全国中小学生学籍信息管理系统
跨省转学操作方法
一、跨省转学流程
1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。
2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
5.转出学校在学籍系统中核办。
6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。
7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。
8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。
9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。
二、各级学籍管理员操作说明
1.转入学校操作
（1）转入学校发起申请
转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图：
在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。
（2）转入学校核办
转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：
转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。
2．转入学校学籍主管部门核办
转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：
如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。
3．转出学校核办
转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：
如果转出学校同意，则点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。
4．转出学校学籍主管部门核办
转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图：
如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由，转学流程终止。
5．转入学校调取档案
转入学校点击【跨省转学调档】，如图：
转入学校选中四方核办已完成的学生，点击“调档”按钮，则调取学生电子档案到转入学校。
6．跨省转学查询
各级都可以在【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】中，查询管辖范围内学生的跨省转学情况，以转入学校为例，如图：
选中学生，点击明细，即可以查看学生的转学进展情况。
全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：
--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修 改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.
3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校
8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。
全国中小学生学籍信息管理系统学生省内转学 学校操作步骤 一、转入学校操作步骤（一是申请，二是学校审核） 1. 2. 3. 4.
5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 在学校名称中输入学生转出学校完整学校名或关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校，以“西宁一小”为例：输入“西宁街道第一”或者“宣威市西宁街道第一小学”
输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确；（3）姓名是否有误（如“垚”误录为“壵”）。 在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。 选中需要审核的申请，点“审核”，即把该生的转学申请上报到转入县教育局，至此转入学校的申请已完成。
之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后，学生的电子学籍档案就转到转入学校了。 注意：各办理流程必须按顺序逐步进行，前一流程没有完成的，下一流程是不会看到也无法审核学生的转学申请的，所以各学校在没有办理当前流程的，不得让家长到下一流程办理单位，以避免不必要的麻烦和解释。 二、转出学校审核步骤 转出学校在首页的“待办业务”中点“未上报有x条”就可进入学籍异动审核界面，也可在“学籍异动学校审核”中查询到申请 选中需审核的信息后点“审核”即可。 如出现“你不是当前审核单位……”提示，说明还没有到你单位处理。点学生姓名可查看审核情况。
