下载文档原格式
复习题一、名词解释：1、会计电算化：电子信息技术在会计中的应用。
2、会计核算软件：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
3、通用会计核算软件：是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
4、会计核算软件的功能模块：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
5、ERP的概念：（1）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想；（2）是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂和软件产品；（3）是整合了企业管理念、业务流程、基础数据，人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
6、计算机：计算机是一种按照程序自动进行信息处理的通信工具。
7、信息处理：是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。
8、主频：指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机的运算速度的主要性能指标。
9、输入设备：是指向计算机存储器输入各种信息的设备。
10.运算器：是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
11.控制器：是整个计算机的指挥中心，负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。
12.计算机软件：是指在计算机上运行的各种程序和及相应的各种文档资料。
13.计算机网络：是计算机技术和通信技术结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
14.计算机病毒：计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。
会计电算化的名词解释1. 引言会计电算化是指将现代信息技术应用于会计工作中，通过计算机、网络通信和软件系统等技术手段，实现会计信息的处理、管理和传递。
本文将对会计电算化中的一些关键名词进行解释和说明，旨在帮助读者更加全面地理解和应用这些概念。
2. 会计电算化系统会计电算化系统是指由硬件、软件和网络等构成的整体，用于实现会计信息的处理、存储、传输和查询等功能。
其中，硬件包括计算机、服务器、打印机等设备；软件包括会计核算软件、数据库管理软件等；网络则提供了不同设备之间的连接和数据传输的通道。
会计电算化系统的建立和运行，可以大大提高会计工作的效率和准确性。
3. 会计信息系统会计信息系统是会计电算化系统的核心，它包括了会计数据的采集、分类、记录和分析等环节。
在传统的手工会计中，这些工作需要人工操作，容易出错且效率低下。
而在会计电算化系统中，会计信息的处理可以通过电子化的方式进行，大大减少了错误的可能性。
此外，会计信息系统还可以生成各种财务报表，提供有关会计信息的分析和决策依据。
4. 电子凭证电子凭证是指以电子形式存在的会计凭证。
传统的纸质凭证需要手工填写和保管，容易受损或丢失。
而电子凭证则通过会计软件自动生成，以电子文档的形式存储在计算机系统中，更加安全可靠。
电子凭证具有查阅方便、备份容易、节约存储空间等优点，是会计电算化的重要成果之一。
5. 数据安全与风险控制在会计电算化系统中，数据安全和风险控制是至关重要的。
数据安全包括数据的完整性、保密性和可用性等方面。
会计数据的完整性意味着数据不被篡改或丢失；保密性则要求会计数据只能被授权人员访问；可用性则要求会计数据能够及时、准确地被使用。
为了确保数据的安全，会计电算化系统需要采取一系列的安全措施，比如权限管理、备份策略和防火墙等。
6. 会计信息化人才培养随着会计电算化的发展，对具备相关专业知识和技能的会计信息化人才的需求也日益增长。
会计信息化人才需要掌握会计学、计算机技术和信息管理等多方面的知识，能够熟练运用会计软件和相关工具，同时具备信息安全和风险控制的能力。
会计电算化名词解释
会计电算化是指将会计工作中的各项操作和数据处理过程采用电子化手段进行管理和处理的方式。
其主要包括以下几个方面的内容：
1. 电子数据处理：会计电算化通过计算机技术将会计数据以电子数据的形式存储、传输和处理，使得数据的录入、整理、计算和分析等工作更加高效、准确。
2. 信息系统建设：会计电算化强调建立完善的信息系统，包括数据采集、存储、处理和输出等环节的设计和优化，以提高会计信息的质量和效率。
3. 软件应用：会计电算化需要依靠会计软件进行各项数据处理和管理工作，包括财务会计软件、成本会计软件、管理会计软件等。
这些软件能够提供一系列功能和工具，如账簿管理、报表生成、会计分析等，方便会计人员进行会计工作。
4. 数据安全：会计电算化需要重视数据的安全性，包括数据的备份、加密、权限管理等保护措施，以防止数据丢失、泄露或被篡改，保障会计信息的完整性和可靠性。
5. 决策支持：会计电算化的信息系统可以提供及时、准确的会计信息，为企业的决策提供有力支持。
会计人员能够通过软件生成各种报表和分析数据，为管理层提供决策依据，提高企业的决策效率和准确性。
6. 工作流程优化：会计电算化可以对会计工作的流程进行优化和改进，通过建立与其他部门的数据交互机制，实现数据共享和协同工作，减少重复劳动和人为错误，提高工作效率。
总之，会计电算化是利用计算机技术对会计工作进行整体管理和处理的一种方式，它能够提高会计工作效率、准确性和信息质量，为企业管理决策提供有效支持。
