每盘点完一批货品,店铺负责与盘点员进行核对。如果核对有差异,盘点员立即对本批货品重新盘点,双方核对无误后,方可进行下一批货品的盘点;如果店铺不核对或者不认真核对,视为本批盘点没有问题。 11、所有衣服盘点完成后,盘点员与店铺进行总核对。如果核对出现差异,盘点员与店铺找出出错原因,协同解决;如果店铺不核对或者不认真核对,视为所有盘点都没有问题,因此造成的差异由店铺负责。 12、店铺确认整个盘点数据正确后,把盘点数据传回数据监控组 13、数据监控组立即查出盘点差异表,发到店铺 14、盘点员与店铺一起,结合”前一天的结存”、”当日的进销存数据”、”盘点数据”,核对盘点差异表。如果仍有差异,盘点员与店铺协同解决。 15、店铺查找丢失的货品,必须是盘点员在场时一小时内找到,盘点员负责把找到的货品录入。盘点员离开后找到的货品,一律不予承认。 16、盘点员如实填写盘点报告,店铺应签名确认。如果无正当理由,店铺不签名,盘点员当场通知市场营销部督导、经理后,在盘点报告上注明店铺拒签情况。 17、盘点员与店铺双方确认后,通知数据监控组,数据监控组直接按照店铺确认的盘点记录进行入仓、出仓调整。 18、店铺经数据监控组同意后,开始做电脑。如果店铺未经允许做电脑,由店铺负责。 二、店铺配合 1、保证盘点时有充足的人员上班,配合盘点。 2、保证整个盘点过程,关门停止营业。 3、店铺保证盘点员在上班时间能核对盘点差异。因盘点完成需要数据监控组发送盘点差异表,供盘点员、店铺当场核对,而且店铺下午生意较好,盘点最好上午进行。如果下午盘点,最迟不能晚于下午四点完成盘点。 4、积极主动地配合盘点员的工作,做好清理、登记、点数、核查等工作。 5、保证盘点核对后的货架上的衣服,在整个盘点完成前,不改变位置,便于核对。 6、在数据监控组核对完成前,店铺不能用电脑做进销存。店铺做电脑前,一定要联系数据监控组,并且得到同意后开始做电脑。 7、店铺及时把没有条码的货品退回总仓补条码。如果盘点时发现没有补条码的货品超过20件,盘点员应该及时登记并上报市场营销部处理。 8、如果因为店铺配合不好,或者不予配合,由此造成的差异,由店铺负责。 9、店铺自动更改吊牌的货品,店铺应该事先告诉盘点员,把货品单独放置。如果店铺不告诉或者不单独放置,事后不能以该理由要求更改盘点记录。 10、店铺应该及时清查、处理本店的负数库存。库存负数超过10件,数据监控组有权要求店铺盘点。 三、店铺自己盘点的注意事项 1、店铺盘点最好是在督导在场指导下盘点。

餐厅门店盘点管理制度

餐厅门店盘点管理制度 目的:为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。 1、盘点范围 (1)存货盘点:系指酱汁,冻品,其他食材、原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。 (2)财务盘点:系指现金、票据。 (3)财产盘点:系指固定资产、低值易耗品等的盘点。 2、盘点方式、时间 每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点

一次,时间为每月30日。 3、人员的指派与职责 (1)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。 (2)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。(3)监盘人:由总经理派人担任。 4、盘点前的准备事项 (1)盘点人将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。 a、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。 b、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。 c、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有

关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。 5、盘点实施要求 (1)要求主盘人、盘点人、监盘人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。 (2)盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报总经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。 (3)根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。 6、出入库管理办法 (1)出库时间定为每天的上午9:30-10:30点和下午的16:00-17:00点(特殊情况除外)。 (2)办理出库必须在出库单上签字注明领取物料

