文秘：
名词解释
1公文也即公务文书，广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。狭义的公文实质国务院发布的《国家行政公文处理办法》列出的十三类公文这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具
2上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等
3平行文是指向统计机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等
4下行文是指上级机关相下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报。通知、批复、意见等
5发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成
6主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关
7公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词
8签发是发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤
9见简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料
10调查报告是对某一时间或某一问题，进行深入、细致的调查研究之后所写的真实的反映情况的书面报告
11计划是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书
12工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书
13工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料14讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料
15规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所规定的，在一定范围内要求有关人员共同遵守的实用文书
16章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书
17条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的指责权限等作出规定的指令性文书
18规定是针对某一事项或活动提出的要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书
19办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面或问题提出具体做法和要求的文件
20述职报告是指国家工作人员就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书
21经济消息是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道
22导语是经济消息的开头部分，在次要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁的表述出来
23产品说明书是一种全面、明确的介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字
材料，是一种比较常见的说明文
24经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据、根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况惊醒科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告
25市场预测报告是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书
26可行性研究报告是指在确定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，惊醒全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告
27招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准要求、条件等
28投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开例清单，你出方案、估算价格、表明应标能力，以求中表的文字材料
29《中国人民共和国合同法》规定：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立变更终止民事权力义务关系的协议
30买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同
31租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同
32承揽合同时承包人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定做人给付报酬使用的合同
33建设工程合同时承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘查、设计、施工合同都属于工程合同
34运输合同是承运人进行将旅客或货物从起运点运输至约定点，旅客、托运人或收货人支付票款或运输费用时使用的合同。包括客运合同，货运合同，多式联运合同
35技术合同式当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项等订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同36保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同
37委托合同是委托人和受委托人约定，由受委托人在受托权限范围内处理委托人的委托时使用的合同
38行纪合同时行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同
39居间合同时居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同
40民事法律文书是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称
41民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权利受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书
42民事上诉状时民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书
43民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原
告提出的上诉请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书
44 刑事法律事务是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称
45刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书
46刑事上诉状时刑事案件的当事人及其法定代理人或刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请
47刑事答辩状时刑事自诉案件的被告或上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并根据事实与理由进行辩驳的法定文书
48刑事申诉书时刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书
49行政诉讼法律文书时司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称
50行政诉讼状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益收到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，子昂人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书
51行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政亲属或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书52学术论文是最为常见的科研问题之一，它既是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统的反映研究结果，传播学术信息的主要工具
53交流论文是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文54学位论文是表明作者从事科学研究取得创作性的结果或有了行的间接，并以此内容撰写而成，作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文
55观察是知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动只觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况
56试验是根据科学研究的需要，认为的创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动
57调查是亲自深入到实际生活中，有步骤有目的的对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式
58段中主句是概括段落的中心意思的语句
59举例法是以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法
