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科研仪器设备管理制度流程

科研仪器设备管理制度流程
科研仪器设备管理制度流程

精心整理科研仪器设备管理制度

第一章总则

第一条为规范和加强公司国有资产管理,维护国有资产的安全和完整,合理配置和有效利用国有资产,保证教学、科研工作的正常进行,促进各项事业的发展,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部第36号令)、《教育部直属高等

构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。

(三)在建工程是指正在建设尚未竣工投入使用的建设项目。

(四)无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产,包括专利权、著作权、非专利技术、土地使用权、软件、校名校誉、商标权、商誉以及

其他财产权利。

(五)对外投资是指公司依法利用货币资金、实物、无形资产等方式向其他单位的投资。

第三条公司国有资产的使用方向分为事业资产和经营资产。事业资产是指公司各单位为完成教学、科研、行政和后勤保障活动而使用的国有资产;经营资产是指

理体制。公司设国有资产管理委员会,主任由校长担任,副主任由分管国有资产管理工作的校领导担任。国有资产管理委员会是公司专业工作委员会,承担公司国有资产管理工作的指导和重大事项的审议工作。

第八条公司国有资产管理委员会下设办公室,即国有资产管理委员会办公室(以下简称国资办)。国资办主任由分管资产管理工作的校领导兼任,成员由相关职能

部门的主要负责人组成,办事机构设在国有资产与实验管理处,统一对公司国有资产实施管理。其主要职责是:

(一)依照国家国有资产管理法律法规,制定公司国有资产管理规章制度,会同职能部门制定实施细则。

(二)对公司国有资产日常管理工作进行组织、协调,对国有资产管理中的重

(十)国资委授权范围内的其他国有资产管理工作。

第九条根据资产的性质和用途的不同,分别由公司职能部门代表公司对国有资产实施分类归口管理,具体部门有:国有资产与实验管理处、计划财务处、基建处、后勤保障部、公司办公室、科学技术发展研究院、图书馆、档案馆和资产经营公司。其归口管理的范围为:

(一)国有资产与实验管理处负责公司资产总账(不含货币资金)管理;仪器设备类、文物陈列物类管理;房屋类资产的管理和配置(含出租房管理);土地管理;经营资产产权管理。

(二)计划财务处负责流动资产、对外投资的会计核算管理、建立资产总分类账、对外投资账。

(三)做好分管资产的数据统计、上报和账务管理。

(四)对二级单位国有资产的使用管理情况进行检查监督。

(五)对归口管理的资产定期进行清查盘点,对清查盘点中发现的问题,应当查明原因,书面报告国资办,并在资产统计信息报告中反映。

(六)做好分类资产的信息化建设工作,对资产实施动态管理。

第十一条学院(研究院、重点实验室、部、处、中心、直属单位)为公司国有资产管理的二级管理单位,负责对本单位所占有、使用的国有资产实施具体管理。各单位要明确资产管理工作的分管领导和资产管理人员,确保管理责任落实到人。其主要职责是:

(一)建立健全本单位资产管理的岗位责任制;做好国有资产管理的宣传教育

(四)后勤保障部负责公司家具用具、动植物的管理,对教职工住宅以及道路、构筑物、学生宿舍、教室、食堂生活服务设施、水电设施等公用资产实施日常管理。

(五)图书馆负责公司图书类资产管理。

(六)档案馆负责公司档案类资产管理。

(七)公司办公室负责公司校名、校誉等无形资产的管理。

(八)科学技术发展研究院负责公司专利权、著作权、非专利技术类资产管理。

(九)资产经营公司代表公司对出资企业履行出资人职责以及公司商标权、商誉的管理。

第十条归口管理职能部门的职责:

(一)根据公司的国有资产管理办法制定分类资产管理办法和实施细则。

第十四条公司国有资产配置应当符合国家规定的配置标准;国家没有规定配置标准的,应当加强论证,从严控制,合理配置。

第十五条各单位资产配置应纳入预算编制,经批复后实施。对纳入政府采购范围的资产,应当按照政府采购管理的规定执行。

第十六条公司无偿调入或接受捐赠形成的资产属国有资产,由公司依法占有、

使用,按资产类别,分别由相应的资产归口管理部门按财务会计制度的有关规定作价入账。

第十七条公司自建资产应及时办理工程竣工验收、竣工财务决算编报以及按照规定办理资产移交,并根据资产的相关凭证或文件及时进行账务处理。

第十八条对长期闲置、低效运转或超标配置的资产,由公司进行调拨(划转)

