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企业如何提高人力资源管理对企业的贡献度

企业如何提高人力资源管理对企业的贡献度
企业如何提高人力资源管理对企业的贡献度

如何提高人力资源管理对企业的贡献度

在行业竞争日趋激烈的今天,人们往往把营销和客户满意作为竞争的手段,但是支撑这种竞争持续的动力往往来自人力资源管理的水平,而这一点恰恰是很多公司容易忽视的问题。人力资源管理的水平直接影响了竞争的水平。提高人力资源管理对企业的贡献度,是公司改善人力资源管理水平的目标和关键。如何提高人力资源管理对企业的贡献度,不仅仅是人力资源管理部门的事情,而且是所有管理者需要研究的问题。本文结合公司的实际,说明要从哪些方面来提高人力资源管理对企业的贡献度。

一、树立正确的人本理念

1、人力资本是最重要的生产要素

微软公司的创办人比尔.盖茨曾经说过:只要让我带走100人,我还可以建成一个微软公司。

在公司,最值钱的资源其实只有两个,一个是客户资源,另外一个就是人力资本。而人力资本的价值是能够带来更多的客户资源。因此,提升人力资本是能够带来持久竞争力的。

人力资本具有不可替代性,异质性。公司要关注每一个员工的价值挖掘、行为牵引和激励,尤其是一线员工,他们直接接触客户,对市场变化最了解,对客户需求最熟悉。高度重视员工的需求和反映,才能及时获取来自他们最真实的想法,最一手的信息和最大程度的忠诚和贡献。

2、人力资源部是经营部

人们总是认为只有市场部才是经营部,殊不知人力资源部也是经营部,二者

只不过经营的产品不同,一个是电信产品,一个是人才。人力资源部把原材料——人材从市场上选择、采购(招聘)回来,进行“深加工”(培训开发),使之变成“人才”,进行合理的“装配”(人岗匹配),变成各用人部门需要的合格人才,把合适的人选配到合适的岗位,从而为企业创造价值,这样,人才又变成“人财”,能够创造财富的人才。这就是人力资源部的价值所在。

人力资源部既然是经营部,就应该关注人力资本的投资回报率。有很多公司花了很多钱做培训,效果怎么样不清楚,投资回报率不高。

3、重视员工就是重视客户

在中国加入WTO以后,配额取消了,欧美国家用来提高门槛和设限的最重要的手段就是“劳工标准”,即员工的工作时间,工作环境,生活环境,保险和福利,等等。他们为什么要关心中国的劳工?除了设限的目的外,很重要一个原因就是,他们深知,中国企业员工的状况直接影响到产品的质量。没有满意的员工,就没有满意的质量。

和市场经营部要关注客户一样,人力资源部也要重视员工。员工就是人力资源部的内部客户,员工满意度直接影响到客户满意度。人力资源部要象市场经营部重视客户满意度一样,重视员工满意度,要象做好客户关怀一样做好员工关怀,象做好客户感知一样做好员工感知。

二、提高人均劳动生产率是提高人力资源管理贡献度的最重要指标

衡量人力资源管理的水平的最重要的指标就是人均劳动生产率。在移动通信行业,人均劳动生产率可以用人均服务客户数、人均入网量、人均业务受理量(或办理业务笔数)、人均话费收入等指标衡量。

提高人均劳动生产率的途径有以下几种:

1、优化流程

流程的优化不能以企业或员工自身是否习惯、是否适应、是否方便出发,而是要建立以客户为中心的业务流程,以客户习惯、适应和方便为原则。

客户到营业厅来办理业务,最需要知道在什么柜台、办理什么业务、需要带什么证件、办理哪些手续,最需要的是快捷方便和安全。因此,我们在办理流程、应答口径、柜台划分、人员安排上必须考虑到这些需要。有一个客户来到营业厅办理退费手续,来了4趟。第一次,申请退费;第二次,好不容易排队,轮到他,营业员说还没到退费时间;第三次,说需要带本人和委托人的身份证。那么请问,为什么事先给客户讲清楚呢?