学籍变更所需证明材料及办理流程 （一）义务教育阶段学籍变更 1．转学 （1）所需材料： 初中、小学学生学区内不准转学。 跨学区转学需准备家长工作调动证明（单位介绍信、工商营业执照、劳动务工合同）、近半年工资发放花名册、户口本（暂住证）、房产证（房屋租赁合同）。 （2）办理流程： 第一步：家长持上述证明材料，到转出学校教导处，提出转学申请，由学籍管理员打印“山东省普通中小学转学证和转学证回执”(共两张纸)并提交转出电子申请，不盖章。 第二步：家长持上述证明材料及转出学校打印的转学证和转学证回执到转入学校教导处，由学籍管理员提交转入电子申请，然后到校长办公室盖学校公章。 第三步：家长持上述所有材料到转入学校所在地教育局基教科进行审批、盖章，并同时审批转入电子申请。 第四步：家长持已盖章的转学证回执及转学证再次返回转出学校教导处，学籍管理员认真核对已提交的转出电子申请与转入学校公章是否相符，若没问题，家长拿转学证到校长办公室盖章，转学证回执由转出学校留档，家长领出学生学籍卡片、义务教育学生发展报告、学生证等相关学生档案材料（转入学校公章、教育局学籍管理公章需盖全后方可允许领学籍档案材料）再到转出学校所在地教育局基教科审批、盖章并办理电子学籍转出异动手续。 第五步：家长拿学籍卡片及转学证到转入学校所在地教育局基教科，办理电子学籍转入异动手续。 第六步：学籍卡片、转学证明交转入学校，转入学校学籍管理员根据学籍管理平台上的学生信息，在卡片上标注新学籍号码，其它材料家长带回。 此转学程序，由转出、转入学校负责向家长解释清楚，避免家长多跑冤枉路。 2．休学、复学 （1）所需材料：
小学学生需提供乡镇级以上医院诊断证明（含乡镇级医院）、病历、药费单据，中学学生需提供县以上医院诊断证明（含县区级医院）、病历、药费单据、学校出具电脑打印的休、复学审批表并盖学校公章。 （2）办理流程： 第一步：家长持医院相关证明至学生所在学校。 第二步：经学校审查同意，由各学校学籍管理员打印休复学审批表，盖学校公章并在网上提交休、复学电子申请。 第三步：由学校持上述证明材料及学籍卡片统一到安丘市教育局基础教育科审批并办理电子学籍休学、复学手续(其中，复学手续须休学满一年后方可办理)。 3．更名 （1）所需材料： 户口本、学籍卡、更名申请表 （2）办理流程： 第一步：家长持户口本到学生所在学校取得学生学籍卡片和学校打印、盖章的更名申请表。 第二步：家长持上述材料到安丘市教育局基础教育科审批、盖章，并更改学生学籍卡姓名、电子学籍姓名。 4.学籍办理地址 安丘市教育局：市北区学府街1号，青云学府前。电子学籍办理在401室。正常工作日每天早8点、下午1点30在安丘市教育局老院门口有免费通往市北区教育局的班车。 办公时间：周一至周五(上午8:00-11:30，下午14:00-17:00)。 联系电话：4395287。（电话由转入、转出学校负责告诉家长，来之前最好联系一下，避免因出差等而让家长白跑一趟） （二）高中学籍变更 学籍变更每学期一次，根据潍坊市教育局的通知时间，由各高中学籍管理员统一到基教科办理。若有特殊情况，需由家长携带相关证明材料到潍坊市教育局办理。 学籍办理地址
建设目标 构建覆盖全国的中小学生学籍信息管理系统，建立中小学生数据库，实现系统全国联网，为每名学生建立全国的电子学籍档案，对学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、控辍保学、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。 总体架构 学籍系统严格遵循“两级建设、五级应用”的建设模式。两级建设是指在教育部和各省级教育行政部门分别建立和省级数据中心，部署学籍系统，建设中小学生数据库。五级应用是指统一同步开发国家、省、地市、县、学校五级系统，其中系统部署在数据中心，供中央部门使用；省、地市、县、学校级系统部署在省级数据中心，分别供省、地市、县和学校使用，省级及以下用户通过网络远程登录部署在省级数据中心的学籍系统进行业务管理应用，从而实现学籍系统在全国各级教育行政部门和中小学校的全面覆盖，确保数据完整，做到全国学生数据“一个不能少”。 建设内容 学籍系统以全国中小学生学籍管理为主要内容，也包括在农村义务教育学生营养改善计划管理和校车管理工作方面的应用。 学生管理将实现对学生学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录的全程信息化管理，包括学籍注册、日常管理、毕业升级、招生入学、统计分析等功能。 营养餐管理将实现对全国699个农村义务教育学生营养改善计划国家试点县营养餐相关情况的信息化管理，包括试点县管理、受益学校管理、受益学生管理、补助标准管理、学生用餐台账管理、责任体系管理、统计分析等功能。 校车管理将实现对全国中小学校车相关情况的信息化管理，包括每一名学生的上下学交通方式、学生乘车管理、校车信息管理、司机信息管理、校车公司信息管理等功能。 功能特点 一是通过电子地图可逐级查看全国、各省、地市、县、学校的学生情况、营养餐情况和校车情况，从宏观、中观、微观三个层面掌握全国、地方、学校以及每一名学生、每一辆校车以及学生营养用餐的情况。
全国中小学生学籍管 理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
全国中小学生学籍管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规，制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称为学校）。 第三条中小学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。 第四条国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法，指导、协调、监督各地学生学籍管理工作。 省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。 地（市）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求，加强工作指导和监督检查，承担其直接管理的学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内直接管理的学校学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 第五条学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作并在规定时间内向学籍主管部门报批。 