物业公司库房管理制度及工作流程(拟定)

物业耗材仓库监督管理制度及流程物业耗材仓库监督管理制度及流程篇一一、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作。

二、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。

三、总则：为加强仓库工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

2、加强仓库库存管理，明确货物出、入库手续及流程，提高公司资金、货物使用率，保证仓库安全。

3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、资金“八清楚”及存储、防护工作。

4、仓库员负责单据追查、保管、入账四、仓库管理制度1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人和仓管员验收后交项目）原则上都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。

没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。

可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）、铝、钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。

所有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统，禁止隔天做帐。

5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。

6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。

盘点参与部门：财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算部。

物业公司库房管理制度及工作流程一、库房管理制度1.信息录入a.所有库房物品都应按照一定的规范进行信息录入，包括物品名称、规格、数量、存储位置、使用部门、保管人等。

b.录入的信息应该准确无误，以方便随时查看库存情况。

2.物品分类a.将库房内的物品按照一定的分类方法进行划分，如按照用途、使用部门等分类。

b.对于易损、易贵、易失物品，应单独存放并采取相应的防护措施。

3.存放规范a.库房物品应按照标准化的存放规范进行摆放，保持整齐划一b.库房内应配置必要的保护设施，如货架、防盗门等，以确保物品的安全。

4.出入登记a.出入库房的物品都应进行登记，包括物品名称、数量、领用人等信息。

b.出入库房的物品必须经过相应的审批程序，以确保物品的合理使用。

5.盘点检查a.定期对库房进行盘点检查，核对实际库存与记录库存之间的差异。

b.对于长时间未使用的物品，应及时进行清理，以节省空间并防止物品过期。

6.物品调拨a.如果有部门之间需要调拨物品的情况，应进行相应的申请和审批流程。

b.调拨记录应准确记录物品的名称、数量、调出部门、接收部门等信息。

7.异常情况处理a.对于库房内出现的异常情况，如物品丢失、损坏等，应及时进行调查并报告上级。

b.针对异常情况，可以进行必要的安全措施，如增加监控、加强巡查等。

8.与采购部门的配合a.库房应与采购部门密切合作，定期进行库存和需求的对接。

b.库房可以提供给采购部门关于物品使用情况和库存状况的反馈，以便采购部门调整采购计划。

二、库房管理工作流程1.入库阶段a.采购部门将新购买的物品送至库房，库房管理员进行验收，并将物品信息录入库存系统。

b.将物品按照一定的分类方法进行分类存放，并记录物品的存放位置。

2.出库阶段a.部门需要领取库存物品时，需填写出库申请单，并经过主管审批后向库房管理员提交。

b.库房管理员核对出库申请单信息，并将物品出库，同时记录出库信息。

3.盘点阶段a.按照规定的时间周期，库房管理员对库存物品进行盘点，并与实际库存进行核对和调整。

物业库房管理制度5篇【第1篇】物业管理公司库房管理制度〔7〕物业管理公司库房管理制度(七)第一条为加强基础管理,规范公司库房管理,保证存货的正确性,加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本方法。

第二条首先建立完整的库存明细帐,库管人员依据出入库状况据实记录库存明细帐,做到帐实相符。

第三条出入库手续齐全1.收购物品由办公室主任审签后方能办理入库手续,填写入库单。

2.物品出库需由办公室主任签字方可出库。

建立库存商品领用备查台帐,物品出库须由领用人签字。

第四条库管人员每月月底向财务报送一份《材料出入库明细表》,以便核查。

第五条库管人员的的安全职责1.保管好库内一切物品,防止物品损失。

2.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的干净。

3.保持库内卫生,防止漏水、火灾等安全事故的发生,发觉事故隐患实时上报,对意外事项实时处置。

4.库管人员不得私自外借、外送库内物品,要做到出入库帐目清晰,手续齐全。

5.做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。

6.做好库房保卫工作,防止盗窃。

第六条赔偿处理库房管理人员有以下状况者,应送总经理议处或赔偿双倍的金额:1.对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等徇私舞弊者;2.对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者;3.未尽保管责任或由于过失致使财物蒙受被窃、损失或盘亏者。

第七条为求存货的正确性,建立存货盘点制度。

1.盘点范围:系指物料、办公设备、办公用品等。

2.盘点方式:季末盘点,每季末全部存货,由办公室及财务部门实施全面清点一次。

以当期20日进行为原则。

3.月份检查:由办公室和财务部门做存货随机抽样盘点。

第八条盘点报告1.财务部门应依'盘存表'编制'盘点盈亏报告表'一式三联,送办公室填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核,第一联送办公室,第三联转送主管副总经理,第二联财务部门自存作为帐项调整的依据。