明细权限设置功能: 是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。
单元公式：是指为报表数据单元进行赋值的公式。
其作用就是从账簿、凭证、本表或其他报表以及其他子系统等处调用运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。
它既可以将数据单元赋值为数值型，也可以赋值为字符型。
冲销凭证：是为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证，至于错误凭证的借贷科目、余额相同，但余额为负值。
会计电算化初始化：就是帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。
在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。
凭证整理：会计凭证包括原始凭证和记账凭证，整理好原始凭证对整理记账凭证的工作有很大的促进作用。
通常情况是按照时间的先后顺序进行真理，方便了各种账簿的登记工作，其次按照时间整理也能够准确的计算现金和银行存款的每日资金。
应用服务提供商：是指从一个集中管理的组织中提供应用的部署、供应、管理以及对应用出租访问的契约性服务，ASP负责直接或间接地提供旨在管理一种软件应用或应用集合的所有具体活动和专业知识。
信息系统：是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
信息系统的五个基本功能：输入、存储、处理、输出和控制。
报表的固定区与可变区：固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。
一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。
可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的.定基分析：是以分析期间第一期的报表数据作为基数，其他各期与之对比，计算百分比，以观察各期相对于基数的变化趋势。
系统：泛指由一群有关联的个体组成，根据预先安排好的规则工作，能完成个别个体不能单独完成的工作群体。
微机局域网结构：即把多台处于不同地点的微机通过通信线路连接起来，组成一个各自既可独立运行，相互之间又可传送数据和共享硬、软件资源的计算机系统。
第一章会计电算化基础知识一、会计电算化的涵义1、定义：是以计算机为媒体，将当代电子信息技术应用到会计工作中去，并采用计算机作为工具，替代手工记账、算账、报账，完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。
网络会计：是应核算和管理知识经济、新机经济、网络经济和产业经济全球化的需要，在计算机、信息、网络技术，特别是Internet技术基础上，计算机会计的新发展。
2、特点（1）能使会计工作高效地完成（2）提高会计信息的质量（3）为财务决策提供辅助作用（4）实现财务信息共享（5）采用磁性介质存储会计信息（6）业务处理程序化（7）系统设计的专业化和专门化二、会计电算化的发展1、国外产生于20世纪50年代2、国内（1）第一阶段（1980-1989）：是社会自发性的研究开发与应用阶段（2）第二阶段（1989-1998）：是会计电算化行政推动管理的快速普及发展阶段（3）第三阶段（1998至今）：完全商品化、市场化、自由大发展时期三、会计电算化对传统会计的影响1、改变了会计工作的组织机构大量的会计数据处理工作集中在计算机部门，会计人员的原有职能岗位也应按会计电算化信息系统的组织控制要求重新安排。
2、改变了会计的数据处理方法使用财务软件时，有会计人员根据原始凭证的内容录入记账凭证，经审核，计算机就可以按预置的功能，自动进行汇总、记账、转帐、编制报表等一系列工作，并可以随时输出报表。
3、改变了会计信息的质量使会计信息更加可靠、及时4、改变了建立会计信息系统的方法5、改变了会计档案的保管方式（采用磁盘介质，如磁盘、磁带等）6、改变了会计内部控制的方法和技术四、目前的会计软件我国的会计核算软件已向着通用化、专业化、商业化的方向发展。
到目前为止，通过财政部评审通过的财务软件约40种，通过省级财政厅评审通过的财务软件有170多种，形成了中国财务软件的商品化市场。
会计软件的发展从DOS版到WINDOWS版，从单用户版到网络版，采用的数据库从DBASE ，Visual Foxpro到SQL Sever.五、会计信息系统（AIS）1、定义是一个组织处理会计业务，并为管理者和决策者提供信息的信息系统。
电算化名词解释_简答题（共5篇）第一篇：电算化名词解释_简答题第一章电算化会计信息系统概述一、名词解释1、信息：信息是一定含义的数据，是加工（处理）后的数据，是对决策有价值的数据。
2、系统：是由两个或两个以上的相互关联、相互制约的要素组成的，具有特定结构、功能和目标的有机整体。
3、会计信息化：是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。
4、电算化会计信息系统：是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统，是管理信息系统的一个子系统，简称电算化会计。
5、数据：是以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映，是发生事件的记录，是表现客观实体属性的数值。
6、会计信息系统：是一个组织处理会计业务，并为利益攸关的各个方面提供财务信息、定向信息和决策信息的实体，它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，反映过去的经济活动，控制目前的经济活动，并预测未来的经济活动。
