怎样使用vlookup函数实现不同excel表格之间的
数据关联
在工作中遇到一些统计表格的事情，其实就是很简单的统计，粘贴、复制，但是不断的重复简单的粘贴、复制就是一项非常费时的巨大工程，为了简化操作流程，提高工作效率，特地在网上搜了些相关的资料来联系，个人也得到一些小的体会，今天有兴致和大家分享一下，好好学习哟，有什么问题大家可以交流交流哈。下面我们通过一个小小的例子来说明如何用vllkup简化我们的工作。
分两种情况：
1同一个sheet中有两个表格，一个是旧表（原始数据），一个是新表（做好后能得到我们所需要的数据）；
2sheet1中一个表（原始数据），sheet2中一个表（新表），也是两个表，这两种情况都差不多，都是以原表为基础，得到新表
我们看第一种情况，同一个sheet中有两个表，
原表为：
新表为：
这里原表为已知，新表中有数据的部分为，空格的地方都是我们需要填写的，其实一对比这两个表，我们很容易发现新表要填的内容就是原表中能找到的，但是行的顺序变了，如果表格很大，我们反复使用粘贴复制来完成新表中的空缺，眼睛都会找花，会很累，但是，现在我们用vlookup,就easy多了。
循序渐进学Excel2003成为高手的捷径数据录入与处理...
选择“新表”中的B2单元格，如表1所示。单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如表2所示。
表1
表2
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的A2单元格。这里我们可以填入$A2，加一个$,是为了说明列不变，是绝对的，而当你向下拖动的时候，列会相应的改变。这样会简化我们得工作，注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基础数据!$A$2:$D$5”，这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在G列，我们就输入7）。（我的理解是，新表中性别这一列要返回原表中性别所在的列，也就是性别在原表中是第几列就填几，一般我们为了提高效率，在拖动后，只需要改这个返回几列的数字，其他都不用改，方便快捷啊）
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。这里填1，软件会提示是true,填0会提示为false,但是根据经验我们填0，提示为false，但是是正确的，可能是软件编程的时候出了问题，毕竟是盗版的，理解哈。
（注明一下，不要按照表格中的填写，按照文字所述才是快捷之道，上表中，A2应改为$A2A2:D5应改为$A$2：$D$5最后一行固定为0，我们所要改动的只有第三行，col_index_num。
按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5：
把B2单元格向右拖动复制到D2单元格，我们需要手工改一下，只需要改之前我说的第三行，即可显示正确数据。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表的列进行拖动填充，拖动完之后，新表就出来了。（向下拉什复制
不存在错误问题的，这里不用担心，只需要保证我们所拖动复制的行不出问题就没事了）。这样，我们就可以节省很多时间了。
在最后我还得说一点就是，这里我们举的例子，原表第一列是姓名，第二例是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表也是这样的，那假如原表的列还是不变，第一列是姓名，第二列是性别，第三列是年龄，第四列是籍贯，而新表的列发生变化了怎么办？情况会是怎样呢？根据我个人的经验，只要原表的第一列是姓名，新表的第一列也是姓名（姓名不可雷同，就是同一个表中不能有两个一样的姓名），不管新表其他列怎么变（这里说的是列的顺序，与原表比较而言哈），都按照上面的方法来处理。
但是如果新表第一列跟原表不一致，（原表第一列为姓名，新表第一列不是姓名，而是其他的，比如年龄，那么你就需要手动把新表中姓名这一列移到第一列来，再按照上面同样的办法处理，否则，就会出错哟。（个人经验哈，不足之处还请指出）。
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!A2:D 5”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”此处一定要手动加上绝对引用防止出错，即“基础数据!$A$2:$D$5”，这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表B2要提取的是“基础数
据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在G列，我们就输入7）。
第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。
https://www.doczj.com/doc/7f12941916.html,/showpic.html -
blogid=4a7e19be0100bitj&url=https://www.doczj.com/doc/7f12941916.html,/orignal/4a7e19bet5eb3aecf6b7d
按[确定]按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5：
向下拉填充柄即可。
这样，我们就可以节省很多时间了
方法2
假设sheet1姓名在A列，身份证在B列sheet2中姓名输入在A列，在B2输入公式
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,)),"",VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,))回车确定，鼠标对准单元格右下角,当出现一个黑色小十字时,同时按住鼠标左键往下拖动填充
VLOOKUP：功能是在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果range_lookup 为TRUE或省略，则table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果range_lookup 为FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3. Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回table_array 第一列中的数值；Col_index_num 为2 时，返回table_array 第二列中的数值，以此类推；如果Col_index_num 小于1，函数VLOOKUP 返回错误值#VALUE!；如果Col_index_num 大于table_array 的列数，函数VLOOKUP 返回错误值#REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。
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ISERROR：它属于IS系列，IS系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数：
ISBLANK(value) ：判断值是否为空白单元格。
ISERR(value) ：判断值是否为任意错误值（除去#N/A）。
ISERROR(value) ：判断值是否为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!）。
ISLOGICAL(value) ：判断值是否为逻辑值。
ISNA(value) ：判断值是否为错误值#N/A（值不存在）。
ISNONTEXT(value) ：判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回TRUE）。
ISNUMBER(value) ：判断值是否为数字。
ISREF(value) ：判断值是否为引用。
ISTEXT(value) ：判断值是否为文本。
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IF：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含义如下所示：
logical_test：要检查的条件。
value_if_true：条件为真时返回的值。
value_if_false：条件为假时返回的值。
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下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个EXCEL表，sheet1和sheet2，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的E列显示“存在”，否则显示“不存在”。
首先使用了VLOOKUP函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查找，=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2
C$952,1,FALSE)，其中A2表示用来匹配项的数据，将A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件：sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#N/A，FALSE表示返回精确匹配值。
注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。
当有返回结果后刚开始直接使用IF去判断了，公式是：
=IF(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)=A2,"存在","不存在")，这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#N/A”，一直没法实现想要的结果，后来发现VLOOKUP只能输出指定的值或者“#N/A”，而与A2判断的结果也为“#N/A”，作为IF函数是无法识别“#N/A”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将IF的第一个条件的结果是“Ture”or "False"，于是就找到了函数ISERROR（Value），这个输出的结果是“Ture”or "False"，于是公式就变成了
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)),"不存在","存在")，大功告成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheet1中找到时输出“存在”，找不到时输出“不存在”。
总结：VLOOKUP的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用HLOOKUP函数。EXCEL的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于VLOOKUP、ISERROR和IF三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。
offset函数的语法用通俗点的说法如下
=offset（起始参照位置，上、下偏移行（高）数，左、右偏移列（宽）数，包含需要的行高（行数），包含需要的列宽（列数））
后面第4、5 2个参数可以省略
起始参照位置为偏移时的参照点，就如A1为参照，向下偏移2行，向右3列，这样获得到的单元格为D3，如果再把第四五2个参数也代入数字（3行,3列），这样就是从D3单元格开始获得一个为三行三列的矩形区域，其单元格范围为D3:F5这个区域