附件2：
杭州市企业退休人员档案移交名册表接收单位：
2、参保地按统筹区分为主城区、萧山区、余杭区、富阳区、临安区、桐庐县、建德市、淳安县，省社保中心。
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
中小学档案资料分类目录索引 一、党群工作资料 A 一党务工作资料 A1 A101、党员花名册、党员年终统计表。永久 A102、党支部会议记录、纪要。永久 A103、学校党支部年度工作计划、总结换届改选、职务任免等文件。永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。永久 A105、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的。永久 A106、入党积极分子花名册。永久 A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。永久 A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。永久 A110、党费缴纳收据存根。永久二工会工作资料 A2 2 A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。永久A202、工会、职教代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料。永久 A203、召开工会、职教代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。永久 A204、工会、职教代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料。永久 A205、工会、职教代会会员名册、年度统计报表。永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。永久 二、行政工作资料B 一行政管理资料 B1 B101、公司文件意见、通知、法规等。永久 B102、其他党政部门及教育局文件法规、意见、通知、通报、简报等。永久 B103、学校简介及平面图。永久 B104、学校远、中、近期目标建设规划、管理。永久 B105、学校各类组织机构及分工。永久
公司档案归档制度 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 第一条归档时间： 1、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。 2、按年形成的文件，第二年上半年归档。 3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 4、凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 5、工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。 6、公司、各个部门决定性的会议文件材料随时归档。 7、各个公司离职、调岗、薪酬变动、人事任命、处罚、奖励等随时归档。 8、属于人事方面的资料，各部门资料齐全后移交档案室；属于品种审定、项目申报、工程建设方面的，可根据进度移交。属于销售、生产方面的资料，本年度结束后移交档案室。 第二条归档范围 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。 3、企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。 4、企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。 5、企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等，审计室存档。
6、企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。（上面要注明地址、姓名、传真号等对方的信息。） 7、企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。 第三条归档要求 1、凡属归档范围的文件资料，均由公司档案室集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 2、归档的文件资料，原则上必须是原件，无原件者应进行文字说明，以备查；原件用于报批不能归档或相关部门保留的，档案室保存复印件。 3、应归档的文件材料要收集齐全、完整、分类清楚。 5、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 6、公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，由各部门负责，方可办理调动、离职手续。各部门及时把有关资料移交档案室留档。 7、公司签订的合同及其与之有关的附件，年度结束后装订成册移交档案室，由档案室保存原件。各部门可根据需要经领导批准，留复印件。如有原件没移交档案室的追究当事人的责任。 对于在归档范围内没有及时归档或没归档的，视情节严重给予经济处罚。 注:各部门在归档过程中若有异议，可与档案管理员协商。
一、主要内容及归档范围 1、主要内容 1.1凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 1.2档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 1.3负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 2、归档范围 2.1行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 2.2组织人事\教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。 2.3会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 二、档案的管理机构及其主要职责 1、管理机构 1.1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 1.2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2、档案管理机构主要职责： 2.1制定或参与制定档案工作的规章制度； 2.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2.4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 三、档案的种类 1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 4、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 8、汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。
档案管理制度 一、目的： 规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围： 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则： 办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法： （1）、按公司制定的编码分类整理。 （2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。 （3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。 （4）、准确地做好文件索引，以便于查找。 （5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 （7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 （8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定 （1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。