物业公司工程部仓库管理制度1 采购人员将各个部门主管验收合格的货物送到库房后,仓库管理员应根据签字齐全的货物清单逐一核定各种物品的品名、数量、规格、型号，如果在验收过程中发现有与采购内容不符或没有验收人签收的物品应拒绝签收。

2 物品验收合格后采购员应根据与物品相符的采购单立即在MIS库房管理系统中编制《入库单》，单中写明入库日期、品名、规格、数量、单位、单价、金额、入库方式、验收人，并由仓库管理员对《入库单》进行确认，以明确责任.《入库单》一联作为财务记账，二联存根备查。

3仓库管理员应把验收合格的物品分为清洁类、劳保类、办公类、工程类及其他类进行保管，方便维修或使用时查找.对于温度、湿度有特别要求的物品应保存在相应的环境中,把有有效期要求的物品设置专门地点保管。

4 对所有储存物品还应按标识分类摆放，对所有影响服务质量的物品，根据检验人员的检验结果,采用挂牌分区放置的方法予以区别，防止误用不合格物品。

其中：待检验物品放入指定的、悬挂黄色“待检区”标识牌的区域;合格物品放入指定的、悬挂绿色“合格品区"标识牌的区域；不合格物品放入指定的、悬挂红色“不合格品区”标识牌的区域。

5 储存的物品应做到“三清、二齐、一一致”,即:三清——材质清、规格清、数量清;二齐——摆放整齐、阵容整齐；一致-—账、卡、物一致；三定位-—按库、按架、按位定位.6 仓库管理员应随时查看库存物品, 做好防锈、防潮、防火、防盗、防水、温控工作，发现过期及受损物品应及时上报部门经理做出相应处理，因未来得及使用而过期的或技术问题造成损失的物品视具体情况做出处理,因失职或保管不善造成的损失应追究管理员的责任，并做出相应赔偿。

7 物品出库仓库管理员应根据及时在MIS库房管理系统中编制《出库单》,单中写明品名、规格、数量、单位、单价、金额、领用部门、领用人等内容，并需经领用人所在部门经理或经理授权的主管签字以及财务主管签字确认后,方可按先进先出的原则向所需部门发放物品,点清数目后方可领用。

仓库流程管理规章制度模板第一章总则第一条为了规范和加强仓库流程管理，提高仓库工作效率和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司所有仓库的管理工作，包括仓库设备的管理、物资的入库和出库管理、库存管理、仓库清洁与整理等方面。

第三条本规章制度是仓库管理的基本准则，必须严格遵守，凡是违反本规章制度的行为，将依法追究责任。

第四条仓库管理员必须严格遵守本规章制度，加强对仓库的管理，确保物资的安全和完好。

第五条本规章制度由仓库管理部门负责管理和执行，经公司领导小组审批后正式施行。

第二章仓库设备管理第六条仓库设备必须按照规定使用，如有损坏或故障应及时报修，并在维修期间暂停使用。

第七条仓库设备定期检查，保证设备的正常运转，保障仓库的日常运作。

第八条仓库设备的使用人员必须经过培训合格，严禁未经批准擅自操作。

第九条仓库设备使用人员在使用设备时应注意安全，确保自己和他人的安全。

第十条仓库设备尽量不要超时使用，工作完毕应及时关闭设备，避免浪费电力资源。

第十一条仓库设备的维护保养工作由专职维护人员负责，对设备运行情况进行定期检查和保养。

第三章物资的入库和出库管理第十二条新到货物必须经过验收后方可入库，验收标准由仓库管理员和相关部门共同制定。

第十三条入库的物资必须做好标记，标注清楚物资的名称、数量、生产日期等信息。

第十四条出库的物资必须按照规定程序，经过签字确认后方可出库，严禁未经批准私自出库。

第十五条出库物资必须做好出库记录，并负责签字确认，确保物资的安全和完整。

第十六条仓库管理员必须仔细核对出入库物资清单，确保物资的准确性和完整性。

第十七条物资出库必须按照先进先出原则，确保物资库存的合理管理。

第四章库存管理第十八条仓库管理员必须定期盘点库存，记录物资的数量和情况，并及时上报相关部门。

第十九条库存物资必须做好保管工作，严防盗窃和损坏，确保仓库安全。

第二十条库存物资必须分类存放，便于管理和查找，确保存储的清晰和便捷。

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库房工作管理制度一、目的和依据1. 目的：为了规范库房工作，保障物资的安全、完整，提高库房工作效率，增强公司的管理能力。

