时间管理
一、课程目标
本课程将帮助您：
1.分析您目前的时间安排，并准确找出改进机会；
2.确定哪些任务对实现您的长期目标最为关键；
3.使用计划工具来有效计划时间；
4.控制耗时的工作；
5.实行您的日程表，在实行过程中进行评估，并根据需要进行修改；
二、课程概况
学习：
（一）为何要管理时间？
1.1 提高时间利用率的收益
电子邮件、语音邮件、会议、文书工作、还有不断请求帮助或带着问题来找您的下属。您如何做一名平易近人、尽职尽责的管理者，同时又能圆满完成工作，实现最重要的目标？
您需要巧妙管理自己的时间。时间管理是一门关于如何合理组织、分配和控制各种活动时间，从而实现预期结果的学科。时间管理能够促使您清楚自己重视的方面，并帮助您安排好工作。
有效利用时间可以为您和您的组织带来重大收益。例如：
?您可以将精力和注意力放在最有利于实现公司目标的工作上。
?您能排除干扰，专注于对部门和组织最为重要的方面。
?你不会因疲于应对互相冲突的时间需求而承受压力甚至焦头
烂额。
?您在时间管理上以身作则，为下属和同事树立起学习的榜样。
?您可以提高岗位工作绩效，为组织、部门和团队创造更大价值。
显然，如果企业的领导善于利用时间，公司就能赢得竞争优势。然而，时间管理远比表面上看起来更具挑战性。
（二）确定目标和排定目标的优先次序
2.1 目标是什么？
目标是有效管理时间的起点。它们像指南针一样，指明您应当专注的方向。确定目标后，您就会清楚每天、每周和每月要完成的最重要的工作。
设定目标是一项严肃的工作，用来明确需要取得的工作成果。设定目标即表示承诺您个人或您所在团队可以取得的成果。通过设定目标并衡量其完成情况，您能够：
?专注于最重要的事务
?为团队指出一致的方向
?减少对非关键任务投入的精力
?避免浪费时间的因素
?自我激励
?提升总体工作满意度
目标的时间安排和重要性各不相同。因此，必须懂得如何对其进行分类和排序。
2.2 目标类型
按照重要性的不同，目标可以分为关键性目标，使能性目标和辅助性目标。下表列出了三者的区别。
关键性目标和使能性目标是最重要的，应在时间管理中占主导地位。
目标类型
目标
类型
定义示例
关键性使部门或团队保持成功运转而必须实
现的目标
对项目经理来说，在预算范围内按时
完成为期两年的项目就是一个关键
性目标
使能性能够创造长远来看更理想的业务环境
或充分利用商机所需实现的目标
对产品开发经理来说，为员工提供培
训，提高员工工作效率就是一个使能
性目标
辅助性通过更快速、更顺利或更具吸引力的
商业活动增强企业实力，但不会为企
业带来根本改变的目标
对部门经理来说，设计出一种比现有
费用报表填写起来更方便省时的表
格就是一个辅助性目标
2.3 目标协调一致
管理者应从公司目标开始，自上至下制定各级目标。部门目标应支持公司目标。个人目标应支持部门目标。公司、部门和个人的三级目标应协调一致，并将它们传达给每一位员工，使大家不需要提示就可以说出：
“公司的目标是_____________。本部门应为该目标做出的支持是_______________。我个人应做的工作是____________。”
留心观察一下您的公司，管理层是否明确了最高目标并将其传达给了管理者和员工？如果您是管理者，您是如何在部门和部门成员中有效贯彻公司目标的？是否每个人都了解公司的目标和自己应提供的支持？通过设定和传达清晰的目标，您可以帮助自己和员工充分利用工作时间。
2.4 确定目标的优先次序
确定目标的优先次序就是按照目标的重要性进行排序。您可以采取两种方式：
?确定关键性目标和使能性目标。列出该年度内您所有的岗位工作目标。哪些是关键性目标？哪些是使能性目标？哪些仅仅是辅助性目标？同时，写下您这样分类的原因。然后，按照优先级对目标进行排序。
?区分紧急任务和关键任务。紧急任务需要立即给予关注。但是，并不是所有的紧急任务都支持某个关键性目标。
例如，假设您负责监督一个必须在今年的预算范围内按时完成的大项目。上司希望您明天参加一个全天的员工发展研讨会，但是，您已经计划明天与项目团队开会讨论项目计划。这个研讨会需要您的立即关注，但是，它并不能给您的关键性目标提供直接支持。
因此，尽管该任务很紧急（您必须马上安排时间），但它不是关键任务。
紧急任务往往要求您立即给予关注，挤占了应分配给关键性目标的时间和资源。当关键性目标是长期目标时，由于没有必要或无法立即实现，经常会出现这种问题。
您这周将处理哪些紧急任务？请将它们列出来。其中哪些任务支持关键性目标和/或使能性目标？那么这些就是您应该首先给予最大关注的任务。
训练自己区分哪些紧急任务对关键性目标和使能性目标提供支持，哪些不提供支持。认识到差别后，您便能更好地了解应该如何确定工作的优先次序以及如何分配时间。
（三）将目标分解成任务
第1步：确定需要完成的任务
您已经确定了目标的优先次序。现在，您需要将它们分解为易管理的任务，并估算出完成每项任务所需的时间。
写下您和部门必须实现的每一个目标，列出实现每个目标需要完成的关键任务。
第2步：划分任务的轻重缓急
您认为任务列表已经完整之后，为每项任务指定优先级，用A、B和C来表示，A表示优先级最高。指定的任务优先级应该反映每项任务所支持的目标的重要性：
?优先级为A的任务支持关键性目标。它们具有很高的价值，应该优先关注。
?优先级为B的任务支持使能性目标，对关键性目标提供间接支持。它们具有中等价值和较高的紧迫性。
?优先级为C的任务是指价值和重要性都较低的紧急任务和非紧急任务。
第3步：为任务排序
在分析任务时，您会注意到有些任务是连续的，有些任务是不连续的。
?连续的任务需要按一定的次序完成，即需要完成一项之后再开始下一项。
例如，为高级管理层准备一份重要报告可能需要按照以下顺序：
收集数据-->撰写报告大纲-->编写报告-->反复修订-->提交
确定连续任务的正确排序，标明您必须亲自完成哪些任务，部门或团队必须完成哪些任务。下图描述了整个过程。
?不连续的任务是指那些不需要按照先后顺序完成的任务。例如，如果您要协调一套新计算机系统的开发，软件开发人员可能需要等到开发出某些（但不是全部）硬件之后再开始工作。此后，两个部门的很多工作可以同时进行。对于这类任务，应注意两个团队之间的关系，并在安排工作进度时给予考虑。
第4步：估算所需时间
评估完成所确定的优先级为A和优先级为B的各项任务或工作所需的时间。如果您以前完成过类似的任务，可以根据自己的经验来估算。如果没有完成过类似任务，可咨询那些能够提供帮助的同事、上司或同行。预留10-20%的富余时间，以防止意外状况的发生。
下表显示一个示例，说明如何将一个目标分解为多项任务，并预计每项任务所需的时间。
您还需要确定完成任务或活动的最后期限。对于复杂的活动，要设立中间节点来跟踪进展情况。由于大的目标通常涉及多个团队，因此可以采用项目经理使用的工作分解结构(work breakdown structure, WBS)法。工作分解结构是一种计划编制的方法，它将项目的目标分解为实现该目标所需完成的多项任务。您也可以利用这种方法，来估算完成这些任务所需的资金。
您已经将高优先级的目标分解为任务，并估算了每项任务所需的时间。现在，您知道了应该在各项重要任务上花多少时间。但您实际上是如何利用时间的呢？
通过分析实际的时间利用情况，并与应当如何利用时间的方式进行对比，您可以发现低效的时间管理做法，并予以纠正。
任务和时间
目标：召开一系列内部培训会。起初，每个月两次，连续三个月（总共为6次）。
如果参与情况和效果良好，则继续开展系列培训。
任务序号活动预计时间
（分钟）
注释
1
初次头脑风暴会议60 与会者雷蒙、哈里特、朱莉
叶和彼得
2
第二次会议：确定主题和演讲者75 与会者同上，加上弗雷德
3
选定头脑风暴会议地点并进行
内部宣传/沟通
120
4
与每位演讲者单独会谈240
5
制作宣传文件包180 让营销部门参与进来
6
监督实施180
7
会后评估60 哪些工作收效显著，哪些工
（四）分析您的时间利用情况
4.1 活动日志
了解您当前的时间利用情况，有助于您更轻松地控制时间，使其支持您的关键性目标。只有掌握了您当前的时间利用情况，才能规划和控制好未来的时间分配。
创建一份记录一周时间利用情况的书面记录，即活动日志。日志中至少包括三个日常工作日。（例如，不要包括那些大部分时间都在出差的工作日。）下面是一份活动日志的摘录，从中可以看出一位名叫简的经理在一天内的时间利用情况。
日常活动日志示例
活动所用时间优先级
8:45 电子邮件：查看和回复15 B
9:00 休息时间：咖啡厅；聊天9 C