(一)利用固定资产、无形资产(不含科技成果)对外投资、出租、出借按以下权限执行。

1.单项或批量价值(账面原值,下同)在500万元以下的,由相关管理部门报国资办经校长办公会或党委常委会审批,报教育部备案。

2.单项或批量价值在500万元以上(含500万元)至800万元以下的,报国资办

经校长办公会或党委常委会审核,报教育部审批后方可实施。

3.单项或批量价值在800万元以上(含800万元)的,报国资办经校长办公会或党委常委会审核后报教育部审核,财政部审批后方可实施。

(二)科技成果转化行为由公司进行自行审批。

第二十四条经批准利用公司非货币性资产进行对外投资,由相关管理部门聘请

无形资产等取得的收入应当纳入公司预算,统一核算,统一管理。公司各级单位未经批准,不得擅自利用公司国有资产从事对外投资、出租、出借等经济活动。

第二十九条公司对已实行企业化管理的单位占有、使用公司资产,均实行有偿使用的原则,以其实际占有的国有资产总额为基数,按资产类别收取占用费。

第五章对外投资资产管理

第三十条对外投资资产是指历史上已经形成的对外投资以及科技成果转化形成的对外投资。

第三十一条对外投资要符合国家法律、法规和政策规定,进行可行性论证并写出专题报告,按照公司审批权限和审批程序审批后办理有关手续。同时,按《国有资产评估管理办法》的有关规定进行资产评估,核定其价值量,并以此作为占有、

收益。

的资产,盘亏、呆账及非正常损失的资产,闲置、拟置换资产以及依照国家有关规定需要处置的其他资产。处置方式包括报废、报损、出售、出让、转让(含股权减持)、无偿调拨(划转)、对外捐赠、置换以及货币性资产损失核销等。

第三十八条资产归口管理部门对达到报废报损要求的资产进行清理回收,向国有资产与实验管理处提出处置申请,并按规定审批权限履行审核、审批、报备报批

后统一进行处置,未经批准不得擅自处置。对未达到使用年限的固定资产报废、报损,应从严控制。资产使用年限标准按照《教育部直属高校固定资产最低使用年限表》执行。对校外单位的国有资产调拨、转让由国资办统一负责。

第三十九条公司国有资产处置审批权限

(一)货币性资产核销的审批权限:50万元以下由公司校长办公会或党委常委

1.

2.

(三)除货币性资产、固定资产以外其他资产处置的审批权限。一次性处置单位价值或批量价值在500万元以下的,由公司校长办公会或党委常委会审批后10个工作日内将审批文件及相关资料报教育部备案;500万元(含500万元)以上,800万元以下的国有资产,由公司校长办公会或党委常委会审核后报教育部审批;800万元以上(含800万元)的,由公司校长办公会或党委常委会审核,报教育部审核并报财

政部审批。

(四)科技成果转让处置由公司自行审批。

第四十条上级主管部门对公司资产处置事项的批复以及公司按规定权限处置国有资产并备案的文件,是公司办理产权变动和进行账务处理的依据,是教育部、财政部安排公司资产配置预算的参考依据。

权〔

和《财

200

第四十三条公司国有资产产权管理主要包括产权登记、产权界定、产权纠纷调处、产权转让等。

第四十四条公司国有资产产权登记是国家对公司占有、使用的国有资产进行登记,依法确认国家对国有资产的所有权和公司对国有资产的占有、使用权的行为。

第四十五条公司按照财政部、教育部有关文件规定,由国有资产与实验管理处

组织申报国有资产产权登记。

第四十六条产权界定是指国家依法划分资产所有权、经营权和使用权等产权归属,明确各类主体行使权利的资产范围及管理权限的一种法律行为。

第四十七条产权纠纷是指单位间由于资产所有权、经营权、使用权、收益权等产权归属不清而发生的争议。

(五)整体或者部分资产租赁给非国有单位。

(六)确定涉讼资产价值。

(七)法律、行政法规规定的其他需要进行评估的事项。

第五十条科技成果转化资产评估事项由科学技术发展研究院组织,其他资产评估事项由国有资产与实验管理处组织。

第五十一条在资产评估前须向相关部门提交资产评估立项申请书,经审查同意按国家有关规定办理资产评估的立项审批、评估、确认等手续。资产评估申请单位必须如实提供有关情况和资料,并对其客观性、真实性和合法性负责。

