1.目的
1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资
源。
2.适用范围
2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。
3.术语和定义
3.1.无
4.工作程序
4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放
4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部；
4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专
业工程师，项目部保存一套完整的施工图。
4.1.3.发放施工图要在《图纸文件签收（领用）登记表》做好登记，列明专业、图号、版
号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。
4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章
的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。
4.2.档案文件的接收、发放和跟踪
4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和
跟进，需回复的要明确回复时间；
4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部
经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复；
4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在《文件签收（领用）登记表》做好登记及签收，传真
或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复；
4.3.工程图纸与档案文件的分类存档
4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁；
4.3.2.项目部存档的文件包括：
1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件；
2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料；
3)工程签证单；
4)付款申请书及审核单；
5)工程技术资料中的施工管理记录和现场检测报告；
6)施工组织设计和方案、监理规划和细则；
7)施工单位来往函件；
8)公司内部来往函件；
9)各种周报、月报、进度计划其他文件。
4.3.3.存档文件应填写目录，按自编号顺序排放，以便快速查找。
4.4.工程竣工资料的收集、审查、汇总、报送和移交
4.4.1.根据工程进度，要求施工单位报送工程资料办理各分部验收和竣工验收；
4.4.2.项目部负责审查工程资料（包括竣工图）是否齐全和符合要求；
4.4.3.竣工验收前，项目部收集各单位各专业工程资料进行汇总，同时完成由建设单位组
卷的部份，按城建档案馆的要求，编制档案移交目录册，完成移交档案馆和递交质量监督部门的资料汇总；
4.4.4.根据验收进度分别报送工程资料到城建档案馆和质监站办理验收，跟进检查结果和
整改情况；
4.4.
5.验收完成后，全套竣工资料移交公司档案室归档。
5.支持文件
5.1.无
6.相关记录
电子档案管理系统平台
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统背景 (3) 1.2建设目标 (3) 第二章系统功能 (3) 2.1 功能结构 (3) 2.2 基础设施 (3) 2.2.1档案类别设置 (3) 2.2.2 档案子类设置 (4) 2.2.3 样式设置 (4) 2.3 档案处理系统 (4) 2.3.1 档案扫描 (4) 2.3.2 档案处理 (4) 2.3.3 档案关联 (4) 2.3.4 档案审核 (4) 2.3.5 档案立卷 (4) 2.4 档案管理系统 (4) 2.4.1 档案借阅管理 (5) 2.4.2档案出库管理 (6) 2.4.3档案销毁管理 (6) 2.4.4档案综合管理 (7) 2.5档案资源系统 (7) 2.5.1 专题库管理 (7) 2.5.2 素材库管理 (7) 2.6档案查询系统 (7) 2.6.1 影像文件查询 (7) 2.6.2档案目录查询 (8) 2.6.3档案使用情况查询 (8) 2.6.4档案处理进度查询 (8) 2.7 系统管理 (8) 2.7.1 用户管理 (8) 2.7.2 权限管理 (8) 2.7.3 系统维护 (8)
