保密守则实践案例
公司保密守则
一、总则
（一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。
（二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。
（三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
二、保密范围
（一）公司重大决策中的保密事项；
（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
（四）公司客户档案资料；
（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
（六）公司内部管理制度；
（七）凡与公司经济行为有关的各种信息；
（八）公司领导申明其它需要保密的事项。
三、保密措施
（一）属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行；
（二）对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
1、非经指定负责人批准，不得复制和摘抄；
2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。
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（三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准；
（四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料；
（五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业；
（六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争；
（七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为；
（八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域；
（九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
保密工作各项制度
目录 一、涉密人员管理制度 (3) 二、国家秘密载体管理制度 (7) 三、定密工作制度 (11) 四、秘密文件、资料管理制度 (13) 五、涉密会议保密管理制度 (18) 六、涉密会议保密工作方案 (20) 七、涉密网络保密管理制度 (23) 八、涉密和非涉密计算机保密管理制度 (25) 九、涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度 (26) 十、涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度 (28) 十一、涉密载体销毁管理制度 (29) 十二、在公共信息网络上发布信息保密管理制度 (31) 十三、保密承诺书 (34)
涉密人员管理制度 第一章总则 第一条为加强对单位涉密人员的保密管理，全面规范单位的保密工作，跟据《中华人民共和国保守秘密法》及其实施办法，结合单位实际，特制定本制度。 第二章涉密人员分类和等级界定 第二条本制度中所称的涉密人员是指在工作中产生、掌握、管理和大量接触国家秘密的人员。 第三条在涉及绝密级国家秘密岗位工作或承担任务的人员为核心涉密人员；在涉及机密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为重要涉密人员；在涉及秘密级国家秘密岗位上工作或承担任务的人员为一般涉密人员。 第四条单位根据涉密人员工作任务、工作岗位和职责范围的实际涉密情况综合界定其涉密等级。 第五条涉密人员的涉密等级界定，由有关部门根据承担工作任务人员的实际涉密情况，提出名单，部门负责人审核确定后，报送单位领导审批并存档备案。 第六条单位对涉密人员实行动态管理。涉密人员所在部门根据涉密人员实际工作岗位、工作任务、职责范围的变化，及时
提出调整涉密等级的意见，经部门负责人审核后，报送单位领导审批并进行调整。 第三章涉密人员审查与保密责任书签订 第七条单位对承担涉密任务，进入涉密岗位的人员进行严格审查，并对审查情况记载备案。重点考评其现状政治表现、工作表现、学习及遵守保密法规制度和纪律的情况。 第八条所有涉密人员签订保密承诺书，明确自己应当承担的保密责任和义务。 第四章涉密人员保密教育和管理 第九条单位按照各级政府有关保密教育制度对涉密人员进行经常性的保密教育。 第十条单位对涉密人员遵守保密制度和纪律以及接受保密教育的情况定期进行考核，建立健全保密监督和管理制度并严格执行。 第五章涉密人员流动管理 第十一条涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理制度，应清退所有涉密文件、资料及物品，并不得解除相关秘密。脱密期一般为：核心涉密人员3年；重要涉密人员2年；一般涉密人员1年。根据实际工作需要，必要时可适当延长涉密人员的脱密期。 第十二条涉密人员退休后，在其相应的脱密期内仍由单位按在职涉密人员进行管理。借调、返聘人员在涉密岗位工作的按照在职涉密人员进行管理。
保密守则规定 公司保密守则 一、总则 （一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。 （二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。 （三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。 二、保密范围 （一）公司重大决策中的保密事项； （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； （四）公司客户档案资料； （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （六）公司内部管理制度； （七）凡与公司经济行为有关的各种信息； （八）公司领导申明其它需要保密的事项。 三、保密措施
（一）属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行； （二）对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1、非经指定负责人批准，不得复制和摘抄； 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。 北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心 （三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准； （四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料； （五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业； （六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争； （七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为； （八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域； （九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