（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。 （3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 （4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 （1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 （2）、目录不给借出，只供在档案室阅； （3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 （1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。 （2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。 （3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。 （4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。 （5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 （6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。
物业工程资料移交清单 一、项目建设资料: 1、《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件 2、同意使用土地通知书 复印件 3、建设用地批准书复印件 4、固定资产投资许可证复印件 5、建设工程规划许可证复印件 6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件 7、规划报建图复印件 8、规划报建图复印件 9、物业各分项工程设计方案复印件 10、建设工程规划验收合格证复印件11、建设工程竣工验收质量认定书复印件 12、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 13、单位工程质量综合评定表复印件 14、工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件 15、公共安全技术防范工程设施使用证复印件 16、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件 17、供水协议书复印件 18、供用电合同复印件 19、同意供电通知复印件 20、申请门牌呈批表复印件 21、通邮申报表复印件 22、其它相关资料 二、物业产权资料: 1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方 式) 复印件
2、其它相关资料 三、建筑工程技术资料: 1、地质勘察报告复印件 2、工程合同及开、竣工报告复印件 3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件 4、图纸会审记录复印件 5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件 6、隐蔽工程验收签证复印件 7、沉降观察记录复印件 8、竣工验收证明书复印件 9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件 10、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件 11、砂浆、混凝土试块试压报告复印件 12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原件 13、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件 14、各分项工程施工单位资料复印件 15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告复印件 16、其它相关资料 四、设备资料—供电系统 1、供电系统设备购买、安装合同复印件 2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件 3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件 4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件
2017 年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档 案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度 归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局 相关工作要求，特制定本方案如下： 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归 尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照 国家档案局第 8 号令《机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间 的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规 定时间内保质保量完成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从 4 月 1 日起—— 5 月 27 日指导整理结束； 7 月 31 日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准
（一）文件材料的收集工作 文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质 量，务必高度重视，认真负责。只有及时广泛收集，才能保 证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评 优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、 简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章 制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报 表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有 保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。 （二）文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局 第8 号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。 如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期 3 个保管 期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）； 银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进 行整理。
文书档案管理归档整理操作方法和技巧 文书档案归档整理操作方法--收集装订归档判断分类排列编目装盒 档案管理分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、 会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。 一、文书档案管理基本要求 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案管理归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《文书档案管理归档文件整理规则实施细则》。 二、文书档案管理基本概念 （一）文书档案管理归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 （二）文书档案管理归档文件的整理，将文书档案管理归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制文书档案管理归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。 归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理https://www.doczj.com/doc/7d6267007.html, 的起点。 （三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。 （四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。 三、文书档案管理整理方法 （一）文书档案管理收集：收集是归档文书档案管理整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