第一章系统概述 1.1系统背景 影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2建设目标 通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用 第二章系统功能 2.1 功能结构 长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。 2.2 基础设施 2.2.1档案类别设置
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
如何管理工程图纸 1如何管理工程图纸在建筑设计过程中，一般使用的图纸有三种：硫酸图纸、蓝图、白图。这三种图纸在纸地、制作工艺、使用方式上有什么区别？那么如何管理工程图纸呢？下面，勤奋边肖为大家整理相关项目管理技巧。 硫酸纸和蓝图的保存 作为设计部门和智力产品，图纸是大量生产的。一个每年至少几百个项目的中型设计院。每个项目都有几十张甚至几百张图纸，作为永久保存期的科技档案，每年图纸的增加必然会导致仓库的短缺。所以作为设计部门，只能保存底图，底图可以保存在图纸专用柜中，做到防火防尘防水。一般都是按项目和年份存储，方便查找和使用。 蓝图一式两份，由建设单位和建设主管部门存档，并提供给建设单位施工。蓝图可以折叠成16种尺寸，储存在盒子里，使用时可以打开参考。考虑到环保的要求，最好选择不含氨显影剂的晒图机，没有空气污染，对晒图人员的影响也小很多。 白色图片的保存 作为图档，白图优势明显。可以像硫酸纸图纸一样存放在密集柜中，也可以像图纸一样折叠成16个尺寸，打包存放在文件柜中，便于存放，方便拿取。 图形文件的电子备份 图档作为纸制品，具有纸质档案的弱点，即容易变形、开裂、易受潮、
易燃等。随着计算机技术的发展，图纸的电子化存储成为可能。近年来，在档案工作者和计算机工作者的努力下，在电子文档管理、数据库建设、电子签名技术、电子文件加密等方面进行了一些有益的探索，取得了一定的成果。电子文件归档科学合理。档案管理部门也制定了《电子文件归档与管理规范》。 图纸电子化是指建筑设计师设计的图纸以项目为单位存储在硬盘或光盘上，当文件需要使用时，在档案室的计算机上读取和使用。一方面，这种档案利用方式更方便、直观、环保；另一方面可以减少纸质档案的磨损，最大限度的保护纸质档案。图纸电子化可以选择光盘。光盘的优点是轻便、便携，缺点是易碎、易拉、使用寿命短。总的来说，硬盘存储更科学合理，因为硬盘比光盘读取速度更快，使用寿命更长。因此，硬盘是图纸电子存储介质的首选。由于要存储的图纸和文件较多，选择硬盘时要考虑海量硬盘。 电子绘图便于计算机绘图。那么，如何让建筑师手绘的图纸电子化，就值得研究了。这些图纸可以用大幅面扫描仪扫描成图片格式文件并保存。考虑到扫描的人力和机器成本，首先对于一些没什么使用价值的图纸，不需要电子化；对于一些获奖项目或具有重要纪念意义的图纸，可以通过扫描仪进行电子化保存。 2如何管理工程图纸 收到图纸 任何部门或人员收到的任何外部图纸必须移交给工程文件中心进行
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
工程图纸管理软件系统的设计与实现 设计院的工程图纸管理是一项系统性的工程，长期以来，工程图纸都采用人工的方式进行管理，这种管理方式工作量巨大，管理效率低下。随着市场经济的快速发展，煤炭设计院的设计任务激增，工程图纸的管理必须借助于先进的软件管理系统，不断丰富软件的功能模块，提高管理工程图纸管理的管理水平和管理效率。 标签：工程图纸管理；软件系统；设计与实现 工程图纸管理软件系统的设计与实现需要从用户需求分析出发，结合煤炭设计研究院的业务流程，从而保证软件管理系统与设计院日常工作的协调性，保证软件管理系统的先进性和可操作性。结合煤炭设计研究院的实际情况，软件系统共设计了系统设置、权限设置、数据录入、借阅管理和图纸查询五个功能模块，具有良好的功能扩展性和操作安全性，设计院的管理人员和设计人员能够在短时间内掌握该软件。 1 软件系统的开发技术与开发环境 1.1 软件系统的开发技术 工程软件的管理系统的开发技术需要根据软件系统的兼容性和稳定性进行设计和开发，常用的开发技术大都利用Visual C++软件工具，该设计工具的应用面广泛，可以应用C++来设计专业的应用程序用来翻译，还可以自动的对资源信息进行集成开发。