固定资产管理
一、目的：
为了加强对固定资产的管理，保证其合理使用，保护其完整，发挥固定资产的最大效能, 降低经营管理费用，盘活闲置的固定资产，理顺各相关部门的工作职责和要求，特制定本规定。
二、定义：
本规定所称固定资产是指单位价值超过1000元、使用期限超过2年且保持实物原状的有形资产，包括房屋及建筑物、动力设备、运输设备、电子计算机类、空调及电气设备、通讯及办公设备、音响设备、营业柜台货架、加工设备、制冷设备、消防安全设备、其他经营设备十二大类。对一些单位价值不足1000元，预计使用年限超过二年，且数量较多，在企业经营中发挥较大作用的有形资产，根据实际情况可列入固定资产管理。
三、管理形式：
固定资产实行电脑账簿（账）、可粘贴卡片（卡）、实物（实）分管原则；财务部管理固定资产明细分类账及固定资产卡片；使用部门管理实物。
四、各部门管理职责：
1、财务部职责：
负责对固定资产价值的确认、核算、付款、折旧、变现、转让的审核及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作，包括固定资产卡片的建立。
2、总经办：
负责设备的申购、采购、维修。
3、行政部：
①负责设备的调配、报损和日常管理；会同财务部组织盘点工作。
②明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产（信息设备）的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作，并不定期对固定资产进行抽查，确保实物的安全及正常使用。
③负责闲置固定资产（信息设备）的日常管理及调配、处置工作。
④分部门/门店建立固定资产电子台帐（格式见附表9）。
4、防损部：
负责固定资产调拨、报废等涉及资产转移、变卖出场过程中的监督工作(须在相关单据中签名确认)。
5、使用部门职责：
①负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。
②建立部门固定资产实物台帐，明确设备的实物负责人；定期与财务对帐、与实物稽核。
③门店固定资产管理责任人为店长，总部资产管理责任人为行政部经理。
五、固定资产管理制度：
（一）、固定资产购置：
1、日常固定资产的申购程序：
①各部门根据本部门需求提出申购计划，由店长E-mail报总经办；
②总经办根据各部门的需求，制定出下月总的申购计划，填制附表 1 “申购单”报财务部审核后报公司领导审批。
2、审核要求：
总经办、财务部必要时应对门店的需求进行实地考察，对其种类、数量、配置等情况进行审核，严格把关，做到物尽其用。
3、购置：
（1）购置方式的确立：
总经办在审核“申购单”时，应检查是否有可供调配的闲置固定资产，对于有同类型闲置固定资产的应采取调拨方式，对于未有闲置的申购单品才采取直接采购方式购买。
（2）价格：
财务部进行审核时，应按照所需资产的质量、规格等要求另外进行询价，如所咨询价格明显低于经办部门的提供的价格，经办部门应对存在的差异做出解释，对存在无合理理由且差异较大的，财务部应当坚决制止。
4、验收：
（1）、验收要求：
负责验收的部门，验收时应核对经办部门传的相关资料，逐一清点数量及核查其质量，对下列情况应拒收：
①与样板不符，货不对板；
②质量不合格；
③型号、规格、单位、单价、数量与资料不符。
（2）、验收人员：
总部的固定资产由行政部负责验收；门店固定资产由行政部、门店店长共同验收。
3、单据填制：
行政部对验收合格的物品应于验收时填制附表2“固定资产验收单”（一式三联，白联行政部，红联财务部，黄联供应商），验收合格后，行政部必须以使用部门为单位编制附表3“固定资产签收明细表”（一式三联，白联行政部，红联财务部，黄联使用部门）；
卡片编号栏由财务部负责填制，编制完毕后，行政部将“固定资产签收明细表”传各使用部门实物保管人签名。另外对需要安装的固定资产，验收部门应出具固定资产安装验收报告，将其附在相应的验收单后。对于专业性较强的固定资产。验收部门应邀请相关专业技术人员协助验收。
4、标签的粘贴：
财务部按下文规定的编号要求统一编制附表4“固定资产标签”，发放给各使用部门，并监督其自收到标签之日起二天内粘贴在实物明显的位置，以便实物和账簿一一对应。
5、付款
（1）、付款审核：
财务部对购入的固定资产数量、单价等方面进行审核，对于实际购入数量大于申购数量的（如有合同的按合同执行），财务部将不给予报账，对于实际单价与前述确定的单价不符的，必须注明原因，如无合理原因，超出部分的金额由经办人承担。
（2）、付款方式：
总经办凭已审批的申购单、发票、“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”的财务联并填写付款申请单到财务部报账，经财务审核、报公司领导审批后付款。
6、入账手续
财务部凭供应商发票原件、“固定资产验收单”和“固定资产签收明细表”入账。关于发票的索取，采取谁负责采购谁负责办理的原则。
财务部应在购买当月根据“固定资产验收单”及“固定资产签收明细表”录入固定资产电脑卡片，办理固定资产入账手续，以便跟踪固定资产的实物管理，确保财务核算的准确性和及时性。总经办、行政部应积极配合财务部办理固定资产电脑卡片的录入工作。
（二）、固定资产调拨
如固定资产“申购单”上注明采取调拨方式添置固定资产，由行政部根据固定资产附表1“申购单”录入固定资产附表5“固定资产公司间调拨单”（一式四联，调出部门白联、财务部红联（行政部凭财务部红联复印留存）、调入部门黄联）；或者由调入地部门提出申请，行政部、财务部审核后报公司领导审批，调入部门凭审批后的调拨单调拨固定资产。调拨手续完毕后，财务部凭附表5“固定资产公司间调拨单”修改或录入固定资产电脑卡片，双方财务人员据资产调拨单以做相应的帐务处理。
（三）固定资产使用
1、直接责任人
固定资产申购部门自签收固定资产之日起成为固定资产使用部门，固定资产使用人即为直接责任人也为实物保管人。固定资产使用部门应指定专人保管本部门的固定资产实物。2、使用要求：
（1）固定资产使用人应按说明书的要求操作，随时保持固定资产的洁净与完整。
（2）未经固定资产实物保管人的允许，他人不得擅自使用。
（3）若固定资产出现故障，使用部门应及时通知相应的部门，不得擅自拆除。
（4）使用部门发现本部门的固定资产连续三个月未使用，且预计将来亦不会再使用的固定资产，应及时通知行政部登记闲置固定资产。
（四）资产的维修处理：
门店维修资产设备，必须开出附表6“资产维修单”（一式三联，白联申请部门，红联承修人，黄联行政部），填写好相应的内容，维修原因必须清楚明了。资产维修单红、黄联随货同行，资产维修实物上注明交行政部，白联留店备查。行政部安排维修好后填写维修结果，维修后返回部门签收实际返回时间和签收人姓名，然后由维修门店将有所有人签字的资产维修单红联转行政部。资产维修单不会对资产册数据更改。
（五）固定资产的报废
1、报废条件：
（1）长期闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且已无转让价值的固定资产；