第五十二条公司国有资产评估项目实行核准制和备案制,核准和备案工作按照国家有关国有资产评估项目核准和备案管理的规定执行。

第五十七条公司国有资产管理绩效考核,包括国有资产管理的基础工作,国有资产管理制度建设,国有资产配置,使用和处置等相关内容。

第五十八条推动国有资产管理绩效考核,科学地评价资产使用的状况和效益,为资产的高效配置与利用提供量化的决策依据。

第五十九条通过对国有资产管理绩效的考核,完善管理制度,加强管理,提高

国有资产的安全性、完整性和有效性。

第十一章责任与处罚

第六十条资产管理部门、使用单位及工作人员,都有管好用好国有资产的义务和责任,依法维护其安全、完整,努力做到国有资产的保值和增值,提高其使用效益。

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供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附 2、供应商信息变更清单 附 3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为本制度”,旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询 价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次米购申请进行米购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的米购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时

产品研发部管理制度及流程

规划设计和技术质量管理制度及流程设计管理制度--项目前期工作指导书 为使规划设计和技术质量日常工作达到规范化、制度化,高效优质地完成公司的各项计划和任务,规划设计和技术质量特制定本指导书。 规划设计和技术质量的日常性工作包括以下几个部分: 一、设计任务书 1、编制《设计任务书》:根据《项目开发计划》和《市场分析报告》, 编制《设计任务书》。设计任务书包括《方案设计任务书》和《施 工图设计任务书》。 2、征询各部门意见:由负责人填写《征询意见表》,经本部门认可后, 发营销部、工程管理部、成本合约部征询意见。 3、协调各部门意见:由负责人汇总各部门意见,如有不同意,可组织 相关部门,召开协调会议,协调会议应由负责人负责记录,并汇总 意见后出《会议纪要》。 4、报审:由负责人依据各部门意见和有关的《会议纪要》修改《设计 任务书》,填写《公司文件审批流程表》后,上报主管领导批准。 5、存档:由负责人将《设计任务书》编号存档。 二、方案设计 方案设计包括:总体方案设计、户型方案设计、立面方案设计、环境方案设计等。 1、编制计划:由规划设计和技术质量依据《项目开发计划》编制《方 案设计组织计划》,本部门认可后存档。 2、选择设计单位:由负责人选择符合资质的设计单位,填写《公司文 件审批流程表》,上报主管领导批准 3、签订合同:由负责人拟订《方案设计合同》后,上报主管领导批准, 并与设计单位签订《方案设计合同》。 4、准备资料:由负责人准备《方案设计任务书》、地形图及相关资料

填写《资料发放记录单》,转交设计单位签收。 5、现场踏勘:由负责人组织设计人员进行现场踏勘,并填写《现场工 作记录表》。 6、监控:项目负责人应随时了解方案设计进度,对于过程中出现的问 题及时解决,必要时可以组织协调会,请相关部门参加,并作会议 纪要。 7、接收设计成果:由负责人按《方案设计合同》及有关要求接收设计 成果,并填写《资料接收记录单》。 8、审核:由负责人对方案进行审核,提出方案审核意见。 9、评审:由负责人报请主管领导批准召开方案评审会,并负责组织、 记录方案评审会,出《会议纪要》,进行设计修改。 10、结算设计费:由负责人按《方案设计合同》结算方案设计费。 三、施工图设计 施工图设计包括:建筑施工图设计、环境施工图设计、灯光设计、智能化施工图设计等。 四、施工图审核:见《施工图审核管理办法》。 五、环境设计 六、项目前期工作(办理规划许可证及其相关报批手续)

办公用品采购及管理制度

办公用品管理制度 为进一步规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,制定本制度。 一、办公用品的采购 1、乡政府办公用品,由政府办公室统一对外、定点采购、询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。 2、坚持集体采购。急用现买零散性采购在定点供应商处采购,参与人数在二人以上;大宗、批量、贵重物品由局分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作,参与人数在三人以上;必要时,可邀请有关专业人员参与。 3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购,单项或一次支出在1000元以下的,由办公室主任审批;单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由分管领导审批;单项或一次支出在3000元以上的,报告镇主要领导批示后方可采购。 4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。 5、办公用品采购的一般程序为:需用单位或个人向政府办公室提出购物申请→政府办公室确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收入库;采购

人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销。 二、办公用品的保管 1、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 2、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。 3、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。 三、办公用品的领取 1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确。一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。 2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、茶、纸杯等)时应由接待承办科室人员在购物发票或领取登记本上签字。 四、办公用品的使用 1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