Visual C++软件工具的程序结构和框架是MFC，该结构框架具有很强的兼容性，能够适用于所有版本的Windows系统，并且随着Windows系统的升级，该结构框架能够自动根据系统的升级而变化，以适应新的Windows 系统。并且该编程技术对编程的细节要求较低，减轻了编程员的工作任务，并且有利于编程人员对软件管理系统的调试和修改。根据不同的系统需求，Visual C++软件工具所涉及到的开发技术主要包括：ODBC一种需要API来访问的开发技术是目前最基本的开发技术；MFC ODBC编程技术，该技术利用了MFC编程结构，简化了编程量；以及通过代码操纵的DAO技术和可以将关系数据库和非关系数据库连在一起的新型软件管理开发技术OLE DB开发技术。这些技术各自有各自的特点，随着信息技术的不断更新换代，这些软件开发技术越来越趋向于简单化、灵活性高、访问速度快的方向发展，并且由此设计开发的软件访问的数据源越来越多，并具有广泛的拓展性。 1.2 软件系统的开发环境 在进行工程图纸软件系统的设计时首先需要再Windows系统环境条件下进行开发设计，Windows系统是美国软件公司设计开发的用于操作系统的产品，随着电子技术的不断更新，Windows系统也在不断地升级更新，建议开发软件时在Windows sever 2003版计算机平台的基础上进行开发和设计，因为该平台可操作
施工图纸管理制度 图纸会审制度 一、图纸会审的目的是通过专业技术人员熟悉和审核设计图纸,了解工程特点、设计意图和关键部位的做法和质量要求,为质量控制和规划施工生产提供依据。通过审查图纸,提出修改和洽商意见,避免产生技术事故或产生工程质量问题,达到节约目的。图纸会审工作由项目技术负责人主持,在基础、结构工程开工前和装修工程开工前各进行一次图纸会审。同时,对施工中各阶段甲方提供的图纸,均需进行图纸会审。 二、图纸会审的程序: 1、由各专业技术人员自行审查图纸,发现本专业施工图存在的问题,及时做以记录。 2、土建、水暖、电气三个专业的施工图放在一起核对,检查尺寸、细部做法是否有相互冲突之处,发现问题及时记录。 3、项目技术负责人主持项目内部的图纸会审会议,将各专业和专业配合中会出现的问题汇总,并组织大家进行分析,::提出设计变更的建议。对影响成本的问题需与预算人员协商,再进行确定。 4、项目技术负责人负责组织会审前的各项准备工作。 5、建设单位负责组织由设计单位、建设单位、监理单位、施工单位参加的图纸会审会议。项目各专业工程师参加,将在图纸会审中发现的问题和拟订的设计变更建议在会上提出来,与会人员协商解决。对于达成一致的意见,在会后由项目专业工程师及时同设计单位和业主办理工程洽商。 6、指定专人负责认真做好图纸会审会议纪要,记录会审时间、地点、参加人、会议内容,会后请各方确认后签字。对于会上未达成一致协议的内容,项目在会议纪要中明确标出,并在会后督促设计单位和业主尽快研究解决。 三、项目各专业技术人员应坚持日常的图纸审核制度,发现问题及时向项目技术负责人汇报,重大问题由项目技术负责人向公司技术部和总工程师汇报,同设计单位和业主协商解决。坚持做到施工前把图纸中存在的问题处理完毕,保证工程顺利进行。如果施工中出现本应该发现的问题,并影响了经济、进度,追究当事人一定的责任。 施工图纸管理制度 图纸管理是图纸收集、发放、保管的一项技术管理制度,做好图纸管理工作,有利于施工过程控制,同时为索赔提供依据。项目部工程室、技术室、预算室和资料室等各领取图纸的部门,应做好图纸管理工作。 1.建设单位提供的施工图纸,各相关人员,资料员等从甲方或设计院领取到图纸后,必须由甲方加盖图纸签发章,填好签发日期。图纸会签栏中有设计院签字,对于设计院没有签字的图纸,必须有甲方相关人员签字认可,并注明施工图纸发放的意图。从甲方和设计院领取的施工图纸,首先提交资料室,由资料室做好图纸发放目录清单,加盖项目部图纸印章,注明发放日期,接收部门,办理签字手续后才可予以发放。 2.所有的图纸在发放前,资料室必须存档一份,其他人员仅可在资料室查阅,任何人不得以任何理由,将存档图纸领出或带出资料室。存档图纸丢失后,资料员将负全部责任。 3.各专业领取到::图纸后,必须保管好,并由领取图纸的人员负责保管,并在图纸的印章边签明,一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失,对领取人进行处罚,每张50元,并负责将丢失的图纸加晒或复印一份。 4.由于设计变更、洽商、图纸会审和交底等引起图纸修改,由各领取人组织对图纸进行修改,并加盖项目图纸修改印章。