第一条员工任职期间知晓的相关商业秘密包括但不仅限于以下信息：（一）客户信息：客户的各类信息，及其他相关政府部门的个人资料、内部保密信息等； （二）项目信息：目前公司所有完成、即将完成或开展、即将开展的项目基本信息以及进展情况等； （三）技术信息：系统、软件设计方案，计算机程序和研究项目等技术资料等； （四）商业信息：客户资料、采购资料、供应渠道、财务资料和市场业务开展计划等。 第二条员工在任职期间必须遵守公司规定的任何成文或尚未成文的 保密及其他规章制度、协议、合同、条例、法规等内容。不得将公司、所在部门或趁职位之便获得的以上保密信息资料及各类商业秘密在未经公 司许可的情况下擅自透露给他人，包括公司内其他不相关的员工。 第三条员工在任职期间因职务上的需要所持有和保管的一切记录有 关公司保密信息的电子文档、纸制文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，不论是否具有商业价值，均归公司所有，不得擅自带出、外借或非法转让。 第四条员工在入职时必须签署《入职前声明》（附后）。 第五条员工离职时必须归还公司所有的文件资料和财产物品，包括但不仅限于：资料、图纸、报告、手册、信件、客户信息、计算机程序以及任何与公司有关的其他材料、设备等，并且不得保留上述资料的复印件、笔记或摘录。
第六条员工在离职后仍需对其在上班期间知悉的公司的商业秘密承担保密义务。私自泄露公司商业秘密，经公司查证属实者，公司将依法追究其民事和刑事责任。 第七条员工违反本保密制度的，公司将视情节轻重酌情处理，同时公司保留追究其法律责任的权利。 附：入职前声明 本人姓名： 身份证号码： 本人入职前特此声明如下: 1、本人声明离职时不会带走中城智慧科技有限公司的,或者中城智慧科技有限公司的其他子公司(分公司)的任何设备、记录、数据、报告、提案、规则说明、图纸、示意图、草图、材料、营销材料、材料销售、客户名单、其他文件或财产、或任何上述的复制品； 2、本人声明遵守中城智慧科技有限公司的所有机密信息条款，并同意在职期间的任何发明和原创作品归属中城智慧科技有限公司； 3、本人声明保守中城智慧科技有限公司的商业秘密，保守公司的数据或其他专有信息与产品有关的工艺、技术、设计、公式、发展或实验工作、计算机程序、数据库、客户名单、经营计划、销售计划、财务信息或其他有关的本公司或其任何雇员、客户、顾问等方面的机密,以及保守我自己所完成的文档、设计、方案、算法、计算机程序、试验工作、数据库等方面的秘密； 4、本人声明保守中城智慧科技有限公司的客户信息，不破坏中城智慧科技有限公司与已有的客户间的客户关系，不从中城智慧科技有限公司挖走客户；
员工保密守则 第一条：员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业秘密。 第二条：保密范围 1.公司重大决策、决议、政策文件等。 2.未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。 3.未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。 4.在公司规定的保密阶层，知密范围以内的文件、资料和决策等。 5.公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。 6.公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。 7.公司内部管理文件和各类业务文件。 8.公司客户资料（包括网络分布、名称、定单、特别要求等）。 9.凡与公司经济行为有关的各种信息。 10.公司领导申明其它需要保密的事项。 第三条：守密准则 1.员工不得探听或泄露公司的机密； 2.未经公司批准，不得以公司名义对外举办新闻发布会，记者招待会，及其它性 质的会议，不得对外发表事关公司的意见和文章； 3.未经公司批准，不得对外传阅，复印、外借公司的文件、资料、档案，不得与 知密范围以外的人员谈论公司机密； 4.不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论公司机密； 5.员工下班前将文件整理锁好，不得摆放在桌面，废弃文稿须检查后再行处理； 6.凡离开公司的员工，在公司机密有效期内均不得外泄或利用；
第四条：保密须知 1.员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识，对复制涉及保密内容的资 料软件报表、文件、单据等，应严格按照先批准登记后办理的保密原则，对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管，得到明确批复登记后方可办理。 2.未经主管批准，不得擅自带外人进入办公区域参观。 3.外来人员需要公司有关资料时，必须在征得公司领导批准后，方可由公司指定 部门统一提供和登记，任何人不得随意供给。 4.在业务交往中，与经办人员接触过程中，也应当遵照守密准则；遇涉及公司保 密范围的事务，应事先请示上级主管，经批准登记后再交涉。 5.如工作需要，确需携带保密文件外出的，须经领导批准、登记；外出时，应严 加保管，谨防丢失。 第五条：失密责罚 1．发生失密事件后，必须立即向公司领导汇报，不得隐瞒； 2．员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄，给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任，除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。 3．员工若采用非正常手段，获取并使用或披露公司商业秘密；员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权，以谋取私利或制造事端；给公司造成损失的，公司除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。 第六条：本《保密守则》解释权归办公室。
员工保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条适用范围：公司所属组织和分支机构以及全体员工，包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。 第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第二章保密范围及密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： 1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等； 2、公司决策中的秘密事项； 3、公司的财务信息，包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等； 4、公司的人事信息，包括但不限于薪资福利标准、人事档案 5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等； 6、公司的客户信息，包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、