学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。 第六条学籍管理采用信息化方式。国务院教育行政部门负责制订学籍信息管理系统相关技术标准和电子学籍管理办法，组织建设全国联网的学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。省级教育行政部门按照国家要求建设省级学籍系统运行环境和学生数据库，部署全国统一的学籍系统并确保其正常运行和数据交换。市级、县级教育行政部门负责对学校入网资格进行审查，指导、督促学校使用学籍系统，应用学籍系统及时审批学籍变动。学校负责学生学籍信息采集和日常维护，确保信息真实、准确、完整。 第二章学籍建立 第七条学生办理入学注册手续后，即取得学籍。学校应为其申请学籍号，采集录入学籍信息，建立学籍档案。 学籍主管部门应通过学籍系统及时审核学生学籍。
附件8 山西省中小学生转学申请表
附：证明材料 填表说明： 1、此表由转入学校提供。 2、跨省、市、县转学一式四份，转入、转出学校和转入、转出学籍主管部门各一份；本县内转学一式三份；高中转学一式五份（市学籍主管部门一份）。 3、家长自行联系转入（出）学校、学籍主管部门。 4、六年级、九年级后半学期不办理转学。 5、此表须认真填写，不得空白。学生监护人须持户口本和相关材料办理转学手续，转出学校须提供正确的临时学籍号，转入（出）学校、学籍主管部门加盖公章、校长签字后方可由转入学校在学籍管理系统中上传扫描此表，申请转 学。转学完成后交学校和学籍主管部门存档。 转学电子操作流程 由转入学校发起申请，转出学校核办。
（1）转入学校学籍管理员：登录系统——学籍管理——日常管理——学籍异动申请 ——点击右侧“申请”——出现新的页面 ——在检索学生内输入：学校名称（搜索后点击选择）、学籍号和学生姓名后，点查询——第二个方框内出现学生的详细情况（核对是否该学生）——点击第三个方框内异动类别（选择转学）、异动时间（选择今天）、在异动说明里，说明转学理由，选择转学后班号 ——点击右上角“保存”按钮——跳出对话框（是否上传异 动证明材料）——点击“是”（上传扫描的转学申请表）。 （2）转入学校学籍主管领导（审核员）：日常管理——学籍异动学校审核——选中学生——点击右侧的“审核”——跳出学生信息，核对后点“同意”、（或“不同意”该学生还保留在学校。）——点右上角“确定”。
（3）转入学校学籍主管部门核办。 （4）转出学校核办：登陆系统——学籍管理——日常管理——学籍异动学校审核——选中学生——点击右侧的“审核”按钮——跳出学生信息，核对后点“同意”（或“不同意”，并详细说明理由，驳回。）——点右上角“确定”。 （5）转出学校学籍主管部门核办，该学生转学信息变更完成。
附件： 全国中小学生学籍信息管理系统 跨省转学操作方法 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。 二、各级学籍管理员操作说明
1.转入学校操作 （1）转入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图： 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。 （2）转入学校核办 转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：
转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。 2．转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。
学籍系统转学操作步骤 全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。 根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图:
V 首办亍校 开始 提交转学申请 百办学校调学主 档案 馆束 首办教育局 对方宁枝 对方我育局 对方学枝审核 对方ft 育局中核 刃同省跨区县内转学流程 3）跨省转学流程 跨省转学流程
学生转学----转入学校端操作步骤: 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名” 的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息XX核实无误后, 在学生异动信息XX的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核; 如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击 “修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2. 3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图