（2）由于技术进步等原因，不可使用的固定资产；
（3）已遭毁损，以至于不再具有使用价值和转让价值的固定资产；
（4）虽然固定资产尚可使用，但使用该固定资产违背成本效益原则；
（5）其他实质上已经不能再给公司带来经济利益的固定资产。
2、报废要求：
（1）对已提足折旧、不能继续使用且无修复价值的，对无使用和修复价值、但尚未提足折旧的固定资产，应查明原因，由使用部门书面填制附表7 “固定资产报废（申请）单”（固定资产报废申请单一式三联，一联使用部门，一联财务部，一联行政部）报行政部、财务部审核后报公司领导审批。
（2）报废审批通过后，报废的固定资产应及时清理，如有变卖价值的，由财务部、行政部、防损部、总经办对报废资产的价值进行相应的评估，由财务部、行政部、防损部、
总经办根据评估结果对报废资产进行变卖。填写报废日期。
（六）固定资产编号
1、编号原则
财务部对所有的固定资产进行统一编号。
2、编号方法
所有固定资产编号是由“三位门店和部门代号 + 二位资产类别号 + 三位序列号”的组成。
①三位门店及部门代号：
如总部：001—财务部，002—行政部，003—人力资源部，004—市场部，005—营运部，006—防损部，007—商品部，008—生鲜部，009-信息部，010-总经办，011配送中心；门店：如201代表金三店（取开店顺序），202代表未来蜂巢店，203代表世景店。
②二位资产类别号：只能用阿拉伯数字作为代号，如01代表土地、房屋及建筑物、02动力设备、03运输设备、04电子计算机类、05空调等电器设备、06通讯及办公设备、07音响摄影设备、08营业柜台货架、09加工设备、10制冷设备、11消防安全设备、12其他经营设备；
例如：财务管理部电脑1台：编号如下：001-04-001
3、编号发放时间
财务部在编制“固定资产签收明细表”时，在编号栏内按编号规则依次发放编号。
（七）闲置资产管理：
各使用部门应及时将闲置的资产提供给行政部，由行政部根据闲置资产情况来确定固定资产的购置方式，以便公司的闲置资产得到有效的利用。
（八）盘点：
为确保公司资产的完整性，公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。由财务部牵头，财务部、行政部、营运部、防损部成立盘点小组，组织盘点准备工作。盘点出现盈亏时，使用部门（行政部及防损部协助）应及时查明原因，在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部；财务部根据盘点表及盈亏说明，在盘点后八日内出具固定资产年度盘点报告报公司领导审批。
六、处罚及其他：
1.对办理固定资产购置的人员，如有故意以明显高于市场价购进的，一经查出，除应承担
差价部分外，还应由财务部视情节轻重报公司领导对当事人进行口头警告、书面警告、通报批评、降职或辞退。
2.对未及时将闲置固定资产通知相关部门而造成公司重复购置的，视重复购置金额的大
小，对行政部或相关实物管理责任人给予口头警告、书面警告、通报批评及降职等处分。
3.如因个人使用不当造成固定资产损坏但可维修的，实物保管人承担修理费用；如因个人
使用不当造成固定资产损坏并不可维修的，实物保管人按该项固定资产账面净值赔款。
4.由于保管不慎造成固定资产丢失的，除该固定资产的净值由直接责任人（赔偿比例为
60%）和管理责任人（赔偿比例为40%）负责赔偿外，还应对固定资产的直接责任人和管理责任人给予口头警告、书面警告、通报批评及降职等处分。
5.固定资产在保修期内出现故障，使用部门应及时上报总经办，由总经办通知供应商在规
定的时间内进行维修。
6.固定资产管理责任人、实物责任人有异动情况的（包括人事调动、辞工等），由使用部
门书面通知财务部，财务部打印责任人经管资产明细表，相关责任人凭明细表办理固定资产交接手续，填制附表8“固定资产责任人变动明细表”（固定资产责任人变动明细表一式四联，交接方白联，财务红联，行政部任财务红联复印，接收方黄联）。财务部凭“固定资产责任人变动明细表”修改固定资产卡片。
7.对于未按规定在二天内正确粘贴固定资产标签的直接责任人将给予口头警告、书面警
告、通报批评等处分。
8.员工在使用或保管公司资产期间，不得将资产私自转借他人，如因转借导致丢失、损坏，
赔偿义务仍由使用或保管人承担。
附表1：
XXX固定资产申购单
附表2：
XXX固定资产验收单（一式三联） NO：
供应商：总经办：行政部验收人：使用部门/门店验收人：
附表3：
XXX固定资产签收明细表（一式三联）
行政部：使用部门/门店验收人：财务部：
附表4：
XXX固定资产标签
附表5：
XXX固定资产公司间调拨单（一式四联）
申请单位：年月日申请人：
公司领导: 财务部: 行政部：经办人:
发货人：发货地防损：收货人：收货地防损：
附表6：
XXX固定资产维修单（一式三联）
申请部门/门店：年月日申请人：
发货人：发货防损：行政部：承修人：
附表7：
XXX固定资产报废（申请）单（一式三联）
公司领导: 财务部: 行政部：
经手人：存货地防损：报废日期：
附表8：
XXX固定资产责任人变动明细表（一式四联）
附表9：
XXX固定资产电子台帐
附：摘要内填写购置、调拨、维修、维修返回、报废、盘点；备注内可注明闲置资产等。“固定资产编号”根据财务部确认编号填写。
如何有效管理固定资产 固定资产是单位保障业务活动所必须的物质条件，管理和使用好固定资产无疑对提高办公效率，减少资产损失有着十分重要的意义。然而，在实际的固定资产管理中，存在的问题需要我们规范。 一、固定资产管理中存在的问题 1、固定资产入账原值的确定范围不明。固定资产的计价，从理论上讲，应包括购建某项固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理的必要的支出，这些支出既有直接发生的，如购置固定资产的价款、运杂费、包装费、安装费等，也有间接发生的，如应分摊的借款利息及其他间接支出等。以人民银行为例，如果是上级无偿调入固定资产，待通知固定资产入账价值时，运输、安装、调试中发生的费用，各行做法不一，有些行将所发生费用转入固定资产，有些行就已经从办公费用中将此项费用支付，不做账务调整。 2、固定资产卡片账管理职责不清。具体表现为卡片账登记不及时，造成账卡不等；保管部门不确定，有些在会计部门保管，有些在行政部门保管，账卡、账物不进行定期核对，年终清查时也流于形式。 3、固定资产保管，使用职责不清。按照规定，行政部门
