材料领用单表格格式 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
材料领用单
成本负担部门：制造单号码：发料日期：领料单号码：
Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789 编制时间：2018年7月7日
目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7) （三）、新闻稿 (7)
（四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
关于进一步规范文件材料格式的通知 辖属各行、部（室）： 从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发…2013?115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下： 一、文件材料主要格式要求 1.标题： 2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文： 3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，
可视情况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。 二、印制装订要求
报送材料格式及相关要求 一、各单位报送的精神文明创建档案材料，要严格按照《文明单位测评体系（2016版）》中所列出的测评内容，逐项逐条整理，不得漏项。所报送的材料如有原始材料，尽可能报送原始材料，如：红头文件原件、材料汇编、相关会议记录、签到表原件、相关图片等原始素材。 二、原始材料、相关文件或网站截图以外的其他档案材料，要按照以下格式排版： （一）标题字体字号为小二号方正小标宋简体，标题上空一行。 （二）正文：正文用小三号仿宋字体（GB2312），一级标题为小三号黑体，二级标题为小三号加粗的楷体（GB2312），三级标题为小三号仿宋字体（GB2312）加粗。 （三）纸型：A4纸，单面印制。 （四）页面设置：上边距为2.0cm，下边距为3.0cm，左边距均为2.8cm，右边距均为2.6cm，1.5倍行距。 （五）页码：页面底端居中，页码格式不作要求。每一个独立的材料，用一套页码，就一页的材料不要加页码。如：一个独立的活动方案页码从1至X，另外一个独立材料的页码从1开始，不要与其他材料的页码相连。校文明办在装订材料时会统一编码。
（六）标点符号：标点均为“全角”模式。 五、报送的材料要对照文明单位测评体系（2016年版）考核项目和考核内容，逐项逐条分类，分别用夹子或别针固定，不要装订成册。每一个独立的材料（如每一个活动通知、每一个活动方案、每一个活动新闻等）都需要加盖基层党委、党总支、直属党支部或单位公章。所报材料要附上总目录，目录内容与具体材料一一对应。（具体格式见附件4）和每类考核项目的分目录，纸质材料和对的电子版材料一并报送。 六、电子版材料中的电子版照片，需要单独建档报送。并按照测评体系的16大项，建立15个子文件夹，将电子版照片归档在相应子文件夹中。单张电子照片的命名由单位、活动内容和活动时间等要素组成。 七、各单位报送材料清单： （一）纸质版材料及目录； （二）相对应的电子版材料； （三）电子版相关照片。
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm,
行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求
单位办公用品领用制度 单位办公用品领用制度第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理控制费用开支规范我公司办公用品的采购与使用本着勤俭节约和有利于工作的原则根据我公司实际情况特制定本规定。 第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量控制用品规格以及节约经费开支所有办公用品的购买都应由行政部统一负责。 第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平向行政经理通报确定申购数量。 如果办公印刷制品需要调整格式或者未来某种办公用品的需要量将发生变化也一并向行政经理提出。 第三条采购规定 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小原则选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等必须有两至三人参加洽谈货比三家务求价廉质优。 经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠不得受贿不得索取钱物。 订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品则申请部门还必须另填一份订购单经行政部门确认后直接向有关商店订 购。 行政部门必须依据订购单填写“订购进度控制卡”卡中应写明
订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条验货所购买办公用品送到后按购货清单进行验收核对品种、规格、数量与质量确保没有问题。 第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。 如有特殊情况允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。 在这种情况下行政部门有权进行审核并且把审核结果连同申请书一起保存以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。 管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。 管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。 第七条管理和发放：、办公用品由人事行政部门统一保管并指定保管人按公司核定的费用标准向使用人发放。 、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续保管人 根据采购价格核定物品单价计入领用部门（人）费用并在每月终填报 《办公用品使用情况汇总表》。 、各部门办公用品费用核定及有关规定：①、办公用品领用必须认真
文字材料格式要求 一、标题的设置 大标题一般用21 号“标题宋（”不加粗，若无“标题宋”字体，则用普通宋体并加粗，位置居中），标题中一般不出现标点符号；副标题或作者姓名用三号楷体（不加粗，居中）。 除页面按标准设置外（设置要求见后），大标题前应空1?2 行（约2.5cm）,大标题与副标题（或作者姓名）之间空1行；副标题与正文之间空2 行；若无副标题，则大标题与正文之间直接空 2 行。 二、正文字体的设置 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下（已设成所要求的字体）： 一、第一层次标题用黑体（不加粗）； （二）第二层次标题用宋体（加粗）；3、第三层次标题用楷体（一般不加粗）； （4）第四层次标题用仿宋体（不加粗）；正文用仿宋体。正文中需要引起读者注意的个别词句，可以用黑体、楷体加粗或加着重号； 所有数字、英文字母等请用Times New Roman 体；标题及正文均不宜用斜体。 1
