第四章电子文件管理第五章档案信息化建设
一、单项选择题：
1、电子文件的结构信息是（ C ）p218
A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息
B、表达作者意图的信息
C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式
D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息
2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。P242
A、在线归档
B、离线归档
C、物理归档
D、实时归档
3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。P243
A、二
B、三
C、四
D、五
4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。P243
A、只读光盘
B、磁带
C、一次写光盘
D、软磁盘
5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255
A、1
B、2
C、4
D、6
6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218
A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性
B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性
C、电子文件的信息和载体可以分离
D、电子文件的信息和载体不可以分离
7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240
A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；
B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整
C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件
D、检测电子文件的内容是否正确
8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238
A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动
B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等
C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集
D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
9、下面（A ）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255
A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45%
B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55%
C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65%
D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35%
10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（ C ）：
A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略
B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电
子文件长久保存的基础性工作
C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵
D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更
11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（ D ）。
A、档案信息化建设是一个动态的概念
B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提
C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程
D、在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的
12、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份。（ C ）p269
A、硬磁盘
B、磁盘阵列
C、磁带库
D、U盘
13、以下关于计算机网络的描述不正确的是（ C ）p270
A、根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网
B、局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部，覆盖范围比较小
C、互联网是一种跨越大地域（省、市或国家）的网络，由端点计算机和通信子网构成
D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统。
14、下列哪项不属于数据库系统的特点（A ）p275
A、数据的冗余度少、耦合度高
B、数据实现集中控制
C、数据的一致性和可维护性
D、可实现数据共享
15、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（ A ）格式进行数据交换？p277
A、DBF格式和XML文档
B、DBF格式和DOC文档
C、MDB格式和XML文档
D、MDB格式和DOC文档
16、根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（ C ）。P278
A、一周
B、一个月
C、两个月
D、一年
17、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个（ B ）。P281
A、《电子文件归档与管理规范》
B、《磁性载体档案管理与保护规范》
C、《纸质档案数字化技术规范》
D、《公务电子邮件归档与管理规则》
18、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中比较多的是（ C ）。
A、层次模型
B、对象模型
C、关系模型
D、网状模型
19、下面哪项不属于档案数字化的管理流程（C ）。P289
A、开展档案数字化的需求调研
B、组建队伍，配备相关条件
C、档案数字化前处理
D、监控档案数字化工作的开展
20、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于（ A ）。P291 A、100dpi B、200dpi C、300dpi D、500dpi
二、多项选择题：
1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下（ ABCD ）特征。P217
A、是以数码形式记录的
B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体
C、依赖于计算机系统阅读、处理
D、可以在通信网络上进行传输
2、电子文件由以下基本要素构成（ABC ）。
A、结构信息
B、背景信息
C、内容信息
D、字段信息
3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD ）：p218
A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息
B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息
C、电子文件的存储载体描述信息
D、收文与发文机构的沿革和职能描述等
4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（ BC ）。P220