9:09 等待会议；整理办公桌 6 C
9:15 会议：产品发布团队60 A
10:15 休息时间：咖啡；个人电子邮件15 C
10:30 电话：外线，赫明，确认午餐12 B
10:42 电话：内线，格尔8 B
10:50 电子邮件：给比尔回信 3 C 10:53 上网：查看天气情况和新闻7 C 11:00 准备：午餐会8 B 11:08 会议：讨论奖金计划32 C 11:40 外出：与戴维斯在外共进午餐120 B 1:52 电子邮件：发送和回复12 C 2:04 电话：回复语音留言11 C 2:15 访客：暑期实习生请求指导8 C 2:23 访客：哈里森询问项目相关事宜 5 A 2:28 文书工作：开始撰写月度项目报告 4 B 2:32 电子邮件：收邮件 3 C 2:35 文书工作：继续撰写项目报告12 B 2:47 休息时间：咖啡10 C 2:57 准备：收集会议资料 3 B 3:00 会议：审核预算75 B 4:15 电子邮件：发送和回复11 B
4.2 为日志中的各项任务指定优先级
记录一天的活动后，应根据关键性目标、使能性目标和辅助性目标为每项活动指定优先级。请记住：
?优先级为A的任务涉及您的关键性目标。它们代表具有较高价值且应优先关注的任务。
?优先级为B的任务推动使能性目标的实现，间接支持关键性目标。它们具有中等价值和较高紧迫性。
?优先级为C的任务可能涉及辅助性目标，包括较低价值的紧迫和非紧迫任务。
4.3 分析日志
查看您的日志，找出您利用时间的规律。问自己以下问题：
?“哪类活动占用了我大部分时间？”是文书工作、喝咖啡、还是回复语音留言？
?“特定活动集中在哪段时间？”您周一早上的大部分时间是否用于回复电子邮件？午餐后是否总有很多不期而至的访客？会议是否集中在每周的后几天？
现在思考您利用时间的方式是否支持您的目标。问自己：
?“这种时间利用方式是否符合我最重要的目标？”如果您是做销售工作的，那么每天大多数时间用于接打电话是很正常的，但如果是负责应付账款工作，那么电话就可能太多了。
?“我一天有多少时间用于优先级为A和优先级为B的活动？”您最终的目标是把大部分时间都用于高优先级的活动，优先级为C的活动占用尽量少的时间。
使用记号笔标记日志中优先级为C的活动，让此类时间浪费因素更醒目。如果您看到日志中有很多彩色标记，您就会知道有多大的改进空间！
4.4 确定改善时间利用情况的方法
您是否在优先级为C的任务上花费了过多时间，而在优先级为A和B的任务上分配时间不足呢？如果是这样，设法取消优先级为C的活动或委派给他人，以免浪费您的时间。
例如，如果您在销售部门工作，却在文书工作上花了太多时间，那么您就要考虑委托助手来做这件事。
找出导致您时间管理不善的内在原因。问自己一些尖锐的私人问题，并如实回答：
问：“为什么我在低价值的会议上花这么多时间？”
答：“因为我担心如果不参加会议，别人会认为我缺乏团队精神。”
问：“我为什么浪费时间接待未预约的访客？”
答：“如果告诉别人我没有时间同他们谈话，我会觉得很无礼。”
问：“我为什么在电子邮件和网络上花这么多时间？”
答：“因为很多电子邮件都是私人邮件，我上网浏览是为了拖延时间。”
了解造成时间管理不善的内在原因之后，您就可以采取相应的措施来解决问题。例如：
?提醒自己，如果您参加对您的高优先级目标十分重要的会议，您会被认为富有团队精神。
?向未预约的访客解释您有一件重要事情需要如期完成，然后建议利用一个午餐时间进行交谈。或者，如果您在午餐后的一段时间会有很多不速之客，可以在这段时间关上办公室的门。
?尽量减少私人电子邮件，例如，请朋友和家人在您回家而不是上班的时间发电子邮件。
如果您用上网来拖延时间，那么一旦发现您在拖延工作，请马上着手解决困难的项目。
和所有行为改变一样，矫正不良的时间管理做法也需要时间。逐步改变您的行为方式，每周实践一到两个新的行为方式，直到逐渐习惯为止。如果犯了错误，不要对自己过于苛责。不妨重新开始实践新的行为方式。
某些“时间浪费因素”非常普遍，会在许多管理者的活动日志中出现。在下一个“核心概念”中，您将学习如何确定和消除这些时间浪费因素。
（五）确定并消除常见得“时间浪费因素”
5.1 拖延
拖延是一种推迟、耽搁或延误行动的习惯。造成人们拖延的原因有很多：或许他们认为当前的任务令人生厌或枯燥乏味，他们可能担心无法出色地完成任务，或根本无从下手。请考虑以下避免拖延的方法：
5.2 超负荷日程安排
您是否承担了过多的义务和职责？为了完成任务，您晚上和周末是否要加班？您是否感到无论怎样努力依然毫无起色？如果回答是肯定的，请采取以下措施：
?牢记自己的主要职责和目标。避开对这些目标无益的活动。
?授权。不要因为他人的失职或无法达到您的工作标准而包揽所有任务，而是要将任务委派给相关负责人。
?不要奢望面面俱到。集中精力处理真正重要的任务。
?学会向同事和上司说“不”。阐述您的主要职责，指出承担无关任务对自己目标的危害，并提出合理的替代方案。
5.3 下属的问题
您是否总是疲于奔命而下属们却无所事事？或许您放任员工将本应自己解决的问题推卸给您。如果是这样，请学会帮助下属们解决他们自己的问题：
?允许员工征求您对问题的建议，但仅限于报告工作进展或解决问题时所遇到的困难。
?当员工将问题带给您时，询问他们准备如何处理这种情况。
?对下属提议的解决方案给予反馈，但应确保由员工（而不是您）来执行解决方案。
5.4不必要的差旅
出差会占用很多时间，因此需要定期评估出差的价值。评估方法是：
1.记录各项活动所花费的时间，例如去机场的时间、候机时间及返程时间。
2.依照您的工资和福利标准，估算这些时间的成本。将该数字与交通费、食宿费用累加。
3.比较差旅的成本收益。是收益大于成本还是成本大于收益。
4.考虑差旅的机会成本，即如果放弃出差而在办公室工作所创造的价值。
5.考虑出差的替代方案，例如电话会议或网络会议。
5.5过多的电子邮件与文书工作
避免因电子邮件浪费宝贵时间的方法：
?每天仅在特定时间查看电子邮件。
?让非业务联系人使用家庭电子邮件地址。
?将邮件归类：删除所有垃圾邮件，然后将紧急信件转移至“紧急”邮件夹。在规定的时间内处理这些信件。将其他邮件一并归入“待处理”邮件夹，在完成日程表上所有高优先级任务之后再回复。
?要求员工创建明确的邮件主题，便于您分清如何处理相应的邮件：删除、立即处理还是稍后回复。
?让员工了解您希望通过电子邮件接收哪些信息，不希望接收哪些信息。
管理文书工作的方法：
?对于无需回复的书面信件，快速浏览后可根据需要予以丢弃或归档。
?如需回复，而您也能够迅速回复，则应立即处理，然后丢弃或将其归档。
?如果您太忙无暇回复，可能的话可委托他人处理，或将信件归入按优先级排列的“待处理”文件。
5.6管理不善的会议
减少在会议中浪费时间的方法：
?取消或不参加不必要的会议。
?避免参加自己贡献或收获甚微的会议。
?在同意出席之前，索要会议议程表以便决定是否参会。
?如果您要组织一个会议，应确保严格遵循议程，按时间表进行，并按承诺结束会议。
5.7干扰因素和转换成本
干扰因素（如：在网上查看天气预报或与访客闲谈）会迫使您不得不花时间回顾之前所进行的工作，并将注意力重新集中到当前的任务上来。这些转换成本会使企业效率总体下降20–40%。在进行重要工作时防止干扰因素的方法：
?使用语音信箱应答来电。
?关闭电子邮件。
?清除办公桌上的报纸和其他与工作无关的材料。
?关上办公室的门并放置“请勿打扰”的标志。
?专注于一项任务直至完成，然后再开始下一项任务。
（六）更有效的安排时间
6.1 指定日程表
您已经对自己的时间利用情况和存在的时间浪费因素有所了解，现在可以开始更有效地安排自己的时间了。您的目标是什么？您的目标是以有助于实现最重要目标的方式来利用时间。
日程表是系统安排时间的最佳方法。日程表是在具体时限内完成任务的书面承诺。它将您的可用时间及时间分配计划形象化。通过日程表，您可以更容易看到未分配的时间。而尤为关键的是，它会显示优先级为A和优先级为B的任务是否占据了您的大部分时间，得到了应有的重视。
6.2 选择计划工具
计划工具有很多种：
?任务列表
?约会时间表
?书面或电子版的日计划、周计划
?联网的日程安排软件和硬件
?挂历
您的公司可能会提供这些工具。如果这些工具符合您的个人风格，就使用它们；如果不适合，应该另寻他法。使用更适合自己工作风格的系统，成功的可能性会高得多。
6.3 指定任务列表
任务列表是一种简便、常用的计划工具，一目了然地列出您一天内必须完成的所有任务。它包括：
?要参加的会议
?必须制定的决策