是固定资产的管理部门，负责购置、调配、登记、管理实物；会计部门是监督部门，负责账务核算、监督财产的真实完整。在实际操作中，行政部门一般只管理汽车和常用的低值易耗品等，对其他的固定资产轻于管理，会计部门对管理固定资产的监督流于形式，起不到应有的作用。 4、固定资产清理不及时。对在固定资产清查中发现的闲置，待报废、逾龄资产不及时清理，导致固定资产实际净值率低，固定资产信息失真。以某县支行为例，固定资产中电子设备原值共计659,939元，逾龄在用398,000元，占比60.31%。其中中支配备的《中央银行会计核算系统》用机已逾龄4年，故障较多，严重影响了日常工作的开展。 5、固定资产管理中发生的费用，处理方式不正确。在固定资产使用中，不可避免的发生损坏，需进行维修，确保固定资产正常发挥作用。在实际操作中，固定资产的损坏，一不进行责任划分，二不进行维修预算，以实际修理费用为准，不利于监督管理。报废的固定资产残值收入也不按财务办法列入财务收入。 二、完善固定资产管理，提高使用效率。 1、进一步明确固定资产的原值计价范围。由于固定资产的来源渠道不同，构成其价值的具体内容也有所差异，所以《中国人民银行财务制度》对固定资产的计价原则作了明确规定，应
关于固定资产管理介绍 固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算 机操作、会讲肯干的专职人员。由于固定资产在企业资产总额中一 般都占有较大的比例，所以确保企业资产安全、完整意义重大。财 政部对固定资产的管理十分重视，一个企业的良性发展，固定资产 管理显得尤为重要，传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效 率上，都难以适应经营管理新形式的需要，因此寻找一种简便、高 效的管理手段成为必然。固定资产管理是一项较强的技术性工作， 是企业的主要劳动手段，也是发展国民经济的物质基础。 从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。 固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程 中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等; 固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿，就是更新;此外，还有固定资产的维持和修理等。 固定资产分类 固定资产是指同时具有下列特征的有形资产 (1)：为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的 (2)：使用寿命超过一个自然年度 固定资产同时满足下列条件的才能予以确认： (1)：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业 (2)：该固定资产的成本能够可靠地计量
固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成 部分确认为单项固定资产。 固定资产系统介绍 存在现状 单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分 布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资 产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产 交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产， 从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错 率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐 物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。 解决方法 针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私 营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性 的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定 资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营 效益提供了重要的后勤保障。 主要流程 (1)以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点 通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等 报表真正实现"帐、卡、物"相符。 (2)固定资产管理过程中,为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准 确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错
固定资产管理制度 一、总则 （一）为了有效管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，加强对固定资产的维护与保养，使其发挥更大的效益，按照集中领导、统一管理的原则，制定本制度。 （二）本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 （三）综合部为公司固定资产的管理部门，负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则，监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作，并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门，负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理；协助综合部共同监督各部门固定资产的使用，每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 （一）购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门，有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研，选取性价比最优的供货单位。 （二）购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏，不能使用而报废需要重新购置的，需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购
