重庆市联诚医药有限公司
晋业系统门店培训文档
晋业系统分为晋业医药前台(简称前台)和晋业医药进销存(简称后台)后台相关业务操作
1、完成自己密码的修改
以自己的操作员进去,然后点系统管理---更改密码
旧密码:不输
新密码:
确认密码:新密码和确认密码相同即可。
2、完成药品标价签的打印
操作方法:在零售管理中的商品调价签,点新增,选择调价仓库,调价类型(零售价),扫描相应药品(扫描药品的个数为12的整数倍),点打印即可(或者按CTRL+P键)。只供打印标价签,不保存(在明细行的最后一行,按CTRL+D键不动删除完毕即可录入后面的价签打印)
3、会员办理
操作方法:用公司的单页会员填写资料,对顾客的相应信息(卡号,姓名,出生年月日,电话等相关信息进行登记),然后在晋业软件中零售管理---会员卡管理---会员卡资料,选中本门店的会员类别(每个门店两个类别,一个打折,一个不打折,如果星期六增加会员,加入折扣会员中),点增加,输入会员卡号,姓名,电话,出生年月等相关信息,点下边中的保存即可。
4、完成订货计划的录入
点采购管理中的计划表,主表中选择部门,经办人,副表,在商品编码栏输入药品的拼音码,选择正确的药品(核对规格,厂家,品名),输入完成后点保存即可。
5、对公司到货进行核对是否录入正确。
点采购管理中的采购入库,点查找,选择销售单的日期,确定,找到录入的单据,点开(双击),仔细核对品名,规格,厂家,数量,批号,有效期。
发现不对及时给公司信息录入员反应,进行相应的修改。
6、查询库存
点库存管理中---商品库存状况,确定即可(为保证你的零售单据公司没有进行日结)商品库存状况的窗口,把含草稿业务勾起。
7、库存盘点
盘存前台的准备工作。
清理价签与实际药品位置相对
清点药品的摆放要整齐,要排列有序,做到一个药品尽量一个位置
书写盘点表要清楚,药品名称规格厂家要清楚
检测网络是否畅通,如不正确,是电信的问题一定要尽早落实。
前台数据全部上传,所有单据核对完毕,所有调货,所有销售要全部下帐。
库存盘点流程
1>办公室完成所有单据的审核记帐,然后建立一个盘点批次。
2>门店输入盘点表,最好一张保存一张,备注注明是哪个营业员的第几张
如图:输入完成后点保存即可。
3>手抄盘存表录入完成后,点第三步盘点查漏,盘点查漏商品,生成一如图:
这样一部份营业员,直接对漏盘的商品进行核对。
4>另外一部份营业员对已经盘存有差错的药品进行再次确认。
方法:点盘点表录入,查找,全选,审核。
点库存盘点的最后一步,盘点盈亏单,提示如下:
点是,生成如下图:
点上边的保存,然后点精简。提示如下:
点是,然后生成了一张有错误药品的简单表,打印出来进行再次确认。
此时两项工程同时进行,一部分营业对漏盘商品进行补盘,一部份营业员对有差错的商品进行再次盘存确认。
此时为了下边的工作正常进行,删除此张盘点盈亏单。
5>如果漏盘的商品又盘出了,这样就可以继续点盘点表录入,录入一张保存
一张。
6>对有差错的商品进行再次确认发现有错误,只能通过修改盘点表的方法进
行修改,修改完成后保存即可。方法如下:
点盘点表录入,选择明细表,图:
查找有错商品图
点查找,输入编码进行查找,查找出来,点开即快速的找到原先录入到的哪张盘点表,因为单据已经审核所以,只有先反审核,才能进行修改,点上边的其它中的反审核,然后点修改,修改成确定后的正确数量。
反审核图
7>有以上两种情况处理完成后,点盘点表录入,然后全选,审核。最后点盘
点盈亏单,生成一张盘亏单,保存即可。
如果发现有错误,想继续修改,可以重删除盘点盈亏单,修改盘点表,又
重新生成盘点盈亏单的方法。
8、营业额的查询(征对门店管理人员使用)
方法一:每天下班的交班表,打印出来
方法二:对打印出来的交班款,在零售管理中的营业额统计分析,零售日报表中进行核对,与交班款要保持一致,发现不对,通知公司信息部找出原因。