2. 依据：本制度依据相关法律法规和公司内部管理制度制定。

二、职责和权限1. 负责人：库房的管理工作由指定的负责人负责，负责人需具备相关专业知识和管理能力。

2. 权限：负责人有权对库房进行巡查、监督，对库存物资进行管理，可以制定相应的管理规定和措施。

三、库房管理1. 建立档案：对所有入库、出库和盘点的物资进行记录，并建立相应的档案，以方便管理和查阅。

2. 入库管理：对所有入库物资进行验收、检验和登记，确保入库物资的质量和数量准确无误。

3. 出库管理：根据需求和申请，对物资进行出库操作，并做好相应的记录和统计，确保物资的安全和合理使用。

4. 盘点管理：定期对库存物资进行盘点和核对，确保库存物资和实际情况相符，并及时发现和处理问题。

5. 库存管理：对库存物资进行分类、分区和标识，确保物资的有序存放和便捷使用。

四、安全保障1. 防火安全：库房应当配备灭火设备，并制定相应的防火措施和应急预案，定期进行防火检查和演练。

2. 盗窃防范：加强对库房的安全监控和防护措施，禁止非相关人员进入库房，确保物资的安全和防盗。

3. 环境保护：库房应保持干燥、通风良好的环境，定期清理和消毒，确保物资的质量和卫生。

五、工作纪律1. 准时上班：库房工作人员应按时上班，不得迟到早退，换班时应按规定进行交接班。

2. 严格执行制度：库房工作人员应严格按照本制度的规定进行工作，不得违反工作流程和管理规定。

3. 保守秘密：库房工作人员应对库房内部的有关信息和物资进行保密，不得泄露给外部人员。

4. 文明礼貌：库房工作人员应文明待人，礼貌接待来访人员，维护公司形象。

六、考核和奖惩1. 考核方法：对库房工作人员进行定期考核，评估其工作成绩和表现。

2. 奖励措施：对表现优秀的库房工作人员给予奖励，如嘉奖、加薪等。

3. 处罚措施：对违反本制度的库房工作人员给予相应的处罚，如警告、停职等。

物业库房管理规章制度第一章绪论为了规范物业库房管理工作，提高库房管理工作效率，保障库房内物品的安全和完整性，制定本规章制度。

第二章总则1.本规章适用于物业管理公司内部所有库房的管理工作，包括物品的存储、领取、盘点和保管等。

2.库房管理工作人员必须遵守本规章制度的规定，严格执行，做到真实、准确、公正、透明。

3.库房管理工作应严格按照库房管理程序进行，不得随意更改和篡改。

第三章库房管理制度1.库房管理人员应当定期检查物品，清点库存，确保物品的数量和状况与库存表一致。

2.库房内的物品应当按照种类、规格、批号等信息进行分类存放，做到有序清晰。

3.物品入库时应当填写入库单，包括物品名称、数量、规格、来源等信息，交由库房管理员进行登记。

4.物品出库时必须经过相关部门的申请和审批，并填写出库单，由库房管理员进行确认和记录。

5.库房管理员应当及时更新库存信息，保证库存数据的准确性和可靠性。

6.库房管理员应当对物品的质量和有效期进行检查，对有疑问的物品及时报告上级主管。

第四章库房安全管理1.库房内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性物品，一旦发现立即清除并上报相关部门。

