行政部办理新员工入职流程及表格

入职流程
1、入职准备
1、公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报
道时需提交的证件资料（身份证复印件、毕业证和学位证书复印件、
资格证书复印件（有则准备）、离职证明、一寸免冠照片红色底三
张、户口本首页和本人页复印件、工商银行卡复印件）；
2、单位落实各项工作：
单位负责安排办公位；
行政办负责发放办公用品。

2、入职手续
1、员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件真伪：
身份证原件和户口复印件；
学历、学位证明原件查看、复印件上交；
资历或资格证件原件查看、复印件上交；
工商银行卡原件查看、复印件上交
2、建立员工档案：
入职证件资料存档
员工入职登记表存档
入职清单存档
3、行政部更新员工通讯录
4、行政部将邮箱、QQ号码等内部联络方式通知新员工
3、入职培训
1、新员工培训内容包括：理解公司工作内容、公司各项制度、企业发展
历程、企业文化与理念等。

4、部门管理
1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；。

2、介绍部门人员。

3、直接上司介绍岗位职责，说明工作。

5、工作开始
员工入职流程图：。

新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：➢身份证复印件1张；➢最高学历证和学位证复印件各1张；➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；➢个人一寸免冠照片3张；➢其他必要证件复印件。

➢健康证，或近三个月的体检单。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。

新员工入职流程1、行政部通知新录用员工入职时间，报到时需提交的证件。

2、新员工入职时，根据员工入职详细流程办理相关手续.3、新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。

4、行政部负责为新员工办理入职手续：领用办公用品、录考勤指纹等事宜.5、发放《员工守则》并由行政部门进行培训.6、与新员工签订《试用期劳动合同》。

7、更新员工通讯录并告知公司员工。

8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。

9、新员工社保及档案移转的相关资料提交给行政部.入职详细流程一、管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

二、流程（一）员工入职前1、行政部通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。

2、新员工报到日,为其办理相关事项.3、由其所在部门经理确认其座位，公司副总经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交:1寸照5张;毕业证书、职称证书、身份证等原件及复印件.5、员工所在部门及其直接领导,在入职当天和入职培训中介绍。

（二)办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工守则》向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络进一步了解情况。

3、按照新员工入职流程逐项办理入职手续.4、向新员工介绍管理层。

5、带新员工到各部门,介绍给各部门员工.6、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分1、由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

2、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训1、行政部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）入职跟进1、行政部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始；2、行政部安排新员工与其直接领导面谈;3、行政部与新员工部门经理确定新员工的工作内容及进度；4、行政部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；5、新员工渡过考察期后，进入试用期，行政部必须每月对新员工进行考评和面谈；6、新员工试用期满，行政部需提前一周通知部门经理，征求部门经理意见;7、部门同意转正的,本人填写《转正申请表》及《自我评定表》申请转正,报部门主管签署意见；8、部门经理在转正申请书签署意见，报公司副总以上领导签署意见后，交行政部备案；9、部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由行政部或分管副总进行面谈；10、行政部核定转正后薪资，报总经理审批；11、行政部通知新员工考核转正结果，新员工正式转正，由行政部办理相关转正手续.。

新员工入职流程
新员工入职与试用程序
1.0 目的
规范员工入职试用管理工作。

2.0 适用荡围
适用于本公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

3.0入职程序
一、新员工未报到之前：
1.确认新员工报到日期；
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料及其他须知；
二、新员工正式报到：（入职手续办理）
1.新员工提交所需资料，复印员工入职所需资料，为员工建立档案；
2.新员工编号并将其指纹录入考勤机。

3.新员工QQ申请，工牌制作。

4.给新员工发放员工手册，初步了解公司及其公司制度概况。

5.带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导。

6.更新员工花名册，将新员工加入企业通讯录
三、员工所在部门办理：
1.部门确认座位、办公用品
2.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员。

四、新员工入职培训：
1.行政部对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业文化与理念、各项制度等。