在有些银行的呼叫中心,客户来电后,听到的是长时间的业务介绍,按照语音提示,按了一大堆数字键,还没到正题上。

2、实行目标管理

目标管理(MBO)是一种实现公司目标的重要管理方法和工具。

(1)制定目标管理的原则和标准

A 制定尽量少的目标

B 制定大的目标

C 目标必须是现实的

D 目标要尽量量化

E 目标要与资源匹配

F 目标要分层次,分阶段

G 目标要有书面记录

(2)目标的来源

(3)目标的管理过程

目标的管理过程包括制定目标,辅导实施,评估结果,修正。让员工了解公司目标、部门目标、个人目标,严格执行和监控,评价执行的结果与目标的差距,调整策略,进入到下一个目标的制定,目标管理是一个循环过程,管理人员要掌握这种循环工具,持续保证和监控公司目标的实现。

3、建好激励机制

公司员工面临很大的工作压力,需要建立好的激励机制,持续不断地激励员工工作积极性。激励的手段和方法很多,这里列举几条,供参考:(1)适当下放权限,保证员工更好地服务客户;

(2)建立员工申诉投诉渠道,重视员工意见和建议;

(3)定期开展员工满意度调查,及时改进工作作风,改善工作环境和工作质量;

(4)对超额完成指标的人员,按照超额完成的比例给与一定比例的加分;

(5)在单项指标完成中成绩突出人员,根据排名,在名列前茅的人员,设立单项奖励;奖励方式包括金钱、小礼品、荣誉等各种方式;

(6)评选服务(业务明星)或明星营业员(明星业务员),并给与相应的奖励;

(7)把物质鼓励与精神鼓励相结合,加强精神的激励作用,多关心员工,多做思想工作,以正面激励为主;高层领导干部多到基层走走,把关心员工困难疾苦落到实处;

(8)树立先进典型,宣传先进典型的事迹,重视榜样的力量。管理干部要带头树立榜样,以身作则;

(9)做好员工职业生涯规划,帮助员工找到适合自身发展的通道,引导员工成长进步;

(10)重视基层员工的意见,给他们参与发表意见的机会,给与一些管理角色扮演(比如当一天值班经理、小组长等)的机会,让员工体验管理者的压力,并有成就感和自我实现的感觉;

(11)重视团队的力量,多对团队进行鼓励,对完成业绩好、管理好、团队意识强的部门,给与奖励。团队成员定期不定期举办有益于增进团队精神、激励团队成员、激发团队士气的活动。

4、先乘法,后减法

培养多面手,让员工熟悉和掌握多种技能技巧,扩大能力宽度,增强其适用性,然后,通过考核和能力认证,淘汰那些只有单一工作技能、适用性不强,或

工作是做得多与少与企业发展无关,或工作是做得越多对企业发展阻碍越大的人。例如,在营业厅,要培养那些既会办理业务,又会做主动营销的人员;在呼叫中心,培养那些既会做呼入客户代表,又会做电话营销的人员。

三、提高培训效果

对员工进行有针对性的持续不断的培训,并提高培训的效果,是获得高素质员工队伍的重要渠道。

1.做好培训需求的量化分析

(1)建立培训需求双轨分析模型

(2)从四个方面分析培训需求

2. 做好任职资格管理

做好任职资格管理是提高培训效果的重要手段。通过岗位资格标准的建立,明确各岗位能力要求,再通过资格认证,评价和发现员工能力差异,制定相应的认证培训计划,能够很好的提高培训的有效性。

战略分析

组织优先权的改变

人事预测

组织态度调查

工作分析

一般工作分析

特殊工作分析

个人考核绩效记录 员工的自我评量 知识技能测验

员工态度评量

工作者分析

组织分析

组织目标分析 组织资源分析

组织特质与环境分析

3.做好短板培训

按照“缺什么补什么”的原则,调查分析员工存在的短板问题,确立培训项目。如果是因为服务质量问题,就从服务技能方面进行重点培训;如果是因为心态问题,就从压力与情绪调节、员工激励方面着手;如果是因为营销方面的问题,就从销售技巧方面进行重点培养。

4.做好导师制管理

“导师制”是一种很好的培养形式,选对了“师傅”,就是成功的一半。什么样的师傅带出什么样的徒弟。各级主管要担当好员工的“导师”角色。

对于新员工的导师制培养,重点是思想文化、业务技能上的辅导,以思想文化、做事的方法、业务技能为主;对于在职员工导师制培养,重点是业务技能、技术上的辅导,以技术为主;对于后备管理干部;重点是品德和管理技能,以管理技能的培养为主。

5.固化经验和方法

管理的精要就是把复杂的问题简单化,把成功的经验加以标准化,固化下来,形成可以沉淀、积累、复制和可传授的培训内容。例如,对业务的办理流程、客户投诉流程、工单流转流程的处理,应答口径的把握,不同客户的对待方式,等等,都可以及时总结经验,加以固化,成为新员工学习和传承的内容,成为企业沉淀下来的宝贵财富和核心竞争能力的积累。

四、提高绩效管理水平

1、合理设置绩效指标

绩效指标的设置,一是要量化。不能量化就无法考核,无法避免主观性、随

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