公式编辑器和域的使用技巧
“公式编辑器”是Design Science 公司的Math Type“公式编辑器”的特别版，是专为Microsoft Word应用程序定制的。
域是一种特殊的代码，用于指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。例如，使用域可以将日期和时间等插入到文档中，能自动更新日期和时间。
9.1 公式编辑器的使用技巧
如果要插入专业的数学公式，仅仅是利用上、下标按钮来设定是远远不够的，利用【公式编辑器】中的工具栏不但可以输入符号，同时键入数字和变量即可建立复杂的公式。
在建立公式时，【公式编辑器】可以根据数学和排字格式约定，自动调整公式中元素的大小、间距和格式编排；还可以方便、快速地修改已经制作好的数学公式，而且还可以使公式与文档混排的效果。
9.1.1 排版公式时出现安装界面
如果排版公式时出现安装界面，这是因为没有安装公式编辑器的缘故，因为在第一次安装Office时，默认安装是没有安装公式编辑器的，用户可以使用自定义安装的办法，只需在安装到选择安装功能时的界面中，单击Microsoft Word for Windows前面的“+”号，然后再在展开的选项中选择“Office工具”，然后再选择“公式编辑器”项，如图9.1所示。
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图9.1 选择安装公式编辑器界面
再用鼠标左键单击它，即可弹出如图9.1所示的一个菜单，在此菜单中选择“从本机上运行” 选项。然后再安照安装向导一步步进行安装即可。
9.1.2 在编辑公式中使用空格键
用户可能会发觉，在编辑公式中，怎么无法使用空格键。这是因为，公式编辑器自动在元素间添加适当间距，只是在用“文字”样式时才会用到空格键，所以要使用空格键，必需先选择“文字”样式后，按空格键才有效。
另外，还可以按下述三种方法可以调整公式中各部分的距离。
1．自动设置间距
用下列方法可在公式编辑器中自定义公式的间距。
（1）在单击【格式】|【间距】命令，弹出如图9.2所示的【间距】对话框。
图9.2 设置【间距】对话框
（2）拖动滚动条，选择相应的距离选项，输入新的百分比。该百分比是指定为【标准字符大小】的百分比；用户也可以用英寸（in ）、厘米（cm ）、毫米（mm ）、磅（pt ）或十二点活字（pi ）。
（3）单击【默认】按钮，可将所有定义重设为【公式编辑器】的预设尺寸。
2．手动设置间距
用户可以使用公式工具栏中的【间距】按键，来调整光标左右侧公式字符间距，手动设置公式间距，方法是将插入点置于要调整间距的位置，从”间距/省略号”工具板
中选择下列间距符号，或按下列快捷键。如表9-1所列。
表9-1 间距符号或快捷键对应的间距
3．通过移动字符设置间距
按下述步骤，可以通过上、下、左、右移动所选字符，从而可以达到精细地调整字符间距。如果是做较大的调整，需要选择【视图】菜单中的【重绘】命令来更新显示。
●按Ctrl+向左键，左移一个像素
●按Ctrl+向上键，上移一个像素
●按Ctrl+向下键，下移一个像素
●按Ctrl+向右键，右移一个像素
9.1.3 在公式中键入文字
如果在公式中选择了【文字】样式，就可在公式中键入任何文本。但是，【文字】样式不具有【公式编辑器】用于公式的特殊格式。通常，【文字】样式仅用于插入到公式中的字母字符与文本，例如“每一”之类的文字。
在多数情况下，“公式编辑器”会在用户创建公式时自动调整数字、符号和变量的间距，只是在应用“文字”样式时才用空格键。可以通过使用格式设置命令或从符号工具板上选择间距字符来调整间距。在公式中键入文字时（例如一个已命名的变量），会自动应用“文字”样式，并且可用空格键来增加文字间距。
在键入过程中，只有在创建紧挨着当前插槽下的新插槽时（例如，要创建两行文字或公式堆）才能按Enter，而大多数项目是通过在适当位置插入带插槽的模板来安排的。
除非是在使用“文字”样式，否则符号会在用户键入时自动替换一些字符，例如，两边带有空格的减号会代替连字符。在其他情况下，要从工具板上选择符号而不用键盘键入字符，例如，如果先键入方括号再添加它要包围的表达式，方括号就不会扩展。如果需要方括号的大小调整到与表达式相当，就需要插入“围栏”工具板上的适当模板。
9.1.4 公式中的字符变成了非法字符
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为何使用公式编辑器打开公式后，公式中有的字符变成了非法字符？
这样的问题确实存在，但只要多熟悉公式编辑器，问题也就解决了，下面就以实际例子来说明。
如果当用户打开一个公式进行修退出公式编辑器后，发现该公式出现非法字符之类的文字，如：
[]∫∫∫∏)()+(+)(=),(,,σσσσS Su i i i i i V j ij ij j i i R H dS
u u T dS u T dV f V u
双击该公式，切换到公式编辑器面板，用鼠标选中字符，然后单击“公式编辑器”工具栏中的“样式”按钮，这时如果知道字符是应用（或默认）使用了某一样式（如“字符”），可以直接修改样式的字体即可。（公式中默认使用的字体一般是Times New Roman ，如果是字符的字体则一般使用的是Symbol ，而全角文字（也就是中文）则一般使用的是宋体）。上述公式的非法字符可能是“符号”样式中的字体使用到了其他的字体，（正确的字体应为Symbol ），只要更改“字符”样式的字体即可。方法是打开如图3所示的对话框，然后在“字符”样式的“字体”下拉列表框中把原来的Times New Roman 字体，更改为的Symbol 字体即可。更改后的公式后是这样的：
[]???∏--++=-σσσσS Su i i i i i V j ij ij j i i R H dS
u u T dS u T dV f V u )()()(),(,, 提示，用公式工具栏中的“其他符号”面板中的中字符输入公式时，其默认的样式就为“字符”样式。
又如， 3.14= π，这个公式中，可以把π的字体定义为Times New Roman 或其他字体，但是不能把它定为Wingdings 这种字体，否则它就会变为： ? .= 这类的图示字体。
另外，如果要使公式中的某一样式使用加粗或倾斜效果，可以在如图9.3所示的对话框中，在该样式右边的“字符格式”下面，选中左边样式名对应【加粗】或【倾斜】复选框即可。
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图9.3 设置公式的【样式】对话框