60反证法是从反面间接的证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之向矛盾的看法的错误，就是从反面证明了另一种看法的正确
61对比法是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法
62因果法又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法
63引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法
64学术情报是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体
65一次文献是全面、直接的反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研
究报告，试验报告等都属于一次文献
66二次文献是在一次文献的基础上编制而成的，简明扼要的解释一次文献的内容或只是一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献
67三次文献是在一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的，对某种学术文献或某项学术研究加以接受和分析的文献，综述和评述都属于三次文献
68文摘是以提供文摘内容梗概为目的，不加以评论和补充注释，简明、确切的记述文献的重要内容的短文
69指示性文献是只提供文献的主体内容或者说是只指示文献的主体范围，而不设计文献的具体内容的文摘
70报道性文摘是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便了解文献的主要内容的文摘
71综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报，也是一种研究文献，既能为科技人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底
72评述是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献
简答
1实用型文章的基本特征：1主旨单一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、简明、平易、庄重
2公文的主要特点：1法定性2政策性3实用性4试销性5规范性
3公文的基本功用：1颁布法规，传达指示2反映情况，请示工作3联系工作，商洽公务4宣传教育5依据凭证
4公文的构成要素：眉首、主体、版记
5公文写作的基本要求：1要熟悉党和国际的方针、政策及有关法规、规定2要了解实际情况3要遵循各项行文规则
6写作命令的注意事项：1内容要符合有关法律和政策2态度要鲜明3文字要简练，结构要严谨，中心要突出，语气要肯定4发文机关要合乎要求
7决定的主要用途：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项
8写作决定的注意事项：1要做好调查研究2要做到观点鲜明
9公告的主要用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
11写作公告、通告的注意事项：1要写的通俗2要写的具体3要写的清楚
12通知的主要用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员
15通报的主要特点：1严肃性2教育性3典型性4时间性
16写作议案的注意事项1要依照国家法律固定的职权范围行文2要言之有理
17报告的主要用途用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问
19请示的主要用途：用于向上级机关请求指示、批准
21写作请示的注意事项：1要正确选用文种2要做到一文一事3要避免多头请示4要避免越级请示
22报告与请示的主要区别：1具体公用不同2内容含量不同3行文时间不同
23批复的主要用途：用于答复下级机关的请示事项
24批复同复函的区别：1行文方向有所不同2重要程度有所不同
25写作批复的注意事项：1态度鲜明2全面周详3迅速及时
26写作意见的注意事项：1看法要明确2办法要具体
27函的主要用途：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项
29写作函的注意事项：1文种的选用要正确2内容要简洁3措辞要得体
30会议纪要的主要用途：用于即在和出大会议情况和议定事项
32写作会议纪要的注意事项：1做好会议纪要2突出会议要点3善于整理会议意见
33事务文书的特点：1对象比较具体2格式比较固定3写法比较实际4时限比较紧迫
34事务文书的作用：1贯彻政策，指导工作2沟通情况，联系工作3积累和提供情况4宣传教育，检查督促
35简报的作用：沟通情况，交流信息
37编写简报的要求：1选材要精当2事实要准确3编写要迅速及时4内容要简明扼要
38调查报告的特点：1真实性2针对性3典型性
40调查报告的写作要求：1要认真进行调查研究，充分占有资料2要以正确的立场和方法3要讲究结构形式和语言特色
41计划的作用：1预见性2指导性3约束性
43定制计划的要求：1要符合政策2要从实际出发3要具体明确4要留有余地
45撰写总结的要求：1要充分占有资料，并实事求是的反映情况2要善于分析材料，并找出规律性的东西3要合理的取舍内容，以突出重点4要深入研究问题，以写出特色
46撰写讲演稿的要求：1针对性要强2主体要集中鲜明3内容要吸引人4语言要通俗生动，要有气势和文采
52经济消息的主要特点：1新：时间上的新和内容的新2真是消息的生命3短：消息的篇幅间断，行文简洁、精练可以传播更加迅速4快是消息的主要特点，也是区分与其他问题的显著标志5活：消息的写法是多样的短小，精悍是形式特征的一方面，写的生动活泼，引人入胜则是更为关键的特征
53经济消息的作用：1舆论宣传2消息传播3经济流通
54经济信息的写作要求：1事实要准确2报道要及时3表述要通俗、简练
56产品说明书的作用：1传播知识2指导消费3宣传企业
57产品说明书和广告的区别：1目的不同2内容有别3形式各异4操作特殊
59产品说明书的写作注意事项：1要有责任意识2要有大众意识
60广告的作用：1传递信息2传播知识3开拓市场4知道消费
62广告的写作要求：1内容合法，情况准确2主题鲜明，定位合理3创意独特，形式新颖4情趣高雅，意境优美5结构简洁，语言精美
63经济活动分析报告的作用：1总结经验，提高管理水平2了解情况，加强法制，更好的发挥政府职能部门的作用3掌握规律，预测未来，有助于正确决策
64经济活动分析报告的特点：1科学性2指导性3及时性
66经济活动分析报告的写作要求：1要充分占有活的材料2分析要有全局观念3提出的建议和改进措施要具体可行4要及时完成报告
67市场预测报告的作用：1有利于作出正确的经营管理决策2有利于搞活市场，满足需求3有利于定制合理的生产经济计划4有利于改善经营，提高经济效益
68市场预测报告的特点:1科学性2综合性3预见性4时效性
69市场预测报告与市场调查报告的异同:1目的不同2要求不同
70市场预测的一般程序:1确定预测目标2收集整理资料3选择预测方法4进行预测分析
72可行性研究报告的作用:1为领导者提供项目决策的重要依据2为保证资金来源提供条件
73可行性研究报告的特点:1高度的科学性2严密的论证性3学科的多样性
75可行性研究报告的写作要求：1要实事求是，做好调查研究2要虚心学习，掌握有关专业知识3要认真研究，进行科学的分析
76招标、投标文书的特点：1竞争性2公开性3简明性
78招标书的写作要求：1要做好调查研究2要实事求是的提出要求3要有法制观念4要做到表述准确规范
82投标书的写作要求：1要实事求是2要有针对性3要讲究时效性
83合同的作用：1合同是发展专业化协作的纽带2合同是促进企业经济核算的有效手段3合同是国家对企业实施监督的重要凭借4合同是维护当事人的合法权益的有力保障
84合同的特点：1合法性2平等性3合意性4诚信性5规范性
86合同的写作要求:1内容要合法2格式要规范3条款要完备、具体4表述要准确、简明5字迹要清楚，文面要整洁
87民事法律事务文书的用途:既是司法机关行使司法权，适用民事法律，法规，确认民事权利义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民，法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料
88民事起诉状的功能:民事起诉状既是人民法院受理民事案件的依据，也是原稿依法维护自身合法权益的重要工具
90民事起诉状的写作注意事项:1要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况2要注意诉讼时效问题3要注意文书副本问题
91民事上诉状的功能:是当事人行使上诉权、维护自身合法权益的有力工具，也是上一级人民法院依法对下级人民法院第一审判决或裁定进行全面审查，经过审理并依法作出裁判的依据
93民事答辩状的功能:在民事诉讼中，被告收到原告的起诉状副本、被上诉热病收到上诉副本后，都有权进行答辩。答辩状就是行使答辩权的有效工具。通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人们法院全面了解案情，作出公正裁决
95民事答辩状的写作注意事项:1叙写答辩理由应当针锋相对，有的放矢2抓住要点和关键性问题进行答复和辩解，不再枝节上纠缠，以免分散精力3应当实事求是，以理服人4注意援引有关的法律条款作为依据
96刑事法律事务文书的用途：刑事法律文书既是司法机关行使司法权，适用于刑事法律规范，区分合法与违法行为和事实，制裁刑事犯罪，保证无罪的人不受法律追究的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器
97刑事自诉状的功能：是当事人想人民法院提起诉讼的工具，也是同谋犯亚受理案件，追究被告人刑事责任的主要依据
99刑事上诉状的功能：是刑事案件当事人不服人民法院第一审裁判，要求引起第二审的程序的文书，也是第二审人民法院开始刑事案件上诉审程序的依据
101刑事答辩状的功能：答辩是一种应诉行为，是被告人或被上诉人依法享有的一种诉讼权利。在刑事诉讼活动中，被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求，上诉人的上诉请求以及所依据的事实与理由，进行有的放矢的反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，作出公正的判决