及经手人签名方可出库。 (3)原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续,并且要有入库经手人的签名。原材 料中的菜品、纯净水生产原料要直拨入厨房 和生产部,只需要办理验收手续即可。 (4)固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。 (5)保管员要对入库物品保质期、外观质量进行 监督,发现问题应不与办理入库手续。 (6)除制定领料人之外,其他人员未经允许不能擅自出入仓库。

超市商品陈列管理制度

超市商品陈列管理制度 一、商品陈列的基本原则: 1、显而易见的原则 (1)商品的正面向顾客,价格清楚; (2)每一种商品不能被遮挡; (3)货架下层商品倾斜。 2、要让顾客伸手可取 (1)商品与商品之间留一小指头空隙; (2)商品与层板间留一定距离; (3)前挡是否会影响顾客取货; (4)是否便于顾客放回。 3、丰满、层次感的陈列原则 4、适应购买习惯,便于顾客寻找 5、先进先出原则 6、关联性陈列原则 7、前置原则 8、相对稳定原则 9、可比性原则 10、安全原则 二、商品陈列的日常检查 1、商品正面是否面向顾客 2、价格标识是否齐备 3、商品有无被挡住 4、检查商品的拿取,放回是否便利 5、检查货架上面是否有空位,如有空位,即要补货 6、是否遵循先进先出的原则 7、卖相 8、检查关联性的商品陈列 9、检查海报,促销标识 三、商品陈列的基本方法:(一)基本陈列法:把同类商品集中在一个区域要求:(1)同类商品; (2)周转快的商品。以下以高度为165厘米的货架为例,将商品陈列段合为4个段:1、上段上段即货架的最高层,高度在120~165厘米间,该段位通常陈列一些推荐商品或有意培养的商品,该商品经过一定时间后可移至下一层,即黄金陈列段。 2、黄金陈列段高度一般在85~120厘米间,是人们眼睛最易看到,手最易拿取商品的陈列位置,此位置一般用来陈列高利润商品、自有品牌商品、独家代理或经销的商品。 3、中段其高度约为50~85厘米,一般用来陈列一些低利润商品或为了保证商品的齐全性及顾客的需要而不得不卖的商品,也可陈列原来放在上段或黄金段上的已进入商品衰退期的商品。 4、下段货架的最下层为下段,高度一般在离地约10~50厘米间,通常陈列一些体积较大,重量较重,易碎,毛利较低,但周转相对较快的商品,也可陈列一些消费者认定品牌的商品或消费弹性低的商品。

连锁门店日常管理制度

水果记忆连锁直营店日常管理制度 (试用版) 第一章考勤管理制度 第二章营业管理制度 第三章直营店卫生管理制度 第四章直营店奖惩管理制度 第五章直营店店员工作规范 第六章直营店安保管理制度 第七章直营店盘点管理制度(杨国连盘库法) 第一章考勤管理制度 为了使门店的各项工作有序地进行,规范员工的各项工作标准,促进各门店的整体形象,打造一个适合的门店管理制度,特制定此规章制度。 一、考勤管理制度: 1、工作时间: 1)直营店开业时间为早上6:00(7:00)至晚上23:00(24:00),营业时间不得无故擅自更改,如需调整,需报总部批准执行。 2)直营店员工实行轮班工作制,早班:6:00(7:00)─18:00晚班:12:00─23:00(24:00)。所有直营店由店长编排每月《门店排班表》,各员工需按表上班,不得擅自更改。 3)直营店人员不得在节假日和周六、日换班休息。员工每月换班不能超过3次,店长不得与店员换班。 4)员工申请换班需填写《换班单》,经店长同意并签字,否则视旷工处理。2、打卡: 1)店员应于营业时间前10分钟到达门店打卡。准时于上班时间穿着整齐工作服,全情投入工作。 2)店员上下班必须打卡,不得弄虚作假,不得替他人或让他人代打卡。3、迟到、早退: 迟到、早退1分—15分钟为三级过失,16分—1小时为二级过失,1小时以上为一级过失。 4、旷工: )未按规定程序办理请假手续和无故不上班者,按旷工处理。1. 2)迟到超过1小时作旷工半天论处。 3)每月累计迟到(早退)3次或3次以上作旷工半天处理。 4)当月累计旷工3天者,作自动离职处理,不于计发当月工资和提成等。5)因旷工或自动离职为公司带来损失者,公司将追究其法律责任。 5、过失处罚: 三级过失处罚10元,二级过失处罚20元,一级过失处罚100;旷工半天扣罚当天工资,旷工一天扣罚三天工资;旷工三天按自动离职处理。 6、假期及请假制度