—2 — 三、字号的设置 请示、报告等上行文（正文部分）用三号（也可用小三号） 其他文件、报告等大部分材料用小三号； 信息类刊物和一般材料可用四号。 四、字间距、行间距的设置 （一） 字间距的设置 字间距一般设为标准状态，即按照本格式要求，三号字体时， 一般每行27字；小三号字体时，一般每行 28个字；四号字体时， 一般每行30个字。 （二） 行间距的设置 字体为三号时，行间距一般设为固定值 28磅；字体为小三号 时，行间距一般设为固定值 26?27磅；字体为四号时，行间距一 般设为固定值24?25磅。 五、边界的设置（纸型A 4） （特别提醒：页面设置好后，请点左下角“默认”，则以后新建 文档都不需要重新设置页面，会方便很多。） 上: 下: 左: 右: 装订线: 页眉: 页脚: 3.4厘米 3.2厘米 3.0厘米 3.0厘米 0厘米 1.5厘米 2.2厘米
办公室用品领用制度 为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。 凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交前台,由办前台办理。 请各部门认真执行,并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则: 1、厉行节俭,反对浪费; 2、合理申请,从工作角度出发; 3、加强保管,责任到个人; 4、手续简便,易操作。 二、办公用品领取规定: 1、办公用品包括耐用办公用品与低值易耗品。易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯(领取新笔芯,需要依旧换新)、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括:订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工一个月限领笔3支;每个行政部门2个月限领固体胶2支;一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。(客户量大时,再向公司申请特批,经过同意后再执行),A４纸仅限前台财务部领用。此标准为暂定数,可依据每月平均用
量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由执行总裁签字方可再领。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向公司报告,由公司安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其她有关事项,并由部门领导同意签字后,到前台办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。如因工作原因或特殊情况急需时,前台尽量配合。 ５、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。办公用品须经领用人签字方可予以发放。６、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到前台,每周二下午领取,使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字,使用保管人一栏必须注明由谁使用保管,使用保管人负责保管并承担责任。 亨泰尔集团全国运营中心(洛阳部) 2017年5月1日
**市****集团有限公司 文件材料处理办法 第一章总则 第一条为使集团公司（以下简称集团）的文件材料处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。 第二条本办法适用于集团文件材料的处理工作。 第三条文件材料处理是指文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条集团办公室、组织人事部、群工部分别负责集团经营类、*务类和群团类文件材料的处理工作。 第五条文件材料的处理必须做到及时、准确、安全、保密，保证处理工作的效率和质量。行文应少而精，注重效用。 第六条文件材料处理工作应贯彻“**分开”的原则。 第二章文件材料种类 第七条文件材料主要包括：公文和一般性文件材料。 第八条集团公文是指传达方针政策、发布规章制度、请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要文件材料，由文件管理部门进行收发、传递、用印、立卷、归档等管理。 集团公文种类主要有： （一）决定、决议。 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 决议适用于经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。 （二）公告、通告。
公告适用于对外宣布重要事项或者法定事项。 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事件。 （三）通知。 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布制度；传达要求下级单位办理和有关单位周知或者执行的事项，任免聘用干部。 （四）通报。 适用于表彰先进、批评错误、传达重要会议、文件精神或其他情况。 （五）报告。 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 （六）请示。 适用于向上级单位请求指示、批准。 （七）批复。 适用于答复下级单位的请示事项。 （八）意见。 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （九）函。 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十）会议纪要。 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第九条集团一般性文件材料是指集团非公文性的文件材料。 第三章文件材料格式 第十条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、印章、成文日期、抄送单位、印发单位、印发日期、
办公用品领用管理 制度
公司办公用品领用管理制度 办公用品领用管理规定 办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，能够达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。而且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说：