A、CIF
B、JPEG
C、TIFF
D、PNG
5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（ABC ）。P221
A、辅助性、工具性文件
B、主文件
C、支持性文件
D、命令文件
6、电子文件管理应当遵循以下（ABD ）原则p222
A、前端控制原则
B、真实性保障原则
C、原始性保障原则
D、技术与管理手段结合原则
7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ABCD ）。P224
A、建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制
B、设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等
C、对电子文件采取防错漏和防调换的标记
D、对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施
8、电子文件的技术鉴定包括（BCD ）：p239
A、内容鉴定
B、真实鉴定
C、可读性鉴定
D、完整性鉴定
9、电子文件处置的方式包括下面哪几种（ ABC ）：p252
A、销毁
B、在本机构系统内长期保存
C、向档案部门移交
D、在单位各部门分散保存
10、下面（ABCD ）属于元数据在电子文件管理中的主要作用：p250
A、帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题
B、改善现有的电子文件管理模式和方法
C、降低电子文件管理的风险
D、改进电子文件的检索和利用
11、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（ ABCD ）。P263
A、以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向
B、以档案信息化人才队伍为依托
C、以档案信息资源建设为核心
D、以扩大档案信息资源开发利用为目标
12、档案信息化建设的基本原则包括（ACD ）。P264
A、统筹规划、分步实施
B、统一软件、同步建设
C、需求导向、注重效益
D、持续发展、保障安全
13、根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可分为（ABD ）三个层次？p270
A、档案部门内部网
B、与政府连接的政务网
C、无线局域网
D、与互联网连接的公众网
14、以下属于网络连接设备的是（ABD ）。P270
A、网卡
B、中继器
C、中央处理器
D、路由器
15、下面（ABD ）属于综合布线系统的独立子系统。P273
A、工作区子系统
B、干线子系统
C、数据保护子系统
D、设备间子系统
16、以下（ABCD ）是档案管理软件应具备的一些基本要求？p276
A、符合标准规范要求
B、具有一定的灵活性和可扩充性
C、具有较高的数据处理和检索性能
D、安全性和可靠性
17\根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，以下（ABD ）属于档案管理软件应具备的基本功能？p277
A、数据管理功能
B、整理编目功能
C、WEB发布功能
D、辅助实体管理功能
18、从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（ACD ）。P279
A、管理性标准规范
B、安全性标准规范
C、业务性标准规范
D、技术性标准规范
19、以下（ABCD ）属于档案信息安全管理应遵循的基本原则？ A、预防原则 B、均衡防护原则 C、分权制约原则 D、灾难恢复原则
20、档案数字化应遵循（BCD ）基本原则？p288
A、保密性原则
B、实用性原则
C、价值性原则
D、特色性原则
三、是非判断题：
（√）1、电子文件是“文件”与“数字信息”两个概念的交集。
（x ）2、电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。P217
（√）3、从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。P219
（√）4、电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。P226
（ x ）5、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。P226
（x ）6、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。P229
（√）7、《国际文件管理标准》（IS015489）是世界上第一个文件管理标准。P231?
（√）8、对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。P238
（√）9、对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件，在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文件必须实行双套制归档。P242
（√）10、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档完毕后电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少1年。P244
（√）11、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。
（ x ）12、根据设备的存储方式，可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。P269
（ x ）13、路由器是网络连接的主要节点设备，工作在网络体系结构中的物理层，它可以在多个网络上交换和路由数据包。P271
（√）14、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。P273 （√）15、档案信息数据库，是按照档案管理的规律组织在一起，彼此之间相互独立而又相互联系的可共享档案数据集合。
（ x ）16、档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计和加载测试，且每个过程都是不可回溯的。P284 （x ）17、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。
（√）18、档案数字化成果在对外提供利用时，一般采取“存用分开”的做法。
（ X ）19、根据《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。P289 （X ）20、根据国家纸质档案数字化的有关行业规范，一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到90%以上（含90%）时，给予以验收“通过”。P293
档案专业职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，并在其所在单位任档案员职位，在职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报： 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报； 2、受记过以上处分者，延迟2年以上申报； 3、弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 （一）学历、资历要求 符合下列条件者，可申报馆员资格 1、本科或专科毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上； 2、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖（相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历，经考核称职（合格），可认定为具备助理馆员职称； （1）本科毕业，从事本专业工作1年； （2）专科毕业，从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作4年以上，可申报评审助理馆员职称； 3、大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职（合格），可认定为管理员职称； 4、取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称； 5、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员： （1）高中毕业从事本专业技术工作10年以上（或初中毕业，从事本专业技术工作15年以上），取得管理员职称并从事员级工作5年以上； （2）县局级科技进步奖（或相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（表彰前三名，以个人奖励证书为准）； （3）所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。 