?必须拨打或接听的电话
?需要书写的电子邮件、信件和备忘录
?前一天未完成的优先级为A和B的任务
许多管理者在每天早晨或下班时准备任务列表，并将其与日（周）计划结合使用。
例如，如果您的日计划要求您在周二下午3点到4点之间“回电话”，您在当天的任务列表上应当确认所有需要打电话联系的对象，并标明每个电话的目的。
6.4 充分利用任务列表
运用以下策略可以充分利用任务列表：
?仅包括一半您认为可以完成的任务，人们经常低估完成任务所需的时间。
?“紧急但不重要”和低优先级的任务一概不列入任务列表。
?下班前查看列表。是否还有未完成的优先级为A和B的任务。如果有，必须重新进行安排，但首先您要考虑为什么没有按计划完成任务。
如果您不习惯列表，可以考虑尝试用其他的方法来描述待完成的任务：
例如，在一大张纸或白板上贴一些便签，以便为您的关键任务创建“思维导图”。下面是一位管理者的思维导图示例：
6.6 指定灵活的日程表
当人们承担更高级别的管理职责时，他们的责任往往更缺乏组织性，而他们的工作则变得更加不明确且不可预测。因此，管理者的日程表必须具有足够的灵活性以适应工作的需要。
制定灵活日程表的方法：
?在每天的日程表中预留更多的“空闲时间”。
?在您的日程表中只列出未来两周（或更长）的最关键任务及最后期限。
?培养在机遇或危机出现时主动放弃计划任务的意识。
较大的灵活性并不会令您的日程不充实，而会确保您有足够的时间处理最重要的事务。
日程表制定完成后，您可能希望定期检查自己的进度以确保正确的工作方向。在“核心概念”的下一部分中，您将了解监督并不断改善时间管理系统的方法。
（七）监督和改善时间管理策略
7.1 检查进度
日程表开始启用后，对照它来监控您的工作进度是至关重要的。这样，您才能明确问题，找出不断改善时间管理系统的方法。
每天至少对照日程表检查一次任务的完成情况。许多管理者每天早晨和下班之前进行这项工作。在检查进度时，向自己提出以下问题：
?“我是否完成了今天安排的任务？”如果没完成，原因是什么？例如，您是否低估了完成任务所需的时间？
?“我是否向着目标的实现又跃进了一步？”如果不是，可能是由于您的日程安排过于繁重。
?“我的精力是否更加集中？”如果不是，您可能安排了过多的优先级为C的任务，或未将同类任务合并处理。
?“我是否能坚持使用这个日程表？”如果不能，可能您使用的计划工具或系统并不适合您的个人工作风格。
根据您对上述问题的回答，决定是要对时间管理系统进行彻底改革还是进行微调。
7.2 找出规律
在您检查自己的进度并考虑是否需要改善计划系统的同时，找出您所经历的各种问题的规律。
例如，如果您无法按时完成任务，那就必须努力找到造成这种状况的原因。导致这种局面的常见原因包括：
?习惯性地对任务所需时间估计不足
?拖延
?各种干扰浪费时间
?为意外需求预留的时间不足
7.3 即学即用
在确定未能如期完成计划任务的原因之前，不要将未完成任务重新列入日程表。一旦发现计划缺陷背后的原因，您就需要重新安排日程，将自己吸取的教训反映到日程安排中去。
例如，提醒自己为先前未能完成的活动分配更多的时间。或在新的日程表中预留更多的“空闲时间”以便处理意外事件。或解决拖延倾向背后的原因，例如惧怕失败或无法确定如何处理大型任务。
7.4 征询建议
如果那些困扰您的“时间浪费因素”和计划问题也同时困扰着其他人，那么征求他们的意见就显得弥足珍贵。询问您的上司、同事和下属怎样不断改进其管理时间的方法。您将发现他们提出的一些创造性的想法可能成效显著。
例如，一位管理者发现他的助理制定了一项利用意外空闲时间的有效策略。该策略是这样的：如果这位助理突然获得五分钟的空闲时间，他会利用这段时间安排会面，书写简单的工作笔记，或更新他的日程表。如果他有十分钟的意外空闲时间，他就会打个简短的电话，制定会议议程，回复电子邮件或计划即将来临的出差旅行。
当有半个小时意料之外的空闲时，他就能翻阅一下行业期刊或商业杂志，制定每周日程表，拟定报告的草稿，或填写费用报表。于是管理者开始采纳这一策略，并发现它确实行之有效。
（八）与浪费时间的上司打交道
8.1 掌握上司的偏好
上司是否要求您处理项目，但并未说明他/她希望工作怎样完成？例如，一位经理刚刚完成了上司布置的一份报告，却发现它与上司所期望的文件格式大相径庭。
当上司具有特殊偏好但未能明确传达给下属时，员工经常为了迎合自己的上司而浪费时间重复工作。以下步骤有助于您扭转这种状况：
1.当上司安排您处理项目时，起草一个初步计划，说明您打算如何处理这项任务。
2.与上司面谈，说明：“这是我开展这个项目的计划。您有什么意见？”
3.根据上司的反馈修改计划。
4.就改进后的计划征询反馈。
5.重复以上过程直至上司批准您的计划。
如果您坚持采取这一过程，您的上司最终将意识到，如果在起初布置工作时要求更为明确，就会大大节省时间。因而，您的上司可能会采取更加有效的新方法来分配工作。
8.2 反对没有意义的会议
某些上司会召开一些浪费时间的会议。例如，一些管理者总是在会议期间接听电话。另一些管理者即使自己已经决定了要获得什么样的结果，也一定要让与会者走走过场，在形式上达成一致意见。
和其他会议一样，您的上司所组织的会议同样需要周密的安排、紧凑的议程、合适的与会者以及最终的决策或行动计划。应该让与会者感觉到时间安排很合理，自己在会议上既有所贡献又有所收获。
如果您的上司所主持的会议不符合以上描述，尽自己所能去改变或改善这种状况。例如：
?在会议开始之前，要求调整议程以突出会议的重点。向上司说明您建议改变的原因。
?礼貌地表达您对会议安排方式的顾虑。指出召开不必要会议的成本，说明如果将这些时间用于实现您与上司达成共识的目标将获得更多收益。
?如果您的上司不顾劝阻，继续接听电话或容许会议期间有其他长时间的干扰，您可以准备一些可以利用这些时间完成的额外工作。这样您至少能够完成某些任务。
8.3 消除瓶颈
某些上司需要事事批准后，才允许员工采取进一步行动来完成任务。毋庸置疑，此类上司往往没有时间及时响应并作出决策。因此，各项任务在上司这里形成瓶颈，使很多计划停滞不前。
为打破这一瓶颈，可以采取以下步骤：
1.评估由瓶颈导致的效率损失。
2.与您的上司面谈，讨论评估结果并寻求补救措施。
3.制定上司能够接受的修正方案。例如，明确开展哪些任务可以不必经过“瓶颈”或敦促
上司将次要任务的审批权授予您或其他人。
多数上级都会对提高效率十分感兴趣。通过就问题进行交流并指出造成的损失，您有可能说服上司放开某些控制权。
8.4 思考您在哪些方面可能在浪费上级的时间
抱怨上司浪费时间是很容易的事，但反省自己的行为是否浪费了上司的时间却极为难得。要尊重上司有限的时间：
?如果您或您的下属不用上司帮忙就能完成任务，就要避免频繁地要求上司介入。
?不要将问题推给上司处理。相反，提出解决方案，并征询他们的反馈意见。
?适应上司的工作风格。例如，如果相对于面谈的形式，他更喜欢接收书面信息，就请尊重这些偏好。
当然，您自己作为上级，也要注意与下属相处时不要浪费时间的行为。您一定不希望他们占用宝贵的时间思考如何纠正您的习惯。
在下一部分中，您将了解当前时间紧迫的管理者们所面临的另一大挑战：平衡工作与个人生活。
（九）平衡工作需要和个人时间
9.1 您是否遇到了问题？
您的工作生活是否渗透到了您的个人生活中，以至您与朋友和家庭相处、履行社区责任以及追求个人兴趣的时间越来越少？如果答案是肯定的，您并不是特例。
为什么有这么多事情需要占用您的个人时间？有以下几个原因：
?更富吸引力的工作。许多工作变得更具有吸引力，在精神上激励着人们。很多商业人士发现他们愿意在自己的工作中投入更多的时间和精力，而这往往对其家庭生活造成了损害。
?通信技术的进步。随着电子邮件等通信手段的进步，人们发现自己在晚间、周末甚至休假期间也会经常查看、回复与工作相关的邮件。
?更繁重的工作。面临日益严峻的竞争环境，许多公司为自己的员工施加了沉重的工作压力，他们不得不在办公室呆得更久或在家继续工作。
9.2控您的个人时间
核心概念
任由工作侵占您的个人生活是错误的。为了使生活的这两方面保持平衡，您可能需要掌控自己的个人时间。可运用与管理工作时间类似的方法：
1.明确您的个人目标。
您想学会拉小提琴吗？或学会做意大利菜？哪些目标让您最有成就感并且符合您生活中重要成员的目标和喜好？您可能会设定了太多的个人目标，以至于没有足够的时间去做这些事情。
例如，如果与家人共度假期是您最重要的目标，那么整修花园可以等以后再完成。因此，要区分目标的优先次序。
2.确定为实现最高目标所必须完成的任务。
思考一下休假的例子：