零售门店盘点管理制度及细则

连锁药房门店盘点制度细则 为加强门店商品数据管理,优化财务数据统计的流程及准确性,特制定盘点管理制度如下: 一、盘点的重要性 1、盘点数据是公司衡量盘点单位商品管理好与差的重要参考依据,若盘点数据不准确,则严重影响公司对盘点单位的经营管理。 2、盘点盈亏的大小直接关系到公司和员工的经济利益。 二、盘点的目的 1、使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保持所有商品的电脑库存数据的准确性。 2、了解门店在盘点周期内的盈亏状况。 3、针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。 4、加强对滞销商品、效期商品的管理。 三、盘点的周期 1、例行盘点。 1.1开业六个月以上的门店,每90天即两个月盘点一次,盘点范围必须包括(西药、参茸、中药)。 1.2开业六个月以内的门店即新店,每30天盘点一次,连续盘三个月后,再按三个月盘点一次。盘点范围必须包括西药、参茸、门店备用金、也可以包括中药;但第三次盘点必须包括中药。 1.3“活动商品”的盘点:各门店必须在每月最后一天营业结束提交数据完毕后对活动商品进行盘点,如果该天是促销活动日,可不盘点,待活动结束后第一天提交数据完毕再进行盘点。 2、店长工作调动或离职时,需在离岗前对该店全部商品、备用金等进行盘点,要求人事变动须安排在盘点结束后进行。 3、商品数量发生特殊变化时,如成批商品被盗,须请示盘点专管员马上安排盘点。 4、盘点时间:由各公司盘点专管员负责安排。一般安排在晚上营业结束并提交数据完毕后进行,具体时间根据当地实际情况由公司盘点专管员确定。 五、盘点的方式 手工盘点:在盘点前按货架位置,手工抄写《盘点表》,一式两份,按商品实际品种进行品名、规格、单位、生产厂家、零售单价抄写。 七、盘点前准备 1、由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作。 初盘职责:初盘人员负责 复盘职责:复盘人员负责对初盘商品进行盘点。 复核职责:监录人员负责核对手工盘点表与电脑盘点表上的商品代码、名称、盘点数量是否一致。 盘点员职责:盘点人员根据店长的指令负责将全部盘点完毕的商品进行整理、还原。 财务员职责:财务部门负责通知门店对盘点结果进行确认,打印出盘点差异品种,让门店分析差异原因,进行第二次确认;最后得出盈亏明细。 电脑系统管理员职责:管理员审核门店商品库存数量、调正库存。

商品部经营管理制度

前厅商品部经营管理制度(试行) 一、岗位的设置 部门经理(管理员):1人 核算员:1人(兼物价员、解款、BOS机后台系统管理) 仓库保管员:1人(兼餐饮部保管) 领班:4人 营业员:8人+8人(西侧2人/班;东侧2人/班;共计8个班) 采购员:1人(兼各类物资采购) 二、各岗位职责 (一)部门经理(管理员)岗位职责 1、遵守国家法律、法规和单位规章制度,在服务区总体安排下,全面负责前厅商品部的经营管理。 2、科学安排,合理分工,带领本部门全体人员积极开展销售工作,完成全年销售和盈利指标。 3、定期对市场进行调查研究,负责编制所销售的商品采购计划,合理安排商品销售品种,积极开发新的销售项目。 4、经常开展自查活动,加强服务质量和形象管理,杜绝投诉发生,杜绝“三无”商品上柜出售。 5、负责对商品部自营商品的合同签定和参与采购。

