中共XX市委员会文件
X委报〔2017〕45号签发人：XX 关于举办安全生产月活动的请示
省政府：
按照什么什么什么的发展理念，结合我市什么什么什么实际，市委经过筹备，决定于2017年9月1日举办什么什么什么活动，啥啥啥啥地。
当否，请批示。
中共XX市委员会
2017年8月25日
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（联系人：XX；联系电话：XX）
中共XX市委办公室2017年8月25日印发
共印5份
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X X有限公司文件 XX公司〔2019〕XX号 XX公司关于xxx的报告 （方正小标宋简体二号居中） xxx政府、xxxx单位： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。现将有关事项报告如下:(正文三号仿宋） 一、项目概况（标题，三号黑体） xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(正文三号仿宋）。 （一）背景简介（标题，三号楷体) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxx(正文三号仿宋）。 1、xxxxxxxx。(标题，三号仿宋加粗） xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(三号仿宋）。
（1）xxxxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（三号仿宋）。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。（三号仿宋）。 二、项目进展情况 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 三、项目下一步计划 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 专此报告。 附件：1、xxxxxxxxxx 2、xxxxxxxxxxx XX公司 2019年xx月xx日 （经办人：xxxxxxx,联系电话：xxxxxxxxxxxx) XX公司 xx年xx月xxx日印发
居尚·中国软装配饰机构文件 居尚·中国［2012］第001号签发人： 关于文件管理制度（试行）布告 第一节总则 第一条公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 第二条公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 1.各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。 2.文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管，详见《保密管理制度》。 第三条文件机密等级，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 第四条公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁。
第六条草拟文件应注意以下事项 1.内容要符合公司制度。 2.反映情况要客观，实事求是。 3.文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。 4.人、地、名称、引文及时间要具体、准确。 第七条各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。 第八条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的，还应附批复件。 第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由行政人事部收回归档。 第十条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 第十一条公司发文，一定要由行政人事部统一编号 1.以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号； 2.公司总经办文，用总经办字(××年)××号； 3.财务部发文，用财字(××年)××号； 4.工程部发文，用工字(××年)××号； 5.技术部发文，用技字(××年)××号； 6.营运部发文，用营字(××年)××号； 7.人事行政部发文，用人行字(××年)××号； 第十二条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等，其他文件一般用公司信笺印发。 第二节文件起草收发规定 第十三条公司的文件由行政人事部起草，总经办审核，总经理审批签发；公司
红头文件的标准格式及范本 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋
红头文件排版格式 发文字号： 居左空1字，3号仿宋字体，年份用六角符号，序号不编虚位，不加“第”、“字”无签发人时要居中。有五星代表党委文 件，无五星代表政 府文件。 签发人： 居右空一字，签发人用3号仿宋 字体，“姓名”用3号楷体。 标题： 2号方正小标宋简体，排列美观，回 行不断词意，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。另夕卜，逗号和引号不能在标题出现。XXXXXXXX 文件 XX 发，2014? XX号 ★ 主送机关: 签发人：XXX 4mm XXXXXXXXXXXXXXXXZ 政府关于 XXXXXXXXXXXXXXX 指示斗 请示语： 居左空2格，结尾不加标点正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX ?妥否，请批示 附件： 与正文之间要空1行，3号仿宋，居左空2字，附件名称结尾不加标点，附在文件后的附件要在左上角第1行顶格标识“附件”多个参照图中格式 、XXX XXXX 年〉’月XX-日 付：1、XXX 2 题词：行政事务农民工请示 抄送： XXX,XXXX,XXXX, :XX XX 办公室 X X 2014年12月16日 共印XX.份 体裁规定： 请示：一文一事，一般只 写一个主送机关，确需同 时送其他机关的应抄送报 告：不得夹带请示事项。 标题与主送机关间要空 一行，若首页不能显示 正文时不用空 止文： 段落居左空2字，仿宋 3号；文中标题用黑体 3号；每页22行, 每行 28字；文本表格用宋 体，字号根据内容自行 设定 主题词：抄送：印发机关：印章：印数：居左顶格，3f居左，左右各空一居左，左右各空一上距正文1行，居右，右 号黑体；词字，3号仿宋，机字，3号仿宋，印单一机关制发空一字，目为3号小关之间用逗号分发机关和印发日期公文落款处不号仿宋标木，词目隔，最后一个抄送用多个空格隔开；署发文机关名 之间空一字机关后用句号日期用阿拉伯数字称，只标识日期成文日期： 仿宋3号，居左，右空4字；格式为阿拉伯数字全称，女如; 2014年12月16日
共青团X X省委X X省教育厅X X省少工委 XX联发〔2017〕40号 关于表彰XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX的决定 (2017年8月25日) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX —1 —