联系方式等，以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户； 7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密，包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等； 8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等； 9、公司负有保密义务的其他主体的秘密； 10、其他公司认为应予保密的信息和资料。 第七条密级确定： 1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害，主要包括以下内容： ①集团领导的电传、传真、书信； ②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件； ③集团领导个人情况； ④正在进行研究的经营计划与具体方案； 2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 ①尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。 ②公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 ③公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月季度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，
军人保密守则（一）不该说的秘密不说； （二）不该问的秘密不问； （三）不该看的秘密不看； （四）不该带的秘密不带； （五）不该传的秘密不传； （六）不该记的秘密不记； （七）不该存的秘密不存； （八）不随意扩大知密范围； （九）不私自复制、下载、出借和销毁秘密； （十）不在非保密场所处理涉密事项。 计算机网络安全保密守则一、不得利用网络从事危害国家和军队利益的活动二、不私自在网上发布涉密信息三、不越权访问系统和涉密信息四、不在无安全保密设施的网络上处理涉密信息五、不擅自下载网上涉密信息六、不使用未经审查和禁用的软件七、不向他人泄露口令、密钥及安全保密措施八、不以军人身份在军外网络上进行信息交流九、不私自复制、留存、出借、销毁任何涉密载体十、不私自将网络、密码设备送往军外维修国家工作人员保密守则一、不该说的机密,绝对不说；二、不该问的机密,绝对不问；三、不该看的机密,绝对不看；四、不该记录的机密,绝对不记录；五、不在非保密本上记录机密；六、不在私人通信中涉及机密；七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；八、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；九、不在普通电话、明传电报、普通邮局传达机密事项；十、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。人民警察保密守则一、不该说的秘密不说。二、不该知悉的秘密不问。三、不该看的秘密不看。四、不在私人交往或公开发表的作品
中涉及秘密。五、不在非保密场所阅办、谈论秘密。六、不擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏秘密。七、不擅自携带秘密载体去公共场所或探亲访友。八、不使用无保密措施的通信设备、普通邮政和计算机互联网络传递秘密。涉密人员对外科技交流保密守则一、公开的对外科技交流活动不得涉及国家秘密。二、在对外科技交流合作中,确需对外提供国家秘密的,要按照国家有关规定办理审批手续,并要求对方承认保密义务。三、参加对外科技交流活动不得携带国家秘密载体(包括载有国家秘密信息的便携式计算机),因工作确需携带或向境外传递机密级、秘密级秘密载体的,应按照有关保密规定办理审批手续,并采取切实可靠的保密措施;任何情况下,不得携带或向境外传递绝密级秘密载体。四、谈论涉及国家秘密的事项要注意场合,防止被窃听;不得在涉外公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。五、不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密；不得使用明码或者未经中央有关机关审查批准的密码传递国家秘密。六、在境外遇到危及所携带的国家秘密载体安全的紧急情况时,要立即销毁所携带的秘密载体,并及时向本单位的保密工作部门报告。七、发生泄密问题要立即采取补救措施,并及时向本单位的保密工作部门报告。领导干部必须遵守的十条保密守则（一）不泄露党和国家秘密。（二）不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。（三）不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。（四）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。（五）不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动,特殊情况确需携带时，须经本单位保密部门或主管领导批准,并由本人或指定专人严格保管。（六）不准用无保密措施的通信设施和普通邮政传递党和国家秘密。（七）
佛山市XXXXXXXXX五金电器制品有限司 员工个人隐私信息保密管理制度 目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度”）。适用范围:本制度适用于全公司 施行日期：2017年4月20日 一、包含的保密内容 公司全体员工必须对以下人事信息予以保密： 1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、 公司内部职务等信息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、 外聘费用等信息。 5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6、公司针对员工奖励，违规事项的纪律处分等信息。 二、违反公司人事信息保密制度的行为 公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理： 1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工 的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向 公司相关部门举报的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。 考核条款： 1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工，如果属于人 事行政部门内部员工，立即调离相关工作岗位并予以局面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工， 查证属实的，立即调离该岗位，并扣除绩效考核分5分处理。 3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公 司将根据《行政考核办法》相关奖励条款予以激励。