还有，有时键入公式的时候，使用“公式编辑器”工具栏中的“关系符号”键入的“大于等于”≥或“小于等于”≤等符号，那么其该公式的符号是使用了“符号”样式默认的字体效果，也就是使用的字体是Symbol ，此时“大于等于”或“小于等于”的符号会分别表示为≥和≤。如果要把≥和≤符号更改为≥和≤，可以按照上面的方法来把公式模板中的“符号”字体更改为Times New Roman 字体就可以把≥和≤更改为≥和≤符号。但是这种办法会把整个公式中使用“符号”的字体都改为Times New Roman 字体了，这样就又会出现第一个公式的问题，即会出现非法字符的情况。
要解决这个问题，可以单独选中需要更改的符号，方法是选中要更改的≥或≤符号，然后单击“样式”菜单中的“其他”命令。打开如图9.4所示的对话框，可以在该对话框中选择所需的Times New Roman 字体，同样也可以设置“加粗”或“倾斜”的效果。
图9.4 设置公式的【其他样式】对话框
9.1.5 为何更改的格式没有应用
为何我在原有文档中直接双击打开公式后，进行更改公式的样式或格式（如应用字符加粗或倾斜）却没有效果？
这个问题当初我也遇到过，解决办法是把要修改的公式复制到新建的一个文档中去，
然后在新建的文档中进行修改，修改完成后再拷贝到原稿中去。
9.1.6 更改公式中的字号
这个操作很简单，只需双击该公式，切换到公式编辑器环境，然后选择“尺寸”菜单中的“定义”选项，此时打开如图9.5所示的“尺寸”对话框，图中左边是字符样式，其对应右边的是该字符样式的字号大小。用户只需在右边输入框中输入需要字号即可，一般用“磅”作单位，其对应的单位换算是中文的5号字对应为西文的10.5磅，中文的6号字对应西文的8磅，依此地类推。但其默认的字符字号都比普通正文的字号大，文档中默认字号为五号（即10.5磅），所以一般公式的的字符在没有更改字符尺寸大小的情况下都会比正文的的字符大。
图9.5 【尺寸】对话框
另外，上面所说的是更改整个公式甚至更改此后用此Word模板打开的所有公式的字符大小，如果要更改公式中某个字符的字号，可以先选中要更改字号的字符，然后单击公式编辑器界面中的“尺寸”菜单中的“其他”选项，打开一个“其他尺寸”的对话框，在“尺寸”输入框中输入所需的字号磅值，再单击【确定】按钮即可。
9.1.7 不显示公式或图片
如果在文档中出现不显示公式或图片的情况，这是系统资源低或内存不足的情况，在一些公式比较多的文档中，最容易死机（那怕你的机器有多好，本人就试过使用的是PⅢ733、128M也出现此情况），所以在排版或编辑时，要每隔一小段时间就要存盘；或者可以重新启动计算机，以获得更高的系统资源。如果所在的文档太大，可以把文档分化为两个文档，这样死机的机会就会少得多。
9.1.8 为什么不能打开公式
当在编辑文档的时候，选中了所有的文档，然后按Ctrl+4键或者Ctrl+Shift+F9键以后，为什么文档中所有的公就全变为图片的格式，再也不能使用公式编辑器打开了？
因为在文档中Word把公式当作一个域来链接的，按上述两种快捷键是取消域的链接，所以就使用所有公式变成了图片的格式。取消了公式中域的链接，如果已经保存并退出了该文档，就再也没法复原了，就只有重新键入公式了。
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9.2 域的使用技巧
在Word中，插入域可以有以下的多种作用：
（1）使用插入域的方法得到页码、时间和某些特定的文字内容或图形等。
（2）利用域还可以完成一些复杂而非常实用的功能。如自动编写索引、目录等。例如，编制索引和目录就是域。
（3）域是文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。最常用的域有PAGE 域(插入页码)和DATE 域(插入日期和时间)。
（4）域包括域代码和域结果两部分。域代码是代表域的符号，域结果是利用域代码进行一定的替换计算得到的结果。域有些类似于Excel中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。
（5）域的最大优点是可以根据文档的改动或其它有关因素的变化而自动更新。例如，生成目录后，目录中页码会随着页面的增减而产生变化，这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。
（6）Word将许多域内置为菜单命令，一般通过菜单命令可以插入域，这样用户可以不与域直接打交道就能得到域的效果。
9.2.1 理解域的功能
域是Word非常有实用价值的功能之一，要想更好的使用Word，充分利用域功能绝对是必不可少的。但枯燥无味的域格式，对想用域而不熟悉域的用户来说，真是望而却步。由于域功能的运用比较复杂，用户在日常使用过程中经常会碰到一些疑难问题，下面的内容，让用户理解一些域的功能：
1．用“合并字符”功能输入域代码
如果用“组合字符”功能输入域代码，方法如下：
（1）可以随意输入一些数字，如“12”。
（2）选中它们后，单击【格式】|【中文版式】|【合并字符】命令，在【合并字符】对话框中单击【确定】按钮，退出对话框。
（3）选中合并的字符并右击它，在出现快捷菜单中选择【切换域代码】命令，此时即可得到该合并字符的域代码，显示为“”，此时就可
以修改域代码，来得到相应的效果，不满意还可以插入若干空格或增大字体修改满意为止。此方法虽间接了点，对于不熟悉域的新手来说，可以避免域格式不正确引起的错误。
2．实现上下标对齐
如要实现一般上下标功能，用Word“组合字符”功能很容易实现，而特殊性的上下标功能就爱莫能助了，如上标中的“＋0.12”中的“0”的下标中的“0”似乎很不听话，不能上下对齐。这时可将其选中，鼠标右击，出现快捷菜单，选“切换域代码”，摇身一
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变“Ф100{EQ\O(\S\UP7(＋0.12),\S\DO4(0))}”,这时只要在“(＋0.12)”中“＋”前插入若干空格，再配合减小字体(如8号)联手出动，则“0”与“0”已经对齐了，若还想增大或压缩两行间距，则把“7”或“4”改为其他数。只要在相关地方插入若干空格和缩小字号，即可实现。
这时，用户会发现域原来并非那么神秘。
3，设置域显示的灰色
通常情况下，Word会将用户选定的域采用灰色背景进行显示（在打印时灰色背景不会打印出来），这主要是由于"域底纹"选项在发挥作用。如果用户不希望采用这种显示方法，则可执行【工具】|【选项】命令，选择【视图】选项卡，在【域底纹】框中选择【不显示】选项即可取消其显示。