2.库房内应设有防火检测设备，并定期进行检测和维护，确保库房的安全性。

3.库房内的物品存放应当符合相关规范和标准，不得超负荷存放，以免影响库房的安全。

4.库房内的门窗等设施应保持完好，严禁在库房内私自修理或拆卸设备。

第五章库房保管责任1.库房管理员必须认真履行职责，严格执行库房管理规章制度，做到负责、认真、细致。

2.库房管理员负有对库房内物品的保管责任，如有丢失或损坏情况需承担相应责任。

3.库房管理员应当做好交接班工作，确保库房管理工作的连续性和稳定性。

4.库房管理员应当具有良好的职业操守和道德品质，不得利用职务之便谋取私利。

第六章库房管理考核1.物业管理公司应建立库房管理考核制度，对库房管理工作进行定期检查和评估。

2.库房管理考核主要从库房内物品的安全、完整性，物品的存储情况等方面进行评价。

物业管理公司库房管理办法本文档旨在规范物业管理公司库房的管理办法，确保库房管理的顺利进行，并保障物业管理公司的利益。

库房管理的目的和意义库房是物业管理公司仓储管理的核心部分，是库存物资储存的重要场所。

库房管理的专业化程度直接关系到物业管理公司服务水平的提升，对于保证物业管理公司的合法权益、提高管理效率具有重要意义。

库房管理的主要内容库房管理应包含以下内容：1. 库房的定位物业管理公司库房应根据不同物资的特性和存储需求，制定准确的定位，并根据定位进行分类安放。

2. 库房管理人员的职责库房管理员应负责库房的入库、出库以及货物的清点、统计、保管、更新等工作。

同时，也要制定相应的责任制度保证库房管理人员的工作效率。

3. 库房管理制度的建立库房管理制度应包含以下几个方面：1.库房开放时间及安全管理制度2.货物标识、物资清单制度3.库房物资的清点、盘库、检查制度4.库房安全防范措施的管理制度5.库房保管人员的责任规定4. 库房内物资的管理库房内物资的管理应配备现代化的管理系统，包括库存管理、物资管理、供应商管理等，并要及时进行调整更新，并保持库存物资的清晰可见。

5. 库房物资存储原则库房管理应根据物资特性、安全性要求、储存时间等原则进行物资存储，以确保库房中的物资保存完好、安全有序。

库房管理的注意事项1.库房管理人员应定期检查库房设备设施的完整性和正常运转情况，确保库房安全有序进行。

2.库房管理人员应坚持每天进出库房进行记录，保持清晰的进出库记录。

3.库房管理人员应定期进行库存盘点，确保库存数与账面数一致。

4.库房管理人员应制定相应应急措施，确保在特殊情况下能够及时、有效、安全处理库房事故。

结语物业管理公司库房的管理办法，不仅关乎到物业服务质量的提高，同时也关系到物业公司自身的利益，因此要求必须高严格执行，确保库房管理顺利开展。

同时为了保护员工安全，规范库房管理，对于与该管理办法有任何疑义或有相关问题可随时咨询库房管理员。

物业公司仓库管理制度为了加强物业公司仓库管理，提高仓储效率和工作效率，特制定本制度。

一、仓库管理的目的1.确保物业公司的物资储备有序管理，提高公司资产利用效率;2.保证物资储备安全完好，减少物资损失;3.提高物资储运效率，优化物资储运服务;4.增强物业公司的管理服务意识，维护公司品牌形象。

二、仓库管理的机构设置1.物业公司仓库分为两个部分：主仓库和分仓库；2.主仓库管理人员包括：主管、库管、库管员等；3.分仓库管理人员包括：分管员/场长、操作员等。

三、仓库管理的各项规定1. 库房布置（1）根据物资品类、特点、数量合理布置各自的库房。

（2）物资的摆放应采取分类存放，有序排放，采用先进的物料归纳法，确保物资的安全完好。

（3）要规定进、出仓库程序，对进出仓库的物资要进行登记，统计，确保物资的完整。

对于已经损坏、过期、老化等物品应及时整理、清点、处理。

同时要设专职保管员，做好值班和巡库工作，发现问题及时处理。

2. 物资的入库管理（1）入库物资应按照登记清单，分类、标志清楚。

（2）入库时要严格验收，切勿让不符合要求甚至影响服务质量的物品进入仓库。

3. 物资的出库管理（1）出库必须经过领用单批准，并且在领用单上签字确认。

（2）物品出库应遵守“先进先出”的原则，并在发放时向员工讲明物资该如何使用，如何保存。

4. 损耗管理（1）对于出现的物资损耗，必须进行判定。

若是由于操作不当、保管不善等人员原因导致的损耗，则要对其负责。

（2）对于因物资自身原因导致的损耗，应及时检查、整理、处理，以保证库房物资的完整。

最大限度减少物资损失。

5. 保管职责（1）物资保管人员应熟悉各类物资的特性和使用方法，做到心中有数，防止误判或误用。

（2）物资保管员应做好日常运营工作，如开展库房清洁、防火、防潮、防鼠等工作。

（3）物资保管员应定期对库房物资进行检查及整理处理，对超过保质期的物资及时处理。

6. 仓库资产管理（1）物业公司应每月对仓库的资产情况进行会计核算，并比对账目是否真实准确，发现问题立即整改。