7、批处理方式：是指将存放在各个地点的会计数据，经人工收集整理后，成批的经一定的输入设备提交计算机处理。
二、简答题1、系统的特征？答：整体性目标性层次性独立性环境适应性2、电算化会计信息系统的特征？答：会计数据代码化数据存储隐形化输入输出介质化数据处理集中化与自动化内部控制程序化信息传输网络化组织结构扁平化人员要求现代化3、会计电算化后的账务处理组织程序有何变化？搬手工处理的模式，答：电算化以后完全没有必要照而可以根据计算机快速准确的特点，采用适合于计算机处理的账务处理组织程序、目前主要以“科目汇总账务处理组织程序”和“科目表账务处理组织程序”，其中“科目表账务处理组织程序”是目前使用最多的一种方式，它以科目表为整个处理程序的核心。
阶段？4、我国电算化会计发展经历了哪几个答：（1）非商品化定点开发阶段（2）单项业务处理型会计软件（3）核算型会计软件（4）管理型会计软件5、信息的特征？答：事实性等级性不完全性滞后性扩散性压缩性共享性转换性6、科目表账务处理组织程序的特点？答：数据源唯一明细分类动态反映生成总账通用化的条件7、会计信息化的特征及主要内容？能性答：多元性特征：全面性渐进性开放性智主要内容：会计理论的信息化会计工作的信息化会计教育的信息化会计管理的信息化8、传统会计面临的挑战？答：（1）对会计理论基础的冲击（2）对会计报告的冲击（4）对会计流程、会计组织机构的冲（3）对会计职能的冲击击手段的冲击（5）对会计的教学体系和教学第二章电算化会计信息系统分析一、名词解释1、原型法：在获得用户基本需求的基础上，投入少量的人力和物力，尽快建立一个原始模型，是用户能及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，进一步提出改进意见。
![[财会考试]会计电算化名词解释](https://uimg.taocdn.com/5051151517fc700abb68a98271fe910ef12daed2.webp)
▪1会计数据是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。
▪2会计信息是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。
按一定的规则收集原始凭证，经处理而形成的各种账簿和报表是会计信息的集中反映。
会计电算化的概念（名词解释）▪3“会计电算化”是指用以电子计算机为主的当代电子信息技术代替手工完成会计数据处理工作的简称。
信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。
▪4电算化会计信息系统（名词解释）以计算机为主要处理手段的会计信息系统，称为电算化会计信息系统。
电算化会计信息系统是管理信息系统的一个重要子系统。
▪5会计软件概念（名词解释）会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。
会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。
▪6会计内部控制的概念（名词解释）会计内部控制是指会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和经济资源的完整性而制定的一系列规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手段等的总称。
▪7会计信息化含义（名词解释）谢诗芬：会计电算化是会计信息化的基础和前提条件。
会计信息化就是利用现代信息技术（计算机、网络和通讯等），对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济发展和社会进步的过程。
会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。
何日胜：会计信息化是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统，这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。
会计电算化名词解释明细权限设置功能: 是用于对总账模块中各操作员的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。
单元公式：是指为报表数据单元进行赋值的公式。
其作用就是从账簿、凭证、本表或其他报表以及其他子系统等处调用运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。
它既可以将数据单元赋值为数值型，也可以赋值为字符型。
冲销凭证：是为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证，至于错误凭证的借贷科目、余额相同，但余额为负值。
会计电算化初始化：就是帐务处理软件建帐是指软件在正式投入使用之前所做的初始设置。
在建帐之前,会计科目还没有设立,前期各科目的余额和发生额也无法输入,所以建帐是帐务处理软件正式使用之前必经的首要步骤。
凭证整理：会计凭证包括原始凭证和记账凭证，整理好原始凭证对整理记账凭证的工作有很大的促进作用。
通常情况是按照时间的先后顺序进行真理，方便了各种账簿的登记工作，其次按照时间整理也能够准确的计算现金和银行存款的每日资金。
应用服务提供商：是指从一个集中管理的组织中提供应用的部署、供应、管理以及对应用出租访问的契约性服务，ASP负责直接或间接地提供旨在管理一种软件应用或应用集合的所有具体活动和专业知识。
信息系统：是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。