行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就能够。 文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。 对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。 对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，能够根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业一般在年终进行。 员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。 设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部能够安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。 采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。 行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。
关于进一步规范文件材料行文格式的通知 各小学、各幼儿园： 为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照晋江市教育局《关于进一步规范材料上报格式的通知》要求，现将我校各类文件、制度电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行： 一、材料标题统一用标题：二号宋体，加粗，居中。副标题：小二号楷体，居中。落款：三号楷体居中，段前0.5行，段后1行。正文一级标题统一用三号黑体，上空一行；二级标题统一用三号楷体；三级标题统一用三号仿宋_GB3212加粗；正文统一用仿宋_GB3212体。 二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。 三、材料标题居中，正文标题下空一行成文，其他标题均空两格；页边距上2.5cm、下2.5cm、左2.8cm、右2.6cm；正文两端对齐；行间距为固定值28磅；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。 五、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
六、材料如有附件，在正文下一行左空2个字用三号仿宋标示“附件”，后表冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如：附件：1.×××），附件名称不加书名号，后不加标点符号。 七、时间要用汉字标注将年、月、日时，“零”写为“○”，如“二〇一三年八月一日”，成文日期可从插入日期中查找；落款位置为右下方，名称一般要书写具体，如“晋江市XX镇XX小学”；落款、成文日期在正文之下一般空2行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。 八、连续的书名号或引号中间不加标点符号。 九、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，有条件的要双面打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。 十、文件材料编辑后，要仔细检查，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。 十一、以后学校所报送的书面材料请务必按以上要求。如材料页面较多，为了节约纸张，字号和行间距等可再适当减小，整洁美观即可。 安海教委办 二〇一五年十二月二十日
银行关于进一步规范文件材料格式的通知 辖属各行、部（室）： 从目前全行文件材料的格式规范执行情况来看，普遍存在字体错用、层次标注不准确、行距过大等格式不规范现象，文件材料的规范性和美观度有待提升，领导和监管部门有诸多反映。为统一文件材料格式，提高工作效率，进一步提升文件材料的美观度和排版质量。根据《**银行公文处理办法（修订）》（虔银发〔2013〕115号）的有关规定，现对文件材料的主要格式规范要求重申如下： 一、文件材料主要格式要求 1.标题：2号小标宋或华文中宋加粗，分一行或多行居中排布；分多行排布时段落行距固定值设为30磅，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题：3号楷体加粗居中排布。 3.主送机关：3号仿宋体字，编排于标题下空一行位置，居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。上行文只能有1个主送机关。 4.正文：3号仿宋字体，每个自然段首左空二字。正文结构层次序数要求：文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”（不能写成1、）“（1）”标注；第一层用3号黑体加粗、第二层用3号楷体字加粗、第三层用3号仿宋体加粗，第四层用3号仿宋不加粗。正文行间距固定值一般设为28磅，可视情
况适当调整。 5.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 6.行文机构：又称落款，一般在在正文之下空三行（可根据页面需要适当空行），使用3号仿宋，落款必须标注。 7. 成文日期：必须标注，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2014年1月5日”。成文日期一般右空四字编排，使用3号仿宋。 8. 印章：印章端正、居中下压行文机构和成文日期，加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 9. 附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。请示类文件必须以附注形式注明联系人姓名和联系电话，其他文件不需标注。 10. 附件：在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，“附件”二字后不标冒号等标点符号。 附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11.页码：文字材料版面超过2页应当编制页码。 二、印制装订要求
注：本处提供的资料为通用格式，具体项目招标文 件要求如与此有出入，以招标文件要求为准 投标文件组成 投标文件由原件包、资格审查证明材料、价格标、商务技术响标四部分组成。 一、原件包（单独密封）： 提供本项目所需的证明材料原件，没有递交原件包或包中资料不全的，将作无效响应处理。 如遇特殊情况部分原件不能提供的，则投标人也可以提供经注册地公证机构的公证书或原发证机构出具的相关证明材料。 一、资格审查证明材料（单独密封）： 1、关于资格的声明函； 2、法定代表人身份证明书（提供复印件，复印件须加盖公章）; 3、法定代表人授权委托书原件，投标代表本人身份证复印件； 4、请按招标公告中资格要求提供相应的佐证材料（提供复印件，复印件须加盖公章）。 二、价格标，一式二份（单独密封），不得出现在商务技术标部分： 1、投标报价总表； 2、投标报价明细表。
三、商务技术标（单独密封、不能出现报价）： 1、投标人情况一览表 2、商务部分正负偏离表 3、技术部分正负偏离表 填制正负偏离表，完全响应的，请以空白表列示。不完全响应的，必须在偏离表中列示；列示不全的，视同故意隐瞒。 4、投标方案、货物（服务）清单。具有项目、数量、品牌、型号、配置性能等 5、为方便评委评审，请投标人按评标办法中所涉及的事项顺序进行编制，可以补充相关材料。 6、评标办法中未涉及的事项，投标人认为需要提交的其他资料 附件1： 在投标文件密封袋上标明以下内容 项目名称： 项目编号： 年月日时分开标，此时间以前不得开封。 投标人名称、地址。 投标文件的种类：原件包、资格审查证明材料、价格标、商务技术标。注明“正本”或“副本”。