4．域显示了错误信息
如果文档中的域显示的是错误的信息，则很可能是用户没有对域进行更新所致，因此，可选定该域，然后按下F9键进行更新。如果信息仍未更新，则可能是用户对域进行了锁定，此时用户应单击此域，然后按下Ctrl+Shift+F11组合键解除对域的锁定，最后再按下F9键进行更新，域结果框就会显示出最新的信息。
5．打印出错误的日期
当用户使用【插入】|【日期和时间】命令，在文档中插入日期和时间时，除非选择了自动更新日期和时间，否则Word将不能对插入的日期和时间进行更新。
要使Word能够自动更改日期和时间，则应执行【插入】|【日期和时间】命令，然后选中【自动更新】复选框。采用此方法插入的日期实际上是一个域，我们只需单击该域并按下F9键，Word就会将其更新为当前日期和时间，十分方便。
另外，如果用户将日期作为域插入到文档中，但未对其进行更新，则打印出来的日期也可能不正确。用户如果希望每次打印时都打印出当前的日期，则可令Word在打印时自动进行更新，其方法为：执行【工具】菜单中的【选项】命令，然后单击【打印】选项卡，最后复选【打印选项】框下的【更新域】选项即可。
如果要跟踪创建、最后打印、最后保存文档的时间，请先单击【插入】|【域】命令，选择【类别】列表框中的【日期和时间】选项，然后插入CreateDate、PrintDate或SaveDate 域。可以使用这些域的选来实现只打印日期或时间，也可以二者都打印。
6．试图更新域或编辑域代码时，发出“嘟嘟”声
当用户试图更新域或编辑域代码时，Word发出“嘟嘟”声，一般是因为该域已经被锁定，解除对域锁定的方法是：单击此域，然后按下Ctrl+Shift+F11组合键。
另外，Word在改写工作模式下，不允许键入的字符覆盖域字符({})，在编辑域的代码时应确信没有选用改写模式。
7．使Word不再出现“请键入……”的提示
一般来说，利用ASK或FILL-IN域在文档中实现由Word提示用户输入文本内容的功能，用户若不希望这一功能继续发挥作用，则可按下ALT+F9键以显示文档中所有的域代码，然后执行【编辑】|【查找】命令，单击【特殊字符】按钮并从给出的特殊字符
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列表中选择【域】选项，最后单击【查找下一处】按钮，查找带有ASK或FILL-IN文字的域，找到之后再将它们删除即可。
注意：如果文档中采用的是ASK域，则还应同时查找ASK域中指定的书签名。例如，如果ASK域为{ASKClient“请键入客户名：”},则请查找类似于{Client}之类的书签和{REFClient}之类的域。解除书签或域的链接，可以保留域结果，或者将其删除。如果准备删除ASK域并且解除书签或者REF域的链接，则在更新文档中的域之前，应该解除所有的书签或者REF域的链接。
8．打印出域代码而不是域内容
用户如果希望在打印时打印出文档的域代码而不是它所代表的域信息，则应单击【工具】|【选项】命令，然后选择【打印】选项卡，选中【域代码】复选框，单击【确定】按钮即可。
9．大括号（{ }）中的文本表示法
按ALT+F9 组合键。如果{ } 及其中的文本由图形或日期等其他信息所取代，则{ } 及其中的文本为域代码更改此域代码可能会引起此域显示错误的信息或一个错误。
10．不显示域代码，但看到的是代码
如果不显示域代码，但看到的是代码而不是结果信息，可能是由于用键盘键入了域字符（{ }）。如果这样，此域将不起作用。插入域的正确方法是：按下Alt+F9 组合键以显示域代码，然后按下Ctrl+F9 组合键以插入空域字符，然后键入指令。
也可以通过单击【插入】|【域】命令来插入域。由于Word 将PRIV A TE、TC 和TA 等特定域的格式设置为隐藏文字，因此在显示隐藏文字时，能看到这些域代码。
11．文档中的信息发生意外的变化
如果文档中的信息发生意外的变化，可以按Alt+F9 组合键。如果此信息是由某个域插入的，则此信息将由域代码取代。域相当于文档中可能发生变化的信息的占位符。如果有新的信息，则Word 在每次更新此域后显示新信息。如果不希望信息发生变化，请锁定此域或断开此域的链接。
9.2.2 域的典型应用
域是Word的精髓，它的应用是非常广泛的。正确使用域可以实现许多比较复杂的功能，这里介绍一些典型的应用。
Word XP已经将一些常用的的域做成菜单命令，用户可以直接插入这些域而不必同【域】对话框打交道。本节将介绍一些经常使用的域。
1．利用（RD域）生成目录
Word中一个非常有用的功能就是可以自动生成目录，这样既不用费力地去手工做目录、核对页码，也不必担心目录与正文不符。但前提是必须将各级标题用样式定义（最好是用Word的内建样式：标题1，标题2，标题3...... 如果是自定义样式，则需要设置其大纲级别）。目录实际上就是用TOC域完成的。
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在创建目录时，也可以用引用文档域——RD域来创建，RD的作用是在创建目录时，识别要包含的文件。RD域在文档中不显示结果。其格式为：
{RD“FileName”}
“FileName”是需要创建目录的文件。如果路径名或文件名中包含空格，那么必须要用引号将其括起来。
依次用RD域引用所有的文件，要注意必须和目录的排列顺序一致。例如：
{RD E:\JavaScript 程序开发手册\第一章.doc}
{RD E:\JavaScript 程序开发手册\第二章.doc}
然后再插入目录就可以了。
Word中的目录是用TOC域实现的。在生成的目录中按快捷键Shift+F9，或按鼠标右键，在右键快捷菜单中单击【切换域代码】命令，就可以看到域代码。如果用的是内建样式，则域代码如下：
{TOC\o“1-3”}
表示用标题1～标题3制作目录。
若用的是自定义的其他样式，则可以用：
{TOC\t“样式1,1,样式2,2”}
样式1和样式2分别是自定义的标题样式，1和2表示它们的目录层次。
既然目录是用域实现的，那么它就可以进行更新。也就是说，当正文中对标题进行了修改，或由于增删文字导致标题对应的页码发生了变化，只要对目录域进行更新，就可以保证目录与正文是完全相符的。
要更新目录，首先将光标定在目录中，然后按F9键，或单击鼠标右键，在右键快捷菜单中单击【更新域】命令，就可以对目录进行更新。
2．引用文档或图片