?在工作中，您需要在出差前提早安排行程。您可能还需要委托其他人在这段时间内处理您的项目。
?在家中，您可能需要雇人照看房子或宠物，或请邻居临时代管自己负责的社区志愿活动。
3.安排任务和目标。
定下为期两周的假期时间。将“向上司申请休假”加入任务列表，然后按计划执行。
?不要将个人时间安排得太紧，以免无法应对意外事件和机会。
?如果您的日历上没有足够的空余时间，就请创建一份个人时间的活动日志。分析日志，是否在无益于最高个人目标的活动上浪费了过多时间。
9.3寻找释放个人时间的机会
通常，只需通过一些简单的方法便可以极大释放个人时间。例如：
?评估人际关系。是否存在不健康或一厢情愿的友谊和亲密关系，以至耗尽了您的时间与感情精力，却很少（或完全不能）得到有价值的回报？如果是这样，请考虑结束这种关系。您可以腾出时间和精力构建更健康、更充实的个人关系。
?养精蓄锐。通过合理的膳食和长期的身体锻炼计划，您的精力和体力都将获得长足的进步。这些精力的深层储备有助于您更积极、更迅速地达成目标，并可以有更多时间从事
其他重要活动。
?评估社区责任。您承担的义务对自己和他人是否具有真正的价值？您从别人那里得到的收益与您为他人提供的价值相比是否相称？如果答案是否定的，就应考虑放弃这些义务，将时间投入到更重要的活动中。
?减少杂乱。拥有的实物也占用时间。您必须对这些东西进行整理，寻找合适的地点保存，定期清洁和维护等等。扔掉那些并不需要或不用的东西，可以为更重要的东西留出时间。
当您能够成功管理工作和个人时间的时候，您将成为同事、朋友、家人和下属的有益榜样。
（十）帮助员工管理时间
运用技术减少出差时间
您的下属是否经常出差进行销售演示，参加培训课程，主持焦点小组访谈或从事其他相关的业务活动？一些技术手段有助于减少差旅费用。
?视频会议。这项技术使相隔遥远的与会者相互见面并对话。它需要特殊的设备，因此一般在专用的会议室内进行。
?网络会议。不同地点的人们借助这项技术可以查看、共享文件，他们利用摄像头可以通过电脑显示器看到对方。
?在线培训。这项技术可以全天候提供培训学习的机会。参与者无需更改关键任务的安排，仅利用日程中零散的闲暇时间即可完成培训。
要选择最有效的技术来减少出差，必须确定最适合您的团队的方式，例如，在远程办公的团队成员之间召开网络会议。在IT部门的帮助下，进行几次实验会议。在进行大规模推广时，吸取之前的经验教训。
促进工作和生活的平衡
与完全将自己埋入工作中的员工相比，那些可以协调工作和家庭生活的员工的精力更加充沛，对公司也更忠诚。要帮助员工实现这种平衡：
?注重结果而不是完成工作的方式、地点和时间。您要帮助下属以能够充分利用精力的方式来安排自己的时间。
?尊重员工的家庭生活。员工同样是具有个人喜好、家庭和公民义务的个体，仅仅表现出对此的认同就可以强调工作与个人生活平衡的重要性，并提高员工的士气和动力。
?鼓励更有效的工作方式。例如，如果下午4点开始的员工会议总是拖到6点30分才能结束，就可以改为午餐会。这样您既能如期完成工作，又能让员工按时下班。
?考虑远程办公。通过减少通勤时间并允许家长在孩子们放假期间呆在家中，在家或分区办公室进行远程办公，可以帮助员工更好平衡生活与工作。此外，远程办公人员通常效
率更高，投入的工作时间更长，与现场办公的员工相比，他们对企业的忠诚度更高。为
了最大限度发挥远程办公的作用，必须确定哪些岗位最适这种方式。确保远程办公人员具备合格的素质，例如具有在无人监督下独自工作的能力。注重成果而非具体的活动。
设定明确的目标并监督进度。使远程办公人员与您的其他下属成为一个整体。
?创建灵活的工作日程表。有些员工可以在上午10点到下午6点之间工作，这样早上就能送孩子去学校。有些员工可以在每年的业务旺季每周工作60小时，而其他时间则每周工作30小时。还有些员工可以从周一至周四工作40小时，然后在周五履行自己对社区或家庭的责任，或者度过一个特别假期。
?提供节省时间的便利。在工作场所提供托儿所、医疗以及干洗等家政服务都有助于减轻员工个人时间的压力。如果您的企业不提供这些服务，可以建议负责制定相关政策的管理人员加以考虑。
传授时间管理方法
时间管理是一门需要实践与耐心的技能。可以考虑通过在线学习或传统的研讨会形式，来提供时间管理原则和实践方面的培训。
但不要奢望仅仅通过参加培训或参与在线讨论就可以一劳永逸。您必须帮助员工消化所学的知识并将其转化为长期的自觉行为。为此：
?与下属讨论所学的时间管理知识。鼓励他们相互交流，分享各自的想法。
?建议员工创建和使用活动日志，分析自己的时间利用情况，并提出改善时间管理的想法。分享您自己的日志和心得，作为示例。
?经常与员工就他们的目标交换意见，并说明拥有明确的目标是时间管理的良好开端。
?帮助您的下属制定日程表并有效利用任务列表。
通过亲自实践高效的时间管理技巧，您可以成为下属的榜样。同时，鼓励他们不断实践和增强技能，帮助他们更有效地利用时间，这也将使整个公司受益匪浅。
应用：
（一）应用步骤
管理时间的步骤
1.确定目标和排定目标的优先次序。
?检查您的组织与部门（或单位）目标。
?确定每一目标的优先级。优先级为A的目标为关键性目标：要使部门或单位能够成功运转，必须完成它们。优先级为B的目标为使能性目标：它们能够创造
长远来看更理想的业务环境或充分利用业务机会。优先级为C的目标为辅助性
目标：它们能够提升业务但不能带来根本改变。
?区分紧急任务（要求立即关注的任务）与关键任务（支持关键性目标的任务）。
并非所有的紧急任务都是关键性任务。
2.将目标分解为易管理的任务。
?将各目标分解为为了实现目标而必须实现的关键任务。
?确定每项任务的优先级，用A（支持关键性目标）、B（支持使能性目标）或C （没有价值或不重要的紧急或非紧急任务）来表示。
?为了实现相关目标，必须按一定的顺序来完成任务，按照该顺序安排任务。
?估计完成每项任务所需的时间。
?为每项任务确定最后期限。
3.分析当前的时间利用情况。
?创建周活动日志，列出您所从事的每项活动及其耗费时间，以及活动所属的类别（电子邮件、文书工作和电话等）。
?为日志中的各项任务指定优先次序。优先级为A的任务涉及关键性目标；优先级为B的任务涉及使能性目标；优先级为C的任务涉及辅助性目标。
?分析日志，查看哪种活动占用了您大部分时间，而您当前使用时间的方式是否支持最重要的目标。
?确定改善时间利用情况的方法。寻找时间管理不善的潜在原因，例如担心自己因缺席而被认为缺乏团队精神，从而参加不必要的会议。
4.确定并消除常见的“时间浪费因素”。
?检查是否存在“时间浪费因素”，例如延误、超负荷日程安排以及不必要的出差。
?制定策略来消除“时间浪费因素”；例如，将不合意的任务委托他人以避免延迟，学会向同事和下属说“不”以避免日程超负荷，寻找替代方案避免不必要
的出差。
5.更有效地安排您的时间。
?利用计划工具，如任务列表、约会时间表以及每日（周）日程表。
?制定日程表：将任务登入日程表并标明完成任务的预期时限。
?在日程表中预留自由支配的时间，以应对突发事件和机会。
6.监督并改善时间管理策略。
?每天至少对照日程表检查一次任务的完成情况。
?寻找规律，例如长期的工作拖延或对任务所需时间的估计不足。
?根据使用时间的经验教训修正部分日程表，以调整时间管理方法。
对上司说“不”的步骤
1.当上司要求您承担与既定目标无关的任务时，应避免明确的答复。
如果上司要您承担的项目不直接支持您的既定目标，一定要避免在当时仓促回答“是”
或“不”。
时间管理的心得(精选多篇) 第一篇：时间管理心得 时间管理心得 时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里，做出非凡的事情，就在于对时间的有效管理。 如何才能实现对时间的有效管理，已达到最佳效果呢？在学习时间管理的时候的十六字方针，正好给我们指明了方向。确定目标，事先规划，执行效能，自我习惯。 一、确定目标 确定目标就是找准自己的方向，有了方向才会有动力，不会迷失自己。确定目标不是随性而定，今天是这个目标，明天是那个目标，这样只能让自己摇摆不定，找不到准确的方向。目标要分短期目标，中期目标，长期目标。时间长短就自身情况而定，在实现每个目标之后，还得做自我分析，是否达到已定目标，有哪些需要继续保持的，有哪些需要改进的，善于总结。 二、事先规划 在明确了自己的目标之后，就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分，在面对这些问题的时候，我们就要懂得如何去规划我们的时间，已达到最佳效果。 三、执行效能