办公用品领用标准 注：如果领用数量超过领用限制，需由其主管上级签字确认（权限范围之内）。 北京道自然酒店管理有限公司文件 北京道自然酒店管理有限公司【2005】年人字第（6）号签发：
办公用品管理制度 为规范办公用品的领用及管理，现制定办公用品管理制度如下： 1.各部门每月25号报次月办公用品申购单（附表一），申购单需由部门主管副总签 字方可生效。 2.行政部负责汇总、统一采购，并指定专人管理。 3.办公用品领用可分一次性领用（贵重办公用品）和定期领用（易耗品），易耗品规 定在每周五领用，特殊情况除外。领用人需填写办公用品领用登记表（附表二）。 4.行政部制定各级人员低值易耗品的领用标准和使用期限（附规定一），并定期改 进，依据各部门的工作特点适当调整。 5.贵重办公用品（如计算器、设计测量用具）等，须经公司主管副总批准后方可领 用。 6.行政部负责在库物品的定期盘点，填写库存统计表，报财务审核。公司对部门领 用费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。 7.贵重办公用品报费时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销； 职工调离，须归还贵重办公用品，否则按规定折价赔偿。 8.行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况 下，使库存资金最小化，压缩行政费用。 关键词：管理制度 呈报：总经理 抄送：各部门 办公用品申购单 申购部门：申购时间：年月日
部门负责人：财务审核：采购员：总经理： 办公用品领用单 领用部门：领用时间：年月日 领用人：部门负责人：财务审核：库管：注：以上为三联单：一白，为部门留存；二蓝，接收部门留存；三粉，财务部留存。
正规文件材料排版字体 统一格式要求 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
正规文件材料排版字体统一格式要求（标准） 一、文件材料要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是.不是，也不是、)然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距，下边距，左边距，右边距,
行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。 3.表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示 图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件 在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 （三）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四）装订要求
上报公文格式范文_上报材料文件格式范本公文格式即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，那么上报的公文有什么格式要求呢?下面橙子给大家介绍关于上报公文格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。 上报公文格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称+事由+请示。 二、正文： 请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 上报公文范文关于××××的请示 院领导： ××××××××××××××××××××××××××××× 1 / 9
××× ××××××××××××××××。 此文是否提交院办公会讨论，请指示。 ××医院××处 ×年×月×日 党政机关公文格式一、公文要素 版头(7) 份号(左上角第一行六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用) 主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交，最后一个压住成文日期)、附注、附件 版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期 (一)版头部分 1.份号： 公文印制份数的顺序编号，涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 2.密级和保密期限： 涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。 3.紧急程度 2 / 9
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站二〇一六年十月九日其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的 安全生产目标责任书 为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标： 一、目标值：
公司办公用品领用管理制度 办公用品领用管理规定 办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说： 行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。 文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门(单位)还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。 对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。 对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是： 行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。 员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。 设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员1名或2名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。 采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。 行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发过程中有条有序。 办公用品管理办法 一．目的 为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。