103刑事申诉书的功能：是申诉人不服判决、裁定的书面声明，也是人民法院依法决定安审判监督程序对案件进行再审的依据
105行政起诉状的功能：是原告指控被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书，是维护原告合法权益的工具，也是人民法院受理行政案件的依据
107行政起诉状的写作注意事项：1要正确确定行政起诉状的被告2要明确行政起诉状的适
用范围3要清楚行政起诉状递交的时间期限
108行政答辩状的功能：是一种应诉的意思表示，他的制作和递交有利于人民法院了解案件情况，依法审理案件
110行政答辩状的写作注意事项：1要正确确定答辩人2要注意递交3要明确递交答辩状的途径
111学术论文的性质和功能：学术论文既是用来探讨学术问题，进行学术研究的重要依据，也是描述科学研究成果，传播学术信息的主要工具
112学术论文的基本特征：1独创性2科学性3理论学
113选择科学研究课题的原则：1要选择客观上有意义的的课题，要选择具有社会意义的课题，要选择具有学术意义的课题2要选择主管上有见解的课题，要选择有能力完成的课题，要选择有兴趣完成的课题3要选择有条件完成的课题
114选取论文写作材料的原则和标准：1要选取确实的材料2要选取有力的材料3要选取富有新意的材料4要选取易于理解的材料
116论文写作提纲的构成项目：一份完整、正规的写作纲要，应当由标题、观点句和内容纲要几个项目构成
117组织论文段落的要求和方法：要求要：段意要明确、段意要统一、段意要完整、段的长度要适中。方法是：要把段作为一个相对独立的文章单位来看待、要善于使用段中主句
118毕业论文的选题注意事项：1选题应以专业课的内容为主2选题要充分考虑主客观条件119论文答辩的准备工作的主要内容：1撰写一份答辩提纲，将陈述内容的要点列出，既可以理清思路，又可以防止自己在答辩时谈跑题或谈不清问题2在通读论文的工程中，认真思考论文的薄弱环节在哪？观点是否有值得推敲的地方？所用材料是否有可疑之处？如果提问者提出问题怎样回答3要重新整理用过的材料，更加熟悉材料，更加清楚掌握资料的全貌120提要的写作要点：1简介，简明扼要的介绍文献的内容要点2评论，对原文献提出评论性意见，致命其学术价值或得失
121综述的主要特点：1综合性2描述性
122综述的编写要求：1要充分占有资料2善于进行分析和归纳3保持写作态度和写作方法的客观公允
123述评的主要特点：1描述性2评论性
124述评的编写要求：1要充分占有资料2于进行分析和归纳3要深入研究问题，要对评述形象形成自己独到的认识4要使“评”“述”既能有机结合，又能有所区别
填空
1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。
2．国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：⑴命令（令）；⑵决定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通报；⑺议案；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾意见；⑿函；⒀会议纪要。
3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：⑴决议；⑵决定；⑶指示；⑷意见；⑸通知；⑹通报；⑺公报；⑻报告；⑼请示；⑽批复；⑾条例；⑿规定；⒀函。⒁会议纪要。
4．全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为：公告，决议，决定，法、条例、规则、实施办法，议案，意见、批评和建议，请示，批复，报告，通知，通报，函，意见，议会纪要。
5．公文主要具有以下特点：⑴法定；⑵政策；⑶实用；⑷时效；⑸规范。
6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：⑴颁布法规，传达指示；⑵反映情况，请示
工作；⑶，联系工作，商洽公务；⑷宣传教育；⑸依据凭证。
7．从不同角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性文件、指挥性文件报请性文件知照性文件联系性文件和实录性文件。
8．人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、反线诸要素构成的。
9．公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。
10．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。
11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。
12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：⑴目的式；⑵根据式；⑶缘由式。
13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：⑴归结式；⑵说明式；⑶申明式；⑷祈请式；⑸期望式。
14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：⑴拟稿；⑵审核；⑶签发；⑷复核；
⑸缮印；⑹用印；⑺登记、分发。
15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员，可用命令（令）。
16．命令的最大特点是具有强制性。
17．命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种。
18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项，可用决定。
19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。
20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知执行的事项，任免人员，可用通知。
21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：⑴批示性通知；⑵指示性通知；
⑶告知性通知；⑷任免性通知。
22．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用通报。
23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：⑴表彰性通报；⑵批评性通报；⑶情况性通报。
24．通报的特点主要体现为：⑴严肃性；⑵教育性；⑶典型性；⑷时间性。
25．各级人民政府按照程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。
26．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。
27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为综合报告和专题报告；按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。28．向上级机关请求指示、批准，要用请示。
29．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请示批准的请示。30．报告与请示的区别主要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同；⑶行文时机不同。
31．答复下级机关的请示事项，一般要用批复。
32．对重要问题提出见解和处理方法，要用意见。
33．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。34．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将常用函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。
35．记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要。
36．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：⑴指示性会议纪要；⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。
37．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴纪实性；⑵提要性。
38．机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个都分组成的。
39．简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目；报尾部分主要包括发送单位和印发分数两项内容。
40．调查报告的特点主要体现为：⑴真实性；⑵针对性；⑶典型性。
41．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其性质的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。
42．计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的。
43．计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。44．从不同的角度，可将总结划分不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
45．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
46．总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分。
47．常见的规章制度主要有以下几种：⑴章程；⑵条例；⑶规定；⑷办法。
48．章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。
49．同章程一样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。