信息系统的五个基本功能：输入、存储、处理、输出和控制。
报表的固定区与可变区：固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。
一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。
可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的.定基分析：是以分析期间第一期的报表数据作为基数，其他各期与之对比，计算百分比，以观察各期相对于基数的变化趋势。
系统：泛指由一群有关联的个体组成，根据预先安排好的规则工作，能完成个别个体不能单独完成的工作群体。
微机局域网结构：即把多台处于不同地点的微机通过通信线路连接起来，组成一个各自既可独立运行，相互之间又可传送数据和共享硬、软件资源的计算机系统。
名词解释会计电算化
会计电算化是指利用计算机技术和信息系统对会计业务进行处理、管理和分析的一种方法和手段。
它将传统的手工会计工作转化为计算机自动处理的过程，通过电子化的方式实现了会计信息的收集、记录、存储、处理和报告。
会计电算化的目标是提高会计工作的效率和准确性，并提供更及时、可靠的财务信息，以支持企业的决策和管理。
会计电算化的主要特点包括以下几个方面：
1. 自动化处理，会计电算化利用计算机技术实现了会计业务的自动处理，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了处理效率和准确性。
2. 数据集中管理，会计电算化将会计数据集中存储在计算机系统中，实现了数据的集中管理和统一控制，方便了数据的查询、分析和报告。
3. 数据共享与交流，会计电算化系统可以实现不同部门之间的数据共享和交流，提高了信息的及时性和准确性，支持了企业内部
的协同工作。
4. 内部控制强化，会计电算化系统可以设置各种权限和审计轨迹，加强了对会计业务的内部控制，减少了潜在的风险和错误。
5. 数据分析与决策支持，会计电算化系统可以生成各种财务报表和分析报告，为企业的决策提供及时、准确的财务信息，支持管理层进行战略规划和决策。
会计电算化的应用范围广泛，涉及到会计核算、财务管理、成本控制、预算管理、审计等多个领域。
通过会计电算化，企业可以提高会计工作的效率和准确性，加强内部控制，提供可靠的财务信息，为企业的发展和管理提供有力的支持。
什么是会计电算化理论知识会计电算化的基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、猜测、决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必定产物。
会计电算化是现代会计学科的重要组成部分，它是研究计算机会计理论与计算机会计实务的一门会计边缘学科。
会计信息系统简称AIS 。
会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统。
手工会计信息系统与电算化会计信息系统的共同点：1、系统目标一致。
为了强化经营〔管理〕，提供会计信息，参加经营决策，提升经济效益。
2、遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。
3、遵循基本的会计理论与会计方法。
4、信息系统的基本功能一致。
信息采集与记录、信息的存贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
5、编制会计报表一致。
6、储存会计档案一致。
2手工会计信息系统与电算化会计信息系统的差异1、运算工具不同。
手工会计使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器;电算化会计的运算工具是电子计算机。
2、信息载体不同。
手工系统以纸张作为信息的载体;计算机条件下，会计数据储存在磁性材料或光电材料上。
3、簿记规则不同。
手工系统规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册;帐簿记录的错误要用划线更正;帐页中的空行、空页要用红线划销。
电算化会计规定凡是已经登过帐的数据，不得更改，即使有错，只能采纳系统提供的"冲销凭证'或"补充凭证'法加以更正，以便留下改动痕迹。
手工系统用日记帐、明细帐、总帐等帐簿来实现互相牵制、互相校对的目的;而电子计算机不存在帐帐、帐证、帐表的互相牵制与校对问题。
4、帐务处理程序不同。
5、会计行使其职能的侧重点不同。
手工条件下，会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。
电算化后，会计侧重于管理职能。
6、会计人员岗位分工不同。
手工方式下，会计岗位分工由出纳人员、制证人员、审核人员、记帐人员、主管会计等组成。
会计电算化名词解释
会计电算化指的是利用计算机和其他电子通信设备，结合各种软件，完成会计记账工作的新方式，它主要是通过电脑化管理系统来实现财务会计活动全过程的模拟和控制。
会计电算化是一种现代化的、管理和信息技术密切结合的新型会计记账模式，是会计记账工作的重要组成部分。
会计电算化的实施，从本质上，促进了会计记账工作的自动化、网络化和信息化，它的实施不仅需要充分利用计算机及其他电子通信设备的特点，而且还要结合各种软件，使得会计电算化系统在各种活动中经常被使用，从而取得良好的管理效果。
会计电算化建立了一个完备的会计凭证流程，从而加速了凭证处理、审核及其各种财务活动的进行，它能够使会计记账信息的传递进行得更为迅速准确，有效的减少会计记账时间，改善会计记账质量，实现办公及凭证编码的自动化，提高会计记账效率。
会计电算化还可以有效防止会计错误，使会计信息进行实时储存，从而减少错误的可能性，同时可以实现数据的迅速回放和调整，确保会计数据的准确性，提高会计工作质量。