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
设计研究院 《CAD电子图纸收集管理系统》常见问题解答 xx设计研究院 2010年5月
目录 一、设计人员常见问题解答 (3) 1.电子图纸收集系统客户端安装后，CAD中无理正打印菜单 (3) 2.启动CAD后点菜单中的图签批量修改项，出现无效命令 (3) 3.打印时提示未通过标准检查，无法打印 (3) 4.图签信息提取不到或提取不全 (4) 5.关于第五种批量打印的方式说明 (4) 6.条码盖住了图签栏 (4) 7.对于加长图框的打印如何打印？ (4) 8.“过大尺寸”问题 (4) 9.草图打印是否可以使用软件打印？ (5) 10.打印后图纸如果手工刮了，如何上传修改过的DWG？ (5) 11.已经过滤掉的纸张尺寸为何在打印机中依然显示？ (5) 12.小汽车中显示有任务，但始终无法上传到服务器中？ (5) 13.在打印时，为何有时图纸会被多次打印？ (5) 14.插图框后为何没有弹出填写图框信息窗口或插入的图框样子不正确？ (5) 15.为何没有记忆上一次打印的图纸纸张比例等参数？ (5) 16.某张图纸在打印过程中CAD为何会报错？ (6) 17.图纸目录打印时条码位置为什么不正确？ (6) 二、资料信息员常见问题解答 (6) 1.生成出图单时提示无法生成 (6) 2.生成出图单时提示无图纸信息 (6) 3.点击打印出图单后，打开的出图单出现分页不正确现象 (6) 4.出图单查询中查询不到生成的出图单 (7) 5.图纸扫描条码时不清晰 (7) 6.生成出图单时条码扫描到一半，需要离开如何处理？ (7)
一、设计人员常见问题解答 1.电子图纸收集系统客户端安装后，CAD中无理正打印菜单 解答：无理正打印菜单的原因很多（一般是加载插件的问题），解决方式有以下几种。（1）未选择加载版本：在程序安装目录下(一般为“C:\Program Files\LiZheng\PlotCommonARX”)找到LzArxSetupAutoLoad.exe文件并运行，查看是否选中了当前使用的CAD版本。如果没有，则选中后确定即可。 （2）程序初始化不成功：关闭CAD，找到程序安装目录（一般为“C:\Program Files\LiZheng\PlotCommonARX”）中手工双击启动lztaskuper.exe程序（小汽车图标），右键点击右下角小汽车图标，查看是否登录成功。若登录成功，则您可以启动CAD查看问题是否解决，若登录未成功，则您需要输入账户登录。 （3）CAD缺少文件：有个别CAD2004版本存在加载客户端失败现象，原因为有些CAD2004中缺少某些系统文件导致，您可以安装一个其他CAD2004版本或另外安装一个CAD2006版本，即可解决此问题。 （4）CAD其他问题：个别CAD2006版本加载理正打印时会在程序安装目录下(一般为“C:\Program Files\LiZheng\PlotCommonARX”)生成一个文件名为“C”的文件，删除此文件后即可加载成功。 （5）未登录域：本系统初始化时需要登录域，请先使用域用户和密码登录域。 2.启动CAD后点菜单中的图签批量修改项，出现无效命令 解答：此问题原因为图签修改的arx文件未加载导致。您可先点击下插图框，关闭插图框窗口后再点击图签批量修改即可使用。为了防止加载arx过多影响CAD的运行速度，CAD启动时默认不加载图签修改的arx文件。 3.打印时提示未通过标准检查，无法打印 解答：系统根据总院的统一规范进行图签标准检查，如果发现当前打印的图纸信息不符合标准，则限制打印。如果发生无法打印的情况，请检查以下几项内容是否符合规范。 （1）图纸的图签项是否填写完整（项目编号、项目名称、图纸名称、图号、专业、阶段）。（2）是否选择了构筑物信息。 （3）当前添加的打印区域是否为同一个项目编号的图纸。
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
