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万科集团费用核算办法

万科集团费用核算办法
万科集团费用核算办法

万科集团费用核算办法

1、为统一集团有关费用核算、归集、分配的会计政策,适应管理要求,加强费用控制,特制定本办法。

一、费用的归集

2、管理费用

1)“管理费用”归集公司所有部门、所有员工的人工费用(工资、奖金、社会劳动保险等)、行政费用(办公费、差旅费、通讯费等),以及公司的财产费、公司活动费等与业务无直接关系的费用;其中包括实质性的“管理费用”及需转出到其他科目的非实质性“管理费用”。

2)下列费用属实质性的“管理费用”:

A、公司总监级以上的人员的人工费、行政费及为履行其职责发生的其他费用;

B、与业务不直接相关的办公室、财务、人事行政部门等的人工费、行政费及为履行其职责发生的其他费用;

C、公司非履行业务职能而发生的费用,如公司活动费,上级单位分摊的管理费、坏帐准备等;

3)下列费用先在“管理费用”中归集、核算,按月转入其他相应费用科目:

A、直接从事产品销售(或服务提供)的部门,一般包括销售部、客户事务部、万客会、销售卖场服务部门(或物业公司的管理处)的人工费、行政费用先在“管理费用”中归集核算,在月底一次性按总额转入“营业费用”;

B、直接从事项目开发或仅履行业务指导及监督职能的项目经理部、工程部、设计部、审算部等部门发生的人工、行政费用先在“管理费用”中归集核算,在月底一次性按总额转入“开发间接费”;

3、营业(销售)费用:

1)“营业费用”归集日常销售产品(或提供服务)而发生的所有费用、以及售后服务、完工产品的维护保养等费用等;

2)下列费用在“营业费用”项目归集核算:

A、项目开盘后发生的广告、策划、代理佣金、样板间、卖场建设及维持等费用;

B、完工物业维护、保养费,及空房管理费、暖气费等;

C、应由公司承担的维修、补偿等售后服务费用;

D、班车、学校、泳池等承诺配套项目折旧及出包补贴、免收管理费等销售承诺费;

E、“管理费用”中归集、核算的直接从事产品销售(或服务提供)的部门的人工费、行政费属实质性的“营业费用”。

3)下列费用不属于“营业费用”:

A、项目开盘前发生的广告、策划、样板间、卖场建设、售楼书、模型等所有“营业费用”(计入“开发间接费”);

B、委托经营的配套资产的所有收支在“其他业务利润”中核算,不在“营业费用”核算,但已表现为净补贴支出的配套资产包干运行支出在“营业费用”科目核算;

C、物业公司与业务经营直接相关的物料消耗(计入经营成本);

4)开盘后的大额销售推广费用、样板间及卖场建设等费用,以及费用支出与销售面积的结算不在同一年度的“营业费用”,可计入“待摊费用”、或“长期待摊费用”,在项目结算时分项摊销。

4、财务费用

1)“财务费用”核算公司所有利息收支、汇兑损益、银行手续费等;

2)利息支出中,属于可资本化的利息也先在“财务费用”中核算,月底转入”开发间接费”;

5、开发间接费

1)“开发间接费”核算与项目开发直接相关、但不能明确属于特定开发环节的成本费用性支出;以及与项目推广销售有关但发生在开盘及开盘前的费用支出。

2)下列费用属于“开发间接费”:

A、竣工验收过程中的有关质检费、决算编审费等有关费用;

B、可资本化利息;

C、按项目投资额计提的物业管理基金(或物业启动基金);

D、固定资产投资方向调节税;

E、项目开盘前发生的广告、策划、样板间、卖场建设、售楼书、模型等所有营销推广费用;

E、“管理费用”中归集、核算的直接从事项目开发的部门的人工费、行政费属实质性的“开发间接费”。3)与项目开发及业务经营各环节直接相关的费用,如:地产项目招投标费用、人防报建费、丈量测绘费、制图晒图费,直接计入项目成本,不在“开发间接费”核算;

4)“开发间接费”划分为“直接开发间接费”与“需分摊的开发间接费”;上述费用中,项目经理部费用、开盘前的营销推广费及与单个项目开发直接相关的其他费用属“直接开发间接费”;项目经理部以外的部门费用、资本化利息属“需分摊的开发间接费”。

二、费用的划分及分摊

6、“财务费用”与“开发间接费”的划分(可资本化利息的确定):