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件：1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 共青团XX省委XX省教育厅 XX省少工委 2017年8月25日 —2 —
红头公文函的格式范文6篇 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《红头公文函的格式范文6篇》的内容，具体内容：我们通常说红头文件中的红头，即指公文正本的文头部分。公文文头的准确、规范，有助于增强公文的权威性和严肃性，增强公文的执行效力，提高办文效率。本文是我为大家整理的红头公文函的格式范文，... 我们通常说红头文件中的红头，即指公文正本的文头部分。公文文头的准确、规范，有助于增强公文的权威性和严肃性，增强公文的执行效力，提高办文效率。本文是我为大家整理的红头公文函的格式范文，仅供参考。红头公文函的格式范文篇一： 023 急件 xx市xx乡xx村村委会文件 x政函〔xxxx〕30号————————————————★———————————————— xx村村委大礼堂落成典礼 邀请函 尊敬的各位向政府领导： 您好! 我村村委会将于xx年x月x日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府各领导莅临指导。如蒙应允，不胜欣喜。
在此致谢! 附件：1.主办单位：xxxxxx 2.承办单位：xxxxxx 3.xxx ：xxxxxx xxxx(印发机关) xx年x月x日印发 红头公文函的格式范文篇二：————————————————★———————————————— xxxxxxx有限公司xxxx分公司便函 介绍 xxxxxxxx： 兹有我分公司xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx，情况属实，烦请予以接洽办理。 xxxxxxxxxx公司 xx年x月x日 红头公文函的格式范文篇三： 特急 xxxxx管理有限公司文件————————————————★———————————————— 物业xx字20xxxx号
红头文件的标准格式及范本格式： 一、眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
红头文件请示模板 []号签发人：关于的局：以上，当否，请批复。 附件：二〇年月二十六日联系人：联系电话：主题词：办公室年月日印发共印份第二篇：红头文件样板字海职院团［］号关于举办第四届大学生辩论赛的通知各团总支：为了进一步繁荣校园文化生活,提高学生的思辨能力，培养学生团队合作意识，增强团组织的影响力,学校团委决定举办第四届大学生辩论赛。 现将有关方案发给你们，请各团总支认真组织落实。 附件：《海南职业技术学院第四届大学生辩论赛活动方案》二〇年月日主题词：辩论赛通知抄报：学院党委抄送：各党总支直属党支部校学生会校学生社团联合会共青团海南职业技术学院委员会年月日印发海南职业技术学院第四届大学生辩论赛活动方案一活动主题:创新争优给力雄辩二主办单位:学校团委学生会三比赛日程安排本次比赛分为初赛复赛决赛，八个学院两两对阵，比赛的辩题由各二级学院学习部负责人抽签决定。 一宣传阶段年月日—月日校学生会通过板报网络横幅在学校内宣传大赛，并做好大赛相关筹备工作。 各二级学院团总支学生会宣传发动各年级学生积极参与，以班会通知海报等形式宣传大赛相关精神，营造良好的氛围。 各二级学院学生会学习部积极配合校学生会学习部做好比赛的组织工作，通过抽签确定比赛组别。
二比赛阶段年月日—月日初赛初赛时间：年月日日地点：学术报告厅参赛双方：根据抽签决定复赛复赛时间：年月日地点：学术报告厅参赛双方：初赛获胜的四个学院抽签决定决赛决赛时间：年月日地点：大礼堂参赛双方：复赛获胜学院争夺冠亚军另两个学院争夺季军四比赛要求辩手要求:各学院代表队由人组成。 五比赛规则开场陈词阶段：甲方一辩和乙方一辩先后发言，每个各分钟。 当辩手发言时间只剩下半分钟时，由学习部干事负责提示，当辩手发言时间完结，该辩手应立即停止发言，否则是视为超时，酌情扣分本阶段共分钟攻辩阶段：甲方二辩向乙方二辩乙方三辩任意一位依次提个问题，由对方做答:提问采取一问一答的形式，不得连续提问。 乙方二辩选择甲方二辩或三辩进行一对一攻辩，乙方三辩选择甲方二辩或三辩进行一对一攻辩，甲方三辩选择乙方二辩或三辩进行一对一攻辩，每次提问时间不超过秒，每次回答不超过一分钟。 共分秒。 甲方一辩进行攻辩小结，时间：分秒乙方一辩进行攻辩小结，时间：分秒共分钟。 自由辩论阶段：乙方先开始，双方各分钟共分钟总结陈词阶段：乙方四辩做总结陈词分钟甲方四辩做总结陈词分钟每场辩论赛总时间共分秒。 六评分标准：每场比赛比赛评委组由五到七位评委组成，评委组
【公文写作】 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 (3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4发文机关标识(小标宋体字，红色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文(党、政、军、群) 5发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)——年份〔2005〕——序号 6签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方，主题词上方)
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关——事由(关于?的)——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3公文正文：首页必须显示正文 4附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号) 成文日期确定的原则： (1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准; (2)领导签发的，以签发日期为准; (3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准;
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××××××××××××××××××× （一）××××××××××××××××××××××× 1、××××××××××××××××××××××××× （1）×××××××××××××××××××××××× 分项，先用汉字，再用阿拉伯数。 一、眉首，5 个要素，约占 2 1弱 二 、主体，七个要素，约占 2 1多 一些
①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 □□ 1.2.×××××××× （XX 省XX 厅印章） ××××年×月×日□□□ □□（联系人：×××，电话：×××） 注释： 1、××××，×××××× 2、××××，×××××× 空一行 盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。 不用写单位名称 用汉字将年月日标全，零写为“○”， 以领导签字日期为准，3号仿宋。 上行文的请示、意见要注上 联系人和电话，便于联系。 盖印时，上不压正文，下压成文时间。 4号仿宋 3号仿宋