人事档案的整理与归档 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，人事 档案的整理与归档有什么需要注意的?以下是为你整理的人事档案的整理与归档，希望能帮到 你。 人事档案的整理与归档文书档案归档整理操作方法--收集装订归档判断分类排列编目装盒 档案管理分为文书档案盒、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干 部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不 同载体的档案有不同的整理方法和要求。 但整理原则是相同。 即"遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用 "。 一、 文书档案管理基本要求要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标 准《文书档案管理归档文件整理规则》(DA/T22-2000)和《文书档案管理归档文件整理规则实施 细则》。 二、 文书档案管理基本概念(一)文书档案管理归档文件： 立档单位在其职能活动中形成的， 办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 (二)文书档案管理归档文件的整理， 将文书档案管理归档文件以件为单位进行装订、 分类、 排列、加盖归档章(编号)、编目(编制文书档案管理归档文件目录)、装盒，使之有序化的过程。 归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理 https://www.doczj.com/doc/7d6267007.html, 的起点。 (三)全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整 体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自 己的名义单独对外行文。 一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。 (四)全宗号：是档案馆给立档单位的代号。 三、 文书档案管理整理方法(一)文书档案管理收集： 收集是归档文书档案管理整理的前提、 根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作 情况。 因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整;收集范围是本单位的收文、发文、内部 文件。 必须采取以下相应措施： 1、 立档单位要建立健全收发文登记制度， 有完整的收文登记本、 发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的"红头文件"的归档。 2、检查本单位在年度工作中产生的"白头文件"材料是否收集归档。 如①会议材料：本单位年度工作会议材料(总结、计划)、表彰材料，专业会议材料，代表 发言材料;本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考
精心整理工程监理档案移交表（直营/分公司共册） 合同编号：移交日期：年月日 工程名称（必填）工程规模（必填） 中标监理费项目总监（负 责人）/电话已回收监理费建设单位负责 人及电话 剩余监理费剩余监理费催 要负责人 开工日期（必填）竣工日期（必填） 工程地点 移交人/ 电话 移交单位 工程管理中心 档案登记人 移交人电话 项目监理部自查意见项目监理部自查意见：施工资料册，监理资料册项目负责人： 年月日 工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见：负责人： 年月日 注：后附移交清单 河南创达建设工程管理有限公司
监理档案资料归档明细表（施工资料部分） 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移 交（册 数） 是否有原 件 1 竣工验 收文件重要部分 必需原件 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程观感质量检查记录 单位工程安全功能检验资料及主要功能抽 查记录 工程竣工验收报告 工程质量保修书 工程竣工移交证书 工程质量评估报告 监理业务手册 2 合同文 件及资 质文件 合同文件 （A类）资 质文件（B 类） 建设工程施工合同、分包合同 总包单位、分包单位资质 总包、分包单位人员上岗证件 材料供应商、工程试验室资质 3 技术 文件工程设计 文件 （C类） 工程设计、审查文件 图纸会审纪要 设计交底记录 工程变更和洽商记录 地质勘察文件 施工组织 设计（方 案）（D类） 施工组织设计报审表及附件 分部、分项工程施工方案报审表及附件 季节性施工方案报审表及附件 安全专项施工方案报审表及附件 4 施工管 理资料进度控制 工程开工报告及附件 工程总进度、月总进度、周进度计划 质量控制 工程材料/构配件/设备报审表及附件 施工测量报验申请表及附件 见证取样送检试验报审文件 分项工程质量报审文件及附件 分部/单位工程质量报审文件 河南创达建设工程管理有限公司 监理档案资料归档明细表（监理资料部分） 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交（册 数） 是否有原件 1 监理管监理规划 监理规划
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的 通知 各部门： 为进一步加强学院档案资源建设，根据《高等学校档案管 理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》（琼软院〔2010〕50号）等要求，现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下： 一、归档范围 1.2018-2019学年度或2019年期间，学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》（附件2）和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》（琼软院〔2007〕96号）（网址：******/news-show-2523.html）相关内容。 2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。 3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（省厅级以上）及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。 4.往年应归档但尚未归档的文件材料。
二、归档要求 1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学院综合档案室。 2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏，并按要求填写目录。 3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑，内容包括：人物、事由（事件）、时间、地点及文件目录等。 4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》（网址：******/news-show-2512.html）。 三、档案移交 1.归档验收 移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。 2.移交手续 归档部门移交档案材料时必须填写档案移交（接收）登记表，详见附件1(下载网址：******/news-show-2534.html），登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。 四、移交时间