6、定期组织本部门人员的业务学习,不断提高业务素质和服务技能,不断提升服务质量和服务水准。 7、加强部门安全管理和员工安全教育,对本部门的安全负责。 8、负责本部门POS机日常管理和维护。 9、按照环境管理目标,遵守相关制度,做好从业人员的卫生免疫工作以及本部门管辖区域的环境管理。 (二)核算员岗位职责 1、在部门经理的领导下,根据财务管理有关要求,具体负责前厅商品部的核算工作。 2、严格执行国家、上级及服务区的各项财务规章制度。 3、参与每次的商品进货的验收入库工作,做好相关的账物记录,对采购工作积极提出改进意见。 4、严格商品的进、销、存管理,定期测算商品的毛利率。 5、积极掌握销售过程中的各个环节,妥善处理商品调拨、报损、盘盈盘亏业务,做好相关账物记录。 6、加强对柜台消耗品的监督管理,降低成本。 7、参与商品的销售定价工作。 8、做好当日营业款的解交工作,负责营业员的日常培训和业务管理。 9、负责BOS机后台系统管理,做好销售日报表。 10、协助部门经理做好部门的综合管理,完成领导交办的其他工作。

便利店盘点流程

门店盘点流程及管理规定 一、盘点目的:盘点是为了了解公司(门店)在某个营业周期内的经营情况,为了合理库存,加速资金周转、利用而开展的一项对商品的清点工作。也是检查门店在某个营业周期内的营运、防盗等工作状况的一项措施。 二、范围:适用于各门店的盘点工作 三、盘点时间:__________________至____________________ 四、具体流程: 1、拟定盘点计划: 区域督导提前____日拟定各区域盘点计划,营运部审批后于盘点前____天公告各门店。 1.1盘点日期:门店周期性盘点在月初(即每月日),特殊情况(如店长交接或其他突发事件)另行通知。 1.2盘点门店安排:所有门店每月必须盘点一次,如门店当月人员稳定,且无特殊事件发生,可申请每两月盘点一次。 1.3盘点方法:手工盘点或盘点机盘点 1.4盘点人员:门店所有人员均须参加盘点,具体情况由店长决定;区域督导每月必须参加门店的盘点。 2、盘点前准备 2.1盘点前____日,门店召开盘点会议,由门店督导及店长组织安排盘点事项(告之员工盘点时间,盘点人员安排)。 2.2盘点区域划分:店长根据门店实际情况进行分区,以每组货架为盘点单位,对每个货架进行编号。 2.3各门店在盘点前需做好帐面清理工作:所有内调、直配、退货单据录入完毕,并跟踪审核情况(所有单据盘点前必须审核完毕)。所有有单无货、有货无单等情况应及时查明原因予以妥善处理,保证在盘点前完成帐务处理。 2.4盘点前1天,所有残次品处理完毕,能退的打退单,不能退的做报损处理。对未清理完毕的残次品进行归类,并摆放整齐。

2.5所有退货商品应退货完毕,暂时无法退货的商品应进行标识; 2.6对仓库、地堆及货架上的商品进行全面整理及清点好数量; 2.7对赠品单独进行清理并加以标识; 2.8清理门店内的死角及货架底层。 2.9商品必须整齐摆放,一物一盘点数量标签卡,物卡对应,同一条码商品必须放在同一位置(区域),以免清点时发生遗漏。 2.10盘点商品清点好以后,货架商品要归类整理,不得移动、调整,以免发生错乱。如盘点当天有新品到货,则暂时将其视为库存商品盘点入账,不要上架出售。 2.11整理好各种口味或型号规格的混装类商品并清点好数量。 2.12卖场和仓库需整齐、清洁。 2.13空箱或纸皮必须另外堆放,以避免盘点错误。 2.14盘点数量标签卡中的“数字”书写必须清晰,不得在原有数字上进行涂改。如有错误,则应划掉原有数字,在旁边重写。如有补加,则应写上最后结果 3、盘点中 3.2.1一切准备就绪后,盘点前督导及店长开会宣布盘点纪律及区域,告知盘点人员注意事项和责任。 3.2.2盘点过程中,对所负责区域商品盘点时各自独立进行,做到一品一码进行盘点扫描,不得交头接耳,抄袭等。 3.2.3 同一区域的两个人都清点完后,必须进行核对,若两份数据不同时,两人必须同时现场核实,以核实后的数据为准修正盘点单。对盘点单确认无误签字后交给店长对盘点单进行抽查,如果没有错误,经同意后方可离开。如果抽查发现有错误,必须核实正确。(抽查率为30%) 4、盘点后 4.1对于“盈亏预查”表中的差异,门店进行核对检查,若发现有错盘、漏盘、错输、漏输等错误,门店于两天内核查并一次性书面上报营运部,经核实后方可进行修正。