办公用品管理制度及流程

办公用品管理制度及流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

办公用品管理制度 一.总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公成本,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括:剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、壁纸刀、签字笔、铅笔、信封、打印纸、复印机、复写纸、印刷品、印泥、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋或盒、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 4、规定使用期限的一般办公用品,(例如拖布、掃把、计算器)在使用期限内损坏,公司将不予发放。 二.办公用品采购计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,于每月25日前填报:行政人事部表格《部门办公用品申请单》,该申请单经部门负责人审批签字后报行政人事部,经行政人事部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。 (二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后,填报:行政人事部表格《办公用品申请购置计划表》,该表经行政人事部负责人审核汇报总经理审批签字后,交由相关负责人进行采购。 三.办公用品购置及保管 (一)办公用品采购员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底购置完成 (二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最有性价比和质量。

采购管理制度—供应商管理表格

供应商管理流程图

1.总则 1.1.制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2.1供应商开发权责 2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2.品部负责供应商样品的确认。 2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1.各种采购指南。 2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3.各种产品发表会。 2.2.4.各类产品展示(销)会。 2.2.5.行业协会。 2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7.同行或供应商介绍。 2.2.8.公开征询。 2.2.9.供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有: 2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3.易于填写。 2.3.1.4.通俗易懂。 2.3.1.5.便于整理。 2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4.人力资源状况。 2.3.2.5.主要产品及原材料。 2.3.2.6.主要客户。 2.3.2.7.其他必要事项。

产品研发管理制度

产品研发管理 第一节 产品研发岗位职责 一、研发经理岗位职责 产品研发经理的主要职责是新产品的研发工作,其具体职责如表4-1所示。 表4-1 研发经理岗位职责 1.工作规划 (1)负责制定与企业产品研发相关的规章制度和工作流程,经领导审批后执行 (2)根据企业总体规划和生产经营需要,制订新产品研发计划 (3)根据企业发展计划以及客户需求和市场发展趋势,确定新产品研发方向 2.研发过程管理 (1)研究新产品技术方向,组织新产品设计、试制、改进等系列工作 (2)对新产品进行可行性分析,提出研发立项申请 (3)制定产品研发费用预算及实施成本控制 (4)根据研发计划合理分配任务 3.研发结果评估 (1)组织产品研发成果的鉴定和评审 (2)分析总结研发过程的经验与教训,制订并执行工作改进计划 4.其他工作 (1)指导、监督、培训、考核下属人员的工作,提高工作绩效 (2)完成领导临时交办的其他工作 二、新品研发组长岗位职责 新品研发组长在研发部研发经理的指导下,协助制订产品研发计划,开展产品研发工作。其具体职责如表4-2所示。 表4-2 新品研发组长岗位职责 1.基本职责 (1)严格执行与研发工作相关的规章制度和工作标准 (2)传达上级领导的指示,完成领导临时交办的各项工作 工作大项 工作细化 工作大项 工作细化

2.参与产品研发(1)了解行业市场信息,做好新产品的可行性论证和立项准备(2)参与新产品的试制,做好试制记录,发现问题及时解决(3)指导、帮助生产人员进行新产品生产 (4)参与新产品的上市推广工作,协助推广新产品 (5)参与新产品的评审工作 3.编制报告 (1)编写新产品研发和老产品改进工作报告 (2)定期向产品研发经理提供新产品开发报告和完整的新产品技术资料三、产品设计工程师岗位职责 产品设计工程师主要负责产品设计规划工作,并对设计进行全程管理与控制,同时对相关人员进行培训。其具体职责如表4-3所示。 表4-3 产品设计工程师岗位职责 1.制定设计规范及规划(1)负责研究和优化所管理业务的工作流程,编制相关的工作标准(2)负责组织相关人员编制设计技术任务书等设计文件 (3)负责相关产品或项目的设计规划工作,经批准后监督执行 2.设计过程控制(1)编制并实施设计进度计划,对计划的执行情况进行跟踪、检查(2)参与设计图纸的校核、评审及审批,并提供专业意见 (3)控制设计过程中的质量与成本,确保设计工作并能按计划圆满完成(4)指导相关人员的设计工作,明确设计中的各项技术要求 组织召开设计专业例会,解决设计过程中存在的问题 3.设计人员培训负责所辖设计人员的培训工作 4.其他职责 (1)协助有关人员将设计转变为产品的工作,提供相关的技术支持和专业意见 (2)完成领导交办的其他任务 工作大项工作细化