6、不具备规定学历，但确有真才实学，连续在本专业技术岗位上工作满5年，做出一定的贡献，且符合下列条件之一的，可破格申报评审管理员： （1）获得县局级以上批准的先进工作者或其他相应奖励者； （2）企业、科技事业单位档案目标管理达到省级或达苏州市三级以上标准的主要贡献者；（3）经县局级业务主管部门审核同意，群众公认的在本专业技术岗位上成绩突出者。（二）继续教育要求 任现职期间，国家人事部《全国专业技术人员继续教育暂行规定》以及湖南省经济委员会、湖南省人事厅《关于进一步加强企业专业技术人员继续教育培训工作的通知》（湘经培[2006]65号），结合实际专业技术工作需要，参加继续教育，达到规定的要求。 （三）专业技术工作经历（能力）要求 申报馆员职称，须掌握本专业基础理论知识和专业技能，对所从事的专业理论有一定的研究；熟悉本岗位工作标准的基本内容，并在实际工作中运用；了解相关学科知识和国内外本专业
档案专业初、中级职称评审条件 一、评审对象和要求 申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合 格以上的符合申报条件的档案专业人员。 任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报： 1、年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报； 2、受记过以上处分者，延迟2年以上申报； 3、弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。 （一）学历、资历要求 符合下列条件者，可申报馆员资格 1、本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上； 2、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破 格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖（相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格 1、获得相关专业的以下学历，经考核称职（合格），可认定为具备助理馆员职称； （1）本科毕业，从事本专业工作1年； （2）专科毕业，从事本专业工作3年。 2、中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作 4年以上，可申报评审助理馆员职称； 3、大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职（合格），可认定为管理员职称； 4、取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称； 5、不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破 格申报评审助理馆员： （1）高中毕业从事本专业技术工作10年以上（或初中毕业，从事本专业技术工作15年以上），取得管理员职称并从事员级工作5年以上； （2）县局级科技进步奖（或相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（表彰前三名，以个人 奖励证书为准）； （3）所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。 6、不具备规定学历，但确有真才实学，连续在本专业技术岗位上工作满5年，做出一定的 贡献，且符合下列条件之一的，可破格申报评审管理员： （1）获得县局级以上批准的先进工作者或其他相应奖励者； （2）企业、科技事业单位档案目标管理达到省级或达苏州市三级以上标准的主要贡献者； （3）经县局级业务主管部门审核同意，群众公认的在本专业技术岗位上成绩突出者。 （二）继续教育要求 任现职期间，按照《江苏省专业技术人员继续教育暂行规定》或《苏州市专业技术人员继续 教育条例》的要求，结合实际专业技术工作需要，参加继续教育，达到规定的要求。 （三）专业技术工作经历（能力）要求 申报馆员职称，须掌握本专业基础理论知识和专业技能，对所从事的专业理论有一定的研究； 熟悉本岗位工作标准的基本内容，并在实际工作中运用；了解相关学科知识和国内外本专业 工作的基本现状和发展趋势。在任现职期间，应具备下列条件之一； 1、能够独立完成档案业务管理的岗位工作； 2、熟悉馆（室）藏档案的内容和成分，根据利用者或社会需要较好地编制过具有一定水平
初级专业技术职务评审材料填报说明 评审表等填表说明： （一）申报材料相关表格的“单位”请规范填写申报人所在单位法定全称。要与单位公章字样完全一致； （二）“现任专业技术职务”填写现聘任在岗的专业技术职务；“申报专业技术职务任职资格”须按专业技术职务试行条例中规定的专业名称填写，如没有明确规定的，据实填写规范名称； （三）“填表时间”用阿拉伯数字。注意不要漏填； （四）申报表格中的项目不能漏填，无需填写或没有的填“无”，不能臵空； （五）申报材料中的单位、呈报单位一律使用法定全称（与单位印章名称一致）。“所从事专业”、“现专业技术职称”、“拟申报资格”须按专业技术职务试行条例中规定的专业名称填写，如没有明确规定的，据实填写规范名称； （六）“学历”应填报国家承认的、与申报专业相关或相近的学历（后学历须满三年），其他学历仅作参考。获得国民教育学历的，分别填写为“研究生、大学、大专、中专、高中及以下”，1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生学历填写“大学普通班”；党校学历填写“中央（省、市）党校研究生、大学、大专”； 填写获得第一学历（含）以来的学历教育情况。请准确
填写，并与佐证材料一致。 （七）“毕业时间”、“毕业院校及专业”填写：×年×月，×校×专业； （八）“聘任时间及年限”中“聘任时间”填写第一次受聘现专业技术职务的时间，“年限”则填写聘任累计年限，年限计算到申报当年的年底。采取时间/年限的填法，例:2006年7月连续聘任至今，累计聘任8年，填2006.07/8，中间有间断，累计聘任3年，填2006.07/3； （九）“任现职以来各年度考核结果”栏应按年度顺序实际考核确定的等次填写，“任期届满考核结果”填写最近一个聘期期满的考核结果； （十）“计算机应用能力考试情况”在相应级别对应栏内填合格模块； （十一）“工作经历”栏按时间顺序填写参加工作以来的完整的工作和学习经历，时间上不能有间断，如工作期间参加脱产学习，请一并填写。 （十二）“成果及受奖”栏的填写（限县及以上部门授予的成果及奖励，不超过3项）： 1、要填写受聘现职以来的成果和奖项，先填写成果及获奖情况，再填写荣誉称号； 2、同一成果的不同奖项只填写最高奖项； 3、“时间”填写证书落款时间，×年×月； 4、“项目”填写：区别科研成果或荣誉称号，先注明
档案职称评审考试培训练习题最新最全题 库 档案职称评审考试培 训练习题 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清 4,《省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日 B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规,它起源于 C 代. A汉 B宋 C唐 D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.