买。 （三）入库和领用手续 固定资产运到公司，由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放，并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 （四）供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后，由供应商应提供增值税专用发票或普通发票（财务视情况而定）、如有相关购置合同的还必须提供合同原件，如有供应商发货清单的也一并附上，如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 （一）固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时，需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时，口头通知综合部，由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 （二）固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产，由综合部会同财务部进行鉴定，根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产，由综合部会同财务部进行鉴定，对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因，追究责任，根据鉴定意见和调查结果报公司领导，对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见，
固定资产管理系统 百科名片 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。 目录 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介 条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介
条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 编辑本段基本概述 1、许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 2、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 3、不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 4、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 5、当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。 6、资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 7、折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 8、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 9、资产的保修无法进行管理。 10、缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，许多软件开发商开发固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中，开发了一套恩腾固定资产管理条码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。 固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理. 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机
固定资产日常管理规范 为进一步加强固定资产管理，完善固定资产管理链条的各环节管理流程，更好地满足工作需要，特制定本办法。 一、职责分工 财务部负责办公设备的的资产价值管理；综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理；支撑服务部负责总部信息系统的维护，并为总部办公设备维修提供技术支撑；各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作，跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人；员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。 二、配备流程 针对分公司总部，固定资产按部门领取，由部门资产管理员统一填写固定资产申请单（附件二），获批后配发给个人，并做好资产登记工作。 （一）新员工入职，需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。 （二）直营店、卖场固定资产领用时，经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考，并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。 三、日常管理 各部门均为固定资产使用部门，遵循“谁使用，谁保管，谁维护
”的原则，负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作： （一）各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账，跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人，地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理，每个地市营销中心建立自己的固定资产台账，卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。 （二）办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准，如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续，确保固定资产交接清楚，同时以部门为单位将交接表（附件二）或随同实物（个人使用计算机）交回综合部资产管理员。最后，由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。 （三）办公设备应专人专用，未经允许，严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。 （四）员工所用办公设备因故遗失，使用人应按资产净值（由财务部确定金额）赔偿后，公司才可为其重新配备。 （五）如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销，所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备，由综合部监盘所属资产，并牵头完成资产后续处理事宜。 四、办公设备的使用和维修 （一）员工应按使用说明正确使用和维护办公设备，定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件，不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造，否则，引发