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××××××××××××××××××× （一）××××××××××××××××××××××× 1、××××××××××××××××××××××××× （1）×××××××××××××××××××××××× ①××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× 首先，（一是）×××××××××××××××××××××× 其次，（二是）×××××××××××××××××××××× 分项，先用汉字，再用阿拉伯数。 一、眉首，5 个要素，约占3 1 弱 二、主体，七个要素，约占 3 2
机密 中国共产党 ⅹⅹ州市委员会（请示） 报告 ⅹⅹ报〔20××〕×号签发人：×××××× ★ 中共XX市委员会 关于××××××××的请示 报告 ××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 中共X X市委员会（印章）
20××年×月×日（联系人：×××，电话：×××，手机：×××） 主题词：×××××××××请示 报告 中共XX市委办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） 式样四 中国共产党 ⅹⅹ州市委员会 ⅹⅹ函〔20××〕×号 中共XX市委员会 关于××××××××的函 ××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。 中共XX市委员会（印章） 20××年×月×日 主题词：×××××××××函 中共XX市委办公室 20××年×月×日印发 （共印××份） 式样五 中国共产党 ⅹⅹ州市委员会 ⅹⅹ复〔20××〕×号 中共XX市委员会 关于××××××××的批复 ××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
湖北银河信息技术学院 纸质公文格式 职业素养与就业中心 二○一三年一月二十日编制 说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件 物业××字…2004?××号 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
公司B密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人：×××物业××字…2004?××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—
×××××××××××××××××××××。 2、××××× 二○○三年×月×日 （联系人：×××，电话：××） —2—
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
××××××××××××××。 附件：1、×××××××× 2、×××××××× ××公司××公司××公司 ××公司××公司 二○○三年×月×日 主题词：×××× 抄报： 抄送：
×××××管理有限公司纸质公文格式 综合管理部 ○ ○四年九月二十日编制
说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合 公司实际情况制定。
—1— 关于×××××的通知 （批复、函 ） 标题： 小二宋体加粗 ××公司： 主送单位： 小三黑体 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××正文×：×小×三仿×宋×××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。 该页为 下行文 及平行 文首页 格式 发文机构： 宋体，字号不限， 可适当调整，置于同一行 密级、紧急程度： 三号黑体 公司 B 密★一年 特急 ×××××管理有限公司文件 物业××字〔 2004 〕××号 签发人： ××× 该页为 上行文 首页格 式
公司B 密★一年 特急×××××管理有限公司文件 签发人：××× 物业××字〔2004 〕××号××× 关于×××的请示 ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××。 —1—
××××××××××××××××××××× 该页为单一机构行文末页格式 附件：1 、××××× 2、××××× 二○ ○三年×月×日联系人：×××，电话：××) 联系人：只在上行文中标注
郎溪县人民政府文件 口口〔20口口〕01号签发人：口口口 签发领导用三号楷体 关于口口口口口口口口口口 口口口口口口口口口口口的请示 口口口人民政府： 1签发人;上报公文需标识签发人姓名,平行排列发文字号右侧。发文字号居左空1字，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。2公文标题；经色反线下空2行，用2号宋体字，可分一行或多行居中排布。3主送机关；标题下空一行左侧顶格用3号仿宋。公文正文；主送机关名称下一行，每自段左空2字。回行顶格。4附件；公文如有附件，在正文下空一行2字用3号仿送宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号号使用阿拉伯数码（如“附件：1.口口口口口口”）附件名称后不加标点符合。5成文日期；用汉字将年、月、日、标全；“零”写为“О”成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行以 -1-
内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。6附注；公文如有附注，用3号仿体字。居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。7版记、主题词；“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体；词目之间空1字。8抄送机关；公文如有抄送机关，在主题词下一行；左右各空一字，用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。详细内容可参照安徽省公文处理细则，网上下载。 妥否，请批复。 二〇年月日 （联系人：口口口联系电话：） -2-
主题词：ⅹⅹⅹⅹ△请示 郎溪县人民政府办公室20 年月日印发 共印10份 -3-
特急厦门市××××文件 ×××〔20××〕×号签发人: ××× ××××××× 关于×××××××××的请示 ×××××××: ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1 —
××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1、××××××××××××××××× 2、×××××××××××××× （印章） 二○××年××月××日 （联系人：×××电话：×××××） 主题词：××××××请示 抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。 ×××××××××20××年×月×日印发 —2 —
厦门市××××文件 ×××〔20××〕×号 ××××××× 关于×××××××批复 ×××××××： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××× —1 —××××××××××××××××××××××××××
××××××××××。 （印章） 二○××年××月××日 主题词：××××××批复 抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。 ×××××××××20××年×月×日印发 —2 —