单位办公用品管理制度

办公用品管理制度 第一章总则 第一条为进一步规范我局办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为,提高办公用品使用效率和工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,特制定本制度。 第二条适用范围:本局各行政股室及下属事业单位。 第二章具体规定 第三条办公用品的管理责任单位:局办公室。 第四条办公用品分类 办公用品按使用的性质分为易耗低值品和耐用高值品。 1.易耗低值品:主要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、笔记本、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、钉书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。 2.耐用高值品:主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、保险柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 第五条办公用品的采购 1.办公用品由局办公室统一采购。 2.办公室要做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 - 1 -

3. 办公用品采购的一般程序为: 一次性领取办公用品价值在200元以下 A、申请领用股室或个人填写《物品采购申请单》并报分管领导审核签字; B、局办公室确认库存无可用或可替代的物品后,按照规定权限办理审批;超出办理权限(即大件物品),即由主要领导审批; C、得到采购许可签字后,一般办公用品由局办公室采购,验收完毕后签字确认,即可在财务部核销账目;大件物品则需经过询价、议价、确定、采购、入库、发放程序,购买后凭签字签呈核销费用。 D、仓库管理员将物品发放给所需部门,部门负责人在《物品领用登记表》(附表三)签字确认; E、相关领导按规定进行批准权限审签,后由财务部核销费用。 3.行政办于每月底编制出当月各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月公司办公用品使用计划,报分管副总、总经理审核。 4.每月1日,负责办公用品管理的仓库保管员(以下简称仓管员)根据审批过的当月办公用品使用计划,结合办公用品库存情况,提出书面采购建议(含库存情况)。 5.采购人员根据仓管员的书面采购建议,填写采购申请单(附件1)。采购固定资产办公用品时,要有财务部审批意见。购买200元以下办公用品由部门主管审批,200至500元的要经分管副总经审批,500元以上的要经分管副总和总经理审批;购买非常用或专属办公用品时,由申购部门填写采购申请单,由部门负责人、行政人事主- 2 -

办公用品管理制度及申购流程图

办公用品管理制度 一.总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、管制品和消耗品包括:剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 二.办公用品采购计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,于每月25日前填报:行政部表格一《()月季度办公用品申领表》,该申领表经部门负责人审批签字后报行政部,经行政部负责人审核后交办公用品管理员进行登记领取。 (二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后,填报:行政部表格二《()月季度办公用品申请购置计划表》,该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后,交由相关负责人进行采购。 三.办公用品购置及保管 (一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买,并与月底完成 (二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账,做到每一批办公用品进出有章可循、有据可查。认真填写:行政部表格8《办公用品入库登记表》 四.办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的发放 1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。 2、个人领用办公用品应据实填写:行政部表格3《个人办公用品申领单》,经部门负

产品研发流程管理制度汇编

产品研发管理制度 第一章总则 第一条产品研发过程的管理,指产品研发项目确定后,进行产品研发,形成可交付使用的软件产品的过程。在产品的研发过程中,做好研发流程的管理和控制,是确保产品研发质量和研发进度的关键。 第二条本流程制定的目的是为了对产品研发进行有效的组织实施,使产品研发处于受控状态,保证软件开发的最后成功,向用户提供高质量的软件产品。 第二章产品的需求分析管理 第三条需求的采集 采集的渠道分为市场反响、竞争对手分析、客户反馈、运营数据分析、公司内部的建议等方面。 第四条需求的分析及编制文档 采集到的需求经过深入了解和系统分析,通过跟用户的讨论验证,并形成产品需求文档,让开发、设计人员理解产品的概念,功能、特点及产品各个部分的逻辑。产品需求文档包括业务需求、用户需求、功能需求和非功能性的需求。 1、业务需求:反映客户对系统、产品高层次的目标要求,在项目定义与范围文档中予以说明。 2、用户需求:描述用户的目标,或用户要求系统必须要完成的任务,这在使用实例或方案脚本中予以说明。 3、功能需求:规定开发人员必须在产品中实现的软件功能,使用户利用这些功能来完成任务,从而满足了业务需求。 4、非功能性需求:描述软件产品为满足用户业务需求而必须具有的除功能需求以外的特性。包括系统的完整性(联机帮助、数据管理、用户管理、软件发布管理、在线升级等)、性能、可靠性、可维护性、可扩充性、适应性等。 工作责任人需求分析工程师 工作职责概述需求采集、用户调查、业务分析、系统分析、变更管 理、用户验证