A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 伦伯格 B布伦克 C詹金逊 D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有 CE A东观 B石渠阁 C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC . A无酸纸 B复印纸 C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD . A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明 E架阁库 F甲库 4,档案信息提供利用的原则有 ABD . A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC . A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点 6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型. A专题性 B综合性 C系列性
档案职称评审考试题库
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2008年档案职称评审考试题库 (一)档案学理论基础试题 一,单项选择题 1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字. A古埃及人B古代两河流域人C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的. A希腊人B地中海沿岸的人C埃及人D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋B明C清 4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日 C1998年10月1日 D 1998年1月1日 5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉B宋C唐D明 6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C1959 7,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资
治通鉴》 8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理. A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》C《关于改进档案资料工作方案》 9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的. A 谢伦伯格B布伦内克C詹金逊D迈斯奈尔 10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性B单一性C复合性 二,多项选择题 1,下列机构属于明代的档案建筑有CE A东观B石渠阁C后湖黄册库 D架阁库 E 皇史宬 2,不可以作为档案载体使用的材料有BC . A无酸纸B复印纸C传真纸 3,下列档案机构属于汉代的有ABCD . A石渠阁B兰台C东观 D宣明E架阁库F甲库 4,档案信息提供利用的原则有ABD . A服务至上原则B开放原则 C 来源原则D法制原则 5,指导档案价值判断的基本原则是ABC . A全面的观点B历史的观点C发展的观点D系统的观点
第四章电子文件管理第五章档案信息化建设 一、单项选择题： 1、电子文件的结构信息是（ C ）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息 C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档 3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五 4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘 5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6 6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离 7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确 8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动 B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等 C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面（A ）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（ C ）： A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电
《电子文件管理》思考与练习题 第一章： 1．什么是电子文件，如何理解电子文件的基本特征。 2．如何理解电子文件是由内容、结构和背景信息组成，结合具体类型的电子文件进行分析。 3．按电子文件的信息存在形式，可将电子文件划分为几种类型。4．结合实际，谈谈对数字化文本是否可以作为电子文件的看法。5．电子文件生命周期理论的基本思想有哪些。 6．结合电子文件管理中所遇到的一些问题，谈谈对文件连续体理论的认识。 7．电子文件的主要技术特点有哪些。 8．结合实际，谈谈对电子文件形成特点的认识。 第二章： 1.结合机构的特点，分析电子文件管理的目标。 2.结合实际，谈谈如何保证电子文件的真实性。 3.电子文件完整性的含义及其保证措施。 4.可能造成电子文件无法读取的原因以及保证其长期可读的措施。 5.电子文件管理工作和业务活动是否会产生冲突？如何把握两者的
平衡点？ 6.电子文件管理应该遵循哪些管理原则。 7.如何理解电子文件管理的全程管理原则？ 8.如何理解电子文件管理的前端控制原则？ 9.电子文件的集成管理具体会表现在哪些方面？ 10.为什么可以把纸质文件的管理特征归结为“以静制静”，把电子文件管理特征归结为“以动制动”？ 11.电子文件管理大致要经历哪几个阶段，选择一个开展电子文件管理的机构，试分析该机构所处的阶段，预测未来的发展趋向。 12.电子文件管理有哪几种模式？ 13.机构内电子文件的管理应该注意哪些问题？ 14.结合实际，分析在机构内部实现电子文件统一管理的必要性。 15.档案馆电子文件集中式保管模式和分布式保管模式的优缺点。 16.你认为目前我国针对电子文件管理最迫切需要的制度和标准有哪些？为什么？ 第三章： 1.电子环境中文件鉴定面临哪些新要求，为什么？ 2.电子文件鉴定工作的内容包括哪些？ 3.应如何选择电子文件的鉴定方法？ 4.试评价“以来源为基础的结构职能”鉴定方法。 5.电子文件内容分析的步骤。