电子档案管理系统有哪些 电子档案管理系统有哪些？现在市面上有很多电子档案系统，那么我们怎么在当中选择适合我们的系统呢？选择电子档案系统首先需要从系统的功能性、系统的实用性、系统的操作性上来选择，下面由小编来介绍百泰科技所研发的“电子档案管理系统” 广东百泰科技有限公司为了干部档案数字化建设，丰富干部档案工作和改进服务手段，为干部提供多样化、高水平的服务。特地研发了百泰电子档案管理系统。 一、系统概述 按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，并提供档案材料欠缺情况，通过网络及信息化技术实现档案材料的电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。 二、功能结构 主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。可生成常用表格、资料，提供档案材料欠缺情况，并提供强大的备份功能，有效保证重要数据不被遗失。
三、系统特点 1.专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶 数页套打印、自动空行，自动生成页码等。 2.完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容 可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。 3.定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案 的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。 4.全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系 统完美集成。 四、用户评价 由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录： ☆我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。
标准操作文件 Standard Operating Procedure 审批 分发部门
1、目的 建立工程图纸管理SOP，保证工程图纸正确、合理的使用及保存。 2、范围 适用于公司内图纸的管理，包括新建、改建、扩建工程的各阶段设计图、竣工图以及由其产生的GMP相关图纸。 3、定义 无 4、职责 工程部：负责本规程的起草、修订、审核、培训、实施和监督。 生产部、质量保证部、质量控制部、物流部、综合办公室、生产总监、技术总监：负责本规程的审核。 质量总监：负责本规程的批准。 相关部门负责按本规程执行。 5、引用标准 《房屋建筑制图统一标准》 6、材料 无 7、流程图
7.1工程图纸来源及制图管理流程图 7.2工程图纸借阅、过时作废、日常维护管理流程图
8、程序 8.1图纸来源
图纸来源分为外来图纸和内部图纸。 8.1.1外来图纸是指设计院、项目建设施工单位或有相关设备的供应商提供的图纸等。 8.1.2内部图纸是指根据项目建设或设备安装等的需要，公司内各专业人员进行设计或 根据外部图纸结合公司要求绘制的图纸，如GMP相关图纸。 8.2受控图纸的图幅 根据图纸图幅的大小可分为：A0、A1、A2、A3。 8.2.1图框 图框的尺寸执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。 8.2.2图纸版面 外来图纸的标题栏与会签栏执行《房屋建筑制图统一标准》有关要求。 内部图纸的标题栏与会签栏如下： 8.3外来图纸的接收 8.3.1外来图纸包括设计单位和施工单位提供的设计图纸、施工图纸和竣工图纸。 8.3.2外来图纸到工程部以后，由设备管理员负责接收、整理并登记，经各相关人员审 核后，其中至少两套图纸及时移交至公司档案室存档，并办理移交手续，具体按《档案管理SOP》执行。 8.4内部图纸的形成 依工程的实际情况，以工艺和设备的要求为依据，由相关人员完成制图，所有图纸必须由设备管理员对图纸统一编号，相关的人员进行会审确认，并在会审单上签字；正式出图时，图纸上的签字栏按照下表规定的相关人员完成审批签名，图纸方可正式生效。
S338省道小河至丹阳段干线工程S338-LJ-2合同段 施 工 现 场 管 理 方 案 武进交通养护工程有限公司 S338省道小河至丹阳段干线工程项目部 二○○八年四月十日