工作关系客户、市场、公司内部员工 工作成果产品需求文档 第三章产品的可行性分析报告、原型及评审管理 第五条可行性分析报告 产品可行性分析报告的编制是为了明确产品项发立项之前的市场、技术、财务、生产等方面的可行性,论述为了实现产品研发目标而可能选择的各种方案、投资及效益分析、潜在的风险因素,论证所选定的方案的可行性。 可行性分析报告编制完成后,由公司技术战略委员会组织完成对产品可行性分析报告的可行性初审和复审,形成相关议决后报总经理审批。 第六条产品需求规格说明书 确定客户需求、根据产品需求文档形成产品需求规格说明书。用于保证软件开发的质量、需求的完整与可追溯性,通过产品需求规格说明书,以保证用户与需求分析人员、开发人员、测试人员及其它相关利益人对需求达成共识,确保产品需求的实现。 第七条产品原型 原型图是对流程图中“界面元素”的展现,将页面的模块、原素、人机交互的形式,利用线框描述的方法,将产品脱离皮肤状态下更加具像跟生动的进行表达。 工作责任人产品经理、产品助理 工作职责概述用户和市场分析、产品规划、产品需求管理、产品设计、推动产品研发进程、产品发布管理、产品宣传推广工作关系产品中心经理、需求分析工程师、研发中心、客户 工作成果产品可行性分析报告、产品需求规格说明书、产品原型设计 第四章产品的立项及评审管理 第七条产品立项报告书 产品立项报告书含以下内容:

办公用品管理制度

公司办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括: ●公司给员工个人配置的通讯工具(手机、SIM卡等)、办公桌椅、电话机和员工日 常工作所需的办公文具。 ●公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 ●公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 ●公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用: ●公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 ●公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 第六条部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门主管填写《办公用品申请表》; 第二步:交于公司行政部; 第三步:查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报副总经理; 第四步:副总经理签核; 第五步:将申请结果反馈给各部门主管。 第七条部门办公用品领用之后,由部门主管分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门主管须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用再生纸。 第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司指定负责公司报修。 第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。 办公用品申请表 20 年月日 申请部门 序号项目数量单价总价合计金额 部门领导意见领取人签字 备注 注:1. 科室只需填写项目和数量,单价和总价由办公室填写 2. 原则上各部门每月申领一次

供应商管理制度

供应商管理制度1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商管理规定 2.1供应商开发

供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表填写。 (3)供应商接洽。 (4)供应商问卷调查。 (5)样品鉴定。 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

(3)列入合格供应商名列。 2.3订购、采购 订购、采购程序如下:(1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴

供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。 2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。

(2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 2.7供应商奖惩 对优秀之供应商有下列奖励方式: (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。 (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。 (2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

办公用品管理制度及表格

办公用品管理制度及表格 办公用品管理制度 为加强对公司办公用品的管理,保证办公需要,厉行节约,特制订本制度。 一、申购流程: 1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划,部门负责人签字; 2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求,并经核查库存状况后申请购置,呈报总经理审核同 意后实施采购任务. 3、行政部从财务部借款购置,并按申购单发放办公用品。 二、管理规定: 办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用或造成 浪费。 1、办公用品由行政部统一购置,其他部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。 2、部门需印制单据、表格、宣传品等,均由部门自行设计样式,提出印制数量,送交行政部报总经 理签字后统一印制。 3、办公用品每星期二发放,其它时间不予领取。领取办公用品时必须书写申请单,交部门负责人审 查签字后,方可凭单到行政部领物,办公用品更换时按以旧换新原则办理,特殊用品除外。 4、行政部每月末要根据部门领物登记表,逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额,报总经理、财务部及各部门,实施办公用品费用控制。 三、控制办法: 1、耐用办公用品的领用:

A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。 B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 2、易耗办公用品的领用: A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。 C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 信签纸:每月主管以上职务的1本,其他管理人员每两个月1本 签字笔:每月主管以上职务的2支,其他管理人员每两个月1支 办公物品盘点明细 年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注 办公物品发放明细表 名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注