方法三:对每天的交班款,可在零售管理中零售单据一览表进行核对,在零售单据一览表中的最后一行,金额对应下来的总合计是否相符。
方法四:在零售管理收银员交班中查询
9、门店提成品种的查询(针对门店管理人员使用)一般要后台进行日结后才能
完全查询清楚
1、在零售管理中---营业员业绩分析---营业员提成汇总分析表(查询总的)
2、零售管理中—营业员业绩分析----营业员提成按商品汇总表(查询明细)10、后台不能正确进入软件的操作
1)确认此台电脑宽带网络是否正常,如果正常,进行第2
2)点桌面上的查找联诚服务器,得到一个IP地址,点桌面上的晋业医药进销存,按F4,然后把得到的IP地址,然后IP地址,点保存服务器设置,按F8连接服务器,看到第一套帐即可进入软件。
前台相关工作:
1、进入前台,选择联网或者断网(联网一般用于传输入数据,更改密码,下载
数据等)(以自己的收银代码进行)
2、前台更改密码
联网进行入软件的主界面,选择其它功能中的更改密码,输入旧密码,新密码,确认密码,确定即可。
3、前台收银分三步:
前台当班:相当于每天上班,输入你的备用金,确认
零售收银:
●在商品中录入药品:录入的方法先后顺序
>有条形码,扫描条形码,遇到有扫描不出来,用拼音码(收完钱后对扫
描不出来的药品反应给公司信息部)
>遇到药品本身没有条形码,有国药准字,输入国药准字的后5位。如果
没有出来,用拼音码(收完钱后对扫描不出来的药品反应给公司信息部)>没有条形码,也没有国药准字后五位,用拼音码
>遇到拼音码,也不出来的话,可以叫营业员看一下商品标价签上的商品
编码
>对中药配方收费,不输入具体的明细,输入2401回车,然后输入数量
即可。注:因为单价为0.1,所以如果顾客18.9元,则输入189+号即可。
●所有的商品扫描完成后,回车,输入支付金额,出票即可。
退货流程:在零售收银界面,叫店面管理员,按HOME键,输入店面管理员的用户名和密码,然后输入-2+ 键(如果退2盒),输入完成后,按HOME 键收回权限。
删行流程:遇到商品扫描错误或者顾客当时不要某个产品,要求删除某行,在零售收银界面,叫店面管理员,按HOME键,输入店面管理员
的用户名和密码,用光标键选中要删除的行,然后按HOME键收
回权限。
前台交班,每天交班时,方法如下:
在零售收银员界面下按HOME键,输入店面管理员的用户名和密码,然
后按ESC键,回到主界面,按前台交班,输入收银员的密码即可交班,
打印交班记录。
4、前台收银遇到的相关工作。
●在交班前可以做以下工作:
在零售收银窗口,按CTRL+SHIFT+D键,然后把开始日期改成2000年,点下边的全选,点下载。
● 遇到前台扫描的商品出来比较慢,可以通过开始程序,晋业医药前台中
的晋业医药前台数据库压缩。
● 遇到前台在联网没有反应的情况下,可以通过退出杀毒软件的方法,或
者重新启动一下电脑。
门店监控使用要点
监控注意点:
1、电脑一启时,监控自动开起
2、如果想要看监控,点两下右下角的DVR ,输入用户名:1,密码:1。
3、如果想要调阅,以前的录像,点监控软件的左下边的第三个按钮,回放本地
录像,然后,选择日期,时间,通道,点播放即可。
4、
5、 监控软件最小化,监控界面的左下边的最后一个按钮,点最小化,然后输入用户名:1
和密码:1,即最小化。
6、 要保证远程能调阅的两个因素
一是,电脑右下角的域名解析软件(即一棵树要启动起)和本地监控不能关闭。
门店打印机:
1、 小票打印机:正确安装纸
2、 喷墨打印机:打印标价签,要能加水;遇到脱机取得消脱机;遇到暂停,取消暂停;遇
到卡纸,取出卡纸
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