同时，会计电算化也为会计管理者提供了更多的决策依据，使得管理决策具有准确性和可靠性。
会计电算化的实施，将会使会计记账工作变得更加科学、高效。
会计电算化的实施，必须掌握会计的理论知识和计算机、网络技术，开发和应用合适的会计软件，加强管理工作，保证会计软件的正确使用，能够有效的完成财务会计活动。
会计电算化的出现，是会计行业财务管理革新和发展的新举措，它的出现极大改变了会计记账工作的方式，为企业财务管理和决策提供了更为有效的信息服务，为企业发展和社会进步做出了重要贡献。
会计电算化知识点归纳会计电算化是指将会计工作通过计算机系统来进行处理和管理的一种方式。
随着科技的不断进步和发展，会计电算化已经成为现代企业财务管理的必备工具。
本文将从会计电算化的定义、优势、实施步骤和注意事项等方面进行归纳和探讨。
一、会计电算化的定义和优势会计电算化是指通过计算机系统来处理和管理会计工作的一种方式。
相比于传统的手工会计，会计电算化具有以下优势：1. 提高工作效率：计算机的高速运算和自动化处理能力使得会计工作可以更加快速和准确地完成，大大提高了工作效率。
2. 减少错误率：人工操作会存在疏忽和错误的可能，而计算机的自动化处理可以有效减少错误的发生，提高了数据的准确性。
3. 提供数据准确性和及时性：通过会计电算化系统，用户可以轻松获得各种财务数据和报表，保证了数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。
4. 便于管理和控制：会计电算化系统可以实现对数据的全面管理和控制，包括权限管理、审计跟踪等功能，提高了内部控制的效果。
二、会计电算化的实施步骤会计电算化的实施需要经过以下步骤：1. 系统规划和需求分析：根据企业的具体情况和需求，制定会计电算化系统的规划，并进行需求分析，明确系统的功能和性能需求。
2. 系统选型和采购：根据企业的规模、行业特点和预算等因素，选择适合的会计电算化系统，并进行系统的采购和配置。
3. 数据准备和迁移：将原有手工会计的数据进行整理和准备，并迁移到会计电算化系统中，确保数据的完整性和准确性。
4. 系统实施和测试：根据企业的具体情况，对会计电算化系统进行实施和测试，包括软件安装、配置、数据导入等步骤。
5. 培训和推广：对企业内部的会计人员进行培训，提高他们的电算化操作能力，并推广会计电算化系统的使用。
6. 运行和维护：确保会计电算化系统的正常运行和维护，包括数据备份、系统更新、故障排除等工作。
三、会计电算化的注意事项在进行会计电算化的过程中，需要注意以下几点：1. 数据安全性：会计数据是企业的重要财务信息，需要加强数据的安全保护工作，包括网络安全、权限管理等方面的措施。
第1章会计电算化基础知识1.怎样理解会计电算化的含义？会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统，按照一定的程序和方法对会计数据/进行处理，以获取会计信息的一种管理活动。
2.会计电算化有何特点?①处理工具电算化②数据存储隐形化③数据传输自动化④核算程序综合化⑤人员构成多样化⑥数据处理集中化⑦内部控制全面化3.开展会计电算化的意义是什么①降低劳动强度，提高工作效率②促进会计工作规范化，提高会计信息质量③促进会计工作职能的转变，提高企业管理水平④促进会计队伍素质的提高⑤促进会计理论研究和会计事物的发展，推动会计制度改革⑥推动管理工作现代化，为企业管理现代化奠定基础4.何谓会计信息系统?有何特征？概念:利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的系统。
特征：①综合性②庞大复杂性③会计信息的准确性、可靠性④会计信息的信息量大⑤内部控制严格5.从会计数据处理的角度来看，会计电算化的发展经历了哪几个阶段？其发展趋势如何?①科研试点阶段②自发发展阶段③稳步发展阶段④竞争提高阶段会计电算化的发展趋势：信息化、集成化、网络化、智能化6.账务处理系统有何特点？规范性强，一致性好；综合性强，在整个会计信息系统中起核心作用；控制要求严格,正确性要求高。
7.固定资产管理系统有何特点？a 、数据量大、数据在计算机内保留时间长；b 、数据处理的频率较低；c、数据处理方式较简单; d 、数据综合查询和统计要求较强；e 、需要灵活地证、表定义功能.8.薪资管理系统有何特点?a、数据量大; b 、业务处理的时限性、准确性要求高；c、计算复杂,但核算方法简单d 、涉及面广；e 、项目繁杂；f 、原始数据来源分散。
9.记账凭证是会计数据还是会计信息?是会计数据附：会计数据和会计信息（1)在会计工作中,会计数据是指从不同来源或渠道获得的、记录在“单、证、账、表" 上的各种原始会计资料。
会计电算化的基本知识在当今数字化的时代，会计电算化已经成为企业财务管理中不可或缺的一部分。
它不仅提高了会计工作的效率和准确性，还为企业的决策提供了更及时、全面的财务信息。
那么，什么是会计电算化？它包含哪些基本内容？又有哪些优势和需要注意的问题呢？接下来，让我们一起深入了解会计电算化的基本知识。
一、会计电算化的概念会计电算化，简单来说，就是将电子计算机技术应用到会计工作中，以替代传统的手工记账、算账和报账，实现会计数据处理的自动化和信息化。
它利用计算机强大的计算和存储能力，对会计数据进行快速、准确的处理和分析，大大提高了会计工作的效率和质量。
二、会计电算化的发展历程会计电算化的发展可以追溯到上世纪 50 年代，随着计算机技术的不断进步，经历了几个重要的阶段。
早期阶段，计算机主要用于一些简单的会计数据处理，如工资计算等。
到了 70 年代，出现了专门的会计软件，能够实现部分会计核算功能。
90 年代以后，随着网络技术的发展，会计电算化逐渐向网络化、集成化方向发展，实现了财务与业务的一体化管理。