准备工作都做好的之后，接下来就是去执行，只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果，不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢？这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后，我们才能达到高效能的结果。 四、自我习惯 在做得过程中，我们有意识地提醒自己，如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动，慢慢养成一种习惯，这是我们想要达到的最佳状态。 不要畏惧时间不够，只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想，达到对时间的有效管理，相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹，不会因碌碌无为而伤心，做一个时间的有效管理者。 第二篇：《时间管理心得》 《时间管理》心得 一,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是
浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里，我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上，也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的，每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟，就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦，即成就感，工作做得好，得到认可的满足感（能使我们更加享受生活。少一点压力，多一些信心，减少了挫败感，增加了成就感，这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。其实，有效的时间管理可以概括为两个方面：我们希望做的事情，以及我们希望避免的事情，高效管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高效管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高效的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法，经过对自己一共所用的时间分析后，总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高效管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。 2、简化工作程序
13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)
时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生
时间管理 第一章时间管理概述 一、时间管理的概念和意义 1 时间管理概念：在预定时间内把事情做好。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 “自管理者的管理”。 2 时间管理的意义：有限的时间做更多的有意义的事。时间就 是效率、财富、荣誉、商机、生命。 二、时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，效果（期待结果）效率（最小的代价获得的结果）、效能（最小的代价，最佳的结果） 三、浪费时间的原因 1 准备不足 2 无人指点 3 不分主次 第二章时间管理的重要性 一、影响时间管理的几个因素 1 没有目标 2 沉迷幻想 3 犹豫不决
4 消极拖延 5 精力分散 6 不懂拒绝 二、时间管理的关键 1 明确的目标 2 个人清单 3 二八法则（实际对事情排序） 4 有半小时到一小时不被干扰的时间 5 目标和价值观吻合 三、时间管理注意事项 1 线管理自我 2 闲暇时间管理 3 合理利用时间 第三章时间管理的方法 一、ABC优先法则 二、二八法则 三、决策艾森豪威尔法则（其他书籍四象限法则） 四、张持有的的A、D法则（连续一分段工作模式） 五、分身有术授权法则 六、接力有方外包法则 第四章时间管理工具一、运用时间管理工具的重要性
（一）运用时间管理工具的重要性 1 了解自己的时间用在什么地方 2 区分重要与不重要的事情 3 合理分配时间和精力 （二）时间管理工具分类及特点 1 纸质 2 电子产品（outlook 等日历日志的软件） （三）时间管理工具的运用 1 科学规划提高效率 2 文件归档快捷有序 3 工具使用贵在坚持 二、运用时间管理工具进行自我测评和管理 （一）运用时间管理工具进行自我测评 （二）用工具掌控时间 1Timexam 2 效能时间管理 3EssentialPIM 4 成功助理 5 桌面时钟 6 桌面便签 三、销售管理工作中的时间管理工具及运用
时间管理在项目中的应用 1、 项目时间管理的概述 项目时间管理是指使项目能及时完成的必需程序。进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程度更重要。对于成本估计的偏差，软件产品可以靠重新定价或者大量的销售来弥补成本的增加，但如果进度计划不能得到实施则会导致市场机会的丧失或者用户不满意，而且也会使成本增加。因此，在考虑进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系来，合理地分配工作量，利用进度安排的有效分析方来来严密监视项目的进展情况，以使得项目的进度不致被拖延。 在进行进度安排时要考虑的一个主要问题是任务的并行性问题。当参加项目的人数不止一个人时，工作就会出现并行的情况。因此并行任务是同时发生的，所以进度计划表必须决定任务之间的从属关系，确定各个任务的先后次序和衔接，确定各个任务完成的持续时间。另外，还应特别注意关键任务，这样就可以确定在进度安排中应当保证的重点。当用的进度安排方法有两种，即甘特图法和网络图法。 时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只为节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。 2、 项目的背景和情况的概述 XX省是中国西北部烟叶大省，年收购量100万担，由于地处河南、甘肃等交界，每年边界烟叶互串，多收或流失现象严重，为了监督种植收购，严格执行计划，加强管理，需要通过“网上监控”为信息化手段来实施管理。 该网上监控系统依托于XXX信息管理基础软件的数据库和用户管理
经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话，那肯定是苍天无眼了，但是请一定相信，付出一定有回报，如果迟迟不来，那或许是你方法的问题，希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.doczj.com/doc/7914938928.html,/articles/do-it-now.htm 作者：Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候，我决定制定一个计划挑战自己：只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程，能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标，我决心每个学期得到30到40个学分，而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见，我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料，并学以所用。