X 7.在学校名称中输入“XX ”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选 中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校 迭择学校 irr 显示1 ”2山共抚条 8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期, 点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子 学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了） （3 ）姓名是否有误（如“淞”误录为“淞”）。 学極名称 学校标识玛 1 「博白县水鸣镇大利中心小学2145015094 学杭地址 广西注旗自治区玉林市博白县 主管埶育局 芋 广西壮族自诒区玉林…小学 学校标识码: 学矗* 学校办学类型：请诰择 学夜地址； I , 学杭名称 ，仏r 佳林市玉州区南江中心小学 12平市麻tiom 南江生空… 丈宣肓宁託工南荫江童二 ＞ ,4二'防城区扶醪南江H i 5」都却皺S 治县地苏乡南… 灌阳县黄关诅正辽小学南… 学校标识码 214&017351 214502179^ 3145007027 2145012925 2145015760 2145010043 学校地址 广西壮族自治区玉林市玉州区 广西壮族自治区贵港市桂平市 广西壮旌自治区南宁市迁南区 广西壮除自治区防城港市防城区扶隆… 广S 壮旌自治区河迪市都安建旅自治县 广S 壮旗自治区桂林市灌阳县 广西壮篠自治区玉牀“ 广西壮機自治区贵港… 广西壮離自治区南 宁… 广西壮庶自治区陆城… 广西壮庶自治区词迪… 广西壮族自治区硅字 小学* 小学巨 九年 小学， 第1页扶1页 迭择学杭
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可。 ２．转入学校学籍主管部门审核转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转入审批】，在右侧页面选择学校名称，点击审批，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图： 勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。 如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择审批通过，点击审批按钮；如果不同意，则选择审批不通过，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮。 转学流程终止。 ３．转出学校学籍主管部门审核转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【变动审批】【转出审批】，在右侧页面选择学校名称，点击审批，可查看该学校审批名单；点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息，如图： 勾选需要审批的学生名单，可勾选多条记录，同时对多个学生进行审批。 如果学籍主管部门同意，则在审批结果中选择审批通过，点击审批按钮；如果不同意，则选择审批不通过，并在审批意见中详细说明原因，点击审批按钮，转学流程终止。 ４．转入学校调取档案转入学校依次点击【学籍变动】【跨省转学处理】，如图：
学籍系统跨省转学业务流程及操作方法一、业务流程 （一）原自建系统业务流程 1、跨省转出 2、外省转入 图1 图2
（二）教育部要求业务流程 1、跨省转出 2、外省转入 2、跨省转出 图3 图4
二、调整后操作方法 （一）跨省转出 跨省转出的主要操作流程按照教育部要求，先从教育部下行外省已审批通过的转学申请，然后由学校进行转往省外的审核，最后由所属教育局进行转往省外的审批（跨省数据交换由教育部数据交换平台完成，大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。 1、学校用户 学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “转往省外”，系统将显示如下图5： 图5 学校用户选择需要转往省外的学生后，点击上方的【同意转出】按钮，就完成了转往省外的登记操作，由所属教育局进行转往省外审批。 2、教育局用户
教育局用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “教育局学籍变更审批”，系统将显示如下图6： 图6 该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同，教育局用户选择需要转往省外审批的学生后，点击右上方的【同意】按钮，就完成了转往省外的审批操作。如果市教育局设置了地市教育局审批，那么，所属市教育局在这个界面上进行审批操作。 全部审批流程操作完成之后，系统将自动将审批内容及学生基本信息通过省级数据交换平台，以增量同步的方式对接到教育部（该转往省外的学生转学成功）。 （二）省外转入 省外转入的主要操作流程按照教育部要求，由转入学校申请省外转入登记，上级教育行政部门进行省外转入审批；审批结果由系统自动将转入申请通过教育部的数据交换平台进入外省学
籍系统进行审批；当转出省完成学生转出审批后再通过教育部数据交换平台将结果数据同步到我省系统；转入学校可使用档案迁移的流程将省外学生转入到所在学校（大部份操作与原自建系统的操作流程相同）。 1、学校用户 1）学校用户登录之后，在左边索引中点击“学籍变更管理” “省外转入”，系统将显示如下图7： 图7 学校用户点击【增加】按钮，将对应打*必填项填写完整后，点击【保存】按钮即完成省外转入登记，接下来由上级教育行政部门进行省外转入审批。 备注：“对方学校”，“来源省县”这两个内容如果学校不清楚该如何填写的话，可以参照界面的右下角“教育部学校码表”进行查询。
全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：
-------------------------------------------------------------------------------- 学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1.