效期商品管理制度(1)

效期商品管理制度 一、目的 1、防止过期商品从门店售出; 2、保护公司的品牌形象; 3、规范采购、物流、门店近效期商品的治理; 4、加快商品流转; 5、使效期商品治理规范化。 二、近效期商品的界定 距离商品有效期不足6个月的为近效期商品。 三、效期商品的管理 1、采购部签订商品采购合同时必需清晰界定效期商品退换货条款,否则因配送中心效期商品未退换而酿成的损失由采购员承担商品成本总额的80%,采购部长承担成本总额的20%。 2、采购员必须做到商品的效期把持:原则上不得购进效期不足商品有效期的商品(如:商品有效期为2年,采购商品效期不得少于12个月),否则配送中心不得验收入库。 3、对急需购进但效期为总有效期内的品种,购进时应由采购部长同意后方可购进。 4、采购部每月处理门店效期商品,对于可退换商品下发门店退货通知,门店必须于15日内将商品退回配送中心,逾期门店自行解决。 5、对于不可退换商品门店要及时促销,不可退换商品造成过期损失由门店负责,必须在过期前按照进价买出。

6、公司铺货到门店的效期商品,如到效期仍未售完,采购部负责退回到期商品;公司铺货到门店的非效期商品,自铺货日起三个月未动销门店可以申请退货,三个月内门店产生动销商品不予退货。 7、新开门店铺货商品,自营业之日起三个月内未动销,经采购部审批可以退回物流中心。 8、效期商品损失责任承担比例:大区经理40%,店经理30%,相应柜组30%,在相应区域绩效奖金中扣除;公司要求门店限期返货的商品未能按时落实,相关人员按此比例承担责任,将商品按进价买出。 9、门店内不得出现过期商品,一经查出必将重罚。 10、本制度自下发之日起执行,前期过期商品按此制度执行。 xx百盛新药特药连锁有限公司

连锁门店管理制度.doc

连锁门店管理制度1 《门店管理制度》 一、门店考勤制度: 1、迟到1—5分钟扣5元,迟到5—30分钟扣10元,迟到30—120分钟扣除半天工资,迟到120分钟以上处矿工一天处罚,而且必须照常上班; 2、一月内迟到三次以上只发基本工资,月底奖金和分红扣除; 3、因私事不请假、休息、早退视为旷工(公司不接受员工当天请假,前一天要填好请假条经店长或经理批准之后方有效(特殊情况除外),否则视为旷工;员工有事外出也要填外出单,否则视为早退,病假除外) 4、员工无故旷工一天以上除名开除; 5、员工休假:每月可调休四天(两天算正常休息,多的按照日工资扣除); 6、如员工辞职必须提前30天提出辞职申请,如提前离职,公司不结算工资;主管以上必须提前2个月提出辞职申请,否则不结算工资; 二、店面规章制度 1、统一工装,衣冠整齐,精神饱满,讲究仪态仪表; 2、工作时间不准用公司电话办理私事; 3、工作时间不允许吃东西聊天,围成一团;

