职业技术学院
公司公章使用管理规定 公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。 一、公章使用范围： 第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。 第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。 二、使用公章程序： 第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：
第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程 用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。 申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。 常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。 非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求 原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！ 用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章 公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》 用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。 公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险
关于加强公章用印审批工作的通知----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 关于规范用印审批的通知 各分公司、总公司各部门: 根据《太平财产保险有限公司印章管理规定(2009修订版) 》,太平财发[2009]10号,中第五章有关要求～并结合我公司实际情况～对用印审批工作规范如下: 一、公司内部用印 由经办人提出申请～详细写明用印事由～经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批同意后报办公室,综合部/人事行政部,负责人进行复核～办公室复核后由经办人送公司总经理审批～涉及太平财发[2009]10号第31条规定的“公司险种条款、权利义务的有关单证～各类合同、协议、承诺书～对外公告、通告涉及公司权利义务的法律文书, 以及其它经法律审核、见证的有关材料”等用印内容或需相关部门会签～还须提前由经办人报本公司合规法务人员进行审核或由相关部门会签～以上流程审批结束后公司公章管理员即可盖章用印。审批流程图见附1。 二、上、下级机构用印 由下级机构申请部门经办人提出申请～详细写明用印事由～经部门负责人和该部门总经理室分管领导审批后报公司总经理审批～涉及太平财发[2009]10号第31条用印内容或需相关部门会签～还须提前由经办人报本公司合规法务人员----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------
文档下载最佳的地方 进行审核或由相关部门会签～总经理审批同意后由经办人上级机构对口职能部门。上级机构对口部门要设一名经办人负责下级机构用印经办事宜～审批流程同上述第一条。审批流程图见附2。 三、其它要求 1.由于审批层级有变化～因此原太平财发,2009,10号文《印章使用申请单》格式有所调整～详见附件4。《印章使用申请单》每年须装订成册～并于次年6月底移交给档案管理部门存档备查。如通过流程审批的～流程单可作为审批单打印归档。 2.用印人提出用印申请时～须详细写明用印事由及用印材料份数、需盖章次数～如是合同或协议～需写明对方单位全称。 3.印章保管人要对超过1页以上的用印材料须全部加盖骑缝章～并做好完整登记。经过合规法务人员或公司总经理室领导审核的各类用印材料严禁作任何改动。 4.对于擅自更改已审批过用印材料的～将严厉追究有关人员责任,对于给公司造成较坏负面影响或带来损失的～将严格按照太平财发,2009,10号文第三十七条进行处理。 5. 在公司未启用统一的用印审批流程前～下级机构向上级机构报送非须原件的用印材料可扫描后通过内邮、传真等方式上报～必须原件盖章的材料可通过邮寄上报～启用统 ----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需------------- 文档下载最佳的地方 一的用印审批流程后～用印内容须事先通过流程进行审批。 四、授权制度
印章使用申请表 Request for Review and Chop 编号/Code 申请人信息/Request Details 申请人英文名 English Name 公司 Company 部门 Dept./Division 职级 Level/Grade 申请用印信息描述/Request Details 用印类别 Chop Type 申请公章名称 主要类别 Category 明细类别 Type 文号 Document Code 文件名 Document Name 收文单位 Addressee unit Insert Addressee Unit 申请理由 Justification 文件份数/ 用印个数 No. of Copies /Docs 个/Chops 是否需要法务审核 Checked by Legal 是否有包含单独用印的附件/复印件 是/Yes 否/No 备注 Remark 1. 使用不同文号/合同编号的文件或合同需分别提交申请。 Submit separate applications if with different docs. Or contract codes. 2. 使用同一文号/合同编号的文件或合同若带有附件/复印件的，且附 件/复印件需单独用印的，请逐一描述。 Specify the supporting annex or copies of the docs/contracts which is also need to chop.
3. 请参考如下链接：“无须经法务部审核的文件清单” 4. 合同/文档用印授权审批权限：“VPF-2011-01” 审批详情/Approval Details 部门负责人/商场营运管 理 Division Head/MM 法务部 Legal Division 审计部 Audit Division 授权批准人 印章管理部 Chop Admin 流程图/Workflow
公章用印规范4 竭诚为您提供优质文档/双击可除 公章用印规范 篇一：公司印章使用管理办法 公司印章管理规定 为加强对各类印章的管理，明确印章使用工作流程和使用权限， 规范各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废止管理，特修订本制度。 一、印章的重要性分类 （一）印章的重要性： 印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。盖印，标志著 文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。印章代表着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产生了 法律效用。印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。 （二）印章分类及保管：
公司印章主要包括公司公章和部门印章。 公司公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印 章，包括公章、合同专用章和财务专用章等。公司公章、合同专用章由综合管理部管理；法人代表私章、财务专用章由财务部管理。 部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。 本规定所指的公司印章管理不包括财务印章（财务专用章、发票专用章、法人章等），财务印章管理按财务部制定的管理程序执行。 二、印章的制发、更换与领取程序 （一）所有公章都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统 一刻制。 （二）公司各单位、各部门刻制、更换印章，必须提交刻制申请。 1、公司公章的刻制、更换等工作，须经董事长批准。 2、各部门级印章的刻制、更换等工作须经总经理批准。 3、各部门业务所需条形章、个人签章等由部门主管领导批
准。 （三）印章领取程序 领取印章时，须办理印章领取手续，申请部门人员、档 案管理人员、综合管理部负责人三方共同签字确认。更换印章的，还须将原印章交回至档案管理人员存档。 1、法人代表私章、财务专用章等财 务类印章由财务部统一管理，领取时，须由公司财务部门负责人与指定印章保管人共同领取。 2、部门印章领取时，必须由申请部门负责人或者本部门印章管理员亲自领取。 三、印章的作废、销毁及交接 1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废和遗失作废等。 2、经确认作废的印章由使用部门提出作废申请，将作废印章交回综合管理部档案管理封存；如需销毁的，填写印章销毁申请表，经公司领导批准后方能销毁。 3、遗失印章，须填写《印章废止申请单》，并呈公司领导批准，签批遗失处理意见及处罚办法。 4、遗失、作废公章、财务专用章和法人代表私章都必须到公安部门报备。 5、印章管理人员离职或调动时，必须认真履行印章交接手