XXX有限公司 员工个人隐私信息保密管理制度 目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度”）。 适用范围: 本制度适用于全公司 施行日期：2017年11月1日 一、包含的保密内容 公司全体员工必须对以下人事信息予以保密： 1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等 信息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。 5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6、公司针对员工奖励，违规事项的纪律处分等信息。 二、违反公司人事信息保密制度的行为 公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理： 1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门举报 的行为。 4、其他违反人事信息保密制度的行为。 考核条款： 1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工，如果属于人事行政部门内部员 工，立即调离相关工作岗位并予以局面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，查证属实的，立即 调离该岗位，并扣除绩效考核分5分处理。 3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据《行政考 核办法》相关奖励条款予以激励。 1
员工保密守则 1.目的 为了加强员工的保密意识，确保公司的有关保密文件资料能够在特定范围内使用，保证公司利益不受到损害，特制订本手则。 2. 总则 2.1 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序，在特定时间内只限定在一 定范围人员知悉的事项。 2.2公司内各部门及全体员工都有保守公司秘密的义务，不得主动获取任何自己 职权范围以外的公司秘密，不得以任何方式将公司秘密传播到规定的范围之外。 2.3 公司秘密工作坚持即确保公司秘密的安全有便利的原则。 3. 保密程度确定 3.1保密程度按其重要性，分为绝密级、机密级、秘密级三种，其分类方法如下： 3.1.1 绝密：指公司秘密的核心部分，泄密会使公司利益遭受到危害和重大损失， 主要包括： （1）直接影响公司权益的重要决策文件，范围包括公司章程、董事会资料、董事会决议、董事会会议记录等； （2）制品原料配方、关键工艺、先进技术、先进重点设备资料； （3）新产品开发计划、公司投资计划等； 3.2 机密：指公司秘密的重要的部分，泄密会给公司利益造成相当程度的损害， 主要包括： （1）试作图纸、各类设计图（模、治具及设备等）； （2）质量规定、公司规定； （3）供应商或客户档案、报价单等信息资料； （4）公司的各类管理制度； （5）公司与同行对手的竞争策略、计划等； （6）中期计划资料； （7）财务预算、决算报告； （8）特殊原材料使用情况，产品工程试验报告； （9）新产品开发项目、工艺方案及生产重大技术质量问题资料，缴纳税款凭证、财务报表和审计报告。 3.3 秘密:指公司的一般保密文件资料，泄密会给公司造成不良影响，主要包括： （1）员工劳动合同； （2）员工人事档案信息； （3）员工工资福利待遇资料； （4）员工考核资料； （5）人事任免、组织变更资料； （6）生产管理有关统计资料；
员工保密制度 第一章总则 第一条目的 为保护员工在公司服务期间，因工作关系而获取的商业和技术等专有信息的安全，避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄，从而导致公司蒙受经济、信誉等损失，特制定本管理制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条术语和定义 （一）秘密，是指在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项，包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等。 （二）公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商业秘密，主要有以下几个方面： 1、经营秘密，包括但不限于经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略，公司内部掌握尚未公开的各类文件资料及信息等。 2、管理秘密，包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。 3、技术秘密，包括但不限于产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。
4、交易秘密，包括但不限于商品产、供、销渠道，客户和供应商名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等。 5、上述信息，无论公司是否采取保密措施，均视为商业秘密。 第四条职责 （一）总经办 1、负责公司保密制度的制定、维护和调整。 2、负责公司保密工作的督导实施和检查。 3、负责公司保密工作相关奖惩的发起、审核及相关公告的发布。 （二）各部门 1、负责与部门相关保密信息和资料的管理。 2、负责对掌握本部门保密信息的相关员工进行保密的教育、监督和检查。 3、负责本部门保密工作的奖惩的发起。 第二章密级的划分及确定 第五条密级的划分 （一）公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 （二）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。 （三）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。 （四）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 第六条密级的确定
员工保密行为准则 员工保密行为准则 第一条总则 1．自觉遵守公司的各项保密管理规定。 2．不打听与本职工作无关的公司信息。 3．不向与保密项目无关的人提及保密信息。 4．自动向公司申报职务发明。 5．不从事第二职业或利用公司商业秘密为个人牟利。 第二条文件印制 1．绝密、机密级文件由秘书、机要打字员或本人打印，不得交一般打字员打印。
