机器人科技协会章程集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
汽车与电气工程系机器人协会章程
一、成立背景
伴随着机器人学和制造科学的发展，全世界对机器人的接触和运用越来越广泛，同时我们大学生有机会参加的机器人比赛也越来越多。很多学生一直对机器人很感兴趣，自入校以来就从很多方面了解到机器人的相关知识，参加全国“广茂达”杯机器人大赛，以及由众多高校参加的国家科技部主办的全国大学生机器人大赛，和中央电视台举办的全国大学生机器人电视大赛，都已经成为每年一度的传统赛事。这些比赛我们均有机会参与，而且同学们参与的热情都很高涨。
为给广大机器人技术爱好者们提供一个探索、创新与实践的机会，激发大学生们开发与研制高科技产品的兴趣，培养科学创新精神与创新思维，同时也为营造校园学科技、用科技的良好氛围，为培养未来的科技人才提供真实的实践平台。于是，我们在现有较为完备的物资及人力基础上成立了这样一个协会——机器人爱好者协会，英文名称： Robot Amateur Association。在协会创立的过程中，我们得到了来自系领导和机电专业老师们的大力支持，并有幸邀请到机电专业的张平主任担任本协会的指导老师，宋正强博士，于标教授，陈剑桥老师等相关任课教师为我协会名誉顾问。
二、目的与宗旨：
为了给我校学生提供一个探索科技、创新思维和实践交流的平台，丰富我校的校园文化，营造浓厚的科学技术氛围，培养和发展同学们对机器人学科的兴趣与爱好，提高同学们的动手能力和实践技能，同时也为促进我校机电学科的建设，为各种机器人大赛储备人才和比赛经验，并为大家提供自主设计、研发高科
技产品和市场推广的机会。让同学们在这里开拓创新，增长才干，争做未来高科技领域的领跑者！
三、协会章程：
第一章总则
第一条、本协会是在系主任的领导下，系团委的指导下，依照法律、学校规章制度和社团章程，独立开展活动的学生自愿参加的群众性团体。
第二条、协会的指导思想是在国家和学校的良好环境中，最广泛地团结和引导对机器人感兴趣的广大同学，适应当代科技发展对人才的要求，勤奋学
习，勇于实践，全面提高，弥补许多同学在实际动手能力上的不足。第三条、协会的基本任务：本协会将根据学校相关制度，围绕机器人领域相关技术，在指导老师的带领下开展与机器人学科相关的各种活动。另一直接
目的就是为每年一度的全国大学生机器人大赛培养人才。
第四条、协会设立会长一名，主持协会日常工作，负责与系部和指导老师沟通；
副会长三名，分管技术、财务和活动组织。会长、副会长和委员组成协
会理事会。下设五个部门，各设部长一名。部长按本部门的工作任务负
责日常工作，并定期向理事会汇报，并负责对本部成员的考评。
第五条、凡我系对机器人感兴趣的学生，均可自愿加入本协会。会员可通过符合协会章程的民主程序，讨论决定本会的重大事务，提出建议，并享有批
评与监督的权利；具有选举权和被选举权以及参加本协会组织的任何活
动的权利；同时应遵守本协会章程，积极工作，维护本协会名誉和荣
誉。
第二章会员条件
第六条、凡我校对机器人感兴趣，愿意履行本协会章程、遵守本协会规章制度的同学，均可自愿加入本协会。
第三章职能机构
第七条、本协会设立会长一名，副会长三名，下设五个部门，各设部长一名。其中会长、副会长及委员组成协会的理事会，职能机构树形结构示意图如
下：
组织结构
会长一名
协会理事会副会长２－３名
委员若干
基础技术部高级技术部研究策划部秘书部组织宣传部
第八条、各部门介绍：
理事会：
组织协调各个部门的工作，保证协会正常运行；讨论并制定协会的发展方向、目标及工作计划；选拨各部门负责人，审查各部门工作计划，督促各部门制定每学期的工作内容和工作重点；具体活动及经费的统筹安排、分工协调与监督检查。
基础技术部：
培养相关知识与设计能力，普及机器人常识，参加各种基础科技活动。
高级技术部：
选拔基础技术部的优秀会员，组织参加大型机器人比赛，并为小型活动和基础技术部提供相关技术支持。
研究策划部：