如今，云计算、大数据、人工智能等新技术的应用，使得会计电算化不断创新和升级，为企业提供了更智能、更高效的财务管理解决方案。
三、会计电算化的系统组成一个完整的会计电算化系统通常包括以下几个部分：1、硬件设备这是会计电算化系统的物理基础，包括计算机主机、显示器、打印机、扫描仪等输入输出设备。
2、软件系统（1）操作系统：如 Windows、Linux 等，为会计软件的运行提供基础环境。
（2）会计软件：是会计电算化系统的核心，用于完成会计核算、财务管理等功能。
常见的会计软件有金蝶、用友等。
（3）数据库管理系统：用于存储和管理会计数据，如 MySQL、Oracle 等。
3、人员包括系统管理员、会计电算化操作员、审核员等，他们负责系统的运行、维护和管理。
4、规章制度包括系统操作规范、数据管理制度、安全保密制度等，确保系统的正常运行和数据的安全。
1会计电算化：是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称2会计软件：是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件3会计信息系统：是一个组织处理会计业务，并为管理者和决策者提供信息的信息系统4年度帐：指一年所发生业务的帐簿5系统初始化：是指将通用会计软件转化成满足各单位具体特性的专用会计软件的过程6工资项目与工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别7应付单：是记录存货采购之外的其他采购或非采购业务的应付款凭据8采购结算：指采购核算人员根据采购入库单和采购发票核算采购入库成本的过程1.简述会计电算化与手工会计信息处理的关系共同点：①系统目标一致.②遵守会计法规及财政制度.③保存会计档案.④编制会计报表.⑤遵循基本的的会计理论与会计方法.⑥信息系统的基本功能相同.不同点：①运算工具不同.②信息载体不同.③簿记规则不同.④账务处理程序（会计核算形式）不同.⑤会计工作组织体制不同.⑥人员机构不同.⑦内部控制方式不同2.商品化会计软件的优缺点优点：①通用性强。
②成本相对较低.③维护量小，并且维护有保障.④软件开发水平较高⑤投资少，见效快。
缺点：①软件越通用，计算机资源浪费越严重。
②软件越通用，初始化工作量越大③软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾3.简述会计电算化的实施过程①制定会计电算化的工作实施计划②配备计算机硬件和系统软件③配置会计软件④培训会计电算化系统应用人员⑤建立会计电算化管理制度⑥新旧会计信息系统的转换⑦会计电算化的实施咨询4、比较应收系统与应付系统日常业务处理的异同相同点：做账流程相似。
应收款管理和应付款管理的操作方法大部份相同不同点：应收需对收款计提坏账，应付则不用应收款管理主要针对应由帐款类业务的管理，其操作的单据为应收单、销售发票、收款单。
应付管理主要针对应付帐款类业务，其操作的单据为应付单、采购发票、付款单。
应收模块比应付模块多了坏帐准备这个功能节点，用来处理坏帐。
会计电算化基础什么是会计电算化？会计电算化是指将会计工作中的各项计算和数据处理工作通过电脑软硬件设备来实现的过程。
它是会计工作的现代化手段，将会计信息处理与计算机技术相结合，通过计算机的高速处理能力和准确性，提高了会计工作的效率和准确性。
会计电算化的优势1.提高工作效率：通过使用会计电算化系统，会计人员可以通过计算机软件来完成繁琐的计算和数据处理工作，大大减少了人工操作的时间和工作量，提高了工作效率。
2.提高数据准确性：会计电算化系统可以通过自动化的数据输入和处理，减少了人工操作的错误率，提高了数据的准确性。
3.提高数据安全性：会计电算化系统可以设置权限控制和数据备份机制，减少了数据丢失和泄露的风险，提高了数据的安全性。
4.方便数据分析：会计电算化系统可以通过各种报表和透视表对数据进行分析和汇总，方便管理人员进行决策和业务分析。
会计电算化的应用领域会计电算化广泛应用于各个行业和部门的会计工作中，包括但不限于以下几个方面：财务会计财务会计是会计电算化的主要应用领域之一。
通过电算化系统，会计人员可以方便地进行会计凭证的录入、计算和分析，生成财务报表并进行财务分析。
同时，会计电算化系统可以与企业其他系统进行接口，实现数据的实时共享和交互，提供快速准确的财务信息。
税务会计税务会计是企业在纳税方面的重要工作之一。
通过会计电算化系统，可以提高纳税申报的准确性和及时性，自动生成相应的报税表格和报表，提供给税务部门进行税务审核和处理。
成本会计成本会计是企业在生产和经营过程中的核算工作。
通过会计电算化系统，可以实现成本数据的自动化采集和处理，计算和分析不同产品或项目的成本，为企业的成本控制和决策提供科学依据。
预算管理预算管理是企业在规划和控制方面的重要环节。
会计电算化系统可以协助企业进行预算编制、执行和分析，及时提供预算执行情况的报表和分析结果，帮助企业管理者进行预算控制和决策。
资产管理资产管理是企业在资产购置、使用和处置方面的工作。
复习题一、名词解释：1、会计电算化：电子信息技术在会计中的应用。
2、会计核算软件：是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。
3、通用会计核算软件：是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
4、会计核算软件的功能模块：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