正好三个学期，我完成了 目标：两个理科学士学位（计算机科学和数学），而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时，处理好我的日 常杂务（购物，做饭等等），参与社交活动，每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程，我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作（每周工作40小时），还是当地ACM学会（Association of Computing Machinery）的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起，结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后，选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童，这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我，我不知道是否有谁那么做过，我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上，当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿，你也许会乐于读一读生活的意义：引子，里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分，我同学经常说我作弊，要么就是有个双胞胎兄弟，或者干脆 说我是精神不正常（每周我听到最多的就是最后一条，也许说的有些道理）。大多数时候我保持沉默，但当被问到修多
导语 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做 什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个 小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间，学习时间管理的基本原则，了解怎样才 能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后，你将能： ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前，请对以下几点多加注意： 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都
对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们， 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间 管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快，学有所成！ 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19
时间管理 时间管理（Time Management） 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。 时间管理方法 （一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月工作计划；每周周末作出下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。 （四）、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。 （五）、考虑不确定性 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工
第一节时间管理观念 一、时间的本质特性 时间对每个人来说都不是陌生的，因为每人都拥有时间，并且对个人来说，时间是公平的，因为每个人每天都有24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。它有如下特性： 1．珍贵资源。时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。 2．不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说：“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。 3．不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 4．无法暂停。我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。 5．毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁） 二、时间管理内涵
时间管理 第一讲：时间的真谛 【本讲要点】 时间的意义 时间的划分 时间的运用 时间的价值 故事给我们的启示 赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。 【自检】 请回答下列问题： (1)你的时间够用吗？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱 时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱 你选择哪一种答案？_____________________________ 相信每个人答案是不尽相同的。 【案例】 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间；
40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 事实上： ●时间不只是金钱； ●时间比金钱更有价值； ●时间就是生命。 时间的运用 时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。 1．大块时间 你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。 2．首要时间 有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。 3．零碎时间 零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。 4．固定时间 如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。 5．安静时间 读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。 6．弹性时间 每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。 7．交通时间 一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。 所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。 时间的划分 时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、
华为时间管理培训程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则
v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
时间管理主要内容 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
时间管理 第一章时间管理概述 一、时间管理的概念和意义 1时间管理概念：在预定时间内把事情做好。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 2时间管理的意义：有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。 二、时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”，效果（期待结果）、效率（最小的代价获得的结果）、效能（最小的代价，最佳的结果） 三、浪费时间的原因 1准备不足 2无人指点 3不分主次 第二章时间管理的重要性 一、影响时间管理的几个因素 1没有目标 2沉迷幻想 3犹豫不决 4消极拖延 5精力分散