4、下班后应把店内事情做完,不要影响第二天工作; 5、在店内不可高声喧哗,发出怪叫或吹口哨; 6、不可随地吐痰,扔纸屑杂物; 7、遵守店内安全条例; 8、工作时间不准玩手机; 9、要全力配合店长或上司的工作; 10、对客户热情,礼貌; 11、随手关水电; 12、不准在办公室吃饭; 13、不允许带小孩到办公室。 第一次批评教育,罚款5元;两次或以上取消评优资格 三、门店卫生管理 1、门店内外环境卫生整洁,无污染物,责任人明确 2、货物分类陈列整齐、品类陈列合理。 ①任何人不要乱拿乱放,拿东西之后把货物摆放整齐 ②下班前半个小时,负责人要逐一,把货物摆放整齐,下班之后打扫好卫生,由库管统一检查。(打分标准:卫生干净程度,货物的摆放整齐程度,货物分类的清晰程度)

连锁药房盘点制度

连锁药房盘点制度 目的: 合理的掌握库存,减少商品的积压,防止效期商品的出现 执行对象:盘点专员、各门店和仓库 盘点操作流程 盘点周期: 每两月一次,由各门店申报,盘点专员根据实际情况统筹安排确定盘点具体日期,并提前三天告知门店。 盘点前准备工作: 1. 单据整理 检查本店电脑系统中有无已经配送到店但还没有入库的单据;检查有无调回总部、退回总部或调拨到其他分店还没有做出库处理的单据。同时总部是否已经做了相对应的操作。----此项工作由门店负责在盘点前两天完成。盘点专员审核确认。 2. 盘点前商品准备 必须对本店的所有商品进行清查,并将其放到相应的货架上,不能留出死角,确保商品架位的唯一性。(该项工作是进行临时货架编写的前提条件)此项工作必须在盘点前一天完成。----此项工作由门店负责,盘点当天做完。

3. 盘点当日停止电脑销售,上传销售数据并做好日清,提取盘点表 4. 盘点专员开始操作盘点 盘点操作流程 5.复盘和抽盘 录入完毕后,盘点组导出盈亏数返回分店负责人,分店负责人在一天内安排人员进行复盘查询,并进行调整。 6.记帐,出盘点结果;根据盘点出错率在复盘结束后一天内对分店抽盘50-100个商品进行差错率评估。 7、撰写盘点报告。由盘点专员将盘点数据结果及相关问题分析报告递交给总部商品部、运营部统一管理,为相关营销或管理决策提供参考依据。 盘点制度要求 1、严格按照盘点流程进行规范操作,任何流程环节责任人出问题,应承担相应的责任。 2、盘点要做到耐心、细致、严谨、公正。力求提高盘点准确度。

3、根据管理需要及各门店实际情况,盘点专员合理规定盘点日期,并将最终确定的各门店的盘点日期通告各门店。 注意事项: 1、进出库频繁的商品最容易出差错,要以周或月进行短期盘点。 2、做好盘点先期准备工作。较大规模盘点前,各部门要合理分工,明确各方责任,就一些 相关细节做出具体布置,比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点工具等等。盘点完成后,要及时核对盘点结果,对有差异的结果要多遍复盘,确保盘点准确率。 3、规划商品整理、货物归类摆放、商品摆放要整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,将商品整理一步到位! 盘点确认后亏损溢结果惩罚制度 1、会员卡报损的按零售价赔偿。 2、赠品独立计算盘溢不能抵亏损金额,亏损按正常报损。 3、西药盘溢不能抵亏损金额,亏损按进价赔付。 4、西药拆零卖的异常报溢金额只能抵相应商品拆零的亏损金额。 5、中西药亏损溢不能互抵。 6、中药免赔千分之十。