5、ERP的概念：（1）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是MRPⅡ基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想；（2）是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂和软件产品；（3）是整合了企业管理念、业务流程、基础数据，人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
6、计算机：计算机是一种按照程序自动进行信息处理的通信工具。
7、信息处理：是指计算机对信息进行记录、整理、统计、加工、利用、传播等一系列活动的总称。
8、主频：指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机的运算速度的主要性能指标。
9、输入设备：是指向计算机存储器输入各种信息的设备。
10.运算器：是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
11.控制器：是整个计算机的指挥中心，负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。
12.计算机软件：是指在计算机上运行的各种程序和及相应的各种文档资料。
13.计算机网络：是计算机技术和通信技术结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。
14.计算机病毒：计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。
15.反记账：就是将已经记账的会计数据恢复到这之前的状态.16.反结账:就是将已经结账的会计数据恢复到这之前的状态.17.会计电算化岗位: 是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位18.账务处理模块初始化: 是指财务处理模块在初次使用时，根据单位的实际情况进行参数设置的过程。
19.账簿查询:是指按照一定的条件查找满足条件的账簿,并在屏幕上显示出来.20.期末账务处理: 是指会计人员在每个会计期未都需要完成的，为单位提供完整会计信息所做的一些特定工作，以保证一个会计期间内数据的完整性。
21.自动对账: 将银行方所记载的银行存款收付记录和企业方由账务处理模块生成的银行日记账相互核对，找出这些未达账项，编制银行存款余额调节表。
22.固定表元:是指表元中的值不会随着时间的推移而发生变化.23.变动表元:是指表元中的值会随着时间的推移而发生变化.24.会计报表编制功能:是根据用户定义的报表格式和报表公式自动产生所需要的报表,并根据表间数据和勾稽关系检查会计报表中数据的正确性.25.固定资产核算模块初始设置:是根据单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产账套的过程.26.文档: 文档是Windows XP应用程序创建的对象。
27.文件: 是存储在外存储器（如磁盘）上的相关信息的集合。
28.图标: 是代表Windows XP各种对象的小图形。
29.窗口: 是桌面上用于查看、操作应用程序或文档等信息的一块矩形区域，是Windows XP图形界面最显著的特征。
30.工具栏: 是以图标的形式显示系统命令.31.页面视图: 页面视图是按打印效果显示文档的视图方式，所见即所得的版面效果。
可显示完整的页面编排效果。
32.大纲视图: 大纲视图是以大纲形式显示文档特殊的框架结构的视图方式，即以缩进文档标题方式来表示标题在文档结构中的级别。
33.Web版式视图: Web版式视图是文档在w 出浏览器中的外观的视图方式.34.工作簿:是指Excel2003文档,它是在Excel2003环境中用来存储并处理工作数据的文件.扩展名为.XLS.二、简答题1.会计电算化的作用？1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。
2.提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
2.会计电算化对传统会计的影响？1.会计业务的处理流程发生了深刻变化2.为管理提供的信息发生了深刻变化3.会计的工作领域发生了深刻变化4.会计人员的主要精力用于会计管理和监督5.改变了传统会计的内部控制制度3.财政部门管理会计电算化的的基本任务？（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。
（2）制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一会计制度的情况实施监督。
（3）促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
（4）组织开展会计电算化人才培训工作。
4.商品化会计核算软件的特点？1.通用性2.保密性3.软件由厂家统一维护和更新4.易学性较弱5.初始工作量大5.计算机的发展趋势?巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化6.计算机的特点?运算速度快、计算精度高、具有逻辑判断能力、具有自动控制能力7.计算机的应用领域?1.科学计算2.信息处理3.过程控制4.计算机辅助系统5.计算机通信6.人工智能8.计算机硬件系统的基本结构?一、中央处理器二、内存储器（内存、主存）三、外存储器（外存、辅存）四、输入设备五、输出设备9.操作系统的主要功能?（1）处理器管理（2）存储管理（3）设备管理（4）文件管理（5）作业管理10.因特网的主要应用领域?（1）www（超文本和超链接）（2）电子邮件E-mail（3）文件传输FTP（上载和下载）（4）远程登录Telnet（5）新闻组Newsgroup （6）电子公告版BBS（Bulletin Board System）11.影响计算机系统安全的主要因素有哪些?（1）系统故障风险（2）内部人员道德风险（3）系统关联方道德风险（4）社会道德风险（5）计算机病毒（当前最重要的风险）12.会计核算软件应当具备哪些初始化功能?1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，2）输入需要在本期进行对账的未达账项3）选择会计核算方法4）定义自动转账凭证5）输入操作人员岗位分工情况6）提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