50．述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。
51．经济消息的特点主要体现在真、新、短、快、活几个方面。
52．经济消息的作用主要体现有舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面。
53．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：⑴经济动态消息；⑵经济综合消息；⑶经济典型消息；⑷经济述评消息。
54．经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。
55．消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种。
56．消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。
57．消息的开头部分通常被称作导语。
58．新闻导语的写作有许多种，常用的有以下几种：⑴叙述式；⑵描写式；⑶设问式；⑷论述式。
59．撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要准确；⑵报道要及时；⑶表述要通俗、简炼。
60．产品说明书的作用主要体现为：⑴传播知识；⑵指导消费；⑶宣传企业。
61．产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的科学；⑵表述的通俗；⑶层次的条理性。62．从总体上看，产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。
63．撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有责任意识；⑵要有大众意识。
64．广告的作用主要体现为：⑴传递信息；⑵传播知识；⑶开括市场；⑷指导消费。
65．按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。
66．文字广告通常包括标题、正文、附文、广告语几个部分。
67．按其内容的不同，可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。
68．广告文案正文的表达形式有许多种，比较常见的有：⑴陈述式；⑵描写式；⑶抒情式；
⑷论证式；⑸说明式。
69．按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：⑴功能类；⑵诉求类；按其语言风格的不同，可将广告语分为：⑴诗歌化风格；⑵口语化风格；⑶成语化风格；⑷谐音化风格。70．经济活动分析报告的特点主要体现为：⑴科学性；⑵及时性；⑶指导性。
71．按照分析的目的涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：⑴全面分析报告；⑵专题分析报告；⑶简要分析报告；⑷财务分析报告。
72．经济活动分析报告大体上包括标题、正文、落款及日期几个部分。
73．经济活动分析报告的标题常用的有两种：⑴报告式标题；⑵论文式标题。
74．经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容。75．撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴比较分析法；⑵因素分析法；⑶预测分析法；⑷综合分析法；⑸调查分析法。
76．市场预测报告的特点主要体现为：⑴科学性；⑵综合性；⑶预见性；⑷时效性。77．常用的预测方法主要有两大类：⑴定性预测法；⑵定量预测法。
78．常用的预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是情况、二是分析和预测；三是建议。
79．可行性研究报告的特点主要体现为：⑴高度的科学性；⑵严密的论证性；⑶学科的多样性。
80．可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。
81．可行性研究报告的正文通常包括前言、主体、结论三个部分。
82．招标、投标文书的特点主要体现为：⑴竞争性；⑵公开性；⑶简明性。
83．按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、激请函、招标公告、招标通知、招标通知书、议标书、评标结果报告、中标通知书；投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。
84．招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成的。
85．激情投标函主要是由以下项目构成的：⑴标题；⑵发文字号；⑶主送单位；⑷正文；⑸签署。
86．招标公告一般包括标题、正文和落款三个部分。
87．招标通知书一般包括标题、发文字号、主发单位、正文和落款几个部分。
88．投标通知书常是由标题、主发单位、正文、落款、附件几个部分构成的。
89．投标申请书一般包括标题、正文和落款几个部分。
90．合同的特点主要体现为：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷诚信性；⑸规范性。91．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同；而目前用的最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为：买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租贷合同、融资租贷合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓库合同、委托合同、行纪合同、居间合同。
92．合同一般包括以下几个部分：⑴标题；⑵合同当事人名称；⑶合同编号与签订地点、时
间；⑷正文；⑸署名和有效期限。
93．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款；⑴标的；⑵数量和质量；⑶价款或者报酬；⑷包装和验收方法；⑸履行期限、地点和方式；⑹违约责任；⑺解决争议的方法。94．民事起诉状的通常是由首部、正文和尾部组成的。
95．民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目。
96．民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。
97．民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的。
98．民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
99．民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。
100．民事发辫状是由首部、正文和尾部组成的。
101．民事答辩状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几个项目。
102．刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的。
103．刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容。
104．刑事上诉状由首部、正文和尾部组成。
105．刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容。
106．刑事答辩状由首部、正文和尾部组成。
107．刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
108．刑事申诉书由首部、正文和尾部组成。
109．刑事申诉书的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
110．刑事申诉书的正文主要包括请求事项、事实与理由两部分内容。
111．行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。
112．行政起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。
113．行政答辩状由首部、正文和尾部_组成。
114．行政答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。
115．从总体上说，独创性、科学性和理论性，是学术论文所应具备的基本特征。
116．科学研究的课题有两大类：一类：开创性研究的课题，一类是发展性研究的课题。117．选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：⑴要选择客观上有意义的课题；⑵要选择主观上有见解的课题。
118．研究课题的客观意义主要有两层含义：一是社会意义，二是学术意义。
119．选择主观上有见解的课题，主要应当考虑；⑴要选择能力的课题；⑵要选择兴趣的课题，⑶要选择条件的课题。
120．获取论文协作资料的基本途径有：⑴观察；⑵实验；⑶调查；⑷利用图书馆情报机构。121．检索文献资料的方法主要有三种：一是追溯法；二是常用法；三是循环法。
122．按照纪录内容和纪录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴摘录笔记；⑵提要笔记；⑶提纲笔记；⑷心得笔记；⑸索引笔记。
123．辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。124．在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选择确实的材料；⑵要选择有力的材料。⑶要选择富有新意的材料；⑷要选择易于理解的材料。
125．序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。126．一份完整、正规的论文写作提纲，应由标题、观点句和内容纲要等几个项目构成。127．论文的标题主要有两种类型；一种是揭示课题的标题，一种是揭示论点的标题。128．在学术论文的写作中，常用的论证方法主要有：⑴举例法；⑵归纳法、演绎法与类比法；⑶反证法；⑷对比法；⑸因果法；⑹引用法。