最新门店进销存管理制度资料

门店进销存管理制度 为完善进销存的管理,保证货品的安全,进货付款、销售收款的准确,特制定本制度。 总则:进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证;各门店需统一使用海鼎系统,以利于数据的搜集查询和审核监督。 1采购 1.1进货 1.1.1货品到达门店后,由店长或营业员点收,点收完成与采购计划核对,核对无误后填写进货单并签字确认,同时报品牌经理签字确认。如有取得供应商的送货单,并且信息齐全,可以由送货单替代进货单,但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。 1.1.2进货单必须体现如下信息:品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。进货单一联店面留存、一联给进销存会计。 1.1.3进货单在收货当天递交财务,进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计,由账务会计将进货数据记入用友财务系统,记账时需体现进货总金额与进货总数量。如进货属于销售分成方式,通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。 1.2采购退货(退给供应商) 由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认,退货单一联店面留存、一联给进销存会计。退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务,由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。进销存会计确认无误签字后递交到账务会计,由账务会计将退货数据记入用友财务系统,记账时需体现退货总金额与退货总数量。进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款,如后续不再进货须供应商退款的,退款情况由品账务会计进行后续跟踪。 1.3付款 1.3.1付款(买断) 由账务会计填写付款申请单,后附进货单复印件,并交财务主管。财务主管将付

库存商品管理规定

库存商品管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

库存商品管理制度 为了保证公司经营商品的安全与完整,做到账实相符,根据公司经营管理实际情况,特制定本制度。 一、购进管理 (一)商品购进必须是以签定采购合同为前提,而采购合同必须是履行了合同评审程序而签定的。否则采购商品不能入库,更不能付款。 (二)采购的商品应由专人(保管员)负责管理,收到的商品,应办理验收入库,填制入库单,指定地方保管。根据入库单登记商品收发存台账,动态反映库存商品的变化情况。 (三)所有商品采购款项的支付必须以取得合法、合规的增值税专用发票为前提。 二、发货管理 (一)保管员根据销售合同或订单向客户发运商品,做到品种、规格、数量等准确无误,发送及时,不能延误合同,避免给公司造成违约损失。 (二)商品发出后应及时填制出库单,并及时登记商品收发存台账,准确记录所发商品的品名、规格、数量。 三、商品保管 (一)保管员应分类归集、整齐摆放各类商品,标识清晰,便于清查识别。

(二)销售退回的商品,保管员应及时填制入库单,并登记收发存台账。 (三)库存滞销商品按规定可以退还厂家的,按退货程序办理。 (四)保管员应定期检查库存商品的安全与完整,防止商品残损变质或出现差错。 四、商品盘点与对账 月末或年终,财务人员和保管员应及时盘点各类库存商品,并与财务账上核对。参与盘点的人员应在盘点表上签字。如果发现账实不符或残损变质商品,应立即清查原因,及时报告并予以处理。 五、保管员离职或岗位调动,公司组织财务、交接双方对库存商品进行实物盘点,并进行账物核对。如果发现差错并有损失,应由原保管员承担赔偿责任。否则不予办理离职、调动手续。 六、本制度从发布之日起执行。

连锁店经营管理制度

置信资产精典汽贸快修美容连锁店经营方案设计 概述 根据连锁经营的特点和目前市场的通行做法,选择以下五种经营方式作简单介绍,供选择参考. 一直营连锁: 连锁店由总部全资开设,总部直接委派店长,店长对各店的经营管理负责,总部对店长进行监督和考核,在总部的统一的经营理念下,经营同类商品,提供同样服务,进货渠道、价格标准、配送管理、形象设计等方面进行统一管理,统一经营,统一核算,统负盈亏。国内采用这种经营方式的又红旗连锁,好又多等. 优势:所有权经营权管理权高度统一,便于中心的一体化操作,能够建立良好的品牌效应. 劣势:由于店长的经营管理权限有限,同时各连锁店所在地理位置比较分散,因此对各店的经营业绩的考核有一定难度. 二店长承包经营制: 连锁店由总部投资设立,各店由店长承包经营,店长和连锁中心每年签定承包经营合同,在合同中规定统一的品牌经营和形象设计,中心根据每年的经营情况核