2．打印文件时废弃的文件要及时处理，不得留在打印机上。 3．文件复印时废弃的文件要及时处理，不得留在复印机上。 4．文件复印完毕，要将原件收回。 5．密级文件的复印要提出书面申请，经相应级别的领导批准。申请单要保存。 6．不私自拷贝工作范围之外的秘密文件到磁盘上。 第三条文件发放 1．绝密、机密级文件要专人传送，由收件人签收。 2．传递绝密级文件要密封，或送到收件人本人。 3．密级文件尽量不要传真。特别需要时，要在密级文件传真前，电话通知接受人在传真机旁等候，传真完毕，要电话确认。 4．文件上网前，要进行密级审查。
5．绝密文件不能上网；机密、秘密级文件上网要设置权限口令。6．不在网上传送绝密级文件；尽量不在网上传送机密级文件。7．在互联网上发送与公司相关的技术文件或商务文件须经过审查。第四条文件传阅 1．文件要确定传阅范围。保密文件要在限定的范围内传阅。 2．含有商业秘密的文件，不要张贴在对外公开的公告栏上。 3．密级文件的查阅和复印要经相应级别的领导审批，并予以登记。第五条文件保存 1．保密文件要与其他文件分开放置。 2．保密文件要密存在保密文件柜中，保密文件柜上锁或设置有效密码，并定期更换密码。
3．个人未处理完的密级文件要密存。 4．非必要时，尽量不要将密级文件或磁盘拿出公司。 5．密级文件或磁盘带出公司要经相关权限的领导审批，并配合安全管理人员检查。 6．出差时，保密文件随身携带，不放酒店、不作为行李托运。 7．归还公用便携机之前要认真清理机内存放的保密文件。’ 8．重要的文件要有备份，备份软盘要保存在保密文件柜中。 9．存储在网上的资料要设密码。 第六条文件销毁 1．打印、复印密级文件形成的废纸要及时用碎纸机销毁。 2．密级文件作废后，及时用碎纸机销毁。
保密工作人员管理制度 1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。 2、机关工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保
密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。 要害部位保密安全管理制度 1、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。 2、保密安全管理要求： ①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 ②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 ③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。 ④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接-班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。 ⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 ⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。 ⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 3、责任追究： 要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照“四不放过”原则进行追究，并采取通报批评、黄牌警告，一票否决及经济处罚等方式对责
保密守则实践案例 公司保密守则 一、总则 （一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。 （二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。 （三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。 二、保密范围 （一）公司重大决策中的保密事项； （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； （四）公司客户档案资料； （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （六）公司内部管理制度； （七）凡与公司经济行为有关的各种信息； （八）公司领导申明其它需要保密的事项。 三、保密措施
（一）属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行； （二）对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1、非经指定负责人批准，不得复制和摘抄； 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。 北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心 （三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准； （四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料； （五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业； （六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争； （七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为； （八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域； （九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
XXXX有限公司 员工个人隐私信息保密管理制度文件编号FM-RQ-070 发行日期2019-01-06 版本/版次A0 管控状态受控页次第 1 页共 1 页 1.目的 为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度”） 2.适用范围及实行日期 本制度适用于全公司，自下发之日起执行。 3 .规范事项 一、包含的保密内容 公司全体员工必须对以下人事信息予以保密： （1）公司员工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址等信息。 （2）公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 （3）公司不予公布的招聘渠道、招聘方式等信息。 （4）公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、费用等信息。 （5）公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 （6）公司针对员工奖励，违规事项的纪律处分等信息。 