2.由各部门根据实际情况安排的培训。

五、新员工转正：
1行政部跟进，进行面谈；
2.进行员工试用期评估。

3.考核不合格的则予以辞退。

4.考核合格的员工填写员工转正申请表。

5.转正后公司办理社保。

员工入职登记流程
1. 接收入职通知，人力资源行政专员接收到新员工入职通知后，准备相关入职
登记表格和文件。

2. 确认入职日期，与新员工确认入职日期，确保在入职当天所有准备工作就绪。

3. 完成入职登记表格，新员工在入职当天填写入职登记表格，包括个人信息、
联系方式、紧急联系人等。

4. 颁发员工手册和相关文件，向新员工颁发员工手册、公司政策文件、劳动合
同等相关文件，并解释相关内容。

5. 办理员工证件，协助新员工办理员工证件，如工作许可、员工工卡等。

6. 员工培训安排，安排新员工参加公司内部培训，包括公司文化、规章制度、
工作流程等。

7. 熟悉工作环境，介绍新员工到达工作地点，并熟悉工作环境、工作区域、相
关设施等。

8. 欢迎活动，组织欢迎活动，让新员工感受公司的温暖和关怀。

9. 跟进入职情况，在新员工入职后的一段时间内，跟进员工的入职情况，解决
可能出现的问题。

以上即为员工入职登记流程的基本内容，通过严谨的流程和细致的服务，可以
帮助新员工快速融入公司，并为公司的发展贡献力量。

某公司行政人事管理流程入职流程表(DOC 45页)行政人事管理流程入职流程表名称编号LC-01码编制日期2012年11月修改日期生效日期离职流程表请假流程表出差流程图专项档案管理流程相关部门相关领导重要档案借阅管理流程相关部门关领导总经理审批办公用品采购领用管理流程公文（发文）管理流程公文（收文）管理流程相关领导 行政管理中心招聘管理流程劳动合同管理流程合格同意财务管理流程费用报销管理流程相关部门通过资产购置管理流程固定资产入库管理流程资产调用管理流程相关部门资产处置管理流程相关部门资产盘点管理流程相关部门资金流入管理流程财务部资金流出管理流程相关部门运营拓展管理流程固定资产采购管理流程相关部门项目成本计划编制流程工程造价、运营拓展部采 购 归 还工程项目总承包招标管理流程运营拓展部/工程管理部（接上页）监理招标管理流程工程管理部分包工程招标管理流程运营拓展部/工程管理部甲供材料与设备采购招标管理流程运营拓展部/工程管理部甲定乙供材料与设备定价管理流程运营拓展部/工程管理部工程合同管理流程相关部门 工程管理部/运营拓展部 相关领导费用签证管理流程工程管理部 /运营拓展部注释：单项工程变更金额超过5万元的，视为重大工程变更。

工程款中期支付管理流程工程管理部/运工程结算支付管理流程工程管理部/运营拓展部造价信息管理流程工程管理流程方案设计管理流程工程管理部施工图设计管理流程工程管理部。

新员工入职手续办理细则第一条目的规范员工入职与试用管理工作。

第二条适用范围适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条职责1、行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条入职程序1、入职前①行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。

②行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。

并联系广告公司为新员工制作工作牌。

2、报到①新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。

②行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。

③部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。

④行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项①行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周，试用期2个月。

试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。

⑤新员工入职满一个月时，由行政人事部与其面谈，了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。

入职流程（行政部）
1.检验收取新员工如下证件资料并将所需资料原件扫描存档
（1）身份证原件及复印件
（2）近期1寸彩色免冠照片1张
（3）相关学历证书（毕业证书、学位证书、职称证书等）原件及复印件（4）原单位离职证明
2.行政人员清点无遗漏后，打印《固定资产确认表》、《员工入职手续清单》，各一张，并按照如下所需填写：
2.1《固定资产确认表》：
（1）确定新员工座位电脑匹配号码后在表格上相应填写该编码；
（2）确定新员工所分配领用的各类固定资产后在表格上相应填写领用日期，填写完毕交由新员工逐一核对签名后交还行政人员。

2.2《员工入职手续清单》：
（1）根据新员工所提交的各项证件资料，行政人员逐一在相对应的表格上打勾确认签字[表示该员工已提交所需资料]；后交由新员工逐一核对并相继签字确认；
（2）新员工将填写完毕的《员工入职手续清单》交还行政人员；
3. 确认表格填写完毕后，带给部门及行政部经理进行相关制度与专业工作的培训。

培训结束，签字确认后方完成。

4. 行政人员对相关的入离职表格进行及时的更新，并把更新的通讯录以邮件形式发给公司全体员工。

员工入职手续办理流程表
员工入职手续办理流程表
1. 填写入职申请表：员工填写个人基本信息、联系方式、教育背景等，并提供
相关证明文件。

2. 面试与评估：人力资源部门安排面试和评估，以确定员工是否适合岗位。

3. 签订劳动合同：通过面试和评估后，与员工签订劳动合同，明确双方的权益
和责任。

4. 办理入职手续：员工提供身份证、户口本、毕业证等相关证明文件，人力资
源部门办理入职手续，包括社保、公积金等。

5. 分配工作岗位：根据员工的专业背景和能力，人力资源部门安排合适的工作
岗位。

6. 培训与指导：新员工参加公司的入职培训，了解公司的文化、规章制度等，
并接受岗位相关的培训和指导。

7. 办理员工工牌和办公用品：为员工办理工牌和提供必要的办公用品，如电脑、电话等。

8. 设置员工档案：人力资源部门建立员工档案，包括个人信息、合同、培训记
录等。

9. 发放薪资卡和工资条：办理员工薪资卡，并定期发放工资条。

10. 员工福利登记：员工享受公司提供的各项福利，如员工旅游、健康体检等，人力资源部门负责登记和安排。

11. 入职手续确认：人力资源部门与员工确认入职手续是否办理完毕，如有遗漏或问题，及时补充和解决。

12. 员工入职通知：人力资源部门向相关部门发送员工入职通知，确保员工能够顺利开始工作。

以上为员工入职手续办理流程表，不同公司可能会有一些细微差别，请根据具体情况进行调整和完善。