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内部运营管理制度
一、总则
1、为规范公司运营管理,依据相关法律法规,结合公司实际情况制定本制度。
2、本制度是公司业务的总体管理制度,其他所有制定的管理办法均应依据此制度制定。
3、本制度应根据实际情况变化作出适当修订。
二、公司组织机构及职责
公司各职能部门的设置及职责
公司管理实行总经理负责制,下设办公室、业务部、安全管理部、财务部。
1、总经理职责:
直接上级:执行董事
直接下级:办公室主任、财务部经理、业务部经理、安全管理部经理。
职责:领导执行、实施董事长的各项决议,完成董事长下达的年度经营目标;领导制定、实施公司总体战略,带领公司健康发展;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;领导直接所属部门的工作。
2、办公室职责:
(1)负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、卫生劳动、节假日值班安排及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
(2)负责做好处内外各种会议的会务工作;
(3)按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
(4)负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
(5)负责做好上情下达、下情上达的工作;
(6)负责做好印章管理工作;
(7)负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
(8)负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
(9)完成领导交办的其它工作。
3、财务部职责:
(1)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
(2)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
(3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
(4)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
(5)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
(6)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。(7)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
(8)负责公司现有资产管理工作。