129．一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：⑴标题；⑵作者署名；⑶关键词；
⑷摘要；⑸目录；⑹正文；⑺注释；⑻致谢；⑼参考文献目录。
130．论文标题应当符合以下要求：⑴确切；⑵具体；⑶醒目。
131．按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：⑴夹注；⑵脚注；⑶章节注；
⑷尾注。
132．按其自身特点的不同，可将文献分为以下几类：⑴指示性文献；⑵报道性文献；⑶报道/指示性文献。
133．提要的写作要点有两个：一是简介性；二是评论性。
134．综述最为突出的特点有两个：一是综合性；二是描述性。
135．按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：⑴会议综述；⑵讨论综述；⑶研究综述。
136．述评主要应当具备两大特点：一是描述性；二是评论性。
《管理文秘》作业参考答案 一、名词解释 1.信息:信息事物散发的具有新内容、新知识的消息,诸如信号、情况、情报、指令、数据等等可感知的形态。它与物质、能量构成客观世界的三大要素。 1.调查研究:是有目的有计划地使用科学方法, 考察、获取以及分析、 整理客观信息的一种社会活动过程, 或说是一种基于改造客观世界而主动去认识、把握客观事物的活动手段。 3.公文撰拟:是将机关管理思想和意图,通过文字表达,形成公文文稿的过程,也称公文起草。 4.命令:用以发布重要行政法规、采取重大强制性行政措施,任免、奖惩有关人员, 撤消下级机关不适当的决定的公文文种。 5.指示:是用以对下级布置工作,重在阐明指导原则与基本要求的文种。 6.会议:会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种社会活动方式。 7.开幕词:开幕词是展开会议主题的序曲,内容一般有:1、郑重宣布会议开始,造成一种特定的会议气氛; 2、阐明会议目的、任务和意义; 3、概括说明会议的议程安排和对与会者的要求。 8.公文的分送:是把登记后的来文,按照内容、性质分别送给有关领导人阅批和直接送给承办部门办理。 9.指令:是用以发布指示性和规定性相结合的措施或要求的专指性命令。 10.公文管理:是指公文从产生到终止的全过程,包括撰制、传递、办理和保管等四个阶段。 11.会议简报:是反映大中型会议的动态、进程和主要内容的简要报导。
12.闭幕词:是会议的结束语,与开幕词对应。内容有 1、总结会议成果,包括经过会议讨论统一认识, 作出决定,归纳正确意见和建议,加深与会者把握会议精神; 2、提出希望或口号,从贯彻会议精神和将要实施 的长远眼光去激发与会代表和有关群众的积极性; 3、宣布会议闭幕,标志着会议的胜利结束。 13.报告:是用以向上级汇报工作、反映情况、提出建议的文种。 14.公文办理:是指公文管理中生效阶段,包括从收文到办复的若干环节。 15.会谈:会谈是指双方或多方就某些重大问题正式交换意见或磋商。会谈的含义有大有小,大指国家 和地区之间的双边或多边关系;小指两人或更多的人对共同关心的事情的商讨。 16.秘密:广义上说,秘密是指未被人们所知或虽为人们所知但不能公开的事物; 狭义上说秘密是指已 为人们所知,但不准公开或不宜公开而又人为地将其隐藏或保护起来,使人难测知的 事物。 二、单项选择题 1. D 2. C 3 . B 4. C 5 . D 6 . A 7 . B 8. A 9 . C 10. D 11. C 12. B1 3.C1 4.C1 5.B 16. C 17. A 18. B 19. D 20. A 21. A 22. C 23. A 24. B 25. C 26. A 27. B 28. A 29. D 30. A 31. A 32. D 33. A 34. B 35. B36.C37.A38.A39.C40.D 三、简答题 1.公文撰拟与普通写作的区别? 第一,作用对象不同。普通写作的对象是诗歌、词曲、戏剧、散文、小说之类书面文体。公文撰写的对象主要是公务文书。
2014年下学期《文秘应用文写作》期中考试试卷 班级：_______ 学号：_____ 姓名：_____ 计分：_____ 一、名词解释（每题5分，共10分） 1．报告： 2．会议纪要： 二、判断题（每题4分，共40分） 1．某公司拟用通知颁发一项内部管理办法。（） 2．市水电局将召开水利建设工作会议，拟用通知告知各区县事先做好准备。（） 3．县工会拟用通报表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。（） 4．工作报告可以写本单位进行到一半的工作情况。（） 5．按照公文行文规则，一般情况下可以越级请示。（） 6．函的写作应短小精悍，因而复函不必引用对方来函标题和发文字号。（） 7．决定是平行文，主送单位一般为一个。（） 8．意见均为下行文，用于指导下级单位的工作。（） 9．会议纪要可以根据实际情况采用第一人称撰写。（） 10．与会议记录相比，会议纪要具有明显思想上的倾向性、内容上的选择性、文本上的条理性和文字上的简明性等特征。（） 三、写作题(共50分) 请将下面的会议记录整理成会议纪要。 ××公司项目会议 时间：××××年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：李×（公司副总经理） 记录：王×（办公室主任） 一、主持人讲话：今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言 技术部朱××：类似的办公软件已有不少，如微软公司的Word、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要问题是确定开发方向，如果没有特点，千万不能动手。 资料部祁××：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大多数不是很规范。我指的是编辑方面的问题。如Word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但其应用文的编辑功能十分薄弱，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐××：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。 各部门均同意立项，初步的技术方案将在10天内完成，资料部预计需要3个月时间完成资料编辑工作，系统集成需要20天左右，该软件预定于元旦投放市场。 散会。
文秘公文写作范文 秘书工作的辅助性是指秘书工作在领导工作中所具有的辅助性。那么大家知道关于一些文秘专业基础知识吗?下面是小编给大家带来的事业单位文秘专业基础知识，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 文秘公文写作范文(一) xxxx市人民政府： xx市汤头地下热水站负责人xxx同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在19xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 xxxx的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 xx省林业局关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》等草案修改意见的复函 国家林业局农村林业改革发展司：
你司《关于征求〈集体林权流转管理办法(征求意见稿)〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。 一、关于《集体林权流转管理办法(征求意见稿)》 1.建议将第五条(二)中的“林地用途”改为“林业用地性质”;将第五条(五)中的“优先权”改为“优先流入权”。 2.建议将第九条第二款中的“接受林业主管部门的监督”改为“接受林业等相关主管部门的监督”。 3.建议将第十三条中的“允许从事林业生产经营”改为“适合条件”。 4.建议将第十四条第二款中的“流入方有权对其林权依法进行再流转”改为“流入方有权对其全部或部分林权依法进行再流转”。 5.建议将第十六条改为“流入方在流转期内对其在流入的林地上投入而提高林地生产能力的，因流转合同到期等原因，流出方依法收回林地时，有权获得相应的补偿。具体办法可以在合同中约定或者双方协商解决。”。 6.建议将第二十一条中的“集体经济组织将其统一经营的林地、林木流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”改为“集体经济组织将其统一经营的林地使用权、林木所有权、使用权流转给本集体经济组织以外的单位或者个人的”。 7.建议将第二十二条全部内容删除。 8.建议将第二十三条第三款中的“以转让方式再流转的，间隔期限不得少于五年。”内容删除。 9.建议将第二十四条(一)中的“流出方和流入方的名称或者姓名和住所”改为“流出方和流入方的名称或者姓名、身份证号码和住所”;将第二十四
文秘应用文写作 篇一：秘书应用文 现代秘书应具备的应用文写作能力姓名：罗淳 学号：20XX21212048 20XX级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容 易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的， 也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功， 是“看家” 的本领。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活 中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文