2. 3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图
7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校 8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。
全国中小学学籍管理平台转学流程 一、纸质办理 1、区内：拟转入学校申请、审核——转出学校审核——教育局审核 2、不同区县：拟转入学校申请、审核——拟转入地县级教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 接收学校必须依据有转出学校的意见和学校印章以及教育行政部门审核同意的《茂港区中小学学生转学申请表》（高中转出外市的继续使用广东省高中阶段学生转学申请表）才能接收转入学生。否则，视为违规接收学生，在全国中小学生学籍信息系统不能通过审核。转学商议表由转入学校存档并上传到学籍系统。 二、网上办理 1、目前省内转学流程： 区县内转学：转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。 省内不同市、县（区）转学：转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 第一步：转入学校登陆账号后，点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”，在弹出的界面点“申请”，在弹出的界面双击“学校名称”，在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”（名称一定要正确）选择转出学校（点转出学校前的圆圈），点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”——选择“异动类型”（转学、休学等）和“选择年级班级”——选择
“异动日期”，点击“保存”。第二步：转入学校点击“学籍异动学校审核”，选择学生，点“审核”，在弹出的界面选择“审核意见”（同意或者不同意），然后保存。第三步：转出学校点击“学籍异动学校审核”，审核转出（同意或者不同意。第四步：教育局审核后，学生回到转入学校在校生状态。 2、跨省转学学籍系统操作办法，因学籍系统未全国联网，目前跨省转学操作办法如下： 转出的：学校在学籍系统里面-《学生异动-》选择其它离校-转出外省；后上级教育主管部门需要审核的审核，不需要审核的就直接转出。 转入的：学校直接在学籍系统里面导入；上级教育主管部门审核。
全国中小学生学籍信息管理系统 操作手册 （学校级） XX年十一月
第一部分系统介绍 第1章文档编写目的 本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。 第2章系统建设背景 系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。 目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题： 1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。 2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。 3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。 4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。 从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是： 1.提高基础教育学籍管理水平。 2.真实掌握每个学生信息，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管理和科学决策提供依据。 3.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、核定新生身份等问题提供支撑。
《云南省学校水平网络管理》学籍管理 关于转学手续办理的说明 小学阶段学籍管理严格按照《云南省义务教育学籍管理办法》执行，现将关于转学手续办理流程详细说明如下，请各校按转学流程操作并向家长宣传。 原《官渡区转学申请表》废止，统一采用昆明市教育局下发的《昆明市小学转学学生学籍申请表》，六年级原则上不办理转入手续。 一、转学手续办理时间。 每学期初第一个月和期末后一星期内。 二、转学流程。 家长到原就读学校填写《转学申请表》（原就读学校同意后签章）→家长联系转入学校（转入学校同意后签章）→转入学校主管教育部门审核（同意后签章）→原就读学校主管教育部门审核（同意后签章）。注： 1、学校和审核部门需要对已通过审核且已签章的《昆明市小学转 学学生学籍申请表》存档（此表一式四份），务必请办理转学手 续的家长将《昆明市小学转学学生学籍申请表》相关信息填写 完整。 2、转入学校在有空余学位并符合有关规定的前提下方可接收转入 学生。 三、学业网操作流程。 1、转出学籍。
省内转出：家长填写完《昆明市小学转学学生学籍申请表》，转出学校加盖公章，同时在云南省学业水平考试网络管理系统中发起转出（家长必须填写转入学校），教育局在收到转出学校、转入学校、转入主管教育局、转出主管教育局签章的《转学申请表》后审核学业网内的转学申请，完成转出手续。 省外转出：家长填写完《昆明市小学转学学生学籍申请表》，转出学校加盖公章，同时在云南省学业水平考试网络管理系统中发起转出（转出类型选择：转出省外），教育局初教科在收到转出学校、转出主管教育局签章的《转学申请表》后审核学业网内的转学申请，完成转出手续。 2、转入学籍。 省内转入：转入学校收到转出学校、转入学校、转入主管教育局、转出主管教育局签章《转学申请表》后，在云南省学业水平考试网络管理系统中审核转入。 省外转入：转入学校收到转出学校、转入学校、转入主管教育局、转出主管教育局签章《转学申请表》后，在云南省学业水平考试网络管理系统中补报学籍，补报说明中注明：省外转入。 3、转入转出登记。 转入、转出学生均需要填写《昆明市小学转入学生名册》和《昆明市小学转出学生名册》，名册人数需与云南省学业水平考试网络管理系统中人数一致。