办公用品管理规定

办公用品及设备管理规定 编号: 版次: 2014年 11 月 18 日发 2014年 11 月 18 日起实施布有限公司发布

文件批准页批准/日期: 评审/日期: 审核/日期: 编制/日期:综合部

目录 1、目的........................................... - 1 - 2、范围........................................... - 1 - 3、职责........................................... - 1 - 3.1集团综合部.................................. - 1 - 3.2各系列公司综合部............................ - 2 - 3.3各系列公司分管领导.......................... - 2 - 3.4集团公司及各系列公司财务部.................. - 2 - 3.5采购中心 ................................... - 2 - 4、程序........................................... - 2 - 4.1办公设备及用品的分类........................ - 2 - 4.2办公用品的配置标准.......................... - 3 - 4.3办公设备及用品的采购管理.................... - 3 - 4.4办公设备及用品的入库........................ - 6 - 4.5办公设备及用品的建档管理.................... - 7 - 4.6办公设备及用品的发放........................ - 7 - 4.7办公设备及用品的费用结算.................... - 8 - 4.8办公设备的调配及异动........................ - 9 - 4.9办公设备的故障维修及报废.................... - 9 - 4.10办公电脑的管理............................ - 10 - 4.11办公设备及用品的赔偿及责任故障的处罚...... - 10 - 5 、记录附表..................................... - 11 -

办公用品管理制度(整套)

办公用品管理制度 目录 、宗曰.............................................................. 、适用范围........................................................... 三、管理部门 (3) 四、日常管理 (3) 五、固定资产管理 (4) 1、复印件管理规定 (4) 2、打印机使用管理规定 (4) 3、计算机管理规定5 4、传真机管理规定 (6) 5、办公电话管理规定 (6) 6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定 (6) 7、空调使用规定 (6) 六、采购管理 (9) 七、用品入库 (10) 八、办公用品的领用 (10) 九、办公用品的保管 (11) 十、办公用品的使用 (11)

十一、用品转移 (12) 十二、物品维修 (12) 十三、遗失物品管理 (13) 十三、附则 (14) 、宗曰 为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。 、适用范围 公司内部所有部门及公司办公用品的采购 、管理部门

办公用品的管理部门是行政办公室,由行政人员监管执行,采购由采购部实施米购。 四、日常管理 1、用品分为固定资产、管理消耗品、消耗品三大类。 固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等。 管理消耗品主要指:剪刀、透明胶、固体胶、双面胶、长尾夹、橡皮擦、回形针、签字笔、铅笔、印泥、、大头针、夹子、图钉、名片、账册、档案袋(盒)文件夹、文件框、美工刀、剪刀、笔筒、电池等。 消耗品主要指:打印纸、复印纸、复写纸、钉书针、纸杯、垃圾袋以及各种单据等。 2、办公用品如分配为个人使用的,由个人自己负责管理,如计算机、笔类、尺类、橡皮等;如为部门业务共同使用的,由部门负责人指定专人管理,如打印机、复印机等。 3、公共财产发生损坏时,使用人或责任人需负相应的责任。 4、员工要爱护所有公司的公共设备,离开办公室,要检查关闭设备电源及容易发生危险的器具,保证安全。 5、任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点,否则一切后果自负 五、固定资产管理 1、复印机管理规定 1.1、复印机作为公司内部办公设备,不得对外开放,更不允许复印与工作无关的资料、

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 编号供应商类型分类特征1战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。2优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。3普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。4临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用

的供应商。5淘汰供应商公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。6黑名单供应商公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 内容仅供参考

办公用品管理制度(完整版)

联恒工业(沈阳)有限公司 办公用品管理制度 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 5.办公用品的管理责任部门:办公用品的管理统一归口为管理部—总务课。 二、办公用品申领 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,报部门负责人、总经理审核。(附件:表1《部门办公用品申领单》) (二)每月1日,负责办公用品管理的网络管理员(以下简称保管员)核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,报管理部经理、总经理审批。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置 (一)采购课根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于每月5日前完成。 (二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 (三)临时急需的办公用品,由申购部门填写采购申请单,由部门负责人、

管理部经理、总经理审批同意后,交由采购人员予以采购。 (四)审批后,对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的,按照合同约定的结算方式进行结算。金额数额较小的零星采购,采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金,进行采购。 (五)常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。 (六)管理部要加强对办公用品采购、仓库保管的监督,如发现采购人员和管理员有违规行为,视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。 四、办公用品的入库 1.采购人员在采购后半日内,凭借采购申请单、对方出具的物资清单等到管理员处办理办公用品入库手续,未经入库不得领用。 2.管理员办理入库时须核对购置计划表、与实物是否一致后,方可办理入库手续,填制购料入库验收单。总务专员、保管员、管理部经理在入库单上签字。 3.仓管员凭入库验收单登记存货数据和相关账目。(附件3《入库验收单》) 五、办公用品的发放及领用 (一)个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门课长审核并签字后,交行管理部经理审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件:表4《个人办公用品申领单》) 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。(附件:表5《个人物品领取登记表》) (二)部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按部门分配,每部门分配一套(至少两人一套)。 2、计算器除必备人员配备外不予分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案,制《部门办公用品领取登记表》,据表单如实发放所列物品,部门负责人领取后需签字确认。(附件:表6《部门办公用品领取登记表》)