的功能也就越来越多了。所谓应用文 是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的 文章。 应用文按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处 理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面 极少涉及。 应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常 工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。在传递信息和处理事务方面，是秘书常 用的应用文用途。在用作凭证和感情交流中次之。例如：在传递上级指令时，常有布告、通 告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。在做某些报告或者为某 人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、 证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。作为秘书“看家”本领的文字处理能
《文秘管理与应用写作》历年试题“补写标题”参考答案 1、10年1月试题 我国城市绿化覆盖率达36% 北京及周边省市成功控制森林病虫害 中国城市绿化覆盖率已由2000年的28.15 %上升到36环，人均公共绿地面积达8.6 平方米。今年北京及周边省市非常成功地控制了美国白蛾和其他森林病虫害的危害，有效保证了绿色奥运的优良环境。这是记者从2008北京国际新闻中心今天举行的新闻发布会上获悉的。 国家林业局植树造林司司长魏殿生在新闻发布会上说，近年来，随着城市化进程的加快，城市生态环境问题日益突出，广大市民对城市生态建设要求越来越高。2001年国务院颁发了（略） (《人民日报》2008年8月23日01版) 2、09年7月试题 推进机制改革培育特色产业 安徽县域经济成为发展亮点 地处大别山深处的皖西南岳西县，“藏”着一个千家万户缝彩被、带动3万多农户10多万人口的家纺产业集群，年工业总产值24亿元，利税3. 36亿元。同处大别山腹地的皖西霍山县，依托“江北毛竹第一县”的资源优势，聚集起一大批竹加工企业，竹制品远销国际市场。还有皖东南的宁国、广德，皖东的当涂、皖西北的界首等地，因为各具特色工业集群的崛起，使安徽县域经济渐成大树，成为全省今年经济增长的最大亮点。（略 (《人民日报)2008年8月17日01版) 3、06年7月试题 加强分类管理培育企业信用 第三批进出口企业“红黑名单”公布 海关总署日前对外公布第三批进出口企业“红黑名单”。广州精工电子有限公司等139家企业由于诚信守法经营，被评为“红名单”企业;而东莞厚街下汁启讯电话制品厂等68家企业因走私违法，上了“黑名单”。
2002年9月，海关总署首批对外公布了14家“黑名单”企业，2004年3月又对外公布了69家“红名单”,58家“黑名单”企业。此次评定的进出口“红、黑名单”企业，（略） 4、06年1月试题 开创自主品牌优化产业结构 宁波力促“制造”向“创造”殖变 中美制笔业两“巨头”经过半年多的“笔”仗，日前决出雌雄。旗下拥有“派克”等品牌的美国世孚公司已撤回对中国内地惟一应诉的贝发集团侵权的指控。3月16日，从美国讨回公平的宁波贝发集团总裁邱智铭告诉记者，贝发集团保住了来之不易的美国市场。 当初贝发集团投巨资建研发中心时，宁波文具界的同行觉得是在“作秀”:“一支笔，还有什么专利啊?”今天，从加工制造向自主创新转变中练就的“苦功”，为贝发的发展上了保险。拥有425项专利的贝发集团，是宁波企业转变增长方式的一个范例。 “宁波制造”在东海之滨熠熠闪亮。目前，宁波有114种工业产品的产销量居全国首位，名列全国同行业同类产品产销量前10位的宁波企业有188家。去年，“宁波制造”的出口金额跨过了百亿美元“门槛”。（略） 5、05年7月试题 创新发展思路实现富民强市 鹤岗重现煤城生机与活力 近年来，黑龙江省鹤岗市创新发展思路，因地制宜地实施区域经济发展战略。2002年，全市国内生产总值增幅由1998年的全省第十二位上升至第八位，财政收入增幅由第十位上升至第四位。今年以来，全市国民经济发展势头强劲，国内生产总值同比增长10.5 ，财政收人同比增长44.6%o（略） 6、05年1月试题 富户帮穷户共奔小康路 沽源实施“接力扶贫”助脱困 日前，河北省沽源县九连城镇农民张玉龙喜滋滋地从刘二虎家牵回一头小奶牛。他见到笔者便高兴地唠起来:“虽然咱家境贫寒，但不用投人一分钱，照样有了脱贫致富的扎根项目。”这是沽源县实施牛羊“接力扶贫”的一个侧影。（略）
文秘公文写作技巧大全范本 篇一 领导讲话稿的类别 领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。 一会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作 情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、 意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或 薄 弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验， 进
行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作 或 进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志 在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”;要讲“适”， 不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会 议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对 双方 都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种 会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。 二宣传类讲话稿 这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话稿。 1. 通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通 过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国 建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通 俗易懂。 2. 通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式， 主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。 除讲 座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。 3. 通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短， 措词严谨，富有文采。
一、单项选择题 1．秘书学，从学科大类来说，属于 ( ) 范畴。 A．社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学 2．“秘书”的涵义，有一个( ) 的演变过程。 A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下 3． ( )，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。 A．东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初 4．虞舜时的史官称为“( ) ”。 A．纳言 B 出纳 C 长史 D 记言 5．秘书，是一种职务名称，指处于( ) 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。 A．中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介 6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须( ) 。 A．反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行 C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的 7．秘书工作的辅助性主要体现在地位的 ( )与工作的被动性两个方面。 A．被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性 8．智能结构即( ) 和能力的综合反映。 A．智力 B 智商 C 知力 D 知识 9．协调是一门(学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的 ( )。
A．技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术 10．( ) 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。 A．性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力 11．( ) 随机抽样，又叫机械随机抽样。 A．等距 B 纯 C 标准 D 简单 12．信访工作的特点，一是高度的 ( )性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。 A．时效 B 整体 C 政策 D 政治 13．按信息形式分，可分成( ) 信息和物化信息。 A．内化 B 内储 C 内存 D 内蓄 14．协调工作的内容主要是 ( )协调、关系协调和事务协调。 A．组织 B 领导 C 政策 D 法律 15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 ( )逐级进行。 A．层次 B 逻辑 C 子项 D 母项 16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是( ) 。 A．报告命令议案 B 条例办法章程 C 条例章程简报 C 报告办法方案 17．按行文关系分，报告属于( ) 。 A．上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文 18．按性质作用分，会议纪要属于( ) 公文。
文秘管理与应用写作作业（共2篇） 第1篇： 文秘管理与应用写作作业 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排