在Word 文档中插入了诸如公式、图表、图形等对象时，虽然可以直接将其以实际形式插入在文档中而能够直观地显示出来，但却同时降低了文档的显示速度。实际上，在编辑文档的过程中，可以利用域代码来代替插入的对象，方法是：
（1）单击【工具】|【选项】命令，选择【视图】标签，选中【域代码】复选框。一旦需要显示域代码的具体内容时，可以按下Alt+F9组合键进行转换。
（2）需要在文档中插入其他文档或图片时，用户一般会直接将其插入，但如果被插入的内容做了修改，就不得不重新将其插入；另外，文档中插入太多内容时会使文档“膨胀”。这时，可以考虑使用Include域。
有两种引用域，分别用来引用图片和文档。其实，你可以不用记住域代码是什么，它们的使用非常简单。
（1）如果是插入对象文件，选择如图9.6所示的【链接到文件】复选框，就可以以引用域的形式插入；在Word中，相应的选项为【插入为链接】，如图9.7所示。
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图9.6 以【链接到文件】的方式插入对象
图9.7 以【插入为链接】方式插入文件
（2）如果是插入图片，同样选中【链接文件】选项，若选择【插入和链接】选项，则图片被保存在文档中，如图9.8所示。
图9.8 插入图片时链接文件的方式
引用文件域和引用图片域的代码分别是：
{ INCLUDETEXT "文件名" [开关] }
{ INCLUDEPICTURE "文件名" [开关] }
“文件名”的用法与前面在目录域中的用法相同，这里不再重复。
引用文档有一个妙用：那就是如果被插入的源文档是Word 文档，可以在插入后对其进行编辑并将所做的修改存回原文档。具体方法是按 Ctrl+Shift+F7 组合键。
引用图片的一个重要的开关就是“\d ”，加上这个开关就意味着图片只是链接到文档
295 中，而不保存在文档中，可以大大减少文档的大小。
4．引用样式
如果你对文档的要求较高，可能就需要加入页眉，按照一般的做法，在一章中，奇数页和偶数页的页眉应该不同，偶数页也就是左边的页采用书名或章名，而奇数页也就是右边的页要采用比偶数页低一级的标题，即章名和节名。那么节名如何才能加入呢？这就要用到引用样式域：{ STYLEREF 样式名}。如果样式名中带有空格，那么要用引号将其引起来。
Word 中的域有很多种，这里不可能一一介绍。另外，上面讲到的几种常用域也只是介绍了它们的一般应用，有兴趣的读者可自行加以研究，相信你会发现更多的乐趣。
9.2.3 多面手的EQ 域
EQ 域的形式为：{ EQ 开关 }。开关用于指定如何用括号中的元素建立公式。因为EQ 域一般用来生成数学公式，所以也被称作公式域，但它的应用绝不止于创建公式，而且创建公式一般建议用“公式编辑器”程序，那样会更直观好用。
由于其域结果具有一定的特殊性，不能解除EQ 域的链接。如果双击EQ 域，Word 将此域转换为嵌入的“公式编辑器”对象。
EQ 域包括十个特殊指令，下面分别说明它们的域代码及使用技巧，其中括号内的代码表示相应的指令开关。
分数（\f ）
利用EQ 域可以很方便地生成分子在上、分母在下的分数，分子分母分别在分数线上下居中，如果系统中使用逗号作为小数点，请用分号 （;） 分隔两个元素。具体形式为：{ EQ （分子,分母）}，分数域代码为“eq \f （n,m ）”,其中n 、m 分别表示分子和分母。
注意：要在公式中使用逗号、单括号或反斜线，可在这些符号前加反斜线：\，、\(、\\ 。
根号（\r ）
域代码为“eq \r （n,m ）”，其中如果n 选择比正文小一号的字体，效果将更好。 下面举例使用上面两个域开关，输出3
812 ，其具体操作步骤如下：
（1）按Ctrl ＋F9快捷键，出现一对大括号，插入点位于大括号中。
（2）在大括号中输入域代码“eq \f （\r （3,8）,12）”，其中\f 实现分数，\r 实现根号。
（3）更新域后将显示38
12 。
积分（\i ）
使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。第一个元素是积分下限，第二个是上限，第三个是积分表达式。可以使用下列选项修改\i 开关。
此指令开关不仅可以表达积分，还可表达总和、乘积，其使用方法如下：
积分：f（x）dx,域代码为“eq \i\in（0,π,sin（x））”,其中如果没有子开关\ in，则域结果为??
πsin(x)dx 。
总和：域代码为“eq \i\su（x=m,n,f（x））”，其中子开关\su用于显示“∑”号。
乘积：域代码为“eq \i\pr（x=m,n,f（x））”，其中子开关\pr 用于显示“∏”号。
上述三例中，x=m及n、a、b均可选择比正文小一号的字体。
说明：子开关\fc\c用于显示指定为c的定高字符；子开关\vc\c用于显示指定为c 的变高字符。其中c可为任意字符，如，“{”、“|”等。
上标／下标（\s）
将元素放置为上标或下标字符。每个\s 代码可有一个或多个元素，以逗号隔开。如果指定多个元素，则元素将堆叠起来并且左对齐。可以使用下列选项将单个元素放于\s 开关之后。
上标：域代码为“eq \s\upn（上标）”，其中\upn表示上升n点，若无\upn，则表示上升3点。如AB2，域代码为“eq AB\s（2）”。
下标：域代码为“eq \s\don（下标）”，其中\don表示下降n点。如A2，域代码为“eq A\s\do3（2）”。
子开关\ain作用在于将组成各部分框顶加上指定点数为n的空格；子开关\din作用在于将组成部分框底加上指定点数为n的空格。
直接使用上、下标开关，其字体大小与所选字体大小相同。如将上、下标选择比正文小一号的字体，效果会好些。
对于单纯的上、下标最好通过使用快捷键来实现。其方法如下：按Ctrl＋Shift＋=快捷键表示上标开始（字体减小一号，并且上升3点），再按此快捷键，则上标结束。按Ctrl＋=表示下标开始（字体减小一号，并且下降3点），再按Ctrl＋=快捷键，则下标结束。
当然有时必须使用上、下标开关，才能达到一些特殊效果。如x 1
2
,域代码为“eq x\s\up7（\f（1,2））”,其中1、2应选择比较小的字体。
方框（\x）
{EQ x()} ：在括号中的元素四周绘制边框。
如果再在域中增加额外的开关，可以在括号中的元素的某一边上绘制框线。
比如：{ EQ x to (AB) } 显示结果为AB，这可以帮助我们在文中加入向量。
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297 例如，你好 域代码为“eq \x\to （你好）”，由于Word 没有专门的上划线功能，所以这也是实现上划线的一种较好的方法。