红头文件地标准格式及范本 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 .公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注） .密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）b5E2R. .发文机关标识（小标宋体字，红色） 《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）p1Ean. 《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文. 联合行文（党、政、军、群） .发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号 .签发人 只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”用号仿宋字，后用号楷体字标识签发人姓名.DXDiT. 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 .标题（位于红色反线空两行之下，号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?地）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 .主送机关（左侧顶格用号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性地公文，没有主送单位. .公文正文：首页必须显示正文 .附件（正文下空行左空字，用号仿宋体标识） 附件是正文内容地组成部分，与公文正文一样具有同等效力. .成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文地成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）RTCrp. 成文日期确定地原则： （）会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准； （）领导签发地，以签发日期为准； （）联合行文，以最后签发机关地领导签发日期为准；
红头文件请示模板三篇 眉首：(文头，红色反线以上部分) 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注) 2.密级和保密期限(秘密、机密、绝密x30年) 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急;电报：特提、特急、加急、平急 (3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行) 4.发文机关标识(小标宋体字，红色) 《xx人民政府文件》主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等) 《xx人民政府》主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复
等下行文。 联合行文(党、政、军、群) 5.发文字号(发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号) 发文机关代字(渝府发)年份〔xx〕序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。"签发人"用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体(红色反线下方，主题词上方) 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题(位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中) 三要素：发文机关事由(关于?的)文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关(左侧顶格用3号仿宋体字标识) 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件(正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识) 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期(行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识;
XXXXX[2013]XX号签发人：XXXXXX 关于XXXXXXXXXX的请示 XXXX局： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 以上请示，当否，请批复。 附件：1、XXXXX 2、XXXXX 二〇一二年三月二十六日（联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXX） 主题词： XXXXXXXXXXXXXXXXXXX办公室 2013年04月14日印发 共印10份
三种格式分别为：（.报；.函；.发.） 对应地是上行文、平行文、下行文. 三种格式地用法： “报”：指地是给上级报告情况用地； “函”：指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地； “发”：指地是对下级布置工作、提出要求等等用地. 值得说明：“字”：指地是决定、公告等等用. 党委地直接用单位简称，政府地要加上“政”字. 红头文件注意事项： 、装订：两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处 、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅） 上行文：上空格固定值磅 标题：宋体加粗小二 文号与标题空格标题与正文空格 文头用仿宋三号正文用仿宋三号 主题词：用黑体三号内容用仿宋三号 抄送报：仿宋三号 、页边距：上下左右（横字，竖行） 带文件头地用世林化发（世林化发〔〕号） 不带文件头地用世林化字（世林字〔〕号签发人：） 公司内部发文用平行文 公司外部发文用上行文 红头文件格式要求 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 .公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注） .密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文. 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文. 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文. .紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）资料个人收集整理，勿做商业用途 .发文机关标识（小标宋体字，红色） 《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）资料个人收集整理，勿做商业用途 《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文. 联合行文（党、政、军、群） .发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号 .签发人 只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”