二、违反公司人事信息保密制度的行为 公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理： （1）在公司内部讨论或向外界透漏本制度“规范事项”中第一条款所约束信息的行为。 （2）直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。 （3）发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门举报的行为。 （4）其他违反人事信息保密制度的行为。 4.处罚奖励 （1）违反本质的“规范事项”中第一条款所约束内容的员工，如果属于人事行政部门内部员工，立即调离相关工作岗位并予以书面警告。 （2）直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，按开除办理，如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度的行为，却不进行劝阻或未向 公司举报的，同样按开除处理。 （3）对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将依据公司相关的奖励条款予以奖励。
保密制度汇编 目录 一、保密守则。 二、保密领导小组职责。 三、专（兼）职保密干部的职责。 四、保密室管理制度。 五、保密工作制度。 六、文件的保密管理制度。 七、档案保密工作制度。 八、要害部门保密制度。 九、计算机信息系统使用管理规定。 十、复印机、传真机、有线和无线通信设备使用管理规定。十一、计算机保密及操作守则。 十二、领导干部保密工作制度。 十三、新闻报道的保密审查制度。 十四、失泄密事故处理制度。 十五、保密工作奖惩制度。 十六、保密工作检查评比制度。 十七、保密干部培训制度。 十八、阅文保密制度。
一、保密守则 单位全体人员均应自觉地遵守下列保密守则： (一)不该说的机密，绝对不说； (二)不该问的机密，绝对不问； (三)不该看的机密，绝对不看； (四)不该记录的机密，绝对不记录； (五)不在非保密本上记录机密； (六)不在私人通信中涉及机密； (七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密； (八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料； (九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项； (十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所； (十一)不准密件平邮； (十二)不将内部文件、资料、刊物作废纸出售； (十三)不得擅自翻印、复印、全抄、录音秘密以上文件、资料、刊物。
二、保密领导小组职责 一、认真贯彻落实上级有关保密工作方针、政策、规定和指示，增强自身保密意识。 二、承办上级保密部门和领导交办的保密工作事宜，及时提出本单位的贯彻执行意见。 三、按照上级保密工作部门的要求，结合本会的实际情况，制定并实施年度或每个时期的保密工作计划。 四、采取各种形式开展保密宣传教育工作，增强本会全体人员的保密意识。 五、深入实际，开展保密调研，认真总结工作经验，及时提出加强和改进保密工作的意见。 六、及时开展保密检查，善于发现苗头，督促和帮助单位切实解决保密工作中存在的问题，坚决堵塞各种失泄密漏洞。 七、组织、协助、参与追查各种失泄密和窃密事件，并按规定配合有关部门做好处理工作。 八、主动掌握保密工作信息，及时向上级保密部门翻印情况和报告工作。 九、以身作则，严格执行保密法规和各项制度，确保不丢失、不泄露国家秘密。
一、财务人员对公司经营情况必须严加保密，严禁对外泄露；二、公司的财务报表、成本资料以及一切有关财务数据资料，要妥善保管，不得乱放，如因本人责任造成泄密事实的，视情节轻重给予严重警告直至除名；三、财务人员严守公司有关货币资金的收支情况的秘密，严禁泄露给他人；四、对有关部门来公司对账，查账或询问有关财务情况，要及时报告财务负责人或经理，自觉维护公司的合法权益。 公司财务部打字、复印、传真人员保密制度2017-12-16 18:54 | #2楼1、增强保密观念，养成良好的保密习惯。 2、严格执行保密制度及遵守各项保密纪律，不向亲属、朋友和任何无关人员谈论和泄露所打印秘密文件的内容。 3、严格执行文件打印的审批手续，所打秘密文件、资料的蜡纸、废页及时销毁，防止泄密。 4、打印、复印传真文件要严格按照领导签发的份数如数打印、复印，不得随意增减，文件打印好后清点份数，连同底稿一并送交承办部门。 5、接收传真件人员，要及时将传真件送交领导批阅，未经领导批准，不能将传真件内容泄露出去。 6、打印室非公莫入，不在打印室接待客人。 造价预算人员保密制度2017-12-16 18:44 | #3楼(一)、全体工作人员必须增强保密观念，提高保密工作的自觉性，时刻保持高度警惕性，做到警钟长鸣。 (二)、要自觉遵守保密纪律，自觉养成良好的保密习惯。
不得向其他工作人员窥探、过问非本人工作职责内的工作机密。 对于合同管理和预算执行情况，未经许可不得擅自外传和宣布，若发现问题将追究有关责任人的责任。 (三)、定期清查保密材料，认真做好保密文件材料的签收、登记、传递和销毁等工作。 传阅保密材料由综合信息科管理和控制传阅件的行踪，以防错漏和丢失；定期检查保密制度的执行情况，确保秘密文件材料的安全。 (四)、严格履行复印保密文件材料的审批手续，保密材料不得私自复印，必须复印的，须经主管领导批准后方可复印，复印件视同原件管理，复印过程的废页、废件应及时销毁，否则由此造成的后果由当事人承担。 (五)、加强在通讯和办公自动化中的保密工作。 建立专门的信息网络保密制度，不得使用涉及公司机密的微机上因特网。 (六)、预算合同科作为重要的工作场所，任何无关人员未经许可不得入内。 保密文件资料应按规定存档和保管，对于文件柜内的涉密文件无关人员不得随意翻阅。 (七)、预算工作人员在调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或材料进行清理，交至办公室主任或主任指定人员，不可随意移交给其他人员或擅自带走。
文印人员保密守则 公司保密守则 一、总则 （一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。 （二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。 （三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。 二、保密范围 （一）公司重大决策中的保密事项； （二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； （四）公司客户档案资料； （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （六）公司内部管理制度； （七）凡与公司经济行为有关的各种信息； （八）公司领导申明其它需要保密的事项。 三、保密措施