固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理，公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为： 一、房屋类：是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房， 生产经营用房（物流配送中心）。 二、一般设备类：是指办公和日常使用的通用性设备，包括电脑设 备、办公家具等。 三、运输设备类：是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类：是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备； 五、办公类：空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备； 六、其他设备类：是指不包括上述各项的设施、设备。 固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下：
一、申请报批：公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为： 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门（核定资产类别、配置及是否有闲置利用），分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程，由采购部门进行采购。 二、购置：对于确定需购买的固定资产，交采购部门根据申购信息的 要求统一购置。 三、入库：物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收，对不需要 安装的设备、工器具随即交付使用，并完成系统入库验收流程； 对需要安装的设备经安装后，由购置部门会同使用部门、组织安装调试，并由资产分管部门现场监督，使用部门验收合格后，方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立：对于新购的固定资产，资产分管部门根据相 关实物登记台帐，建立固定资产档案，并根据资产编码原则进行编码，所编号码应贴在实物上（不宜贴的应作相应记录），资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用：部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登 记备案并签字确认，基于“谁领用、谁保管”的原则，部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放，同时进行部门台账及系统更新，自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任（包括丢失、人为损坏等）。如果是部门公用物品，在落实到个人责任的同时部门领导也需承担相应的管理责任。
****固定资产管理办法 第一章总则 第一条为了加强单位固定资产管理，提高固定资产的使用效益，根据财政部《行政事业单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》，制定本办法。 第二条单位的固定资产管理实行统一配置，分部门管理，部门领导负责制。 第三条各使用部门应配备一名资产管理人员对本部门资产的使用等具体情况进行管理，每项资产落实到人，实行谁使用谁负责的原则。部门资产经资产管理部门确认后，由部门负责人签字确认。部门领导人离职或调岗，需由资产管理部门对其所负责的资产进行清查，在保证相关资产安全、完整并向下任领导办完交接的情况下方可办理相关手续。 第二章管理机构及职责 第四条财务室主要职责 （一）负责固定资产的会计账务处理，及时进行固定资产动态库系统的录入。 （二）定期与资产管理部门对实物资产进行盘点对账，做到账账相符，账实相符。 （三）根据相关法律法规，及时修订单位资产管理办法，报单位负责人职工会讨论通过。 第五条后勤管理主要职责
（一）负责固定资产实物管理，登记固定资产卡片及实物账。 （二）负责固定资产购置、验收入库、维修维护等日常管理工作。 （三）负责单位固定资产的清查盘点工作。 （四）负责各使用部门固定资产的监督检查，对因不正当使用或其它因素造成资产毁损、丢失的情况进行处置。 （五）会同计划财务室审核固定资产存量，汇总编制固定资产年度购置计划。 （六）负责单位资产的调剂工作，优化资产配置，及时调配内部闲置资产的使用，提高资产利用率。 （七）负责资产的出租、出借等事项。 （八）年终会同计划财务室对待报废的资产进行技术鉴定，其中：主要结构和部件损坏严重，无修复价值、设备陈旧、技术性能很低无改造价值；因事故和意外灾害造成严重破坏，无修复价值；因新建、改扩建需拆除；上级主管部门有文件规定，强行报废。固定资产报废，应由使用部门提出建议，资产管理部门进行技术鉴定，填制“固定资产报废、处理申请表”，在办妥资产报废批准手续后，由计划财务室进行账务处理，后勤管理办理报废事宜。 第六条使用部门职责 （一）负责本部门使用的固定资产管护。 （二）按照规定程序和操作标准使用固定资产，保证资产的安全完整。 （三）配合资产管理部门对本部门使用的固定资产的进行清查。 第三章固定资产的范围
*****资产管理部制度（试行） 第一章总则 第一条为加强*****（以下简称“公司”）固定资产日常管理，防止国有资产流失，明确固定资产管理及使用的权责关系，根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况，制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制，做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产管理制度，及时掌握各类固定资产的质量和使用情况，保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括： （一）房屋建筑物类：包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 （二）生产设备、设施类：包括生产用的机械设备、运输车辆。
（三）办公设备、用具用品类：包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产，及单位价值高于200元、低于3000元，使用期限在一年以上的低值易耗品单，单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门，履行以下主要职责： （一）定期对固定资产进行实地清查盘点，每年至少全面清点一次，保证账、物相符。 （二）对固定资产的报废、出售等工作，会同财务部门提出书面审核意见。 （三）督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账，协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门，履行以下主要职责： （一）负责本单位的固定资产管理工作，设置专职设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 （二）按照统一要求建立本单位固定资产明细帐，固定资产出现变化时及时调整明细账。