13.数据输入应有必要的提示功能有哪些？1）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复2）以编号形式输入会计科目，应当提示该编号所对应的会计科目名称；3）正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行；4）正在输入的记账凭证有借方会计科目无贷方会计科目，或者有贷方会计科目无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行。
5）正在输入的收款凭证有借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。
14.会计数据输出应具备的功能？（1）应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能（2）应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能（3）应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能（4）结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。
（5）结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证（6）应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。
对于根据机会计账簿生成的会计报表数据。
会计软件不能提供直接修改功能。
（7）应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。
15.会计核算软件的取得方式?1.开发2.购买商品化会计软件（最常用方式）3.租用-ASP4.二次开发5.使用主管部门推广的会计软件16.选择商品化会计软件的主要因素?1.软件的功能特点2.软件的功能3.厂家售后服务4.本单位财会业务的特点5.费用17.计算机替代手工记账的应满足的基本条件条件?1.配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致，且软件运行安全可靠。
2.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端3.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部核发的有关培训合格证书。
4.建立健全内部管理制度，包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
18.会计电算化档案管理的基本要求?（1）采用电子计算机进行会计核算的单位应当保存打印出的纸质会计档案。
（2）会计电算化档案包括机内会计数据、U盘等备份的会计数据，以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
（3）系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管（4）会计电算化档案管理要求严格按照财政部有关规定，并由专人负责。
（5）对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应当备份，存放在不同的地点。
（6）对采用存储介质保存的会计档案，要定期检查、定期复制，防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。
19.电算化会计核算基本流程?（一）编制记账凭证（二）凭证审核（二）记账（四）结账和编制会计报表20.电算化会计核算流程与手工会计核算流程的相同点?1.目标一致2.都要遵守基本会计理论和方法3.共同遵守会计法规和会计准则、4.基本工作要求相同5.复式记账的原理相同6.都必须保存会计档案21.手工会计核算流程的缺陷?1.数据大量重复2.信息提供不及时3.准确性差4.工作强度大22.账务处理模块的基本功能结构?1.系统初始化主要完成账套、会计科目代码、期初余额、凭证类别等必要的系统初始数据和运行参数的定义和输入，为使用账务处理模块做准备。
2.凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、查询、记账等，它对会计信息输出的质量起决定性的作用。
3.账簿处理包括各类账簿信息的查询与输出。
4.期末处理包括银行对账、自动转账、月末结账以及到年底时的年末结账。
5.系统维护是为了保护数据的安全、帮助用户更好地使用系统而采取的一些手段。
23.账务处理模块初始化工作主要有哪几点？（一）初始化建账套（二）设置操作员及权限（三）设置会计科目（四）设置各辅助核算项目（五）设置凭证类别（六）录入科目期初余额（七）其他初始化工作24.会计科目设置原则?（1）设置会计科目要考虑到与会计核算软件其他功能模块之间的衔接。
（2）设置会计科目必须满足会计报表的编制要求。