施工现场管理方案 为了圆满完成业主交给的施工任务，加强施工现场的施工技术管理，确保工程质量目标，实现安全生产、文明施工，特制定如下施工现场管理方案。 一、施工现场管理方案 我公司按照文明施工的要求，认真实施现代管理方案，科学组织施工，做好施工现场的各项管理工作。 按照施工总平面布置图设置各项临时设施。堆放大宗材料、成品、半成品和机具设备，不得侵占场内道路及安全防护等设施。 施工现场设置明显的标牌，标明工程项目名称、建设单位、设计单位、公司、项目经理和施工现场总代表人的姓名，开、竣工日期，施工许可证批准文号等。我公司负责施工现场标牌的保护工作。施工现场的主要管理人员在施工现场佩戴证明其身份的证卡。 施工现场的用电线路、用电设施的安装和使用，符合安装规范和安全操作规程，并按照施工组织设计进行架设，严禁任意拉线接电。施工现场必须设有保证施工安全要求的夜间照明。 施工机械进场须经过安全检查，经检查合格的方能使用。施工机械操作人员必须建立机组责任制，并依照有关规定持证上岗，禁止无证人员操作。 认真执行国家有关安全生产和劳动保护的法规，建立安全生产责任制，加强规范化管理，进行安全交底、安全教育和安全宣传，严格执行安全技术方案。施工现场的各种安全设施和劳动保护器具，必须定期进行检查和维护，及时消除隐患，保证其安全有效。 施工现场设置各类必要的职工生活设施，并符合卫生、通风、照明等要求。职工的膳食、饮水供应等应当符合卫生要求。
技术部图纸管理办法 1、目的 为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，减少图纸差错率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定办法。 2、适用范围 公司技术部所出全部产品图纸。 3、图纸设计流程 3.1 项目确定后，技术主管召集相关人员商讨设计方案，并指定项目设计负责人； 3.2项目设计负责人根据设计方案及客户技术要求进行三维总装设计，设计完成后向技术主管申请会审； 3.3 由技术主管召集商讨设计方案的有关人员对三维总装设计进行审核，填写项目设计会审记录表（见附表一）； 3.4 设计人员按照会审记录表对三维图纸予以修改完善后，转为CAD零件图，要求图档格式一致。 4、图纸设计基本要求 4.1总装图的设计：需要提供设备3D总装设计图、安装平面布置图、气动原理图，并标识设备需要整理处理的颜色、接地标识和电气源接口位置。 4.2 部装图的设计：要求能够体现出单个零件之间的装配关系、各个连接件之间的紧固与配合关系以及需要特别注意的问题。 4.3 CAD图纸必须按照机械设计及制图标准标注尺寸、公差、光洁度，重要位置要标注形位公差，技术要求需详细注明材质、数量、热处理工艺及硬度要求，其它公差等级、倒角、表面处理等要求； 4.4 对于图纸的绘制要求严格按照图样比例制作，严禁不改图样就修改标注尺寸（有遮断线的除外），以备修改与查询。 4.5 图号编写，按照产品类别、名称、型号和更新版本编写图号，方便生产加工使用和存档，参照公司《产品图纸编号办法》执行； 4.6 同类产品优先借用通用件； 4.7 设计人员在设计时，应充分考虑加工工艺、加工成本和安装维护方便。 5、图纸存档、发放和使用规定 5.1 设计人员在完成本项目图纸设计和制图工作后，应全面校对CAD图纸尺
企业电子档案管理平台建设方案 恒智科技发展有限公司
目录 一、建设背景 (3) 二、建设目标及容 (3) 三、建设方案 (4) （一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) （二）企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) （三）应用及存储体系建设方案 (18)
一、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统
HBHZ-2408-2017 工程设计图纸管理办法 1 范围本文件规定了工程设计图纸管理的职责、工程设计图纸管理活动的内容与方法、检查与考核、报告与记录等要求。 本标准适用于XX有限公司工程设计图纸管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DL/T 5028-2015 电力工程制图标准 HBHZ-2403 设计成品校审管理办法 HBHZ-2405 设计图纸专业会签规定 3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。 无 4 职责主管领导 负责批准工程设计图纸《印刷出版申请》。 4.2 设总 4.2.1 负责检查设计图纸与卷册编号标识的正确性。 4.2.2 负责审核工程设计图纸《印刷出版申请》。 1