资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：
?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。
固定资产管理办法（试行） 第一章总则 为规范和加强医院固定资产管理，维护资产安全和完整，合理配置和有效利用固定资产，更好的开展临床医疗服务，依据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》（财社[2010]306号）等有关规定，结合医院具体情况，特制定本办法。 第一条本办法适用于本医院除房屋及建筑物以外的所有固定资产的管理活动。 第二条本办法固定资产是指单位价值在2000元及以上，使用期限在一年以上（不含一年），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上（不含一年）的大批同类物资，应作为固定资产管理。 第三条固定资产管理的内容包括：固定资产的分类；固定资产预算、购建、使用、转移、处置；固定资产清查盘点；固定资产账务管理等。 第四条固定资产中的机动车（运输设备）管理办法按照《车辆使用管理办法（试行）》的要求执行。 第五条固定资产管理的主要任务是：完善固定资产管理体制，合理配置和有效使用固定资产，健全固定资产管理制度，落实管理责任，确保固定资产的安全与完整，防止资产流失，实现资产的保值增值。
第二章管理机构及其职责 第六条医院固定资产管理实行归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。 第七条医院的固定资产实行归口管理，总务科负责一般设备和其他固定资产的管理，电子设备和专用设备由信息设备科管理，管理内容包括固定资产计划、购置、验收入库、使用等日常管理，主要职责： （一）建立完整的固定资产档案，规范管理程序，完善实物资产的产权证办理、资产申购、招标采购、资产添置、资产调拨、资产维护以及资产处置等相关手续，负责组织设备、物资采购的论证、招标、验收等工作； （二）负责《固定资产明细账》（见附件2）登记，按《固定资产编码规则》（见附件1）编制固定资产编号标签，确保《固定资产明细账》、《固定资产卡片账》（见附件3）和实物的一致； （三）监督、检查各使用机构定资产管理工作； （四）统一规划实物资产的资源配置，提高固定资产的使用效率； （五）根据使用机构申请，组织固定资产处置的技术鉴定，提出处理意见，并会同相关机构编报有关资产的变动情况； （六）对归属本机构管理的固定资产进行清查、维护跟踪
固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度 出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID 技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT 设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、 管理方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平。
固定资产管理细则 为加强固定资产的规范化管理，确保资产的完整，不断提高设备利用率和完好率，特制定本细则。 一、固定资产管理 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输设备及其他与生产、经营有关的设备、工具等，不属于生产、经营的主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也作为固定资产。由办公室负责固定资产的管理。 二、固定资产的购买 1、各部门需添置固定资产，必须事先打报告给办公室，办公室根据财务部提供的年度固定资产零星购置规模，以及公司现有固定资产实际状况，统筹安排，经批准后，方可购买。 2、公司固定资产购买除IT设备由业务支援部统一购买外，其余均由办公室负责购买，其他有关业务部门做好配合工作。 3、所购买各类资产（含IT设备），在购买完毕后，均应办理验收（或入库）手续，即采购人员应填写“固定资产增加报告单”，报告单内容填写齐全，应注明使用部门，然后随发票交给办公室资产管理员。资产管理员根据发票及“固定资产增加报告单”认真核对固定资产实物的型号、规格、价格等，经验收相符后在发票及“固定资产增加报告单”上签字、盖章。 4、财务部对各有关公司领导、资产管理员、经办人签字后的购买发票以及“固定资产增加报告单”、固定资产清单进行审核，签字后予以报销并进行帐务处理。 5、“固定资产增加报告单”一式三联，第一联由主管会计盖章后返还填制人；第二联作为财务部的记帐依据；第三联返还给各部门秘书作为登记固定资产实物账和卡片账的依据。 6、公司资产管理员要按固定资产类别设置固定资产帐、卡，定期与财务部进行核对，每年不得少于二次。 7、对于租赁的固定资产应视同购入资产的管理，流程不变。但各使用部门、财务部必须设置辅助账，并及时与实物账核对。 三、固定资产的领用 1、固定资产领用时，由领用部门填写“固定资产领用单”，经部门领导、公司分管领导签字审核后，资产管理员据以发放实物。 2、“固定资产领用单”一式三联，固定资产管理员发放实物后，第一联返还固定资产领用部门；第二联交财务部备查；第三联资产管理员留存，作为登记固定资产库存明细账的记帐依据。 四、固定资产的减少和报废 1、属于正常损耗已无法修理的固定资产，凭有关单位的鉴定书，填制“固定资产减少（报废）报告单”，经办公室批准后，转销有关帐户。 2、意外灾害造成固定资产非常损失，应填制“固定资产减少（报废）报告单”，并将有关情况及证明，经办公室批准同意报废后，各部门方可核销有关帐户。 3、人为事故造成固定资产损坏、报废或丢失的，应查明原因，明确责任，由各部门提出意见，上报办公室审批。凡能修复的应及时修复，无法修复的，经批准报废后，填制“固定资产减少（报废）报告单”，并转销有关帐户，其责任人员的赔偿款视同固定资产变价收入处理。（报批程序与固定资产非常损失）。