人事档案移交清单一（105人） 高层：（2人） 马亚滨，员工履历表，应聘登记表； 孟建军，员工履历表，应聘登记表。 财务部：（4人） 冯卫权，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 李彦鸿，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，2012年优秀员工评选表。 贾永平，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件，珠算技术等级证。 王国芳，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 行政办公室：（11人） 李海旭，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 张海泉，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。薛建国，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。移交人：接收人：
冯永永，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘超，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 王帅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，人员备案表，健康证复印件。 黄师傅，员工履历表，身份证复印件，2012年优秀员工评选表。 高永林，员工履历表，身份证复印件，应聘登记表。 刘毅，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，资格证复印件。 刘锦梅，员工履历表，身份证复印件。 雷蕾丹，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 营销部：（6人） 岳文霞，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件。田愈伟，员工履历表，身份证复印件。 高瑞梅，员工履历表，身份证复印件，学历证复印件。 刘晓琴，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，2012年优秀员工评选表。 刘晓晓，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，健康证复印件。 李姣姣，员工履历表，应聘登记表，身份证复印件，学历证复印件，员工岗位调整表。 移交人：接收人：
2017年归档文件整理工作方案 年度归档文件整理工作是档案资政服务的基础，也是档案管理工作资源建设的核心组成部分，为了更好地做好年度归档文件整理工作，根据《归档文件整理规则》和市档案局相关工作要求，特制定本方案如下： 一、指导思想 按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则，强化组织领导，加强业务知识学习，严格按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用的目的，在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。 二、时间要求 归档文件整理工作从4月1日起——5月27日指导整理结束；7月31日前归档文件目录按标准打印完毕，原生电子文件和电子档案目录报市档案局。 三、工作标准
（一）文件材料的收集工作 文件材料的收集是归档工作的起点，直接决定归档的质量，务必高度重视，认真负责。只有及时广泛收集，才能保证文件材料的齐全、准确、完整、有效。收集工作与年度评优评先挂钩，档案员务必将本机关的各种红头文件，黑头文件、会议材料、各种会议记录；重大活动资料、工作汇报、简报、专题报告、调研报告；工作计划、总结、小结；规章制度（规定）、干部（职工）登记表、花名册、各类统计报表（组织、人事、工资、业务报表等）；协议、合同等收集齐全、完整，确保应归尽归。同时注意收集本机关及行业有保存价值的图书、报刊、资料、声像等，集中移交市档案局。 （二）文件材料的整理工作 1、档案员要按照《归档文件整理规则》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，认真指导各单位归档文件整理工作。 2、对上级业务部门有标准规定的按照行业标准整理。如：电业局（按件整理，划分为永久、长期、短期3个保管期限，按机构分类）；邮政局、电信局（按企业分类整理）；银行（按机构问题分类整理），各组要按其标准指导他们进行整理。
工程监理档案移交表（直营/ 分公司共册）合同编号：移交日期：年月日 工程名称（必填）工程规模（必填） 中标监理费项目总监（负 责人）/电话已回收监理费建设单位负责 人及电话 剩余监理费剩余监理费催 要负责人 开工日期（必填）竣工日期（必填） 工程地点 移交人/ 电话 移交单位 工程管理中心 档案登记人 移交人电话 项目监理部自查意见项目监理部自查意见： 施工资料册，监理资料册 项目负责人： 年月日 工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见： 负责人： 年月日 注：后附移交清单 河南创达建设工程管理有限公司
监理档案资料归档明细表（施工资料部分） 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交 （册数） 是否有原 件 1 竣工验 收文件重要部分必 需原件 单位工程质量控制资料核查记录 单位工程观感质量检查记录 单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录 工程竣工验收报告 工程质量保修书 工程竣工移交证书 工程质量评估报告 监理业务手册 2 合同文 件及资 质文件 合同文件 （A类）资 质文件（B 类） 建设工程施工合同、分包合同 总包单位、分包单位资质 总包、分包单位人员上岗证件 材料供应商、工程试验室资质 3 技术 文件工程设计文 件 （C类） 工程设计、审查文件 图纸会审纪要 设计交底记录 工程变更和洽商记录 地质勘察文件 施工组织设 计（方案） （D类） 施工组织设计报审表及附件 分部、分项工程施工方案报审表及附件 季节性施工方案报审表及附件 安全专项施工方案报审表及附件 4 施工管 理资料进度控制 工程开工报告及附件 工程总进度、月总进度、周进度计划 质量控制 工程材料/构配件/设备报审表及附件 施工测量报验申请表及附件 见证取样送检试验报审文件 分项工程质量报审文件及附件 分部/单位工程质量报审文件 河南创达建设工程管理有限公司 监理档案资料归档明细表（监理资料部分） 序号类别类、册号工程资料名称共册 工程资料保存 是否移交（册数）是否有原件
工程竣工档案 移交清单 1、档案终身责任人登记表………………………………………( ) 2、工程概况表………………………………………………… ..( ) 3、正、侧面竣工彩照………………………………………….. ( ) 4、计划文件………………………………………………………( ) 5、地质勘探材料………………………………………………….( ) 6、土地许可证及红线圈……………………………………….. ( ) 规划许可证…………………………………………………..( ) 用地规划许可证…………………………………………. .. ( ) 施工许可证…………………………………………………. ( ) 投资许可证………………………………………………… .( ) 7、监理材料： 监理规划………………………………………………………… ( ) 监理细则………………………………………………………….( ) 监理月报中的有关质量问题………………………………….. ( ) 监理会议纪要中的有关质量问题……………………………..( ) 监理工程师通知书………………………………………………( ) 工程开工/复工报审表…………………………………………. ( ) 工程暂停令……………………………………………………... ( ) 工程质量事故报告及处理意见………………………………. ( ) 工程竣工决算审核意见书…………………………………..... ( ) 合同争议、违约报告及算是意见…………………………….. ( ) 合同变更材料…………………….…………………………….. ( ) 监理总结…………………...……………………………………. ( ) 质量评价意见报告……………………………………………... ( ) 8、合同 勘察设计合同…………………………………………………… ( ) 施工合同………………………………………………………… ( ) 监理合同………………………………………………………….( ) 其他合同………………………………………………………… ( )