方框指令有以下子开关：
\to 、\bo 、\le 、\ri 分别表示只画顶边、底边、左边和右边框。
这4个开关可组合使用。如： 你好 的域代码为“eq \x\to\bo\le\ri(你好) ”
数组（\a ）
按行顺序将数组元素排列为多列。数组指令有以下子开关：
\al 、\ar 、\ac 分别表示数列左、中、右对齐；
\vsn 、\hsn 分别表示垂直、水平的间距点数为n ；
\con 指定列数。
方程组、矩阵、行列式等都可通过数组开关来实现。
例如，a
b c d e f g
h i j k l
，域代码为“eq \x\ri\le （\a\co3\hs8（a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l ））”。
括号（\b ）
用大小适当的括号括住元素。默认括号为圆括号。括号指令有以下子开关： \lc\c 、\rc\c 、\bc\c 分别表示指定左、右及两边括号为c ，c 为任意字符，若\c 默认则为圆括号。
例如，???x ＋2y=1
2x －3y=5
,域代码为“eq \b\lc\{（\a （x ＋2y=1,2x －3y=5））”。
重叠（\o ）
将每个后续元素置于前一个元素之上，元素数目不限，元素之间以逗号隔开。每个字符打印于不可见的字符框中。选项用于对齐各个字符框。
重叠指令有以下子开关：
\al 、\ar 、\ac 、\ad 分别表示左、右、中、左右对齐。
利用重叠开关可以实现特殊排版功能。
例如，上面，下面
域代码为“eq \o\ad （\s\up7（上面），\s\do7（下面））”，其中上升和下降点数7应根据字体大小进行调整。
位移（\d ）
控制EQ 域之后下一个字符的位置。位移指令有以下子开关：
\fon、\ban分别表示指定向前、向后移动的空格数；\li表示从移位的字符到下一字符的开始处画一直线。
列表（\l）
使用任意个数的元素组成列表，以逗号或分号分隔，这样就可以将多个元素指定为一个元素。
EQ域用来主要用于编排复杂的数理公式。创建公式一般使用【公式编辑器】程序。但如果没有安装【公式编辑器】而要嵌入公式，可使用EQ 域。EQ 域的链接不能解除。
数理表达式之所以难以编排，是因为它往往要使用一些比较特殊的符号与表达方法，这样的式子按照从左到右依次录入单个字符的方法是不可能排出来的，即使使用EQ域也难于一下子将这样的式子编排出来。但是EQ域中有很多基本的域指令，分别用于表达积分、根号及分式等，如果嵌套使用，可排出各类复杂的表达式。换言之，只要掌握了这些最基本的域指令，那么对于任何复杂的表达式，只要剖析一下其组成，便可以综合利用EQ域的不同指令编排出来。
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WORD排版技巧大全 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
Word长文档排版（Word自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
Word排版应用神童教程 Word排版教程 目录 第1章、制作书籍的基本知识 (1) 1.1开本 (1) 1.2扉页 (1) 1.3版心 (1) 1.4版面 (1) 1.5书籍内容 (1) 第2章、页面设置 (2) 2.1设置书籍开本 (2) 2.2设置版心 (2) 2.3设置版式 (3) 2.4设置页眉、页脚 (4) 2.4.1偶数页页眉、页脚 (4) 2.4.2奇数页页眉、页脚 (4) 第3章、设置样式 (7) 3.1标题样式 (7) 3.1.1标题1样式（章标题） (7) 3.1.2 标题2 样式（节标题） (11) 3.1.3标题3样式（小节标题） (12) 3.2其他样式 (13) 3.2.1正文样式 (13) 3.2.2提示样式 (14) 3.2.3养成统一样式的好习惯 (14) 第4章、自动图文集和专用工具栏 (15) 4.1添加自动图文集词条 (15) 4.2设置书籍制作专用工具栏 (16) 第5章、书籍排版基础 (19) 5.1编辑排版基本要求 (19) 5.2字符格式设置 (19) 5.2.1字体、字形和字号 (19) 5.2.2文字的特殊效果 (20) 5.3段落格式设置 (21) 5.3.1对齐方式 (21) 5.3.2段落缩进 (21) 5.4设置边框和底纹 (22) 第6章、使用项目符号和编号 (24) 第7章、设置中文版式 (26) 7.1拼音指南 (26) 7.2带圈字符 (26) 7.3纵横混排 (27) 第i页
7.4合并字符 (27) 7.5双行合一 (28) 第8章、图形处理 (29) 8.1插入图形 (29) 8.1.1插入矩形 (29) 8.1.2插入自选图形 (29) 8.1.3在图形中添加文字 (29) 8.2插入文本框 (30) 8.3插入艺术字 (30) 8.4插入图片 (31) 8.4.1插入剪贴画 (31) 8.4.2插入来自文件的图片 (31) 8.5处理图形对象 (32) 8.5.1调整图形对象位置、大小 (32) 8.5.2设置文字图形环绕方式 (32) 第9章、使用表格 (33) 9.1使用W ORD创建表格 (33) 9.2调整表格 (34) 9.3格式化表格 (34) 9.4使用E XCEL表格 (36) 9.5插入图表 (38) 第10章、管理书籍文档 (40) 10.1利用大纲视图管理文档 (41) 第11章、使用主控文档与子文档 (41) 11.1新建主控文档 (42) 11.2将已有文档转换成主控文档 (42) 11.3插入子文档 (42) 11.4合并子文档 (42) 11.5使用题注 (42) 11.6使用脚注和尾注 (43) 11.7使用书签 (43) 11.8使用交叉引用 (44) 第12章、自动创建目录 (46) 第13章、其他常用操作 (48) 13.1批注和修订 (48) 13.1.1插入批注 (48) 13.1.2合并、批注中建议的修订 (48) 13.1.3删除批注 (48) 13.1.4标注修订 (48) 13.1.5接受或拒绝修订 (48) 13.2拼写和语法检查 (49) 13.3字数统计 (50) 13.4上标下标 (50) 第14章、高级应用 (51) 14.1插入公式 (51) 14.2 域 (52) 14.2.1插入域 (52)