1)项目或项目中的分区(期)完工前、且累计资金投入大于销售回笼时,对相当于项目或项目中的分区(期)净资金占用(累计资金投入大于销售回笼)之和的借款利息可进行利息资本化;

2)比较各月末的贷款余额及累计资金投入大于销售回笼的未完工项目(或项目中的分期)的净资金占用之和,“累计资金占用之和”大于或等于贷款余额时,将全部利息收支净额资本化;“累计资金占用”小于贷款余额时,将等于累计资金占用平均值的借款部分的利息资本化,利率按平均借款利率计算;

3)非正常经营项目或经营计划做出调整的项目,资本化利息的确定可相应调整;

4)汇兑损益及银行手续费不可以资本化。

7、“应付福利费”与“期间费用”及”开发间接费”的划分:

1)公司发生的医疗保险费、福利性质的各种补充商业医疗(或养老)保险费、员工食堂经营补贴、未参加医疗保险的员工医药费、员工独生子女费、贺丧费、贺礼费、困难(医疗)补助费均应先在福利基金中开支,不得直接计入“管理费用”或“开发间接费”科目;

2)过节费、午(误)餐补助费等以现金方式支付员工的费用,直接计入“管理费用”中,不得在“应付福利费”中开支;

3)若计提的福利费不足以支付上述开支,即“应付福利费”为出现借方余额,则每半年一次,将该借方余额转入“管理费用-社会保险费”的科目。

8、费用在不同公司(如:地区总部与项目公司)之间的划分:

1)各地区总部在拥有多个独立的法人公司、且各公司之间人员归属不明确时,可以根据管理要求,划分不同公司之间各部门及人员费用的归属;

2)同一部门或人员的费用,在同一时期,原则上不得分拆在不同的公司核算;

3)总部可向下属公司分摊费用,但在年底一次性按总额分摊,不按月分项分摊。

9、“需分摊的开发间接费”的在不同项目之间的分摊:

1)“需分摊的开发间接费”至少每季度在各项目之间分摊一次;

2)行政管理费按各项目(各区)季度末在建面积平均值的比例进行分摊;

3)资本化利息按各项目(区)季度末净资金占用量的平均值的比例进行分摊。

项目开、完工不在季度末时,按时间加权折算为一个季度的在建面积或资金占用量。

三、核算组织

10、会计科目设置:

A、各单位均设置“管理费用”、“营业费用”、“财务费用”、“开发间接费”四个科目,做为一级核算科目;

B、“管理费用”、“营业费用”、“财务费用”分别将所附“期间费用明细表”上的明细项目做为二级明细科目;三级明细科目各单位可根据管理要求自行设置;

C、“开发间接费”科目最少设置“行政管理费”、“资本化利息”、“物业基金”、“营销推广费”、“其他”五个二级明细科目,各开发项目可作为三级明细科目,“开发间接费-行政管理费”项下需加设“待分摊的行政费”;

D、“管理费用”科目中,必须以部门(各职能部门、各项目经理部、各物业管理处)作为自定义核算项目,来确定费用的部门归属,并以此确定费用的最终一级科目归属;

11、核算程序:

1)按各费用科目核算容进行费用归集(人工及行政费用全部在“管理费用”中归集,利息收支全部在“财务费用”中归集);

2)每月费用归集完成后,在不同费用科目之间进行费用划分:

A、打印分部门的“管理费用”明细表”(附表中“管理费用明细表1”)

B、依据上表,编制费用转出凭证:

a) 将应属“营业费用”的部门费用按总数一笔由“管理费用”-转入“营业费用”转入“销售费-行政管理费”科目;

b)将应属“开发间接费”的部门费用,按总数一笔由“管理费用”-转入“开发间接费”项目分别转入“开发间接费-行政管理费”科目:各项目经理部的费用按总额分别转入“开发间接费-行政费用-各项目”;其余各职能部门的费用按合计数一笔转入“开发间接费-行政费用-待分摊的行政费”

D、按上述第8条计算可资本化利息,由“财务费用-资本化利息”科目,转入“开发间接费-资本化利息”科目。

四、其他

12、本办法全部适用于集团地产口所有单位;

13、本办法中“管理费用”明细科目名称及核算口径同样适用于集团非地产口单位,但不要求将最终录属于“营业费用”“车间经费”中的“非实质性的管理费用”先行归集到“管理费用”,非地产口公司的“期间费用明细表”格式另行下达;

13、本办法自2000年度开始执行。

附《费用明细表及明细科目核算说明》

万科企业股份

财务管理部

2000年5月23日

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