办公用品管理办法及领用流程(试行)

办公用品管理办法及领用流程 (试行) 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、保管、发放、等各项程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本管理办法及流程。 一、管理办法 办公用品的采购、保管、发放由综合办统一管理。 二、管理组织 1、综合办负责对各部门提报的办公用品采购计划初审、汇总分类、报请领导审批、提报资金申请、集中采购及购进后的登记、管理; 2、综合办负责对购进的各类办公设施和办公用品验收、各部门领用的审批; 3、公司各部门积极配合综合办做好各类办公用品的计划、管理及对办公用品的领用工作。 三、办公用品计划的制定 1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,填报本部门《月份办公用品需求申请表》(后附例表),并由本部门主管签字审核后,于本月25号前将次月所需办公用品报至综合办。 2、综合办物品管理员根据各部门上报的计划进行整理、汇总后,核查库存状况,没有的物品形成采购计划,经综合办主任审查,报请公司总经理审批后统一购买。

四、办公用品的采购 1、根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月30日前完成采购。 2、综合办采购的各类办公设施或办公用品,应严把质量关,对消耗量大的物品,应实行定点、定量向批发商或生产厂定购; 3、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利。 五、办公用品的入库管理及平时保管 1、办公用品入库前,物品保管员进行验收,验收合格后根据供货清单签收,并做好登记。 2、备用的办公用品由专人统一保管,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 3、综合办应对常用的办公用品制定合理的库存量,根据消耗量及时的补充库存。 六、办公用品的领用和使用 1、所报计划的办公用品于每月2日下午统一领取,各部门指定一名工作人员到综合办填写领用单,经本部门负责人签批后,到综合办领取本部门所需办公用品; 2、办公用品必须为办公使用,不得作其他私用; 3、各部门对领用的办公用品,在本部门领用后相应作好登记工作,以备检查; 4、各部门设专人管理本部门的办公用品,并本着节约和有利于工作的原则做好办公用品的领用、发放和登记工作;

办公用品管理制度及管理办法.doc

办公用品管理制度及管理办法1 办公用品管理制度 执行部门:行政部 监督部门:总经办、其他部门负责人 前言 办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。 第一章总则 第1条为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 第2条办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商仁通科技负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。 第3条本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“仁通科技办公用品清

单”) 第二章办公用品计划 第4条各部门根据本部门办公用品使用情况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。 第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章办公用品采购 第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章办公用品分发领用 第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。 第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

新产品开发流程管理制度

海量免费资料尽在此 新产品开发流程管理制度 新产品开发是在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的重要阶段, 它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面起着决定作用,为了实现“生产一代,试制一代,研究一代和储备一代”的产品升级换代宗旨,进一步加强和规范新产品开发流程管理,特制订本制度。 1.新产品开发流程的管理职责和权限 1)技术发展部负责新产品开发流程的制订、修改建议和运行管理; 2)新产品开发流程必须经过经理办公室总体审核、总体修订; 3)新产品开发流程必须经过经理办公会议审批发布后方可执行; 4)新产品开发流程在运行过程中,技术发展部对配合和协助部门相关工作具有 绩效考核建议权。 2.新产品开发流程流程的制订和修改 1)新产品开发流程根据工作需要,由技术发展部进行流程的制订; 2)新产品开发流程的制订要深入调研,对关键点予以控制和规定; 3)新产品开发流程运行一段时期后出现问题,或者不适应公司战略、组织及外 部环境发生变化,技术发展部根据问题的严重程度决定是否及时予以修订。 3.新产品开发流程的上报、审核、总体修订 1)技术发展部必须将制订和修改的新产品开发流程上报经理办公室; 2)经理办公室对上报的新产品开发流程和修改建议,结合公司战略、组织、其 他相关的流程和制度,进行总体的审核,如由必要可以深入相关单位或召集 相关部门人员进行调查和研讨,提出审核意见,报经理办公会审批。 4.新产品开发流程的审批 1)经理办公会根据公司战略、组织、其他相关的流程和制度以及经理办公室审核 意见,对制订或修改的新产品开发流程做出是否批准的决定; 2)如果新产品开发流程或修改建议存在问题,可以批准技术发展部重新进行修 订。

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