1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是－－－－－－－－－，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9、问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：
找工作,上东莞英才网 1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。 ( 2 任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末,再按住“ Shift
”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。 ( 3 一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。 ( 5 整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时,快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定。 另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: 找工作,上东莞英才网 Shift+Home :使光标处选至该行开头处。 Shift+End :从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本。
Word 长文档排版与打印技巧 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word 中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。 通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。 选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
WORD排版十大技巧 1.页面设置快速进行调整 问：要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？ 答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。 2.Word 中巧选文本内容 问：在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？ 答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法： （ 1 ）字或词的选取： 将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。 （ 2 ）任意连续的文字选取： 将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。 （ 3 ）一行文字的选取： 将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （ 4 ）一段文字的选取： 将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。 （ 5 ）整个文件内容的选取： 把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定）。
另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处。 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处。 Ctrl+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处。 Ctrl+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处。 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。 Shift+Alt+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。 小提示：在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是：先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“ Home ”键或“ End ”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键，则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“ Esc ”键即可。 3.Word 中合并文件 问：在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （ 1 ）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （ 2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 4.快速定位光标
Word长文档排版（Word 自动生成目录） 一篇Word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？ 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1．页面设置：右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米，使用A4纸。 2．正文首行缩进2字符，字体大小为“小四号”，文中所有非汉字均用Times New Roman 体；字间距设置为“标准”；段落设置为“多倍行距：1.25”。 3．创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中；目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码；在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”，居中，二级标题字体用“宋体、四号”，三级标题字体为“黑体、小四号”，段前12磅。 4．页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5．插入页码。目录单独编页码，位于页面下方居中，形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐，用阿拉伯数字，宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符