自科系列高级职称评审材料要求 一、个人述职报告 个人述职报告字数控制在3000字以内，A4纸打印，一式五份。内容主要包括：个人基本情况、思想政治表现、工作业绩、科研成果等（详见附件）。 二、工作成果与业绩情况 制作成果业绩目录，并对应目录逐条提供有关佐证材料的复印件（包括获奖证明、成果鉴定、地方标准、发明专利、承担科研项目合同等）。 申报高级专业技术职称，需提供以下业绩成果的证明资料（至少一项或多项）：主持（参与）省部级重大（重点）科研项目的验收合格证明材料；专著、译著、论文等有关反映学术水平的证明材料；申请了国家发明专利或国外专利授权的证明及科研成果转化后创造的经济收益情况（以单位财务证明为准）；主持（参与）承担横向课题经费证明，或拥有的科研成果创造年增加收入证明（以单位财务证明为准）；学术、调研、座谈等有关报告证明；其它能反映从事自然科学研究水平的有关材料。具体可参照省科技厅网公布的《关于印发<湖南省自然科学研究系列（含科研机构实验系列）专业技术职称申报评价办法>的通知》（湘职改办〔2017〕2号）。
三、送审论文（格式、份数、规格） 1、申报人须提交一篇能充分反映本人学识水平的送审论文，送审论文是任现职以来在公开刊物上已发表的文章。 2、需提交隐去作者姓名和单位的送审论文复印件5份，不装订，单独放入资料袋中。 3、送审论文（包括论文、著作等）需提交公开出版的原件，并在原件的右上角贴上“送审论文”字样。 4、其他参评的论文、著作、课题等提交复印件，A4纸格式，同时需提交论文的收录、他引、分区情况、论文排名以及影响因子的证明（须经有关检索机构盖章）。期刊论文复印件包括封面、目录、封底及论文部分，报纸论文复印件包括报纸名称、日期、刊号及论文部分；著作复印件包括封面、目录、版权页、封底；课题成果复印件包括立项证书、结项证书、获奖证书及社会反响佐证材料等。其他成果参照上述要求。 5、科研成果复印件须由所在单位科研部门（人事部门）进行审核、盖章，并有两人共同签名。复印件分类装订成册。 四、外语考试成绩单复印件（需加盖用人单位公章和验证人签名，此项没有可不提供。） 五、计算机考试证书复印件（需加盖用人单位公章和验证人签名，此项没有可不提供。） 六、人力资源社会保障部门出具的继续教育合格证明原件（此项没有可不提供。）
(四)企业事业单位档案管理基础 一单项选择题 1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表 2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用. A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段 3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种. A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办 5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种. A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷 6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:"作者— C —名称"三段式. A项目 B问题 C 内容 7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B . A适应性 B适用性 C适当性 8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性 9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性 10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集. A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编 11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言 12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息 13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤. A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度 15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办 16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.
职称申报材料要求 一、不需装订材料 1、《专业技术职务任职资格评审表》一式三份（需A3纸双面打印胶装，否则不予受理）。破格申报或转评的必须在本表上注明“破格”或“转评”字样。 2、《毕节市申报专业技术资格送审表》一份。 3、《专业技术资格申报人员审核信息表》一份并附电子文档。 4、论文、论著原件（用书签标出申报人姓名、单位、发表论文的标题及页码）。 二、装订材料顺序（需有目录） （一）基础材料 1、单位公示材料及公示情况说明各一份。 2、毕节市事业单位专业技术人员按岗推荐评聘职称审核情况表。 3、《个人申报专业技术职务任职资格诚信承诺书》和《单位报送专业技术职务任职资格诚信承诺书》各一份。 4、已有的国家承认的学历、学位证书复印件一份。 5、《专业技术职务资格证书》复印件一份（含审核页）。 6、《专业技术职务聘任证书》复印件一份（聘任证书需含有效续聘页）。 7、任现职以来各年度考核表复印件（表内所有页均须提供）各一份。非公经济组织提供单位签署意见的年度工作总结一份。 8、职称外语、职称计算机考试合格证复印件一份，或参考成绩单复印件一份，或免试条件依据。 9、《贵州省专业技术人员继续教育登记证》复印件一份（含姓名页和各学时登记、验印页）。 10、其它该系列（专业）所必需相关证件及行业准入资格证复印件一
份。 （二）业绩材料及论文论著 1、任现职以来本专业工作总结一份。 2、任现职以来获奖资料复印材料一份。 3、任现职以来相关业绩资料及佐证材料复印件一份。 4、任现职以来发表的论文、论著原件及复印件一份（只要求封页、目录、前言和本文发表页等）。 （三）其它 其它需提供的材料。 特别提示： 1、凡申报材料中的复印件均需有：一是申报单位盖章并签署有“与原件相符”字样及审核人签字、时间。二是属市直的有市直主管部门、县区的有县区主管部门及人社部门盖章并签署有“与原件相符”字样、审核人签字、时间。 2、职称申报材料严格按《职称申报材料要求》要求上报，申报材料统一使用牛皮纸质档案袋，按照“基础材料”、“业绩材料及论文论著”和“其它”的顺序装订成书状装袋，根据申报材料的多少，可合装为一个档案袋，也可分装为多个档案袋。档案袋封面须注明申报人姓名、单位、拟申报专业资格和联系电话；档案袋侧面加贴标签注明申报人单位及姓名。 3、申报人员须按以上要求准备申报材料，否则所申报材料一律不予受理。