结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的'一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 熟读唐堃三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，
实用文体写作第三次作业评讲 《文秘管理与应用写作》作业3 (考核内容包含:第三章公关文书,第四章财经文书) 一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。(25分) 1、贺电(或贺信) 2、请柬(要求包含“封面”与“内文”两个部分) 3、感谢信(或表扬信) 4、求职信(或推荐信) 5、欢迎词(或欢送词) 要求:内容要明确,中心要突出,格式要正确,写法要规范;语文要准确、简明、得体、书写要清楚。 同学们注意:以下仅为教学举例,帮助大家掌握格式,内容自己选择,不能使用举例内容。 贺信: 贺信 重庆广播电视大学全体教职员工: 值此贵校建校三十周年之际,谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!
三十年来,贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才,为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化,面向世界,面向未来”的思想为指导,坚持以育人为本,不断进行教育教学改革,锐意进取,取得了累累硕果。 衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统,深化学校教育教学改革,与时俱进,进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心,以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。 此致 敬礼 重庆大学(公章) 二00九年十二月十六日 请柬 封面: 请柬 内文: ××老师: 兹定于二月八日晚七时整,在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会,届时敬请光临。致以敬礼。 校学生会
二0一四年二月二日 第 1 页共5 页 感谢信: 大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信 奋战在外部市场的全体同志们: 你们好!值此新春佳节来临之际,我们代表集团党委和集团向你们,并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候! 刚刚过去的一年,是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年,也是集团全面发 展、喜获丰收的一年。在这一年里,集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导,围绕创建百年油田和推进管理局二次创业,深入开展“打造优势年”活动,全面完成了管理局下达的各项经营指标。 作为集团开拓国际市场的先遣军,一年来,你们不负众望,远离家乡,发扬大庆 精神、铁人精神,脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中,你们不怕苦累,无私奉献,面对挑战,勇敢无畏,在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象,叫响了大庆钻探品牌,为大庆石油管理局争了光,为钻探人争了气。这些成绩的取得,饱含着你们的辛劳和智慧,凝聚着你们的心血和汗水,你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。 新春新禧万众一心齐拓新市场,同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里,衷心地希望你们团结一心,高举大庆红旗、传承铁人精神,开拓新市场,打造新形象,创造新业绩,为管理局的美好明天,为集团的繁荣发展,不懈努力奋斗! 祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩!
文秘公文写作的思维方式_秘书基础 文秘公文写作的思维方式 发布时间：2020-04-08公文写作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解写作的思维方式，下面给大家整理了文秘公文写作的思维方式，欢迎阅读!文秘公文写作的思维方式一、以抽象思维为手段，概括公文内容抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。其间，概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。其中，解读领导指令是作者要过的第一关。因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。在随后的选材阶段，更是如此。公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。二、以程式思维为基础，规范公文格式这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种情况在公文写作过程中极为常见。虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义;主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等;结尾部分则是执行要求或申报请求等。不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明;中间部分多为概叙、概要说明或简单议论;结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。三、以系统思维为保障，调控公文脉络公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其
2015年事业单位考试文秘专业知识试题及答案 （满分100分时间120分钟） 一、单项选择题（根据题目要求，在四个选项中选出一个正确答案。每小题1分，共40分） 1.(）是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称，是人们以及社会组织相互交往的一种方式。 A. 接待工作 B. 组织工作 C. 信访工作 D. 调研工作 2.下述工作属于接待工作中的准备工作的是（）。 A. 撰写接待总结 B. 落实接待事项 C. 核算接待经费 D. 清点接待物品 3.下列关于接待迎送礼仪中乘车次序的说法错误的是（）。 A. 在接待迎送礼仪中，乘车次序包括上下车的次序和座次的顺序 B. 如果想要表示对他人的尊重，一般应先请对方上车 C. 在轿车上的座次顺序，总的规定是右座高于左座，后排高于前排 D. 外宾上车坐到了左侧，且车前挂有双方国旗时，不必请其挪动座位 4.因为印章具有（）效力，因此任何公文信函若没有印章，就不能代表机关，更不会生效。
A. 标志 B. 法律 C. 权力 D. 辨伪 5.下列不属于公务印章的是（）。 A. 某大学的学位印章 B. 某单位的办事章 C. 某办公室的收发章 D. 某办公人员的个人签名章 6.向领导提供“马后炮”信息，违背了秘书信息工作的（）原则。 A. 追踪 B. 超前 C. 选优 D. 最佳 7.信息工作的核心阶段是（）。 A. 存储信息 B. 收集信息 C. 传输信息 D. 利用信息 8.收集简单的、时间性强的信息，更适宜采用（）。 A. 观察法 B. 问卷法 C. 购置法 D. 网络法 9.秘书在收集、编发重要的会议信息时，首先应确保信息的（）。 A. 透明性 B. 准确性 C. 保密性 D. 全面性 10. 公司内部经常进行信息传递，常用的书面交流形式是（）。 A. 备忘录 B. 信件 C. 通知 D. 报告 11. 根据信息的（），可将其分为横向信息和纵向信息。 A. 稳定状态 B. 来源方向
文秘管理与应用写作答案: 作业一答案 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。 答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章 的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文 的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意 思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与 含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。 （二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真 实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的 材料所应具备的另一个特点。 （三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达 的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不 能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的 条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模 式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关 系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就 是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的 应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素 之一。 二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。 答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种问题的最基本、最全面的认识，这样即使学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。 三、结合教材简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。 答：1、概念：公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解，广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料，而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十二类公文，这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、特点：法宝性、政策性、实用性、时效性、规范性。 3、功用：颁布发规，传达指示；2、反映情况，请示工作；3、联系工作，商洽公务； 4、宣传教育； 5、依据凭证。 4、构成要素：1、眉首部分；2、主体部分；3、版记部分。