生成文档目录 【操作步骤】 1．页面设置 打开需排版的素材文件，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“页边距”→“自定义页边距”，打开“页面设置”对话框，如图3-2所示，设置右、下边距为2.5厘米，左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”；选择“版式”选择卡，在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2．正文字体和段落设置 按
Word排版技巧一:图表和公式的自动编号 一. 图表和公式的自动编号 二. 制表位的使用 三. 目录的制作 四. 参考文献的编号和引用 五. 页眉页脚的制作 六. 其他技巧 1; 分页符(Ctrl+Enter) 2; 换行符(Shift+Enter) 3; 双击图标 4; 居中和右对齐 一. 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1 所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域
word排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择
“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”
作文开头和结尾技法 一、开门见山： 《攀比风，可以休矣》 目前，校园攀比之风肆虐，我认为这种风气确实需要刹一刹。 《背影》 我与父亲不相见已二年余了，我最不能忘记的是他的背影。 开篇点题，显示明朗简捷的文风。 二、欲扬先抑： 同桌 唉！老师怎么让我和她坐一个桌呢？她可是我们班最凶的女生啦！就因为这，大家都叫她“虎妞”。 蓄声造势可酝酿出一波三折的效果 三、描形绘神： 同桌 她，长得真丑：黄瘦的脸；尖尖的下巴；淡得几乎看不见的眉毛下，一双细眯的眼睛；鼻子扁而平，一口参差不齐的牙齿，略有黄色……唉甭提了，她的外表真不符合这么动听的名字——祝丽丽。 似电影镜头一般，让主人公先出场。抓住特征描写，寥寥几笔，点化出人物的特征。 四、截取精彩： 报童 “卖报，卖报！”街上又传来熟悉的声音。“今天的消息好哇！一份八块钱。”他今天的叫声似乎特别凄楚，我眼前那瘦小的身影在我脑中盘旋，久久不去…… 由事件最精彩之处开始，再叙述经过，此法最吸引人。 五、歌词开头： 常回家看看 “常回家看看，回家看看……”歌声在房间的上空回旋着。东东拿着父亲的信，泪水 溢满了脸颊。三年了，东东离家已经整整三年 了，三年来父亲的一封封信已将东东心中的 仇恨化为乌有。东东掩卷而思，思绪又回到 了三年前…… 歌词表达的感情比较透彻，尤其是好的 歌词，更能恰如其分地表达作者的情思。 六、环境描写： 留在记忆深处的…… 晚风吹过河面上最后一波涟漪，夕阳收 起它最后一道余辉，秋霜目送去最后一只归 雁。我们默默地站着。目光游离在那若开若 合的记忆的门上。当许许多多都已逝去，当 许许多多都已凋尽，我们起码还可以对自己 说：“别伤心，我已体验过那种感觉，虽然只 是曾经拥有。” 人间自有真情在 银色的月光洒遍人间，显得那么凄凉， 昏暗的灯光在屋内闪动着，在这忧闷的环境 中，夹杂阒爸爸痛苦的呻吟，妈妈无力的叹 息，我非常慌乱，忧虑。这已是深夜十点了， 患病的爸爸静静在躺在床上…… 环境描写开头可以渲染气氛，为行文作 铺垫。 七、议论抒情： 朋友 随着岁月的流逝，许多人渐渐被我淡忘 了，然而，有那么一双眼睛，一种声音，一个 身影，至今萦绕在我心头，久久不能忘怀。 谁是最可爱的人 在朝鲜的每一天，我都被一些东西感动 着，我的思想感情的潮水，在放纵奔流着，我 想把一些东西告诉给我祖国的朋友们。但我最 急于告诉你们的，是我思想感情的一段重要经 历，这就是：我越来越深刻地感觉到谁是我们 最可爱的人。 开头直抒胸臆，可以为全文订下感情的基 调。 八、题记为冠： 珍惜所拥有的青春 刚刚抖落一身的稚气，刚刚放飞完美的天 真，青春的微笑还很矜持。 ——题记 用美妙精辟的与文章有紧密联系的语言 作为题记，可以起到提纲挈领的作用，令人耳 目一新。 九、摘录援引 抵御“诱惑” 据说，在非洲的原野上，有一种叫作食虫 草的花朵，色彩艳丽，芳香异常，许多飞虫抵 御不了“诱惑”而葬身其中…… 在文章的开头引用和文章内容紧密相连 的资料，然后再转入正文，很有说服力。并且 好的资料，能够吸引读者的注意力，引导读者 顺利地理解。 十、名言指路： 朋友 培根说过：“无真实朋友之人，可以谓之 是可怜而且永陷孤独生活的人。”他的话道出 了朋友的重要。是的，假如一个人丧失了友情， 他在这个世界上也就陷入了孤独。 名言指路，言简意赅，可以深入浅出地揭 示出某种道理。在文章的开头引用名言，可以 准确有力地表达出自己的观点表达的内容。 十一、拨乱反正 淡泊 有人说，淡泊就是看破红尘，看透一切， 认为一切都是假的、虚伪的……这种看法是对 淡泊的曲解。如果我们翻一下字典就会明白。 “淡泊就是不追求名利的意思…… 对于某一问题，现实生活中存在一些不准 确的说法，作者可以在文章的开头予以说明， 并亮出自己的观点，据此行文。 十二、以物喻人 琐忆 一颗老树，虽然到了它生命的最后一刻， 但它仍倔强地生长着。它的根枯了，却把汁液 输给了小树；它的叶黄了，却把生命的绿色注 入了小树……如今，小树刚刚抽枝吐叶，老树 却离开了它……这正像外公离开了我…… 象征的手法在散文中用的比较普遍。开头 描写一种物的精神，然后由物及人，引出所要 刻画的人物，这样，可以增加文章的内涵和深 度 作文结尾的技巧 学生作文结尾容易出现的问题： 1、画蛇添足 2、空喊口号 3、拖泥带水 一、自然收束式： 如：老人的故事讲完了，所有人都安静地 听着，不少人的眼里泛起了点点泪光…… 不刻意设计深刻的哲理语句，不加雕琢的 水到渠成，这样的结尾就是“自然收束式”。 优点是简洁明快，朴素无华，在作文中广泛运 用。但自然收束并不是随心所欲，草率结尾。 二、首尾呼应式： 这种结尾方式是各类文章极常见的收束 方法。优点是可以唤起读者心理上的美感，产 生一种首尾圆合，浑然一体的感觉。 三、卒章志显式： 长成一颗珍珠 如果说世上有“点石成金术”的话，那就 是“艰难困苦”了。这可是人生的至宝啊！你 忍耐着、坚持着，当走过黑暗与苦难的长长隧 道之后，你或许会惊讶地发现，平凡如沙粒的 你，不知不觉中，已长成了一颗珍珠。 这种结尾，以全文为依托，运用简洁的语 言，把主题明确表达出来。又叫 “画龙点睛式”。 四、名言警句式： 曲径通“乐”处 泰格尔曾经说过，“如果你因失去太阳而悲伤，你也将失去星星。”永远保持一颗美好的心灵，跃过艰难险阻，前方必将是柳暗花明的又一村。 用名言警句结尾，可以表述出含意深刻的耐人寻味的哲理或警策性内容，使之深深地印在读者心中，起到“言已尽，意无穷”的效果。 五、意味深长式： 白帆的遐想