(二)档案法规知识基础 一,单项选择题 1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订. A,1999年 B,2002年 C,2003年 2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定. A,5 B10 C15 3,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A . A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法 4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动. A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为 C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为 5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益. A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位 6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满 A 年即向县级国家档案馆移交. A,10 B,20 C,30 7,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B . A,强制性 B,指导性 C,原则性 8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C . A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准 C,档案行政管理部门批准 9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由 B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门 C,企业事业主管部门 10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门 11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件. A,1923 B,1929 C,1931 12,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理. A,《中华人民共和国档案法》 B,《中华人民共和国保守国家秘密法》 C,《中华人民共和国著作权法》 13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处 A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年 14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.
4、电子文件管理 一、单选题（共13题） 1、（）是指描述电子文件数据属性的数据。 A、背景信息 B、属性信息 C、元数据 D、环境数据 2、（）是解决电子文件管理的重要工具。 A、元数据 B、著录数据 C、背景信息 D、结构信息 3、（）是扫描仪最主要的技术指标。 A、色深 B、像素 C、分辨率 D、色彩位数 4、对磁性载体上的归档电子文件，应每（）年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。 A、1 B、2 C、3 D、4 5、《电子文件管理条例》归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（）保存。 A、一式两套 B、一式三套 C、一式四套 D、一式五套 6、《电子文件管理暂行办法》第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（）。” A、操作日志 B、机读目录 C、浏览软件 D、驱动程序 7、（）对实物档案与大幅面档案数字化具有明显优势。 A、平板扫描仪 B、高速扫描仪 C、零边距扫描仪 D、数码相机 8、（）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。 A、版式文件
B、音频文件 C、视频文件 D、数据库文件 9、（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。 A、TIFF B、CEB C、PDF D、JPEG 10、（）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。 A、DOC B、PDF C、HTML D、RTF 11、（）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。 A、XML B、HTML C、WPS D、PDF 12、（）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 A、逻辑归档 B、物理归档 C、在线归档 D、离线归档 13、（）指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 A、逻辑归档 B、物理归档 C、在线归档 D、离线归档 二、多选题（共15题） 1、从管理的角度，可将元数据分为（）。 A、记录型 B、管控型 C、环境型 D、自动型 2、常见的操作系统有（）。 A、Windows B、DOS C、Linux D、Unix 3、《电子文件归档与管理规范》规定保存文字型电子文件以（）为通用格式。 A、XML
档案职称评审考试培训练习题及答案 --《档案工作实务》第四章电子文件管理第五章档案信息化建设 第四章电子文件管理第五章档案信息化建设 一、单项选择题： 1、电子文件的结构信息是（C）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息 C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（C）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档 3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（B）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五 4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（D）作为