办公室文档材料收集与整理规范 一、材料中纯表格材料的格式要求 1.表格制作工具 为了方便数据的汇总与分析，对于数据较多的表格制作工具统一使用Microsoft Excel （2000/XP/2003中文版），数据较少或需要文字表述较多的表格，使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。 2.页面设置 (1)纸型 一般均使用A4纸。 (2)页面设置 页边距：上 25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，页眉15 mm，页脚17.5 mm。表格居中方式为水平居中。 (3)打印方向上 表格均采用或横向打印，文中表格用纵向打印，页边距的设置要注意与全文纵向打印的页相吻合。 3.表格格式 (1)表格名称 表头3号方正小标宋简体，对齐方式为垂直居中、水平居中，在Excel中可以选择字体大小为16磅。 (2)标题行 仿宋体小四号字、加粗，在Excel中可以选择字体大小14磅，对齐方式为垂直居中、水平居中。表格分页时，标题行重复。 (3)表格中字体、字号等要求
仿宋体小四号，在Excel中可以选择12磅，对齐方式为文字内容垂直居中。 4.统计表和一览表要注意区分 二、材料的复印要求 为便于统一装订、装盒，复印材料用A4纸，复印时要注意整洁、清晰。 三、材料的格式要求 (一)文字材料制作工具 使用Microsoft Word2000/XP/2003中文版。 (二)页面设置 1.纸型 采用国际标准A4型纸且激光单面打印或复印。 2.打印方向 (1)文字材料采用纵向打印。页边距：上25mm，下22 mm，左28 mm，右26 mm，页眉15 mm，页脚17.5 mm。 (2)表格采用横向单面打印，上边距为28mm，下边距为26 mm，左边距25 mm，右边距22 mm。 (3)文中表格采用纵向打印，页边距同(1)。 （三）文字材料字体、字号、结构层次等方面的要求 1.标题 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。一级标题：2号方正小标宋简体（如有副标题，用3号楷体;方正小标宋简体从网上“百度”中下载，或把挂在学校党建评估网上的方正小标宋简体复制粘贴到C→WINDOWS→FONTS中），行距为固定值25，
文件材料规范格式 一、文号及签发 1.发文字号：三号仿宋GB2312，用六角括号，XXX〔2020〕X 号，居左排版 2.审核签发人：三号楷体GB2312，居右排版 二、文件材料格式 （一）版面行距 采用国标标准A4 版面。页边距为:上3.5 厘米、下3.0 厘米，左2.8 厘米、右2.6厘米。行间距为：除主标题外，正文均为固定值28磅。页码用四号半角宋体阿拉伯数字标识，居底端外侧。 （二）标题格式 1.主标题：二号华文中宋加粗居中，行距为固定值33 磅。 2.副标题：小二号宋体加粗居中，标题前加破折号。 （三）主送机关 顶格，冒号，三号仿宋GB2312 （四）正文格式 1.字号和字体 正文与主标题之间空一行，用三号仿宋GB2312 字体。 - 1 -
2.行文中标题 一级标题：三号黑体不加粗，一级标题后一般不加句号； 二级标题：三号楷体GB2312，加粗； 三级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定； 四级标题：三号仿宋GB2312，加粗视情况而定。 （五）落款格式 1.字号和字体：三号仿宋GB2312。 2.落款单位：在行文结束后相隔第四行署名单位（全称）。 3.落款时间：年、月、日统一用阿拉伯数字标识，位居单位署名下方，发文日期最后的“日”字与版面行文每行倒数第5个字纵向对齐。 4.印章：印章压在单位署名和时间标示的中间位置。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施予以解决，使印章与正文同一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。 （六）附件格式 1.如有附件，在正文下空一行左2字符，用三号仿宋GB2312 标识“附件”，后标全解冒号和名称。 2.如有多个附件，使用阿拉伯数字标识附件顺序号，如“附件:1.xxxxx”、“2. xxxxx”，且“1.”“2.”上下要对齐，附件名称后不加标点符号。 - 2 -
所有汇报材料标准公文格式！ 公文格式 一、页面设置 纸型：A4 页边距：上 3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm 二、段落 段前、段后：0 行行距：固定值28 磅 三、页码 在“页面设置”中设置“版式”为“奇偶页不同”，单 页码页面底端居右，双页码页面底端居左，设置页码格式为 -1- ，页码字体为四号宋体。 四、标题 一般用二号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完 整，标题排列应当使用梯形或菱形。 五、正文 一般用三号仿宋体字（仿宋_GB2312）。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1. ”“（1）”标注；
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用 仿宋体字标注。 六、附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字 标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。附件名称较长 需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 例附件：1. XXXXX XXX 2. XXXXX 七、发文单位署名和成文日期 发文单位署名和成文日期应与正文同页，不能单独另起 一页，可适当调整行距和页边距。发文单位署名要写公司全 称“”（与印章保持一致）。用阿拉伯数字将年、月、日标 全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为01）。例2014 年3 月10 日 八、附件 “附件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排 在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附 件格式要求同正文。例：
附件1（3号黑体） ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 九、抄送单位 如有抄送单位，一般用4号仿宋体字，在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后 加全角冒号和抄送单位名称，回行时与冒号后的首字对齐， 最后一个抄送单位名称后标句号。 十、印发单位和印发日期 印发单位和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字， 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不 编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。 十一、纪要格式 纪要标志下空1行标纪要序号，用黑体阿拉伯数字，圆 括号括起，居中排布。纪要序号下空1行标识印发单位、印发日期；印发单位左侧顶格；印发日期右侧顶格，用阿拉伯 数字。红线下空1行标识纪要标题；标题下空1行编排正文。 标注出席人员名单，在正文或附件说明下空一行左空二 字编排“出席”二字，一般用3号黑体字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒 号后首字对齐。