（一）属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行； （二）对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： 1、非经指定负责人批准，不得复制和摘抄； 2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。 北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心 （三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准； （四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料； （五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业； （六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争； （七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为； （八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域； （九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
第二十五章员工保密制度 一、总则 1、为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈 的市场竞争，特制定本规定。 2、公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的 人员知悉的事项。 3、所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。 4、本规定适用于本公司所有员工。 二、公司秘密的范围 1、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策 3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录。 4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事 项。 5、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表； 6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； 7、公司员工人事档案，薪资待遇等收入及资料。 8、公司项目内容及客户资料信息 8、其他经公司确定为应保密的事项 三、秘级分类 1、公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。 （1）绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 （2）机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 （3）秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。 2、公司秘级的确定 （1）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：
（2）公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级： （3）公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级. （4）属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员. 四、保密措施 1、属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或版块副总委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密. 2、公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 3、总经理领导保密全面工作，各版块负责人为本中心的保密工作负责人。 3、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。 4、严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。 5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。 6、小车司机对领导在车内的谈话严格保密。 五、违纪处理 1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。 2、利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。 3、泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。
Cunxin 陕西存信数码科技有限责任公司保密制度 涉密人员管理制度 编制：日期：年月日 1范围 2 3 3.1 是指能够依法产生、传递、管理、使用国家秘密的岗位。 3.2涉密人员 是指有知悉一定范围国家秘密的权力，承担保密责任和义务，在涉密岗位上工作的人员。 3.3脱密期
是指涉密人员与公司约定的，限定其脱离涉密岗位后仍需承担保密责任，不泄露已知国家秘密事项的时期。 3.4出国（境）证件 主要指出国（境）所必须的护照、港澳通行证等。 4内容 4.1涉密岗位的界定 4.1.1 4.1.1.1 4.1.1.2 4.1.1.3 4.1.1.4 4.2 4.2.1 4.2.1.1在中华 4.2.1.2具有良好的政治素质和品行。 4.2.1.3掌握安全保密基本知识和技能。 4.2.1.4参加安全保密教育培训，年度累计不少于15学时。 4.2.2各部门按业务提出申请，对拟作为涉密人员进行审查，拟作为涉密人员应认真填写《涉密人员审查审批表》（附录A)，由人事部门会同保密办公室进行审查，由保密工作领导小组审批。通过资格审查后再填写《涉密人员涉密等级审定表》（附
录D)，由部门负责人确定涉密等级，经保密办公室与保密工作领导小组进行审查和审批，经审批的涉密人员与公司签订《涉密人员保密责任书》（附录E)。 4.3涉密人员的动态管理 4.3.1进入涉密岗位的员工，必须经过人事部门组织的政治审查和保密部门组织的岗前保密教育培训，岗前培训时间不少于2学时，使其掌握必要的保密知识和技能，合格后才能上岗，同时由人事部门去出入境管理处对全体涉密人员进行备案。 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2 事档案注明涉密身份和脱密期，并签订《涉密人员离岗保密承诺书》后，方可办理调动手续。对于脱密期未满，而到其它单位的人员，需通知其单位，该人员需作为 涉密人员管理。 4.4.3涉密人员在脱密期内一般不得辞职。对于确有特殊原因而本人坚持申请辞职的涉密人员，经公司领导批准，在其人事档案注明涉密身份和脱密期，并签订《涉密人员离岗保密承诺书》后，方可办理辞职手续。