最新办理转学流程 （2014年3月4日）本办法按省厅要求从即日起执行 第一步：.原就读学校打印《黑龙江省义务教育学生转学 申请表》一式四份，告知家长填写基本信息、学校盖章。（附件8，以下简称《转学申请表》，转入学校不用填写）第二步：家长持填写好的《转学申请表》，携带户口原 件、房证原件或务工子女证件（打工单位证明、暂住证、外 地市户口）到转出学校主管区教育局进行材料审核、盖章。 第三步：家长将加盖原就读学校和主管区教育局公章的 《转学申请表》提交至转入学校主管区教育局，转入学校主 管教育局按照相对就近入学原则，根据学校规模、班额等实 际情况，统筹安排接收学校，向接收学校出具《转学申请受 理联系卡》，并在《转学申请表》上加盖公章。 第四步：家长持加盖转入、转出教育局和转出学校公章 的《转学申请表》和《转学申请受理联系卡》到转入学校。 转入学校在《转学申请表》上加盖公章并留存一份，给 家长开据《转学申请办理情况通知单》，告知家长持本单到
转出学校调转学籍档案。 第五步：家长持《转学申请办理情况通知单》到转出学校调转学生学籍档案。转入学校以收到的学籍档案为基础为学生接续档案，转出学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。 第六步：转入学校在学籍网上提交相关转学材料（户籍迁移证明、工作调动证明、房产证明、进城务工人员务工证明等），启动学籍转学手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。跨省转入、转出的，还须符合其他相关省份的学籍管理规定。 说明： 1、《转学申请表》在转学手续办理完成后，转入、转出学校和双方教育局各留存一份备案。 2、转出学校负责打印《转学申请表》一式四份，指导家长填写。留存申请办理情况通知单、原始电子学籍采集信息单和转出学生相关纸质档案复印件备查。 3、转入学校负责打印《转学申请办理情况通知单》；将申请表、佐证材料保存并拍照上传至电子学籍系统。 附表：
全国中小学生学籍管理办法
全国中小学生学籍管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规，制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称为学校）。 第三条中小学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。 第四条国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法，指导、协调、监督各地学生学籍管理工作。 省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。 地（市）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求，加强
工作指导和监督检查，承担其直接管理的学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 县级教育行政部门具体负责本行政区域内直接管理的学校学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 第五条学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作并在规定时间内向学籍主管部门报批。 学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。 第六条学籍管理采用信息化方式。国务院教育行政部门负责制订学籍信息管理系统相关技术标准和电子学籍管理办法，组织建设全国联网的学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。省级教育行政部门按照国家要求建设省级学籍系统运行环境和学生数据库，部署全国统一的学籍系统并确保其正常运行和数据交换。市级、县级教育行政部门负责对学校入网资格进行审查，指导、督促学校
一、学籍注册常见问题： 1.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月？ 答：学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月，从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理，初中按照初一的入学年月处理，依次类推。 2.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？ 答：具体信息中包含有学生个人标识码，这个是全国统一生成，不需要学生填写的，所以模板中没有列出来。 3.“学生信息采集表”是每个学生制作一张电子表格吗？能在一个工作簿里面把全班的学生都输入吗？这样输入能导入系统吗？ 答:每个学生制作一行数据。能在一个工作簿里面把全班或全校的学生都输入。可以同时导入一个人或一个班或一个学校的学生数据。 4.学生基本信息表中出生地一项要求填写行政区划，而学生信息模板，则要求的是出生地行政区划代码……老师们在统计纸质资料的时候时候填写文字还是代码？？如两处要求不一致，则会增加老师去对照代码表，转换后在录入的工作量 答：行政区划在模板中一般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，比如现住址、通信地址、家庭地址等，行政区划一般到区县就可以了，大部分都是学校所在地区县的行政区划，个别学生会是在其他地方出生的，只需要对照出生证明在网上搜一下就能找到 5.学生大部分是有身份证号但是没有办理身份证，所以在填写身份证号后有效期那一栏该怎样处理？ 答：身份证有效期不是必填项，有的身份证没有办下来的现在可以不用填写，待身份证办下来以后补录即可。 6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？ 答：贵州目前是不用填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统自动生成的有系统默认的规则。 7. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录入吗？ 答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份1代表是小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的，在系统中是系统默认生成的。 8.区县学校近期新增加的学校在系统中没有罗列也没有学校标识码、现在已经不存在的学校是否要在系统中给删除？ 答：没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改。 9.在学籍系统要进行学生审核上报时，提示查重，到哪查重呀？与实名制有所区别。 答：一般模板导入系统以后系统的后台是要进行自动查重的，查重是需要一段时间的，大概是2个小时左右。 10.请问学校导入数据后能修改吗？ 答：学校没有审核、查重的前提下学生信息在系统中可以进行修改。 11.我们有一个学生的身份证号错了，学校审核了，但没有上报。请问现在如何修改？ 答：学校上报以后，区县对此学生审核不通过以后，学校就可以对此学生的信息进行修改。
全国学籍系统转学操作流程 各学校：现在将全国系统转学流程发给你们，请按操作做好学生网上转学工作。 省内转学流程：县内转学：转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。省内不同市、县（区）转学：转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 具体操作如下（以县内转学为例）： 第一步：转入学校登陆账号后，点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”，在弹出的界面点“申请”，在弹出的界面双击“学校名称”，在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”（名称一定要正确）选择转出学校（点转出学校前的圆圈），点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”(如有学生信息，按下面步骤继续操作，如无学生信息，请咨询教育股或询问学生本人来处某学校，有无采集过信息。) ——选择“异动类型”（转学、休学等）和“选择年级班级”——选择“异动日期”，点击“保存”。 第二步：转入学校点击“学籍异动学校审核”，选择学生，点“审核”，在弹出的界面选择“审核意见”：（同意或者不同意），
然后保存。 第三步：转出学校点击“学籍异动学校审核”，审核转出（同意或者不同意）。 第四步：教育局审核后，学生回到转入学校在校生状态。 跨省转学学籍系统操作办法，因学籍系统未全国联网，目前跨省转学操作办法如下： 转出的：学校在学籍系统里面——“学籍异动审请”——“审请”——“输入转出学生姓名”——点击“查询”——“异动类别”——选择“其它离校”——“转出本省”；上级教育主管部门需要审核的审核，不需要审核的就直接转出。 转入的：学校直接在学籍系统里面导入；上级教育主管部门审核。
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2020年4月
目录 第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G字头学籍号学生可删除 (5) 3.问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4.身份证件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)
第一部分概述 全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。 现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。 前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于G学籍号方的删除也做了限制。 根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
按钮，即可添加异动信息， <审核>按钮 <审核>按钮即可。
4、学籍异动学校审核 此处为转出学校对此异动进行审核！点击【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】，进入审核界面，选则需要审核的信息，然后点击<审核>按钮即可。 5、学籍异动审核 此处为转出学校所属教育局的审核！点击【学籍管理->日常管理->学籍异动审核】，进入审核界面，选则需要审核的信息，然后点击<审核>按钮即可。 6、外地就读学生审核 如果该学生为外地就读学生，则需转出学校所属教育局进行审核！点击【学籍管理->日常管理->外地就读学生审核】，进入审核界面，选则需要审核的信息，然后点击<审核>按钮即可。 注意：外地就读学生具体指义务教育阶段的跨区县就读和高中阶段的跨市就读。 六、其他操作 （一）学生休学 除转学外，其他异动都只涉及学校和主管教育行政部门，以休学为例，简要介绍相关操作。 1、学籍异动申请 点击【学籍管理->日常管理->学籍异动申请】，进入学籍异动申请界面。点击<申请>按钮，即可添加异动信息，首先检索学生，然后在异动类别处选择“休学”，选择异动原因后点击<保存>即可。 2、学校审核学籍异动 点击【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】，进入审核界面，选则需要审核的信息，然后点击<审核>按钮即可。 3、教育局学籍异动审核 此处为学校所属教育局的审核！点击【学籍管理->日常管理->学籍异动审核】，进入审核界面，选则需要审核的信息，然后点击<审核>按钮即可。 （二）关键数据变更 1、关键数据变更申请 点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更申请】，进入关键数据变更申请界面。点击<申请>按钮，即可添加变更信息，首先检索学生，然后填写“受控字段修改后值”后点击<保存>即可。 2、关键数据变更学校审核