为协会提供较高层次的技术支持，为参加各种大型比赛进行相关技术的预研究和实用化，并指导参赛同学使用相关技术。
秘书处：
负责相关资料的搜集、整理与保存，对活动的总结、宣传报道；社团内部的评定以及对外联系；会刊的发布以及比赛信息的传达和公布。
组织宣传部：
组织与机器人相关的各种大小型活动和比赛，对社团的各种活动进行宣传与报道。加强与对外公司的联系与合作，推广本协会的产品及成果。
第四章经费与场地规定
第九条、经费
本协会的经费主要由两部分构成：
A、全国性的大赛由我系学生组队代表扬州职业大学出赛，
这部分的研究、制作及相关费用（设备、材料、差旅费等）
将由学校及系部提供，不列入协会的日常管理经费之中，到
时会由指导老师管理或成立专门的小组管理经费，并向系部
领导汇报经费的使用情况。
这类比赛如“未来伙伴”杯机器人大赛、中央电视台
每年举办的全国大学生机器人电视大赛以及国家科技部举
办的全国大学生机器人大赛等。
B、普通的国家、校级或校内机器人、电子领域类赛事的经费
将由汽车与电气工程系和协会提供（或拉赞助），场地也由
我系本部负责提供。
C、日常活动经费（除上述A点经费外的开支）将由秘书处统一
管理。具体管理方式为构建Access数据库，记录每一项收入
与支出的具体时间、内容等详实的信息，并由另一位副会长
负责监督。
D、本协会的一切经费均由系部统一支付，每项开支由秘书处统一
预算并由会长审批交由系部裁定。
第十条、场地
现暂定实验楼B304实验室为室内场地
2号教学楼B109为教学培训教室。
第五章附则
第十一条、本章程自系团委及系学生会通过之日起生效，其解释权属于机器人技术协会。
四、社团发展规划
◆社团将对所有会员提供培训机会，营造学习氛围，创建知识型、应用型社团。
◆协会将在学校和系部领导老师们的大力支持下，依托汽车与电气工程系“智能机器人实习基地”，结合各类机器人大赛，来提升社团科技含量和研发制作水平。
五、社团活动
活动纲要：
本协会主要组织参与和机器人相关的各种活动，根据每学期的活动规划，制定详细的活动计划书。
活动内容将包括以下各方面：
◆主办机器人学科讲座；
◆机器人资料和比赛成果的展示；
◆举办小型的校、系以及班级机器人比赛；
◆组队参加第十二届“未来伙伴”杯机器人大赛；
◆对协会活动进行宣传报道；
◆机器人设备的维护；
◆研究策划部与高级技术部对协会成员作技术层面的指导；
◆发布文版（校报），介绍研制Robot过程中的心得体会和学科知识。
◆计划针对汽车与电气工程系的相关学生展开机器人相关知识的培训，并在
周末去需要推广这方面知识的中小学进行讲解和指导，同时为协会成员相关的社会实践经验。
六、社团规章制度
1.目标管理制：
会长：
协会与上级组织的联系、沟通、协调；
协会的机构设置与目标管理，协会所属各部门的协调管理，财务
管理与监督；
工作制度的制定实施与完善；学期工作计划和要点的制定；各项
具体活动的统筹安排、分工协调与总结；
系团委和学生会临时交办的任务。
副会长A：
协会的管理与活动安排；
设备与技术资料的管理；
组织各种讲座和技术培训，技术维护与指导；
指导带领选拔人员设计机器人的制作和改装。
副会长B：
协会的场地、财务报表的管理与监督；
活动的总结与社团考评；
协会的成果总结与档案管理；
社团的外部联系。
副会长C：
组织各种活动和机器人比赛；
负责各项活动的宣传报道；
协会文刊的制作与协会的形象宣传。
2.例会制度：
每周二晚7：00召开协会理事会成员会议，布置安排本周工作，汇报上周工作要点和进度，主持人小结，并进行本周工作讨
论。各部长分管各部每周例会。
3.场地管理与值班制度：
实行各部轮流值班制度，并负责当天工作场地的清洁卫生和管理。
4.经费管理制度：
经费将根据学校相关制度，在指导老师的指导下，由主席团统一规划管理，大型活动的财务经费直接向系财务处汇报。所有财务的收入与
支出做成报表，并辅以发票和收据形式定期（每周）检查和公开，实施
透明化管理。
5.考评制度：
协会将根据协会所有成员对各项活动的参与程度、工作完成情况、考勤表等各方面对成员进行考核，对表现突出的部门和个人
给予表彰。