归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘 5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（B）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6 6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的（D）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离 7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的（D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确
8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动 B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等 C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面（A）最符合电子文件载体保护的环境要求p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（C）： A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作 C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵 D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更
一、填空题 1.电子文件的归档时间分永久归档和定期归档两种。 2. 电子文件的载体主要可分为纸质载体和光学载体两种。 3. 按电子文件的功能分类，可分为草稿类电子文件、正式电子文件（归档电子文件）、辅助性电子文件。 4. 技术鉴定的任务是对电子文件各方面技术状况进行全面检查，包括对文件信 息真实性完整性、可读性分析以及对文件有效性的检测。 5.电子文件信息备份包括备份设备、和备份管理制度。 6.电子文件的种类，按电子文件的信息存在形式分类，可分为-----文本文件-- 、图形文件------- 、图像文件------- 、视频（映像文件）------- 、数据（库）文件-------音频（声音文件）等。 二、名词解释 1.元数据 2. 电子文件 3. 电子文件真实性、完整性和有效性 三、选择题 1.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为( A )。 A.永久、定期两种 B.永久、长期、定期三种 C.永久、长期、短期三种 2. 机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，( B )向档案馆移交档案。 A.随时 B.定期 C.不定期 3.在电子文件保管过程中，为保证其有效性所采取的措施错误的( C )是。 A.归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。 设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的形体转换工作，原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可擦写形体清除后重复使用，不可清除内容的形体应按保密要求及时采取恢复措施。 B.对磁性载体每满2年、光盘满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不抵于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。 C.对磁性载体上的归档电子文件，应每10年转存一次。 4.下列有关电子文件的说法中正确的是( A )。 A.元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。 B.物理归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 C.逻辑归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
档案职称评审考试题试题——档案事业概论 一、单项选择题 1、档案行政复议机关在日内，应对复议申请人依法做出受理、不受理、告知等审查处理决定。 A、5 B10 C15 2、根据已有的发现，档案一词起源于代。 A宋 B明 C清 3、一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于代。 A汉 B宋 C唐 D明 4、年11月8日，第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议，批准成立国家档案局。 A1949 B1954 C1959 5、1959年1月7日，中央发出了，实行党政档案统一管理。 A《关于加强国家档案工作的决定》 B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》 6、“高龄档案应当受到尊重”是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则。这一理论是由首先提出的。 A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔 7、某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故，档案馆决定将日记向社会公布，档案馆的行为违反了。 A、著作权法 B、保密法 C、文物保护法 8、档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种的执法活动。 A、具体档案行政行为 B、抽象档案行政行为 C、抽象档案行政行为和具体档案行政行为 9、个人所有的档案向社会公布时，由决定，但不得损害国家利益和其他公民的合法权益。 A、档案所有者 B、档案馆 C、档案所有者单位 10、《档案法实施办法》规定，县级立档单位应自档案形成之日起满年即向县级国家档案馆移交。 A、10 B、20 C、30 11、档案工作标准是一种业务规范，具有。 A、强制性 B、指导性 C、原则性 12、非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，在向