固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义本公司将单位价值在500 元以上或使用期限超过1 年的设备、器具、工具，作为固定资产。 2、固定资产的分类 （1）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。 （2）办公家具：包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 （3）其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产，由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 （1）审核部门要求申购的固定资产是否合理。 （2）验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。 （3）将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 （4）对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 （1）对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。 （2）固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 （1）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用， 谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗，保管人应当承担赔偿 责任。 （2）保持固定资产的日常清洁卫生。
（3）固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点，根据实际情况协对资产计提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”（格式后附1），由部门领导及总经理审核完成后，于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购，资产到位后由行政人事部负责人验收，经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”（格式后附3）；验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”（格式后附2）并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨，需填写“固定资产变更单” （格式后附5），由部门领导、行政人事部审核通过后，将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后，由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等，具体处置流程如下： 1、使用单位提出申请，填写“固定资产转让/ 报废申请表”（格式后附6），提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产，处理残值。 3、财务部门复核，核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责，工作的任务主要分为以下三点：
公司固定资产管理办法 第一章总则 第一条为了加强公司固定资产的管理，保证固定资产的安全完整，充分发挥固定资产效能，根据国家有关法规和上级单位相关规定，结合公司实际情况，制订《固定资产管理办法》。 第二条固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，价值在2000元以上的有形资产。单位价值在2000元以下或使用年限在一年以内的财物按低值易耗品管理，实物按本办法管理。 第三条固定资产管理遵循账实分开的原则，由行政部、财务部、实物使用部门（单位）分工负责，行政部为固定资产实物管理部门、财务部为固定资产价值管理部门。 第二章固定资产的分类 第四条固定资产按资产性质分为六类：房屋、建筑物，运输设备，机械设备，办公家具，电子设备，其他。 （一）房屋、建筑物包括：办公用房、库房、场、路、桥、平台以及独立于房屋和机器设备以外的管道、烟囱、围墙等。 （二）运输设备包括：越野汽车、客车、轿车等。 （三）机械设备包括：起重机械、装卸机械、水泥设备、压实机械、化工机械、泵、风机、阀门、气体压缩机、制冷空调机
械等。 （四）办公家具包括：会议桌、办公桌、桌前椅、沙发、员工位、茶几、文件柜、书柜、衣柜、保密柜、保险箱、床、床头柜等。 （五）电子设备包括 1. 普通电子设备：复印机、传真机、投影仪、碎纸机、公用手机、空调、录像机、数码相机、电视机、监控设备、微波炉、电暖气、冰箱、消毒柜等。 2. 信息化电子设备：台式计算机、笔记本计算机、打印机、打印传真复印一体机、扫描仪、服务器、网络设备、视频会议系统设备等计算机外部设备、外部配件，以及购买的计算机通用软件和自主开发的信息管理系统等。 第三章固定资产（办公设备）配置标准第五条固定资产管理坚持实物形态管理与价值形态管理相结合的原则。各部门应根据年度资本性预算、实际办公需求，优化资产结构和资源配置。 第六条办公设备家具的配置，应遵循简朴、节能环保、经济适用、优先调剂使用的原则，不得盲目追求高档次。一般以国产品牌（包括合资品牌）中的中档物品为主，优先购买国家认证的节能、环保产品和具有自主品牌的产品。 第七条办公设备家具按公司部门负责人以上及以下两个层级差别化配置。
XXXXX院固定资产日常管理实施细则 第一章总则 第一条为规范和加强XXXXX院固定资产的日常管理，提高固定资产使用效率，根据《XXXXX院固定资产管理办法》并结合院实际情况制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于院属各部门的固定资产日常管理行为。固定资产的日常管理主要包括验收、登记、使用与保管、变更、转移、盘点、出租、出借、无偿调拨/划转和报损、报废等。 第二章固定资产日常管理的职责与分工 第三条按照规范管理、分级负责的原则，XXXXX院固定资产由资产管理部负责实物归口管理、使用部门负责日常使用维护管理。 第四条固定资产使用部门应在部门内部建立完整的管理责任体系，责任到人。设有二级部门的，应建立和明确二级部门的固定资产管理职责，并纳入部门内部固定资产管理责任体系。固定资产使用部门对其管理使用的固定资产的安全、完整负责。 第三章固定资产的使用管理 第五条固定资产的验收 1.参与固定资产（含在建基建项目所购设备)验收人员包括院资 1 / 34