准下一年的经营指标,如果超额完成经营指标,就超额部分,各店按一定比例提成,进行奖励,如果未完成经营指标,就差额部分,按一定比例处罚. 优势:所有权和经营权分离,减少中心对各店的管理成本,同时又能充分调动各店长的经营管理积极性. 劣势:对各店的会计核算难度较大,各店之间竞争又影响统一品牌的风险. 三控股连锁: 连锁店由总部开设,中心处于绝对控股地位,店主可个人出资参股以中心对店长所任职连锁店开业初期的一次性投入为基数,中心无偿赠送店长10%的股权(店长只有这部分股权的收益分配权,无所有权),另店长至少出资认购1%的股权。每年收益分配,50%以现金分红,另外的50%以股权的形式分红,红股按照当年会计年度每股实际价值折算。店长及其关联人累积持股不得超过49%,到达该上限以后,店长不得再认购股权,收益分配不再实行红股的形式,而给店长以现金分红。若店长出资认购股份超过39%(包括39%),中心将把店长的累积持股严格控制在49%以内,属于中心无偿赠送的股权无偿收回。 优势:能够调动店长的经营管理的积极性. 劣势:控股权部分稀释,同时由于店长和中心同处于股东地位,中心对店长的约束力度较弱. 四自愿连锁: 各连锁店均为独立法人,各自的资产所有权关系不变,在总部的指导下共同经营,各店自主经营,自负盈亏,店长采用聘用制,中心对店长在任期内的经营目标的完成进行监督和考核.

连锁门店盘点制度

xx公司 盘点管理制度

2015年9月23日 盘点管理制度 一、盘点的定义 所谓盘点是定期或不定期地对(店内)内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的实际损耗。定期盘点分为月度盘点、年度盘点、交接班盘点;不定期盘点分为审计盘点、连锁管理部抽盘、有关部门抽盘、离任交接盘点。盘点有非商品物资盘点和商品盘点,一般所谓盘点为对(店内)所有商品进行盘点。 二、盘点的意义 盘点是衡量(店内)营运业绩的重要指标,也是对一段时间内营运管理的综合考核和回顾。盘点是管理的需要,是管理手段,不是扣款目的。盘点的数据直接反映的是损耗,这些损耗同样可以反应(店内)在营运上

的失误和管理上的漏洞,所以发现问题、改善管理、降低损耗是盘点的工作目标。 三、盘点的周期 1.每月25日为(店内)月盘日,如遇总公司统一放假则依据通知进行。 2.店长、店助等(店内)管理人员异动、离职交接,(店内)必须进行 盘点。 3.其他情况下不定期盘点。 五、盘点的原则 1.真实性:真实性即要求盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 2.准确性:准确性即盘点的过程要求是准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的点数,都必须准确。 3.完整性:完整性即所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。 4.知情性:常态盘点(店内)负责人必须之情,离任盘点离、接、监三方必须之情。

六、盘点的流程 1.营业结束:(店内)盘点不得提前闭店,盘点前需对思迅系统进行日结。 2.防止遗漏:盘点前整理所有进货单,确保所有进货单均已在思迅系统中做好采购收货;所有退货商品均已做好采购退货。 3.开始盘点:将连锁管理部下发盘点表进行打印,首先按照商品顺序进行逐个清点。 4.货架盘点:按照货架上的产品顺序,逐个清点数量后登记。所有货架商品清点完毕后,核对盘点表,检查盘点表中未盘点项,确认货架是否确实无该商品,是否漏盘。 5.库房盘点:库房盘点以从上到下,从左到右为原则,逐层盘点。盘点同时检查商品生产日期、保质期,确保先进先出。 6.数据整理:将货架盘点数据与库房盘点数据整理合并,检查是否有漏盘、错盘商品,盘点人在盘点表上签字,店面负责人在每张盘点表上签字。 7.数据录入:思迅系统中新建《单品盘点》盘点批次,完成数据录入,保存,(店内)不做差异审核。 七、盘点后处理

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