档案评职称工作总结 档案评职称工作总结 【档案管理员职称评定工作总结】 本人，，学历，自参加工作以来，一直从事财务工作，具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。 因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作，档案资料量非常大，档案整理质量也要求很高，所以本人在负责财务工作期间，主动学习档案管理相关知识，认真从事专业档案管理工作，对单位的财务档案工作能够实行监督和指导，做到忠于职守，敬业爱岗，勤奋工作，恪守工作规范和职业道德，严格遵守有关规章制度，具有较强的业务素质，能够积极主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，做到默默奉献，不求名利，具有强烈的事业心和责任感，注意自身专业素质的培养和提高，树立了终身学习的观念，做到勤读书、勤思考，按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育，以使专业技术知识得到系统更新，保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作，能够熟练地处理业务，圆满完成本职工作。 我在任职期间，按照规范要求，建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和存货管理的有关规章制度，促进了单位财务档案工作的规范化；在工作中能够认真贯彻上级主管部门和业务指导部门的指示精神，建立了有关业务档案，并编制、运用检索工具，为利用提供便捷服务；并且能熟练运用电脑技术，搞好信息数据管理，极大地提高了工作效率；为搞好单位档案达标管理，能够加班加点，参
与公司各类档案的整理，确保了单位达标升级成功；201N年为财政系统业务优秀先进工作者。 为发挥自己的专业技术专长，为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用，我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格，自201X年起多年从事财务档案管理工作，积累了丰富的工作经验，并且我目前仍在继续进行档案专业课程的学习，有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。 同时，在政治思想上，我也积极参加单位组织的政治和集体活动，坚决拥护中国共产党的领导，爱党爱国，在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致，认真学习、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律法规，崇尚科学，主持正义，抵制歪风邪气，能够实事求是、解放思想、与时俱进。坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，真抓实干，更加解放思想，更新观念，开拓创新，牢固树立和认真落实科学发展观，做到尊重史实，据实立档，据实用档，搞好单位的档案管理工作，争取参加业务主管部门组织的继续教育，不断提高自身素质，为单位各项工作的开展搞好服务。 【档案系列工作总结】 xxx，女，xx年xx月出生，汉族，大学专科。参加工作以来，我一直从事档案管理工作，xxxx年12月，我取得了助理馆员的资格，并于xxxx年被聘用至今。下面就从专业技术角度，对我被聘用为助理管员这7年来的工作做一次全面总结： 一、政治思想方面 在政治上，我对自己严格要求，积极参加各项政治活动，自觉学习政治理论，尤其注重对“三个代表”，“科学发展观”等重要思想
《电子文件管理》试卷答案要点 2007.6.4考（4学分） 一、名词解释（每小题3分，共12分）： 1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 2、职能鉴定法：重点分析文件形成者的职能、计划，所参与进行的活动及活动中的有机联系和业务的重要性。 3、电子文件宏观管理：是指文件和档案的行政与业务管理部门以电子文件管理为客体对象，运用法律法规、制度办法、规划、标准等对电子文件管理工作中的组织和人员加以指导和控制，并提供相应的技术和条件支持，以形成有效的运作机制和管理机制，使电子文件微观管理工作规范化和制度化，确保电子文件完整保存的历史责任得以实现。 4、数字档案馆：是指在信息高速公路、数字地球、国家信息化大背景下，现代档案馆运用技术革新，在信息载体、服务方式、利用方式等方面实现跨越。即从单个档案馆概念主体上说是一种实体档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆的信息化。 二、简答题（每小题8分，共32分）： 1、建立电子文件管理学的必要性与可行性 建立电子文件管理学的必要性：（1）建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的时代要求；（2）建立电子文件管理学，保护电子记忆，是档案工作的历史使命；（3）建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设的内在需要。 建立电子文件管理学的可行性：（1）有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理论为基础；（2）有我国电子文件管理实践的支持；（3）可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法。 2、电子文件著录的特点，电子文件著录与传统文件著录的区别 答：电子文件著录的特点：（3分） （1）全要素；（2）全过程；（3）综合性；（4）多级性。 电子文件著录与传统文件著录的区别：（5分） （1）著录的目的有所拓展；（2）著录的对象有所拓展；（3）著录的
初级职称评定与档案所在的关系 | 2009-5-13 09:04 提问者：|浏览次数：2515次 我的情况是这样的：在京读书，07年毕业后，在京工作（户口和档案打回原籍），最近才想起来把干部身份的事情转正。查看过规定，本科毕业见习期一年满后，就可以评定助理级职称。 现在不太清楚的是，这个助理级职称的认定，是需要档案所在地的人事代理部门认定，还是需要工作所在地（也就是海淀区）的人事局定？咨询过档案所在地人事代理的，得到的答复是，他们只能是把我职称评定的证明放进档案袋里，不能评。有点搞不清楚了。我学的是统计专业，咨询过工作单位，内部没有评定这个专业的资格。 满意回答 现在关于毕业生的情况,都是一知半解,都不很了解所以很多都是在连自己都不了解的情况下把事情搞砸了 我们国家正规的规定是国家统招生毕业后发报道证----享受国家干部身 份 1\学生毕业,-----找个工作单位----签定网上协议-----一年见习期后,-----转正定级 -----确认干部身份-----本科的同时申报初级职称 2\有的时候就像你的一样,毕业后,没有找任何单位签定网上协议,那么也就是说, 在理论上说,你没有工作单位,也就是没有参加见习是不能转正定级的 其实档案和户口是可以分开的,户口在家里没问题,但是档案是一定要跟着自己走的,你的档案跟着你走,也就是跟着你的工作单位走, 你的工龄就一直在里边体 现 而如果你把档案放在了家里,就什么都没有了 现在你需要做的是找到你的报道证(如果还没给当地人事局的话)------找到你们公司签定网上协议,-------由所在公司人力资源部门(国营或事业单位),或工作地的人才交流中心,开具档案接收证明-----把档案接到北京(这是按你的公司接的,也就是说,你有工龄了,)这个算2次派遣------1年以后,做转正定级,同时申报初级职称 不过如果北京那边对这个要求不是很严格的话, 有可能你刚把档案调过去,就能给你做转正定级和评定职称 关于你问的问题 本科毕业见习1年后,确实可以评助理级职称(但前提是做了转正定级后) 因为没有转正定级,你的档案就一直都是学生档案而不是干部档案