文秘公文写作技巧大全 文秘是一门新兴现代科学管理专业。下面是学习啦小编为您精心整理的文秘公文写作技巧大全。 篇一 会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。 1. 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面，表述严谨、庄重。 2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。 3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。 4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。 6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8. 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄 弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。 10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进 行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。 11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或 进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”;要讲“适”，不要讲“过”。 13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态
一、选择题（20分） 1、会场的大小要根据会议的（）而定。 A、性质 B、时间 C、规模 D、作用 2、会议签到工作是（）的重要手段。 A、准确统计到会人数 B、分发会议文件 C、联络感情 D、掌握会议报到动态 3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（） A、为人作嫁衣，甘居人下 B、敢于公开指出上级的一切过错 C、兢兢业业，甘当无名英雄 D、韬光养晦，养精蓄锐 4、大中型会议收集文件的方法是（） A、提前发文件清退目录 B、提前逐个登记收集 C、与会人员个人交清 D、会后逐个收集 5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。 A、摘要 B、详细 C、录音 D、补充 6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。 A、所在单位、姓名、年龄、级别 B、所在单位、姓名、职务、级别 C、所在单位、姓名、职称、级别 D、所在单位、姓名、性别、级别 7、会议文件的分发需要注意要（）分发。 A、及时尽量 B、按时尽量 C、适时适量 D、随时少量 8、大会发言是属于（）类文书。 A、指导 B、主题 C、程序 D、管理 9、会场内的设备，秘书人员应当会（） A、安装 B、使用 C、检修 D、更换 10、拟写会议议程应当（） A、详细清楚 B、简明概略 C、具体详实 D、简明具体 11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（） A、观察法 B、问卷法 C、购买法 D、电话询访法
12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（） A、科学编码 B、利于检索 C、登陆准确 D、存放有序 13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。 A、经济 B、政治 C、人的素质修养 D、自然 14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。 A、行为的选择 B、姿态的选择 C、环境的选择 D、话题的选择 15、信息分类原则中不包括（） A、排他性 B、渐进性 C、相斥性 D、并置性 16、认真聆听是要求听者（） A、适时做出积极反应 B、不应有任何反应 C、恰如其分的赞美 D、不断地随意插话 17、保密是秘书必须遵循的一项（） A、规定 B、任务 C、原则 D、要求 18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（） A、德高望重者 B、第一线领导 C、年青领导 D、退休的领导 19、办公室工作的重要地位取决于它的（） A、职能 B、角色 C、作用 D、特点 20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。 A、顺情说好话，耿直讨人嫌 B、明哲保身，但求无过 C、为上级出谋献策 D、看上级眼色行事。 二、判断题（20分） 1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（） 2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（） 3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（） 4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（） 5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（） 6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（） 7、信息交换不应考虑本组织的利益。（） 8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（）
《文秘管理与应用写作》作业2 （考核内容包含：第二章事务文书） 一、结合教材，简述事务文书的特点与作用.（15分） 答：1.事务文书的特点是： 对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫。(教材P73) 2.作用： ①贯彻政策，指导工作；②沟通情况，联系工作；③积累和提供资料；④宣传教育，检查督促。 (教材P73-74) 二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求.（15分） 答：1.调查报告的含义： 调查报告是就某一个事件或一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写的真实地反映情况的书面报告。（教材P74） 2.用途：反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律。（教材P74） 3.特点：真实性，针对性，典型性。（教材P74、75） 4.分类：反映情况的调查报告，总结经验的调查报告，揭露问题的调查报告。（教材P75） 5.写作要求： ①要认真进行调查研究，充分占有材料；②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料；③要讲究结构形式和语言特色。（教材P87—89。） 三、结合教材，简述计划的含义、作用，并阐述制订计划的要求。（15分）
答：1.含义：计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。（教材P89） 2.作用：预见作用，指导作用，具有约束作用。（教材P89、90） 3.制订计划的要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。（教材P94） 四、结合教材，阐述总结的含义、作用，并阐述撰写总结的要求。（15分） 答：1.总结的含义：主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。（教材P94） 2.作用：回顾过去，从中引出规律性东西，给今后的工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去的工作情况本身，也是一个培养工作能力、提高认识水平的过程。（教材P95） 3.撰写总结的要求：第一，要充分占有资料，并事实求是地反映情况；第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。（教材P103） 五，结合教材，阐述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。（15分）答：1、讲话稿与演讲稿的区别：讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的，演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。（教材P103） 2、讲话稿与会议报告的区别：二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。（教材P10 3、104）