产管理员、部门资产管理员、责任人、使用人及供应商等。 2.院资产管理员应参与5万元（含）以上系统设备和家具类(批 量)固定资产的现场验收工作。 3.50万元（含）以上大额软件还应有至少一名专业技术人员参 与现场验收，并由使用部门领导在软件验收报告上签字确认。 4.验收时，参与验收人员按合同中所购货物清单开箱清点核 对，图纸、说明书、认证书等相关资料由专人负责妥善保管。 5.验收合格的固定资产应及时填写固定资产验收单，并由验收 人员签字后交院资产采购人员。 第六条固定资产的入账登记 1.院资产管理员依据固定资产验收单及购置合同等相关资料进 行入账登记，制作设备标签并组织贴标。 2.部门资产管理员需建立本部门固定资产管理台账并及时进行 记录。台账应包括固定资产信息、部门内部固定资产编码、固定资产使用状况和固定资产变更、维修、计量情况等内容。项目所属的固定资产（包括在建基建项目所购设备）台账应单独管理。 第七条固定资产的使用和保管 1.为确保固定资产的安全和正常运行，使用部门应建立健全本 部门固定资产保管、使用、养护、检修及安全防护等措施，规范固定资产变更、转移手续，同时加强对固定资产文件资料的归档和保管，并由部门资产管理员负责落实和监督。 2 / 34
固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下： 1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：
固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下： 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下： 1．档案管理：当新购入固定资产时会在系统中存档，维修资产的时候会登记维修记录，如果有资产报废和外界也要在系统中有记录； 2. 资产管理：该子系统主要负责对固定资产的购买，维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理，并向有关部
山东XX电气有限公司文件 山东XX总字（2014）9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理，明确管理和使用部门的职责，保障固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类： 1、房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打
印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具，是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后，由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备，各组成部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示，第1位表示固定资产类别，第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。 3、固定资产类别及代码 4、固定资产编码示例 例如综合管理部2014年7月1日购置显示器，则编号为4 14 07 001 三、固定资产的计价及折旧 第六条公司的固定资产原值，应按其不同来源渠道分别确定。 1、购进的固定资产以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原价，需安装的固定资产，还应包括安装费用；从国外进口设备的原价还应包括按规定支付的关税和附加税；
工会固定资产管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强工会固定资产的管理，维护工会资产的安全与完整，提高固定资产的使用效益，根据《中华人民共和国工会法》、《工会会计制度》，并参照《行政事业单位国有资产管理办法》（国资事发（1995）17号）、《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》（国资事发（1995）106号），制定本办法。 第二条 本办法适用于各级工会组织及其所属事业单位（以下简称各单位）。 第三条 工会固定资产的管理和使用实行统一领导、分级管理、责任到人。物尽其用的原则。 第四条 各级工会固定资产管理的主要任务是：建立健全各项管理制度；明晰产权关系，实施产权管理；合理配备并节约、有效使用固定资产，提高固定资产使用效益；保障固定资产的安全和完整。 第五条 县以上工会应设立资产管理部门，配备专（兼）职人员，对本级工会资产实施统一管理，对下级工会资产管理实施监督。 第六条 工会机关。基层工会和事业单位要明确资产管理部门，指定专（兼）职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理，对所管资产的安全与完整负责。固定资产管理人员应相对稳定，其工作调动时必须办清交接手续。 第七条 各单位必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训，建立健全专用设备的操作、维修、检验等管理制度；技术复杂、精密度
高的专用设备的操作人员，应在考核合格后，方可上岗。 第二章 固定资产的范围、分类和计价 第八条 符合下列标准的列为固定资产： 使用年限在一年以上，一般设备单价在500元以上，专用设备单价在800元以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产； 单位价值虽不足规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。 第九条 固定资产分为六类：房屋建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书和其它固定资产。 （一）房屋及建筑物：指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等；附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等； （二）专用设备：指各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等； （三）一般设备：指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等； （四）文物和陈列品：指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等； （五）图书：指图书馆（室）、阅览室等的图书、资料等； （六）其它固定资产：指未能包括在上述各项内的固定资产。 第十条 固定资产的计价：