6不懂拒绝 二、时间管理的关键 1明确的目标 2个人清单 3二八法则（实际对事情排序） 4有半小时到一小时不被干扰的时间 5目标和价值观吻合 三、时间管理注意事项 1线管理自我 2闲暇时间管理 3合理利用时间 第三章时间管理的方法 一、ABC优先法则 二、二八法则 三、决策艾森豪威尔法则（其他书籍四象限法则） 四、张持有的的A、D法则（连续—分段工作模式） 五、分身有术授权法则 六、接力有方外包法则 第四章时间管理工具 一、运用时间管理工具的重要性 （一）运用时间管理工具的重要性 1了解自己的时间用在什么地方 2区分重要与不重要的事情
3合理分配时间和精力 （二）时间管理工具分类及特点 1纸质 2电子产品（outlook等日历日志的软件）（三）时间管理工具的运用 1科学规划提高效率 2文件归档快捷有序 3工具使用贵在坚持 二、运用时间管理工具进行自我测评和管理 （一）运用时间管理工具进行自我测评 （二）用工具掌控时间 1Timexam 2效能时间管理 3EssentialPIM 4成功助理 5桌面时钟 6桌面便签 三、销售管理工作中的时间管理工具及运用 第五章时间管理习惯的养成 一、建立高效的时间管理机制 1养成良好的工作作风
时间管理心得感悟精选 在知识经济时代,作为激烈竞争的人类,时间管理显得尤为重要,未来的竞争在本质上是时间的竞争。下面是我为大家整理的时间管理心得感悟精选，供你参考! 时间管理心得感悟精选篇1 都说浪费时间就是浪费生命，可现实当中，有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒，又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间，是一种让人欢喜让人忧的东西，我们对时间的把握和利用程度不同，时间就会赋予我们不同的结果。今天，针对"时间管理"一题，倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。 一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 "光阴似箭"、"岁月如梭"等等之类的词汇，是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在，可能很多人并没有真正静下心来，仔细地去分析一下，时间和我们到底是一种怎样的关系，它到底具备什么样的特点，我们应该如何处理与时间的关系。 时间，是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的，不管你高兴与否，不管你如何诚心挽留，它都不会停止向前的。但是，时间又是相对公平的，人们都有权利拥有它，你如何去把握、珍惜和利用时间，时间就会赋予你什么样的人生内容，所以，有了社会中多彩的人生。时间，我们无法阻止，却可以合理把握和利用。所谓"时间管理"，并不是管理时间，而是管理我们自己，学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间，帮助我们顺利完成工作，实现目标。 二、意识决定行动 哲学上讲，内因起决定作用，意识决定行动。做一件事，如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话，根本谈不上行动上的落实。所以，静心分析自己以往浪费时间的主观原因，是非常重要的一个环节。 仔细想想，作风拖拉，能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾，一开始满腔热情，愈渐成为可有可无，直至抛到九霄云外......这些是造成自己
（时间管理）时间管理全
时间管理 时间管理（TimeManagement） 目录 1什么是时间管理 2时间管理方法 313 种时间管理方法 4时间管理之重要事情 5最新的时间管理概念--GTD 6时间管理的十壹条金律[1] 7时间管理——华为成功之宝[2] 8几款于线的时间管理工具 9时间管理的原则[3] 10时间管理案例分析 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。时间管理最重要的效用：是透过事先的规划,做为壹种提醒和指引。 壹、无法管理外于的要求？应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之壹就是集合多人的努力,配合完成壹份工作。换句话说,主管的工作有很大的壹部份需要和别人互动,外界的干扰是主管工作的壹部份。你能够排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,于你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第壹代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法？阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这且不是最有效率的方法。 完成壹件事情,能够有许多方法,关键于于你能否找ft最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量壹下,有什么方法能够更有效率的完成事情？ 三、周围干扰因素？自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围,均是诸多的影响因素。 时间管理方法 （壹）、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单：将你每日要做的壹些工作事先列ft壹份清单,排ft优先次序,确认完成时间,以突ft工作 重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干壹起了壹起。 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意：每天于固定时间制定待办单（壹上班就做）、只制定壹张待办单、完成壹项工作划掉壹项、待办单要为应付紧急情况留ft时间、最关键的壹项,每天坚持。 每年年末作ft下壹年度工作规划；每季季末作ft下季末工作规划；每月月末作ft下月工作计划；每周周末五作ft下周工作计划 （二）、时间“四象限”法 著名管理学家科维提ft了壹个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急俩个不同的程度进行了划分,基本上能够分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的壹个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放于处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。于人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成壹件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放于重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放于重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。壹个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 （三）、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗于什么地方；管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