HBHZ-2408-2017 4.3 质量档案室 4.3.1 负责图纸图框、图标、图纸图号与卷册检索号模式的统一和维护。 4.3.2 负责编制工程代号。 4.3.3 负责向顾客发出图纸、资料。 4.4 综合室 4.4.1 负责与工程设计图纸印刷出版单位的联系和结算事务。 4.4.2 负责工程设计图纸出版印刷事务。 4.5 室主任 负责初步审核工程设计图纸《印刷出版申请》。 4.6 各专业 4.6.1 负责设计图纸、标识卷册编号。 4.6.2 提出工程设计图纸《印刷出版申请》。 5 管理活动的内容与方法图纸的图框及图标 5.1.1 工程勘测设计图纸幅面和图框尺寸、图纸长边加长及图幅分区，符合DL/T 5028-2015《电力工程制图标准》有关条文的规定。 5.1.2 图标分为工程设计图标和会签图标，是对设计成品的防护措施，用以明确标识公司设计成品，确保产品和服务合格。图标尺寸分别如图1～图3。 5.1.3 工程设计图标设置位置符合DL/T 5028-2015《电力工程制图标准》有关条文的规定。工程设计图标设置在图框内右下角。当需要用会签图标时，其图标设置在图框的左上方。 公司标识印制位置45 2
第一章 工程部管理体系 1.0 工程部管理体系 所谓体系是指若干有关事物或某些意识相互联系的系统而构成 的一个有特定功能的有机整体：如工业体系、思想体系、作战体系 等。而工程部管理体系就是根据我公司特点把从工程部人事、岗位 职责、组织机构、管理制度、各岗位的责权利、以及与公司各部门 之间的工作流程，这些事务全部产生关系链从而形成一个系统，这 就是工程部管理体系。 1.1 工程部组织机构 工程部组织机构组成：生产副总、行政部、工程部、项目部。 1.1.1 工程部组织机构的目的 设立组织机构是目的是为了进行管理，分清楚工程部管理范围以及 责任，以便更好的做好公司分派的任务。 1.1.2 工程部组织机构的作用 工程部组织机构是公司总机构的下属分支，它主要作用是使公司生 产管理形成统一、公正、标准的一种模式，在这种组织机构下，让工程 管理员工清晰的明白工程部管理原理。 1.1.3 工程部组织机构图 工程部组织机构图 生产副工程部 行政部 审核部 人事管 签订合同、审核结
通过上表可以看出，行政部以及审核部是工程部组织机构的辅助部门。行政部从人事管理上对工程部管理；审核部是与分包厂商签订合同以及结算审核产生关系，其他事物不属于工程部机构范围之内，而是与工程部平行的一个部门。 1.2工程部工作内容 所谓工程部就是以工程为中心而开展的一系列工作、管理的部门，工程部主要工作内容是从工程招投标至工程竣工期间的所有与工程有关的工作。 1.2.1工程投标期间的工作 从公司投标分工可以看出，工程部投标期间的工作是施工组织设计的编写。具体如下： 1.接收投标任务单 2.专业编写投标施工组织设计 3.审核投标施工组织设计 4.递交投标施工组织设计给市场部 1.2.2工程中标后的工作 当一个工程中标后，由市场部通知工程部，然后工程部针对中标工程开展以下一系列的工作： 1.项目部人员组建 2.制定分包拟定计划 3.成本管理计划 4.公司对项目部的要求资料的准备
设备档案管理表格大全 档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee
CAD图纸管理系统论文 字数1.4万字+论文+程序+中英文翻译 2.3系统主要技术特点： ·AutoCAD电子档案管理系统建立在Windows平台上，采用C/S结构体系，基于数据库管理系统，利用WindowsNT服务器能彻底实现资源和数据的网络共享，解决了工程图纸的处理、管理及共享问题。 ·AutoCAD电子档案管理系统能够管理企业常用格式的文件，实现档案的综合管理。为用户提供多条件组合数据查询、模糊查询、分类查询等多种查询方式。 ·AutoCAD电子档案管理系统采用批处理文件 (batch file)技术与管理系统集成在一起，支持文件的打开与浏览。 ·AutoCAD电子档案管理系统充分利用了SQL Server 数据库系统管理数据，以达到保存较高的可靠性，利用计算机多网络技术和先进的数据库技术，实现产品数据信息电子化管理。 AutoCAD电子档案管理系统有模块支持管理和浏览模块，使得系统管理员可以直接查找图纸信息。 AutoCAD电子档案管理系统 系统管理模块 案卷管理模块 统计报表模块 帮助模块 文件管理模块 用户管理模块
系统参数管理 目录管理 模块 图纸管理模块 图纸 查询模块 图档入库模块 用户设置模块 ·图纸文档的利用。AutoCAD电子档案管理系统提供文件的打开与浏览，修改等功能。 功能模块图以下:
3 数据库设计 3.1数据库需求分析 用户的需求具体体现在图档信息的分类、录入、保存、更新、查询、报表与图纸的浏览和修改。这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为数据库的具体设计打下基础。依自己在实践中的调研，再仔细分析调查有关AutoCAD电子档案的管理需求基础上，得到了这个系统所处理的数据流程： 图纸信息的输入 案卷目录的设置 图档信息的管理 案卷目录的管理 报表统计 打开图档 图档信息查询
图纸管理系统的设计和开发 THE DESIGN AND DEVELOPMENT OF DRAWING MANAGEMENT SYSTEM 学生姓名：学号： 二级学院名称：专业： 指导教师：职称： 合作/企业教师: 职称： 填表日期：2012年12月20日 一、选题的背景与意义 随着计算机技术的发展，图纸管理系统有了飞速的发展。为了解决制造企业各部门使用计算机系统后产生的电子文档管理问题，早期应用了文件夹的管理方式。但是随着电子文档数量爆炸式的增长，以及人员调动等原因，文件夹的管理方式已经不能够满足管理需要。各企业开发应用了各种电子文档管理系统，按照系统的应用范围可以分为两类：应用PDM技术的产品数据管理系统和工程图档管理系统。中、小型制造企业在实施信息化进程中面临着一些具体问题：企业信息化的范围有限、整体水平不高。大部分中、小机械制造企业信息化应用相对比较成功的是，使用二维CAD系统设计产品，但也尚处于“甩图板’’的阶段；使用基于二维产品模型的CAD／CAM技术的企业还不多，且刚刚意识到这是与市场接轨和提高企业竞争力的需要；规划、实施CAD／CAPP／CAM一体化应用的企业就
更少。大部分企业在规划信息化进程时，缺乏对企业整体的需求分析和信息化可行性研究。没有考虑使用信息技术优化组合业务流程，也没能够根本改变企业的生产管理模式。对信息化建设的长期性和复杂性思想准备不足，缺乏建设信息化的工程计划性，投入的人力、财力、物力不连续，往往出现有头无尾现象。因此导致企业信息化的综合效果不佳。 企业对于数字化管理的要求和呼声越来越高，而目前国内外对电子文件的管理研究比较多，如电子文件的形成、传输、存储、归档、利用。在国内档案领域呼声最高的还是文档一体化的管理，但电子图纸的管理大多局限于ＣＡＤ电子文件的管理，真正具体到一个企业，从施工图到竣工图这一变化过程来进行研究，找出一条对电子图纸和图纸实物有效进行动态管理，应该说还是一个空白。为加强图纸的管理，虽然国内已经出现了很多开发图纸管理系统的软件公司，从技术上说如何实现其管理，软件公司替我们解决了很多问题，但要使这些管理系统软件得到有效应用，并不是这么简单，还有一段很长的距离，同时还有很多问题值得我们去研究。 自从1992年CAD(ComputerAided Design)技术在我国开始应用以来，已在机械、电子、建筑、石化等相关行业的产品设计、工程设计以及广告、影视制作中得到了广泛应用，并取得了明显的经济效益和社会效益。当前，PC平台上的主流CAD软件产品是Autodcsk公司的AutoCAD，它不但具有强大的功能、拥有广大的用户群、进入中国市场较早，而且提供了开放的二次开发环境。通过对AutoCAD进行二次开发，可以利用AutoCAD内部的各种功能，为各种行业的用户定制开发专用的CAD设计和应用环境，使之专业化和扩充其现有功能，极大地提赢设计生产和管理的效率。随着企业生产和管理自动化水平的不断提高，相关部门逐步积累了大量的纸质或电子版的建设和运行图纸，企业的升级维护、维修和生产任务的实现极大的依赖于这些图纸资料。对于大型企业来说，快速、准确的图纸信息检索是提高企业电力部门生产力的一个重要保证，此时，建立一个集成、高效、实时的信息化管理系统以提高自身生产效率就显得非常迫切了。 二、研究的基本内容与拟解决的主要问题 1.C/S架构 C/S （Client/Server）结构，即大家熟知的客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构，由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，Web和Client/Server 应用都可以进行同样的业务处理，应用不同的模块共享逻辑组件；因此，内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统，通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统。这也就是目前应用系统的发展方向 。 2.B/S架构