word骨灰级水平，赶紧留一份来源：武大之星的日志 1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WO RD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
WORD排版技巧 1、问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5、问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6、问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定； ●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 7、问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无 8、问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的？ 答：按以下步骤操作去做： ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的
引言毕业论文写作指南：人人网公共主页——CNKI知网论文检测主页君系列教程 毕业论文写作排版技巧 ——Word2003长篇文档排版 2013年12月
目录 Word 2003 长篇文档排版技巧（1） (2) 一、设置纸张和文档网格 (3) 二、设置样式 (5) 三、查看和修改文章的层次结构 (13) 四、对文章的不同部分分节 (16) 五、为不同的节添加不同的页眉 (18) 六、在指定位置添加页码 (21) 七、插入目录 (24) 八、小结 (26) Word 2003 长篇文档排版技巧（2） (27) 一、预留装订线区域 (29) 二、设置节和页眉页脚 (29) 三、添加不同内容的页眉 (31) 四、添加不同类型的页码 (37)
五、双面打印设置 (42) 六、小结 (46) 八招挽回受损Word文档 (47) 一、自动恢复尚未保存的修改 (47) 二、手动打开恢复文件 (48) 三、“打开并修复”文件 (48) 四、从任意文件中恢复文本 (49) 五、禁止自动宏的运行 (50) 六、创建新的Normal模板 (51) 七、转换文档格式 (52) 八、显示混乱的解决 (52) Word 2003 长篇文档排版技巧（1） 要点： （1）制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置；（2）不同的篇章部分一定要分节，而不是分页。
下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
第一章word排版技巧 一、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 https://www.doczj.com/doc/7e17492329.html,/viewdiary.15509115.html 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 二、快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 三、快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了? 四、快速对齐段落 Ctrl+E ：段落居中。 Ctrl+L ：左对齐。 Ctrl+R ：右对齐。 Ctrl+J ：两端对齐。
Word 2003 长篇文档排版技巧（一） 察看本文应用于的产品 文章编号: 890700 最后修改: 2006年3月31日 修订: 1.3 简介 市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功 底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活，小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧，这才发现，这半天的时间，可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。小王把自己的体会重点总结为两点： 1. 制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节，而不是分页
下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 回到顶端 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是：A4纸；要有封面和目录；单面打印；除 封面和目录外，每页的页眉是报告的题目；页码一律在页面底端的右侧，封面和目录没有页码，目录之后为第1页。 回到顶端 设置纸张和文档网格 写文章前，不要上来就急于动笔，先要找好合适大小的“纸”，这 个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。
通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。有时也会用B5纸，只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容，最后再设纸张大小。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。