时间管理 说到学习时间紧张，很多人首先会想到的就是怎么挤时间——压缩睡觉的时间、压缩吃饭的时间、压缩休闲娱乐的时间，等等，把一切学习以外的时间都压缩到极致，彷佛就是管理时间的终极目标。 为学习成绩而苦恼的同学，常常也伴随着觉得时间不够的苦恼。因为他们觉得，要想把成绩赶上来，必须给自己“补课”——多补习以前的基础或者多找点别的教辅材料来做一下。但是，老师上课占据了绝大部分的时间，又要布置好多好多的作业，每天连作业都做不完，哪里来的时间去自己学习？ 还有一种情况是，有的人花了很多的时间去学习，几乎达到了人的生理极限了，不太可能再挤得出什么时间出来了，但进步仍然十分有限。看到自己在非常痛苦的看书做题的时候，有些成绩比自己好很多的同学却似乎很悠闲的样子。如果时间利用都到了这步田地，自己还有再改进的余地吗？ 对于这些问题，用一句话解释：“时间并不重要，重要的是效率。”请注意，学习时间也有“马太效应” 排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多，除了做作业，根本没时间自己学习；而排名靠前的同学，则认为老师布置的作业其实没多少，每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了，剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看，还可以小小的休闲娱乐一下。 对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言，这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象，给它起了个名字，叫：学习时间的马太效应。 马太效应，是指强者越强、弱者越弱的社会现象。名字来自于《圣经·马太福音》中的一则寓言。在《圣经·新约》的“马太福音”第二十五章中有这么说道：“凡有的，还要加给他叫他多余;没有的，连他所有的也要夺过来。” 学习好的人，因为看书做题很轻松，时间剩下很多，可以用来让自己取得更大的进步；而为学习苦恼的人，因为看书做题都很痛苦，效率低下，每天连老师布置的作业都难以完成，根本挤不出时间来进行其它的学习，只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。 要解决这个问题，单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西：效率。眼睛只看着时间，是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。 在管理时间的时候，我们必须要记住：每个人一天都只有24个小时，再怎么挤也有限；但是时间利用的效率是可以成倍提高的，提升的空间很大。当我们在思考如何利用时间的时候，首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间，而是怎样提高现有的时间利用效率。 不要试图把所有的事情都做好，确保自己一直在做最重要的事情“处好人际关系最重要的原则，就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上，也可以说：“利用好时间的最重要原则，就是不要试图把所有的事情都做好。”
时间管理 一、时间 (1) （一）时间是什么？ (1) （二）时间的四项独特性 (1) 二、时间管理 (2) （一）时间管理的定义 (2) （二）四代时间管理理论 (2) （三）为什么进行时间管理/目的/意义 (2) （四）怎样进行时间管理？ (3) 一、时间 （一）时间是什么？ 【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么？众说纷云，捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说：“最长的莫过于时间，因为它永远无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划都来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去，时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。” 时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 【体会时间】想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。 （二）时间的四项独特性 1、无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。 2、无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）”
时间管理 1.分析你当前的时间支配情况。 2.审核目标。 3.将目标分解成可管理的任务。 4.安排时间计划。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 6.实施计划。 7.评估计划并进行调整。 1.分析你当前的时间支配情况。 ?利用时间日志至少记录你一天中所做的事，但最好记录一周的时间使用情况。记录每件事和它所花的时间。 ?把你的行动归入下列六个类别中的某一个： ?电话 ?计划内的约会 ?偶然/ 特别约会 ?会议 ?行政事务 ?编写报告与分析 ?对每一类别每天所耗费的时间按分钟进行汇总,然后将结果用每天总的分钟数来除。(8小时的一天有480分钟。)这可以告诉你在每一个活动上用了百分之多少的时间。 ?确定你花在每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合。 ?根据取得的回报对时间的使用情况进行评估。 2.审核目标。 ?审核你的组织的、部门的及个人的目标。 ?考虑你为每一目标安排的优先顺序，并自问你自己是否期望太多。如果回答是"是"，则尽量调整你的优先顺序。 3.将目标分解成可管理的任务。 ?对你的目标逐一进行审核，并列明实现每项目标需要完成的所有关键任务。 ?将任务按先后顺序进行排列。
?估计每项任务或活动需要花费多少时间。记住要在你的估计中为突发事件留出10-20％的缓冲时间。 ?为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对较为复杂的活动，分段设定子目标以跟踪进展情况。 ?根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设定优先顺序。 ?注意哪些任务需要按顺序完成，哪些可以在达到某一特定阶段之前或之后的任何时间完成。 4.安排时间计划。 利用某种允许你按每日、每周和每月进行计划的工具,将首要的优先任务分配到几个星期或几个月的时间段内进行。记住你可资利用的资源,并允许因工作遇到阻塞、负荷过度、交付失败等原因而引起的某些空闲时间的存在。 ?把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在你精力旺盛的时间来做。 ?只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件。 ?尽可能将相似的任务进行综合与合并。 ?确定可以利用意料之外的空闲时间做的事。 ?利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分。 将你的计划放在一个易于取放的地方。检查你一天的工作是否达到了目标。 5.确定浪费时间的因素并列出应对它们的策略。 ?审查你的时间日志，并确定妨碍你执行计划的事项的类型。 ?一次对付一种浪费时间的因素。 ?针对每一种浪费时间的因素，思考适合你的风格的策略。 ?对你制定的策略进行尝试，保留切合实际的那些。 ?确定在你的计划中为那些你不能控制的时间浪费因素留出空间 6.实施计划。 一旦你对你的时间与浪费时间的因素都进行了分析，并制定了时间安排计划，你便准备妥当，可以实施你的计划了。 ?带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首要任务。 ?在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 ?迅速处理突发事件，并回到你的首要任务中去。 ?当发生变化时，修订你的每周计划作为弥补。 ?谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，你实践得越多，保持起来就会越容易。 7.评估计划并进行调整。